XX博览会参展方案
教育类展会参展方案计划书(四篇)
教育类展会参展方案计划书尊敬的展会策划组织者：我方作为一家专注教育产业的公司，怀着对教育事业的坚定信念和丰富经验，诚挚地希望参与贵单位举办的教育类展会。
我们深知教育是国家的未来和希望，我们相信通过展会这一平台，可以充分展示我们的优势和特色，为教育行业的发展贡献力量。
为了参展而将精心准备的方案如下：一、展会主题及目标本次展会主题为“教育创新，引领未来”，旨在搭建教育行业的交流和合作平台，推动教育理念的创新和发展。
我们的展会目标是扩大品牌影响力，开拓市场份额，增强合作伙伴关系，提升企业形象。
二、展位设计及陈列我们准备设计一个现代、简约且富有创意的展位，突出公司的品牌色彩和特点，吸引参观者的眼球，让他们对我们的产品和服务留下深刻印象。
我们将搭建多个展示区域，分别展示教学资源、教学技术、教学方法等，以全方位展示我们的实力和优势。
三、展品介绍我们将展示最新研发的教育产品和解决方案，包括教学平台、智能课件、在线教育服务等，帮助教育机构提高教学质量和效率。
我们将提供互动体验活动，让参观者亲身感受我们的产品和服务的优势，增强他们的参与感和认可度。
四、市场营销策略我们将通过展会前期的宣传推广、展会期间的互动互动、展会后的跟进服务等一系列市场营营销策略，提高我们在展会中的曝光度和参与度，吸引更多潜在客户和合作伙伴，为我们的品牌和产品打下坚实基础。
五、合作伙伴及支持团队我们将与多家教育机构、媒体和行业协会建立合作伙伴关系，共同参与展会活动，共同推动教育事业的发展。
同时，我们的团队将全程跟进展会筹备和执行工作，确保一切顺利进行，取得最佳的展示效果和市场效益。
六、参展费用及展位预算我们将合理控制参展费用，精打细算每一项预算，确保在有限的预算内实现最大的效益和影响力。
我们坚信通过本次展会的参与，可以为我们带来更多的商机和合作机会，实现互利共赢的目标。
如果您对我们的参展方案有兴趣和需求，欢迎随时与我们联系，我们将竭诚为您提供更详细的参展资料和展会方案，希望能有机会与贵单位合作，共同推动教育产业的发展和进步。
参展方案策划书参考3篇
参展方案策划书参考3篇篇一《参展方案策划书参考》一、展会背景介绍此次参展所涉及的展会的基本情况，包括展会的主题、举办时间、地点、规模、目标受众等。
二、参展目标明确此次参展的具体目标，如提升品牌知名度、拓展客户资源、推广新产品等。
三、参展准备1. 展品选择：精心挑选具有代表性和竞争力的展品。
2. 展位设计：设计独特、吸引人且符合品牌形象的展位。
3. 宣传资料：准备宣传册、海报、名片等相关资料。
4. 人员培训：对参展人员进行专业培训，包括产品知识、沟通技巧等。
四、展会推广1. 社交媒体宣传：提前在各大社交平台上进行预热宣传。
2. 邮件营销：向潜在客户发送展会邀请邮件。
3. 合作推广：与相关行业媒体或合作伙伴进行联合推广。
五、展会期间活动1. 产品演示：定时进行展品的演示和讲解。
2. 互动环节：设置一些有趣的互动活动，吸引观众参与。
3. 客户洽谈：安排专门人员与客户进行深入洽谈。
六、客户跟进1. 收集客户信息：在展会期间认真收集客户的信息和需求。
2. 及时跟进：展会后及时与客户联系，进行进一步沟通和洽谈。
七、预算安排列出参展所需的各项费用，包括展位费用、展品运输费用、宣传资料费用、人员费用等，并明确预算总额。
八、效果评估在展会结束后，对参展效果进行评估，包括目标达成情况、客户反馈等，以便为今后的参展活动提供经验和改进方向。
篇二《参展方案策划书参考》一、展会背景简要介绍展会的主题、举办地点、时间、规模以及目标受众等基本信息，说明参展的重要性和意义。
二、参展目标明确此次参展的具体目标，如提升品牌知名度、拓展客户群体、展示新产品或技术、建立业务联系等。
三、参展准备1. 展品选择：精心挑选具有代表性和竞争力的展品，确保能够吸引观众的注意力。
2. 展位设计：根据展品特点和品牌形象，设计独特、吸引人的展位，包括布局、装饰、色彩等方面。
3. 宣传资料：准备充足的宣传册、名片、海报等资料，清晰地展示公司和产品信息。
4. 人员培训：对参展人员进行专业培训，包括产品知识、沟通技巧、客户服务等方面，以提供优质的参展体验。
文博会参展方案策划书3篇
文博会参展方案策划书3篇篇一文博会参展方案策划书一、展会概述文博会是一个重要的文化交流平台，旨在促进文化产业的发展和创新。
本次参展将展示我们公司的文化产品和服务，与其他参展商和观众进行交流和合作，提升公司的品牌知名度和影响力。
二、展会目标1. 推广公司的文化产品和服务，提高品牌知名度和美誉度。
2. 展示公司的创新能力和核心竞争力，吸引潜在客户和合作伙伴。
3. 与其他参展商和观众进行交流和合作，拓展业务渠道和市场份额。
4. 了解行业动态和市场趋势，为公司的发展提供参考和建议。
三、参展内容1. 产品展示：选取公司的代表性文化产品进行展示，包括艺术品、手工艺品、文化创意产品等。
2. 互动体验：设置互动体验区，让观众亲身体验公司的文化产品和服务，增加观众的参与度和兴趣。
3. 主题演讲：安排公司的专业人士进行主题演讲，介绍公司的文化理念、发展历程和未来规划。
4. 合作洽谈：设置合作洽谈区，与潜在客户和合作伙伴进行洽谈，促进合作意向的达成。
四、展会活动安排1. 展会开幕式：参加展会开幕式，与其他参展商和观众共同见证展会的开幕。
2. 主题论坛：参加相关主题论坛，了解行业动态和市场趋势，与专家学者和业内人士进行交流和探讨。
3. 观众互动：设置观众互动环节，如抽奖、问答等，增加观众的参与度和兴趣。
4. 合作签约：与潜在客户和合作伙伴进行合作签约仪式，正式达成合作意向。
五、宣传推广1. 社交媒体宣传：利用社交媒体平台进行宣传推广，发布展会信息和展品图片，吸引观众的关注和兴趣。
2. 线下宣传：在相关场所和机构进行线下宣传，如发放传单、张贴海报等，提高展会的知名度和影响力。
3. 合作伙伴宣传：与合作伙伴进行联合宣传，共同推广展会和参展商，扩大宣传效果。
六、展会预算1. 展位费用：[X]元2. 展品运输费用：[X]元3. 宣传推广费用：[X]元4. 人员费用：[X]元5. 其他费用：[X]元七、注意事项1. 提前准备好展品和宣传资料，确保展品的质量和宣传资料的准确性。
参展方案策划书参考(多篇范文)
参展方案策划书参考(多篇范文)参展方案策划书模板参考一、参加展会：我们将参加第十届国际建筑材料及装饰材料博览会。
二、主办单位：本次展会由XXX、XXX、山东省经济和信息化委员会、XXX主办。
三、承办单位：XXX、XXX、XXX、XXX承办。
四、参展时间：本次展会将于xx年7月19日至21日举行，为期3天。
五、参展地点：我们将在青岛国际会展中心参展。
六、参展位置：我们的参展位置将是xxx。
七、展会主题：本次展会的主题是xxx。
八、参展目标：我们的参展目标如下：1、与展会主办方、承办方密切合作，充分利用此次展会平台宣传我们公司的整体实力，树立良好形象。
2、营造最新科技概念产品即将投放市场销售的氛围。
3、谋求与业内各界人士更广泛的合作，扩大公司的影响范围，提高影响力。
4、收集意向客户合作信息资料，为后续产品正式推向市场打下基础。
九、参展准备一)参展资料1、宣传资料我们将准备张精制宣传单和5000份精装宣传册，用于宣传我们公司的整体实力，介绍产品特点、产品功能、适用群体等。
我们还将准备邀请函，用于邀请嘉宾参加展会，邀请可采用传真、邮件及书信等方式。
2、洽谈资料我们将为营销人员每人准备200张名片，其他参展人员如公司有印名片的必须带上。
我们还将准备证书复印件、特邀嘉宾名录、客户资料统计表、工作笔记本、签字笔、印有公司宣传内容的纸制拎袋、小礼品、名片收取盒和洽谈处标识等。
二)参展产品我们将展示我们的产品(产品名字)。
注意：删除了第二篇到第五篇的内容，因为没有提供具体的文章内容。
三)宣传攻势我们将在公司集团网站和公司网站上发布参加“xx中国(xx)国际科技合作周暨电子信息产品博览会”的消息，并进行相关网络优化。
我们将公开参展活动，突出科技产品体验和概念产品即将投放市场这一参展主题。
四)潜在客户邀请我们的各渠道专员将向潜在客户发出观展和体验邀请函，并对应邀客户进行汇总制表。
我们将紧密关注应邀客户的观展动向。
五)展位布置我们的展位布置将突出公司整体实力，结合参展产品现场和合作洽谈两个功能。
博览会参展活动方案
博览会参展活动方案一、活动目的：博览会是一个重要的展览平台，能够吸引来自不同领域的参观者、展商和专家，对于展示企业形象、推广产品和开拓市场都有着积极的作用。
本次博览会参展活动的目的在于提升企业形象，增加知名度，促进与潜在客户的沟通和交流，拓展市场，吸引投资等。
二、活动策划：1.活动主题：本次参展活动的主题是“创新科技引领未来”，突出企业在技术创新和科学研究方面的成果，使公司形象与主题相契合，吸引更多的目标受众。
2.展品展示：针对公司的主要产品或技术成果进行筛选，选择与主题相关、有代表性的产品进行展示。
通过产品亮点、技术参数、样品展示等方式，吸引参观者驻足参观，了解产品并向他们介绍产品的优势和特点。
3.品牌文化展示：通过展台设计、展品陈列等方式，突出公司的品牌形象和核心文化。
展示公司的发展历程、荣誉资质、企业文化等，增强企业的可信度和吸引力。
4.专业讲解：展会期间，安排专业人员在展台上进行产品的讲解和技术交流。
通过与参观者的互动沟通，解答他们的问题，展示公司的专业实力和技术优势。
5.演示活动：组织产品演示、模拟操作等活动，让参观者亲身体验产品和服务的实际效果，增加他们对产品的信心和兴趣。
6.社交互动：举办小型座谈会、论坛等活动，邀请业界专家、学者和企业代表进行专题演讲。
通过与行业同仁的交流互动，提升企业在行业内的影响力和关注度。
7.奖品活动：准备一些小礼品或有价值的奖品，组织抽奖活动，吸引参观者参与，增加互动体验和趣味性。
三、宣传推广：1.媒体渠道：通过电视、广播、报纸等主流媒体进行宣传，并与相关媒体合作，进行专题报道和采访，增加宣传曝光度。
2.社交媒体：3.宣传物料：制作宣传海报、折页、彩页等宣传物料，张贴在重要的公共场所和商业区，吸引目标受众的注意。
4.客户邀请：四、活动实施：1.准备展台：设计一个专业、简洁、舒适的展台，展示公司形象，突出产品特色，并配置充足的产品样品和宣传资料。
2.人员培训：提前组织培训活动，培养参展人员的专业知识和沟通能力，使他们能够熟练、具体地向客户介绍产品，并解答他们的问题。
展会参展策划方案
展会参展策划方案展会参展策划方案（通用6篇）为确保事情或工作顺利开展，时常需要预先制定方案，方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。
方案应该怎么制定才好呢？下面是店铺整理的展会参展策划方案（通用6篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
展会参展策划方案篇1一、确定举办目的举办一场展览会，首先要确定其目标。
活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。
通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。
二、选择适合场地选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。
是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。
如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。
三、参展背景分析例如：专业性、品牌性、权威性、国际性四、参展安排（一）、展前准备：1.参展主题的确定；2.展位的确定；3.展台设计与搭建；明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。
充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。
通常，“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。
展览会参展实施方案
展览会参展实施方案一、前期准备。
在参加展览会之前，我们需要做好充分的前期准备工作。
首先，需要确定参展的目的和展示的产品或服务。
其次，要制定参展预算，包括展位费用、展示道具、人员费用等。
同时，还需要准备好宣传资料，如宣传册、产品样品等。
另外，需要与展览会主办方联系，了解展会的规则和要求，以便做好相关准备工作。
二、展位布置。
展位的布置直接关系到参展效果，因此需要精心设计。
首先要确定展位的主题和风格，然后根据展位的大小和位置进行布置。
在展位布置中，要突出公司的品牌形象，突出产品的特色，吸引观众的注意力。
同时，要保证展位的整洁和美观，让观众有良好的参观体验。
三、人员安排。
参展期间，人员的安排尤为重要。
需要确定参展人员的名单和任务分工，确保每个人都清楚自己的职责。
参展人员要进行专业的培训，了解公司的产品和服务，了解参展的目的和宣传重点，以便与观众进行有效的沟通和交流。
同时，要保证参展人员的形象和仪态，给观众留下良好的印象。
四、宣传推广。
在展览会期间，宣传推广工作至关重要。
可以通过展示产品、演示技术、举办活动等方式吸引观众的关注。
同时，要积极参与展会组织的各种活动，扩大公司的知名度和影响力。
另外，可以利用社交媒体和网络平台进行宣传推广，吸引更多的观众参与。
五、跟进工作。
展览会结束后，需要及时进行跟进工作。
可以通过电话、邮件等方式与观众进行联系，了解他们的需求和意见。
同时，要及时整理和分析参展期间收集到的资料和数据，为下一步的营销工作做好准备。
另外，要及时总结参展的经验和教训，为今后的参展活动积累经验。
六、安全保障。
参展期间，要做好安全保障工作。
包括展品的保护、人员的安全、紧急情况的处理等。
要制定应急预案，做好安全防范措施，确保参展期间的安全稳定。
七、成效评估。
展览会结束后，要对参展的成效进行评估。
包括参展的费用和收益、观众的反馈和意见、与潜在客户的联系等。
通过评估，及时发现问题和不足之处，为今后的参展活动提供参考和借鉴。
参展方案 文博会策划书3篇
参展方案文博会策划书3篇篇一《文博会策划书》一、文博会主题“文化融合，创新发展”二、展会目标1. 促进文化产业的交流与合作，推动文化创新与发展。
2. 展示各地文化特色和优秀文化产品，提升文化影响力。
3. 吸引投资和合作机会，促进文化产业的发展和繁荣。
三、展会时间和地点时间：[具体日期]地点：[详细地址]四、展会内容1. 文化展览设立主题展览区域，展示各地文化特色、文化遗产、创意设计等。
2. 文化论坛举办主题论坛和研讨会，邀请专家学者、业内人士共同探讨文化产业发展的趋势和机遇。
3. 文化演出安排各类文化演出，包括音乐、舞蹈、戏剧等，展现多元文化魅力。
4. 文化活动设置互动体验区，让观众参与文化活动，如手工艺品制作、传统文化体验等。
5. 项目招商与合作设立招商专区，为文化企业提供投资合作机会，促进项目对接与合作。
五、展会宣传1. 制定宣传计划，包括线上线下宣传渠道的运用。
2. 制作宣传资料，如海报、手册、视频等，广泛传播展会信息。
3. 邀请媒体参与报道，提高展会曝光度。
4. 开展预热活动，吸引观众关注。
六、展会组织与运营1. 设立展会管理团队，负责展会的策划、组织、执行和协调工作。
2. 确保展会场地的布置、设施的配备和运营的顺利进行。
3. 组织专业的导览和志愿者团队，为观众提供优质服务。
4. 设立安保和应急机制，确保展会的安全和秩序。
七、经费预算1. 列出各项费用明细，包括场地租赁、布展装修、宣传推广、活动组织等费用。
2. 明确经费来源和预算安排。
八、注意事项1. 提前与相关部门和单位沟通协调，确保展会的顺利举办。
2. 制定应急预案，应对可能出现的问题和风险。
篇二《文博会策划书》一、文博会主题“文化融合，创新发展”二、展会目标1. 促进文化产业的交流与合作，推动文化创新与发展。
2. 展示各地文化特色和优秀文化产品，提升文化影响力。
3. 吸引投资和合作机会，促进文化产业的发展和繁荣。
4. 丰富市民文化生活，提高文化素养和审美水平。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
XX博览会参展方案一、目的1、展示XX公司产品（XX系列）及XX公司形象。
2、提供与经销商、代理商交流、沟通，增进客情关系的平台。
3、作为了解、搜集行业状况、竞争对手情况、行业未来发展趋势及营销模式、客户核心需求等各方面信息的窗口。
4、为开发市场、加强与客户的联系、面对面的会晤提供机会。
为下一步真正合作打下基础。
5、展示XX公司展览区形象。
为下一步再次参加展会积累实战经验，起到示范作用。
二、主要内容及实现目的的途径1、展示XX公司形象途径：●展示企业文化精神。
●展示XX公司所倡导的产品理念。
●展示XX公司企业文化。
●展示XX公司所有产品。
●展区、宾馆客房现场氛围的营造。
●参展人员的精神面貌、礼仪礼貌、业务能力的展示。
●宣传物品反映出精美度、吸引度、美誉度、影响力。
●体现展区立体美感及现场宣传演示的吸引力、聚焦效果。
2、与老关系户（客户）客情关系的提升途径：●通过交流沟通，进一步深入了解老客户的核心需求，为下一步确定工作重点及工作方法提供第一手资料。
●通过业务员与老客户的直接面对面的沟通，消除彼此未见面的陌生感，进行双方感情的升华。
●通过宴请重点客户，进一步加深彼此的感情。
3、开发新顾客途径：●在前期电话邀约或邮寄邀请函的方式邀约新的重点潜在客户，到会后展示公司文化和产品，面对面的介绍交流，及相应的促销政策，达成合作意向。
●通过XX博览会展会现场的展览演示体验品鉴活动，造成强有力的聚焦效应，吸引客商围观、咨询、交流，与有积极意向的客户达成合作意向。
●通过展会现场与参观的客商现场交换名片或签名互换通讯方式，搜集大量第一手同行业客商资源，在展会结束后回访及不断的跟踪、交流，最终达成合作。
4、现场订单签订合作协议书（购销合同）途径：⏹与老关系户签订合作合同，收取第一笔合同金（按合同总金额一定比例），及及时安排发货和安排履行合作流程。
⏹以现场促销优惠政策吸引新顾客下单，第一时间与公司现场签订合作协议（合同），并收取第一笔合同金（按合同总金额一定比例），及及时安排发货和安排履行合作流程。
⏹对有意向但还犹豫不决的客户，提供较大的优惠和与之实力相配的方案，签订合作意向书（不是合同书），象征性的收取一点意向金，及及时安排发货和安排履行合作流程。
⏹对没有现场签单的客户，要留下深刻的积极的印象，并给予全套资料和告知美博会期间合作政策及会后的政策，诱导客户在XX博览会期间及会后半个月内与我公司开展合作。
⏹积极寻求与外商合作，为外商提供积极的优惠的政策。
（应掌握常用外贸商贸英语）。
三、XX博览会时间：XXXX年XX月XX日-------XXXX年XX与XX日四、XX博览会地址：●XX公司展会布展位置：●XX公司XX酒店洽谈地址：五、XX博览会参会人员及分工原则：所有人员都有义务引导和吸引客商到广州日月生物科技有限公司的展区参观交流和接待。
◆总负责人：XXX。
负责整体策划、指挥、决策、指导及总结工作。
◆总指挥：XXX。
负责整体策划、布展、指挥、决策、指导及督查等工作。
◆副总负责人：XXX。
负责整体指导、与组织方公关协调、管理模特、参展物品准备、人员协调及考勤等工作。
◆老客户洽谈负责人：XXX。
负责签单，协助：XXX。
◆新客户洽谈负责人：XXX。
负责签单，协助：XXX。
◆外商洽谈负责人：XXX。
负责英语商贸交流，协助：XXX。
◆登记处负责人：XXX。
负责新老客户签到、互换通讯方式及派送资料。
◆布展、撤展：XXX。
协助：全体人员。
◆白天展区总指挥：XXX。
◆晚上XX酒店洽谈房间负责人：XXX、XXX。
◆展区项目宣传解说：XXX，产品品鉴体验指导：XXX。
◆财务处：XXX。
负责收款和开具票据，管理公章。
◆生活后勤及资产管理处：XXX。
协助：XXX。
六、物料准备、完成时间、责任人：序号名称规格数量责任人备注1 XX产品全序列样品各7套6个展厅及客房各1套2 水牌（欢迎、指引、产品）1米*0.8米10块3 主题喷绘4 横幅5 KT板6 X展架7 促销海报8 产品单页9 项目手册（品牌手册）10 品牌手提袋11 产品价目表12 合同书13 授权牌14 电源插板5米、1.5米各6个5米的6个；1.5米的6个15 产品陈列柜架8个公司现版16 一次性水杯透明的300个质坚的17 一次性汤碗（配汤勺）透明的300个质坚的18 饮水机 小型 2个19 农夫山泉矿泉水 19.8升装大桶 10桶 20 农夫山泉 150毫升 100瓶 便携小瓶21 加热电水壶 5升 1个 22 汤煲 10升 1个 23 汤勺 1个 24 汤具 高档的 1套 做展示用 25 洽谈桌椅 一桌配3椅 4套 洽谈和签合同用 26 面巾纸 400抽 10盒 清洁手、嘴。
27 员工绶带 日月生物公司 6条 现场佩戴 28 茶包、咖啡包、砂糖包 一次性的 各100 客人饮用29 礼品 文化伞、文化衫、帽 各100个 赠送鼓励客商签名留名片30 垃圾桶 脚踏式 3个 展厅现场用 31 美博会参展证及入场证 各10 员工自用和备客商用32 安装工具 螺丝刀、老虎钳、扳手 1套 维修和撤展用33 双面胶、海绵双面胶、封箱胶各34 胶水 2 35 剪刀、裁纸刀各 2 36 业务员名片（空白无名字的名片3盒） 10 37 大头笔，红、蓝 2 38 照相机、数码照相机 1 39 美工笔、直尺 1 40 订书机、订书钉 3 41 回行针、别针 3 42 来宾“请赐名片”盒 6 43 来宾登记本 公司信签纸 3 44 计算器 3 45 圆珠笔（能粘贴在桌面上的那种） 1046 资料架 高档 6 展厅放资料用 47 公司司徽 广州日月生物科技有限公司 10 胸前佩戴 48 公司银行帐户账号 做成卡片 1盒派给客户打款用 49 不干胶 打上字：表明酒店房间号 黏贴在资料上引导客商晚上去房间洽谈 50 液晶电视 36寸 2台营造宣传气氛和强大的品牌阵势。
突出宣传效果和与众不同。
51 DVD 播放机 质量好的、不易出故障 2台 52 功放机、大喇叭、麦克风、 质量好的、不易出故障 2套 53 展会所用音乐碟和歌碟、企业介绍碟 企业、项目介绍及背景音乐 若干 54模特服装及化妆品 宣传公司形象和汤养文化若干临时演员要培训根据会议流程和会场实际情况采购所需的布置会场辅助物品，如丝巾，摆放礼品和促销品的桌台布，产品展示柜上装饰物等，其他物料需要策划这边整体的流程制定后各环节细节所需的可补充决定。
七、展会要求凡事预则立、不预则废。
要达到预期的招商目的，前期准备至关重要。
准备工作主要涉及如下方面：◆招商信息发布。
在展会开幕前一个月内，通过各种渠道将企业参展信息告知经销商。
展会熙熙攘攘，经销商选择代理产品针对性不强。
先期将信息传达给经销商，可以起到先入为主的作用。
招商信息要突出产品卖点、市场潜力，并告知企业展位。
发布途径主要有两种：向已知客户寄发邀请函和媒体广告发布。
◆招商资料制作。
招商资料是以文字形式介绍企业的缘起、背景、产品情况、销售政策、市场管理制度、终端建设策略，让经销商全面了解企业、产品及市场运作思路，增进合作信心。
这些资料主要包括企业画册、销售管理手册、产品手册。
好的招商资料应制作精美，设计与品牌风格相吻合。
企业可将这些资料综合在一切，制作成多媒体光盘，以作招商现场演示用。
有条件的企业如已拍摄影视广告，可剪辑制作出影视VCD。
◆展位设计。
展位是企业的脸面，好的展位设计能让人对品牌产生良好的第一印象，并在展会现场获得高关注度，为招商创造有利条件。
一般来说，展位的设计水平与招商效果成正比。
随着企业对展会招商重要性认识的提升，企业逐渐抛弃"一桌两椅"式的简单展位组合，开始在展位设计方面下大功夫，花几十万进行布展的现象越来越普遍。
目前企业采用较多的形式主要为特装展台与拉网展架两种形式。
◆参展人员培训。
公司参加过美博会的人不多，又没有专门负责展会招商的人员，参展工作人员基本上都是从各个部门临时抽调，因此事前进行统一培训显得尤为必要。
培训内容包括企业知识、产品知识、谈判技巧、销售政策及相关的营销知识。
对于化妆品企业而言，应该注意介绍市场现状、销售渠道组建方式、主要竞争对手。
培训的一个重要目的是要鼓舞士气，让参展人员尤其是缺乏经验的新手树立自信，能够从容应对客户。
◆物料准备。
比起以上所需事项，展会所需物料相对显得琐碎，但提前准备好，到时能省去不少麻烦，有备无患。
如人员通讯录，收集客户名片的名片盒等物料提前准备好，会使现场工作有条不紊。
八、现场操作展会时间短，现场环境嘈杂、拥挤，要获得最佳效果，应注意以下几个事项：●会场安排。
在展会现场与客户洽谈的空间和时间有限，有必要在展馆附近的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆房间里与客户接洽。
这不仅可以创造较宽松的洽谈环境，而且可以利用夜晚等闭馆时间，更广泛、更深入地接触客商。
●统一应对。
洽谈的原则是所有的人都要统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满。
这就需要事前的充分沟通，就容易引起误解的招商政策进行深入交流。
某一个具体问题该使用什么样的说辞，面对不同的经销商该如何处理，这都需要给出细致的方案。
●合理分配。
根据参展人员的能力、经验，分配工作任务。
商务谈判、对外联络、后勤服务、展会信息收集，都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中做到分工合作、相辅相成。
●形象礼仪。
任何一个参展人员都代表企业面对客户，个人行为举止如何对企业品牌而言并非小事一桩。
做市场首先是做人，经销商再有实力，如果素质较差就不能考虑将其发展为代理商；同样，好的经销商也会这样考察企业，员工的素质反映企业文化，企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。
因此，所有参展人员都应注意自身形象，面对客户不卑不亢。
在衣着上，最好是统一着企业商务装。
●灵活掌握招商政策。
化妆品市场的地区表现差异较大，东南西北对化妆品的市场需求都不同，这就不能强求所有的经销商必须遵照同样的条款才能获得代理资格，用同样的条件要求上海与新疆的经销商是不现实的。
就这些情况，企业都需要在权衡整体利弊的情况下，灵活应用招商政策。