使用Excel2010管理和分析表格数据(案例实操)

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Excel 2010 应用教程第6章

管理已有的方案
建立好方案后，“方案管理器”对话框中的相应按钮将由灰色显示为可用状态，在其中单击相应的按钮可对各种方案进行编辑、分析、总结等，如下图所示。
课堂案例3——分析投资方案
本案例将在提供的素材文件中使用方案管理器对不同的投资项目进行统计分析，以选择出最佳的投资方案，完成后的参考效果如下图所示。
第6章 Excel表格数据的分析与统计
普通高等学校计算机教育“十二五”规划教材立体化精品系列
学习目标
学习要点
◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ 合并计算单变量求解模拟运算表方案管理器规划求解分析工具库
学习目标
◎ 掌握合并计算、单变量求解、模拟运算表、方案管理器等功能的计算方法 ◎ 掌握加载规划求解和分析工具库数据分析工具的使用方法
按类合并计算
按类合并计算可以汇总计算一组具有相同的行号和列标，但组织方式不相同的工作表数据。按类合并计算与按位置合并计算的方法大体相同，不同之处在于按类合并计算必须包含行和列标志，当分类标志在顶端时，在“合并计算”对话框的“标签位置”栏中应单击选中“首行” 复选框；当分类标志在最左列时，则应单击选中“最左列”复选框，也可同时单击选中这两个复选框，这样Excel将会自动按指定的标志进行汇总。
模拟分析
单变量求解
模拟运算表
课堂案例2——分析贷款数据
单变量求解
在工作表中输入进行单变量求解的数据和公式。在【数据】→【数据工具】组单击“模拟分析”按钮，在打开的下拉列表中选择“单变量求解”选项。在打开的“单变量求解”对话框的“目标单元格”参数框中输入要求解公式所在单元格的引用，在“目标值”文本框中输入所需的结果，在“可变单元格”参数框中输入要调整的值所在单元格的引用，完成后单击“确定”按钮。在打开的“单变量求解状态”对话框中将显示对目标值求得的解如下图所示。

实践操作3excel2010电子表格

• “公式”选项卡“函数库”组，单击组中的某类函数选项，在其下拉列表中选择所需的函数，通过“函数参数” 对话框，编辑参数。
• “公式”选项卡“函数库”组，单击“自动求和” 选项，可以选择求和、平均值、计数、最大值、最小值以及其他函数的计算。
• “公式”选项卡“函数库”组，单击“插入函数” 选项，可以打开“插入函数”对话框，同样可以实现插入和编辑函数。
COUNTIF（range,criteria）
RANK (number, ref, order) RANK.EQ (number, ref, order)
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
计算某区域内满足条件的数值个数。Range：为需要计算数目的单元格区域。Criteria：为确定条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本等。
MID（text，start_num，num_chars）
返回从左边/右边截取指定个数长度的指定文本子串返回指定位置截取指定个数长度的指定文本子串
LEN（text）
返回指定文本包含字符的个数
REPLACE（old_text，start_num，num_chars，返回用新文本串替换指定位置和指定个数的旧文本串
返回列表或数据库中满足指定条件的记录字段（列）中包含数值的单元格的个数。
database：构成数据清单或数据库的单元格区域； field：指定函数所使用的数据列； criteria：一组包含给定条件的单元格区域。
实践操作3excel2010电子表格
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
2020年4月13日星期一
• “学生成绩管理”项目
Excel大作业要求 1. 建立包含学生相关信息的数据表格信息，输入符合统计汇总要求的相应基础数据（学生人数不得少于20人，课程不得少于4门，专业不得少于5个）。 2. 确保信息输入的有效性和界面友好型（专业由下拉菜单选择输入）。 3. 学生的各门课程的成绩来源：平时成绩、期中成绩和期末成绩，总评成绩=

《办公自动化案例教程》教学课件项目八使用Excel管理和分析表格数据

〔4〕在“Sheet1〞工作表中单击“排序和筛选〞组中的“筛选〞按钮，取消筛选箭头，然后再次单击“筛选〞按钮。单击“学历〞标题右侧的筛选箭头，在展开的列表中单击“全选〞项，取消所有复选框的选中，然后只选中“硕士〞复选框，单击“确定〞按钮，筛选出学历为硕士的员工，并将自动筛选的结果复制到“筛选2〞工作表中。
〔2〕单击“分级显示〞组中的“分类汇总〞按钮，翻开“分类汇总〞对话框，分类字段为“部门〞，汇总方式为“求和〞，选定汇总项为“根本工资〞，单击“确定〞按钮即可。
任务二管理和分析员工资料表数据
制作思路：首先翻开素材文件，然后按条件筛选出需要的员工，接着对工作表数据进行嵌套分类汇总操作，最后创立数据透视表分析工作表数据。
三、使用数据透视表分析数据
创立按“学历〞查看的数据透视表，然后筛选出学历为“大专〞的根本工资数据。〔1〕翻开素材工作簿“员工资料表〞，单击工作表中任一非空单元格，再单击“插入〞选项卡上“表格〞组中的“数据透视表〞按钮，在展开的列表中选择“数据透视表〞选项。
〔2〕翻开“创立数据透视表〞对话框，确认“表/区域〞编辑框中的数据源区域，此处保持默认，然后选中“新工作表〞单项选择钮。
〔2〕单击“数据〞选项卡上“分级显示〞组中的“分类汇总〞按钮，翻开“分类汇总〞对话框，在“分类字段〞下拉列表中选择“部门〞，在“汇总方式〞下拉列表中选择“求和〞，在“选定汇总项〞列表中选择“根本工资〞复选框，然后单击“确定〞按钮，得到汇总结果。
〔3〕再次单击“分类汇总〞按钮，翻开“分类汇总〞对话框，在“分类字段〞下拉列表中选择“职称〞，在“汇总方式〞下拉列表中选择“求和〞，在“选定汇总项〞列表中选择“根本工资〞复选框，并取消“替换当前分类汇总〞复选框，单击“确定〞按钮，即可得到嵌套分类汇总结果。

Excel数据管理的最佳实践和案例

Excel是一种强大的电子表格工具，可用于数据管理和分析。

以下是一些Excel数据管理的最佳实践和案例：
1. 数据清洗：Excel具有强大的数据清洗功能，包括删除重复项、筛选、排序和替换数据等。

这些功能可以帮助您快速清理数据并使其更易于处理。

2. 数据透视表：数据透视表是一种用于快速汇总和分析大量数据的工具。

通过使用数据透视表，您可以轻松地创建交叉表，并对其进行筛选、排序和分组等操作。

3. 公式和函数：Excel中的公式和函数可以帮助您进行复杂的计算和数据分析。

例如，使用SUM函数可以快速计算一个单元格区域的总和，而使用VLOOKUP函数可以查找一个值在另一个表格中的位置。

4. 图表和可视化：Excel中的图表和可视化工具可以帮助您更好地理解数据。

通过创建各种类型的图表，如柱形图、折线图和饼图，您可以更好地展示数据之间的关系和趋势。

5. 自动化：Excel还具有自动化功能，如宏和VBA（Visual Basic for Applications）。

通过编写VBA代码，您可以自动化重复性任务，提高工作效率。

以下是一个Excel数据管理的案例：
假设您有一个包含销售数据的电子表格，其中包含每个产品的销售额、销售日期和其他相关信息。

您可以使用Excel的数据透视表来快速汇总和分析这些数据，例如计算每个产品的总销售额、按销售日期分组的数据等等。

此外，您还可以使用公式和函数来计算销售趋势、预测未来销售额等。

最后，您可以使用图表和可视化工具来更好地展示数据之间的关系和趋势。

课堂案例2——查询并分析工资数据_Excel 2010在会计中的应用立体化教程_[共6页]

素材所在位置光盘:\素材文件\第9章\课堂案例2\员工工资表.xlsx
效果所在位置光盘:\效果文件\第9章\课堂案例2\查询并分析工资数据.xlsx
视频演示光盘:\视频文件\第9章\查询并分析工资数据.swf
1．以员工姓名为依据进行查询
下面使用筛选功能查询员工姓名为“孙雪梅”的工资情况，具体操作如下。

（1）打开“员工工资表．xlsx”工作簿，将其以“查询并分析工资数据”为名进行另存，然后选择A4：V4单元格区域，在【数据】→【排序和筛选】组中单击“筛选”按钮，如图
工作表中的“姓名”项目右侧单击
按钮，如图1．另存
2．选择
3．单击
2．撤销选中
4．单击3．单击选中
1．单击
图９－２４　准备筛选数据图９－２５　
（3）　返回工作表中筛选出员工“孙雪梅”的工资情况，如图
图９－２６　查看筛选结果
2．以部门为依据进行查询
使用筛选功能查询生产部所有员工的工资情况，
（1）在工作表中的“姓名”项目右侧单击
工作表中的“部门”项目右侧单击
按钮，如图。

中职高职计算机课件《Excel 2010电子表格制作高级案例教程》：项目五管理工作表中的数据

Excel提供了两种合并计算数据的方法：一是按位置合并计算；二是按分类合并计算。
1．按位置合并计算按位置合并计算要求源区域中的数据使用相同的行标签和
列标签，并按相同的顺序排列在工作表中，且没有空行或空列。例如，可以将同一工作簿的多张工作表中的成绩汇总到一张工作表中。
具有相同行和列标签的源数据区域
每增加一组数据就要单击一次 “添加”按钮，将其添加到 “所有引用位置”列表中
选中“首行” ，然后单击“确定”按钮
相同月份各部门各费用的小计及合计
选中“首行”或“最左列”复选框，表示将源区域中的行标签和列标签复制到合并计算中。
如果在“合并计算”对话框选中“创建指向源数据的链接”
复选框，表示在源数据改变时会自动更新合并计算结果。不过，一旦选中此复选框，合并计算结果将以分级形式显示。
在工作表中单击要放置合并计算结果区域左上角的单元格，再单击“数据”选项卡上“数据工具”组中的“合并计算”按钮
在“函数”下拉列表选择“求和”，然后在“引用位置”编辑框中单击
在要合并计算的工作表中选择数据区域
用同样的方法将要合并计算的发行部开支数据数据区域
松开鼠标左键，自动返回“合并计算”对话框，然后单击“添加”按钮
多条件筛选是指查找出同时满足多个条件的记录。
输入筛选条件，再单击要进行筛选操作工作表中的任意非空单元格，最后单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中
的“高级”按钮
条件区域至少由2行组成，第1行是标题行，第2行和其它行是输入的筛选条件
重新选择列表区域行排序操作工作表中的任意
非空单元格
选中“排序”对话框的“数据包含标题”复选框，表示选定区域的第一行作为标题，不参加排序，始终放在原来的行位置；取消该复选框，表示将选定区域第

实用软件高级应用教程第16章 Excel2010数据的分析和处理

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16.2数据筛选
筛选是指从大量的数据中选出符合条件的数据。筛选条件有多种形式，如数值、文本、单元格的颜色、自己定义的复杂条件等。
本节介绍三种筛选方法：

自动筛选自定义筛选高级筛选。
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4.自定义排序
Excel 2010中提供的是常用的排序规则，而日常工作中可能要根据工作要求对某些字段进行排序，而系统中并未包含这些排序规则，这时就要使用自定义排序。例如，对学生信息按照“班级”进行排序，班级名称分别为“法律一班”“法律二班”“法律三班”“法律四班” 。如果按照默认的排序顺序，排序后的结果为“法律二班” “法律三班”“法律四班” “法律一班”
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16.4合并计算
有时要将多个工作表中的数据合并到一张工作表中，此时可用合并计算功能来实现。合并计算的数据源可以是同一张工作表中的不同表格，也可以是同一工作簿中的不同工作表，还可以是不同工作簿中的工作表。例如，某商场5个销售员的工作业绩分别保存在 “上半年销售情况”和“下半年销售情况”两个表格中，请使用合并计算功能统计销售员的全年业绩。两张原始表格数据如下所示。
16.3数据的分类汇总
分类汇总是将Excel 2010工作表中的数据按照不同类别进行汇总统计，并通过分级显示操作显示或隐藏分类汇总的明细行。创建分类汇总的步骤： ① 对分类字段进行排序 ② 选中数据列表 ③ 点击“数据”→“分级显示” 下的“分类汇总”按钮。 ④ 设置“分类汇总”对话框

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第16章. 数据的分析和处理
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使用Excel进行数据表和的数据处理案例

使用Excel进行数据表和的数据处理案例使用Excel进行数据表的数据处理案例在日常工作和学习中，我们经常会面对大量的数据，而如何高效地对这些数据进行处理和分析成为一个关键问题。Excel作为一款功能强大的电子表格软件，提供了各种数据处理和计算的功能，可以帮助我们更加便捷地完成数据分析任务。本文将以一个数据处理案例来介绍如何使用Excel进行数据表的数据处理。

案例背景：假设你是一家跨国公司的市场部经理，需要对公司不同地区的销售数据进行整理和分析。你手头有一份包含了各地区销售额和销售量的数据表，现在你需要通过Excel对这些数据进行统计和计算，以便更好地了解各地区的销售情况和趋势。

数据导入和整理：首先，将数据表导入Excel，你可以通过“打开”或者“导入”功能，将数据表文件导入到Excel中。导入完成后，你会看到数据表以电子表格的形式展现在Excel的工作区中。

接下来，你可以根据需要对数据进行整理和筛选。比如，你可以使用筛选功能，选择某个地区或者某个时间段的数据进行查看。你也可以使用排序功能，将数据按照销售额或销售量进行排序，以便更好地了解各地区的销售情况。数据分析和计算：一旦数据整理完成，你就可以开始进行数据分析和计算了。Excel提供了各种各样的函数和工具，可以帮助你快速准确地完成各种数据处理任务。

比如，你可以利用Excel中的SUM函数，对销售额或销售量进行求和计算，以便得到整体的销售情况。你也可以使用AVERAGE函数，计算销售额或销售量的平均值，从而了解平均水平。另外，你还可以使用COUNT函数，统计某个地区或某个时间段内的销售记录数。

此外，Excel还提供了各种图表功能，可以帮助你更直观地展示和分析数据。比如，你可以使用柱状图来对比各地区的销售额，使用折线图来展示销售量的变化趋势。通过图表的形式，你可以更加直观地发现数据的规律和趋势。

结果输出和保存：最后，在数据分析和计算完成后，你可以将结果输出并保存。比如，你可以把计算出的销售额和销售量添加到原有的数据表格中，以便整理和查看。你也可以将数据结果导出为其他文件格式，比如PDF或者图像文件，以便与他人共享或打印。

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分类汇总分为简单分类汇总、多重分类汇总和嵌套分类汇总3种。
在工作表中对部门进行升序排序，然后打开分类汇总对话框并进行设置并确定，即可按部门汇总基本工资合计
任务二管理和分析员工资料表数据
制作思路首先打开素材文件，然后按条件筛选出需要的员工，接着对工作表数据进行嵌套分类汇总操作，最后创建数据透视表分析工作表数据。
Office 2010高效办公案例教程
项目八使用Excel管理和分析表格数据
• 任务一分析员工人事工资管理表数据 • 任务二管理和分析员工资料表数据 • 任务三管理和分析空调销售表数据 • 任务四合并计算生产和销售情况表数据 • 任务五制作员工工资柱形图表 • 任务六制作运输成本饼图
学历为硕士的员工
参加工作时间为 1992年以后的员工
性别为男，基本工资大于等1 500 的记录
按部门汇总基本工资合计
本任务内容提要
一、自动筛选二、高级筛选三、分类汇总
一、自动筛选
打开素材文件，分别将“Sheet2”和“Sheet3”工作表重命名为“筛选1”和“筛选2”，然后再新建2个工作表，并命名为“筛选3”和 “筛选4”。然后单击要进行筛选操作工作表中的任意非空单元格，然后单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“筛选”按钮
打开工作表后单击工作表中任一非空单元格，再单击 “插入”选项卡上“表格”组中的“数据透视表”按钮，在展开的列表中选择“数据透视表”选项
确认“表/区域”编辑框中的数据源区域，此处保持默认，然后选中“新工作表”单选钮，单击“确定”按钮，系统自动新建一工作表以放置插入的空白数据透视表，并自动显示“数据透视表工具选项”选项卡和“数据透视表字段列表”窗格
二、嵌套分类汇总数据
嵌套分类汇总用于对多个分类字段进行汇总。下面对“员工资料表”分别按“部门”和 “职称”字段进行基本工资的嵌套分类汇总。
打开工作表后对“部门”和 “职称”列进行排序
设置第一次分类汇总项及效果
设置第二次分类汇总项及效果
三、使用数据透视表分析数据
创建按“学历”查看的数据透视表，然后筛选出学历为“大专”的基本工资数据。
按要求布局字段及效果
单击数据透视表中“学历”右侧“全部”右侧的三角按钮，在展开的列表中选择某“大专”选项，确定后只显示“大专”学历的基本工资
任务三管理和分析空调销售表数据
制作思路打开素材文件，然后对工作表数据按要求进行高级筛选操作、多重分类汇总，最后创建数据透视图分析工作表数据。
筛选出品牌为海尔，或“销售数量”大于 30的记录
三、分类汇总
分类汇总是把数据表中的数据分门别类地统计处理，无需建立公式，Excel会自动对各类别的数据进行求和、求平均值、统计个数、求最大值（最小值）和总体方差等多种计算，并且分级显示汇总的结果，从而增加了工作表的可读性，使用户能更快捷地获得需要的数据并做出判断。
要进行分类汇总的数据表的第一行必须有列标签，而且在分类汇总之前必须先对数据进行排序，以使得数据中拥有同一类关键字的记录集中在一起，然后再对记录进行分类汇总操作。
单击“基本工资”标题右侧的筛选箭头，在展开的列表中选择“数字筛选”>“10个最大的值”项，打开“自动筛选前10个”对话框，单击“确定”按钮，筛选出基本工资最高的前10名员工，将自动筛选的结果复制到 “筛选1”工作表中
先对工作表进行自动筛选，然后单击“学历” 标题右侧的筛选箭头，在展开的列表中单击 “全选”项，取消所有复选框的选中，然后只选中“硕士”复选框，，单击“确定”按钮，筛选出学历为硕士的员工，将自动筛选的结果复制到“筛选2”工作表中
任务一分析员工人事工资管理表数据
制作思路打开素材文件，先对工作表进行自动筛选，筛选出基本工资最高的 10名员工，再筛选出学历为硕士的员工，然后进行高级筛选，筛选出 1992年以后参加工作的员工，基本工资大于等于1 500的男员工，最后汇总各部门的基本工资。其中筛选结果均放在新工作表中。
基本工资最高的10个
性别为男，民族为汉，学历为大专的筛选记录
对“员工资料表”分别按“部门”和“职称”字段进行基本工资的嵌套分类汇总
创建按“学历”查看的数据透视表，然后筛选出学历为 “大专”的基本工资数据
本任务内容提要
一、筛选需要的数据二、嵌套分类汇总数据三、使用数据透视表分析数据
一、筛选需要的数据
二、高级筛选
先对工作表进行自动筛选，单击“参加工作时间”标题右侧的筛选箭头，在展开的列表中选择“日期筛选”>“之后”项，在打开对话框的“在以下日期之后”右侧的编辑框输入“1992年1月1日”，确定筛选出1992年以后参加工作的员工，将筛选结果复制到“筛选3”工作表中
在工作表中输入筛选条件，然后单击工作表中的任意单元格，再单击 “排序和筛选”组中的“高级”按钮
打开“高级筛选”对话框，确认“列表区域”的单元格引用是否正确，本例保持默认，然后选中“将筛选结果复制到其他位置”单选钮，在“条件区域”编辑框中单击，然后在工作表中选择输入的条件
在“复制到”编辑框中单击，然后在工作表中单击A37单元格
确定后筛选出基本工资大于等于1 500的男性员工，将筛选结果剪切到“筛选4”工作表中
将“员工资料表” 中性别为男，民族为汉，学历为大专的记录筛选出来：输入筛选条件，然后单击工作表中的任意单元格，再单击 “高级”按钮

选中“将筛选结果复制到其他位置”单选钮，然后在“条件区域” 编辑框单击，在工作表中选择输入的条件
确认数据区域
在“复制到” 编辑框中单击，然后在工作表中单击要放置筛选结果单元格区域的左上角单元格，最后确定即可按条件筛选出所需数据
对销售员进行销售额的求和与销售数量求平均值
创建按“销售员”进行查看的数据透视图
本任务内容提要
一、筛选需要的数据二、多重分类汇总数据三、使用数据透视图分析数据
一、筛选需要的数据
筛选出品牌为海尔，或销售数量大于30的记录。打开本素材工作簿，在工作表的空白单元格中输入列标题和对应的筛选条件，单击数据区域中任一单元格，也可先选中要进行高级筛选的数据区域，然后单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“高级”按钮