公司发文管理办法发文管理办法
公司发文管理制度规范办法
公司发文管理制度规范办法一、总则为了规范公司的发文管理，提高行政效率，保证发文质量，特制定本办法。
二、发文管理的基本原则1、依法合规：所有发文必须遵循国家法律、法规和公司规章制度，保证依法合规。
2、科学决策：发文必须经过科学决策，合理分工，明确责任，确保合理性和科学性。
3、规范操作：发文必须按照规定程序和格式进行操作，严格执行规章制度，杜绝违规行为。
4、及时有效：发文必须及时有效，确保信息的及时传达和执行。
三、发文的种类和范围1、发文种类：根据内容和形式划分，公司的发文主要包括命令、通知、公告、决定、规章、倡议书等。
2、发文范围：公司发文适用于全体员工，有时候也会涉及外部单位或群体。
四、发文的审批权限1、发文审批应当按照公司章程和规定程序进行，明确各级领导和责任部门的审批权限，做到责任权责明确。
2、公司的发文应当实行分级审批制度，确定各级领导和责任部门的审批权限，履行各级领导的管理责任。
3、不同类别的发文应当根据情况设立不同审批权限，保证合理性和高效性。
五、发文的编制和审批程序1、发文的编制和审批程序包括：起草、审核、审批、印发、备案等环节。
2、发文的起草必须严格按照格式，附有相应的文件材料和决策依据，确保言之有据，符合实际情况。
3、发文的审核必须经过专业人员或领导审查，对发文的内容、格式、法律依据等进行审查，确保发文的合规性和规范性。
4、发文的审批必须由具有相应审批权限的领导进行审批，如经理级别或董事长级别等。
5、发文的印发必须采用公司统一的印章和格式，确保文档的统一性和规范性。
6、发文的备案必须及时进行，将发文的全文、通过审批的文档材料、相关电子文件等进行归档管理，便于日后查阅和复核。
六、发文的执行和落实1、发文执行必须按照文件精神和要求，及时传达到相关部门或人员，确保发文的执行落实。
2、发文执行过程中如有疑问或问题，应当及时向领导或责任部门汇报，寻求解决措施。
3、发文的执行负责人应当全面负责发文的执行情况，并及时向领导汇报执行情况，确保执行落实。
公司发文管理制度规范办法
第一章总则第一条为加强公司内部发文管理，提高工作效率，确保发文质量，规范发文流程，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有发文活动，包括但不限于通知、报告、请示、批复、通报等。
第三条公司发文管理遵循以下原则：1. 坚持依法行政，严格执行国家法律法规和公司规章制度；2. 坚持实事求是，确保发文内容真实、准确、完整；3. 坚持高效便捷，简化发文流程，提高办事效率；4. 坚持责任明确，明确发文责任主体，确保发文质量。
第二章发文范围和权限第四条公司发文范围包括：1. 对公司内部各部门、各岗位的指导性、规范性文件；2. 对公司内部重大事项、重要活动的通知；3. 对公司内部各部门、各岗位的请示、报告、批复等；4. 对公司内部其他需要发文的事项。
第五条公司发文权限如下：1. 公司总经理及总经理授权的副总经理、各部门负责人有权签发公司内部文件；2. 公司各部门负责人有权签发本部门文件；3. 公司办公室负责公司内部发文的管理和协调工作。
第三章发文流程第六条发文流程如下：1. 准备阶段：发文部门根据工作需要，草拟发文稿，并经部门负责人审核；2. 审核阶段：办公室对发文稿进行审核，包括内容、格式、措辞等；3. 签发阶段：经审核通过的发文稿，由总经理或其授权的副总经理、各部门负责人签发；4. 发布阶段：办公室负责将签发的文件进行格式化处理，通过公司内部信息平台发布；5. 存档阶段：办公室对已发布的文件进行归档，便于查询和管理。
第四章文件格式和内容要求第七条公司发文格式要求：1. 文件标题应简洁明了，概括文件内容；2. 文件编号应规范，使用公司统一的文件编号格式；3. 文件正文应结构清晰，层次分明，语言规范；4. 文件附件应与正文内容相关，格式规范。
第八条公司发文内容要求：1. 文件内容应真实、准确、完整，不得含有虚假信息；2. 文件内容应符合国家法律法规和公司规章制度；3. 文件内容应具有指导性、规范性和可操作性；4. 文件内容应简洁明了，避免冗长、重复。
公司文件收发管理办法
公司文件收发管理办法公司文件收发管理办法第一章总则第一条为了使公司文件处理达到规范化、制度化和电子化，提高办文质量和效率，保障文件的安全性，特制定本规定。
第二条本规定所述“文件”包括公司与外部往来及公司内部间往来的文件。
一、外部文件:(一) 政府主管部门和其它管理关系单位下发给公司的指示、决定、通知、批复，往来单位或个人(含业主、租户、意向客户等)送达给公司的通知和信函，法律文书等;(二) 公司向政府主管部门或其它管理关系单位发出的请示、报告和信函，以及向往来单位或个人发出的信函、通知、管理规定等。
二、内部文件:(一)公司内部上传下达、平级单位间联系的文件包括通告、通知、请示、批复、报告、计划、总结、决议、决定、会议记要、联系函等。
子公司上报公司领导和与公司各部门间往来的文件属于内部文件;(二)内部规章制度;(三)经济合同。
第三条本规定适用于总公司，子公司可参照本规定执行，并按实际拟定相应收发文管理细则。
第四条文件收发处理应遵循以下原则:一、高效简捷原则。
文件批转会签时应高效处理，在规定时间内会签完毕。
对于一般的内外文件(文件页数10页以内)，原则上采用OA 会签、批转，减环提效;重要机密文件或其他文件(10页以上或需要采取纸质的)采取纸质会签、批转。
1二、安全性原则。
办文窗口要做好收、发文和批转处理登记。
重要文件使用复印件流转处理，原件登记后送档案室保管。
文件处理完毕后，办文窗口将流转的纸质和电子文件连同文件处理表单一并交档案室存档。
三、时限性原则。
文件处理相关部门和人员应限时处理。
对于办毕时限内无法完成文件处理时，应在文件处理表单上说明，并及时通知办文窗口;对于外收文件，主办部门同时要在办文时限内先书面或口头予对方以简要回复，回复方式、时间、内容和对方联系人须在文件处理表单上注明。
第二章职责第五条行政人事部为公司文件的管理部门，并设立办文窗口主办文件的流传工作。
主要职责是:接收处理外单位来文、公司各部门和各子公司呈报公司领导的各类文件，按程序上报或分转处理;一、按公司领导批示，分转文件至相关单位传阅或阅办;二、跟踪文件的传阅和阅办过程，及时检查、督促文件中所承载事项的办理;三、指导、检查、监督各部门和子公司文件管理工作，定期对各公司办文窗口及部门文件管理员进行培训。
公文管理办法
公文管理办法为规范公司各类文件的起草、审核、签发流程，加强日常行文管理，做到政令畅通，令行禁止，根据集团《公文处理管理办法》、《规章制度制定管理办法,》制定本办法。
公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。
本办法合用于公司各类收文、发文的处理工作。
一、发文是指公司制发的公文，包括发往上级机关单位的公文(上行文)，发往同级机关单位或者与公司无隶属关系的其他单位的公文(平行文)，下发给公司下属有关单位的公文(下行文)。
二、收文是指公司收到的外部单位的公文，包括上级机关单位发给公司的公文(下行文)，同级机关单位或者与公司无隶属关系的单位发给公司的公文(平行文)。
三、公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
四、办公室是公司公文处理工作的主管部门，并负责对各部门的公文处理工作进行业务指导和催促检查。
公文种类主要有：一、决策指挥性公文，包括决定、决议、批复、意见等。
(一)决定。
合用于对重要事项做出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销不适当的决定事项。
(二)决议。
合用于会议讨论通过的重大决策事项。
(三)批复。
合用于答复下级部门请示事项。
(四)意见。
合用于对重要问题提出见解和处理办法。
二、报请商洽性公文，包括报告、请示、提案、函等。
(一)报告。
合用于向上级部门汇报工作、反映情况，答复上级部门的问询事宜。
(二)请示。
合用于向上级部门请求指示、批准。
(三)提案。
职工代表向职工代表大会提出的意见及建议。
(四)函。
合用于不相隶属单位/部门之间商洽工作、问询和答复问题、请求批准和答复审批事项。
三、发布知照性公文，包括通告、通报、通知、记要等。
(一)通告。
合用于在一定范围内发布应当遵守或者周知的事项。
(二)通报。
合用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
(三) 通知。
合用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项、规约、批转、转发公文。
公司发文管理办法
公司发文管理办法第一章总则第一条为了规范公司内部发文行为，确保公司政令畅通、信息准确、工作高效，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部发文的全过程，包括发文草拟、审核、签发、印发、传阅、归档等环节。
第三条公司发文应当遵循合法性、准确性、及时性、简洁性原则。
第二章发文范围和种类第四条公司发文主要包括以下种类：（一）决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（二）通知：适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（三）通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（四）报告：适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级单位的询问。
（五）请示：适用于向上级单位请求指示、批准。
（六）批复：适用于答复下级单位请示事项。
（七）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（八）函：适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（九）会议纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。
第三章发文程序第五条草拟（一）发文草拟应当做到：1. 符合国家法律法规和党的路线方针政策，完整准确体现发文单位意图；2. 一文一事，内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼；3. 文种正确，格式规范；4. 合理安排发文时间和发送范围。
（二）草拟发文涉及其他单位职权范围内的事项，起草单位必须征求相关单位意见，力求达成一致。
第六条审核和签发（一）发文文稿签发前，应当由发文单位负责审核。
（二）审核的重点是：1. 行文理由是否充分，行文依据是否准确；2. 内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策；3. 是否符合公司工作要求；4. 文种是否正确，格式是否规范；5. 是否会引发不必要的社会负面影响；6. 发文涉及其他单位职权范围内的事项是否已协商、会签；7. 其他需要审核的事项。
发文管理制度
发文管理制度内部发文管理办法第一章总则第一条以公司名义对内发文，是一项十分严肃的工作，也关系到公司形象，为使发文工作做到规范、准确、及时、安全，形成统一规范的编写格式及处理程序，结合公司实际情况，特制定本管理办法。
以下简称：办法。
第二条本办法以统一公司对内发文的文件编写标准、格式要求、拟发程序为原则。
凡属于需要发放至公司所有部门并予以公示的文件，都属于本办法规定的发文范围。
本办法中所涉及的文件，都出于本定义内容。
第三条本办法适用于公司所有部门。
第二章管理部门第四条公司对内发文由公司行政部实行归口管理，公司任何其他部门及单位不得自行对内发送正式文件。
第三章发文程序第五条拟稿由需发文之部门指定专人负责起草书面文稿。
文字要准确、精练，用语要规范、贴切，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密。
首页之前应附上公司发文审批表单（详见附表1），并填妥有关内容，送相关分管领导审核。
第六条审核书面文稿由拟稿部门相关负责人员递交至分管高级经理负责书面审核，审核痕迹应保留在审核原稿上。
第七条签发公司对内发文的签发人为公司总经理。
拟稿部门应指定专人送公司总经理审批签发，审批痕迹应保留在审核原稿上。
第八条发布经总司理审批签发的书面文稿，应由拟稿部门相关负责人员递交行政部相关人员，经审核批准并修订终了的电子文档（即正式文件的电子文档）应同时通过邮件方式递交至行政部，以便于按照发布系统请求进行花式转换及对照查验，查验终了，应在发文审批表中的核稿记录中予以注明。
经审批签发后的文件由行政部指定专人负责发布。
发布文件时应按照发文审批表标注的相关对象和时间等要求进行发布，最终发布时间应由发布人在审批表上予以注明。
第九条存档管理已经审批签发的书面文件，由行政部指定专人负责注销，书面文件存档资料应包括文件原稿、发文审批表、正式文件。
相关文件应按序编号，并加盖公司公章后存档。
如发布文件为密级文件，应根据密级在文件右上角加盖相应的密级印章并编号。
集团公司公文管理及处理办法
集团公司公文管理及处理办法第一章总则第一条为规范集团公司的公文管理工作，切实提高办文效率，根据《集团公文管理及处理办法》，制定本办法。
第二条本办法所指的集团公司的公文，是集团公司在管理过程中形成的具有规范体式的公务文书管理，是公司行政管理的重要内容。
第三条公文处理指公文的撰写、收发、核查、送批、传阅、核稿、保管、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条集团公司领导和工作人员在处理公文过程中必须做到及时、准确、安全、保密。
文件处理人要认真做好公文处理工作，自觉遵守本办法。
第五条公文处理必须严格执行国家以及公司的保密制度，确保集团公司的经营信息安全。
第六条本办法适用于集团公司本部（以下简称“本部”）、所属公司（以下简称“所属单位”）。
第二章组织与职责第七条集团公司综合管理部是集团公司公文处理的管理机构，主要职责：（一）负责公司公文管理制度体系的建设与优化；（二）负责相关单位公文的签收、登记、送批、传阅、保管、归档及其它相关事宜；（三）负责对所属单位上报集团公司的请示、报告等各类公文的核查、签收、评价、分送工作；（四）负责集团公司对外（内）发文的撰稿、核稿、流转、编号、印制、用印、发送和归档工作；（五）负责对集团公司本部和所属单位的公文处理工作进行业务指导；（六）负责公文管理工作评价与考核；（七）负责做好其它公文管理相关工作。
第八条所属单位的综合管理部是本单位公文处理的管理机构，负责本单位公文的统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。
第九条所属单位应根据实际工作需要设立文秘岗位或配备专职人员负责公文处理工作，逐步建立健全本单位公文处理制度。
文秘人员应当具备公文处理专业知识，忠于职守，严格执行神华销售集团以及集团公司的相关保密制度。
第三章公文种类第十条集团公司的行文的种类主要有：（一）决定、决议适用于集团公司对各部门、所属单位做出重要决策或对重要工作、人事变动作出安排。
（二）通知适用于传达上级单位的指示、转发上级单位和不相隶属单位的公文，发布规章制度，要求下级单位办理事项，布置工作和需要有关单位周知或者执行的事项，任免、聘用干部等。
公司行文流程及管理办法DOC1
鸿业地产公司行文流程及管理办法为规范公司各种文件的起草、签发和管理流程，做到政令畅通，令行禁止，正确指导公司的各项工作，特制定本规定。
一、行文管理主要内容：外部函、电、来文，本公司内部下发的各种文件、资料、收发的各种传真及邮递快件等。
1、内部发文管理公司内部发文分为一般事务性文件、公司各项规章制度和公务文书。
一般事务性文件包括：通知、说明、各种统计表格等；公司各项规章制度是公司在管理中的各项规定、办法、措施等；公务文书包括：请示、报告、指示、布告、公告、通告、批复、通知、通报、决议、函、会议纪要等；公司下发的公文由总经办统筹管理，各部门、下属一律不得自行向上、向下发送公文。
公文字号由总经办统一编制。
涉及公司各项规章制度以及对外宣传、联络的文字材料，由总经办以公司名义发文。
2、外部文件的管理外部文件为公司以外来文，包括信函、公文、传真等。
3、公司文件的种类及范围（1）、公司的文件种类主要有：公告、通知、通报、制度。
（2）、各类公司文件使用范围：（3）、公告：主要运用于公司的各类人事变动，如：任命、岗位变动等。
（4）、通知：适用于发布临时事件和措施；传达公司高层有关指示；要求下级部门办理或者需要知晓的事项等，例如：放假通知等。
（5）、通报：适用于公司采取重大或强制性措施、或人事嘉奖与惩罚，例如：撤销各办事处或部门内部不适当的决定或规定；对做出突出贡献优秀员工的奖励或对于严重违反公司规章制度员工的处罚等。
（6）、制度：主要运用于公司各项政策的实施细则及各项工作流程的解释、补充和完善。
4、公司文件处理的定义及原则（1）、公司文件处理指公司文件的编号、下发、宣贯、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
（2）、公司文件处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全、规范。
公司文件由总经办统一收发、传递、立卷、归档和销毁。
（3）、公司各类发文在有效期内均实行受控管理。
所谓受控文件就是指有效文件。
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广西创新港湾工程有限公司发文管理办法发文管理办法
第一章总则
第一条为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法。
第二条公司所有文书的呈批和发文由办公室统一管理。
第二章行文规则
第三条公文的种类
公文类别主要有：通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、函、会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、办法等。
第四条公文格式
公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位（单位公章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
1.标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。
2.主送部门：指公文主要送达的单位（领导）或部门，凡是向上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。
如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。
3.正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。
4.发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。
5.发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。
发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。
发文日期一般以签发人签发日期为准。
6.抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。
7.文件版头：正式公文一般都有版头，版头以红色大写印上“广西创新港湾工程有限公司文件”，下面加一道红线，通常称为红头文件。
所有以公司名义下发的公文一律用红头文件形式。
8.公文编号：一般包括编字、年号、顺序号。
9.机密等级：机密公文应当根据机密程度划分等级，分别注明“绝密”，“机密”，“秘密”,“普通”字样。
10.附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。
11.其它：公文排版要求详见附件。
第五条行文要求
1.行文须严格区分公文类别，并严格按相应格式书写、排版；
2.明确发文权限。
属于全面的，重要的方针政策性问题，以公司名义行文。
属于限定方针范围内的日常业务工作问题，以有关部门名义行文。
3.公文由主办部门经办人拟稿，经部门经理审核、签字后交办公室登记。
由办公室送呈有关领导签发。
发文涉及几个部门的，经办单位负责组织相关部门会签后，再上交办公室。
第六条关于公司的公文编字
为便于公司公文的使用、保管、立卷、归档和查阅，将公司公文编字明确为：
第三章发文程序及要求
第七条发文程序包括拟稿、校对、审核、签发、用印、发文、归档等程序。
（一）公文的草拟、打印、校对。
1.经办人负责公文的起草（包括录入、排版）。
草拟公文必须使用统一格式的公文稿纸（见附表三），起草公文的人名、地点、数字、标点符号要准确，时间要写具体的年月日。
人名、地名、文件名称、事物名称等，不得用简称。
2.起草公文后，到办公室统一打印、输出。
办公室秘书负责核对公文符合公文格式后加盖“拟文专用章”。
3.公文打印后、由拟稿人校对无误后签字。
（二）公文审核。
文件起草后，由经办部门经理审核、签字。
如涉及其他部门，经办部门送相关部门会签。
把“文件呈批单”（具体格式见附表），同文件一并交办公室。
（三）公文的核稿。
所有公文呈批前由办公室负责核稿。
核稿的主要内容包括：
1.文件呈批单是否填写准确，完整。
所有相关部门是否都已签字。
2.公文打印、排版格式是否符合公司要求；
3.公文意思是否得表达清楚、准确。
如核稿不合格，办公室签署修改意见后交经办人重新办理。
（四）公文的呈批。
办公室核稿通过后，在“文件呈批单”上填写公文编号和密级，签署处理意见。
在“发文登记表”上登记后，由办公室主任根据事情的轻重缓急，在文件呈批表上加盖“特急”和“急件”字样。
按审批权限、业务性质分类，分别呈相关领导审批。
办公室不得积压文件，要及时呈批或下发。
（五）公文批阅。
公司相关领导批阅文件，“特急”文件须马上批办，“急件”须当天批办。
所有文件的必须在两个工作日之内阅批完毕。
公司相关领导认为文稿与原意不符，由办公室退回拟稿人重写。
如果仅涉及文字问题，直接由办公室负责修改。
拟稿人重写后，再次送签时必须附上修改前的所有原稿。
办公室负责核对修改稿与原稿，确保公文严格按领导意见进行了修改，并且经办人已经告知相关部门经理（由办公室秘书电话查询）。
（六）公文打印。
公文签发后，交办公室主任。
办公室主任审查后交办公室秘书登记、打印正式文稿；打印前办公室秘书浏览文件内容，检查所打印文件的合法性、并在打印登记簿上详细登记文件名、份数、页数、经办人等，具体见《打印登记簿》；
对于不需要盖章的文件，在打印正式文稿后，由办公室秘书填写“发文登记簿”后，进行发文，同时将一份正式文件、领导签发的原稿中的终稿、文件呈批单及该文件电子版存档备案。
对于需要盖章的文件见下一步；
（七）公文盖印、登记。
需要盖章的文件，打印后由办公室秘书履行盖章手续。
对两张以上的文件另外加盖骑缝盖。
“文件呈批单”由办公室秘书留存备查，办公室秘书须在文件呈批单上签字。
文件盖章后，将一份正式文件、领导签发的原稿中的终稿、文件呈批单及该文件电子版存档备案。
同时由办公室秘书填写“发文登记表”后发文。
（八）发文。
对外发文要求：
1、办公室秘书通知经办人到办公室办理文件领用手续后，由经办人带文件外出自行办理（特殊情况下，如绝密文件须有他人陪同前往）；领取文书的当事人必须在登记簿上签名。
2、需要以信函、特快专递或以电子邮件形式发文的，统一由办公室秘书办
理。
对内发文要求：
1、对内发文采取在公司局域网上公布或加盖“对内发文章”后向相关部门发文（纸质文件）两种方式；
2、对于在公司局域网上公布的公文，由办公室秘书通知相关人员及时上网查阅，并在发文登记簿上登记；
3、对于确需发纸质文件的，只发复印件。
并由办公室专人在文件上加盖“对内发文章”并复印后，通知相关部门到办公室办理文件领用手续，领取复印件。
第八条公文的借阅和清退按《档案管理办法》有关规定执行。
第九条公文的立卷、归档和废除按《档案管理办法》有关规定执行。
第四章附则
第十条本管理办法由办公室负责解释。
第十一条本管理办法的拟定或者修改由办公室负责，报总经理批准后执行。
第十二条本管理办法自颁布之日起实施。
附表一、办文呈批单
办文呈批单
办公室秘书签字
附表二、发文登记簿
发文登记簿
附表三、公文格式及要求
公文格式及要求
附表四、打印登记簿
打印登记簿
附表五、复印登记簿
复印登记簿。