速达3000说明书
速达3000XP使用说明书完整版
速达3000XP使用说明书完整版软件建账、初始化是一个非常重要的步骤，是正常使用软件的基础：好的建账设置和数据初始化将会充分发挥软件的作用，以后的工作将会事半功倍；相反，可能会导致事倍功半，甚至可能导致无法正常使用。
所以，理解建账、初始化时的一些设置就非常必要了。
下面将针对速达3000系列进销存软件的建账、初始化作作一个详细说明。
（以速达3000xp7.1版本为例）一、建账：1、选择要创建的帐套类型“创建一个标准帐套”：该选项是3000系列软件建账的唯一选择；“创建一个总部帐套”和“创建一个连锁帐套”：这两个选项仅仅是针对“速达DMS”和“速达医药管理DMS”软件的；2、配置帐套与企业相关的信息3000系列帐套初始化操作说明二(共十二贴)1、帐套代号：计算机管理账套是按照文件的方式进行管理的，因此每个账套必须有一个文件名，在这里我们称之为账套代号。
该代号为十个字节长度，可由字母、数据或汉字组成；帐套文件就是以帐套代码为名称的数据库文件；例如：帐套代号为“001”，则帐套文件就是软件安装目录下“data”中的“001.gdb”文件；2、企业名称：在企业名称编辑框中输入公司的全名；企业名称将显示于单据与报表的显著位置；3、所属行业：软件提供了“商品流通企业”、“工业企业”、“外商投资商业企业”、“外商投资工业企业”等十三个行业供选择，这个选项是必须选择的，用户可根据自己公司的实际情况来决定，以后不能修改。
4、纳税性质：按照税法的有关规定，速达软件将纳税人分为“一般纳税人”和“小规模纳税人”，用户可以根据企业的实际情况进行选择。
如果选择了小规模纳税人，则在进销存业务中无法开具增值税发票类型的单据，有关税务问题需要手工通过会计凭证调整；如果选择了一般纳税人，则在进销存业务中的可以开具增值税发票类型单据；5、行业默认属性：提供了三个选项，并根据所选择的行业不同而有所区别，而且默认的选项不可以修改：6、是否结合使用：该选项非常重要，直接影响到软件的业务流程，并且以后无法修改；如果选择“进销存系统与账务系统结合使用”，所有进销存业务在单据保存后即自动产生凭证；如果选择“进销存系统与账务系统分开使用”，进销存业务单据不能自动产生凭证，进销存系统与财务系统完全分开，所有凭证必须手工完成；因为速达3000系列软件每月凭证最大数量有限制（7.1版本之前每月凭证最大数量9999张；7.1版本开始每月凭证数量增加到张），所以必须根据公司实际业务情况来决定，如果公司每月单据数量非常大，同时选择了结合使用，每张3000系列帐套初始化操作说明三(共十二贴)单据生成一张凭证，那么，当凭证数量达到最大数量的时候，该会计期间将无法再保存新的单据或凭证；同时凭证数量很大，导致凭证审核、登帐速度下降；3、设置会计科目长度根据新会计制度规定的新的会计科目表，速达软件从5.6版本开始，新增帐套时默认科目按照新会计制度来设计，一级会计科目的长度默认设置为4位；系统内提供最多六级的会计科目，除第一级科目长度不能修改之外，其他各级科目长度均可以由用户根据公司的实际情况来定义长度，但科目编码总长度不得超过18位。
速达3000系列财务部分快速操作指南
速达3000系列财务部分快速操作指南一、建立帐套1、进入软件点击新增--输入帐套代号--企业名称--所属行业--选择进销存与帐务系统是否结合使用--下一步--选择会计制度并设置科目长度定义--选择凭证字（记）--输入管理员用户名--密码--帐套启用日期--创建帐套即可。
二、系统初始化1、增加会计科目a.进入软件后点击--资料--会计科目--选择要增加的一级科目按鼠标右键增加下级科目。
2、输入期初余额a. 进入软件后点击--初始化--帐务初始数据--输入到期初余额栏即可。
b.点击试算平衡。
三、日常操作1、填制凭证点击帐务系统--凭证录入--分别录入凭证摘要、会计科目、金额、凭证张数、编制日期、直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点新增就可以；如果不需要继续增加点击保存后退出即可。
注意：损益类科目中收入类科目发生业务时的只能做在贷方，费用类只能做在借方。
2、删除凭证当发现凭证做错时可以进行删除。
删除前如果该凭证已经审核或者登帐和结账、需要先进行反结账--反登帐--反审核（后续介绍）。
如果没有进行审核、登帐、结账情况下可以直接点击凭证上的删除按钮或者快捷键CTRL+D 即可。
3、审核凭证点击帐务系统--凭证审核--可以成批审核也可以单张审核3、凭证登帐点击帐务系统-凭证登帐--选择是否断号可否继续登帐--点击登帐即可4、结转损益点击帐务系统--结转损益--选择损益科目结转方向--确定5、期末结账点击帐务系统--期末结账--检查当前年度和月份是否正确--点击确定即可。
6、生成财务报表a.点击帐务--自定义报表--选择资产负债表或者利润表点击打开--在点击报表--生成报表--选择需要的月份--确定即可生成。
b.生成报表后点击文件--另存为--保存类型宣传excel 5 or 7 (*.xls)--选择路径点击保存即可。
四：打印年度帐a.点击帐务--总分类帐--选择会计期间--选择按科目分页打印--确定--打印模板选择分页打印--标准样式。
速达3000XP安装说明
下面的图标，是接扫描枪进行收银时使用的，适合小超市等需要收银的朋友使用，但前提是你必须在速达财务系统内输入完整的客户资料及货品资料方可，否则也是没办法读条码的。
注意：
1、VISTA系统可安装，但无法使用；
2、第一次使用，需打开软件，在进入软件之前新增一个帐套。上面有系统自带的帐套，是举例给你参考的，不要去使用；
选择Next
选择Yes
再选择Next
输入ID和序列号，上面是ID，下面是序列号，输入完毕（直接从记事本中复制过去）选择Next
选择安装路径，建议不用修改，直接Next直 NhomakorabeaNext
再直接Next
选择Install，开始安装数据库
安装中
安装完毕，按Finish结束
5、以上安装完毕后，安装速达3000XP
3、如果不熟悉，可以进入举例的帐套内查看、学习；
输入id和序列号上面是id下面是序列号输入完毕直接从记事本中复制过去选择next安装完毕按finish结束在部分台式机或者笔记本电脑上会有这样的提示这是个加密狗限制共享使用的不用管它不影响正常使用下面的图标是接扫描枪进行收银时使用的适合小超市等需要收银的朋友使用但前提是你必须在速达财务系统内输入完整的客户资料及货品资料方可否则也是没办法读条码的
速达3000XP单机版安装说明
1、得到该压缩文件： ，并放到要安装的位置；
2、解压该文件，如传输成功不丢数据包，解压后应得到文件夹：
3、该文件夹内包含：
4、首先打开文件夹： ，找到这个执行文件：
用鼠标双击安装，不用更改安装路径，安装过程中会有提示输入序列号和ID号，直接输入后安装。注意：如不输入，将变为90天使用版本。
速达3000系列财务部分快速操作指南
Speedy 3000系列财务部分快速操作指南Speedy 3000是一款功能强大的财务管理软件，为用户提供了全面且高效的财务管理功能。
本文旨在向用户介绍Speedy 3000系列财务部分的快速操作指南，帮助用户更好的使用软件进行财务管理。
1. 安装与启动在下载Speedy 3000安装程序后，双击运行安装程序，按照提示完成安装。
安装完成后，在桌面或安装目录中找到Speedy 3000的图标，双击启动即可进入软件。
2. 创建账套在启动软件后，首先需要创建账套。
在软件主界面选择“新建账套”，输入账套名称、账套编号、会计年度等信息，点击“确定”即可创建完成。
3. 新建会计凭证在新建完账套后，需要进行会计凭证的录入。
在软件主界面选择“新建凭证”，填写凭证号、日期、摘要、借方、贷方等信息，点击“保存”即可完成凭证录入。
4. 查询凭证对于已经录入的凭证，用户可以通过查询功能进行查看。
在软件主界面选择“查询凭证”，输入查看的凭证号、日期等信息，点击“查询”即可查看该凭证的详细信息。
5. 生成会计报表Speedy 3000提供了多种会计报表生成功能，用户可以根据需要选择生成各类报表。
在软件主界面选择“报表生成”，选择要生成的报表类型，输入相应参数，点击“生成”即可生成所需报表。
6. 审核与记账在完成凭证录入后，需要进行审核与记账。
在软件主界面选择“会计凭证审核”，选择需要审核的凭证，点击“审核通过”即可完成凭证审核。
审核通过后，用户可以在“凭证记账”中进行凭证记账操作。
以上就是Speedy 3000系列财务部分的快速操作指南，希望能够帮助用户更好的使用软件进行财务管理。
如果您对操作流程有疑问，可以参考软件用户手册或联系软件开发商进行咨询。
速达3000上机操作培训讲学
速达3000上机操作速达财务软件应用速达3000上机资料详细步骤介绍一、建立帐套双击桌面“速达3000”→在“未检测到本软件使用的软件狗，本软件将工作在试用版状态”单击“确定”→单击“新增”→输入帐套代号（任意一个三位数，如：111）→输入企业名称，如：北京电大科技有限公司→根据公司情况选择纳税性质→单击“下一步”，输入帐套管理员（即会计主管）名称，如：自己，输入管理员编号，如101，口令无需设置→单击“下一步”，修改二级、三级长度均为“2”，其他技术无需设置→单击“下一步”，选择帐套启用日期“2010-10-01”→单击“下一步”→单击“创建帐套”建立帐套完成，进入另一界面。
资料：企业基本情况1、帐套名称：北京电大科技有限公司2、企业名称：北京电大科技有限公司（简称：朔日公司）3、企业类型：工业4、启用日期：2011年01月01日5、单位地址：北京XX区6、法人代表：肖剑7、本位币：人民币（代码：RMB）8、外币名称：美元（代码：USD）二、基础资料设置1、部门资料设置步骤：单击“进销存初始化（Y）”→单击“部门资料”→单击“编辑”→单击“增加”依次：输入“综合部”→单击“增加”→输入最后一个单击“确定”Alt+A：弹出表格下拉菜单2、员工类别设置步骤：单击“进销存初始化（Y）”→单击“员工类别”→单击“编辑”→单击“增加”依次：输入“总经理”→单击“增加”→输入最后一个单击“确定”3、员工资料设置步骤：单击“进销存初始化（Y）”→单击“员工资料”→单击“编辑”→单击“增加”依次：输入“姓名”→员工编号自动生成→选择相关部门及员工类别，其他资料据实际情况输入→单击“增加”→输入最后一个单击“确定”按Tab健切换单元格，如果行不够，再输入最后一个单元格信息时按Tab健会自动生成新的行4、地区分类设置步骤：单击“进销存初始化（Y）”→单击“地区资料”→单击“编辑”→单击“增加”依次：输入“东北地区”→单击“增加”→输入最后一个单击“确定”地区名称：东北地区、华北地区、华东地区、华南地区、西北地区、西南地区5、客户资料设置步骤：单击“进销存初始化（Y）”→单击“客户资料”→单击“编辑”→单击“增加”依次：输入“客户简称”→客户编号自动生成，输入相关信息→单击“增加”→输入最后一个单击“确定”6、供应商资料设置步骤：单击“进销存初始化（Y）”→单击“供应商资料”→单击“编辑”→单击“增加”依次：输入“供应商简称”→供应商编号自动生成，输入相关信息→单击“增加”→输入最后一个单击“确定”7、外币设置步骤：单击“进销存初始化（Z）”→单击“币种资料”→单击“编辑”→单击“增加”依次：输入“币种称”和“对人民币”的汇率→单击“确定”USD 美元汇率：672508、会计科目设置步骤：单击“账务初始化（Z）→单击“会计科目”→出现科目表，按照下列科目进行修改北京电大有限公司1月份初始数据如下：9、录入期初余额步骤：单击“账务初始化（Z）→单击“账务初始数据”→在期初余额一栏里输入相关数据（年初余额栏自动反映出数据）→输入完金额后，在左上角显示“人民币”栏目里选择“试算平衡表”，如果提示“试算不平衡”，再选择“人民币”选项，逐一检查数据有无错误，单击即可修改，修改后继续试算，直到提示“试算表平衡，可以开账”→单击右上角关闭此余额表10、启用帐套步骤：单击“文件（X）”→单击“启用帐套”→“是否确定现在启用帐套”→单击“确定”11、设置会计步骤：单击“文件”→单击“操作员定义及授权（P）”→单击“新增”→输入，操作员“会计”编号：102→单击“确定”→单击“102会计”→单击“授权”→单击“账务系统”→单击“全选”→单击“确定”→“授权成功”，单击“确定”→单击“关闭”三、账务处理1、更换操作员步骤：单击“文件（X）→单击“更换操作员（G）”，用户名称，选择“会计”，密码为空，→单击“确定”2、填制凭证步骤：单击左边“账务系统”单击“凭证录入”（以第一笔业务为例）日期可以默认“2010-01-31”，也可以根据发生业务的日期来修改→在在摘要栏目输入简短的概括业务的主要内容→输入“会计科目”（先借后贷），可以输入科目代码即可，也可以单击右下角“···”处查找相应的科目，双击该科目→按读法输入金额→第二行贷方摘要默认，贷方科目与借方科目输入法一致→贷方金额，单击“天平”图标→单击“保存”→单击“增加”图标→依次类推输入本月全部凭证该公司1月份经济业务发生如下：①2日，销售一部赵斌买了200元的办公用品，以现金支付。
速达3000说明书
1、如何增加新的帐套您可以在选择公司帐套时单击“新增”用来新建或增加一个新的帐套，单击“新增”按钮，系统将出现提示：“第一次运行或新增帐套须校验密匙盘，请将密磁盘插入A驱动器”，此时将您的密磁盘插入，按“确定”，系统会提醒您密磁盘校验正确，您只要再按“确定”按钮即可开始新建或增加帐套的基本操作。
2、如何备份公司帐套用户在备份帐套数据时，可用本系统提供的备份/恢复功能来实现。
也可用其他专业备份压缩工具来处理，仅需将该数据目录下的所有文件备份出来即可。
3、能不能自定义会计科目和报表可以。
初始化账套资料时，企业资料页提供了“商品流通企业”、“工业企业”、“旅游饮食服务企业”、“交通运输企业”、“房地产开发企业”、“施工企业”、“农业企业”、“外商投资商业企业”、“外商投资工业企业”、“外商投资旅游饮食企业”共十个行业供您选择。
无论您选择何种类别，系统都将提供一套完整的预设会计科目和会计报表供您使用。
其它行业可以根据自身的企业性质自行定义会计科目和报表形式。
4、存货计价方法是什么本系统规定存货计价方法为移动加权平均法，用户不能自行更改。
5、什么时候系统提供进销存与帐务系统是否结合使用的组合框供您选择用户在选择企业类别时，如果选择了“工业企业”或“商业企业”（含内资和外资）则系统提供进销存与帐务系统是否结合使用的组合框供您选择。
如果选择“进销存系统与帐务系统结合使用”，所有进销存业务在单据保存后即自动产生凭证。
6、为什么要经常备份数据数据备份是在帐套数据遭到破坏后唯一能将帐套数据恢复到备份时状态的方法，因此，为保证数据的完整性与连续性，用户应经常进行帐套数据备份工作。
同时，由于软盘备份数据可靠性远低于硬盘，建议用户每次都在软盘与硬盘上各做一次备份，相近几次的备份数据最好不要互相覆盖。
7、某纺织公司销售布料，有全棉质地类，全毛质地类和化纤质地类，全棉质地类中又分为印花类和纯色类，印花类中又分窄幅和宽幅等等，他们的货品如何编码可以在编码时首先分大类，如A、B、C分别代表全棉质地、全毛质地和化纤质地，其次分种类，如以001和002分别代表印花类和纯色类，最后分小类，如以0001和0002分别代表窄幅和宽幅等等。
速达3000操作指南进销存业务
速达软件3000操作指南（进销存）一、基本资料的增加1、往来单位资料（）a)编码：4b)：名称（建议用全称）、往来类型、编码；其他项目填写完整更方便开单。
2、货品资料（）c)货品编码，4d)新增货品：①货品名称要与货品包装上名称一致、②货品规格一定要完整全面、③存货类别（原材料、产成品、半成品）要注意对应、④基本单位；⑤成本核算方法：一般选用移动加权法e)快速增加方法：先打开一个相似同类产品，选择复制该货品，点击保存新增，修改产品名及规格以及助记码等信息二、采购管理1、采购订单是向供应商的订货记录也可作采购订货合同（本单不影响库存及应付账款）操作：A、在供应商栏选择供应商：直接从的下拉列表中选择供应商或输入首拼字母按F5过滤选择；B、选择联系人；C、选择交货日期；D、在货品名称栏选择货品：输入首拼字母按F5过滤选择或点击查找进查找窗口选择；F、选择货品单位；G、输入数量及单价；选择业务员等，确认保存2、采购收货是确认采购收货的依据，同时增加仓库库存及应付账款操作：如已做订单的采购收货：选择供应商后按F6或点击操作选择订单核对数量等确认保存如未先做订单直接新编收货单：A、在供应商栏选择供应商：直接从的下拉列表中选择供应商或输入首拼字母按F5过滤选择；B、选择仓库；C、选择发票类型；D、在货品名称栏选择货品：输入首拼字母按F5过滤选择或点击查找进入查找窗口选择；F、选择货品单位；G、输入数量及单价；选择业务员等，确认保存3、采购付款是向供应商支付采购货款，减少应付账款或增加预付账款操作：A、预付货款：选择供应商、选择付款类型为预付账款、选择付款账户、付款方式、预付金额B、应付账款（先收货后付款的）：选择供应商，选择付款类型为应付账款，按F6或点击操作选择开单，填写付款金额，确认保存。
4、采购退货将货品退还给供应商操作：选择供应商后按F6或点击操作选择收货单核对数量等确认保存三、销售管理（操作基本与采购业务相仿）1、销售订单是客户的订货记录，也可作为销售订货合同（本单不影响库存及应收账款）2、销售开单是确认销售发货的依据，同时减少仓库库存及增加应收账款3、销售收款是向客户收取销售货款，减少应收账款或增加预收账款4、现款销售向客户发货的同进收取货款的业务四、仓库1、领料（生产领料、其他领料）选择仓库，填写货品名称、数量、领料人、保存完成；减少原材料库存，2、产成品入库选择仓库，填写货品名称、数量、原材料成本、制造费用、辅助成本等，保存完成；增加产成品库存，五、费用及银行现金1、费用开支（包括无业务发生仅有货币减少：如借款、付电费）选择开支的方式及账户，选择支出类别，填写备注、金额、摘要，保存完成，减少货币；2、其他收入（包括无业务发生仅有货币增加：如还款、买废品收入）选择收入的方式及账户，选择收入类别，填写备注、金额、摘要，保存完成，增加货币3、银行存取款填写金额，选择转出账户、转入账户、填入票号、摘要，保存完成；进行两个账户间货币转移，一个账户货币金额增加，另一个账户货币金额减少。
速达3000上机操作
速达3000上机操作速达财务软件应⽤速达3000上机资料详细步骤介绍⼀、建⽴帐套双击桌⾯“速达3000”→在“未检测到本软件使⽤的软件狗，本软件将⼯作在试⽤版状态”单击“确定”→单击“新增”→输⼊帐套代号（任意⼀个三位数，如：111）→输⼊企业名称，如：北京电⼤科技有限公司→根据公司情况选择纳税性质→单击“下⼀步”，输⼊帐套管理员（即会计主管）名称，如：⾃⼰，输⼊管理员编号，如101，⼝令⽆需设置→单击“下⼀步”，修改⼆级、三级长度均为“2”，其他技术⽆需设置→单击“下⼀步”，选择帐套启⽤⽇期“2010-10-01”→单击“下⼀步”→单击“创建帐套”建⽴帐套完成，进⼊另⼀界⾯。
资料：企业基本情况1、帐套名称：北京电⼤科技有限公司2、企业名称：北京电⼤科技有限公司（简称：朔⽇公司）3、企业类型：⼯业4、启⽤⽇期：2011年01⽉01⽇5、单位地址：北京XX区6、法⼈代表：肖剑7、本位币：⼈民币（代码：RMB）8、外币名称：美元（代码：USD）⼆、基础资料设置1、部门资料设置步骤：单击“进销存初始化（Y）”→单击“部门资料”→单击“编辑”→单击“增加”依次：输⼊“综合部”→单击“增加”→输⼊最后⼀个单击“确定”2、员⼯类别设置步骤：单击“进销存初始化（Y）”→单击“员⼯类别”→单击“编辑”→单击“增加”依次：→输⼊最后⼀个单击“确定”3、员⼯资料设置步骤：单击“进销存初始化（Y）”→单击“员⼯资料”→单击“编辑”→单击“增加”依次：输⼊“姓名”→员⼯编号⾃动⽣成→选择相关部门及员⼯类别，其他资料据实际情况输⼊→单击“增加”→输⼊最后⼀个单击“确定”Tab健会⾃动⽣成新的⾏4、地区分类设置步骤：单击“进销存初始化（Y）”→单击“地区资料”→单击“编辑”→单击“增加”依次：输⼊“东北地区”→单击“增加”→输⼊最后⼀个单击“确定”地区名称：东北地区、华北地区、华东地区、华南地区、西北地区、西南地区5、客户资料设置步骤：单击“进销存初始化（Y）”→单击“客户资料”→单击“编辑”→单击“增加”依次：输⼊“客户简称”→客户编号⾃动⽣成，输⼊相关信息→单击“增加”→输⼊最后⼀个单击“确定”6、供应商资料设置步骤：单击“进销存初始化（Y）”→单击“供应商资料”→单击“编辑”→单击“增加”依次：输⼊“供应商简称”→供应商编号⾃动⽣成，输⼊相关信息→单击“增加”→输⼊最后⼀个单击“确定”7、外币设置步骤：单击“进销存初始化（Z）”→单击“币种资料”→单击“编辑”→单击“增加”依次：输⼊“币种称”和“对⼈民币”的汇率→单击“确定”USD 美元汇率：672508、会计科⽬设置步骤：单击“账务初始化（Z）→单击“会计科⽬”→出现科⽬表，按照下列科⽬进⾏修改北京电⼤有限公司1⽉份初始数据如下：9、录⼊期初余额步骤：单击“账务初始化（Z）→单击“账务初始数据”→在期初余额⼀栏⾥输⼊相关数据（年初余额栏⾃动反映出数据）→输⼊完⾦额后，在左上⾓显⽰“⼈民币”栏⽬⾥选择“试算平衡表”，如果提⽰“试算不平衡”，再选择“⼈民币”选项，逐⼀检查数据有⽆错误，单击即可修改，修改后继续试算，直到提⽰“试算表平衡，可以开账”→单击右上⾓关闭此余额表10、启⽤帐套步骤：单击“⽂件（X）”→单击“启⽤帐套”→“是否确定现在启⽤帐套”→单击“确定”11、设置会计步骤：单击“⽂件”→单击“操作员定义及授权（P）”→单击“新增”→输⼊，操作员“会计”编号：102→单击“确定”→单击“102会计”→单击“授权”→单击“账务系统”→单击“全选”→单击“确定”→“授权成功”，单击“确定”→单击“关闭”三、账务处理1、更换操作员步骤：单击“⽂件（X）→单击“更换操作员（G）”，⽤户名称，选择“会计”，密码为空，→单击“确定”2、填制凭证步骤：单击左边“账务系统”单击“凭证录⼊”（以第⼀笔业务为例）⽇期可以默认“2010-01-31”，也可以根据发⽣业务的⽇期来修改→在在摘要栏⽬输⼊简短的概括业务的主要内容→输⼊“会计科⽬”（先借后贷），可以输⼊科⽬代码即可，也可以单击右下⾓“···”处查找相应的科⽬，双击该科⽬→按读法输⼊⾦额→第⼆⾏贷⽅摘要默认，贷⽅科⽬与借⽅科⽬输⼊法⼀致→贷⽅⾦额，单击“天平”图标→单击“保存”→单击“增加”图标→依次类推输⼊本⽉全部凭证该公司1⽉份经济业务发⽣如下：①2⽇，销售⼀部赵斌买了200元的办公⽤品，以现⾦⽀付。
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1、如何增加新的帐套？您可以在选择公司帐套时单击“新增”用来新建或增加一个新的帐套，单击“新增”按钮，系统将出现提示：“第一次运行或新增帐套须校验密匙盘，请将密磁盘插入A驱动器”，此时将您的密磁盘插入，按“确定”，系统会提醒您密磁盘校验正确，您只要再按“确定”按钮即可开始新建或增加帐套的基本操作。
2、如何备份公司帐套？用户在备份帐套数据时，可用本系统提供的备份/恢复功能来实现。
也可用其他专业备份压缩工具来处理，仅需将该数据目录下的所有文件备份出来即可。
3、能不能自定义会计科目和报表？可以。
初始化账套资料时，企业资料页提供了“商品流通企业”、“工业企业”、“旅游饮食服务企业”、“交通运输企业”、“房地产开发企业”、“施工企业”、“农业企业”、“外商投资商业企业”、“外商投资工业企业”、“外商投资旅游饮食企业”共十个行业供您选择。
无论您选择何种类别，系统都将提供一套完整的预设会计科目和会计报表供您使用。
其它行业可以根据自身的企业性质自行定义会计科目和报表形式。
4、存货计价方法是什么？本系统规定存货计价方法为移动加权平均法，用户不能自行更改。
5、什么时候系统提供进销存与帐务系统是否结合使用的组合框供您选择？用户在选择企业类别时，如果选择了“工业企业”或“商业企业”（含内资和外资）则系统提供进销存与帐务系统是否结合使用的组合框供您选择。
如果选择“进销存系统与帐务系统结合使用”，所有进销存业务在单据保存后即自动产生凭证。
6、为什么要经常备份数据？数据备份是在帐套数据遭到破坏后唯一能将帐套数据恢复到备份时状态的方法，因此，为保证数据的完整性与连续性，用户应经常进行帐套数据备份工作。
同时，由于软盘备份数据可靠性远低于硬盘，建议用户每次都在软盘与硬盘上各做一次备份，相近几次的备份数据最好不要互相覆盖。
7、某纺织公司销售布料，有全棉质地类，全毛质地类和化纤质地类，全棉质地类中又分为印花类和纯色类，印花类中又分窄幅和宽幅等等，他们的货品如何编码？可以在编码时首先分大类，如A、B、C分别代表全棉质地、全毛质地和化纤质地，其次分种类，如以001和002分别代表印花类和纯色类，最后分小类，如以0001和0002分别代表窄幅和宽幅等等。
综上所述，全棉质地布料中印花类窄幅布料的货品编码应该为A0010001，宽幅布料的货品编码应该为A0010002。
考虑到汉字输入比较繁琐，选择字母或数字作为编码基础，8、部分货品初始化后即行开帐是否可行，有哪些问题要注意？考虑到有些企业的货品数量庞大，初始化时需要的时间很长，会使其它模块的工作受到阻碍，因此，系统允许这类企业可以先进行部分货品的初始化后即开帐，其余部分留待开帐后再做增加货品的操作。
这里的库存货品总金额与帐务初始数据中的存货金额不存在自动连接，您在操作时请多留意。
9、地区资料的作用是什么？主要用于把公司所有的客户和供应商所在的地区有规律地进行划分，用于记录日常业务中所扩展到的范围，方便以后您对业务往来的管理。
10、如何登记客户的基本资料？客户资料模块记录了与您公司有业务往来关系的客户资料。
您可以在导航图的“销售管理”页单击“客户资料”图标，或在“资料”菜单里选“客户资料”菜单项进入该模块。
11、如何登记供应商资料？您的公司只要有采购业务发生，就需要对供应商的情况进行全面的了解、统计。
为此我们向您提供了一个供应商档案的存储模块。
您可以在导航图的“进货管理”页面单击“供应商资料”图标或在“资料”菜单里单击“供应商资料”项进入该模块。
12、我们同越南做生意，软件中没有越币怎么办？币种资料模块用来记录您的公司在经济业务往来中所使用币种的相关资料，方便您对以后所发生的外币业务进行帐务处理。
您可以在导航图的“帐务系统”页面单击“币种类别”图标或在“资料”菜单里单击“币种资料”菜单项进入该模块。
13、请介绍一下会计科目？会计科目是财务部门做帐的必备工具，我们为您提供了一套标准的会计科目模块。
同时它能根据您做帐的需要增加一级科目和明细科目，便于您处理帐务。
您可在导航图的“帐务系统”页单击“会计科目”图标或在“资料”菜单里选“会计科目”项进入该模块。
14、如何确定公司业务往来中的收付款方式？您的公司在采购货品时，可采用多种方式的付款。
同样在销货过程中，收到货款的方式也是多种多样的。
因此您在支付货款(或收到货款)时，会选择一种支付方式(或收款方式)。
收付款方式包含两项内容，第一是它的名称，第二则是缺省资金帐户，缺省资金帐户是由所有的“现金”和“银行存款”科目的明细科目组成。
当您定义了现金或银行存款的缺省帐户后，去收款或付款时，该款项的去向或来源自动默认为您定义的帐户。
15、如何登记货品种类？货品种类模块是用来记录公司货品种类的基本资料。
您可以根据公司货品的具体情况，明确地把所有的货品进行分类，方便您以后对货品进行管理。
货品种类资料包含该类别的名称及对该类别的详细描述。
您可以在导航图的“仓库管理”页面单击“货品种类”图标或在“资料”菜单选“货品种类”菜单项进入本模块。
16、为什么还要登记货品资料？货品资料模块用来记录您公司货品的品名规格、种类、加权平均价等有关资料,方便您对以后所发生的销售、采购业务的查询。
您可以在导航图的“进货管理”、“销售管理”、“仓库管理”页面单击“货品”图标或在“资料”菜单里选“货品资料”菜单项进入该模块。
17、怎样输入我们仓库的有关资料？仓库资料模块是用来记录您公司的仓库名称和位置，您可以运用本模块的功能，设一个多元化的仓库组，对您的货品进行科学的管理。
您可以在导航图的“仓库管理”页面单击“仓库资料”图标，或在“资料”菜单选取“仓库资料”项进入模块。
18、什么是分仓库存？分仓库存模块是用来记录您公司货品的库存情况，使您能够更准确地了解到在目前的时点上公司每样货品的存放位置、库存量。
您可以从“资料”菜单的“分仓库存”菜单项、或单击“进货管理”、“销售管理”、“仓库管理”中的“库存”图标进入该模块。
19、如何了解公司的超期应收款？超期应收款模块是为了提示您催收帐款而设计的。
当您在“销售开单”时对所开单据定义了收款期限并且到期未收到货款的情况下，系统将自动弹出“超期应收款”界面提示您对某张单据进行收款。
在您打开速达2000管理系统时，本模块自动从屏幕上弹出来，您也可在“资料”菜单栏选“超期应收款”项进入本模块。
20、怎样输入有关各部门情况的资料？部门资料模块主要是用于把您公司的所有部门归集起来，录进档案，以方便您在人事工资管理时调用。
您可在“资料”菜单中选“部门资料”项进入本模块。
21、怎样通过软件管理员工？员工资料模块能够很好地为您反映公司职员的基本情况，并可解决繁琐的工资核算问题。
便于公司管理人员对公司职员进行管理。
您可以在导航图的“人事工资”页单击“公司职员”图标或在“资料”菜单里选“职员资料”项进入本模块。
21、先开票后发货如何做账？问：我公司为增值税一般纳税人，于2004年11月发生一笔销售业务，先一次全额收取货款，并给购货方开具增值税专用发票，然后再分期给购货方发货。
那么，这样做是否违法？应如何进行账务处理？答：“先收款后发货”的销售方式应当属于“预收款结算方式”，根据《增值税暂行条例实施细则》第三十三条的规定，采取预收款结算方式，其纳税义务发生的时间为发出货物的当天。
根据国税发[1993]150号文件规定，采取预收款结算方式的，应在货物发出的当天开具增值税专用发票，不得提前或滞后。
你公司违反了发票开具时间的要求，属于《发票管理办法》中“未按规定使用发票”的情形，应按规定处以10000元以下的罚款。
由于你单位提前开具发票，税法要求在开具日按照发票金额计算销项税金，这是对提前开具发票的一种“不公正”待遇。
有关账务处理如下：（1）开具（提前）发票时：借：银行存款贷：应交税金应交增值税（销项税额）预收账款（2）发出货物时借：预收账款贷：主营业务收入（3）结转成本时：借：主营业务成本贷：产成品（或库存商品）查看文章速达3000系列帐套初始化操作说明2009-10-27 10:48哈尔滨速达软件大庆速达软件齐齐哈尔速达软件软件建账、初始化是一个非常重要的步骤，是正常使用软件的基础：好的建账设置和数据初始化将会充分发挥软件的作用，以后的工作将会事半功倍；相反，可能会导致事倍功半，甚至可能导致无法正常使用。
所以，理解建账、初始化时的一些设置就非常必要了。
下面将针对速达3000系列进销存软件的建账、初始化作作一个详细说明。
（以速达3000xp7.1版本为例）一、建账：1、选择要创建的帐套类型“创建一个标准帐套”：该选项是3000系列软件建账的唯一选择；“创建一个总部帐套”和“创建一个连锁帐套”：这两个选项仅仅是针对“速达DMS”和“速达医药管理DMS”软件的；2、配置帐套与企业相关的信息3000系列帐套初始化操作说明二(共十二贴)1、帐套代号：计算机管理账套是按照文件的方式进行管理的，因此每个账套必须有一个文件名，在这里我们称之为账套代号。
该代号为十个字节长度，可由字母、数据或汉字组成；帐套文件就是以帐套代码为名称的数据库文件；例如：帐套代号为“001”，则帐套文件就是软件安装目录下“data”中的“001.gdb”文件；2、企业名称：在企业名称编辑框中输入公司的全名；企业名称将显示于单据与报表的显著位置；3、所属行业：软件提供了“商品流通企业”、“工业企业”、“外商投资商业企业”、“外商投资工业企业”等十三个行业供选择，这个选项是必须选择的，用户可根据自己公司的实际情况来决定，以后不能修改。
4、纳税性质：按照税法的有关规定，速达软件将纳税人分为“一般纳税人”和“小规模纳税人”，用户可以根据企业的实际情况进行选择。
如果选择了小规模纳税人，则在进销存业务中无法开具增值税发票类型的单据，有关税务问题需要手工通过会计凭证调整；如果选择了一般纳税人，则在进销存业务中的可以开具增值税发票类型单据；5、行业默认属性：提供了三个选项，并根据所选择的行业不同而有所区别，而且默认的选项不可以修改：6、是否结合使用：该选项非常重要，直接影响到软件的业务流程，并且以后无法修改；如果选择“进销存系统与账务系统结合使用”，所有进销存业务在单据保存后即自动产生凭证；如果选择“进销存系统与账务系统分开使用”，进销存业务单据不能自动产生凭证，进销存系统与财务系统完全分开，所有凭证必须手工完成；因为速达3000系列软件每月凭证最大数量有限制（7.1版本之前每月凭证最大数量9999张；7.1版本开始每月凭证数量增加到999999张），所以必须根据公司实际业务情况来决定，如果公司每月单据数量非常大，同时选择了结合使用，每张3000系列帐套初始化操作说明三(共十二贴)单据生成一张凭证，那么，当凭证数量达到最大数量的时候，该会计期间将无法再保存新的单据或凭证；同时凭证数量很大，导致凭证审核、登帐速度下降；3、设置会计科目长度根据新会计制度规定的新的会计科目表，速达软件从5.6版本开始，新增帐套时默认科目按照新会计制度来设计，一级会计科目的长度默认设置为4位；系统内提供最多六级的会计科目，除第一级科目长度不能修改之外，其他各级科目长度均可以由用户根据公司的实际情况来定义长度，但科目编码总长度不得超过18位。