物业管理公司运营管理方案(草案)98162
物业管理公司运营管理方案(草案)

物业管理公司运营管理方案(草案)清晨的阳光透过窗帘的缝隙,洒在了我的办公桌上,一纸空白的文档在等待着我填充。
十年的方案写作经验告诉我,此刻,我要将我的思绪化作文字,为这家物业管理公司勾勒出一幅清晰的运营管理蓝图。
一、公司概述咱们先来聊聊这家公司的基本情况,它是一家拥有多年物业管理经验的的公司,业务范围涵盖了住宅、商业、办公等多个领域。
公司现有员工百余人,其中管理人员20人,基层员工80余人。
公司致力于为客户提供高品质的物业管理服务,营造温馨、和谐的生活环境。
二、运营管理目标1.提升服务品质:通过优化服务流程、提高员工素质,让客户感受到更加专业、贴心的服务。
2.提高运营效率:通过科学管理,降低运营成本,提高公司盈利能力。
3.增强企业竞争力:以客户需求为导向,不断创新,提升公司品牌形象。
三、运营管理策略1.优化服务流程:设立客户服务中心,统一受理客户诉求,确保问题及时解决。
同时,建立客户满意度调查机制,定期收集客户反馈,持续改进服务。
2.员工培训与激励:定期组织员工培训,提高员工专业技能和服务意识。
设立绩效考核制度,对优秀员工给予奖励,激发员工积极性。
3.资源整合:与供应商建立长期合作关系,降低采购成本。
同时,充分利用公司内部资源,提高资源利用率。
4.科技创新:运用大数据、云计算等技术,提高运营效率。
例如,通过智能门禁系统,实现人员出入管理;通过智能巡检系统,提高设施设备维护效率。
四、具体运营措施1.客户服务:(1)设立客户服务中心,提供一站式服务。
(2)开展客户满意度调查,了解客户需求,改进服务。
(3)建立客户档案,定期回访,关注客户满意度。
2.员工管理:(1)制定员工培训计划,提高员工专业技能和服务意识。
(2)设立绩效考核制度,激励员工积极工作。
(3)关注员工福利待遇,提高员工满意度。
3.设施设备管理:(1)定期开展设施设备检查,确保设施设备正常运行。
(2)与供应商建立长期合作关系,降低采购成本。
物业管理公司运营管理方案(草案)

物业管理公司全面运营管理方案(草案)物业管理有限公司2017年6月18日【目录】一、组织加构得设定二、物业公司得工作职能三、物业公司发展方向确定四、物业得公司收支分析五、住宅项目经营管理方案六、物业管理公司盈利模式得确定前言优质得物业管理就是吸引客户得法宝,就是经营者创造收益得源泉;而良好得经营效益又为物业管理提供了资金支持,以经营引导管理、以管理促进经营,二者相互依托,相互促进。
商品住宅楼就是随着经济得高速发展,为满足高品质、舒适、便捷得居住环境需要而产生得一种房地产商品。
其商品属性从客观上要求物业服务公司要围绕经营实施科学化、专业化、人性化得管理服务,从而建立一个让业主享受到舒适、便捷、宜居得生活环境,使物业实现保值增值。
一、组织加构得设定暂以原有架构运营,视运营情况对岗位,职能,责任逐步调整,以免出现不稳定得状况。
二、工作职能建立1.制度管理:制定物业公司日常工作得流程,工作秩序,制定相关得运营管理制度。
2.财务预算:控制物业公司得整体得运营成本费用,拟定物业费及其她综合性收入与全面支出预算。
3.决策工作:分析各项工作任务及经营状况,对运营中出现得问题提出意见及建议,解决运营中出现得问题。
4.协调工作:协调各项目之间得关系,由各项目协调好入驻业户公共关系。
5.业主管理:制定管理相关规定及程序,协助业主办理入住、过户手续,督促业主服从各项管理制度。
6.监管工作:监管各项目运营情况,定期各类报告,了解员工工作表现、人员变动、掌握项目经营情况,改善工作流程。
7.业主服务:巡视物业公司员工提供之业主服务态度、服务技巧等,若有业主投诉,细心聆听、查明因由,及时解决问题及投诉,保持物业公司之信誉及形象。
8.营销工作:配合制定全年营销计划,执行各项营销活动,参与营销推广活动之推广计划及实施。
9.培训工作:对项目主要管理人员进行培训,如日常工作程序,业主沟通技巧等,10.培养物业公司员工团队精神:倡导彼此信任、友好一致、团结互助、精诚合作得工作氛围。
物业管理公司运营管理操作方案

物业管理公司运营管理操作方案
1. 简介
本文档旨在制定一份物业管理公司的运营管理操作方案,以提高运营效率和管理质量,实现物业公司的健康发展。
2. 目标
- 提供高质量的物业管理服务,满足客户需求;
- 实施有效的资源管理,优化运营成本;
- 建立健全的沟通与反馈机制,确保持续改进。
3. 运营管理流程
3.1 客户需求管理
- 建立客户档案,记录客户信息和需求;
- 定期进行客户满意度调查,获取客户反馈;
- 根据客户反馈进行改进,提升服务质量。
3.2 物业维护管理
- 建立维护计划,定期检查和维护物业设施;
- 快速响应维修请求,及时解决问题;
- 管理物业供应商,确保供应商按时提供服务。
3.3 财务管理
- 建立健全的财务制度,明确财务流程;
- 每月对账,及时核对收支情况;
- 分析财务数据,优化使用资金。
3.4 人力资源管理
- 招聘合适的员工,具备专业知识和团队合作能力;
- 提供培训,提升员工技能;
- 建立绩效考核体系,激励员工工作成绩。
3.5 安全管理
- 制定安全管理制度,确保物业安全;
- 建立灭火和防灾预案,做好应急准备工作;
- 定期进行安全检查和培训。
4. 数据分析和持续改进
- 收集并分析各项数据,如客户满意度、维修响应时间等;- 定期开展管理评估,发现问题并制定改进措施;
- 持续优化运营管理方案。
以上是物业管理公司运营管理操作方案的简要内容,我们相信通过执行这些操作方案,将能够提升物业公司的运营效率和服务质量,为客户提供更好的管理服务。
物业管理运营管理方案

物业管理运营管理方案一、管理原则1. 优质服务:物业管理公司要以居民满意度为核心指标,不断提升服务质量,为业主提供优质的物业管理服务。
2. 公平公正:在管理工作中,要坚持公平公正的原则,对待业主一视同仁,不偏袒任何一方。
3. 依法经营:管理公司要严格遵守相关法律法规,合法合规开展物业管理工作,保障业主和员工的权益。
4. 稳健发展:管理公司要保持稳健的经营策略,合理规划物业管理业务,推动公司持续健康发展。
二、管理机构1. 总经理办公室:总经理办公室是管理公司的决策执行机构,负责公司的整体管理和战略规划。
2. 综合部:综合部负责公司的行政管理、人力资源、财务、信息化等工作,提供后勤支持。
3. 运营部:运营部是公司的核心部门,负责具体的物业管理工作,包括保洁、安保、物业维修等。
4. 客服部:客服部负责业主投诉与建议的受理和处理工作,维护公司与业主之间的良好关系。
5. 市场部:市场部负责推广公司的物业管理服务,拓展新客户资源,提升公司的品牌知名度。
6. 技术部:技术部负责物业管理系统的维护和更新,保障物业管理工作的高效运转。
三、管理策略1. 业主满意度调查:定期对业主进行满意度调查,了解业主对物业管理服务的评价和需求,及时调整管理策略。
2. 服务标准化:制定物业服务标准,确保物业管理服务的质量和稳定性,提供统一的优质服务。
3. 员工培训:加强员工培训,提升员工的专业水平和服务意识,为员工提供良好的工作环境和发展机会。
4. 成本控制:合理控制物业管理成本,提高管理效率,降低运营成本,实现公司的经济效益。
5. 制度规范化:建立健全的管理制度和工作流程,规范管理行为,提高工作效率。
6. 安全管理:加强安保工作,建立健全的安全管理制度,确保小区居民的人身和财产安全。
7. 资产管理:做好小区共用设施和物业设备的维护管理,延长设备使用寿命,提高小区的整体品质。
四、管理措施1. 信息化建设:引入物业管理信息化系统,实现对小区物业管理工作的全面监控和数据分析,提高管理效率。
物业管理公司运营管理方案(草案)

物业管理公司运营管理方案(草案)1. 引言本方案旨在为物业管理公司提供一套全面的运营管理方案,以提高公司的运营效率和客户满意度。
通过合理的组织架构、有效的流程和信息化管理系统的支持,公司将能够更好地管理和运营物业项目,实现可持续发展。
2. 组织架构为了确保公司的正常运营和决策的及时性,建议公司设置以下组织架构:2.1 总经理办公室总经理办公室负责制定和监督公司的经营战略、制定公司的发展规划和目标,并协调各部门的工作。
2.2 行政部门行政部门负责公司的行政管理工作,包括人力资源管理、行政事务管理、财务管理等。
2.3 运营部门运营部门负责公司项目的运营管理工作,包括项目的规划、招商、租赁、日常维护等。
2.4 客户服务部门客户服务部门负责与客户的沟通和管理工作,包括接待客户、解答客户疑问、处理客户投诉等。
3. 运营流程为了提高公司的效率和服务质量,建议公司优化以下运营流程:3.1 项目规划流程项目规划流程包括项目的选址、规划方案的制定、环境评估等,确保项目的可行性和合理性。
3.2 招商流程招商流程包括项目宣传、招商策划、租户评估等环节,以吸引优质商户入驻项目。
3.3 租赁流程租赁流程包括签订租赁合同、收取租金、解决租户问题等环节,确保租户的权益,维护公司的经营利益。
3.4 日常维护流程日常维护流程包括设备保养、环境清洁、保安巡逻等工作,以保证项目的正常运营和安全。
4. 信息化管理系统支持为了提高公司的管理效率和信息的准确性,建议公司引入信息化管理系统,支持各部门的工作。
4.1 人力资源管理系统人力资源管理系统可以帮助公司实现人事管理自动化,包括人员招聘、薪酬管理、绩效考核等。
4.2 财务管理系统财务管理系统可以帮助公司实现财务管理的自动化,包括财务报表、财务分析等。
4.3 客户关系管理系统客户关系管理系统可以帮助公司管理客户信息、沟通记录、投诉处理等,提高客户满意度。
5.本方案旨在为物业管理公司提供一套全面的运营管理方案,通过合理的组织架构、有效的流程和信息化管理系统的支持,提高公司的运营效率和客户满意度。
关于物业管理公司运营方案

关于物业管理公司运营方案一、公司背景与发展1.公司背景物业管理公司是指专门从事房地产物业管理工作的企业,它承担着对小区管理、维护服务等多项工作。
物业管理公司可以有效解决小区业主们的困难,提高小区的整体管理水平和业主的满意度。
无论是小区内部的安全问题、卫生环境的整体问题等,都需要物业管理公司来进行维护和解决。
2.发展趋势随着城市化进程的加快,房地产的发展也成为了国家政策的重点。
随着居民生活水平的不断提高,对小区管理的要求也越来越高。
物业管理公司在这种趋势下,有着越来越大的发展空间与市场需求。
因此,物业管理公司需要不断提升自身服务水准,以适应市场的发展需求。
二、市场调研1.市场概况当前我国的物业管理市场呈现出高速增长的态势,各类物业管理公司纷纷涌入市场,竞争激烈。
根据《2019-2024年中国物业管理市场发展前景与投资战略规划分析报告》显示,2019年我国物业管理市场规模已超过3000亿元,未来几年将保持稳中向好的趋势。
2.主要竞争对手我国物业管理市场竞争对手众多,主要以大型的全国性物业管理公司和本地性的物业管理公司为主。
而全国性的物业管理公司往往拥有更多的资金和资源优势,本地性的物业管理公司则具有更多的当地资源和人脉。
3.市场需求随着居民生活水平的不断提高,人们对小区的管理和服务要求也越来越高。
同时,随着城市的不断扩张,新小区的开发也需要物业管理公司提供全方位的服务。
因此,市场上对于物业管理公司的需求不断增长。
三、公司运营计划1.市场定位根据市场调研的结果,公司将根据自身的实力和资源优势,选择在一二线城市开展业务,以提供高品质的物业管理服务为宗旨,主要面向高端小区以及商务办公区域。
公司将提供的服务内容包括但不限于小区的日常管理、安全巡逻、绿化维护、环境卫生、楼宇设备维护、业主委员会管理等,以满足小区居民和企业客户的需求。
3.营销策略公司将采用线上线下的营销渠道,结合社区宣传、互联网推广等方式,提高公司的知名度和美誉度。
物业管理公司运营管理方案

物业管理公司运营管理方案一、概述物业管理公司作为专门从事物业管理服务的机构,在社会经济的发展中发挥着重要的作用。
为了提高物业管理公司的运营管理水平,关键是要建立科学合理的管理方案。
本文将从以下几个方面提出物业管理公司的运营管理方案。
二、组织架构物业管理公司的组织架构应根据公司规模和业务范围进行合理划分。
一般来说,可以分为总经理办公室、行政部门、财务部门、营销部门和综合服务部门等。
每个部门都应设立明确的职责和管理制度,以确保工作的高效和顺畅。
三、人员管理1.招聘和选拔:物业管理公司应根据业务需求,招聘具有相关专业知识和经验的人才,并进行严格的选拔。
同时,应制定完善的人才培养和晋升机制,激发员工的工作积极性和创造力。
2.岗位分工:根据公司的业务需求和员工的专业特长,进行合理的岗位分工。
同时,要制定明确的岗位责任和绩效考核制度,以确保每个员工的工作职责明确,工作效率高。
3.培训和激励:物业管理公司应注重员工的培训和激励工作。
通过组织内外培训、提供学习机会和奖励制度,提高员工的专业素质和服务水平。
同时,要建立完善的薪酬制度,根据员工的工作贡献给予相应的激励。
四、业务管理1.客户服务:客户是物业管理公司的重要利益相关者,要保持良好的客户关系。
物业管理公司应重视客户需求和意见,及时解决客户反映的问题,并建立健全的投诉处理机制。
2.设备设施管理:物业管理公司负责对物业维护、设施设备的维修和更新等工作。
要建立设备档案和日常维护计划,确保设备和设施的正常运行,提高物业价值和使用率。
3.安全管理:物业管理公司要加强对物业的安全管理,建立完善的安全制度和预案,确保住户和物业的人身财产安全。
要定期组织安全演练和培训,提高员工的安全意识和应急能力。
4.环境管理:物业管理公司要加强对物业的环境管理,定期进行环境清洁和绿化工作,提高物业的环境品质和居住舒适度。
5.物业费管理:物业管理公司要建立健全的物业费管理机制,确保物业费的合理征收和使用,提高物业运营的经济效益。
物业管理公司管理运营方案模板

物业管理公司管理运营方案模板一、公司介绍物业管理公司作为承担物业管理服务的专业机构,致力于为社区业主提供高效、便捷、优质的物业管理服务。
我公司成立于2010年,总部设在北京,目前在全国各大城市均设有分支机构,拥有一支高素质、专业化的管理团队和服务团队,致力于为客户提供一流的物业管理服务。
二、公司愿景我们的愿景是成为全国领先的物业管理公司,为客户提供最优质的物业管理服务,成为业主信赖和员工骄傲的企业。
三、管理运营方案1. 管理团队建设我们重视管理团队的建设,通过不断的培训和学习,使团队成员保持专业素质和创新意识。
我们将建立完善的管理机制,设立各级管理岗位,明确职责分工,确保管理团队的高效运作。
2. 服务团队建设服务团队是物业管理公司的核心竞争力,我们将建立一支优质、高效的服务团队,培训员工的服务意识和专业素质,提高服务质量和效率。
同时,建立健全的奖惩机制,激励员工发挥创造性,提高工作积极性。
3. 客户服务体系我们将建立完善的客户服务体系,建立客户档案,定期进行客户满意度调查,及时了解客户需求和意见,建立客户服务热线,提供24小时客户服务,及时响应客户投诉和建议。
4. 资源整合我们将整合公司内部资源,优化资源配置,提高资源利用效率,降低运营成本,提高服务质量。
同时,我们还将加强与业内外合作伙伴的合作,共同推动物业管理行业的发展。
5. 创新发展我们将注重创新发展,不断推出新的服务和产品,满足客户需求,赢得客户信赖。
通过不断的技术升级和管理创新,提高公司的核心竞争力,迎接行业挑战。
6. 风险管理我们将建立健全的风险管理体系,分析潜在风险和危机事件,制定预案和措施,做到防患于未然,确保公司安全稳定运营。
7. 公司文化公司文化是企业的灵魂和核心竞争力,我们将倡导“以人为本、服务至上”的企业文化,营造和谐、团结的工作氛围,激励员工发挥创造性,共同实现企业发展目标。
通过以上管理运营方案,我们相信我公司将不断提升服务水平和管理水准,成为全国领先的物业管理公司,赢得客户信赖和社会认可。
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物业管理公司全面运营管理方案(草案)物业管理有限公司2017年6月18日【目录】一、组织加构的设定二、物业公司的工作职能三、物业公司发展方向确定四、物业的公司收支分析五、住宅项目经营管理方案六、物业管理公司盈利模式的确定前言优质的物业管理是吸引客户的法宝,是经营者创造收益的源泉;而良好的经营效益又为物业管理提供了资金支持,以经营引导管理、以管理促进经营,二者相互依托,相互促进。
商品住宅楼是随着经济的高速发展,为满足高品质、舒适、便捷的居住环境需要而产生的一种房地产商品。
其商品属性从客观上要求物业服务公司要围绕经营实施科学化、专业化、人性化的管理服务,从而建立一个让业主享受到舒适、便捷、宜居的生活环境,使物业实现保值增值。
一、组织加构的设定暂以原有架构运营,视运营情况对岗位,职能,责任逐步调整,以免出现不稳定的状况。
二、工作职能建立1.制度管理:制定物业公司日常工作的流程,工作秩序,制定相关的运营管理制度。
2.财务预算:控制物业公司的整体的运营成本费用,拟定物业费及其他综合性收入和全面支出预算。
3.决策工作:分析各项工作任务及经营状况,对运营中出现的问题提出意见及建议,解决运营中出现的问题。
4.协调工作:协调各项目之间的关系,由各项目协调好入驻业户公共关系。
5.业主管理:制定管理相关规定及程序,协助业主办理入住、过户手续,督促业主服从各项管理制度。
6.监管工作:监管各项目运营情况,定期各类报告,了解员工工作表现、人员变动、掌握项目经营情况,改善工作流程。
7.业主服务:巡视物业公司员工提供之业主服务态度、服务技巧等,若有业主投诉,细心聆听、查明因由,及时解决问题及投诉,保持物业公司之信誉及形象。
8.营销工作:配合制定全年营销计划,执行各项营销活动,参与营销推广活动之推广计划及实施。
9.培训工作:对项目主要管理人员进行培训,如日常工作程序,业主沟通技巧等,10.培养物业公司员工团队精神:倡导彼此信任、友好一致、团结互助、精诚合作的工作氛围。
三、本公司的发展方向确定物业管理企业正逐步走向市场化、规范化,一些依靠开发商“过生活”的襁褓之婴,也慢慢走出保护伞,逐渐走向市场化。
但在我国,多数物业管理企业仍然存在专业水平匮乏的现象,也因此导致物业管理行业频频闹纠纷,所以,提高物业管理企业的专业化水平是我国物业管理企业的唯一发展方向。
简言之,现代物业管理中大部分的职能是通过对物和对行为的管理,最终转向以提供优质服务,由管理到经营的转变。
物业管理涉及业主的方方面面,各项管理工作针对性、技术性又很强,要提高物业管理的整体水平,降低物业管理的成本费用,就必须对物业实行专业化管理,由物业管理企业来全面负责和承担管理责任。
虽然国内物业管理市场正迅速发展,需求日益壮大,然而,综观国内现在的物业管理水平,均与专业的物业管理服务有一定的差距。
故此,我们一方面可以大胆借鉴发达地区和一线城市的物业管理经验,探索建立符合行业惯例并适合本地情况的物业管理体系,同时自己也要勇于实践和尝试,构建新思路,实施新举措。
综上所述,物业公司应把管理物业转变成为经营物业,从而走规范化、专业化的发展之路,是本物业管理公司发展的方向,也是未来我物业公司发展的必然趋势,这需要物业公司的每一名物业管理人去思考、去创造、去实现。
四、物业的公司收支分析物业公司的收入来源,大致归纳就包含四个方面的收入:一、公共性服务费用的收入,就是通常所说的物业管理费;二、公众代办性服务费的收入;三、特约服务费的收入;四、物业企业的综合经营的收入。
就上述的四种收入,是物业企业经过多年的实际操作经验和市场调查、研究、分析的。
可以看出,第一种物业管理费在物业公司为扩大经营,促进市场可持续发展的情况下,在短期或中长期时间内作为市场发展吸引力的主营业务收入。
作为实质性的物业经济收入。
第二种公众代办服务费,就目前的市场环境来看,水、电及其他代办项目都是控制在国家能源相关部门,物业管理企业得不到任何的手续费,只能是物业管理企业免费为住户和业主提供服务。
第三、第四种服务费收取靠的是物业管理企业有能力去充分发掘、开拓市场,如果忽视或者没有能力作到,则企业就根本没有发展的前途和空间。
再看物业公司的支出情况:一是物业成本包含有服务人员的工资、社会保险;物业管理区域公用部位、公用设施设备的日常维护费;清洁费用;绿化养护费;公共秩序维护费;办公费;固定资产折旧等等,我在核算营业成本的时候包含了直接的人工费、材料费;二是核算开展物业管理过程中发生的管理费用;三是核算财务费用;四是核算所得税。
在实际工作中我做了一些调查,并针对调查的资料进行统计、分析,得出了如下的结果:物业公司的支出,是在规范化操作下,按照国家相关部门审定的指导价,占物业管理费的比例分别为:人工费:40%(占物业管理费总额且会逐年增加);清洁:10%;工程维护、园林绿化:10%;管理成本:7%,其它及不可预计费3%,总计支出费用占到物业管理费的70%以上。
那么,实际盈利值只有不足30%。
按照以上数据得出,物业公司由管理向经营的转变发展的必要性。
1、物业市场需求需要物业从管理物业向经营物业过度就目前的市场来看,物业公司出路是如何从管理物业到经营物业,如何选取其二者的最佳结合点着手,既不能全力搞其他经营,而相应降低物业服务的质量,也不能死死看守物业项目,只顾日常作业,不搞创新而将物业公司的大好资源白白浪费。
因此,正确的做法应当是在一方面不断提高物业管理服务水平,不断创新增加服务项目的同时进行经营创利活动。
2、经营物业的资源及管理运作经营物业的资源管理就是策划、组织、领导及控制物业公司的资源,以求实现管理服务及经营的总目标。
资源项目中主要分为两大部分:一是物质资源;二是人力资源。
在物业项目中的人力资源是最重要的资源。
因为每个服务性项目的经营管理是一项复杂的、细致的工作,它涉及的面广、范围大,要求高于其它行业。
物质资源又可分为固定资产资源与资金资源。
这是都具备的资源,只是能力的大小、资金的多少的区别。
物业企业的品牌、良好的信誉及形象,物业项目与其他单位或企业的良好关系,一定的经营客源网络,有用的资料、时间等,都可视为物业项目的宝贵资源。
物业项目的经营管理者的目标就是要通过利用这些资源提供给客户一流的服务,同时获得企业的经济收益,实现盈利的目标。
经营物业大致有以下四个方面的基本管理运作:(1)、策划。
策划即预先确定目标及方针,然后根据目标制定一整套详细的实施方案来达到目标。
就根据物业公司的实际情况,物业经营的资源的优缺点,商家的心态,将来的市场的发展趋势和方向,制定可行性方案。
(2)、组织。
组织是指充分利用物业项目中一切可利用资源,以便最有效地达到经营管理的目标。
组织就是充分地、有效地利用物业公司中各个职能单位,每项设备,每个员工在经营管理活动中,协调一致地发挥其功能和作用。
(3)、领导。
领导是促进和指挥属下员工履行岗位职责,对员工给予指导和监督,以确保得到最高和最佳的工作效率及经济收益。
(4)、控制。
控制即监督和检查计划的执行情况和目标的实现程度。
如成本控制、财务控制、质量控制。
所以,具备上述的运作能力后,我们的经营与服务在日常管理中不是矛盾的而是相辅相成的。
五、住宅小区经营管理方案作为住宅小区的物业经营者,盈利是物业经营管理的目的,是实现投资回报、物业保值增值的必然要求。
而作为住宅小区的经营管理和服务——物业公司,在工作中要着重把握两个方面:1、在保证服务质量的前提下,科学合理地增加经营收入以及控制物业运营成本。
一定程度上,小区物业费水平决定物业服务品质的高低,而收费率的高低是经营效益的具体体现。
结合同类物业的市场供求状况、地理位置、建筑类型、结构状况、设施设备情况、交通情况等因素,住宅物业升值空间较大。
合理制定物业服务方案,提高物业服务品质,增加物业收入,以带动住宅物业良性发展。
物业经营成本的控制在保证优质服务质量的同时,采取管理措施使成本费用最小化。
经验数据表明,人力成本和公共能源成本占物业服务企业成本的70%左右。
由此,在满足客户能源需求的前提下,要避免不必要能源的浪费。
要做到计量细化到与每个能源使用方的经济利益挂钩,并杜绝一切可能的无管理现象,如长明灯供水设施的跑冒滴漏现象等。
2、建立服务质量标准体系和工作流程,物业管理服务质量对小区稳定和物业市场价值的影响力是不可低估的。
为此,要建立一整套以业主为关注焦点的规范内部管理运作的服务质量标准体系和工作流程。
1)档案资料。
档案资料的建立是对前期建设开发成果的记录、实施物业管理时对工程维修、配套、改造的记录、物业管理合同、客户资料、投诉反馈记录以及物业管理过程中的质量记录。
物业管理档案资料的建立主要抓收集、整理、归案、利用四个环节。
收集的关键是完整,整理的重点是去伪存真,归档就是按照资料本身的内在规律进行科学地分类与保存,利用在日后的管理过程中使用并加以充实。
2)工程设备管理。
设备是楼宇的心脏,供水、供电、电梯、消防等不但关系到全体业主的正常生活更关系到身家性命的安全。
一方面,技术力量配备方面要求技术人员精干熟练,专业技术过硬,工作效率高。
另一方面,制定完善的设备运行管理检查维修制度、故障应急预案、24小时值班制度和科学的保养规程,确保楼宇外观及结构良好,各系统设备设施完好、运行正常。
3)安全管理。
加强治安防范管理力度和措施,坚持“张驰有度、人技合一”的原则。
即:以监控系统为主;辅之以保安门岗、流动岗哨、机动应急人员,建立一个严密、可靠的安全网络。
安全岗位设置以填补技防“盲点”为准则,根据实际情况,设置门岗、外围(含车场)流动岗。
门岗要做好来人来访登记,经客户确认后,再予放行;大件物品搬出,须凭物业部签定的放行条。
流动岗按指定路线或非指定路线流动巡查,对可疑人员要进行盘查,排除一切不安定因素。
4)消防管理。
以消防监控室为指挥中心,借助先进的消防监控系统和消防设备设施,做好日常消防防范工作。
通过各种形式,加强业主和员工的消防意识,提高消防技能。
组建一支反应迅速、技术过硬的义务消防队。
定期对消防系统进行联动测试和消防设施、器材检查,每年进行两次消防演习,提高物业员工的防火、灭火技能。
每天进行消防巡视检查,发现问题及时排除,保证系统的正常运转。
5)装修管理。
装饰装修直接关系到楼宇的安全,这就要求物业管理公司从装修申报、方案审批、施工安全交底、签订装修管理协议、入场手续办理、施工期间的监管到竣工验收,实行层层承诺,层层监管,确保无一例违章装修,并做好相关资料记录。
6)保洁、绿化管理。
一个清新、整洁、美好的环境,给住户带来的舒适与赏心悦目,并吸引着潜在的客户。
“细节打造完美”,我们从细节入手,建立健全各项保洁绿化规章制度、服务程序和质量标准,明确保洁范围、所用保洁材料、监督检查方式等。