街道档案安全工作自查报告(3篇)
街道档案安全工作自查报告
街道档案安全工作自查报告一、背景介绍档案是一座城市的记忆，也是社会发展的重要依据和支撑。
我市各街道档案工作的安全性直接关系到辖区内经济社会的稳定和城市形象的建设。
为了做好档案安全工作，进一步提升档案管理水平，我们对街道档案安全工作进行了自查，现将自查结果报告如下。
二、领导关注及责任明确1.街道领导高度重视档案安全工作，在会议上多次强调档案安全的重要性，并反复强调街道档案管理责任的明确。
2.街道档案安全工作责任明确，每个责任人都清楚自己的职责，并且有相应的工作措施和部署。
三、档案管理制度健全1.档案管理制度已经完善，能够有效指导和规范档案工作，包括档案存储、传递、查阅等方面的具体操作细则。
2.档案管理制度的执行情况也得到了有效监督。
相关人员对制度的执行情况进行了全面的检查，发现问题及时进行整改，并及时向领导汇报。
四、档案存储设施安全1.档案存储设施的硬件设备、安全设施等得到了有效的维护和保养，没有发现设施损坏或者使用不当的情况。
2.档案存储设施的防火、防水等措施得到了仔细的检查和监督，没有发现安全隐患。
五、档案保密措施完善1.档案保密制度和措施已经完善，能够有效地保护档案的机密性。
档案管理人员都经过相应的培训，能够正确运用保密措施。
2.档案保密措施的执行情况进行了全面的检查，没有发现泄密事件，相关人员对保密措施的有效性进行了总结和改进。
六、档案传递、查阅环节安全1.档案传递环节的安全得到了有效的控制，传递人员经过培训，能够正确操作，并采取相应的措施保护档案的安全。
七、档案危机事件的应急预案1.在发生档案危机事件时，街道有相应的应急预案，能够及时、有效地应对突发情况。
2.应急预案中包括档案调动、档案丢失等各种情况的处置措施，街道档案管理人员都经过培训，能够正确操作。
八、档案安全意识和培训工作1.对档案安全意识进行了培训，使每个档案管理人员都明确自己的职责和档案安全的重要性。
2.定期举办档案安全知识培训，提高档案管理人员的安全意识水平。
档案安全检查自查报告
档案安全检查自查报告档案安全检查自查报告篇1档案安全是国家安全和社会稳定的重要保障，是保持国家、社会发展顺利的基础条件之一。
档案涉及到国家、社会、企事业单位和个人的根本利益，具有不可替代的文化、历史、科学和价值等方面的意义。
为保障档案的安全，各级档案管理机构和档案管理人员必须履行好档案保护的职责，做到守法管理，科学规范，有序运转，全面保障。
因此，本文将围绕档案安全这一主题展开深入思考和探讨。
一、档案安全现状档案安全现状表明，目前档案存储中存在一些问题，例如档案载体的损毁、遗失；档案丢失率较高、档案重复存档、档案过多等安全隐患；档案保存环境不佳，如温度、湿度、灰尘等原因对档案的安全保护起到了负面影响。
二、档案安全检查自查报告为避免安全问题的发生，档案管理机构需要采取一系列有效措施，在规范档案管理的同时，完善内部管理机制，保证档案的安全保护不受干扰。
检查自查报告事实上是档案管理机构检查自身管理水平的工作程序，主要包括档案安全情况的了解、规范档案管理制度的制定、档案保护环境的改善、档案系统的建设和档案管理者的职责履行情况等方面。
1. 档案安全情况的了解为了确保档案安全，及时了解档案的存储状况，需要采取多种方法：（1）日常检查：发现档案及时提醒管理人员，及时调整存档的方式和仓库环境，降低档案遗失率。
（2）周期性统计：定期清点档案资料数量，及时发现档案遗失、滞留、重复存档等问题，及时进行整顿和拆移。
（3）定期检查：对贵重档案及大批量档案保持密切关注，确保其在存储和维护过程中的安全性。
2. 规范档案管理制度的制定档案管理制度是档案管理的基础，制度的完善和规范是保证档案安全的必要条件。
应根据不同档案的性质建立不同的细则，明确档案的存储、调阅、转移、销毁等管理规定。
（1）文件保管规定：明确文件保存、开机记录、检查程序等管理措施，严格执行档案保存管理规定。
（2）档案借阅流程：采用线上或线下预约、审核、借阅和还档等流程控制，保证档案安全、及时和准确性。
档案安全检查自查工作报告5篇
档案安全检查自查工作报告5篇第1篇示例：档案安全检查自查工作报告近年来，随着信息化技术的不断发展，各种档案信息的管理工作变得越来越重要。
而档案安全问题更是我们必须高度重视的事项之一。
为了加强档案安全管理工作，保护档案信息的安全性和完整性，我们开展了一次档案安全检查自查工作，并就此次工作进行了总结报告。
一、背景介绍档案是组织机构、企事业单位和个人活动留下的书面记录或者电子信息的载体，它是对历史和现实的真实记录，具有重要的价值。
档案信息的安全保密工作是非常重要的。
为了全面了解本单位档案信息管理的现状，我们组织了一次档案安全检查自查工作。
二、工作目标本次档案安全检查自查工作的目标是全面了解档案信息的存储、传输和查阅情况，发现存在的问题和隐患，进一步完善档案安全管理制度，保障档案信息的安全性和完整性。
三、工作内容1. 对档案存储设施进行检查，包括档案室、档案库房等，查看档案存放是否规范、整齐，并对存储环境进行评估。
2. 对档案传输过程进行检查，包括档案借阅、复印、传递等环节，查看传输过程是否安全可靠。
3. 对档案查阅权限进行核查，查看档案查阅制度是否健全，权限是否合理，是否存在泄密隐患。
4. 对档案信息安全管理制度进行评估，查看档案管理制度是否完善，是否符合相关法律法规要求。
四、工作总结通过本次档案安全检查自查工作，我们发现了一些存在的问题和隐患，包括档案存储环境不规范、档案传输过程缺少监管、档案查阅权限管理不严格等。
针对这些问题，我们将采取以下措施：1. 完善档案存储设施，确保档案存放规范、整齐，保证存储环境的安全性和稳定性。
2. 加强对档案传输过程的监管，建立档案传输记录，定期审核，确保传输过程的安全可靠。
3. 修改档案查阅权限管理制度，严格控制查阅权限，建立档案查阅记录，加强对查阅过程的监管。
4. 定期组织档案安全培训，提高员工对档案安全管理工作的重视程度，增强档案安全防范意识。
通过上述措施的落实，我们相信可以进一步加强档案信息的安全管理工作，保护档案信息的安全性和完整性，为单位的发展和长远的利益提供保障。
(3篇)街道档案安全工作自查报告范文
（3篇）街道档案安全工作自查报告范文街道档案安全工作自查报告范文（一）一、总体情况在过去的一年中，街道档案安全工作取得了一定的成绩。
全体工作人员高度重视档案安全工作，加强了对档案的保管和管理。
我们严格按照相关法律法规的要求，制定并完善了档案安全管理制度，并根据实际情况进行了不断改进。
档案安全意识和责任意识得到了进一步提高，档案的完整性和准确性得到了有效保障。
二、存在的问题及分析1. 档案存储环境有待改善：部分档案存放地点存在温度、湿度不稳定的情况，对档案的长期保存造成了一定的影响。
2. 档案信息归档不及时：个别工作人员在归档过程中存在一定的延迟，导致档案整理和归档工作不够及时。
3. 档案安全保密措施不完善：尽管我们建立了档案安全保密制度，但还存在一些细节问题，如档案复制授权不够严格，档案保密室管理不细致等。
三、改进措施1. 改善档案存储环境：对存在问题的存储点进行改造，确保温湿度稳定，提高档案保存质量。
2. 加强档案归档管理：进一步明确各类档案的归档情况和标准，建立档案归档台账和督查机制，确保归档工作的及时性和准确性。
3. 完善档案安全保密措施：加强对档案复制和使用的控制，建立档案使用审批制度，加强对档案保密室的管理，同时加强对档案工作人员的培训和教育，提高他们的保密意识和技能。
四、工作目标1. 在下一年中，改善档案存储环境，保障档案保存质量，杜绝档案损坏和丢失情况的发生。
2. 建立健全档案归档管理制度，确保档案整理和归档工作的及时性和准确性。
3. 进一步完善档案安全保密措施，确保档案信息的安全和保密。
街道档案安全工作自查报告范文（二）一、总体情况在过去一段时间里，街道档案部门高度重视档案安全工作，认真贯彻落实相关制度和政策，加强档案的保管和管理，档案安全工作稳步推进。
二、存在的问题及分析1. 档案管理制度不够完善：我们制定了相应的档案管理制度，但还存在一些操作规程不清晰、流程不完善的问题。
2. 档案保管措施有待加强：存在档案保管环境不佳、防火设施不完善等问题。
档案安全检查自查报告6篇
档案安全检查自查报告11. 检查目的和背景本次检查旨在对档案安全情况进行自查和评估，确保档案管理工作的合规性和安全性。
通过此次检查，可以有效预防档案信息泄露和损毁等安全问题，提升档案管理工作的质量和水平。
2. 检查内容本次检查主要包括以下内容： 1. 档案存储设施的安全性检查 2. 档案访问权限的管理情况检查 3. 档案备份和恢复的情况检查 4. 档案传输和交接的安全性检查 5. 档案销毁和归档的情况检查3. 检查方法本次检查采用以下方法进行： 1. 实地检查：对档案存放设施进行实地检查，包括门禁控制、视频监控等安全设施的完好性和正常运行情况。
2. 文件审核：对档案访问权限的管理文件进行审核，核实权限的分级和审批流程是否规范。
3. 调查访谈：与档案管理人员进行面谈，了解档案备份、传输、销毁等环节的具体操作情况。
4. 档案抽查：随机选择一部分档案进行抽查，核实其备份、访问记录等情况。
4. 检查结果与问题分析经过检查，发现以下问题： 1. 档案存储设施的安全措施不完善，存在一定的安全隐患。
2. 档案访问权限管理存在不规范的情况，授权和审批流程不清晰。
3. 档案备份和恢复策略不完善，存在数据丢失的风险。
4. 档案传输和交接过程中存在信息泄露的风险。
5. 档案销毁和归档的操作不规范，影响档案管理的完整性。
5. 改进措施针对以上问题，提出以下改进措施： 1. 完善档案存储设施的安全措施，包括加强门禁控制、安装更先进的视频监控设备等。
2. 规范档案访问权限的管理，制定明确的权限分级和审批流程，并加强权限的监控和审计。
3. 定期备份档案数据，并建立完善的恢复策略，以防止数据丢失和损坏。
4. 加强档案传输和交接过程的安全控制，如加密传输、签署保密协议等。
5. 规范档案销毁和归档的操作，制定相应的操作流程，并加强对操作人员的培训和监督。
6. 总结通过本次自查，发现了档案管理工作中存在的一些问题，并提出了相应的改进措施。
档案安全工作自查报告
档案安全工作自查报告一、前言档案是组织和个人不可替代的重要资源，对于保护档案安全、防止档案丢失或被盗以及满足信息合法使用和保护用户隐私等方面具有重要意义。
为确保档案管理工作的规范、有序和安全进行，我单位进行了一次档案安全工作自查。
本报告总结了自查结果和存在的问题，并提出相应的整改措施，旨在更好地保护档案安全，提升档案管理水平。
二、自查情况1. 档案保存环境自查（1）存储设施：自查发现，我单位档案存储设施空间不足，部分档案受潮、受热、受损情况较为严重。
（2）防火设施：自查发现，我单位档案保存区域防火设施配备不全，缺乏灭火器、消防栓等设备，存在较大安全隐患。
（3）防水措施：自查发现，我单位档案文件存放在地下室，防水措施不完善，存在档案被水淹等风险。
2. 档案管理措施自查（1）档案鉴定与归档：自查发现，我单位部分档案未经鉴定就直接归档，导致档案的真实性和完整性受到影响。
（2）档案借阅管理：自查发现，我单位档案借阅管理流程不规范，未建立健全的档案借阅登记制度，容易导致档案的遗失或错误借阅。
（3）档案整理与调度：自查发现，我单位档案调度和整理工作不及时，存在档案无法及时找到或者遗失的情况。
3. 数据安全保护自查（1）数据备份：自查发现，我单位对重要档案数据的备份工作不及时、不全面，存在丢失档案数据的风险。
（2）网络安全：自查发现，我单位网络安全措施不完善，存在网络攻击、病毒感染等风险。
（3）权限管理：自查发现，我单位对档案系统权限管理不严格，存在未授权人员查阅档案的风险。
三、存在的问题根据自查情况，我单位存在以下问题：1. 档案保存环境不达标：存储设施空间不足、防火设施配备不全、防水措施不完善。
2. 档案管理措施不规范：未经鉴定就直接归档、档案借阅管理流程不规范、档案调度和整理工作不及时。
3. 数据安全保护不到位：数据备份不及时、网络安全措施不完善、权限管理不严格。
四、整改措施为解决上述存在的问题，提高档案安全管理水平，我单位将采取以下整改措施：1. 档案保存环境整改：增加存储设施空间，修复防水设施，配备完善的防火设施。
档案安全隐患排查的自查报告（通用5篇）
档案安全隐患排查的⾃查报告（通⽤5篇）档案安全隐患排查的⾃查报告（通⽤5篇） 时间过得真快啊，⼯作已经告⼀段落了，回顾这段时间以来的⼯作有成绩也有不⾜，让我们⼀起认真地写⼀份⾃查报告吧。
那么好的⾃查报告是什么样的呢？下⾯是⼩编精⼼整理的档案安全隐患排查的⾃查报告（通⽤5篇），希望能够帮助到⼤家。
档案安全隐患排查的⾃查报告1 档案安全是档案⼯作的重中之重，确保档案安全是档案⼯作者的天职，我单位⼗分重视档案⼯作，实⾏安全领导责任制，加强了对档案安全、保密⼯作的领导，建⽴完善的档案管理负责制，明确各项职业，将档案⼯作落实到位，保障了档案安全⼯作的顺利开展。
根据xxx省档案局转发《国家档案局关于进⼀步筑牢安全防线确保档案安全的通知》的要求，结合检查内容及相关要求。
现将⾃查情况总结汇报如下： ⼀、认真落实档案安全保管、保密制度的建⽴及执⾏ 在今年保持共产党员先进性教育活动开始后，更加加强了对档案安全、保密⼯作的领导，建⽴完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案⼯作落到实位，保障了档案安全⼯作的顺利开展。
档案⼯作者也警钟长鸣，牢固树⽴“安全第⼀，预防为主”的思想，坚决防⽌松懈、侥幸⼼理，确保档案安全万⽆⼀失。
不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息安全。
在管理上建⽴了归档制度和⽂件管理的记录系统，严格执⾏保管制度，从技术要求和管理措施两⽅⾯有效地保证了我办档案信息的安全管理。
⼆、开展⾃查，消除隐患 重点对档案室消防设施、电器线路、及防盗设施、设备进⾏全⾯了彻底地检查，确保了档案绝对安全。
做到防盗、防⽕、防⽔、防雷、防静电并能够定期维护。
在消防系统上，我单位配备有⾜够的灭⽕器，规格、数量、类型、位置、维修保养符合要求，坚决杜绝档案安全事故的发⽣。
三、健全机制，完善制度 建⽴和完善档案安全保密制度；建⽴档案安全巡检制度和监察制度；建⽴档案安全事故报告制度；建⽴档案接收、整理、鉴定、编⽬、数字化、修复、编研、利⽤、开放等管理制度。
街道档案安全工作自查报告
街道档案安全工作自查报告街道档案安全工作自查报告一、工作目标及背景档案是街道的重要文化遗产，在保护和利用中具有重要的价值。
为了维护档案的安全性和完整性，我们街道积极开展档案安全工作，通过本次自查，总结经验，发现问题，提出改进措施，进一步提高档案安全管理水平。
二、自查内容本次自查主要包括档案收集、整理、传输、存储等环节的安全工作情况，以及档案室的环境、设施等方面的问题。
三、自查结果1.档案收集和整理方面存在问题：档案收集不及时，导致大量文件散落各处；没有进行分类整理，使档案难以查找和利用；缺乏档案保管人员，使档案无人看管。
2.档案传输存在安全隐患：档案传输时没有采取加密措施，可能导致档案泄露；传输设备老化，容易出现故障，影响档案传输的顺利进行。
3.档案存储环境和设施存在问题：档案室的温湿度控制不稳定，有潮湿和干燥的现象，对档案的保存造成危害；存储设备老化，存储空间不足，无法容纳足够的档案。
四、改进措施1.建立健全档案收集和整理制度：明确档案收集责任人，加强信息共享，及时收集和整理档案。
制定详细的档案分类和整理指南，方便档案查找和利用。
加强档案保管人员的培训，提高档案管理水平。
2.加强档案传输安全：建立档案传输的安全规范，采取加密措施，确保档案传输过程中的安全。
更新传输设备，提高传输效率，减少故障。
3.改善档案存储环境和设施：对档案室进行改造，保证室内温湿度的稳定控制，采取防潮、防虫和防火措施，确保档案的安全保存。
更新存储设备，扩容存储空间，确保可以容纳更多的档案。
五、落实责任1.成立档案安全工作小组，明确各成员的职责和任务，加强沟通与协作。
2.制定工作计划和时间表，保证改进措施的落实。
3.加强对档案管理人员的培训，提高其档案安全管理水平，增强他们的责任感和紧迫感。
六、自查总结本次自查工作，使我们对档案安全工作存在的问题有了更加清晰的认识，并提出了具体的改进措施。
通过这次自查，我们将进一步提高档案安全管理水平，确保档案的完整性和安全性，保护街道重要文化遗产的价值。
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街道档案安全工作自查报告（3篇）街道档案安全工作自查报告（精选3篇）街道档案安全工作自查报告篇1区档案局：我局历来对档案管理工作非常重视，建局伊始，就成立了专用档案室，几年来，我局档案工作在局党委领导下，在区档案局的指导下，档案管理工作一步一个台阶，逐步走向科学化、规范化管理，现将有关情况汇报如下，档案安全工作自查报告。
一、高度重视，落实责任，确定责任制我局档案管理工作的发展与业务建设，既有上级业务主管部门的支持，又有局领导的关心和重视，更有全局职工的努力。
首先是成立了档案工作领导小组，确定了领导责任制，明确了专门管理工作人员，划定阶段性任务、目标，实现了档案管理制度化、规范化。
同时，局党委和局长办公会把学习贯彻《档案法》，提高机关的档案管理水平，列入了机关工作的重要议事日程，对档案工作进行了专题研究，重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排，促进工作的落实。
同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。
二、严格管理，全面完成档案整理、安全和宣传工作在继续巩固和完善档案管理标准的基础上，我局进一步提高档案管理工作标准，增大在档案管理方面的投入，解决档案管理工作中的实际困难，严格依法治档，加快档案信息化进程。
一是重视档案管理队伍建设。
我局先后有多人积极参加档案管理部门的培训，并取得培训合格证，做到持证上岗，现有专门从事档案管理工作人员1名。
同时注意对档案管理人员的教育，平时注重开展形势多样的业务学习，打造了一支强干的档案管理队伍，档案管理同志文化素质高，业务能力强，工作认真负责，对来查找档案的科室和群众都能热情接待，按照《档案法》提供优质服务。
二是及时完成文件归档入库和分类整理工作。
对于各类档案，我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。
每年年底我们专门抽调人员对年度档案进行分类整理，完成了年度立卷装盒工作。
同时，将人事档案与业务档案分离，由人事科负责，加强人事档案的保密性。
随着电子文件档案管理系统开展，在单位领导的重视下，我局将计算机运用于档案整理工作，为单位档案管理专门配备了计算机一台，落实专人负责。
做到规范操作，有序利用，设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息系统安全。
在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的安全管理，整改报告《档案安全工作自查报告》。
◆分享好文◆经过多年的建设，我局基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。
三是加大投入，严肃纪律，确保档案安全。
档案安全是档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻认识档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位，要求时刻牢记档案安全，责任重于泰山，牢固树立安全第一，预防为主的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。
把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。
在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。
对检查中发现的问题和隐患，采取了有力措施，及时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止各种危害档案安全事故的发生。
建立健全档案安全规章制度。
把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。
尽管现用办公地点为租用，但我局还是克服困难，设立了专门档案室，采取切实有效措施，安排专款进行彻底杀虫，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。
正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。
四是加强档案宣传工作。
档案工作是一项基础性工作，许多人对档案工作比较陌生，不够了解，不够重视，为此，我们在全局干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护，并组织全局干部职工学习了《档案法》，取得了较好的效果，全局档案管理法律意识明显加强。
三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密。
依照相关法规，我局切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。
我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作，及时整理成册上交区委保密局统一销毁;另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质。
档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案目录汇编，积极做好档案信息资源的开发利用;严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。
严格执行《借阅规则》，做好保密工作。
主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。
四、今后档案工作设想通过自查，我办对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如：未及时向区档案局报送情况，搬家后档案柜中未及时更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。
针对以上问题，今后档案工作的目标是，以三个代表重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督;立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制;积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为教育工作提供更方便、快捷的服务。
重点做好以下几项工作：1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法管理档案。
2、做好档案日常管理工作。
采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。
3、加大声像实物档案的收集力度。
4、做好档案的利用工作，为前来查询者提供优质的服务。
5、进一步加强领导，抓好档案管理的安全工作。
通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。
今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。
街道档案安全工作自查报告篇2根据档案局《转发云南省档案局关于开展档案安全检查的通知的通知》(州档发[2019]12号)的要求，结合检查内容及相关要求。
6月初，我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。
现将自查情况总结汇报如下：一、领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理，规范操作。
档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。
我办十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制，在今年保持共产党员先进性教育活动开始后，更加加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。
档案工作者也警钟长鸣，牢固树立安全第一，预防为主的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。
随着电子文件档案管理系统的逐步开展，在单位领导的重视下，将计算机运用于档案整理工作，在今年年初为单位档案管理专门配备了计算机一台，并按要求在3月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机管理信息系统》软件一套，落实专人负责。
做到规范操作，有序利用。
还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，购买安装了保密隔离卡，建立备份与恢复系统，不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息系统安全。
在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全管理。
二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全。
为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，新增加整理建全了档案库房十防及消防安全八不准制度。
继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。
并按照各项规章制度的要求认真落实整改。
把消防安全和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并管理，严格执行，确实消除档案室内的安全隐患;由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的十防和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。
另还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案管理安全责任制。
三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密。
继续加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。
依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。
我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作;另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，我单位每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训。
档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。
严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》，做好保密工作。
主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。
通过自查，我办对档案安全工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如：档案室未能与图书资料室分开，搬家后档案柜中未及时更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。
针对以上问题，我们制定了整改计划：(1)进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性。