外贸出口操作标准流程
外贸出口操作流程
外贸出口操作流程出口货物流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。
一、报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。
其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
比较常用的报价有：FOB"船上交货"、CNF"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。
二、订货（签约贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。
在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。
这标志着出口业务的正式开始。
通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。
三、付款方式比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT 付款方式和直接付款方式。
1、信用证付款方式信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。
跟单信用证是指附有指定单据的信用证,不附任何单据的信用证称光票信用证。
简单地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件。
请注意,出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行,信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。
国际贸易中以信用证为付款方式的居多,信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。
中国的几家国有商业银行,如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等,都能够对外开立信用证（这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5 %。
2、TT 付款方式TT 付款方式是以外汇现金方式结算,由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。
3、直接付款方式是指买卖双方直接交货付款。
完整外贸出口操作流程(收藏)
完整外贸出口操作流程（收藏）出口货物流程主要包括：报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇等。
一.报价在国际贸易的过程中，最先的步骤是产品的询价、报价。
其中，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
比较常用的报价有：FOB船上交货、CNF成本加运费、CIF成本、保险费加运费等形式。
二.订货贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。
在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。
这标志着出口业务的正式开始。
通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。
三.付款方式比较常用的国际付款方式有三种，即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。
1.信用证付款方式信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。
跟单信用证是指附有指定单据的信用证，不附任何单据的信用证称光票信用证。
简单地说，信用证是保证出口商收回货款的保证文件。
请注意，出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行，信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。
国际贸易中以信用证为付款方式的居多，信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。
2.T T付款方式TT付款方式是以外汇现金方式结算，由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款。
3.直接付款方式是指买卖双方直接交货付款。
四.备货备货在整个贸易流程中，起到举足轻重的重要地位，须按照合同逐一落实。
备货的主要核对内容如下：1.货物品质、规格，应按合同的要求核实。
2.货物数量：保证满足合同或信用证对数量的要求。
3.备货时间：应根据信用证规定，结合船期安排，以利于船货衔接。
外贸出口业务操作流程
外贸出口业务操作流程一、订单洽谈1.了解需求：与客户充分沟通，了解客户对产品的需求、数量、质量要求、交货期、付款方式等；2.报价：根据客户需求对产品进行报价，确保报价合理，并与客户商议；3.商务谈判：根据客户反馈，与客户商议价格、交货期、付款方式等商务条款，并与客户达成一致；4.订单确认：与客户确认订单和商务条款，签订正式的销售合同或采购合同。
二、生产准备2.生产计划：根据订单要求制定生产计划，包括产品生产时间、材料采购时间等；3.资金准备：根据订单金额确定生产所需资金，做好资金准备；4.材料采购：根据生产计划采购所需材料，确保材料质量和供货时间；5.生产制造：根据生产计划进行产品制造。
三、报关手续1.资料准备：收集所需报关资料，包括合同、发票、装箱单、产地证明等；2.报关申请：根据国家规定提交报关申请，包括填写报关单、办理报关手续；3.商品检验：根据国家检验法规，进行商品质量、安全性等方面的检验；4.税费缴纳：根据报关结果，支付相应的关税、增值税和其他政府收费。
四、装箱和运输安排1.包装：根据订单要求将产品进行适当的包装，以确保产品安全运输；2.清点：对装箱的产品进行清点核对，确保数量和质量无误；3.运输安排：选择合适的运输方式，如海运、空运、陆运等，与物流公司协商安排运输；4.运输跟踪：跟踪货物运输情况，确保货物按时抵达目的地。
五、文件办理1.发票和装箱单：根据客户要求，准备并签署发票和装箱单，并寄送给客户；2.货运单据：制作并发送相应的货运单据，如提单、舱单等；3.资金结算：根据合同约定，向客户发送付款通知，并要求客户按合同约定支付货款；4.相关证书办理：如产地证明、质量检验证书等，根据国家要求办理相关证书。
六、收款和售后服务1.货款收取：根据客户付款通知，确认收到货款，并及时入账；3.善后工作：对整个交易过程进行总结和归档，以备后续参考。
以上是外贸出口业务操作流程的主要步骤，每个环节都需要仔细操作，确保订单顺利进行和交付。
外贸出口一件货物的流程
外贸出口一件货物的流程
外贸出口一件货物的流程如下：
1. 询价和报价：出口商向进口商询问商品价格，双方就价格达成一致后，出口商还需向进口商提供商品规格、质量、材质、数量、包装、运输等具体信息。
2. 签订合同：进口商确认商品信息后，双方签订具有法律效力的正式合同。
3. 备货：出口商按照合同要求准备货物，包括生产、采购、检查、包装等环节。
4. 租船订舱：出口商需要向货运公司租船订舱，确保货物能够按时装运。
5. 报关报检：出口商向海关申报货物的价值、数量、种类等信息，并提交相关单据和证明文件。
同时，出口商还需要向出入境检验检疫机构申请商品检验，确保符合进口国的相关标准和规定。
6. 保险：出口商需要为货物购买保险，以确保在运输过程中出现意外情况时能够得到保障。
7. 装船发货：货运公司负责将货物装上船只，并按照预定的时间表进行发货。
8. 结汇付款：进口商收到货物后，按照合同约定支付货款。
出口商收到货款后，需要进行结汇，将外汇兑换成本国货币。
9. 退税：出口商在收到外汇后，需要向国家税务部门申请退税，以获得税收优惠。
总之，外贸出口一件货物的流程包括询价、报价、签订合同、备货、租船订舱、报关报检、保险、装船发货、结汇付款和退税等环节。
这些环节需要按照一定的顺序和规定进行操作，以确保交易的顺利进行。
外贸出口业务操作流程
外贸企业在有第一次出口业务以后，拿着合同或者报关单及相关资料到主管国税局进行退税认定，国税局调整企业到退税科，委派专管员。
退税申报前需要收集或者取得的相关资料：1，出口发票（纯英文）2，报关单退税联3，报关单核销联（首先到外管局核销，现在大部分地区不用提供纸质核销单到国税局）4，增值税发票（进货发票）退税前信息处理：1，核销以后，核销单信息由外管局传到国税局（5--7天）2，报关单回来以后企业到电子口岸交单，数据传到国税局（3---6天）3，增值税发票必须通过认证4，出口发票（有的地方要到国税局购买专门的出口发票填写，大部分地区可以自制发票）退税申报系统正式操作之前的工作1，下载最新的税率库导入2，下载最新增值税发票认证信息（在国税局出口退税平台上面下载，有的地区没有开通，那么就自己手动录入增值税发票信息）3，进入系统的时间一定是你申报所属期（出口月份）出口退税具体操作步骤：1，基础数据采集（包括出口明细申报录入和进货明细申报录入）关键问题：（1）关联号极其重要（不是如何设置，而是关联号是一张报关单，一张出口发票，可能是多张增值税发票的集合）（2）关单上有两种以上的商品（不管是不是同一种商品），在录入报关单号码时候后面加上001，002，003……（3）一张发票对应两张以上报关单情况，要开进货分批单2，数据加工处理（1）审核认可全部数据（否则预审报无数据）（2）进货数量关联检查（出现E就证明数量有错误）（3）换汇成本检查（出现问题要写情况说明）（4）预审报数据一致性检查3，形成预审报数据（有的地方是形成电子数据到国税局窗口，部分地区是网上预审报）4，预审反馈信息读入和处理注意：（1）进货发票非交叉稽核，出口国家是国内，这样的数据可以忽略（2）报关单和核销单没有信息，如果检查没错就是数据传输没有到国税局，可以忽略（3）换汇成本问题，要根据情况写说明5，形成正式申报数据（1）打印出口明细和进货明细（各一份）（2）形成汇总表及打印（三份）（3）打印回执单（二份，大连地区要求）6，形成电子数据7，到国税局正式申报注意：装订顺序：回执单（如果有），汇总表，出口明细，进货明细，进货发票，报关单，出口发票另外：2张汇总表夹在里面可能不同地区国税局要求有所区别，但是数据录入一定仔细并随时对照生产企业出口货物采用“免、抵、退”税办法“免”税是指对生产企业出口的自产货物，免征本企业生产销售环节增值税；“抵”税是指生产企业出口自产货物所耗用的原材料、零部件、燃料、动力等所含应予退还的进项税额，抵顶内销货物的应纳税额；“退”税是指生产企业出口的自产货物在当月内应抵顶的进项税额大于应纳税额时，对未抵顶完的部分予以退税。
外贸企业出口业务操作流程和管理制度
外贸企业出口业务操作流程和管理制度一、出口业务操作流程1.市场调研和选定目标国家/地区：外贸企业应针对产品进行市场调研，了解不同国家/地区的市场需求和竞争情况，选定适合的目标国家/地区。
2.产品开发和定价：根据市场需求，外贸企业进行产品开发，并确定合理的定价策略。
3.与供应商洽谈和签订合同：外贸企业与供应商进行洽谈，并签订合同，明确供货方和收货方的权利和义务。
4.生产和质量控制：外贸企业根据订单要求，组织生产，并进行严格的质量控制，确保产品符合标准和客户要求。
5.包装和运输安排：外贸企业根据订单的要求，进行产品包装，并安排合适的运输方式和渠道。
6.报关和支付：外贸企业办理出口报关手续，并与客户协商支付方式和条件。
7.运输和物流管理：外贸企业根据客户要求，安排货物的运输和物流，确保货物及时送达目的地。
8.海关清关和目的国进口手续：外贸企业协助客户办理目的国的进口手续，并按规定办理清关手续。
9.支付和结汇：外贸企业与客户进行结算，按照合同约定的付款方式和条件进行支付和结汇。
10.售后服务和客户关系维护：外贸企业提供售后服务，处理客户的投诉和问题，并积极维护客户关系。
二、出口业务管理制度1.市场开发管理制度：包括市场调研、目标国家/地区的选定和市场定位等管理规定，以确保企业的市场开拓工作有条不紊地进行。
2.合同管理制度：包括与供应商的合同签订和管理、与客户的合同签订和履行等管理规定，以确保合同的有效执行。
3.生产管理制度：包括生产计划编制、质量控制、生产进度跟踪等管理规定，以确保产品的质量和交货期的达成。
4.物流管理制度：包括运输方式和渠道的选择、运输安全和交货时间的控制等管理规定，以确保货物能按时、安全地送达目的地。
5.报关和支付管理制度：包括出口报关手续的办理、支付方式和条件的协商等管理规定，以确保出口业务的顺利进行。
6.品质管理制度：建立和完善质量管理体系，确保产品合格，满足目标市场的需求和标准。
外贸出口单证操作流程详解
外贸跟单业务流程 跟单员对出口货物的跟单工作主要有：接单，跟进生产，出货跟踪，制单结汇等。
一．接单接单也即合同的签定，订单的取得。
合同的书面形式并不限于某种特定的格式。
任何载明双方当事人名称，标的物的质量，数量，价格，交货和支付等交易条件的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件，电报或电传，都足以构成书面合同。
1．下单方式：客户下单的方式有：通过电话，Fax, Email或书面合同等方式。
2．接单的途径：交易会，出访，出国参展，邀请客户来访，利用我们的网站，等等。
3．接单的形式：在出口贸易中，跟单员接的单没有特定的限制，最常见的是： （1）合同：（CONTRACT）合同有销货合同（SALES CONTRACT）和购货合同（PURCHASE CONTRACT）。
前者由卖方草拟，后者由买方草拟。
（2）确认书；（CONFIRMATION）它比合同要简化些。
对异议，仲裁，不可抗力等条款都不列入。
它也有销货确认书（SALES CONFIRMATION）和购货确认书（PURCHASE CONFIRMATION）。
这种格式的合同一般适用于成交金额不大，批次较多的轻工商品，日用品，土特产等。
而合同用的比较正规。
机器设备，大棕贸易的进出口。
还有协议书，意向书，订单和委托订单等。
4．接单的程序：接单的程序可分为询盘，发盘，还盘和接受四个环节。
（1）询盘：（INQUIRY）又叫询价。
（2）发盘：（OFFER）又叫发价。
是买方或卖方向对方提出各项交易条件，并愿意按照这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。
在实际业务中，发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。
（3）还盘：（COUNTER-OFFER）又叫还价。
（4）接受（ACCEPTANCE）买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件，并愿意按这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。
二．审单：即审核合同 1．审单内容： 确认产品名称，规格，质量，数量，单价，价格条款，总额，付款方式，包装要求，交货期，交货方式。
外贸进出口货物报关操作流程
外贸进出口货物报关操作流程在进行外贸进出口货物报关操作之前，需要明确一些概念和文件要求。
首先，报关是指将货物的相关信息提交给海关，并按照相关法规办理出入境手续的过程。
报关过程中需要准备的文件通常包括商业发票、装箱单、提单或运单、合同、进出口许可证、起运国政府批准文件等。
以下是外贸进出口货物报关操作流程的详细步骤：1.准备报关文件：根据货物的性质和目的港口的要求，准备相应的报关文件，如商业发票、装箱单、提单或运单、合同、进出口许可证、起运国政府批准文件等。
确保所有文件的准确性和完整性。
2.清点货物：对货物进行清点，确认货物数量和规格与合同和其他文件一致，并录入报关系统。
3.缴纳关税和税费：根据海关规定和货物的性质确定需要缴纳的关税和税费，并将相应金额缴纳至指定账户。
4.填写报关单：根据货物的信息和海关要求，填写报关单，并将相关文件和货物信息导入报关系统。
5.提交报关单：将填写完毕的报关单和相关文件，提交给海关，同时查询海关检验检疫要求是否需要进行相关手续。
6.海关查验：海关将对货物进行查验，包括文件查验、货物实物查验、封志查验等。
可根据货物的不同，进行抽查或全检。
7.完成报关手续：海关确认货物符合进出口要求之后，签发装载清单或放行单，表示货物可以出口或进口。
8.离港手续：根据具体要求办理离港手续，包括运输工具通关手续、口岸证件办理等。
9.物流运输：货物经过报关放行后，根据具体运输方式和要求进行安排，以确保货物顺利到达目的地。
10.目的国报关：货物到达目的国之后，根据目的国海关要求进行进一步的报关手续。
以上是外贸进出口货物报关操作流程的基本步骤，每个环节的要求和流程可能会有所不同，具体操作时需要根据实际情况和相关法规进行相应调整。
此外，为了有效进行报关操作，确保货物能够顺利进出口，建议企业与相关专业机构或经验丰富的报关行进行合作，以便提高操作效率和准确性。
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外贸出口标准完整流程图
询盘
发盘 还盘
接受
签订出口合同
付款方
催证
审证
进口
开证
通知
收到对方电汇款
拿到有效信用证
公司根据合同组织生产
后T/T
L/C 信用证有问题要求修改
D/P 或D/A
修改申请
发出信用证修改通知书
前T/T
海关查验
结关放行
货运代理
直接给客户M B/L
或者给客户分提单H B/L
报关
1.出口货物报关单
2.装货单或运单
3.商业发票
4.各类许可证
5.出口收汇核销单
6.
代理报关授权委托协议 （代理报关时）
7.合同（不用商检或者电子换
单的商检不需要）
8.海关认为必要时应交验的
贸易合同，产地证和其他有关证明
获得商检换证凭单
商检局
1.商业发票
2.装箱单（packing list ）
3.报关单
4.并随附合同和信用证副本
5.报检委托书
6.出口商品检验申请单
填写装货单 （shipping order ）
包装，刷唛
在离境港所在地的商检局换取出境货物通关单
委托货运代理核销单
领取出口收汇
核销单
外汇管理局
货运代理
填写托运单
（shipping note ）
确定船舶后，退回托运单的配舱回单
1.在装货单或运单上加盖
放行章
2.在出口收汇核销单“海
关核放情况”加盖“验讫章”
3.签发注有核销单编号的
报关单证明联（出口收汇和出口退税用），用于办理加工贸易核销的海关核销联。
海关处理的单据
收款方式
报关需提供的单证
海关加盖放行章的装货单
船公司 从船公司取得M B/L
要求议
根据信用证的要求提供单据，一般有发票，装箱单，产地证，许可证，提单，验货证明，受益人证明，开具跟单汇票交议付行
议付行审核
通过
将商业发票，装箱单，产地证，许可证，提单，开具跟单汇票通过银行发给客户
将商业发票，外汇核销单交银行结汇
客户承兑汇票，银行给单
汇票到期客户付款
议付行垫付货款
将全套单证寄开证行
银行收到货款
是
否
D/A
D/P
开证行审核通过
开证行审核通过
将全套单证寄开证行
结汇并给出口方（博润）出具出口收汇核销专用联
后 T/T
前 T/T
将商业发票，装箱单，提单等单据寄给客户清关
银行收到电汇款，通知进行下一步处理
客户提货后汇款
将商业发票，外汇核销单交银行结汇
客户付款赎单
将商业发票，装箱单，提单等寄给客户清关
开证行付款给议付行
付款
开证行付款给议付行
L/C
外汇管理局
1.银行出具的出口收汇核销专
用联
2.外汇管理出口收汇核销单
3.出口收汇报关单证明联
4.商业发票
5.核销报告表
结汇并给出口方出具出口收汇核销专用联
在银行出具出口收汇核销专用联、出口收汇核销单退税专用联加盖“已核销”印章
国税局
1.报关单（出口退税证明联）
2.出口核销发票
3.结汇水单或收汇通知书
4.产品征税证明（缴款书）
5.出口收汇已核销证明
6.进货增值税发票抵扣联
7.
与出口退税有关的其他材料
完成
出口收汇核销
核销后
退税
退税需提交单证
核销应提供单证。