印刷厂ERP系统使用说明
印刷ERP
印刷ERP引言印刷业是一个庞大的行业，它包括了从设计到制作的各个环节。
随着技术的进步和市场的变化，印刷企业面临着越来越多的挑战和机遇。
为了应对这些挑战，提高效率和竞争力，许多印刷企业正在寻求使用企业资源规划（ERP）系统来管理其业务流程。
本文将介绍印刷ERP系统的概念、功能和优势。
什么是印刷ERP印刷ERP系统是一种集成了企业资源规划和管理功能的软件系统，旨在帮助印刷企业实现生产计划、采购管理、库存控制、销售管理和财务管理等各个环节的有效管理和优化。
印刷ERP系统通过将各个部门和业务流程紧密集成，提供了全面的企业管理和决策支持，从而提高印刷企业的生产效率、降低成本，提升客户满意度和竞争力。
印刷ERP系统的功能印刷ERP系统通过集成各个功能模块，为印刷企业提供了多种管理和运营功能，包括但不限于以下几个方面：生产计划管理印刷ERP系统可以帮助印刷企业实现生产计划的制定、调整和执行。
它可以根据接收的订单和现有资源，自动进行排产计划，并在生产过程中及时跟踪和调整。
印刷企业需要大量的原材料和设备来支持生产过程。
印刷ERP系统可以帮助企业进行供应商管理、采购申请和订单管理，从而确保原材料和设备的及时供应和库存管理。
库存控制印刷企业通常需要管理大量的库存，包括原材料、半成品和成品。
印刷ERP系统可以帮助企业进行库存管理和盘点，并提供实时的库存信息和报表。
销售管理印刷企业需要有效地管理销售订单、客户关系和销售业绩。
印刷ERP系统可以帮助企业进行销售订单管理、报价管理和客户关系管理，从而提高销售效率和客户满意度。
财务管理印刷企业需要进行财务管理和会计核算。
印刷ERP系统可以帮助企业进行财务管理、支付管理和成本控制，从而提供准确的财务信息和报表。
印刷ERP系统的优势使用印刷ERP系统可以带来许多优势，包括但不限于以下几个方面：印刷ERP系统通过自动化和集成各个流程，可以实现生产计划的优化、库存的管理和销售的追踪。
它可以帮助印刷企业提高生产效率、减少人力资源的浪费和降低生产成本。
晨辉“信息化印刷ERP管理软件”使用简介
“信息化印刷企业ERP管理软件”使用简介再重要声明一、感谢您购买广州市晨辉印务有限公司出品的“印刷管理OA软件和ERP管理软件综合中国印刷管理国情自主研发的中国式印刷企业管理软件”，简称：“中式印刷软件”，请在使用之前认真阅读本说明书。
二、本说明书随软件升级而升级，内容如有改动，恕不另行通知，最新版本说明书请从“中国印刷软件网下载，网址:”。
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同意本许可协议的所有条款及此处的任何补充或特殊的许可条款是获得本产品许可的必要条件。
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您对本软件的使用将表明您同意接受本协议中所有条款的约束。
许可协议授予使用许可权您可以为了备份的目的而复制光盘中的软件或网上下载的晨辉更新软件，可以为了保护您的软件的目的而根据本产品的文档说明将我们提供的软件合并进您的程序中。
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有限担保保证在自产品交给您之日起的12个月内，在正常使用情况下，产品不会出现实质性的质量问题和生产设计上的缺陷。
自您购买产品之日起的12个月内，广州市晨辉印务有限公司负责产品的有限技术维护和升级。
所有权所有的产品，包括软件、文档、与本产品一并附送的其他材料及您制作的备份的所有权与版权均属于广州市晨辉印务有限公司所有。
协议的中止违反上述条款时，本协议的授权将自动终止。
“信息化印刷ERP管理软件”：是由广州市晨辉印务有限公司原始研发的;简称:晨辉软件。
由广州市晨辉印刷科技软件开发有限公司经营，相关技术和印刷资料由广州市晨辉印务有限公司和广州市晨辉彩印厂提供及支持。
信息化印刷ERP管理软件功能简述如今在中国发展的如火如荼的印刷行业。
某印刷工厂智能ExcelERP管理系统使用说明
某印刷工厂智能ExcelERP管理系统使用说明一、技术部1、录入物料信息:分别填写：1）物料登记表2）纸张登记表将有关物料信息录入到系统。
（每填写一份上述表格，系统会自动生成一份统一格式的物料登记表，供系统计算处理用）二、初始数据设置1、填写物料库存盘点表，对初始库存进行设置2、填写财物汇率设置，对每一月的汇率进行设置三、日常业务操作1、销售部1）填写客户信息表，录入客户信息2）填写销售核价单登记表，将客户的要求录入核价单录入到系统核算审批。
根据核价单的用户各自权限可以查阅到价格表或者纸张信息内容3）根据所填写的每份核价单，系统会为核价单的每一项订货内容生成相应的物料用量计算单。
4）根据核价单可以生成销售定单，也可以直接按钮生成生产流程单，系统自动提取相关数据内容。
按订单物料用量，可以计算出流程单所需要的全部物料用量，为生产准备和采购提供参考。
5）发货时，填写送货单。
2、生产部1）填写生产流程单，对生产做安排2）根据所填写的生产流程单，系统会为每份生产流程单的每一项生产内容生成相应的额定用量计算单，以及一份按生产安排单计算额定用量单，然后再修改打开按生产安排单计算额定用量单并保存。
系统就自动计算出了生产所需要的用料。
3）填写纸张领料单进行正常生产领料。
4）如有退料，应填写生产退料单。
5）填写生产入库单，将加工好的产品进行入库3，质量管理1)质量问题反馈表2)投诉处理单3)半成品检验记录单4)成品检验记录单。
4，采购部1）填写供应商信息表，录入供应商信息2）填写采购单3）填写到货原辅料入库单2、仓库1)定期填写物料库存盘点表，对实际库存进行更新。
5、财务1）收票记录2）开票记录3）收款记录4）客户/供应商对账单5）结算单6）汇总明细等报表7）付款记录8）应收统计，随时统计当前应收款9）应付统计，随时统计当前应付款。
印智印刷ERP系统普及版
印智印刷ERP系统VIP版模块V5.3印刷ERP系统VIP版模块适用于中型及以上的印刷厂，由子系统及其系统下功能模块组成，详细的有：客户管理子系统客户信息维护：客户的录入，修改，删除。
以便达到为企业提供一个完整的客户资料库，以备查询的目的。
客户VIP管理：客户分为初级、中级、高级、VIP进行管理，使其享受不同的销售政策。
客户信息查询：按客户名称、联系人、地址、电话等查询客户信息。
客户保密体系：让每个人只能看到自己的客户，以提高企业客户的保密性。
销售管理子系统销售订单（合同）管理：销售订单的输入，修改，删除；销售订单列表，销售订单明细表。
以便达到建立完整的客户销售订单数据库，可随时查找客户的历史订单情况的目的。
销售送货管理：送货单的输入，修改，删除；送货明细列表，送货单明细表。
以便达到建立完整的送货数据库，可随时查找客户的历史送货情况的目的。
送货通知管理：送货通知单的输入，修改，删除；送货通知单明细表。
以便达到建立完整的送货通知数据库，可随时查找客户的历史送货通知情况的目的。
销售退货管理：退货单的输入，修改，删除；退货单列表，退货单明细表。
以便达到建立完整的销售退货数据库，可随时查找客户的历史退货情况的目的。
销售发票管理：销售发票的输入，修改，删除；销售发票列表，销售发票明细。
以便达到建立完整的销售开票数据库，可随时查找客户的开票情况的目的。
销售对帐管理：销售发票的输入，修改，删除；销售对帐列表，销售对帐明细。
以便达到建立完整的销售对帐数据库，可随时查找客户的销售对帐情况的目的。
企业销售分析：分别对销售订单、销售发票、送货单，销售对帐中的客户、客户分类、客户属性、印件分类、印件名称进行分析。
以便达到对企业的整个销售数据进行全面的,准确的分析,为企业管理人员决策提供重要参考的目的。
送货欠量分析：分析到交货期时客户印件是否准备好，如果没准备好，就要提前通知相关人员做好准备。
生产管理子系统生产施工单管理：印刷工单的输入，修改，删除；印刷工单明细表。
印刷厂ERP系统使用说明
一系统工具栏说明:工具栏说明一(系统各模块):1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 111) 新增：增加一笔新的资料2) 修改：修改当前的资料3) 查询：查询相关资料,点此按键,切换至系统查询界面4) 列印：打印相关报表,点此按键,切换至系统打印界面5) 审单：审单权限人员审查核对当前资料6) 删除：删除当前资料(审单后该按键无效)7) 第一笔：显示第一笔资料8) 上一笔：显示当前所在资料的上一笔资料9) 下一笔：显示当前所在资料的下一笔资料10)最未笔：显示最后一笔资料11)储存：储存当前资料(包括修改后的资料)12)离开：离开所在系统模块二查询方式说明于系统模块主画面工具栏处点击,切换至系统查询界面:勾选界面左下方的快速功能键(如异常单,未审单资料等),可快速查找到符合查询条件的资料※拖动鼠标可选择查询资料,鼠标左击选择某一笔后(泛蓝),鼠标右击或单击该,直接切入该资料的明细界面※点击以各查询条件精确查询,如下图:三 预览打印说明: 报表工具栏说明:点击 或 后出现如下画面 :选定印表机和打印范围及份数后,点击 ,完成报表打印工作四共享资料建立说明:(主要分为系统报表设定及基本资料建立)1. 系统报表设定:1)公司抬头设定:此为系统运行基本参数设定的第一步,用以产生各类报表的表头(包括对内与对外的报表)及公司的联系电话与地址,各字段请用户自定义,如下图:主画面→系统维护→公司资料管理请款名称:产生系统各类财务报表的表头,用户自定义公司名称(英):送货作业系统中产生随货发票(英文)的表头,用户自定义请款名称(英):帐务管理系统中财务报表(英文)的表头,用户自定义2.基本资料建立包括以下作业系统基本资料的建文件：1)客户管理系统：建立客户基本资料,用于连结其它各系统模块的支撑点2)厂商管理系统：建立厂商基本资料,用于采购各种辅料3)人员管理系统：用于建立客户、厂商的跟单业务人员及采购人员4)片语基本资料：用于系统各模块下拉窗口资料的设定,包括部门、单位等5)汇率基本资料：各币别兑换本位币的汇率6)产品管理系统：建立各客户的产品基本资料,以方便提取各种资料7) 物料管理系统: 建立各客户的物料基本资料,以方便提取各种资料8) 纸品管理系统: 建立各客户的纸品基本资料,以方便提取各种资料9) 浪纸管理系统: 建立各客户的浪纸基本资料,以方便提取各种资料五基本资料各子系统说明:1. 客户管理系统功能及各栏位说明如下:1)客户代号：系统自动生成.建议自定义,以客户简称的拼音字母加数字为代号.如松柏,可编号为SB01(注:客户代号不可重复)2)客户简称：该客户的公司全称,用户按实际自定义3)单笔上限：该客户单笔订单金额上限的设定.订单作业系统中,当该客户当前订单金额超过设定的“单笔上限”时,系统自动预警(该字段由业务主管以上用户设定)4)授信额度：该客户未收帐款总金额的上限的设定.订单作业中,当[该客户未收款总金额]与[本次订单金额]之总和大于设定的“授信额度”时,系统自动预警(该栏位由业务主管以上用户设定)5)最低利润：给该客户每次报价时,本公司对每款产品所需的最低利润率.该栏位由业务主管级别以上用户设定6)业务员：负责该客户的跟单人员.强烈建议必须选定,利于权限操作7)其它明细栏位请依实际自行输入2. 厂商管理系统功能及各栏位说明如下:1)厂商代号:点击新增时,系统自动生成.建议自定义,以厂商简称的拼音字母加数字为代号如松柏,可编号为SB01(注:客户代号不可重复)2)厂商简称:该厂商的公司全称,用户按实际自定义3)厂商类别:点击▼,选择该厂商的类别(物料、面纸、浪纸、委外)4)付款方式:与该厂商交易的付款条件, 点击▼,选择月结还是现金,键入天数5)发票税率:应付款中税额所占的百分比.用户自定义税率,设定后,系统自动核算每笔应付款中的税额6)结帐日:本公司的固定结帐日,用户自定义7)币别:公司与该厂商交易的常用币别.用户自定义,内容于汇率基本资料中设定8)采购员:负责常与此厂商订货的采购员.强烈建议必须选择,利于权限操作9)其它各明细栏位请依实际自行输入3. 人员管理系统功能及各栏位说明如下:1)人员代号:系统自动生成.建议自定议,可依厂牌号,亦可依部门加人员编号生成(如YW代表业务部,Y代表业务一组,则YWY+流水号即成业务一组的人员代号),人员代号为非可重复2)目标业绩:该人员每月需完成的业务金额.建议该栏位由部门主管级别以上用户设定.设定后,系统可自动分析该人员的业绩达标率等3)离职日期:该人员的离职时间.建议用户按实际自定义,利于系统中各人员辅助窗口的人员显示4)照片:用户自定义,可以汇入该员工的照片(支持JPG、GIF、TTF等格式)5)部门:该人员所属的部门.点击▼选择(内容于片语基本资料中建立),建议必须选定,利于权限操作及系统中各人员辅助窗口的人员显示6)暂住证号:用户选填项,按实际自定义7)其它各栏位请依实际自行输入4.片语基本资料功能及各栏位说明如下:1)代号:系统自动生成,可自定义2)内容:根据相应的类别对应其内容3)备注:键入说明注意事项.5. 汇率基本资料:各种外币对本位币汇率的设定及交易币种的新增1)本位币:系统中各币别间汇率兑换的基准币别.用户可自定义任一币别为本公司的本位币,则系统在汇总各总金额时会自动换算成本位币显示6. 产品管理系统功能及各栏位说明如下:1) 客户：直接键入客户代号或名称或按▼挑选带出2) 产品代号：系统自动产生(客户代号与流水号生成),可自定义.建议系统自动3) 产品组别：下接选择单件或主件，系统默认产品为单件；单件指单个的产品主件为表示组合料号（其包含有两个或以上的单件），客户依主件料号下单，公司内部生产则需依主件所包含的单件开立各自的生产单4) 客户料号: 即客户处的料号，依客户的规则建立5）产品名称: 请自定义6）成品规格：产品或成品的实际尺寸7)成本单价：请自定义8)交易单价：记录最近的订单单价,系统自动回填9)储位: 请自定义10)目前库存：请自定义11)样品编号: 请自定义12)条码: 请自定义13)单重：请自定义14)裁切尺寸: 指纸张裁切后上机的尺寸15)印刷类别: 系统固定为平版印刷与凸版印刷两类，平版指胶印，凸版指不干胶一类的印刷；选择该项，系统会产生不同类型的工程单16)异动日期：系统会根据出入库情况自动带出17)产品分类: 按下拉键选择18)报废与否：选择报废，则该产品资料则灰阶，不可修改及下单操作19)工序明细：依实际需求填写；7.刀模管理系统1)客户名称:请按下拉三角选择2)产品名称:请按下拉三角选择3)刀模编号:请自行输入4)刀模类别:请自行选择5)刀模尺寸:请自行输入6)外径:请自行输入7)内径:请自行输入8)模数:请自行输入9)盒型:请按下拉键选择,此内容由片语基本资料中带出10)储位:请自行输入11)备注:请自行输入12)报废与否:请自行选择8.菲林管理系统1)客户名称:请按下拉三角选择2)产品名称:请按下拉三角选择3)菲林编号:请自行输入4)版数:请自行输入5)版别:请自行输入6)储位:请自行输入7)备注:请自行输入8)报废与否:请自行选择9.物料管理系统功能及各栏位说明如下:1)物料代号:系统自动生成.建议用户自定义,分物料类别编号2)物料名称:用户自定义3)规格:用户自行键入该物料的规格4)进价:新增资料时需键入该物料最新的采购单价,之后该栏位数据由系统从采购作业中自动回填更新(单价有变动的前提下),同时系统自动记录该浪纸每次的历史交易于中(见功能列介绍"单价记录”说明).点击▼,选择进价单位(内容于片语基本资料中建立)5)币别:该物料采购时的常用币别,亦为该物料库存价值的币别.点击▼,下拉选择(内容为汇率基本数据中新增).强烈建议用户必须选择6)库存:此栏位由系统根据该物料的异动数量自动回填更新,不可修改(如需修改只能在出入库作业或盘点作业中执行).点击▼,选择库存单位(必选项,新增时若用户未选择该物料的库存单位,则系统默认采购单位为库存单位,且不可修改)7)库存单价:系统默认为采购单价.在库存单位与采购单位不同的前提下,用户可自定义修改8) 储位:请自行输入9) 安全库存:用户按实际自定义,当实际库存低于安全库存时,系统预警10)异动日期:该物料最近的一次入库或出库时间,系统自动记录11)说明:对该物料的补充备注说明.用户自定义10.纸品管理系统。
印刷行业erp实施方案
印刷行业erp实施方案印刷行业ERP实施方案。
随着信息化时代的发展，印刷行业也在不断迎接新的挑战和机遇。
作为印刷企业管理的重要工具，ERP系统在印刷行业中扮演着至关重要的角色。
本文将就印刷行业ERP实施方案进行探讨，希望能够为印刷企业的管理提供一些有益的参考。
首先，印刷行业ERP实施方案需要充分考虑行业特点。
印刷行业的生产过程复杂多样，涉及到设计、制版、印刷、装订等多个环节，因此ERP系统需要具备良好的灵活性和适应性，能够满足不同环节的管理需求。
同时，印刷行业的市场竞争激烈，企业需要及时准确地掌握市场信息，因此ERP系统还需要具备良好的数据分析和决策支持能力。
其次，印刷行业ERP实施方案需要注重系统集成。
印刷企业的管理涉及到生产、销售、采购、库存等多个方面，因此ERP系统需要与企业现有的管理系统进行有效集成，实现信息的共享和流通。
只有通过系统集成，才能够实现企业内部各个环节的协同作业，提高生产效率和管理水平。
再次，印刷行业ERP实施方案需要重视用户培训和技术支持。
ERP系统的实施不仅仅是技术的更新，更是管理理念和流程的变革。
因此，企业需要重视用户培训，让员工充分掌握新系统的操作技能和管理方法。
同时，ERP系统的实施过程中可能会遇到各种技术问题，因此需要有专业的技术支持团队，及时解决系统运行中的各种故障和问题。
最后，印刷行业ERP实施方案需要注重数据安全和隐私保护。
印刷企业的生产数据和客户信息都属于敏感信息，因此在ERP系统的实施过程中，需要加强对数据的保护和隐私的保密，采取有效的技术手段防范数据泄露和信息安全风险。
总之，印刷行业ERP实施方案的成功与否直接关系到企业的管理水平和竞争力。
只有充分考虑行业特点，重视系统集成，注重用户培训和技术支持，以及加强数据安全和隐私保护，才能够实现ERP系统在印刷企业中的有效应用，推动企业管理水平的提升和发展。
希望本文所述内容对印刷企业的ERP实施有所帮助，也期待印刷行业能够在信息化的浪潮中迎接更加美好的未来。
ERP系统操作指导
ERP系统操作指导第一部分：系统登录1.打开ERP系统的登录界面，通常是在电脑的桌面或者开始菜单中找到ERP系统的图标并点击。
2.输入用户名和密码，如果是第一次登录，可能需要先进行账号注册。
3.点击登录按钮，进入系统的主界面。
第二部分：系统导航1.在系统主界面上，可以看到系统的导航菜单，通常是位于页面左侧或者顶部。
2.导航菜单上会列出系统中的各个功能模块，比如采购、销售、库存、财务等。
3.点击相应的功能模块，会弹出对应的子菜单，点击子菜单可以进入具体的操作页面。
第三部分：基本操作1.在功能模块的操作页面上，可以进行各种操作，比如新增、修改、删除等。
2.点击新增按钮，可以新增一个记录或者一条数据。
3.在修改页面上，可以修改已有的记录或者数据。
4.在删除页面上，可以选择要删除的记录或者数据，并进行删除确认。
第四部分：查询和筛选1.在功能模块的操作页面上，通常会有一个查询或者筛选的功能，可以根据条件来查找所需的数据。
2.点击查询按钮，可以输入关键字或者条件，系统会根据条件过滤出符合条件的数据。
3.在筛选功能中，可以选择不同的筛选条件，比如时间范围、金额范围等，系统会根据条件过滤出符合条件的数据。
第五部分：报表和统计1.在系统的菜单中，通常会有一个报表或者统计的功能模块，可以生成各种报表和统计数据。
2.点击报表或者统计功能，可以选择要生成的报表或者统计类型。
3.输入相关的条件和参数，点击生成按钮，系统会根据条件生成相应的报表或者统计数据。
第六部分：数据导入和导出1.在系统的菜单中，通常会有一个数据导入和导出的功能模块，可以将数据从系统导出到外部文件或者从外部文件导入到系统中。
2.点击数据导出功能，选择要导出的数据类型和导出的文件格式，点击导出按钮，系统会生成相应的导出文件。
3.点击数据导入功能，选择要导入的数据文件和导入方式，点击导入按钮，系统会将数据导入到系统中。
第七部分：系统设置1.在系统的菜单中，通常会有一个系统设置的功能模块，可以对系统的各种参数进行设置。
ERP系统操作指导
ERP系统操作指导一、概述企业资源计划（Enterprise Resource Planning，ERP）系统是一种集成化的信息管理系统，它将企业的各个部门和功能整合在一起，实现企业资源的统一管理和优化配置。
本文将对ERP系统的操作进行指导，帮助用户熟悉系统界面和功能操作。
二、登录系统1.打开浏览器，输入ERP系统的地址。
2.在登录界面输入用户名和密码，点击登录按钮。
三、主界面1.登录成功后，进入系统的主界面。
2.主界面通常包括顶部导航栏、侧边栏和工作区域。
3.顶部导航栏可以实现不同模块的切换和功能操作。
4.侧边栏是功能导航，点击相应的菜单可进入对应的模块。
5.工作区域用于显示当前选择的模块的具体内容和操作界面。
四、常用功能2.采购管理：用于管理企业的采购流程，包括供应商选择、采购合同、采购订单等。
3.销售管理:用于管理销售流程，包括客户订单、销售合同、发票等。
4.库存管理：用于管理企业的库存，包括物料入库、出库、库存盘点等。
5.财务管理：用于管理企业的财务活动，包括财务报表、资金收支、财务分析等。
6.人力资源管理：用于管理企业的员工信息，包括员工档案、考勤、薪酬管理等。
五、操作步骤以客户管理模块为例，介绍系统的操作步骤。
1.进入客户管理模块。
2.在客户列表界面，可以查看已有的客户信息。
4.点击“保存”按钮，完成客户信息的录入。
6.点击客户名称，系统将显示该客户的详细信息和相关订单。
7.在客户详细信息界面，可以进行修改客户信息、新增订单等操作。
8.点击“新增订单”按钮，填写订单的相关信息，如产品名称、数量、价格等。
9.点击“保存”按钮，完成订单的录入。
六、系统设置1.进入系统设置模块，可以设置系统的一些基本信息，如公司名称、公司地址等。
2.在系统设置界面，可以进行个人账户的修改、密码的重置等操作。
3.可以设置系统的权限，限制不同用户的操作权限。
七、日常维护1.定期对系统进行备份，以防数据丢失。
2.及时更新系统版本，以获得新功能和修复漏洞。
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一系统工具栏说明:工具栏说明一(系统各模块):1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 111) 新增：增加一笔新的资料2) 修改：修改当前的资料3) 查询：查询相关资料,点此按键,切换至系统查询界面4) 列印：打印相关报表,点此按键,切换至系统打印界面5) 审单：审单权限人员审查核对当前资料6) 删除：删除当前资料(审单后该按键无效)7) 第一笔：显示第一笔资料8) 上一笔：显示当前所在资料的上一笔资料9) 下一笔：显示当前所在资料的下一笔资料10)最未笔：显示最后一笔资料11)储存：储存当前资料(包括修改后的资料)12)离开：离开所在系统模块二查询方式说明于系统模块主画面工具栏处点击,切换至系统查询界面:勾选界面左下方的快速功能键(如异常单,未审单资料等),可快速查找到符合查询条件的资料※拖动鼠标可选择查询资料,鼠标左击选择某一笔后(泛蓝),鼠标右击或单击该,直接切入该资料的明细界面※点击以各查询条件精确查询,如下图:三预览打印说明:报表工具栏说明:点击或后出现如下画面:选定印表机和打印范围及份数后,点击,完成报表打印工作预览与实际报表的比率显示打印报表之总笔数与当前笔数放大预览比例缩小预览比例移至下一笔资料移至上一笔资料移至下一页移至上一页四共享资料建立说明:(主要分为系统报表设定及基本资料建立)1. 系统报表设定:1)公司抬头设定:此为系统运行基本参数设定的第一步,用以产生各类报表的表头(包括对内与对外的报表)及公司的联系电话与地址,各字段请用户自定义,如下图:主画面→系统维护→公司资料管理➢请款名称:产生系统各类财务报表的表头,用户自定义➢公司名称(英):送货作业系统中产生随货发票(英文)的表头,用户自定义➢请款名称(英):帐务管理系统中财务报表(英文)的表头,用户自定义2.基本资料建立包括以下作业系统基本资料的建文件：1)客户管理系统：建立客户基本资料,用于连结其它各系统模块的支撑点2)厂商管理系统：建立厂商基本资料,用于采购各种辅料3)人员管理系统：用于建立客户、厂商的跟单业务人员及采购人员4)片语基本资料：用于系统各模块下拉窗口资料的设定,包括部门、单位等5)汇率基本资料：各币别兑换本位币的汇率6)产品管理系统：建立各客户的产品基本资料,以方便提取各种资料7) 物料管理系统: 建立各客户的物料基本资料,以方便提取各种资料8) 纸品管理系统: 建立各客户的纸品基本资料,以方便提取各种资料9) 浪纸管理系统: 建立各客户的浪纸基本资料,以方便提取各种资料五基本资料各子系统说明:1. 客户管理系统功能及各栏位说明如下:1)客户代号：系统自动生成.建议自定义,以客户简称的拼音字母加数字为代号.如松柏,可编号为SB01(注:客户代号不可重复)2)客户简称：该客户的公司全称,用户按实际自定义3)单笔上限：该客户单笔订单金额上限的设定.订单作业系统中,当该客户当前订单金额超过设定的“单笔上限”时,系统自动预警(该字段由业务主管以上用户设定)4)授信额度：该客户未收帐款总金额的上限的设定.订单作业中,当[该客户未收款总金额]与[本次订单金额]之总和大于设定的“授信额度”时,系统自动预警(该栏位由业务主管以上用户设定)5)最低利润：给该客户每次报价时,本公司对每款产品所需的最低利润率.该栏位由业务主管级别以上用户设定6)业务员：负责该客户的跟单人员.强烈建议必须选定,利于权限操作7)其它明细栏位请依实际自行输入2. 厂商管理系统功能及各栏位说明如下:1)厂商代号:点击新增时,系统自动生成.建议自定义,以厂商简称的拼音字母加数字为代号如松柏,可编号为SB01(注:客户代号不可重复)2)厂商简称:该厂商的公司全称,用户按实际自定义3)厂商类别:点击▼,选择该厂商的类别(物料、面纸、浪纸、委外)4)付款方式:与该厂商交易的付款条件, 点击▼,选择月结还是现金,键入天数5)发票税率:应付款中税额所占的百分比.用户自定义税率,设定后,系统自动核算每笔应付款中的税额6)结帐日:本公司的固定结帐日,用户自定义7)币别:公司与该厂商交易的常用币别.用户自定义,内容于汇率基本资料中设定8)采购员:负责常与此厂商订货的采购员.强烈建议必须选择,利于权限操作9)其它各明细栏位请依实际自行输入3. 人员管理系统功能及各栏位说明如下:1)人员代号:系统自动生成.建议自定议,可依厂牌号,亦可依部门加人员编号生成(如YW代表业务部,Y代表业务一组,则YWY+流水号即成业务一组的人员代号),人员代号为非可重复2)目标业绩:该人员每月需完成的业务金额.建议该栏位由部门主管级别以上用户设定.设定后,系统可自动分析该人员的业绩达标率等3)离职日期:该人员的离职时间.建议用户按实际自定义,利于系统中各人员辅助窗口的人员显示4)照片:用户自定义,可以汇入该员工的照片(支持JPG、GIF、TTF等格式)5)部门:该人员所属的部门.点击▼选择(内容于片语基本资料中建立),建议必须选定,利于权限操作及系统中各人员辅助窗口的人员显示6)暂住证号:用户选填项,按实际自定义7)其它各栏位请依实际自行输入4.片语基本资料功能及各栏位说明如下:1)代号:系统自动生成,可自定义2)内容:根据相应的类别对应其内容3)备注:键入说明注意事项.5. 汇率基本资料:各种外币对本位币汇率的设定及交易币种的新增1)本位币:系统中各币别间汇率兑换的基准币别.用户可自定义任一币别为本公司的本位币,则系统在汇总各总金额时会自动换算成本位币显示6. 产品管理系统功能及各栏位说明如下:1) 客户：直接键入客户代号或名称或按▼挑选带出2) 产品代号：系统自动产生(客户代号与流水号生成),可自定义.建议系统自动3) 产品组别：下接选择单件或主件，系统默认产品为单件；单件指单个的产品主件为表示组合料号（其包含有两个或以上的单件），客户依主件料号下单，公司内部生产则需依主件所包含的单件开立各自的生产单4) 客户料号: 即客户处的料号，依客户的规则建立5）产品名称: 请自定义6）成品规格：产品或成品的实际尺寸7)成本单价：请自定义8)交易单价：记录最近的订单单价,系统自动回填9)储位: 请自定义10)目前库存：请自定义11)样品编号: 请自定义12)条码: 请自定义13)单重：请自定义14)裁切尺寸: 指纸张裁切后上机的尺寸15)印刷类别: 系统固定为平版印刷与凸版印刷两类，平版指胶印，凸版指不干胶一类的印刷；选择该项，系统会产生不同类型的工程单16)异动日期：系统会根据出入库情况自动带出17)产品分类: 按下拉键选择18)报废与否：选择报废，则该产品资料则灰阶，不可修改及下单操作19)工序明细：依实际需求填写；7.刀模管理系统1)客户名称:请按下拉三角选择2)产品名称:请按下拉三角选择3)刀模编号:请自行输入4)刀模类别:请自行选择5)刀模尺寸:请自行输入6)外径:请自行输入7)内径:请自行输入9)盒型:请按下拉键选择,此内容由片语基本资料中带出10)储位:请自行输入11)备注:请自行输入12)报废与否:请自行选择8.菲林管理系统1)客户名称:请按下拉三角选择2)产品名称:请按下拉三角选择3)菲林编号:请自行输入4)版数:请自行输入5)版别:请自行输入7)备注:请自行输入8)报废与否:请自行选择9.物料管理系统功能及各栏位说明如下:1)物料代号:系统自动生成.建议用户自定义,分物料类别编号2)物料名称:用户自定义3)规格:用户自行键入该物料的规格4)进价:新增资料时需键入该物料最新的采购单价,之后该栏位数据由系统从采购作业中自动回填更新(单价有变动的前提下),同时系统自动记录该浪纸每次的历史交易于中(见功能列介绍"单价记录”说明).点击▼,选择进价单位(内容于片语基本资料中建立)5)币别:该物料采购时的常用币别,亦为该物料库存价值的币别.点击▼,下拉选择(内容为汇率基本数据中新增).强烈建议用户必须选择6)库存:此栏位由系统根据该物料的异动数量自动回填更新,不可修改(如需修改只能在出入库作业或盘点作业中执行).点击▼,选择库存单位(必选项,新增时若用户未选择该物料的库存单位,则系统默认采购单位为库存单位,且不可修改)7)库存单价:系统默认为采购单价.在库存单位与采购单位不同的前提下,用户可自定义修改8) 储位:请自行输入9) 安全库存:用户按实际自定义,当实际库存低于安全库存时,系统预警10)异动日期:该物料最近的一次入库或出库时间,系统自动记录11)说明:对该物料的补充备注说明.用户自定义10.纸品管理系统功能及各栏位说明如下:1)纸品代号:系统自动生成.建议用户自定义,按纸品类别分类编号(如铜版纸、模糙纸等分类)2)卷筒纸:标识该纸品是否为卷筒纸.用户按实际勾选,若为卷筒纸,则系统默认库存单位为吨,库存单价等于进价,单重为1000kg;若为平板类,则无默认值3) 纸品名称:用户自定义4)规格:用户自行键入该纸品的规格5)进价:新增数据时需键入该纸品最新的采购单价,之后该字段数据由系统从采购作业中自动回填更新(单价有变动的前提下),同时系统自动记录该纸品每次的历史交易于中(见下图"单价记录”说明).点击▼,选择进价单位(内容于片语基本资料中建立)6)币别:该纸品采购时的常用币别,亦为该纸品库存价值的币别.点击▼,下拉选择(内容为汇率基本数据中新增).强烈建议用户必须选择7)库存:此字段数据由系统根据该纸品的异动数量自动回填更新,不可修改(如需修改只能在出入库作业或盘点作业中执行).点击▼,选择库存单位(必选项,新增时若用户未选择该纸品的库存单位,则系统默认采购单位为库存单位,且不可修改)8)库存单价:系统默认为采购单价.在库存单位与采购单位不同的前提下,用户可自定义修改9)储位:请自行输入10)安全库存:用户按实际自定义.当实际库存低于安全库存时,系统预警11)基重:用户按实际键入12)厂牌:请按下拉键自行选择13)异动日期:该纸品最近的一次入库或出库时间,系统自动记录14)免检:请按下拉键自行选择15)备注:对该纸品的补充备注说明.用户自定义16)单价记录:该纸品的历史交易记录.单击后展开如下示图,内容为系统从历次采购交易中自动记录,非可修改11.ISO报表设置:各栏位请依实际自定义。