电梯技术档案管理制度
电梯安全技术档案管理制度范文
电梯安全技术档案管理制度范文一、总则第一条为了加强电梯安全管理，保障人民群众生命财产安全，根据《中华人民共和国特种设备安全法》、《特种设备安全监察条例》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内电梯的安装、改造、维修、使用、检验检测等环节的安全技术档案管理。
第三条电梯安全技术档案管理应当遵循真实、完整、准确、及时的原则，确保电梯安全运行。
二、档案管理职责第四条电梯使用单位应当建立健全电梯安全技术档案管理制度，明确档案管理职责，配备专（兼）职档案管理人员。
第五条电梯使用单位应当对电梯的安装、改造、维修、检验检测等环节进行严格把关，确保档案资料的真实性、完整性和准确性。
第六条电梯使用单位应当对电梯安全技术档案进行定期审查，发现问题及时整改。
第七条电梯使用单位应当对档案管理人员进行培训，提高其业务素质和安全意识。
三、档案内容与要求第八条电梯安全技术档案应当包括以下内容：（一）电梯基本信息档案1. 电梯使用登记表；2. 电梯使用说明书；3. 电梯安装、改造、维修合同；4. 电梯产品质量证明书；5. 电梯检验检测报告；6. 电梯使用单位基本情况；7. 电梯管理人员名单；8. 电梯安全管理人员培训记录；9. 电梯应急预案；10. 电梯维修保养记录。
（二）电梯技术档案1. 电梯设计文件；2. 电梯制造图纸；3. 电梯安装、改造、维修工程图纸；4. 电梯主要部件检验报告；5. 电梯验收报告；6. 电梯使用维修说明书；7. 电梯故障处理记录；8. 电梯定期检验报告；9. 电梯重大维修记录；10. 电梯安全评估报告。
（三）电梯安全管理档案1. 电梯使用单位安全管理规章制度；2. 电梯使用单位安全培训计划；3. 电梯使用单位安全培训记录；4. 电梯使用单位安全检查记录；5. 电梯使用单位事故处理记录；6. 电梯使用单位应急预案演练记录；7. 电梯使用单位安全责任书；8. 电梯使用单位安全承诺书；9. 电梯使用单位安全奖惩记录；10. 电梯使用单位安全文化建设资料。
电梯技术档案管理制度(三篇)
电梯技术档案管理制度第一章总则第一条为了规范电梯技术档案的管理，维护电梯的运行安全，充分发挥电梯技术档案的价值，本制度制定。
第二条本制度适用于我单位所有使用、管理、维护的电梯技术档案。
第三条电梯技术档案是指包括电梯设计、制造、安装、改造、维修、检验、抽检、事故、终止使用等各个环节的相关资料。
第四条电梯技术档案的管理应符合相关法律、法规和规范文件的要求，并且满足保密性、有效性、完整性和可查性。
第五条本制度由技术部门负责制定和修改，并经质量管理部门批准后生效。
第二章电梯技术档案的建立第六条电梯技术档案的建立应按照国家有关标准和规定执行。
第七条在电梯投入使用前，各个环节参与方应按照各自职责和相关规定提供必要的技术档案资料。
第三章电梯技术档案的管理责任第八条技术部门是电梯技术档案的管理主体，负责电梯技术档案的建立、归档、更新、备份、保管和借阅等工作。
第九条技术部门应设立专门的电梯技术档案管理岗位，负责电梯技术档案的管理工作。
第十条技术部门应制定电梯技术档案管理的详细流程和具体要求，并组织实施。
第四章电梯技术档案的管理流程第十一条电梯技术档案管理流程包括建立、归档、更新、备份、保管和借阅等环节。
第十二条电梯技术档案的建立包括收集、整理、归类和编码等工作。
技术部门应保证电梯技术档案的完整性和真实性。
第十三条电梯技术档案的归档应按照相关标准和规定进行，确保档案的易查找、易查看和易理解。
第十四条电梯技术档案的更新包括根据电梯运行情况及时更新电梯技术档案的内容，确保电梯技术档案与实际情况一致。
第十五条电梯技术档案的备份应定期进行，确保电梯技术档案的安全性和可靠性。
第十六条电梯技术档案的保管应采取符合规范的措施，确保电梯技术档案的完好无损和不丢失。
第十七条电梯技术档案的借阅应按照相关规定进行，确保电梯技术档案的保密性。
第五章电梯技术档案的保密第十八条电梯技术档案的保密应严格按照国家相关法律和法规执行。
第十九条技术部门应加强对电梯技术档案的保密意识的培养，确保工作人员不泄露机密信息。
电梯安全技术档案管理制度
电梯安全技术档案管理制度
1. 目的：电梯安全技术档案管理制度的目的是为了确保电梯使用安全、可靠，避免电梯事故发生，并提供合规的档案管理。
2. 适用范围：本制度适用于所有使用和管理电梯的单位或个人。
3. 档案收集：电梯的安全技术档案应当包括电梯的安装、维修、保养和检验等记录。
档案应包括电梯安装和验收的相关记录、电梯维修和保养的记录、电梯定期检验和维护的记录。
4. 档案整理：电梯安全技术档案应当按照规定的时间周期进行整理和归档，确保档案的及时性和准确性。
5. 档案保存：电梯安全技术档案应当保存至少十年，存放在安全、防火的地方，防止损失和滥用。
6. 档案查阅：电梯安全技术档案应当便于查阅，对于需要查阅的人员应提供必要的支持和帮助。
7. 档案备份：电梯安全技术档案应当进行定期备份，确保档案的完整性和安全性。
8. 档案处置：电梯安全技术档案在档案保存期满后，应当按照相关法律法规规定进行处置，确保档案的安全和保密。
9. 档案管理责任：电梯安全技术档案的管理应当有专门负责的人员，并明确管理人员的职责和权限。
10. 违规处理：对于违反本制度规定的单位或个人，应当给予相应的处罚和纠正措施。
以上为电梯安全技术档案管理制度的一般内容，具体实施应根据相关法律法规和实际情况进行调整和完善。
电梯安全技术档案管理制度
一、目的和范围为保障电梯的安全运行，确保乘客的生命财产安全，根据《特种设备安全法》和《电梯使用管理与维护保养规则》等相关法律法规，制定本制度。
本制度适用于公司所有电梯的使用、维护保养和管理。
二、职责1. 电梯安全管理人员负责电梯安全技术档案的收集、整理、归档、保管和更新工作。
2. 电梯使用部门负责电梯安全技术档案的日常使用和查阅工作。
3. 电梯维护保养单位负责向电梯安全管理人员提供电梯安全技术档案所需的资料。
4. 公司档案室负责电梯安全技术档案的长期保存和归档工作。
三、档案内容1. 电梯制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料。
2. 电梯的定期检验和定期自行检查的记录。
3. 电梯的日常使用状况记录。
4. 日常维护保养和维修记录。
5. 特种设备运行故障和事故记录。
6. 电梯作业人员培训记录。
7. 电梯安全技术档案管理制度相关文件。
四、档案管理要求1. 每台电梯应建立单独的安全技术档案，不得与其他设备资料混装。
2. 档案统一由公司妥善保管，人员变动时不影响档案的完整性和连续性。
3. 档案应按照规定的格式和内容进行编制，确保档案的准确性和完整性。
4. 档案管理人员应定期对档案进行清理、整理和归档，确保档案的整洁和有序。
5. 档案查阅应严格按照档案管理制度进行，未经允许，不得随意借阅、复制或泄露档案内容。
6. 档案保管应采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案的安全。
五、档案更新1. 电梯安全管理人员应定期对档案进行更新，确保档案内容的实时性和准确性。
2. 电梯使用部门、维护保养单位应将电梯的安全技术资料及时提供给电梯安全管理人员，以便及时更新档案。
3. 电梯安全管理人员应在档案更新后，对档案进行编号、归档，确保档案的完整性和连续性。
六、档案移交1. 使用单位变更时，应当随机移交安全技术档案。
2. 电梯安全管理人员在档案移交过程中，应确保档案的完整性和保密性。
3. 移交后的档案，应由接收单位按照本制度进行管理。
电梯技术档案管理制度
电梯技术档案管理制度电梯技术档案管理制度一、前言随着城市化的不断发展，高层建筑数量日益增加，电梯作为重要的交通工具，保障公众生命财产安全，应得到重视。
在电梯的使用过程中，为了能够更好的保障用户的安全和设备的运行稳定，电梯技术档案管理制度非常必要。
二、档案管理的原则1.全面性原则电梯技术档案应全面、准确、完整地反映电梯的使用情况、技术数据等方面的信息，确保记录的数据真实可信、充分合规，使得在维护和排障中能够及时分析并解决问题。
2.规范性原则电梯技术档案应按照一定的规范制度记录，并严格执行标准化流程，确保档案的规范化管理。
3.持久性原则电梯技术档案应按照规范时间保持长期有效性，保证记录的信息适用于当前和未来，同时防止因为记录时间的短暂而丢失过去的数据。
三、档案的管理1.档案的建立电梯技术档案建立由电梯生产制造商完成。
每一台电梯在下线前，应建立完整的技术档案，并记录相关设备的信息、故障排查记录、以及规定维护计划等内容。
2.档案的更新电梯维保企业应按照规定对电梯技术档案进行定期更新，以保证电梯技术档案的真实性、全面性、有效性和及时性。
在档案更新过程中，需要保留原有的记录数据并添加、修改新的记录信息。
3.档案的归档电梯技术档案归档实行电子及纸质两种形式。
电子版应做好相关优化及加密工作，防止因计算机病毒攻击或突发电力等原因造成数据损失等问题。
同时，应确保档案物理安全性。
档案应按照机房的序号进行排列、存放，以插旗形式标明在用、未检、基础等不同状态，并按照年度分类、保管、清退，保证可以随时查找。
4.档案编号电梯技术档案应按照制度进行统一编号。
每台电梯档案的编号应由电梯生产制造商一次性确定。
在档案的更新过程中，应将更新记录添加到原有的编号中，避免重复建档。
四、档案的使用1.查询和开放电梯技术档案应遵守相关保密和隐私法律法规，严格控制档案的可查询开放范围。
目前，各地还没有建设公共电梯档案库，电梯管理人员只能通过找相关生产厂商或维保企业进行查询，提高查询难度，增强管理的安全性。
电梯工程技术档案管理制度
电梯工程技术档案管理制度第一章总则第一条为加强对电梯工程技术档案的管理工作，确保电梯工程技术档案的完整性和真实性，提高电梯工程质量，根据有关法律法规及国家标准，结合本单位实际，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及电梯工程技术档案的管理工作，包括电梯设计、施工、维护和检验等环节。
第三条电梯工程技术档案是指在电梯的设计、施工、维护和检验等过程中形成的各类文书、资料、图纸及相关信息等记录。
第四条电梯工程技术档案是电梯产品合格的重要依据，是国家对电梯生产、安装、维护和检验等环节进行监督和管理的依据，应当严格保密，严禁泄露。
第五条电梯工程技术档案的管理应当遵循“依法管理、依规操作、依实管理”的原则。
第六条本单位应当建立健全电梯工程技术档案的管理组织架构，确保管理工作的有序进行。
第七条本制度由本单位电梯管理部门负责具体执行，实施单位各级领导负责监督落实。
第八条本制度自发布之日起生效。
第二章电梯工程技术档案的归档管理第九条本单位应当根据电梯的设计、施工、维护和检验等阶段，建立健全的电梯工程技术档案归档管理制度，确保档案的完整性和真实性。
第十条本单位应当建立电梯工程技术档案的分类管理制度，对电梯设计、施工、维护和检验等相关档案进行分类存放，便于查阅和管理。
第十一条本单位应当制定电梯工程技术档案的保管期限，根据法律法规和实际情况确定不同类别档案的保管期限，并定期对档案进行清理和整理。
第十二条本单位应当制定电梯工程技术档案的保密管理制度，建立档案查阅审批制度，严格控制档案的查阅范围和权限，并加强档案的防火防水防盗措施。
第十三条本单位应当建立档案管理制度的培训机制，定期对相关人员进行档案管理知识和技能培训，提高其档案管理水平和意识。
第十四条本单位应当建立电梯工程技术档案的备份和电子化管理制度，确保档案的安全性和持久性。
第三章档案管理流程第十五条电梯工程技术档案的管理流程包括档案的生成、归档、保管、查阅、借阅、整理和销毁等环节。
电梯安全技术档案管理制度
电梯安全技术档案管理制度一、总则为了规范电梯安全技术档案的建立与管理，保障电梯的安全运行，提高电梯维保工作的质量和效率，特制定本管理制度。
二、档案建立1.电梯安全技术档案应由电梯供应商在电梯安装调试完成后建立，并按照国家相关法规要求进行备案。
2.档案内容应包括电梯基本信息、安装调试记录、维保记录、故障处理、年度检测报告等。
三、档案管理1.档案管理机构2.档案保管3.档案检索4.档案更新四、档案使用1.日常维保电梯维保人员在进行维保工作时应随时查阅电梯安全技术档案，了解电梯的维保历史和问题记录，为维护电梯提供重要参考。
2.故障处理故障处理人员在处理电梯故障时应查阅电梯安全技术档案，了解电梯的故障历史和处理方法，加快故障排除的速度和准确率。
3.年度检测年度检测单位在进行电梯年度检测时应查阅电梯安全技术档案，了解电梯的维护情况和前期检测报告，为检测提供重要依据。
五、档案备份六、档案评审定期对电梯安全技术档案进行评审，确保档案的准确性和完整性。
评审结果应及时整改和落实，改善档案管理的不足。
七、档案安全责任八、违规处罚对于未按规定备案、损毁档案、私自更改档案内容等违反规定的行为，应依法追究责任，并进行相应的处罚。
九、附则本管理制度自发布之日起生效，并适用于所有电梯安全技术档案的建立与管理。
相关人员应严格遵守该制度，确保电梯的安全运行和维护工作的顺利进行。
以上是电梯安全技术档案管理制度的主要内容，形成规范的电梯档案管理制度，对于电梯的安全运行和维护工作具有重要意义。
同时，电梯供应商、维保人员和年检单位等相关人员也应加强对档案管理制度的学习和理解，积极推动档案管理工作的落实，提升电梯安全管理的水平。
电梯技术档案管理制度
电梯技术档案管理制度一、引言电梯是一种重要的垂直交通工具，用于运送人员和物品。
随着城市化进程的加快和人们对生活质量的要求不断提高，电梯在城市建设中的地位日益重要。
电梯技术档案管理制度是建立电梯安全管理体系的重要组成部分，具有重要的意义。
本文旨在对电梯技术档案管理制度进行详细的介绍和解析。
二、概述1. 物理档案和电子档案电梯技术档案通常包括物理档案和电子档案两部分。
物理档案是指实体的文档，如图纸、合同、报告等，而电子档案则是通过电子手段存储的信息，如电子文档、图片、视频等。
2. 信息内容电梯技术档案的信息内容丰富多样，包括电梯的设计图纸、设备清单、安装验收记录、维保记录等。
这些信息的管理对于电梯厂家和用户来说都是至关重要的，可以为电梯的运维提供技术支持，为事故处理提供参考依据。
三、物理档案管理物理档案管理是电梯技术档案管理的重要环节。
下面对物理档案管理的流程和要求进行介绍。
1. 档案的分类和归档电梯技术档案应按照一定的分类标准进行归档，例如按照电梯型号、产品批次、使用地点等进行分类。
同时，应设立专门的档案室，按照一定的规范和流程进行档案管理和归档。
2. 档案的整理和完善对于已有的电梯技术档案，应定期进行整理和完善。
例如，对于过去的电梯维保记录，可以进行归档整理，更新到电梯技术档案中，以供日后参考。
另外，对于新增的电梯，也应及时建立档案，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案的保管和检索电梯技术档案应妥善保管，确保档案的安全性和完整性。
一般来说，档案室应设有相应的安全措施，如灭火器、防火墙等，以防止档案的丢失和损坏。
同时，档案室应标明档案的存放位置和编号，方便检索使用。
四、电子档案管理电子档案管理是电梯技术档案管理的重要手段之一，下面对电子档案管理的流程和要求进行介绍。
1. 档案的数字化首先，将物理档案进行扫描或拍摄，转换成数字化的形式。
这样可以节省存储空间，方便后续的管理和使用。
同时，数字化的档案可以进行多次复制，以备不时之需。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
编号：SY-AQ-02781
( 安全管理)
单位：_____________________
审批：_____________________
日期：_____________________
WORD文档/ A4打印/ 可编辑
电梯技术档案管理制度
Elevator technical file management system
电梯技术档案管理制度
导语：进行安全管理的目的是预防、消灭事故，防止或消除事故伤害，保护劳动者的安全与健康。
在安全管理的四项主要内容中，虽然都是为了达到安全管理的目的，但是对生产因素状态的控制，与安全管理目的关系更直接，显得更为突出。
1、目的和范围
1.1目的
为便于电梯的维护保养，分析电梯故障原因，及时消除电梯事故隐患，了解电梯日常管理的进展情况。
1.2范围
规定对电梯所涉有关资料存档、保管、借用等方面的要求。
2、职责
电梯安全管理人员负责电梯档案的收集、管理工作，单位档案室负责电梯档案的存档、保管工作。
3、技术档案管理制度
3.1电梯技术档案的种类：
A、电梯随机出厂文件(包括产品出厂合格证、安装使用维护保养说明书、电梯主要部件型式试验报告书、装箱单、机房井道布置
图、电气原理图接线图、电梯功能表、主要部件安装示意图、易损件目录);
B、电梯开工申报单;
C、电梯安装施工记录;
D、竣工验收报告;
E、质量技术部门特种设备监督检验机构电梯验收报告和定期检验报告;
F、日常检查、维护保养记录，大修、改造记录及检验报告;
G、运行情况记录和交接班记录;
H、事故及故障记录;
I、电梯作业人员培训记录;
J、同意注册的登记表。
3.2电梯日常安全管理人员及档案管理人员应认真贯彻国家档案工作的方针、政策，做好档案、资料的接收、登记、整理、保管、借阅等事宜，为电梯的安全运行提供准确的信息资料。
3.3电梯日常管理人员应监督电梯作业人员作好各种记录，及时
将各种记录移送档案部门保管。
3.4电梯日常管理人员每月应将各种记录送交档案管理部门保管。
3.5有关人员部门需借用电梯资料的应经电梯日常管理人员同意签署意见后向档案管理部门借阅，并按规定作好借阅登记手续，按时归还借阅资料。
3.6电梯的各种资料应按年度由档案管理部门装订成册。
3.7电梯相关资料的销毁应经电梯日常安全管理人员的允许才可进行。
这里填写您的公司名字
Fill In Your Business Name Here。