Excel 2010数据处理与分析从入门到精通(高清视频版)
30天精学Excel——从菜鸟到数据分析高手
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2.4 数据的清除技巧
2.4 数据的清除技 巧
2.4.1 彻底清除单元格数据及格 式 2.4.2 数据的转置 2.4.3 数据的选择性粘贴
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2.5 快速输入时间和日期
2.5 快速输入时间 和日期
2.5.1 使用快捷键输入时间和日 期 2.5.2 认识时间和日期数值格式 2.5.3 使用函数输入时间和日期
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3.2 带你了解Excel的科学计 数法显示模式
3.2 带你了解Excel的科学计数法显示 模式
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25 3.3 数据分列
3.3 数据分列
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3.4 数据分列案例1：将文本 数据变为日期数据
3.4 数据分列案例1：将文本数据变为日期数据
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3.5 数据分列案例2：提取特 定符号前的数据
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4.2 利用替换、分列、填充功 能综合整理财务数据
4.2 利用替换、分列、填充功 能综合整理财务数据
4.2.1 使用替换功能 4.2.2 使用分列功能 4.2.3 使用填充功能
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第5章 数据的安全保护与多表 数据快速汇总
第5章 数据的安全保护与多表数据快 速汇总
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3.5 数据分列案例2：提取特定符号前的数据
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3.6 数据分列案例3：分列并 将数据变为文本格式
3.6 数据分列案例3：分列并将数据变为文本格 式
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3.7 数据分列案例4：ERP导 出数据无法定位空值
3.7 数据分列案例4：ERP导出数据无法定位空 值
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EXCEL 2010版完整教程
提供数据透视表的编辑方法，如添加字段、删除 字段、更改布局等，帮助用户根据需要调整数据 透视表的结构和内容。
数据透视表高级应用
介绍数据透视表的高级功能，如使用切片器进行 动态筛选、创建计算字段等，提升用户对数据透 视表的应用水平。
图表类型选择及编辑技巧
常见L 2010中常见的图表类型，如柱形图、折线图、饼图
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PART 06
宏与VBA编程入门指南
REPORTING
宏录制、修改和执行过程演示
宏录制
打开Excel，点击“开发工具”选项卡中的“录制宏”按钮，为宏命 名并设置快捷键，然后开始录制操作过程。
宏修改
在“开发工具”选项卡中选择“Visual Basic”，找到录制的宏并 打开，可以对代码进行修改和优化。
关闭工作簿
点击工作簿右上角的“关 闭”按钮或使用快捷键 Alt+F4关闭当前工作簿。
单元格基本操作
选定单元格
通过鼠标点击或键盘 方向键选定单元格。
输入数据
在选定的单元格中输 入数据，包括文本、 数字、日期等。
修改数据
双击单元格或按F2键 进入编辑模式，修改 单元格中的数据。
删除数据
选定单元格后按 Delete键删除数据。
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EXCEL 2010版完整 教程
汇报人：XX
REPORTING
• EXCEL 2010基础入门 • 数据输入与编辑技巧 • 表格格式化与美化处理 • 数据分析与处理功能详解 • 函数与公式高级应用 • 宏与VBA编程入门指南
目录
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PART 01
EXCEL 2010基础入门
REPORTING
等，以及它们各自的特点和适用场景。
excel 2010 的基本操作
2. 工作簿、工作表和单元格的关系
• 工作簿是存储和计算数据的文件，扩展名“.xlsx”； • 一个工作簿默认存在3个工作表，用户可以自行更改 • 工作表是由1，048，576行和16,384列所构成的二维表格，行列交织成 单元格；
• 方法：文件-选项-常规-新建工作簿时-包含的工作表数;
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输入数据和公式
3.填充预置或自定义的序列
• 查看： • 文件－选项－高级-自定义序列 • 自定义序列： • 新序列－输入序列（按enter或英 文逗号，分隔各项）－添加 • 方法：法：输入公式－拖动填充柄 • 注：公式中的单元格引用（相对、绝对、混合）
应用练习： 2.请根据要求，打开sc01.xlsx工作簿，在习题1完成的基础上继续 进行如下操作。
• 重命名的删除和编辑：
• 公式-定义的名称-名称管理器，选定待删除的名称，单击“删除”按钮 或“编辑”按钮即可。
5.插入、删除单元格、行、列
• 插入行、列、单元格
• 定位选区-开始-单元格-插入 • 注：插入的行在上方，插入的列在左侧； 若需插入多行或多列，则需先选定相应行数或列数 的区域； • 定位选区-开始-单元格-删除
2. 填充数据序列
• 填充选项中的“以序列方式填充”，填充的是步长为1的等差序列； • 如需填充其他步长的序列，则先输入前两项，再选定上述两项内容所在 的单元格，最后直接拖动填充柄至终点即可; • 如果单元格内容既包含数字又包含文本，则“以序列方式填充”时，文 本被复制，数字被填充成步长为1的序列。
• 删除行、列、单元格：
07
移动或复制数据
该部分主要介绍数据移动和复制的具体方法。
1. 鼠标拖动 2.快捷键
前提：鼠标变成四向箭头； 直接拖动（移动）；ctrl+拖动（复制）； ctrl+x, ctrl+v (移动) ； ctrl+c, ctrl+v（复制） ；
Excel数据处理与分析实例教程(微课版第3版第11章(分析数据)
注意： 如果方案比较简单，一般情况下可以选择“方案摘要”类型；如果方
案比较复杂多样，或者需要对方案报告的结果做进一步分析，可以选 择“方案数据透视表”
规划求解
11.4 规划求解
• 规划求解的特征 • 决策变量 • 约束条件 • 目标函数
11.4 规划求解
• 规划求解的特征 • 决策变量 • 约束条件 • 目标函数
11.4.1 安装规划求解工具
• 规划求解是Excel的一个加载项，一般安装时默认不加载规划求 解工具
• 如果需要使用规划求解工具，必须手工先进行加载
注意： 在录制宏的过程中，如果出现操作错误，那么对错误的修改操作也将
记录在宏中。因此在记录或编写宏之前，应事先制订计划，确定宏所 要执行的步骤和命令
注意： 在创建方案前先将相关的单元格定义为易于理解的名称，可以在后续
的创建方案过程中简化操作，也可以让将来生成的方案摘要更具可读 性。这一步不是必需的，但却是非常有意义的
11.3.2 创建方案
• 创建方案是方案分析的关键，应根据实际问题的需要和可行性 来创建各个方案
• 创建方案后，可以在“方案管理器”对话框的“方案”列表中， 选定某一方案，单击“显示”按钮，来查看这个方案对利润总 额的影响
每个规划问题都有一组需要求解的未知数 （x1,x2,…,xn），称为“决策变量”
这组决策变量的一组确定值就代表一个具体 的规划方案
11.4 规划求解
• 规划求解的特征 • 决策变量 • 约束条件 • 目标函数
对于规划问题的决策变量通常都有一定的限 制条件，称为“约束条件”
约束条件通常用包含决策变量的不等式或等 式来表示
11.4 规划求解
• 规划求解的特征 • 决策变量 • 约束条件 • 目标函数
EXCEL2010电子表格教程
码、电话号码等）
4.3.1 数据录入
数据输入的一般过程
（1）选定要输入数据的单元格。 （2）从键盘上输入数据。 （3）按Enter键后
1、输入数值
（1）正数的输入：+234，13,333,333，12E3 （2）负数的输入： -234，(234)，-12e2 （3）分数的输入: 2 2/3, 0 3/4 （4）货币数据的输入:￥123，$21
重点和难点
重点：Excel2010工作表的编辑、格式化操作；数据排序； 数据筛选；分类汇总。Excel2010图表功能。
难点：公式和函数的使用；数据排序；数据筛选；分类汇 总。
目录
CONTENTS
EXCEL2010概述 EXCEL2010基本操作 数据录入和格式化 公式和函数 数据处理和图表化
第一部分
大学计算机基础
EXCEL2010电子表格
计算机教研室
教学目标
使学生了解Excel 2010基础知识。 掌握Excel 2010的基本操作，学会编辑工 作表。 掌握Excel 工作表的单元格格式的设置。 掌握Excel 工作表行和列的设置。 掌握Excel 工作表窗口格式的设置。 掌握Excel常用函数。 使学生掌握Excel 关于数据库管理功能。 学会利用Excel图表对数据进行统计操作。
4.3.2 数据格式化-单元格数据格式修改
数字、日期、时间等类型的数据在Excel中都是以数字形式存储的，同 样的数字在具有不同格式的单元格中会表现出不同的形式。 在图中，第3行所有单元格均输入的是10.3，第2行对应单元格是对它 采用的格式。
Excel 数据处理与分析实例教程 第3版)-课后习题答案 第6章 使用公式计算数据[1页]
![Excel 数据处理与分析实例教程 第3版)-课后习题答案 第6章 使用公式计算数据[1页]](https://img.taocdn.com/s3/m/0defb898f021dd36a32d7375a417866fb84ac0a2.png)
第6章使用公式计算数据
一、选择题
二、填空题
1．公式审核
2．双引号
3．$B$3
4．目标区域
5．合并分类依据
三、问答题
1．单元格引用有哪些？各有什么特点？
相对引用、绝对引用和混合引用。
相对引用与公式所在单元格位置有关。
当公式所在单元格的位置发生了改变，那么公式中引用的单元格的位置也将随之发生变化。
绝对引用与公式所在单元格位置无关，即使公式所在单元格位置发生了变化，引用的公式不会改变，引用的内容也不会发生任何变化。
混合引用有两种形式：一是行号使用相对引用，列标使用绝对引用；二是行号使用绝对引用，列标使用相对引用。
如果公式所在单元格位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不改变。
2．在公式中如何引用其他工作簿中的单元格？
引用格式为：[工作簿名称]工作表引用!单元格引用
3．按位置合并计算与按分类合并计算有什么不同？
（1）按位置合并工作表时，要求合并的各工作表格式必须相同。
（2）按分类合并时，必须包括合并分类的依据所对应的单元格区域。
4．追踪引用单元格和从属单元格的目的是什么？
追踪引用单元格可以清楚地看到该单元格公式引用了哪些其它的单元格。
追踪从属单元格可以清楚地看到哪个单元格的公式引用了此单元格。
5．当单元格出现错误值时，如何判断错误产生的原因？
根据错误值（见教材表6-1）分析产生错误的原因。
中文版Excel2010电子表格-第1章Excel2010基础入门
第 1 章Excel 2010基础入门一、教学目标Excel 2010 是目前最强大的电子表格制作软件之一，具有强大的数据组织计算功能和图表显示功能，能够方便地与Office 2010 其他组件相互调用数据，实现资源共享。
本章主要介绍Excel 2010中文版的基本情况，以及Excel 2010的工作界面的组成和介绍其基本对象等。
二、教学重点Excel 2010工作界面Excel 2010启动和退出Excel 2010基本对象三、课时安排理论8 课时，实际操作4 课时四、教学内容1.1Excel2010 与电子表格⋯ 1目前市场上制作电子表格的软件有很多，其中Excel 2010是专门用于制作电子表格、计算与分析数据以及创建报表或图表的软件。
Excel 2010 凭借直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再结合成功的市场营销方式，成为最流行的电子表格制作软件格式。
1.1.1 电子表格简介⋯1电子表格可以输入输出、显示数据，可以帮助用户制作各种复杂的表格文档，进行繁琐的数据计算，并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格，同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来，极大地增强了数据的可视性。
另外，电子表格还能将各种统计报告和统计图打印出来。
1.1.2Excel2010的用途⋯2Excel 2010 是功能强大、技术先进、使用方便且灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格，完成复杂的数据运算，进行数据分析和预测，并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。
会计专用：您可以在众多财务会计表（例如，现金流量表、收入表或损益表）中使用Excel 强大的计算功能。
预算：无论您的需求是与个人还是公司相关，您都可以在Excel 中创建任何类型的预算，例如，市场预算计划、活动预算或退休预算。
帐单和销售：Excel 还可以用于管理帐单和销售数据，您可以轻松创建所需表单，例如，销售发票、装箱单或采购订单。
Excel2010使用技巧大全(全)
Excel2010使用技巧集锦目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动EXCEL73.快速删除选定区域数据84.给单元格重新命名85.在EXCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010."11."12."13."14." 15." 16." 17." 18." 19." 2 0." 2 1." 2 2." 2 3." 2 4."25."为工作表命名11一次性打开多个工作簿11快速切换工作簿13选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）13 快速查找14修改默认文件保存路径14指定打开的文件夹15在多个EXCEL工作簿间快速切换15快速获取帮助16创建帮助文件的快捷方式16双击单元格某边移动选定单元格16双击单元格某边选取单元格区域17快速选定不连续单元格17根据条件选择单元格17复制或移动单元格18完全删除EXCEL中的单元格1826."27."22 9."3 0." 3 1." 3 2." 3 3." 3 4." 3 5." 3 6." 3 7." 3 8."9."40."41."42."43."44."快速删除空行19回车键的粘贴功能19快速关闭多个文件20选定多个工作表20对多个工作表快速编辑20移动和复制工作表21工作表的删除21快速选择单元格21快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）备份工件簿22自动打开工作簿23快速浏览长工作簿23快速删除工作表中的空行绘制斜线表头24绘制斜线单元格25每次选定同一单元格26快速查找工作簿26禁止复制隐藏行或列中的数据制作个性单元格2728272322二、数据输入和编辑技巧1.在一个单元格内输入多个值282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键294.将格式化文本导入EXCEL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式329.快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）3210."在同一单元格内连续输入多个测试值33 11."输入数字、文字、日期或时间3312."快速输入欧元符号3413."将单元格区域从公式转换成数值3414."快速输入有序文本3415."输入有规律数字3516."巧妙输入常用数据3617."快速输入特殊符号3618."快速输入相同文本3719."快速给数字加上单位3820."巧妙输入位数较多的数字3921."将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表39 22."取消单元格链接4023."快速输入拼音4024."插入“√”4125."按小数点对齐4126."对不同类型的单元格定义不同的输入法41 27."在EXCEL中快速插入WORD表格4228."设置单元格字体4329."在一个单元格中显示多行文字4330."将网页上的数据引入到EXCEL表格4331."取消超级链接4432."编辑单元格内容4433."设置单元格边框4534."设置单元格文本对齐方式4535."输入公式4636."输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）4637."隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）4638."恢复隐藏列4739."快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）4740."彻底隐藏单元格4841."用下拉列表快速输入数据4842."快速输入自定义短语4943."设置单元格背景色5044."快速在多个单元格中输入相同公式5045."同时在多个单元格中输入相同内容5046."快速输入日期和时间5147."将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5148."在EXCEL中不丢掉列标题的显示5249."查看与日期等效的序列数的值5250."快速复制单元格内容5351."使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）52."快速格式化EXCEL单元格5353."固定显示某列5454."在EXCEL中快速编辑单元格5455."使用自动填充快速复制公式和格式5556."为单元格添加批注5657."数据自动输入5658."在EXCEL中快速计算一个人的年龄5759."快速修改单元格次序5760."将网页上的数据引入到EXCEL表格中58三、图形和图表编辑技巧581.在网上发布EXCEL生成的图形582.创建图表连接符593.将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中604.将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中615.将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中616.在独立的窗口中处理内嵌式图表627.在图表中显示隐藏数据62538.在图表中增加文本框639.建立文本与图表文本框的链接10."11."12."13."14."15."16."17."1 8." 1 9."2 0." 2 1." 2 2." 2 3." 2 4." 2 5." 2 6." 2 7." 28."给图表增加新数据系列64快速修改图表元素的格式创建复合图表65对度量不同的数据系列使用不同坐标轴66 6563将自己满意的图表设置为自定义图表类型66 复制自定义图表类型67旋转三维图表67拖动图表数据点改变工作表中的数值68把图片合并进你的图表68用图形美化工作表70让文本框与工作表网格线合二为一快速创建默认图表71快速创建内嵌式图表71改变默认图表类型72快速转换内嵌式图表与新工作表图表72利用图表工具栏快速设置图表快速选取图表元素74通过一次按键创建一个EXCEL图表75绘制平直直线75757371四、函数和公式编辑技巧1.巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0752.批量求和763.对相邻单元格的数据求和774.对不相邻单元格的数据求和785.利用公式来设置加权平均6.自动求和797.用记事本编辑公式80798.防止编辑栏显示公式809.解决SUM函数参数中的数量限制8110."11."12."在绝对与相对单元引用之间切换81快速查看所有工作表公式实现条件显示828382五、数据分析和管理技巧1.管理加载宏832.在工作表之间使用超级连接843.快速链接网上的数据854.跨表操作数据865.查看EXCEL中相距较远的两列数据866.如何消除缩位后的计算误差（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）877.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算878.WEB查询889.在EXCEL中进行快速计算10."11."12."13."自动筛选前10个89同时进行多个单元格的运算（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）90 让EXCEL出现错误数据提示91用“超级连接”快速跳转到其它文件9289六、设置技巧921.定制菜单命令922.设置菜单分隔线933.备份自定义工具栏934.共享自定义工具栏945.使用单文档界面快速切换工作簿946.自定义工具栏按钮95一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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Excel 2010数据处理与分析从入门到精通（高清视频版）1 4段第章Excel 数据处理行家——2010,,本章要点 , Excel 与数据处理的关系 , Excel 2010 的工作界面 , Excel 2010 的基本操作按月费用趋势图表 , Excel 2010 的分析工具数据透视表分级显示第章——Excel 2010 数据处理行家1.1 Excel 与数据处理的关系ExcelExcel强大的功能早已深入人心,在工作中,提及就会联想到数据的处理、统计分析和辅助决Excel 策等日常工作。
与数据处理和分析之间的关系主要有如下几点。
实现特殊运算:在Excel中～使用函数可以实现一些常规方法无法进行的计算～包括对计算结果进行四舍五入、转换字母间的大小写或求出某一范围内的极值等。
如在员工的销售业绩表中～可以通过MAX函数将销售第一名显示出来。
实现智能判断:在Excel中使用某些函数可以实现判断功能。
如公司需要通过判断销售人员的月销售额度来决定提成百分比～就可以通过IF函数自动判断每个销售人员应该使用哪个公式进行计算～从而省去人工判断的麻烦。
展现数据间的相互关系及发展趋势:Excel中的图表功能能够在数据表格的旁边将数据之间的关系用图表的方式直观地展示出来～并且还可以通过一条趋势线～将分析的产品数据的发展趋势勾画出来。
1.2 Excel 2010 的工作界面Excel 2010Office 2010是的组件之一,与之前版本的用户界面相比,有了很大的变化,增加了一Excel 2010 些独特的组成部分。
在学习之前,需要先对的工作界面进行了解。
1.2.1 全新的工作界面Excel 2010Excel 2010最大的改进就是拥有全新的工作界面,对而言,使用菜单和工具栏的时代已经过去Ribbon1-1 了。
其工作界面主要包含快速访问工具栏、标题栏、功能区、编辑栏、工作区和状态栏等,如图所示。
3Excel 2010数据处理与分析从入门到精通标题栏快速访问工具栏Ribbon 功能区编辑栏工作区状态栏1-1 Excel 2010 图工作界面4第章——Excel 2010 数据处理行家1.2.2 Ribbon 不一样的功能区Ribbon功能区简称功能区,它打破了传统的菜单命令形式,主要由多个选项卡组成,其中集成了Excel中所有的命令。
功能区的大小会随着工作界面窗口的大小进行动态调整,并压缩选项卡中各组的工1-2 具,如图所示。
RibbonAlt功能区的使用方法非常简单,只需选择各个选项卡即可。
如果使用键盘操作,可以按键,1-3各个选项卡和快速访问工具栏中就会显示出包含字母或数字的小方框,如图所示。
按下对应的数字Esc 或字母键即可选择相应的选项卡,并显示下一级的快捷字母或数字。
当需要取消时,按键即可。
1-2 Ribbon 1-3 图选择功能区命令图显示的快捷字母1.2.3 快捷菜单与微型工具栏快捷菜单只有在选择一个或多个对象后,单击鼠标右键才能显示出来。
而微型工具栏是一个浮动的1-4Excel 2010 工具栏,其中包含了十几个最常见的格式命令,如图所示为中的快捷菜单与微型工具栏。
微型工具栏快捷菜单1-4 图快捷菜单与微型工具栏Excel 2010在中,快捷菜单有很多,在不同位置单击鼠标右键弹出的快捷菜单会有所不同。
微型工5Excel 2010数据处理与分析从入门到精通具栏多是选择某些对象后自动产生的,这两者的共同目的就是提高办公效率。
6第章——Excel 2010 数据处理行家1.3 Excel 2010 的基本操作Excel 2010的基本操作主要包括工作簿、工作表和单元格的操作,这些操作虽然非常简单,但是在数据处理与分析的过程中非常重要。
1.3.1 工作簿的使用ExcelBook1工作簿就是文件,常称为电子表格。
新建的工作簿在默认状态下名称为“”,此后新建的Book2Book3 工作簿将以、命名。
工作簿的使用方法非常简单,其常用操作方法如下。
新建工作簿:启动Excel 2010后～系统将自动创建一个空白工作簿,要新建工作簿～选择“文件”/“新建”命令～然后在右侧的面板中单击相应的按钮新建空白工作簿或模板～或按Ctrl+N组合键直接新建空白工作簿。
保存工作簿:保存工作簿的方法有3种～分别为:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,选择“文件”/“保存”命令,按Ctrl+S组合键。
使用这3种方法第一次保存时都会打开“另存为”对话框～然后在其中选择保存位置并输入工作簿名称即可。
关闭工作簿:选择“文件”/“关闭”命令或单击“关闭”按钮～若工作簿没有保存～将会弹出提示对话框～在该对话框中可以选择保存关闭、不保存关闭或取消关闭操作。
打开工作簿:选择“文件”/“打开”命令或按Ctrl+O组合键～在打开的“打开”对话框中选择需要打开的工作簿即可。
在实际工作中～打开工作簿最常用的方法是直接双击需要打开的工作簿文件。
知识提示另存为工作簿“另存为”工作簿是在修改已有工作簿而又需要保留原来工作簿的情况下进行的操作～其方法为:选择“文件”/“另存为”命令～然后在打开的“另存为”对话框中选择保存位置并输入新的工作簿名称即可。
下面以通过模板新建一个工作簿并将其保存为“费用预算表”,然后关闭该工作簿为例,讲解工作簿的使用方法,其具体操作如下。
启动Excel 2010～选择“文件”/“新建”命令～然后在模板栏中单击“预算”按钮～如图1-5所示。
系统会自动加载网上的模板～加载成功后～单击“业务预算”按钮。
在罗列的模板中双击“小型企业费用表”选项～如图1-6所示。
在快速访问工具栏中单击“保存”按钮～如图1-7所示。
打开“另存为”对话框～选择好保存位置后～在“文件名”文本框中输入保存的文件名～7Excel 2010数据处理与分析从入门到精通如图1-8所示～最后单击按钮。
双击打开1-5 1-6 图选择模板类别图选择模板单击这里1-7 1-8 图保存工作簿图“另存为”对话框返回工作界面～选择“文件”/“关闭”命令～如图1-9所示～关闭工作簿。
关闭工作簿时也可以按Alt+F4组合键。
1-9 图关闭工作簿1.3.2 工作表的使用工作表用于组织和管理各种相关的数据信息,在同一工作簿中可以创建多张工作表,并分别输入和8第章——Excel 2010 数据处理行家编辑不同的数据。
因此,工作表的操作也非常重要。
其常用操作方法如下。
选择工作表:单击某张工作表标签即可选择该张工作表。
若需要选择连续的工作表～可以在按住Shift键的同时单击需要选择的首张与末张工作表标签,选择不连续的工作表～则可在按住Ctrl键的同时单击需要的工作表标签。
插入工作表:单击工作表标签最右边的“插入工作表”按钮～或者在任意一张工作表上单击鼠标右键～在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令。
重命名工作表:使用鼠标右键单击需要重命名的工作表标签～在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令～或者直接双击相应的工作表标签。
复制与移动工作表:在同一工作簿中移动工作表只需按住鼠标左键将工作表标签拖动到目标位置即可。
在拖动鼠标时～按住Ctrl键～则可复制工作表。
而在不同工作簿中复制和移动工作表就需要单击鼠标右键～在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令～并在打开的对话框中进行操作。
删除工作表:在需要的工作表标签上单击鼠标右键～在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令即可。
下面以删除“资产负债表”工作簿多余的工作表,并对工作表重命名后调整工作表的位置为例,讲解使用工作表的方法,其具体操作如下。
打开“资产负债表”工作簿,\实例素材\第1章\资产负债表.xlsx,～选择Sheet1工作表～并在其工作表标签上单击鼠标右键～在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令～如图1-10所示。
在“图表”工作表标签上单击鼠标右键～在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令～如图1-11所示。
1-10 1-11 图删除工作表图重命名工作表当工作表标签的名称变为可编辑状态时～输入新名称为“年同比图表”～按Enter键完成重命名～如图1-12所示。
使用鼠标拖动重命名的工作表到“资产负债表”工作表后面～效果如图1-13所示。
9Excel 2010数据处理与分析从入门到精通移动工作表1-12 1-13 图重命名效果图移动工作表1.3.3 单元格的操作Excel单元格是表格存放数据的最小单位,使用进行的一切数据处理与分析都离不开单元格的操作。
单元格的常用操作方法如下。
选择单元格:单击需要的单元格即可～如果要选择连续或不连续的多个单元格～可使用选择工作表的方法进行。
合并单元格:选择需要合并的单元格区域～在弹出的下拉列表中选择需要的命令。
拆分单元格:选择需要拆分的单元格～然后单击“开始”/“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮后的下拉按钮～在下拉列表中选择“取消合并单元格”命令。
插入单元格:在需要插入单元格的地方单击鼠标右键～在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令～打开“插入”对话框～然后选择插入单元格的类型～最后单击按钮即可。
删除单元格:选择要删除的单元格～然后单击鼠标右键～在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令～在打开的“删除”对话框中选择需要删除的选项～最后单击按钮即可。
调整单元格行高与列宽:调整单元格行高与列宽的方法主要有3种～分别为:使用鼠标拖动行号和列标的分割线～手动调整行高和列宽,在行号或列标上单击鼠标右键～在弹出的快捷菜单中选择“行高”或“列宽”命令～然后在打开的对话框中输入值,选择需要调整的单元格区域～然后选择“开始”/“单元格”组～单击“格式”按钮～在弹出的下拉列表中选择“自动调整行高”或“自动调整列宽”命令。
1.3.4 输入与编辑数据ExcelExcel中的数据类型很多,如文本、数字、特殊符号及日期和时间等。
在中输入不同类型的数据其显示方式也不一样,输入与编辑数据常用的方法如下。
10第章——Excel 2010 数据处理行家输入一般数据:单击单元格后～可以直接输入数据～或者在编辑栏中输入数据～也可双击单元格进行输入。
输入特殊符号:输入一些特殊的符号时～如“?”、“※”或“?”等～可以选择“插入”/“符号”组～单击“符号”按钮～在打开的“符号”对话框中选择需要的符号。
修改数据:修改数据与输入数据类似～可以单击要修改的单元格～输入新的数据～或者在编辑栏中进行修改～也可双击单元格～然后对单元格中的数据进行选择性修改。
填充数据:将光标移动到单元格右下方的控制柄上～当变为“”形状时～拖动鼠标到其他单元格中可以实现相同数据的填充。
如果在拖动鼠标时按住Ctrl键～可以进行有规律的填充。
复制与移动数据:通过选择右键快捷菜单中的“复制”、“粘贴”和“剪切”命令或按Ctrl+C、Ctrl+V或Ctrl+X组合键来实现的。