B2B售后服务1

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售后服务方案及售后服务承诺

售后服务方案及售后服务承诺

售后服务方案及售后服务承诺为了给客户提供更好的购物体验,我们公司制定了全面的售后服务
方案,并郑重承诺履行以下售后服务承诺,以确保客户的权益得到保障。

一、售后服务方案
1. 退换货政策:对于非人为损坏的商品,客户在收到货物之日起7
天内可申请退换货,公司将提供免费退换货服务,确保客户权益。

2. 售后保修:公司所有产品均提供一年质量保修期,对于在正常使
用情况下出现的质量问题,客户可随时联系客服进行维修或更换。

3. 售后咨询:公司设有专业客服团队,提供24小时在线咨询服务,解答客户疑问,及时处理投诉,确保客户畅通无阻。

4. 售后服务评价:公司对每位客户购买产品后的服务满意度进行跟
踪调查,以不断改进售后服务质量,提升客户满意度。

二、售后服务承诺
1. 保证客户权益:公司承诺严格按照相关法律法规执行,保障客户
合法权益,维护消费者权益保护。

2. 快速响应:客户投诉电话、邮件及时受理,公司将在24小时内
给予答复,确保客户问题得到及时解决。

3. 诚信合作:公司郑重承诺,对于误导性销售等违法行为将保持零
容忍,秉承诚实守信的经营理念,与客户建立长期合作关系。

4. 追踪服务:公司将对已解决问题的客户进行追踪服务,确保问题彻底解决,使客户满意度达到最高。

结语:我们公司将秉承“客户至上,服务为先”的宗旨,全力以赴提供最优质的售后服务,让每位客户都感受到我们的诚意与用心。

希望广大客户放心购买,有任何问题都可随时与我们联系,我们将竭诚为您解决,与您共同成长!。

品牌售后服务承诺书范文

品牌售后服务承诺书范文

尊敬的客户:
感谢您对我们品牌的信赖和支持。

我们始终为您提供优质的产品和服务,为此,我们在此向您郑重承诺:
一、售前服务承诺
我们将聆听您的需求和意见,为您提出详尽的咨询和建议,确保您能够购买到最适合自己的产品。

二、质量保证承诺
我们将严格控制产品质量,确保每一件产品都符合相关标准和要求。

如果您发现产品存在质量问题,请及时联系我们,我们将为您提供优质的售后服务。

三、售后服务承诺
我们将为每一位客户提供完善的售后服务,包括但不限于产品质量问题的退换货、维修与保养、配件及相关技术支持等服务,以便您更好地使用我们的产品。

四、信誉保证承诺
我们将秉承诚信为本的原则,保证守信经营、合法合规。

我们将始终坚守法律法规、诚信守约,为您提供靠的产品和服务。

五、服务优化承诺
为了不断提升我们的服务质量,我们将不断优化服务流程,提高服务效率和质量。

我们将积极听取您的反馈和建议,不断改进和优化我们的服务,以便更好地满足您的需求。

六、公开透明承诺
我们将公开透明经营,提供真实、准确、完整的产品信息和相关服务内容,为您提供透明、放心的购买和使用体验。

七、安全保障承诺
我们将保护您的个人信息安全,遵守并执行相关的保密政策和法律法规。

您的个人信息只用于提供相关服务和产品,不会泄露或使用于其他目的。

以上是我们品牌的售后服务承诺,我们希望能够以最优质的服务和最优惠的价格回报您的信任和支持。

如果您有任何问题和需求,请随时联系我们,我们将尽最大努力为您提供优质的服务。

再次感谢您的信任与支持!
品牌名称
年/月/日。

电脑公司售后服务承诺

电脑公司售后服务承诺

电脑公司售后服务承诺
尊敬的客户
感谢您选择购买我们公司的电脑产品,我们深知售后服务对于客户体
验的重要性,因此我们将竭尽全力提供以下承诺的售后服务,以保障您的
权益和满意度。

一、售后服务热线
二、产品保修期
所有我们公司销售的电脑产品享有一年的免费保修服务。

在保修期内,如果因产品质量问题导致故障,我们将提供免费维修或更换同型号的新产品。

超过保修期的维修服务将收取合理的费用。

三、维修服务
我们拥有一支经验丰富、技术娴熟的维修团队,能够及时有效地处理
各类故障。

我们承诺在接到维修申请后的24小时内安排维修人员上门或
将您的产品送至维修点进行处理。

四、备件保障
我们充分了解影响售后服务速度的关键因素之一是备件供应的及时与
稳定性。

因此,我们与供应商建立了稳定的合作关系,确保及时供应原厂
备件以保证快速修复产品的能力。

五、技术支持
六、软件升级
我们会定期推出产品的软件升级,以优化产品性能、修复漏洞和提供更好的用户体验。

在保修期内,我们将免费提供软件升级服务,为您提供更加稳定和优质的产品。

七、用户培训
为了让您更好地了解和使用我们的产品,我们定期举办免费的用户培训活动。

您可以学习到有关产品的基本操作和高级功能,以充分发挥产品的潜力。

八、用户意见反馈
我们鼓励客户积极反馈产品使用过程中的问题和建议,以帮助我们不断提升售后服务质量和产品性能。

我们将认真对待每一条反馈,并及时采取相应措施加以改进。

此致。

售后服务方案

售后服务方案

售后服务方案1、在一年的质保期内,因卖方所供设备制造质量问题出现设备故障时,卖方在接买方通知后,48小时内赶到现场,免费予以排除故障、修复或更换零部件。

2、在质保期内,因买方使用不当原因出现设备故障时,卖方在接买方通知后,应在上述条款中的时限内赶到买方现场,帮助排除故障、修复或更换零部件,需更换零部件时,酌情收取成本费。

3、在质保期内如发生买卖双方对故障责任有分歧时,卖方应在规定时间内赶到现场先修复、再协商解决。

4、在质保期满后,出现设备故障时,卖方仍需做好售后服务,并在上述时限内赶到现场,及时处理解决。

5、产品终身免维护,维护方案见下页,产品寿命年限终身维护。

6、售后服务人员7、售后服务我公司售后服务部是专门负责现场培训、售后服务、技术咨询等为客户服务的专业部门,由多名具有丰富经验的技术员、技师、中高级工程师组成,每位工作人员都能独立完成各项工作(包括指导安装、调试、维修、保养等),满足客户的合理要求。

指导安装调试:在用户进行安装过程中,公司将派出人员提供现场服务。

免费技术培训:根据需方的要求,我方将视具体情况选派经验丰富的工程技术人员对贵方的相关技术人员进行技术培训,内容包括设备操作及基本维护等。

质保期内免费包修:产品质保期内因产品制造原因造成的损坏或不能正常工作时,我公司免费提供维修服务,无偿更换损坏的元件、配件。

我方质量保证期为货物最终验收后12个月,质保期外实行终身维修。

提供备品备件:产品为免维护产品,无需备品备件。

迅速响应:保证在接到用户需求时间内做出响应,根据距离12~48小时内保证派专职技术服务人员到达现场。

售后技术支持:公司设有售后服务部,专门为用户提供售后的指导安装、调试、维护与现场的技术培训服务,解决用户提出的问题,收集用户意见等。

售后服务部设有服务电话,由专职人员受理用户来电,保证用户在使用过程中,及时得到技术上的支援和服务。

把“24小时服务”、“超前服务”、“全过程服务”贯彻在产品制造、安装、调试、修理的全过程。

客户服务售后服务规范

客户服务售后服务规范

客户服务售后服务规范在现代商业社会中,客户服务售后服务是企业发展中不可或缺的重要环节。

一流的售后服务不仅可以提高客户满意度,增强客户黏性,还能树立企业形象,促进业务发展。

因此,建立并执行规范的客户服务售后服务流程显得尤为重要。

本文将对客户服务售后服务规范做出详细阐述,以帮助企业建立良好的售后服务体系。

首先,规范的售后服务需要建立清晰的服务标准和流程。

企业需要明确客服人员的服务标准,包括礼貌用语、服务态度、解决问题的时效等方面。

同时,建立完善的服务流程,确保客户问题可以得到及时、有效地解决。

售后服务流程包括客户问题受理、问题分类、问题分析、解决方案制定、方案执行、跟进反馈等环节,每个环节都应该明确责任人和时间节点,确保问题能够及时得到妥善处理。

其次,规范的售后服务需要建立高效的信息反馈机制。

客户的满意度和意见反馈对企业改进服务质量至关重要。

因此,企业应该建立客户反馈渠道,通过电话、邮件、在线聊天等方式收集客户意见和建议,并进行及时回复和处理。

同时,对客户反馈的问题进行分类汇总,定期分析客户反馈情况,找出问题的共性和规律,并及时进行改进和优化,以持续提升售后服务水平。

再次,规范的售后服务需要建立健全的客户档案管理制度。

客户档案是企业了解客户、跟踪服务进展、提供个性化服务的基础。

因此,企业应该建立客户档案管理制度,包括客户基本信息、购买记录、服务历史、投诉记录等内容。

通过客户档案管理,企业可以更好地了解客户需求,提供更加个性化的服务,增强客户满意度和忠诚度。

最后,规范的售后服务需要建立科学的绩效考核机制。

售后服务人员的专业素质和服务水平直接影响客户满意度和业务发展。

因此,企业应该建立科学、公平、透明的绩效考核机制,根据客户满意度、问题解决效率、工作质量等指标对售后服务人员进行考核评价,并根据考核结果进行奖惩激励,促进售后服务人员的工作积极性和服务水平的提升。

总之,规范的客户服务售后服务是企业提升竞争力、赢得市场的关键因素。

售后服务制度范文

售后服务制度范文

售后服务制度范文一、售后服务制度的重要性。

售后服务是企业与客户之间建立良好关系的重要环节,也是企业持续发展的关键。

一个完善的售后服务制度可以提高客户满意度,增强客户忠诚度,促进口碑传播,从而为企业带来更多的商机和发展机会。

因此,建立健全的售后服务制度对于企业来说至关重要。

二、售后服务制度的内容。

1. 售后服务流程。

企业应该建立完善的售后服务流程,包括客户投诉接收、处理、跟踪等环节。

在客户投诉接收方面,可以通过电话、邮件、在线客服等多种途径接收客户投诉,并及时记录客户的问题。

在处理环节,应该设立专门的售后服务团队,及时处理客户的问题,并在规定的时间内给予客户答复。

在跟踪环节,要及时跟进客户的问题,确保问题得到妥善解决。

2. 售后服务标准。

企业应该建立统一的售后服务标准,明确服务的内容、标准和要求。

例如,对于客户的投诉,要求在24小时内给予答复;对于产品的质量问题,要求在3个工作日内给予处理结果等。

这样可以确保售后服务的质量和效率。

3. 售后服务人员培训。

企业应该对售后服务人员进行专业的培训,提高他们的服务意识和服务水平。

售后服务人员应该具备良好的沟通能力、问题解决能力和应变能力,能够妥善处理客户的投诉和问题。

4. 售后服务评估。

企业应该建立售后服务评估机制,定期对售后服务进行评估和改进。

通过客户满意度调查、投诉处理情况统计等方式,及时发现问题并加以改进,提高售后服务的质量和水平。

三、售后服务制度的实施。

1. 企业要高度重视售后服务制度的建立和实施,将其纳入企业的日常管理之中。

2. 企业要加大对售后服务人员的培训力度,提高他们的服务意识和服务水平。

3. 企业要建立健全的售后服务流程,确保客户的投诉得到及时处理和妥善解决。

4. 企业要定期对售后服务进行评估和改进,不断提高售后服务的质量和效率。

四、售后服务制度的益处。

1. 提高客户满意度。

通过完善的售后服务制度,可以及时解决客户的问题,提高客户的满意度,增强客户忠诚度。

b2b实验报告范文

b2b实验报告范文

b2b实验报告范文一、实验背景。

咱都知道现在这B2B(企业对企业)的模式在商业世界里可是相当酷炫的存在啊。

就像一场看不见硝烟的大企业之间的神秘舞会,各种交易和合作都在背后悄悄进行着。

为了能深入这个神秘领域探个究竟,咱就搞了这么个B2B实验。

二、实验目的。

1. 了解B2B平台的基本运作流程。

这就好比是要搞清楚这个舞会的入场规则、跳舞步骤啥的,不然站在舞池里都不知道咋扭呢。

2. 探索企业之间是如何在B2B平台上找到合适的合作伙伴的。

是靠颜值(企业品牌形象)呢,还是靠内涵(产品质量和服务),或者是有啥特殊的暗号(营销手段)。

3. 研究B2B交易中的各种影响因素,就像是研究在这个舞会上,哪些因素会让你成为全场焦点,哪些又会让你被人忽视。

三、实验平台和对象。

咱选择了[具体B2B平台名称]这个大舞台来做实验。

至于对象嘛,那就是在这个平台上活跃的各种企业啦,有大个头的行业巨头,也有小巧灵活的新兴企业,就像舞会上有优雅的老贵族,也有充满活力的新舞者。

四、实验过程。

# (一)注册与企业信息完善。

咱就像新入场的小菜鸟一样,在平台上注册了一个企业账号。

这过程就有点像在舞会上给自己打造一个闪亮的身份标识。

填写企业名称的时候,那可得想个响亮又好记的,就像给自己取个酷炫的艺名。

然后是企业简介、经营范围、联系方式啥的,这些都是咱的名片,得写得吸引人又准确,就好比要在名片上清楚地写着“我会跳酷炫街舞(擅长的业务),想找一起尬舞的伙伴(寻求的合作)”。

# (二)产品发布。

接下来就是把咱的“宝贝”(产品)拿出来展示啦。

上传产品图片的时候,那可真是费了一番心思,就像给要参加选美比赛的宝贝精心打扮一样。

得拍出产品最帅气、最迷人的角度,让其他企业一眼看过去就被吸引住,心里想着“哇,这个伙伴的产品看起来好厉害的样子”。

产品描述也不能马虎,详细地写清楚产品的功能、特点、优势啥的,这就像是在介绍自己的舞技有多高超,为啥跟咱合作能让对方也变得超酷。

2b订单处理规则

2b订单处理规则

2b订单处理规则2B订单处理规则是指企业面向企业(Business to Business)的订单处理流程和规范。

这些规则旨在确保订单的高效处理,减少错误和纠纷,并提升客户满意度。

下面是一份典型的2B订单处理规则,以帮助企业更好地管理和处理订单。

一、订单接收与确认:1. 接收订单:及时接收来自客户的订单,并对订单进行初步审核,确保订单信息完整、准确。

2. 确认订单:向客户发送订单确认函,明确订单细节(产品、价格、数量、交货日期等),并要求客户确认订单信息的准确性。

二、订单处理与跟踪:1. 分配订单:将订单分配给相应的部门或个人进行处理,确保订单及时处理。

2. 处理订单:根据订单要求,及时安排生产、采购或提供服务,确保订单的及时交付。

3. 跟踪订单:定期跟踪订单进度,及时更新客户订单状态,确保客户能够及时了解订单进展。

三、订单变更与取消:1. 变更订单:接受客户的订单变更请求,确保变更符合公司政策,并及时更新订单信息。

2. 取消订单:接受客户的订单取消请求,按照公司政策进行处理,及时通知客户订单取消结果。

四、订单配送与交付:1. 配送准备:根据订单要求,准备相应的产品或服务,并进行质量检查。

2. 交付方式:根据客户要求或公司政策,选择合适的交付方式(快递、物流、自提等),确保订单及时送达客户。

3. 交付确认:要求客户在收到订单后进行确认,并及时解决客户对交付的问题或疑虑。

五、售后服务与投诉处理:1. 售后支持:提供及时的售后支持,解答客户的问题,处理客户的投诉,并及时解决问题。

2. 投诉处理:根据公司的投诉处理流程,及时处理客户的投诉,并向客户解释处理结果。

六、数据分析与持续改进:1. 数据收集:收集订单处理过程中的关键数据,包括订单数量、处理时间、客户满意度等。

2. 数据分析:对收集到的数据进行分析,发现问题和改进机会,并制定相应的改进措施。

3. 持续改进:根据数据分析结果,持续改进订单处理流程和规范,提升订单处理效率和客户满意度。

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《电子商务分析与设计》课程设计管理实践或网站功能实现设计题目设计题目设计题目设计题目设计题目教师评语及成绩:专业班级:信管0803学号:310809030326姓名:张存指导教师:吴正江合作人员:目录一、企业售后服务的概念与发展 (3)1.1售后服务的概念 (3)1.2国内的售后服务 (3)二、售后服务的内容 (4)2.1包装服务 (4)2.2送货服务 (5)2.3技术服务 (5)2.4退换货服务 (6)2.4维修服务 (6)三、售后服务体系建设 (6)四、售后服务的流程分析 (8)4.1售后管理流程 (8)4.2售后服务流程图 (9)4.3维修售后服务 (12)4.4客户抱怨处理机制 (14)4.5客户投诉处理 (15)五、售后服务的人员管理 (16)5.1售后服务岗位设计 (16)5.2售后服务的人员聘用 (17)5.3售后服务的人员的培训 (18)六、售后服务的评价指标 (18)七、理论探讨 (19)八、总结 (20)九、参考文献 (21)B2B售后服务一、企业售后服务的概念与发展随着市场经济深入发展,特别是中国加入WTO之后,企业面临来自全球经济的竞争压力,市场的自主性越来越大,供求关系也越来越明晰,单纯的产品竞争和技术竞争已经不再能满足现代市场竞争的要求了。

这一变化意味着社会已经从"市场竞争"时期迈入了"服务竞争"时期,服务经济时代正悄然来临。

从现在开始,企业将越来越感受到,仅凭技术、质量、价格因素将很难再创造出竞争优势,必须在技术、质量、价格的基础上,拓展技术维护、维修保养、客户培训、服务咨询、送货安装等一系列的服务,将服务作为竞争的利剑。

1.1售后服务的概念售后服务策略是指在商品的销售活动中,根据企业的经营目标、营销策略、产品特点和市场需求等因素,决定提供何种售后服务,以及服务的种类和范围。

在市场经济条件下越来越多的企业,为了保持和扩大市场占有率,增强竞争力,树立良好的企业形象,都把改善和提高售后服务作为产品整体营销的一个重要组成部分。

因此,通过选择适当的售后服务策略,能最大限度地发挥产品的整体功效,促进产品的销售,建立消费者心目中良好的企业形象。

但是,并不是任何产品的售后服务越多越好,而是应当根据企业自身产品的特点,客户的市场需求确定服务的种类、范围和策略。

如果是提供的超出需求范围的、事无巨细的服务,那么不仅不能让客户满意,还会增加成本费用支出,降低企业的经济效益。

1.2国内的售后服务在我国,现代意义的售后服务开展的比较晚,因此相应的售后服务评价也不是很多。

随着近些年来,企业、客户及相关管理部门的售后服务意识普遍提高,大家越来越认识到售后服务的重要性以及评价工作对售后服务的促进作用,因此有关售后服务评价的研究与实践开始逐渐增多。

大体上,有以下特点:(1)缺乏相应的理论研究。

针对售后服务评价的理论研究几乎没有,只有一些有关服务业的评价研究,或商业领域的客户满意研究。

(2)评价的行业特征明显。

从国内一些有关服务的评价实践来看,大多发生在一些特定行业,比如汽车行业、家电行业等,这类行业对售后服务的要求比较突出,所以受到重视,而其他行业的售后服务显然在不同程度上受到忽视。

(3)客户满意几乎成为评价服务(包括售后服务)的唯一方法,很少见到其它方法。

事实上,客户满意度只是反映了客户对服务的一种体验,它对于评价企业的售后服务究竟能有多大贡献,似乎还没有定论。

(4)缺乏统一的评判标准。

虽然各行业的情况不同,其售后服务评价不能一概而论,但一些基本的评价标准还是相通的,因此研究并设计一套具有普遍意义的评价体系也有利于有关部门的统一协调与管理。

二、售后服务的内容售后服务的内容的内容多式多样,主要包括:代为消费者安装、调试产品;根据消费者要求,进行有关使用等方面的技术指导;保证维修零配件的供应;负责维修服务;对产品实行“三包”,即包修、包换、包退(现在许多人认为产品售后服务就是为“三包”,这是一种狭义的理解);处理消费者来信来访,解答消费者的咨询。

同时用各种方式征集消费者对产品质量的意见,并根据情况及时改进。

可以按照服务内容的时间性分为包装服务、送货服务、技术服务、退换货服务、维修服务等。

2.1包装服务包装,是商品的附属品,是实现商品价值和使用价值的一个重要手段,也是商品生产、流通和消费过程中的重要环节。

决大多数商品都是经过包装才进入流通领域的,否则难以保证商品的安全和完整性。

无论包装对于商品有多重要,但人们真正需要的并不是包装本身,而是包装的功能。

当然,商品包装的功能是由包装的目的决定的。

归纳起来,商品包装的主要功能包括以下几方面:首先,包装应具有盛载功能。

其次,包装应具有对商品的保护功能,这是包装的主要功能之一。

第三,包装可以起到商品信息传递的作用。

第四,包装具有便于运输的功能。

第五,包装具有增加利润的功能。

第六、包装具有促销功能。

2.2送货服务送货服务,是指企业根据客户的要求,采取一定的手段代替客户把所购买的商品运送到指定位置,而提供的一种售后服务方式。

一般对于体积较大的商品,或一次购买数量较多的商品,或对于自行携带不便的客户,企业均有必要提供送货服务。

送货服务流程:1、准备阶段首先,送货服务部门接收送货任务指令,由专人负责送货任务的调度和分配。

然后,送货员领到任务后,确认送货时间和送货路线,并检查准备运输车辆。

装运货物前,要检查货物与送货单是否相符。

确认无误后,再装运货物。

最后,准备好有关的单据。

2、运送阶段商品在运输途中,主要考虑的是交通安全、货物防雨、防震处理等问题,一定要加强对商品的运输保护措施,防止商品在运输途中损坏、丢失、短少和被盗。

3、抵达阶段首先,应由客户检查确认货物,包括商品型号和数量的确认,以及商品外观品质的检查确认。

确认无误后,客户应在送货单上签字。

如果存在需要收付商品尾款的情况,应向客户收取,并开具相应的收款凭证。

然后向客户交代商品售后服务事项,同时也听取客户的意见或反馈。

最后,向客户表示谢意,并辞行。

2.3技术服务技术服务是指企业为保证客户购买的商品,能按技术要求顺利安装、正确调试、可靠地启动运行,而应客户要求派出技术人员到现场负责指导或直接进行安装调试的一种售后服务工作。

这是一种典型的技术性售后服务工作。

这种服务方式适用于有一定技术性能要求的耐用消费品、工业机器设备、大型机具等。

首先,企业要派出技术水平高、责任心强的技术人员为客户提供安装调试服务。

其次,安装服务人员最好能统一着装或佩戴统一标记,出门前检查好所需要的工具,按与客户约定的时间准时的到达目的地。

第三,到达现场后应出示证明自己身份和技术资格等证件,得到客户允许后方可进入安装场所。

第四,要保证安装调试质量,以便客户购买的商品能够及时发挥作用,并为客户提供一定时期的安装质量保证期,保证期内可根据客户的要求,提供设备维修服务和技术指导服务。

另外,在安装过程中应注意爱护客户家居或办公环境,不得损坏其他物品,保持清洁。

2.4退换货服务退换货服务,是指售出商品在一定期限内按一定条件,给予客户退换的一种售后服务方式。

企业对销售出去的商品实行有条件的包退包换,不仅是一个销售服务问题,也是一个对客户负责的问题。

如果客户购买的商品存在着某些质量问题或性能达不到产品说明书上规定的指标等,客户就有权提出退换要求。

这样不仅能解除客户的后顾之忧,增强其对本企业及其产品的信任,促进客户放心地购买,推动本企业产品的市场销售。

否则,就会失去客户的信任,损坏企业的市场信誉,以至对企业未来的市场销售造成不利的影响。

2.4维修服务维修服务,是指企业对售出的商品,在客户使用过程中发生故障或造成损坏而负责进行修理,使之恢复正常功能的一种售后服务工作。

企业为客户提供优质的维修服务,既可以解除客户的精神忧虑,减轻客户的经济负担,使售出的商品在客户手中充分发挥效用,又可以借此在客户心目中建立起良好的企业信誉,起到召唤潜在客户和回头客户,扩大市场销量的作用。

同时,企业还可获得宝贵的产品使用信息,分析查找出稳定和提高产品质量的途径。

商品的维修业务主要分为:包修业务和日常维修业务两种。

三、售后服务体系建设提供优质售后服务的先决条件是售后服务组织结构的优化。

对于企业的售后服务来说,如果组织结构过于复杂,那么在提供服务时就会遇到越来越多的问题。

对服务文化而言,复杂结构本身就是一种严重的障碍。

良好的服务通过要求方法简单易行,从而避免过度复杂的运作体系或工作流程造成的不必要的延误及信息沟通的中断,这样就会明显影响的服务的质量。

因此,一个理想的售后服务体系结构最多不应超过三层。

最高层是设在企业内部的售后服务中心,中间层是分设在一些主要地区的售后服务分中心,最底层是分布在各地区的售后服务终端网点。

如图所示:图1.售后服务体系在这个体系中,企业售后服务中心是售后服务的总部,从总体上负责售后服务的各项工作,包括售后服务网络建立、售后服务政策制定、选择代理服务商、对服务分中心和终端网点的管理、备件管理、售后物流管理、售后服务监督、参加行业活动,等等。

另外售后服务中应加强服务人员素质培养,建设优质的售后服务文化。

售后服务文化是企业售后服务的思想内核。

产品质量主要体现在产品的文化内涵上,而服务的质量同样也体现着企业文化的内涵。

当服务竞争成为企业的主要竞争问题时,服务文化就更是显得重要了,甚至服务文化本身也成为竞争的内容之一。

企业售后服务做得好与坏,直接关系到企业文化建设,关系到企业塑造和提升品牌的头等大事。

因此,抓商品售后服务体系建设就是抓企业文化建设。

进行售后服务的管理和监督机制的建设。

进行售后服务监督的基本原则是监督和执行相分离。

企业可以成立专门的售后服务监督机构,如监督部,负责采取各种方法对售后服务的质量进行全面的监督,并把自己掌握的情况向有关部门通报,由执行部门对售后服务部门进行相应的奖惩。

四、售后服务的流程分析售后服务流程是一个涉及多部门、多人员的流程,除了专门的顾客服务部门之外,还跨越产品设计部门、生产制造部门、审计部门、财务部门等多个部门,需要工程设计人员、制造人员、营销人员、财务人员等的密切合作,另外,一个传递有效的信息系统对于售后服务流程的顺利进行,也是十分重要的。

4.1售后管理流程售后管理的流程可大致分为以下几个阶段,如下图图2.售后服务管理流程 1、信息反馈这个过程发生在销售点的客服部,要点是公司客服部的售后信息来源于各经销商和直营专卖店的反馈,方式有《客户反馈单》、图片、电话等等;专卖店的售后信息来源于各终端用户的反馈或投诉。

2.分析记录公司的客服部门通过《客户反馈单》,或电话等方式与各经销商、专营店联系了解,并分析产品问题所存在的问题;对于需做售后返修或重做的产品或部件应做好相关的详细记录,并确认是否在保修期。

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