ERP系统仓储管理模块操作指导说明书
聚水潭erp仓储系统操作方法

聚水潭erp仓储系统操作方法
聚水潭ERP仓储系统是一款专用于仓库管理的软件,下面是操作该系统的基本方法:
1. 登录系统:打开聚水潭ERP仓储系统的网址,并输入用户名和密码登录系统。
2. 创建仓库:在系统中,首先需要创建仓库信息。
点击系统菜单中的“仓库管理”,然后点击“新建仓库”按钮,在弹出的窗口中填写仓库名称、地址、联系人等相关信息,并保存。
3. 入库操作:在系统菜单中选择“入库管理”,然后点击“新建入库单”按钮。
在弹出的窗口中选择仓库、入库日期,并填写入库商品的名称、数量、价格等相关信息。
保存入库单后,系统会自动生成入库单号。
4. 出库操作:在系统菜单中选择“出库管理”,然后点击“新建出库单”按钮。
在弹出的窗口中选择仓库、出库日期,并填写出库商品的名称、数量、价格等相关信息。
保存出库单后,系统会自动生成出库单号。
5. 库存管理:在系统菜单中选择“库存管理”,可以查看当前仓库的库存情况。
可以按照商品名称、仓库、入库日期等条件进行筛选和查找。
6. 库存盘点:在系统菜单中选择“库存盘点”,然后点击“新建盘点单”按钮。
在弹出的窗口中选择仓库、盘点日期,并填写盘点商品的名称、数量等相关信息。
保存盘点单后,系统会自动生成盘点单号。
以上是聚水潭ERP仓储系统的基本操作方法,具体的操作流程可能会有所不同,可根据系统的具体功能和操作手册进行参考。
仓库部-ERP系统操作手册

仓库部-ERP 系统操作手册ERP 系统操作手册创建日期:2013-11-17 确认日期:文档编码:ATTN-SUNLIKE-CHIC-002 当前版本:V1.0审批签字:天心公司项目经理瑞怡乐公司项目经理拷贝数量 _____文档操纵更换记录批阅分发人员引言前期通过对江门瑞怡乐甜味厂有限公司(以下简称瑞怡乐)的需求调研、系统配置、操作培训、流程优化等时期,现对这些时期所在ERP系统里实现的功能进行详细描述,构成了该操作手册。
其中重点描述瑞怡乐的销售方面、财务方面、电商方面、生产方面、采购方面、仓库方面和物流方面的业务流程、组织形式在ERP系统里的操作方式,同时该文档也列示一些ERP系统的关键性操作和功能要点。
该方案中,我们将明确:系统差不多功能各业务流程的系统操作关键性操作讲明业务报表反映参考有关文档:《》通用性 快捷键使用在系统里,打开任何单据时,能够提供以下的快捷键使用:F1 打开当前单据的系统讲明,以便操作员能够查看该单据的栏位讲明和操作方法;F2 “新增”单据按钮快捷键; F3 “速查”窗口快捷键;F4 “删除”单据快捷键,是对整张单据内容进行删除; CTRL+D 组合键,对单据其中一行内容进行删除; CTRL+A 组合键,对单据内容完全复制变为新的单据; CTRL+I 组合键,对单据任两行之间插入一行; F8 “存盘”单据快捷键; F7 “打印”单据快捷键; 单据临时储存操作员在进行单据录入时,有时单据还没有完全录入完毕,但有其它情况要进行处理,如果现在储存了该单据,则单据会自动进入下一流程环节,就会提供了不完整的单据信息。
系统提供能够不用储存单据,只需将此单据存入临时数据库,操作员也能够将系统退出,下次再登录时,将此临时的单据调出即可,如下的操作:在单据表头右边的空白位置点鼠标右键,如下图标示:在空白区域点鼠标右键后,会显现如下图所示的菜单:在显现的菜单列表里选择“当前数据存入临时表”,显现如下图的窗口:在此空白区域点鼠标右键系统会自动在“单号”栏位生成一张临时记录的单号,以便下次调出临时数据时使用,操作员也能够在备注栏位内输入一些信息,以便查询,然后点“确定”即可。
ERP仓管操作手册

ERP仓管操作手册目录:一、录入[进货单]适用于已下采购单,并已收到厂商发出的商品或是厂商直接发送至客户处并已签收的商品。
二、确认[销货单]适用于业助已在系统中录入的[销货单],已备货并发出至客户处。
三、确认[销退单]适用于业助已在系统中录入的[销退单],并已实际收到客户退回的商品。
四、确认[借出/入单]适用于业助已在系统中录入的[借出/入单],已备货并发出。
五、库存盘点每月25日(遇特殊情况修改)做库存盘点作业。
一、录入[进货单]➢适用:已下采购单,并已收到厂商发出的商品或是厂商直接发送至客户处并已签收的商品。
➢来源:已存在且已审核确认的[采购单]➢路径:进销存管理→采购管理子系统→入库验收→录入进货单➢步骤:1.点击「新增」按钮。
见图一2.进货单别/进货单号:按所属区域点选或按F2选择单据性质为<34XX>单别的进货单别,进货单号由系统自动生成。
见图二3.点击「复制前置单据」按钮;选择复制来源为采购单;点选前置单别或按F2前置单据查询;选择需要复制的采购单据并双击确定。
见图三图三:双击所选采购单据或按确定键4.部门编号:点选或按F2部门信息查询选择当前单据所属部门。
见图四5.项目执行单号/合同号:由采购单自动生成。
见图四6.批号(单身):系统默认项目执行单号。
若是随单采购则批号=项目执行单号/合同号,若是非随单采购则批号=G。
见图四7.验收数量(单身):按实际收货数量录入。
见图四8.税种(销售产品2.应税外加;服务类9.不计税)、税率、付款条件、发票种类由系统自动复制[采购单]中信息。
见图四及图五图四:9.点击「保存√」按钮。
见图五注:由仓库主管确认[进货单]➢适用:业助已在系统中录入的[销货单],已备货并发出到客户处。
➢来源:已存在的[销货单]➢路径:进销存管理→销售管理子系统→销货管理→确认[销货单]➢步骤:1.点击「查询」按钮;在设置查询条件中录入需做确认的单别单号,选择确定。
ERP系统仓储管理模块操作指导说明书

海鸥卫浴ERP系统操作指导说明书创建日期:2019-09-13确认日期:2019-09-13当前版本:2.0文档版本控制:广州海鸥卫浴用品股份有限公司(版权所有翻版必纠)仓储管理模块目录一、模块概述 (5)二、模块的运行机制和逻辑 (6)1运行原理 (6)2实现逻辑 (6)3流程讲解 (6)三、模块功能讲解 (7)1基础设置 (7)1.1库存基础资料设置 (7)A库存设置 (8)a常规栏 (8)b位置栏 (10)c编号栏 (11)B库存过账设置 (11)a库存过账组 (12)b库存过账设置 (12)c库存过账到G/L设置 (13)C非库存物料设置 (13)E计量单位设置 (15)F物料目录设置 (16)G产品组设置 (17)H物料跟踪代码设置 (17)a卡片常规栏设置 (18)b卡片系列号设置 (18)c卡片批次号设置 (19)d卡片其它设置 (19)I位置和转移路径设置 (20)a常规栏设置 (20)b仓库栏设置 (21)J舍入方法设置 (21)K物料折扣组设置 (23)L物料日记账模版设置 (24)M BOM日记账模版设置 (24)1.2库存之定期行动 (25)1.21调整成本物料分录 (25)1.22日期压缩设置 (26)1.3仓库管理之设置 (27)1.31仓库管理设置 (28)1.311仓库管理设置常规栏 (28)1.312仓库管理编号栏 (28)1.32位置设置 (29)1.321位置设置常规栏 (29)1.322位置设置仓库栏 (29)1.33位置权限设置 (30)1.34订单仓库号码串 (31)1.35运输代理公司设置 (31)1.37货柜类型设置 (32)1.38仓库日记帐模版设置 (32)1.39仓库工作表模版设置 (33)2物料卡的设置 (33)3物料清单设置 (35)四、作业详细描述 (35)1如何导出盘点表盘点操作说明 (35)2仓库正负调整操作说明 (37)3仓库物料调拨操作说明 (37)4成品仓的销货操作说明 (38)5仓库暂收单的创建/过帐操作说明 (39)6包材辅料过帐操作说明 (42)7进销存报表的导出操作说明 (42)8库龄分析的导出操作说明 (44)9货仓内容的查询操作说明 (45)10物料库存查询操作说明 (46)11仓库退货查询操作说明 (49)12管理分析 (51)五、模块重点总结 (51)1设置的影响性 (51)2模块间的关联性(来源和对其他模块的影响) (51)一、模块概述仓储模块,用来控制存储物料的数量,以保证稳定的物流支持正常的生产,但又最小限度的占用资本。
仓储ERP管理系统需求说明书

仓储ERP管理系统需求说明书1. 简介仓储ERP管理系统是一款针对仓储行业的企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP)软件。
该软件旨在通过集成多个模块,提供全面的仓储管理解决方案,帮助企业实现仓库库存的高效管理、流程的自动化以及业务数据的实时监控和分析。
本需求说明书旨在对仓储ERP管理系统进行详细的需求分析和说明,以便开发团队能够清晰地了解客户对系统的需求,并基于此进行系统设计和开发。
2. 功能需求2.1 仓库管理•系统能够对仓库进行管理,包括创建、修改和删除仓库信息。
•系统能够记录仓库的基本信息,如名称、地址、联系人等,并支持对仓库信息进行查询和导出。
•系统能够自动记录仓库的入库和出库操作,并实时更新库存数量。
2.2 入库管理•系统能够支持不同入库类型的管理,如采购入库、退货入库等。
•系统能够记录入库的商品信息,包括商品名称、数量、单价等,并根据入库类型进行分类和统计。
•系统能够支持批量导入入库单,提高数据录入效率。
2.3 出库管理•系统能够支持不同出库类型的管理,如销售出库、调拨出库等。
•系统能够记录出库的商品信息,包括商品名称、数量等,并根据出库类型进行分类和统计。
•系统能够支持出库操作的流程化,包括申请、审批和执行等环节。
2.4 库存管理•系统能够实时更新库存数量,并提供库存的查询和报表功能。
•系统能够自动进行库存预警,当库存低于设定的预警值时,系统能够发送提醒消息给相关人员。
•系统能够根据库存情况进行库存调拨和盘点,并自动生成相应的调拨单和盘点单。
2.5 物流管理•系统能够记录货物的物流信息,包括发货、运输和签收等环节。
•系统能够支持对物流信息进行跟踪和查询,并提供实时的物流状态反馈。
•系统能够集成快递接口,实现物流信息的自动更新和查询。
2.6 报表和统计•系统能够提供多种报表和统计功能,如入库统计、出库统计、库存统计等。
•系统能够支持自定义报表和统计功能,用户可以自行定义查询条件和输出格式。
金蝶K3-ERP仓存管理操作手册

金蝶k/3—ERP仓存管理操作手册文档作者:乌石集团ERP小组创建日期:2011-08—25更新日期:控制编码:文档版本: 1.0目录文档控制............................................................................................................... 错误!未定义书签。
目录. (2)1、概述: (3)1.1金蝶K3系统仓存管理概述: (3)2、仓存管理模块的有关概念: (4)2。
1基本功能 (4)2。
2基本概念 (5)2。
2。
1、仓存管理所涉及到的相关单据: (5)2。
2。
2、每张单证所应包含的基本参数 (6)3仓存管理的整体流程 (7)4、入库流程 (8)4。
1外购入库流程 (8)4.1.1手工录入外购入库单 (8)4.1.2关联收料通知单、采购检验单生成外购入库单 (12)4。
1.3外购入库单的反审核、修改、查询与删除 (12)4。
2红字外购入库单的生成 (13)4.3其他几种入库流程 (14)4.3。
1产品入库流程 (14)4.3.2委外加工入库流程 (15)4.3。
3受托加工材料入库 (15)4.4其他入库流程 (16)5、出库流程 (18)5.1生产领料出库流程 (18)5.1。
1 手工生成生产领料流程 (18)5.1.2 关联生成生产领料单 (20)5.1。
3生产领料单的反审核、修改、查询与删除 (20)5.2 销售出库流程 (23)5。
3委外加工出库单 (23)5。
4 其他出库单 (24)5.5仓库调拨 (25)6、盘点 (26)6.1库存数据备份 (26)6。
2盘点数据录入和编制盘点报告 (28)6。
3盘盈盘亏数据录入 (28)1、概述:本文档在接受金蝶公司培训的基础上,参照金蝶K3系统仓存业务操作流程,由乌石集团ERP项目组实施人员进行编写,主要面对终端用户操作1。
ERP系统操作管理手册作业指导书

ERP系统操作管理手册作业指导书第1章系统概述与安装 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 系统安装与配置 (4)1.2.1 硬件环境 (4)1.2.2 软件环境 (4)1.2.3 安装步骤 (4)1.3 系统登录与退出 (4)1.3.1 系统登录 (4)1.3.2 系统退出 (4)第2章基础信息设置 (5)2.1 组织结构设置 (5)2.1.1 功能概述 (5)2.1.2 操作步骤 (5)2.1.3 注意事项 (5)2.2 用户与权限管理 (5)2.2.1 功能概述 (5)2.2.2 操作步骤 (5)2.2.3 注意事项 (5)2.3 基础数据维护 (6)2.3.1 功能概述 (6)2.3.2 操作步骤 (6)2.3.3 注意事项 (6)第3章销售管理 (6)3.1 销售订单处理 (6)3.1.1 销售订单创建 (6)3.1.2 销售订单审批 (6)3.1.3 销售订单执行 (7)3.2 销售出库管理 (7)3.2.1 销售出库单创建 (7)3.2.2 销售出库单审批 (7)3.2.3 销售出库执行 (7)3.3 销售发票处理 (7)3.3.1 销售发票创建 (7)3.3.2 销售发票审批 (8)3.3.3 销售发票打印与寄送 (8)第4章采购管理 (8)4.1 采购订单处理 (8)4.1.1 创建采购订单 (8)4.1.2 采购订单审批 (8)4.1.3 采购订单执行 (9)4.2 采购入库管理 (9)4.2.2 办理入库 (9)4.3 采购发票处理 (9)4.3.1 收到发票 (9)4.3.2 发票核对 (9)4.3.3 发票归档 (10)第5章库存管理 (10)5.1 库存初始化 (10)5.1.1 目的 (10)5.1.2 操作步骤 (10)5.2 仓库调拨管理 (10)5.2.1 目的 (10)5.2.2 操作步骤 (10)5.3 库存盘点与调整 (11)5.3.1 目的 (11)5.3.2 操作步骤 (11)第6章生产管理 (11)6.1 生产计划制定 (11)6.1.1 目的 (11)6.1.2 操作步骤 (12)6.2 生产任务分配 (12)6.2.1 目的 (12)6.2.2 操作步骤 (12)6.3 生产进度跟踪 (12)6.3.1 目的 (12)6.3.2 操作步骤 (12)第7章质量管理 (12)7.1 质量检验设置 (13)7.1.1 检验标准建立 (13)7.1.2 检验资源分配 (13)7.1.3 检验计划制定 (13)7.2 质量检验流程 (13)7.2.1 原料检验 (13)7.2.2 过程检验 (13)7.2.3 成品检验 (13)7.2.4 抽检与巡检 (13)7.3 不合格品处理 (13)7.3.1 不合格品判定 (13)7.3.2 不合格品隔离 (13)7.3.3 不合格品原因分析 (14)7.3.4 不合格品处理措施 (14)7.3.5 不合格品记录与反馈 (14)第8章财务管理 (14)8.1 应收账款管理 (14)8.1.2 操作流程 (14)8.1.3 注意事项 (14)8.2 应付账款管理 (14)8.2.1 功能概述 (15)8.2.2 操作流程 (15)8.2.3 注意事项 (15)8.3 费用报销与审批 (15)8.3.1 功能概述 (15)8.3.2 操作流程 (15)8.3.3 注意事项 (15)第9章人力资源与管理 (16)9.1 员工信息管理 (16)9.1.1 功能概述 (16)9.1.2 操作流程 (16)9.1.3 注意事项 (16)9.2 考勤管理 (16)9.2.1 功能概述 (16)9.2.2 操作流程 (16)9.2.3 注意事项 (16)9.3 薪酬福利管理 (16)9.3.1 功能概述 (16)9.3.2 操作流程 (17)9.3.3 注意事项 (17)第10章报表与数据分析 (17)10.1 报表查询与导出 (17)10.1.1 报表查询 (17)10.1.2 报表导出 (17)10.2 数据分析工具 (17)10.2.1 数据分析概述 (17)10.2.2 数据分析操作流程 (18)10.3 自定义报表设计 (18)10.3.1 自定义报表概述 (18)10.3.2 自定义报表设计步骤 (18)第1章系统概述与安装1.1 系统简介本ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning)的简称,旨在为各类企业提供全面的信息化管理解决方案。
仓管erp系统如何操作

仓管ERP系统操作指南一、登录系统在使用仓管ERP系统之前,首先需要登录系统,输入正确的用户名和密码,登陆成功后即可开始使用系统的各项功能。
二、查看货物信息通过系统的查询功能,可以快速查看仓库中存放的货物信息,包括货物名称、数量、存放位置等。
用户可以根据需要进行筛选和搜索,以便快速定位所需货物。
三、录入货物信息如果需要新增货物信息,可以通过系统的录入功能进行操作。
在录入新货物信息时,用户需要填写相关字段,包括货物名称、数量、存放位置等,并保存记录。
四、调整货物位置在仓库管理过程中,可能需要调整货物的存放位置,以便更好地管理和利用仓库空间。
用户可以通过系统的调整功能,将货物从一个位置移动到另一个位置,确保仓库内货物的有序存放。
五、出入库操作通过系统可以方便地进行货物的出入库操作。
用户可以选择出库或入库,并输入相应的货物信息和数量,系统会自动记录并更新库存信息,方便用户随时查看仓库存货情况。
六、库存盘点定期进行库存盘点是管理仓库的重要环节,可以帮助及时发现和解决库存异常情况。
用户可以通过系统进行库存盘点操作,系统会自动生成盘点报告,用户可以根据盘点结果进行适当的调整和处理。
七、生成报表仓管ERP系统还提供了丰富的报表功能,用户可以根据需要生成各种报表,包括库存情况、出入库记录、货物流转情况等。
生成的报表可以帮助用户更好地了解仓库运营情况,为管理决策提供参考依据。
八、安全退出在使用完系统后,用户应及时进行安全退出操作,以确保账号信息的安全性。
在退出系统前,用户可以查看并保存必要的操作记录和报表,以备日后查阅和管理。
以上为仓管ERP系统的基本操作指南,希望能帮助用户更好地使用系统进行仓库管理工作。
如有其他疑问或需进一步了解系统功能,请咨询系统管理员或相关技术支持。
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海鸥卫浴ERP系统操作指导说明书创建日期:2019-09-13确认日期:2019-09-13当前版本:2.0文档版本控制:广州海鸥卫浴用品股份有限公司(版权所有翻版必纠)仓储管理模块目录一、模块概述 (5)二、模块的运行机制和逻辑 (6)1运行原理 (6)2实现逻辑 (6)3流程讲解 (6)三、模块功能讲解 (7)1基础设置 (7)1.1库存基础资料设置 (7)A库存设置 (8)a常规栏 (8)b位置栏 (10)c编号栏 (11)B库存过账设置 (11)a库存过账组 (12)b库存过账设置 (12)c库存过账到G/L设置 (13)C非库存物料设置 (13)E计量单位设置 (15)F物料目录设置 (16)G产品组设置 (17)H物料跟踪代码设置 (17)a卡片常规栏设置 (18)b卡片系列号设置 (18)c卡片批次号设置 (19)d卡片其它设置 (19)I位置和转移路径设置 (20)a常规栏设置 (20)b仓库栏设置 (21)J舍入方法设置 (21)K物料折扣组设置 (23)L物料日记账模版设置 (24)M BOM日记账模版设置 (24)1.2库存之定期行动 (25)1.21调整成本物料分录 (25)1.22日期压缩设置 (26)1.3仓库管理之设置 (27)1.31仓库管理设置 (28)1.311仓库管理设置常规栏 (28)1.312仓库管理编号栏 (28)1.32位置设置 (29)1.321位置设置常规栏 (29)1.322位置设置仓库栏 (29)1.33位置权限设置 (30)1.34订单仓库号码串 (31)1.35运输代理公司设置 (31)1.37货柜类型设置 (32)1.38仓库日记帐模版设置 (32)1.39仓库工作表模版设置 (33)2物料卡的设置 (33)3物料清单设置 (35)四、作业详细描述 (35)1如何导出盘点表盘点操作说明 (35)2仓库正负调整操作说明 (37)3仓库物料调拨操作说明 (37)4成品仓的销货操作说明 (38)5仓库暂收单的创建/过帐操作说明 (39)6包材辅料过帐操作说明 (42)7进销存报表的导出操作说明 (42)8库龄分析的导出操作说明 (44)9货仓内容的查询操作说明 (45)10物料库存查询操作说明 (46)11仓库退货查询操作说明 (49)12管理分析 (51)五、模块重点总结 (51)1设置的影响性 (51)2模块间的关联性(来源和对其他模块的影响) (51)一、模块概述仓储模块,用来控制存储物料的数量,以保证稳定的物流支持正常的生产,但又最小限度的占用资本。
它是一种相关的、动态的、及真实的库存控制系统。
它能够结合、满足相关部门的需求,随时间变化动态地调整库存,精确的反映库存现状。
从本质上,仓储的主要功能是管理空间和时间.空间总是有限的,好的运作者能有效地使用可以利用的空间。
值得注目的是,管理时间是比管理空间更难的劳动。
这一系统的功能又涉及:1、为所有的物料建立库存,决定何时定货采购,同时作为交与采购部门采购、生产部门作生产计划的依据。
2、物料的存储描述,包括存储地区、仓库、仓库内的存储区域以及货架储位。
3、控制及管理各仓库料品的收/退料、收料检验、验收/验退、领/退料、入库/退制、借用/归还、调拨、报废、盘点等交易,并提供相关信息。
4、料品进出各仓库的交易作业处理,包括调拨单、收料单、收料退回单、收料检验单、验收单、验退单、领料单、退料单、入库单、退制单、借用/归还单、报废单。
5、各仓库存货作业处理,包括调整单、盘点作业、存货金额计算。
6、管理信息提供,包括库存状况查询/报表、料品交易明细表、库存流水帐、进销存明细帐、库存月报表、料品采购建议表、呆滞料品明细表。
二、模块的运行机制和逻辑1运行原理根据海鸥公司的实际仓储管理需要,确定仓储管理模式进行系统实施,遵循先进先出原则。
2实现逻辑仓储管理以及仓储作业管理遵循帐物相符的基本逻辑。
3流程讲解该模块涵盖的流程包括:1)原材料进仓流程2)制令补料流程3)制令退料流程4)生产入库流程5)库存盘点(年度)流程6)备料管理流程7)库存巡检流程8)立体仓物流动线配送流程9)物料报废流程10)产品报废流程11)原材料让步接收、退货流程作用体现。
三、模块功能讲解1基础设置1.1库存基础资料设置点击设置分别设置以下资料的设置:A库存设置a常规栏自动成本过帐:选中此标记说明系统将使用自动成本过帐功能。
当使用该功能过帐物料到一个物料帐目时,系统将在总帐中自动过帐库存帐目、调整帐目和GOGS 帐目。
如果使用该功能,那么,有必要定期运行调整成本-物料分录和过帐库存成本总帐批处理。
如果您只使用自动成本过帐,当您销售时物料的成本未知的物料时,您的库存帐目就不会准确。
例如,有时在购买前就出售。
预期成本过帐:选中此选项时,您可以以暂估价过帐一项已收到但未开发票的物料。
这种情况是这样发生的:您把刚从供应商收到订购的物料就出售给客户,但还未收到供应商的物料发票。
平均成本计算类型:此处包含了系统用于计算平均成本的信息。
物料-如果选中此项,系统计算公司每项物料的单项平均成本。
物料位置变量-若选中此项,系统将对每个位置和每个变量的每个物料计算成本。
这样,该物料的平均成本取决于其存放位置和您选择物料的哪个变量(如哪种颜色)。
备注在设置时,必须十分小心地选择平均成本计算方法,因为修改该编辑框,所有和物料平均成本相关的分录将不得不重新调整。
如果您的数据库很大,将会花几个小时。
b位置栏必须的位置:选中此选项用于设置物料是否需要一个在订单中指定的位置代码。
c编号栏在本栏中,您可以输入编码号码串的代码,这些代码用于分配编码给物料和转移库存。
在本窗口中,您可以建立库存过帐组和位置的联系,并把这些联系和总帐帐目连接起来。
这样就提供了为不同位置过帐到不同帐目的机会。
首先您得创建库存过帐组。
这些组由两栏组成:代码和说明。
这样,您就可以在库存过帐设置窗口中分配合适的总帐帐目给库存过帐组和位置。
点击设置----〉库存过帐----〉库存过帐组。
a库存过账组考虑到本培训资料的用途,我们只讨论库存帐目和库存金额(临时)编辑框。
其它所有的编辑框是与生产相关的,并在生产培训资料中涉及。
库存帐目:该编辑框包含用于库存组和位置组合过帐的帐目编码。
当您过帐一项物料相关的交易时,金额必须过帐到总帐。
通过如下操作实现:激活库存设置窗口中的自动成本过帐编辑框。
或用调整成本-物料分录和过帐库存成本至总帐批处理来计算和过帐库存交易。
不管哪种过帐方法,两者都要过帐库存过帐设置窗口中的库存帐目编辑框里设置的帐目。
库存帐目(临时):此处包含了总帐帐目,它用于过账您在G/L总帐设置中的物料预期成本过帐交易。
临时帐目在发票过帐后与库存帐目中的帐目平衡的。
c库存过账到G/L设置C非库存物料设置无库存项设置窗口包含当您第一次在销售订单中输入一个非库存项时系统自动创建的物料编码的格式信息。
在使用非库存项前,您必须先填写编码格式和编码格式分隔符编辑框。
在编码格式中有三个选项:物料编码:当为物料创建物料卡时,将非库存项卡中的供应商物料编码作为物料编码来使用。
制造商+物料编码:制造商物料编码后加上供应商物料编码作为物料编码来使用。
物料编码+制造商:供应商物料编码后加上制造商物料编码作为物料编码来使用。
编码格式分隔符中包含了一个字符,如果您在编码格式中的代码和编码选择了一种格式,该字符作为您非库存项编码格式项之间的分隔符。
D有希望订单设置E计量单位设置用计量单位来计量您购买、保存和销售的物料。
在计量单位窗口中,您可以输入计量单位的代码和说明,它将用于库存中的不同物料。
如果您需要对计量单位代码和说明用不同语言的译文,可以点击单位->译文,计量单位译文窗口中输入这相关内容。
每个物料里有数量为1的基本单位。
当然,我们也可以为同一物料设置不同的度量标准,例如基本单位可能是1片,而您销售时通常以1箱200片为单位销售。
要设置物料的计量标准,在物料卡中点击物料--->计量单位。
F物料目录设置物料目录窗口包含了过帐组、成本计算方法和税组默认值信息。
物料目录有助于减少创建新物料时的数据输入量。
您只要分配一个物料目录给物料卡。
同时,系统将自动复制默认普通产品过帐组、默认库存过帐组、默认VAT产品过帐组、默认税组代码和默认费用方法字段到物料卡的相关字段中。
提示当系统在非库存项首次输入一个销售行时自动为非库存项创建一个物料卡时,非物料卡中物料目录的内容将复制到物料卡。
G产品组设置在物料目录内,您可以设置产品组的信息。
在您分配物料给物料目录后,例如五金类,您可以在物料目录中分配给它一个产品组,例如,内六角螺丝、锥齿轮或刻度盘。
在物料卡或非库存项卡中输入产品组代码。
H物料跟踪代码设置在物料跟踪代码窗口中,您可以为不同的跟踪方法设置多个物料跟踪代码。
点击物料跟踪代码---->卡片,就可以输入每个代码的详细资料。
b卡片系列号设置如果您想使用特定的物料的成本计算方法,您必须输入一个有系列号或批号跟踪的物料跟踪代码。
对于系列号跟踪,您只要在物料跟踪代码卡中输入有可选标志的SN指定跟踪字段的物料跟踪代码。
或者,您可以在批次号栏选择批号跟踪。
提示一旦编码号码串跟踪字段或批次号码特定跟踪字段已被选中,就不能再取消了。
d卡片其它设置I位置和转移路径设置用位置窗口来记录您的位置的相关信息,例如,仓库、分销中心。
您可以用位置窗口保持物料跟踪。
每个位置有一个名字和代码来表示。
用表来分配一个代码给一个位置名。
这样,您就可以在系统的其它位置编辑框中输入代码,例如,在采购和销售单据行中。
您过帐时,这将记录位置事务。
您必须为每个仓库位置或分销中心位置创建一个位置卡和位置代码。
当您记录库存中的增长或减少时,只要输入相关位置代码。
这样,您就可以看到特定物料在库存中的分布情况。
a常规栏设置常规栏:您可以输入您位置的名称和地址。
通信栏包含了仓库的电话、传真、e-mail和internet信息。
用作“在运输中”和仓库栏在分销培训资料中说明。
位置可用在单据、库存单位、客户和供应商中作为位置或与责任中心相联系起来。
在分销培训资料中将学习更多关于位置的内容。
b仓库栏设置J舍入方法设置在舍入方法表中,如果您想让系统调整价格,可以设置要使用的精度舍入规则。
当您运行调整物料成本/价格、建议仓库物料价格或建议仓库销售价格批处理时,系统将舍入物料价格。
这些批处理在财务管理培训资料中的销售价格和折扣一节有说明。
最小金额:输入您想让系统舍入的最小金额。
例如,您想让系统取舍大于100的金额,输入100。
前面增加的金额:在此您可以输入舍入前系统将增加的金额。
类型:让您告诉系统如何舍入。
您有如下选择:●最近:如果取舍的数字大于等于5,则进位,否则舍去。