教会档案管理制度

第一章总则
第一条为了规范教会档案管理工作，确保档案资料的安全、完整、准确，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我教会实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我教会所有档案资料的管理工作。

第三条档案管理工作应当遵循以下原则：
（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案工作的合法性。

（二）安全第一：确保档案资料的安全，防止档案资料遗失、损毁、泄露。

（三）真实准确：档案资料必须真实、准确、完整，不得伪造、篡改。

（四）分类整理：按照档案资料的类别、时间、内容等进行分类整理，便于查阅和使用。

（五）高效利用：提高档案管理效率，确保档案资料得到有效利用。

第二章档案资料管理
第四条档案资料分为以下类别：
（一）文书档案：包括教会文件、会议记录、信函、通知、报告等。

（二）活动档案：包括教会活动记录、照片、视频、音频等。

（三）财产档案：包括教会财产清单、购置合同、维修记录等。

（四）人员档案：包括教会工作人员的履历、考核、奖惩等。

第五条档案资料的管理分为以下步骤：
（一）收集：对教会各项工作中的档案资料进行收集，确保档案资料的完整性。

（二）整理：按照档案资料类别、时间、内容等进行分类整理，编制档案目录。

（三）归档：将整理好的档案资料按照规定的时间、类别、顺序归档。

（四）保管：按照档案资料的保管要求，对档案资料进行存放、保护，确保档案资料的安全。

（五）查阅：提供档案资料的查阅服务，确保档案资料得到有效利用。

第三章档案资料保管与利用
第六条档案资料保管：
（一）档案资料应当存放在通风、干燥、防潮、防虫、防尘的库房内。

（二）档案资料应当按照规定的时间、类别、顺序排列，便于查阅。

（三）档案资料应当定期进行盘点，确保档案资料的完整。

（四）档案资料损坏、遗失或者需要销毁的，应当及时报告上级领导，并按照规定程序处理。

第七条档案资料利用：
（一）查阅档案资料应当履行登记手续，登记查阅人、查阅内容、查阅时间等信息。

（二）查阅档案资料应当遵守保密规定，不得泄露档案资料内容。

（三）查阅档案资料后，应当及时归还，不得擅自复制、摘抄、传播。

第四章责任与奖惩
第八条档案管理人员应当履行以下职责：
（一）负责档案资料的收集、整理、归档、保管和利用工作。

（二）严格执行档案管理制度，确保档案资料的安全、完整、准确。

（三）对档案资料进行定期检查、维护，确保档案资料的保管质量。

（四）对档案资料进行统计、分析，为教会工作提供参考。

第九条对档案管理人员实行奖惩制度：
（一）对在档案管理工作中表现突出的，给予表彰和奖励。

（二）对违反档案管理制度的，给予批评教育，情节严重的，依法依规进行处理。

第五章附则
第十条本制度由教会办公室负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。