档案盒卷脊
人事档案整理背脊表
人事档案整理背脊表人事档案整理背脊表干部人事档案的整理，是指根据一定的原则和方法，将收集起来的档案材料，以个人为单位，进行审核、分类、排序、编目、技术加工和装订等，使之成为系统化和条理化的专门案卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充。
干部人事档案整理有两种常见的类型：一是对新建干部人事档案的整理;二是因补充归档而对原有的档案进行局部整理。
整理工作的重要作用包括：一是使干部人事材料成为规范的干部人事档案;二是有利于干部人事档案材料的保管和保护;三是方便干部人事档案的利用。
干部人事档案整理的方法和步骤根据《干部档案整理工作细则》介绍干部人事档案整理的具体方法步骤。
收到档案材料后，第一个环节是要严格审核，确定是否属于归档范围，是否符合归档要求。
除了审核以外，一般来讲，整理工作包括分类、排序、编目、技术加工和装订五个步骤：第一步：分类。
按照《干部档案工作条例》规定，干部人事档案材料应根据其内容特征分为十大类。
第一类：履历材料。
这一类主要包括以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等情况为主要内容的材料。
注意，中央和地方各级党委委员(候补委员)、人大会委员、政协委员简历归入第一类。
第二类：自传材料;报告个人有关事项的材料。
自传材料包括自传和属于自传性质的材料。
自传是个人撰写自己家世、身世和主要社会关系的自述。
自传材料的归类，应以内容和用途为依据，不能单纯按名称归类，如以自传为主的履历或简历表也应该归入第二类。
第三类：考察、考核、鉴定材料;审计材料。
这一类主要包括干部人事管理工作中，组织人事部门通过各种途径，对干部德、能、勤、绩、廉进行调查、评价的材料。
归入本类的材料，必须是经过组织研究认可正式形成的，手续完备，能正确、历史地反映干部实际情况，具有查考价值的鉴定、考察、考核材料。
注意，根据利用工作实际需要，“干部任免审批表及相应的考察材料或表现材料调整归到第九类第二小类”。
第四类：学历学位材料;职业(任职)资格材料;评(聘)、套改和晋升专业技术职务(职称)材料;反映个人科研学术水平的材料;培训材料。
档案盒背脊
案 卷 题 名
案 卷 题 名
案 卷 题 名
案 卷 题 名
案 卷 题 名
测 量 、 洞路 专基 项土 施石 工方 方、 案便 道 、 涵
第111卷 共120卷
测 量 、 洞路 专基 项土 施石 工方 方、 案便 道 、 涵
第1卷 共3卷
测 量 、 洞路 专基 项土 施石 工方 方、 案便 道 、 涵
第2卷 共3卷
档 号
档 号
档 号
档 号
档 号
档 号
档 号
YB•GL•NB2 YB•GL•NB2 YB•GL•NB2 YB•GL•NB2 YB•GL•NB2 YB•GL•NB2 YB•GL•NB2 431124 431124 431122 431122 431122 431122 431122
案 卷 题 名
案 卷 题 名
测 量 、 洞路 专基 项土 施石 工方 方、 案便 道 、 涵
第2卷 共3卷
、 涵 洞测 专量 项、 施路 工基 方土 案石 方 、 便 道
第2卷 共3卷
洞测 专量 项、 施路 工基 方土 案石 方 、 便 道 、 涵
第2卷 共3卷
测 量 、 洞路 专基 项土 施石 工方 方、 案便 道 、 涵
第2卷 共3卷
档案盒背脊
项目监理资料卷盒脊背标准格式示例
说明：
1中鸿.春天家园
2共1－3、6#楼4个单体工程，
3共有一个标段，两个承包商
1）1－3#楼为一个承包商
2）6#楼为一个承包商
3）山东省恒信建设监理有限公司一家监理单位
4卷盒设立
1）第1－12、17卷各为1个卷盒。
2）第13卷材料/构配件/设备、第14卷隐蔽工程验收、第15卷施工试验检验和第16卷施工质量验收资料均按单位工程设立分卷。
卷盒脊背项目名称下面注明单位工程楼号或简称。
一个单位工程的资料较多时可再设立同一编号的多个卷盒分装，如：第2＃楼工程的材料设备验收资料分为13．1和13.2两盒分装，第16卷2＃楼的施工验收资料分为16.1和16.2两盒分装，每个卷盒脊背下部均应注明卷内资料名称。
3）第18项基坑工程，当项目有深基坑或连体大基坑时，按基坑工程的施工标段各立1卷。
恒信监理恒信监理恒信监理恒信监理恒信监理
中鸿.春天家园中鸿.春天家园中鸿.春天家园中鸿.春天家园中鸿.春天家园第一卷第二卷
监理工程基础文件资料监理管理文件资料
案卷题名案卷题名
1 2 3 4 1
行工工施
政程程工
审技合单
批术同位
文文文资
件件件质
资
格
文
件。
会计当档案盒脊背样式
会计凭证卷脊样式:会计帐簿卷脊：会计报表卷脊：会计(凭证)案卷目录×××年至×××年全宗号：2（×××办事处）总卷数：××保管期限：15年移交档案单位：市政府驻外×××办事处2010年6月日年度会计档案案卷目录会计(帐簿)案卷目录×××年至×××年全宗号：2 （×××办事处）总卷数：××保管期限：25年（或15年）移交档案单位：市政府驻外×××办事处×××年×××月×××日年度会计档案案卷目录－１－会计(报表)案卷目录×××年至×××年全宗号：2（×××办事处）总卷数：××保管期限：永久移交档案单位：市政府驻外×××办事处×××年×××月×××日年度会计档案案卷目录会计档案移交清册移交部门：接收部门：移交人：接收人：年月日会计凭证的装订1、凭证的整理会计凭证登记完毕后，应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序折叠整齐，准备装订。
会计凭证在装订之前，必须进行适当的整理，以便于装订。
会计凭证的整理，主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。
会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一，因此，需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。
通常，对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法，按照记账凭证的面积尺寸，将原始凭证先自右向左，再自下向上两次折叠。
档案盒封面说明
附件1：
档案盒封面说明
一、档案盒封面基本样版:
评建－单位分类号或全宗号－档案材料分类号－卷号
二、有关要求及说明
1、档案盒封面须通过《机关档案计算机管理系统》产生，B5纸打印。
打印出的内容中有两个“档号”，右边一个剪下贴在侧面（卷脊）。
2、档号：“评建－单位分类号或全宗号－档案材料分类号－卷号”，字体为二号，宋体，粗体字。
其中：“单位分类号或全宗号”见附件2 ，评建办、各学院用“全宗号”，各部门、校直各单位用“单位分类号”；“档案材料分类号”见附件3；“卷号”为流水号，随不同档案材料分类号分别编为：1，2，3……。
如档案馆归档的“教学档案的规范管理和利用情况的相关材料”的第一盒档案的档号为“评建-XZ26-ZB52-1”，人文学院归档的“学院定位”的第一盒档案的档号为“评建-51-ZB11-1”。
3、“单位名称”为单位正规全称，字体为小一号，宋体。
4、“一级指标”、“二级指标”按《普通高等学校本科教学工作水平评估方案（试行）》录入。
5、“盒内材料内容提要”要能准确反应盒内所装材料内容。
三、档案盒封面实例
1、以档案馆归档的“教学档案的规范管理和利用情况的相关材料”第一盒档案为例：
评建－XZ26－ZB52－1
2、以人文学院归档的“学院定位”的第一盒档案为例：评建－51－ZB11－1
3、以档案馆归档的“迎评材料”的第三盒档案为例：评建－XZ26－YP11－3
注：本《档案盒封面说明》只适用于评建材料归档。
贵州大学档案馆 2008年7月10日。
档案盒脊示例子
档案盒脊示例子全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：档案盒脊示例子是指在文件夹或档案盒上的脊梁处标示内容，使用户能够快速识别其中的文件或档案。
在办公室或家庭中，经常会有大量的文件需要整理和存储，档案盒脊示例子的设计可以帮助人们更加便捷地管理这些文件。
档案盒脊示例子通常包括以下内容：文件夹名称、文件内容摘要、文件分类标签等。
这些信息可以帮助用户准确地找到需要的文件，提高工作效率。
下面我们将介绍几种档案盒脊示例子的设计和应用。
第一种是简约风格的档案盒脊示例子。
这种设计通常采用简洁明了的字体和排版，突出文件夹名称和分类标签，让用户一目了然地找到需要的文件。
一个档案盒脊示例子上写着“财务文件”、“2021年度报表”等字样，让用户清晰地知道这是关于财务方面的文件。
第二种是彩色标签的档案盒脊示例子。
这种设计将文件分类标签用不同的颜色来区分，例如红色代表紧急文件、绿色代表财务文件、蓝色代表行政文件等。
这样一来，用户可以通过颜色快速找到需要的文件，减少查找时间。
第三种是图形和文字相结合的档案盒脊示例子。
这种设计既包括文字信息，又添加了一些图形元素，如图标或符号，使档案盒更加直观和美观。
一个档案盒脊示例子上既有“客户资料”这样的文字标签，又有一个放大镜的图标，表示这是关于客户资料的文件。
档案盒脊示例子的设计可以根据不同需求进行调整，例如可根据文件的重要性、紧急程度或分类标准来选择合适的设计风格。
用户还可以根据自己的喜好来定制档案盒脊示例子，增强个性化和定制化。
档案盒脊示例子在文件管理和存储中起到了重要作用，能够帮助用户轻松地找到需要的文件，提高工作效率和整理效果。
设计一个清晰明了的档案盒脊示例子，是一个重要的文件管理技巧，也是办公室或家庭管理的好帮手。
希望以上介绍对您有所启发，欢迎尝试设计您自己的档案盒脊示例子，让文件管理更加便捷和高效。
第二篇示例：档案盒是用来存放文档和文件的盒子，通常用于办公室和档案室。
为了方便管理和查找文件，档案盒通常会在盒子的脊部加上标签，以示例子的内容和编号。
档案卷背脊模板-档案盒5.5cm
安全培训
安全部门
（安1 ）
安全部门
（安2 ）
安全部门
（安3 ）
安全部门
（安4 ）
安全部门
（安5 ）
公司名称：XX公司 项目名称：XX项目
公司名称：XX公司 项目名称：XX项目
公司名称：XX公司 项目名称：XX项目
公司名称：XX公司 项目名称：XX项目
公司名称：XX公司 项目名称：XX项目
安全部门
（安6 ）
公司名称：XX公司 项目名称：XX项目
公司名称：XX公司 项目名称：XX项目
公司名称：XX公司 项目名称：XX项目
公司名称：XX公司 项目名称：XX项目
公司名称：XX公司 项目名称：XX项目
公司名称：XX公司 项目名称：XX项目
安全生产管 理制度
安全生产责 任与目标
施工组织设 计
安全技术交 底
安全检查
公司名称：XX公司 项目名称：XX项目
安 全 检 查
安全部门
（安5 ）
公司名称：XX公司 项目名称：XX项目
工 伤 事 故
安全部门
（安10 ）
公司名称：XX公司 项目名称：XX项目
验检 收验 记批 录质
量
技术质量部门 3
公司名称：XX公司 项目名称：XX项目
钢 筋 焊 接 检 测 报 告
技术质量部门 7
安全部门
（安2 ）
公司名称：XX公司 项目名称：XX项目
班 前 活 动
安全部门
（安7 ）
公司名称：XX公司 项目名称：XX项目
民 工 学 校
安全部门
（安12 ）
公司名称：XX公司 项目名称：XX项目
施 工 组 织 设 计
档案盒脊范例及制作要求说明
重要提示：请详细阅读以下范例及其制作说明，但是切勿照搬一、档案盒脊范例及制作要求说明1、左图是档案盒脊标签的空白样板，其中“1”的位置打印目录索引中“指标”的内容；2、图中“2”的位置打印目录索引中“案卷题名”的内容，案卷题名从“学校创强工作”到“特色与成果”依次用大写数字编号，即从“一学校创强工作”、“二学校概况”……到“二十五特色与成果”（案卷题名纵向排版，序号和内容之间空一个字符）；3、图中“3”的位置打印“盒号”，统一用阿拉伯数字；4、盒脊中的字号建议采用宋体小三号，特殊情况可适当缩小字号；5、对于档案盒脊的长宽不做统一规定，学校可以根据本单位档案盒的实际厚度等情况自行设计，做到美观大方；6、如果同一案卷内容比较多，可以多盒分装，“盒号”后应附加编码“（1）”、“（2）”……例如：6（1）、5（2）……例一：例二：例三：二、档案盒内目录样板及制作说明范例：盒内目录第5盒档案盒内目录制作说明：1、盒内目录使用A纸，设11行（行高2.0厘米），1倍行距，字体字号如样表；42、表格中的“卷号”由两个数字构成，第一个数字是是“盒号”中的编号。
请注意，卷号中不使用盒号的附加号，例如，不使用类似6（1）-10的形式，而使用6-10的形式。
第二位数字是根据“资料序号及内容”中的编号并结合本校实际情况依次自然形成。
各学校还可以根据实际情况做更细致的分类，这时卷号需要继续顺延编号，例如：我们可以将范例中第5盒中的进行更详细的分类编号3、表中的“题名”即“资料序号及内容”中列出的相关主题；三、卷内文件目录样板及制作说明范例：卷内文件目录注：该表格设11行（行高2.0厘米），1倍行距，字体字号要求如样表。
四、档案盒正面标签及案卷封面的制作要求1、对档案盒正面有无标签不做统一要求，学校可灵活掌握。
2、盒内案卷必须加统一的软皮封面，封面用纸不作统一要求，但是封面内容必须包含“题名”和“卷号”两项要素。
档案盒脊背的标准尺寸
档案盒脊背的标准尺寸
档案盒脊背的标准尺寸可以根据不同的情况而有所不同。
一般来说，档案盒的外形尺寸为310mm×220mm（长×宽），盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm、50mm等。
档案盒的脊背设计应该考虑到盒子的厚度、所装档案的数量和大小等因素，以确保脊背能够完全覆盖盒子，并且不会过于突出或不平整。
对于一些需要特别保护的档案，可以采用加厚盒脊或增加护脊板等措施来增强保护功能。
此外，档案盒的脊背应该打印有档案的内容和名称等信息，以便于查找和管理。
需要注意的是，不同规格的档案盒适用于不同的档案类型和大小，因此选择合适的档案盒规格非常重要。
同时，在使用档案盒时，也要注意保持盒子的整洁和美观，以确保档案的安全和可读性。
2020-2021档案盒专用案脊模板
2019—2020 第一学期
A1 德育管理
C
B1 困 境 儿 童
2019—2020 第一学期
A1 德育管理
C
B1 困 境 儿 童
2019—2020 第一学期
A1 德育管理
C
B1 困 境 儿 童
帮扶工作档案
帮扶工作档案
C类档案 C 类档案 C 类档案
巴林左旗三山 巴林左旗三山 寄宿制学校 寄宿制学校
巴林左旗三山 寄宿制学校
巴林左旗三山 巴林左旗三山 寄宿制学校 寄宿制学校
巴林左旗三山 寄宿制学校
巴林左旗三山 巴林左旗三山 寄宿制学校 寄宿制学校
2019-2020 2019-2020 2019-2020
学年度
下
下
2019 2020
A1
德育管理
A1
关心下一代
A1
关心下一代
A1
疫情防控
2019 2020
A1
疫情防控
2019 2020
A1
疫情防控
2019 2020
A1
疫情防控
2019 2020
A1
疫情防控
C
C
C
C
C
C
C
B1
B4
B1
B1
B1
B1
学
学
学
B1
B1
学
学
困 境 儿 童
法 制 校 园
家 校 共 建
生
生
健
健
康
康
档
档
案
案
生 健 康 档 案
生 健 康 档 案
谈 工 工 工 专宣 线责
C
心
C