活动5 Excel2010 数据管理与分析
Excel数据管理与分析之分类汇总教案
Excel数据管理与分析之分类汇总教案一、教学目标：1. 让学生了解Excel中分类汇总的概念和作用。
2. 培养学生掌握Excel中分类汇总的基本操作方法。
3. 提高学生对Excel数据管理与分析的实际应用能力。
二、教学内容：1. 分类汇总的概念和作用2. 数据分类的方法3. 数据汇总的方法4. 分类汇总的步骤5. 实例操作：利用Excel进行分类汇总三、教学重点与难点：1. 教学重点：分类汇总的概念、数据分类与汇总的方法、分类汇总的步骤。
2. 教学难点：如何运用Excel进行复杂的分类汇总操作。
四、教学方法：1. 讲授法：讲解分类汇总的概念、方法和步骤。
2. 演示法：展示实例操作，让学生跟随操作。
3. 练习法：让学生动手实践，巩固所学知识。
五、教学准备：1. 准备一台计算机，安装有Excel软件。
2. 准备一份教学PPT，内容包括分类汇总的概念、方法和步骤。
3. 准备一些实际案例数据，用于讲解和练习。
4. 准备一份教案，详细记录教学过程和内容。
六、教学过程：1. 引入新课：通过一个现实生活中的数据处理问题，引发学生对分类汇总的兴趣。
2. 讲解分类汇总的概念和作用：解释分类汇总是什么，以及它在数据处理和分析中的重要性。
3. 演示数据分类的方法：在Excel中展示如何根据特定条件对数据进行分类。
4. 演示数据汇总的方法：介绍各种汇总方式，如求和、平均值、计数等，并在Excel中展示操作过程。
5. 讲解分类汇总的步骤：详细说明进行分类汇总的各个环节，包括数据准备、分类、汇总等。
6. 实例操作：让学生跟随教师的演示，亲自操作Excel进行简单的分类汇总。
7. 练习与讨论：学生分组进行练习，解决实际问题，并分享解题过程和心得。
8. 总结与评价：对学生的练习进行点评，总结课堂所学内容，强调重点和难点。
七、教学反思：1. 教师应反思教学目标的实现情况，观察学生对分类汇总概念和操作的掌握程度。
2. 反思教学方法的有效性，是否适合学生的学习需求，以及是否激发了学生的学习兴趣。
《Excel 2010电子表格制作高级案例教程》教学课件 项目五 管理工作表中的数据
2．多重分类汇总
对工作表中的某列数据选择两种或两种以上的分类汇总方式 或汇总项进行汇总，就叫多重分类汇总，也就是说，多重分类汇 总每次用的“分类字段〞总是相同的，而汇总方式或汇总项不同， 而且第2次汇总运算是在第1次汇总运算的结果上进行的。
第1次分类 汇总设置
第2次分类汇总设置： 分类字段和汇总项相同，
工程五 管理工作表中的数据
一、排序数据 二、筛选数据 三、分类汇总数据 四、合并计算数据
一、排序数据
1．简单排序
简单排序是指对数据表中的单列数据按照Excel默认的升序 或降序的方式排列。单击要进行排序的列中的任一单元格，再 单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中“升序”按钮 或 “降序”按钮 ，所选列即按升序或降序方式进行排序。
2．按分类合并计算 当源区域中的数据没有相同的组织结构，但有相同的行标
签或列标签时，可采用按分类合并计算方式进行汇总。 假设两个书店销售的图书种类不尽相同，但它们有相同的
列标签，此时可以按分类合并计算这两个书店的销售合计。
具有相同列 标签的源数 据区域
单击工作表中要放置结果单元格区域左上角的 单元格，然后翻开“合并计算〞对话框，在 “函数〞下拉列表中选择“求和〞函数，在
多项选择一条件筛选是指在查找时只要满足几个条件当中 的一个，记录就会显示出来。多项选择一条件筛选的操作与多 条件筛选类似，只是需要将条件输入在不同的行中。
多项选择一条件筛 选
4．取消筛选
对于不再需要的筛选可以将其取消。若要取消在数据表中 对某一列进行的筛选，可以单击该列列标签单元格右侧的筛选 按钮 ，在展开的列表中选择“全选”复选框，然后单击“确 定”按钮。此时筛选按钮上的筛选标记消失，该列所有数据显 示出来。
Excel-2010基本操作实训
Excel 2010基本操作实训
【技能目标】 熟练掌握单元格的相对引用与绝对引用方法； 掌握数据的各种操作； 熟练使用常用的运算符； 会使用简单的函数； 会使用图表阐述具体问题； 能根据具体问题使用相应的数据分析：排序、筛选、分类
汇总等。
Excel 2010基本操作实训
实训一 认识Excel 2010
Excel 2010基本操作实训
三、格式化工作表
1. 设置字体格式与文本对齐方式 2. 设置数字格式 3. 设置表格边框和填充效果 4. 设置条件格式
Excel 2010基本操作实训
四、管理工作表
1. 选取工作表 2. 重新命名工作表 3. 插入新工作表 4. 删除工作表
Excel 2010基本操作实训
【操作步骤】
一、建立数据清单 二、数据排序 三、数据筛选 四、分类汇总 五、创建数据透视表
Excel 2010基本操作实训
图1-24 “排序”对话框
Excel 2010基本操作实训
图1-25 自动筛选
Excel 2010基本操作实训
图1-29 透视表对话框
图1-1 Excel 2010主窗口
Excel 2010基本操作实训
实训二 工作簿和工作表实训
【实训内容】 要灵活运用Excel，必须从工作簿和工作表的操作开始。该实训主要
包括建立工作簿、编辑工作表、格式化工作表、管理工作表、页面设 置与打印。
【操作步骤】
Excel 2010基本操作实训
一、建立工作簿 二、编辑工作表 三、格式化工作表 四、管理工作表 五、页面设置和打印
【实训内容】
该实训主要包括Excel 2010的启动与退出，认识Excel 2010 主窗口，认识Excel 2010的工作区。
利用Excel进行数据管理和分析
利用Excel进行数据管理和分析Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据管理和分析领域。
它提供了丰富的功能和工具，使用户可以轻松处理、分析和可视化数据。
本文将介绍如何利用Excel进行数据管理和分析，并说明其效益和实际应用。
一、数据导入和整理要进行数据管理和分析，首先需要将数据导入到Excel中，并进行整理，以便后续的处理和分析。
在Excel中，数据通常以表格的形式呈现，每列代表一个数据字段，每行代表一条数据记录。
在导入数据时，可以通过拷贝粘贴、导入外部文件等方式将数据导入到Excel中。
导入后，可以使用Excel提供的各种功能来整理数据，如删除重复项、填充空白单元格、调整列宽等。
此外，还可以使用筛选和排序功能对数据进行过滤和排序，以便更好地进行数据管理和分析。
二、数据清洗和处理在进行数据管理和分析之前，需要对数据进行清洗和处理。
数据清洗主要是指对数据进行去除错误、缺失和异常值等处理，以保证数据的质量和准确性。
在Excel中，可以利用各种函数和工具来进行数据清洗。
例如，可以使用筛选功能来筛选出符合特定条件的数据，并进行删除或替换；还可以使用文本函数、数值函数等对数据进行格式转换和计算；此外，还可以利用条件格式对数据进行可视化处理，以方便数据的分析和理解。
三、数据分析和可视化一旦完成了数据的整理和处理，接下来就可以进行数据分析和可视化了。
Excel提供了各种强大的数据分析工具和函数，可以帮助用户深入挖掘数据中的价值和信息。
例如，Excel中的数据透视表功能可以帮助用户对数据进行多维度的分析和汇总。
用户可以根据需要选择特定的字段作为行标签、列标签和数值字段，然后通过拖拽和选择来展示数据的不同维度和关联关系。
此外，还可以使用图表工具来创建各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等，以便更直观地展示和比较数据。
四、数据模型和预测除了基本的数据管理和分析功能，Excel还提供了高级的数据建模和预测功能。
使用Excel2010管理和分析表格数据(案例实操)
在工作表中对部门进行升序排序，然后打开分类汇总对 话框并进行设置并确定，即可按部门汇总基本工资合计
任务二 管理和分析员工资料表数据
制作思路 首先打开素材文件，然后按条件筛选出需要的员工，接着对工作表数据 进行嵌套分类汇总操作，最后创建数据透视表分析工作表数据。
Office 2010高效办公 案例教程
项目八 使用Excel管理和分析表格数据
• 任务一 分析员工人事工资管理表数据 • 任务二 管理和分析员工资料表数据 • 任务三 管理和分析空调销售表数据 • 任务四 合并计算生产和销售情况表数据 • 任务五 制作员工工资柱形图表 • 任务六 制作运输成本饼图
学历为硕 士的员工
参加工作 时间为 1992年以 后的员工
性别为男， 基本工资大 于等1 500 的记录
按部门汇总基 本工资合计
本任务内容提要
一、自动筛选 二、高级筛选 三、分类汇总
一、自动筛选
打开素材文件，分别将“Sheet2”和“Sheet3”工作表重命名为“筛 选1”和“筛选2”，然后再新建2个工作表，并命名为“筛选3”和 “筛选4”。然后单击要进行筛选操作工作表中的任意非空单元格，然 后单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“筛选”按钮
打开工作表后单击工作表中任一非空单元格，再单击 “插入”选项卡上“表格”组中的“数据透视表”按 钮 ，在展开的列表中选择“数据透视表”选项
确认“表/区域”编辑框中的数据源 区域，此处保持默认，然后选中“新 工作表”单选钮，单击“确定”按钮， 系统自动新建一工作表以放置插入的 空白数据透视表，并自动显示“数据 透视表工具 选项”选项卡和“数据 透视表字段列表”窗格
Excel的数据管理与分析
Excel的数据管理和分析一、数据列表1.定义：每一列有一个列标题，相当于数据库的“字段名”。
列相当于字段，行相当于记录。
2.数据列表与一般工作表的区别：（1）数据列表必须有列名，且每一列必须是同类型的数据。
（2）避免在一张工作表中建立多个数据表。
（3）在工作表的数据列表与其他数据之间至少留出一个空行和空列。
（4）避免在数据列表的各记录或各个字段之间入置空行和空列，因此可以说数据列表是一种特殊的工作表。
3.数据列表的编辑：[数据]菜单→[记录单]来查看、更改、添加及删除工作表数据列表的记录。
二、数据排序1、简单数据排序：（按一列排序）单击要排序的字段列任意单元格，再按常用工具栏的升降序按钮2、复杂数据排序：（按多列排序，不允许超过三列）（1）选择数据列表中的任一单元格。
（2）选择[数据]菜单→[排序]，出现[排序]对话框（3）单击主要关键字的下拉箭头→“专业”，选中[升序]按钮（4）单击次要关键字的下拉箭头→“平均分”，选中[降序]按钮（5）为避免字段也成为排序对象，可选中[有标题行]，按[确定]按钮。
三、数据筛选1、简单自动筛选如果只想看到所有女生的记录，操作步骤如下：（1）单击数据列表的任一单元格；（2）选择[数据]菜单→[筛选]→[自动筛选]；（3）在每个标题左边出现一个向下的筛选箭头，单击“性别”列的筛选箭头，选择下拉列表中“女”；2、自定义自动筛选平均分在60—80分之间的学生记录，操作步骤如下：（1）单击数据列表的任一单元格；（2）选择[数据]菜单→[筛选]→[自动筛选]；（3）单击“平均分”列的筛选箭头，在下拉列表中选择“（自定义…）”，自己设置；如果要显示最大或最小的几项，可以使用自动筛选器的“前10个”来实现。
如果想取消自动筛选功能，操作步骤如下：选择[数据]菜单→[筛选]→[自动筛选]，则所有列标题旁的筛选箭头消失，所有数据恢复显示。
选择[数据]菜单→[筛选]→[全部显示]，则所有列标题旁的，则数据恢复显示，但筛选箭头并不消失。
EXCEL2010数据分析与处理技巧
排位与百分比排位分析工具
具体的操作方法如下： 步骤3：单击【确定】按钮，即可得到各地区销售量的排位与百分比排位分析结果， 如图8-175所示。可以看出，各地区中的最高销售量为250000元，最低销售量为 90000元。
谢谢欣赏！ 谢谢欣赏！
不同类别的账表的合并计算
具体的操作方法如下： 步骤1：打开“分类账表2”工作簿，在其中包含4个工作表，分别为“1月”、“2月 ”、“3月”和“第一季度账表”工作表。其中“1月”、“2月”、“3月”这三个 工作表中的数据如图8-99、8-100、和8-101所示。
不同类别的账表的合并计算
具体的操作方法如下： 步骤2：切换到“第一季度账表”工作表中，选择单元格A2，即可打开【合并计算】 对话框，在其中设置所有引用位置，并勾选“首行”和“最左列”复选框，如图8102所示。 步骤3：单击【确定】按钮，即可将这三个工作表中的数据合并到“第一季度账表” 工作表中，如图8-103所示。
让每页显示固定数量的汇总记录
具体的操作方法如下： 步骤1：打开“加班记录表”工作表，若要使每页中都显示4条汇总记录，可在单元格 J3中输入公式“=INT（（ROW（A3）-3）/4）”，如图8-81所示。 步骤2：按下【Enter】键，得到公式的结果并拖动填充柄填充公式。按下【Ctrl+C】 组合键，复制所有填充公式所在的单元格，在右键弹出菜单中选择【粘贴选项】→【 值】选项，在原位置粘贴公式的值，如图8-82所示。
快速对多列进行排序
具体的操作方法如下： 步骤3：添加次要关键字，在“次要关键字”下拉列表中选择“销售金额”，在“次 序”下拉列表中选择“升序”，如图8-5所示。单击【确定】按钮，则“销售数量” 和“销售金额”两列中的数据就按照升序进行排列，如图8-6所示。
Office 2010电脑办公入门与进阶 第8章 管理和分析表格数据
Office 2010电脑办公入门与进阶
8.1 数据排序
数据排序是指按一定规则对数据进行整理、排列，这样可 以为数据的进一步处理做好准备。Excel 2010提供了多种方法 对数据清单进行排序，可以按升序、降序的方式，也可以由用 户自定义排序 。
简单排序 多条件排序 自定义排序
Office 2010电脑办公入门与进阶
Office 2010电脑办公入门与进阶
8.3.1 创建分类汇总
Excel 2010可以在数据清单中自动计算分类汇总及总计值 。用户只需指定需要进行分类汇总的数据项、待汇总的数值和 用于计算的函数(例如，求和函数)即可。如果使用自动分类汇总 ，工作表必须组织成具有列标志的数据清单。在创建分类汇总 之前，用户必须先根据需要进行分类汇总的数据列对数据清单 排序 。
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8.1.3 自定义排序
Excel 2010还允许用户对数据进行自定义排序，通过【自 定义序列】对话框可以对排序的依据进行设置 。
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8.2 数据筛选
数据筛选功能是一种用于查找特定数据的快速方法。经过 筛选后的数据只显示包含指定条件的数据行，以供用户浏览和 分析 。
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8.3 数据分类汇总
分类汇总是对数据清单进行数据分析的一种方法。分类汇总 对数据库中指定的字段进行分类，然后统计同一类记录的有关信 息。统计的内容可以由用户指定，也可以统计同一类记录的记录 条数，还可以对某些数值段求和、求平均值、求极值等 。
创建分类汇总 隐藏分类汇总 多重分类汇总
8.4.3 编辑图表
图表创建完成后，Excel 2010会自动打开【图表工具】的 【设计】、【布局】和【格式】选项卡，在其中可以设置图表 位置和大小、图表样式、图表的布局等操作，还可以为图表添 加趋势线和误差线 。
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5.5 关键字排序
打开文件“hd5-5.xlsx”，进行操作，结果以原文件名、原路径存盘 对sheet1工作表中的数据清单分别以工资、奖金、年龄为第一、第二、
第三关键字均递增排序，sheet1工作表的原始数据如图所示。
5.6 数据排序
打开文件“hd5-6.xlsx”，进行操作，结果以原文件名、原 路径存盘
活动五 cel2010 数据管理与分析
主要内容
数据列表的排序 数据列表的筛选 分类汇总 数据透视表
5.1 数据列表的排序
打开文件“hd5-1.xlsx”，进行操作，结果以原文件名、原路径存盘 对sheet1工作表操作：以“月份合计”递减顺序（不包括“分类合计”记
录），Sheet1工作表的原始数据，如图所示。
5.2 数据列表的筛选
打开文件“hd5-2.xlsx”，进行操作，结果以原文件名、原路径存盘 对sheet1工作表操作：从A2开始的表格中筛选出“2007-2009”和“2010-2012”字
段值都大于400的记录，Sheet1工作表的原始数据如图所示。
5.3 分类汇总
打开文件“hd5-3.xlsx”，进行操作，结果以原文件名、原 路径存盘
对sheet1工作表操作：对“持有部分”的3条记录（在B4：H6 区域）和“投资部分”的6条记录（在B7：H12区域），分别 以“平均值”递增重排，Sheet1工作表的原始数据如图所示。
作业布置
对sheet1工作表操作：对A4开始进行表格中的记录分类汇 总，并分级显示，原始数据和分类汇总后的数据，如图所 示。
5.4 数据透视表
打开文件“hd5-4.xlsx”，进行操作，结果以原文件名、原路径存盘 在sheet1工作表中，基于A4:H22的数据区域，在A24开始的单元格生
成透视表，数据透视表布局以表格形式显示，不重复项目标签，数据 透视表样式为“无”，原始数据和数据透视表，如图所示。