发放小区业主门禁IC卡的通知.doc
门禁卡申领事项通知

门禁卡申领事项通知尊敬的各位住户:大家好!为了加强小区的安全管理,保障广大住户的生命和财产安全,提高小区的管理效率,现对门禁卡的申领事项进行通知。
请大家仔细阅读以下内容:一、申领条件1、本小区业主:需提供本人身份证、房产证或购房合同等有效证明文件。
2、租户:需提供本人身份证、租房合同以及业主的授权委托书。
3、小区内工作人员(如物业员工、保洁员、保安等):需提供本人身份证以及工作证明。
二、申领流程1、准备好相关证明文件的原件和复印件。
2、前往小区物业管理处填写《门禁卡申领表》,如实填写个人信息,包括姓名、身份证号码、联系电话、居住地址等。
3、将填好的申领表以及证明文件的复印件交给物业管理处的工作人员进行审核。
4、审核通过后,缴纳门禁卡的工本费(具体费用以小区物业管理处的规定为准)。
5、工作人员将为您制作门禁卡,并在规定的时间内通知您领取。
三、注意事项1、门禁卡仅限本人使用,不得转借、转让他人。
如有发现,物业管理处有权收回门禁卡,并追究相关责任。
2、请妥善保管好您的门禁卡,如有遗失或损坏,请及时前往物业管理处办理挂失和补办手续。
补办门禁卡需缴纳相应的补办费用。
3、为了确保门禁系统的正常运行,请不要将门禁卡与磁性物品放在一起,避免消磁。
4、如有住户搬离本小区,请及时将门禁卡交回物业管理处,以免造成不必要的安全隐患。
四、领取时间和地点1、领取时间:每周一至周五,上午 9:00 12:00,下午 14:00 17:00。
2、领取地点:小区物业管理处(具体地址:_____)五、联系方式如果您在申领门禁卡的过程中遇到任何问题或有疑问,可以通过以下方式联系我们:1、物业管理处电话:_____2、电子邮箱:_____感谢大家对小区安全管理工作的支持与配合,让我们共同努力,打造一个安全、舒适、和谐的居住环境!_____小区物业管理处_____年_____月_____日。
物业门禁卡温馨提示文案

物业门禁卡温馨提示文案尊敬的业主和住户:您好!为了保障小区的安全和您的生活财产安全,物业部将于近期对小区的门禁系统进行升级。
新的门禁系统将采用智能门禁卡的方式进行管理,以提供更加安全、便捷的进出小区服务。
为了让您能更好地了解和使用新的门禁系统,我们特别制定了以下温馨提示,希望您能仔细阅读并按照操作规范进行使用。
一、关于门禁卡的领取和办理1. 业主和住户需要携带有效身份证件前往物业部办理门禁卡,业主请携带产权证或相关证明材料。
2. 办理门禁卡时,需缴纳一定押金,押金将在业主或住户退卡时全额退回。
3. 门禁卡只限本小区使用,不得外借他人或挂失后找不到再使用。
二、关于门禁卡的使用1. 请妥善保管好您的门禁卡,严禁随意挂失或遗失。
2. 门禁卡严禁私自改装或拆卸,一经发现将进行相应处理。
3. 如门禁卡损坏或无法正常使用,请及时前往物业部办理更换。
三、关于门禁卡的进出小区1. 请在熟悉门禁系统使用后,按照规定的出入口进行刷卡进出。
2. 请勿将门禁卡递给其他不明身份的人员,以免发生安全问题。
3. 请严格按照小区的进出规定,不得私自让外人进入小区。
四、关于门禁卡管理规定1. 如发现门禁卡有异常情况,例如频繁无故挂失或使用记录异常等,物业有权进行处理。
2. 如有门禁卡遗失或损坏,需及时前往物业部进行挂失和更换办理。
3. 如发现门禁卡丢失或被盗,须马上向物业报备,以便及时挂失处理。
五、其他注意事项1. 小区内部设施的安全需要业主和住户共同维护,如有发现安全隐患,请及时向物业报告。
2. 在使用门禁卡的过程中,如有遇到任何问题或疑问,欢迎随时向物业咨询或求助。
3. 物业将定期对门禁系统进行维护和检查,如有影响您使用的情况,会提前通知并尽快解决。
最后,我们衷心希望您能配合和理解我们的工作,共同维护小区的安全和和谐。
同时也希望您在使用门禁系统的过程中能够严格按照规定操作,以确保小区的安全和您自己的权益。
如果您有任何意见或建议,也欢迎随时与我们联系。
物业换门禁卡的公示范文

根据小区业主反应现在的门禁卡尺寸偏大,携带不方便,我们经和门禁系统供应商联系,已经定制一批滴胶的小门禁卡。
预计20天内到货,我们预计于20xx 年1月5日起开始为小区业主更换新的门禁卡,便于业主携带。
感谢业主对我们理解和支持
尊敬的各位业户:近期物业服务中心对小区门禁系统进行了一次全面检查及故障维修。
所有门禁系统已修复完成,且定于20xx年9月15日统一开启,启用前将进行系统调试及业主卡授权。
如因系统维护产生的无效卡请于9月15日前到客服中心重新授权。
另外,为了方便广大业户进出门禁系统方便,业委会利用公共收益免费为每户提供两张ic卡供使用,请各位业主在9月15日前来服务中心领取并爱护使用(注:ic卡领取需业主携带身份证和房产证核实身份后方可领取)。
在此温馨提示各位业户,门禁系统启用后进出请主动刷卡并随手关门,爱护小区设施,群防群治,共同打造一个安全、和谐的家园。
xxxx 客服服务中心
尊敬的各位业主:小区的楼宇对讲系统已调试完毕,为了维护小区良好的治安秩序,加强小区外来人员的进出管理。
物业公司拟定自20**年3月13日开始启用门禁系统,并实行业主凭业主卡,装修工人持临时出入证,外来人员通过登记确认身份的方式进出小区。
为此,物业公司现向广大业主发放xx业主卡,具体发放事项安排如下:小区自201**年3月13日启用门禁系统的过程中若给各位业主带来不便,敬请见谅,如需咨询致电物业公司客户服务中心,咨询电话:
(客户服务中心电话:每天8:30分至17:30分)****1234(监控中心值班服务电话:24小时开通)z物业服务有限公司x客服中心。
关于小区门禁卡管理的通知

关于小区门禁卡管理的通知尊敬的小区业主及居民:为了更好地保障小区的安全和居民的正常生活秩序,对于小区门禁卡的管理进行了一些调整和规范,现将有关事项通知如下:一、门禁卡办理业主或租户携带本人有效身份证件、房产证(或租赁合同)到物业管理处办理门禁卡。
业主须在办理门禁卡时填写相关登记表格并出具授权书方可代他人办理。
租户需提供房东的授权委托书方可办理门禁卡。
每户住户限制办理门禁卡数量为3张,超出部分需在物业管理处进行特殊申请。
未经批准擅自复制门禁卡的,一经查实将视情节轻重进行警告、罚款甚至取消门禁资格等处理。
二、门禁卡使用请业主妥善保管好自己的门禁卡,在挂失后及时到物业管理处办理新卡。
已经挂失的门禁卡如果在之后使用造成不良后果的,责任由业主自行承担。
严禁将个人门禁卡外借他人使用,请您务必注意个人门禁卡的安全。
如有特殊情况需临时授权他人使用时,请提前向物业提出书面申请。
三、失效处理当你不再是该小区住户或者有门禁卡因其他原因需要作废时,请在第一时间将该情况告知物业管理处进行注销处理,以免发生不必要的纠纷或者安全隐患。
对于长时间不在家、长期租赁等情况,可以向物业提出暂停使用门禁卡申请,在确定安全后及时恢复使用权益。
四、其他事项为了小区的整体安全以及居民的舒适度,治安责任人会定期巡视,居民应当积极配合,并向治安责任人提供有效门禁卡以便核实身份。
以上通知自发布之日起正式生效,若有违反相关规定或不遵守操作流程的行为,小区将保留相关处理权利。
感谢各位居民对小区工作的支持与配合!特此通知。
敬上,XX小区物业管理处日期:XXXX年XX月XX日。
小区大门通行卡领取通知

小区大门通行卡领取通知亲爱的住户朋友们,我们很高兴地通知您,新建的小区大门通行卡已经准备就绪,现向全体住户开放申领。
这不仅可以为您提供更加便捷安全的出入体验,同时也是为了维护我们共同的居住环境,让我们的小区更加安全有序。
通行卡申领流程请于XX年X月X日至XX年X月X日期间,携带您的房屋产权证明或租赁协议,到小区物业管理处进行登记申领。
每户住宅可免费领取2张通行卡,如需额外卡片,每张收取X元工本费。
填写《小区通行卡申请表》,并提供一张2寸免冠彩色照片,用于制作您的个人通行卡。
通行卡设有有效期限,请您妥善保管,切勿丢失。
如有遗失,需缴纳X元的补办费用。
通行卡使用注意事项通行卡仅限本人使用,严禁转借或转让。
一经发现,将会被吊销卡片使用权。
进出小区时,请务必将通行卡放置于读卡区域,以确保大门自动开启。
切勿强行通过或在他人通行时跟随进出。
请您配合物业管理人员的检查工作,以确保小区安全有序。
对于拒绝出示通行卡或无通行卡的人员,物业有权拒绝其进入。
为了保护您的隐私和财产安全,小区大门通行系统将会留存进出记录,仅供物业管理使用。
其他注意事项请您于规定时间内完成通行卡的领取,逾期未领的,物业将视为自动放弃,恕不再另行通知。
通行卡一经发放,即视为您已阅读并同意遵守相关使用规则。
如有任何疑问,欢迎随时与物业管理处联系。
为了让我们的小区环境更加美好,请您积极配合物业的各项管理工作,共同维护好我们的居住环境。
我们衷心希望通过实施小区大门通行卡制度,能为您营造更加安全、舒适的居住体验。
感谢您的理解与配合,祝您生活愉快!物业管理处XX年X月X日。
花园小区门禁系统正式启用通知(3)

花园小区门禁系统正式启用通知(3)
花园小区门禁系统正式启用通知(三)
尊敬的业主/住户:
您好!首先感谢您长期以来对服务中心工作的支持,现门禁系统已全部完工,预计在6月5日正式开始启用,近期将进行门禁卡的发放工作,具体安排如下:
1、免费卡发放时间:已有提交<住户情况登记表>的业主,请您于20**年5月26日(周二)----20**年5月31日(周六)带有效证件至服务中心领取门禁卡。
(既:三张/户)
2、收费卡发放时间:请需要增加业主卡或临时卡请您于20**年6月1日(周一)----20**年6月4日(周四)带有效证件至服务中心前台办理。
3、注意事项:收集资料至今已有1个月,根据目前住户提供的资料还有部分业主未提交<住户情况登记表>,请您尽快到服务中心领取表格填写,以便我们门禁系统能正常进行启用。
因此给您带来的不便请您谅解!如有疑问可拨打服务中心电话咨询:xxxxxxx
ZZ物业管理有限公司
XX社区服务中心
20**年05月25
(张贴范围:大堂)
(张贴有效期限:20**年5月25日—06月15日)
感谢您的阅读!。
关于办理小区业主卡的通知

关于办理小区业主卡的通知
尊敬的小区业主:
您好!为了提高小区管理水平,方便业主出入小区,保障业主权益,我们特此通知如下事项:办理小区业主卡。
办理小区业主卡的具体事项和要求如下:
办理范围:本小区所有业主均可办理。
所需材料:业主需提供有效身份证件及房产证明(如购房合同、租赁合同等)原件和复印件。
办理方式:业主可前往小区物业管理处进行现场办理,也可关注我们的微信公众号进行在线办理。
费用:业主需缴纳一定的工本费及押金,具体费用请咨询物业管理处。
办理小区业主卡的意义和作用如下:
一卡通行,方便业主出入小区,提高通行效率。
有效防止外来人员进入小区,降低小区安全风险。
增加小区智能化管理水平,提升业主居住体验。
为了保障您的权益,我们强烈建议您尽快办理小区业主卡。
请您务必妥善保管好自己的业主卡,如有遗失或损坏,请及时与物业管理处联系。
同时,如有业主卡办理等相关问题,您也可随时与我们的客服人员进行沟通。
在此,我们对您的理解和支持表示衷心的感谢。
希望通过您的积极配合,我们能共同营造一个更加安全、便捷、舒适的小区环境。
特此通知!
小区物业管理处
20XX年5月12日。
住宅小区发放及使用新门禁卡的方案

.住宅小区发放及使用新门禁卡的方案(征求意见稿)住宅小区发放及使用新门禁卡的方案(征求意见稿):家园住户尊敬的XX即将进行封闭式管理。
单我小区门禁、监控系统改造工程进入后期调试、试运行阶段,卡发放ICIC卡开门方式并记录出入信息。
元门(含地下室)及园区大门的出入,全部实现卡外形有卡片式、钥匙扣式两种,IC采用实名制、不可复制,如遗失或非法使用可注销。
使用人根据喜好自行选择。
现将初步发放及使用方案公布如下:个月)三种类型,36个月)、临时卡(1、IC门禁卡分为常住卡(长效)、暂住卡(可打开所有园区大门及自住的单元门,不能开启非自住单元门。
4)常住卡(长期有效):业主自住及单租户可携住房证明、身份证到物业楼长室((1张。
特殊情况元/张免费卡、2张收费卡,收费卡为20号楼)申请,经审核后每户可办理3 业委会、物业公司审定后发放。
需要办理超过5张卡的住户,需由)暂住卡(有效期六个月):合租户及公司需由业主本人携住房证明、身份证、租(2张。
到期元/6张,收费100赁合同、办卡人员的身份证复印件申请办理,每户最高可办理后若要继续租住,需再次申请延长时效。
没有办理延期手续的,门禁卡将自动注销。
个月):对群租户在没有整改结束前,需由业主本人携住房证3(3)临时卡(有效期100张,收费3个月有效期的临时卡。
每户最高可办理6明、身份证、租赁合同先期办理张。
到期后不再延长时效,门禁卡将自动注销。
元/ )外来人口使用暂住卡、临时卡,申请前须在公安机关办理居住证。
(4)车库停车卡可与门禁卡合并实现一卡多用,但数量要计入每户限额总数。
(56)门禁卡在有效使用期内若出现不能使用情况,经核实后予以免费更换。
(、门禁卡作为业主及使用人进入小区的唯一凭证,应随身携带,以免给您的生活造成 2不便。
、如您的门禁卡不慎丢失,请及时到物业登记并注销原卡号,以免他人捡拾产生安全 3 张。
100元/元隐患。
补办门禁卡时,业主需缴纳20/张,租户(公司)需缴纳、因门禁卡遗失未及时办理注销手续引起的后果,由领用人全部承担。
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发放小区业主门禁IC卡的通知
尊敬的各位业主:
您好!小区智能监控中心已全面投入使用,为了确保小区的安全稳定,有效地控制人员出入的管理,物业公司将启用封闭式门禁管理系统,具体工作安排如下:
1、小区主要开通了小区业主出入口门禁、湖心岛门禁、每幢一楼大堂门禁共三处门禁系统;
2、物业公司已分幢分梯制作了业主门禁IC卡(限制了门禁的权限,例如A幢1梯门禁卡开不了其它梯的门禁);
3、物业公司将免费向每户业主发放3张门禁IC卡,领取地点在物业服务中心。
如业主遗失或需要补充,需向物业部挂失及申请,并缴纳每张30元工本费(超出部分只限于发给业主入住的直系亲属或常住人口);
4、如业主忘记带IC卡,可按照门禁显示屏上的提示,按键向监控中心求助。
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