门禁管理程序

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门禁管理规章制度

门禁管理规章制度

门禁管理规章制度一、目的为了确保公司的安全与秩序,保障员工的人身和财产安全,规范门禁系统的使用和管理,特制定本门禁管理规章制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工、访客以及外包服务人员等。

三、门禁系统的组成和功能(一)门禁系统主要由门禁读卡器、控制器、电磁锁、门磁、监控摄像头等组成。

(二)其功能包括:1、对人员的进出进行授权和控制。

2、记录人员进出的时间和身份信息。

3、与监控系统联动,实现实时监控和报警。

四、员工门禁管理(一)员工入职时,由人力资源部门为其办理门禁卡,并登记相关信息。

(二)员工应妥善保管门禁卡,不得转借他人。

如有遗失,应及时向人力资源部门报告并申请补办,补办需缴纳一定的费用。

(三)员工离职时,应将门禁卡交回人力资源部门。

(四)员工在工作时间内,凭门禁卡进出公司办公区域。

(五)未经授权,员工不得带领无关人员进入公司。

五、访客门禁管理(一)访客需在前台登记个人信息,包括姓名、身份证号码、来访事由、联系电话等。

(二)前台工作人员与被访者确认后,为访客发放临时门禁卡,并告知其使用规则和注意事项。

(三)访客在公司内的活动范围应限于被访者所在区域,不得随意走动。

(四)访客离开时,应将临时门禁卡交还前台。

六、门禁时间规定(一)公司正常工作时间为_____至_____,在此期间,门禁系统正常运行。

(二)非工作时间,门禁系统处于关闭状态。

如有特殊情况需要加班或提前进入公司的员工,应提前向部门负责人申请,并报行政部门备案。

(三)法定节假日期间,门禁系统的运行时间将根据公司的通知进行调整。

七、门禁异常情况处理(一)如门禁卡失效或无法正常读取,员工应及时向行政部门报告,由行政部门负责处理。

(二)如发现门禁系统故障,应立即通知行政部门和技术部门,技术部门应尽快安排维修人员进行维修。

(三)在门禁系统故障期间,应加强人工巡逻和监控,确保公司的安全。

八、违规处理(一)员工违反本制度,转借门禁卡给他人使用的,给予警告处分,并罚款_____元。

门禁管理制度 工程

门禁管理制度 工程

门禁管理制度工程第一章总则第一条为了加强对单位内部人员和外部人员进出管理的安全和规范性,保障单位财产和人员安全,提高单位管理效率,根据国家相关法律法规,制定本门禁管理制度。

第二条本门禁管理制度适用于单位内部及外来人员在该单位范围内的出入管理。

第三条单位门禁系统的管理责任由单位负责人统一负责,安保部门具体执行。

第四条本门禁管理制度内容包括门禁系统的设置、权限管理、进出登记、人员通行、应急处置等方面。

第二章门禁系统的设置第五条单位门禁系统由门禁控制器、阅读器、门禁管理软件等组成,具体设置位置由安保部门根据实际情况进行规划设计。

第六条门禁系统实行刷卡通行制度,所有人员必须携带有效门禁卡通行,非本单位人员须在前台登记领取访客卡。

第七条门禁系统应具备报警功能,遇到异常情况能够及时报警并保障人员安全。

第八条门禁系统应定期检测维护,确保系统正常运行。

第三章权限管理第九条单位负责人有最高权限,可根据需要设置不同人员的进出权限。

第十条安保部门负责门禁系统的权限管理,对于新增、离职人员及特殊情况要及时更新权限。

第十一条门禁卡遗失或损坏,应及时报告安保部门进行挂失和补办。

第十二条监控录像资料应定期保存备份,以供日后查询使用。

第四章进出登记第十三条所有人员进出单位必须刷卡登记,记录进出时间及人员姓名。

第十四条未携带门禁卡的人员,须在前台登记领取访客卡,并记录相关信息。

第十五条进出单位携带大件物品的人员,需在门禁系统内登记,经过验证后放行。

第五章人员通行第十六条任何人员不得擅自打开或破坏门禁系统,一经发现,将承担相应法律责任。

第十七条未经授权的人员不得随意进入单位内部各区域,需有相关业务需要须提前向安保部门申请临时通行权限。

第十八条单位内部人员不得私自将门禁卡借给他人使用,一经发现,将被视为违规行为并给予相应处理。

第六章应急处置第十九条发生火灾、地震等紧急情况,应急疏散通道须保畅通,所有人员遵守安保部门指挥。

第二十条门禁系统故障或遇到紧急情况,安保部门应及时进行处理,确保人员安全有序疏散。

门禁管理规章制度

门禁管理规章制度

门禁管理规章制度一、目的为了保障公司及员工的生命财产安全,规范人员和车辆的进出管理,维护公司正常的生产、工作和生活秩序,特制定本门禁管理规章制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工、访客、供应商及其他外来人员和车辆。

三、门禁系统及设备管理1、公司门禁系统由专门的技术人员负责维护和管理,确保其正常运行。

2、门禁设备(如读卡器、门锁、监控摄像头等)应定期进行检查和维护,发现故障及时修复。

3、任何人员不得擅自损坏、拆卸或破坏门禁设备,否则将承担相应的赔偿责任和法律责任。

四、员工门禁管理1、公司员工应佩戴公司统一发放的工作证,凭工作证通过门禁系统。

2、工作证不得转借他人使用,如有遗失应及时向人力资源部门报告并补办。

3、员工在上下班时应按规定时间通过门禁,不得迟到早退。

4、员工离职时,应将工作证交回人力资源部门,由人力资源部门通知门禁管理人员注销其门禁权限。

五、访客门禁管理1、访客来访前,应由被访员工提前向公司前台或相关部门报备访客信息,包括访客姓名、单位、来访事由、预计到达时间等。

2、访客到达公司后,应在前台出示有效身份证件进行登记,领取临时访客证,并由前台人员通知被访员工前来接待。

3、访客在公司内的活动范围应限于被访员工所在区域,如需前往其他区域,应由被访员工陪同并向相关部门申请。

4、访客离开公司时,应将临时访客证交还前台,并在访客登记本上签字确认。

六、供应商门禁管理1、供应商送货或提供服务前,应由相关部门提前向门禁管理人员提供供应商信息,包括供应商名称、送货时间、车辆号码等。

2、供应商车辆到达公司后,应在门禁处出示送货单或相关证明文件,经门禁管理人员核实后放行。

3、供应商人员应在指定区域内活动,不得随意进入公司其他区域。

4、供应商完成送货或服务后,应及时离开公司,车辆和人员应接受门禁管理人员的检查。

七、车辆门禁管理1、公司内部车辆应办理车辆通行证,凭车辆通行证通过门禁系统。

2、外来车辆进入公司前,应在门禁处登记车辆信息、驾驶员信息、来访事由等,经核实后放行。

门禁安全系统管理制度

门禁安全系统管理制度

一、总则
为加强公司门禁安全管理,保障公司财产和员工安全,维护公司正常的生产秩序,特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所有门禁系统的使用和管理。

三、门禁系统使用与管理
1. 门禁系统应由专人负责管理,负责门禁系统的安装、调试、维护和更新。

2. 门禁系统应按照以下规定进行使用:
(1)员工须在规定的时间内,使用本人门禁卡或指纹、人脸识别等生物识别方式进入公司。

(2)非公司员工需进入公司,需由相关部门负责人审批,并陪同进入。

(3)外来人员进入公司,需在门卫处登记,由相关部门负责人审批后方可进入。

(4)禁止私自复制、转借、转卖门禁卡,如有丢失,应及时报告门禁管理人员。

3. 门禁系统管理人员应定期检查门禁系统运行情况,确保系统正常运行。

4. 如发现门禁系统异常,应及时上报相关部门,并采取措施进行处理。

四、门禁系统维护与保养
1. 门禁系统管理人员应定期对门禁系统进行清洁、保养,确保设备正常运行。

2. 禁止随意拆卸、改动门禁系统设备,如有需要,应由专业人员进行操作。

3. 定期对门禁系统进行升级,确保系统安全、稳定运行。

五、门禁系统安全事件处理
1. 如发生门禁系统安全事件,应立即启动应急预案,采取相应措施进行处理。

2. 安全事件发生后,应及时向公司领导汇报,并协助相关部门进行调查。

3. 对涉及门禁系统安全事件的相关责任人,依法依规进行处理。

六、附则
1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 本制度如有未尽事宜,由公司安全管理部门根据实际情况予以补充和修订。

物业管理门禁管理制度

物业管理门禁管理制度

物业管理门禁管理制度第一章总则为了维护物业安全和秩序,保障业主和住户的正常生活,提高小区管理水平,制定本管理制度。

第二章门禁设备管理1、门禁设备的规范使用1.1 业主、住户、物业管理人员、外来访客均按规定使用门禁设备,未经许可不得擅自损坏、拆卸或篡改门禁设备。

1.2 门禁设备由专业人员定期维护,确保设备正常运行。

对于设备故障或异常,及时修复或报警处理。

2、门禁设备的使用权限管理2.1 业主和住户的门禁卡由物业管理处统一发放,严格按照物业管理处的规定办理门禁卡的使用、挂失等手续。

2.2 外来访客需在门卫处登记身份证信息后,由被访业主或住户授权开启门禁。

来访车辆需登记车牌号和车主身份信息,经物业确认后方可进入小区。

2.3 临时性的维修、快递、清洁等服务人员需在业主或住户的陪同下使用门禁设备进入小区,并在限定的时间内完成工作后马上离开。

第三章门禁管理流程1、业主和住户的门禁卡管理流程1.1 业主或住户到物业管理处办理门禁卡,需提供身份证明和房产证明材料。

1.2 物业管理处在核实身份和房产情况后,为业主或住户办理门禁卡。

1.3 业主或住户遗失门禁卡需及时到物业管理处挂失,并重新办理补办手续。

2、外来访客及临时工作人员的门禁管理流程2.1 外来访客需到小区门卫处登记身份证信息并出示被访者的授权信息。

2.2 门卫核实信息后,为访客办理临时门禁卡。

2.3 临时性的维修、快递、清洁等服务人员需在物业管理人员的陪同下注册工作信息,获得相应的临时门禁卡。

第四章门禁管理责任1、业主和住户的责任1.1 业主和住户需妥善使用和保管自己的门禁卡。

1.2 对于家庭成员或租户的行为及门禁卡使用,业主和住户需严格管控,避免违规行为。

2、物业管理人员的责任2.1 物业管理人员需负责门禁设备的管理及使用权限的审核、颁发和管理。

2.2 门卫人员需负责登记小区外来访客和临时工作人员的信息,并标识此类人员的门禁卡有效期限。

3、违规处罚3.1 对于擅自损坏、拆卸、篡改门禁设备的行为,物业有权追究责任并要求赔偿损失。

门禁系统人员进出管理制度

门禁系统人员进出管理制度

第一章总则第一条为加强公司安全管理,保障公司财产和员工安全,规范门禁系统的使用和管理,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工及来访人员。

第三条门禁系统作为公司安全防范的重要措施,应由公司安保部门负责管理和维护。

第二章门禁系统使用规定第四条门禁系统采用智能卡或人脸识别技术,确保人员进出安全。

第五条员工入职时,由人力资源部门发放智能卡,并登记个人信息。

第六条任何员工不得将智能卡转借他人使用,违者将追究责任。

第七条人员进出门禁系统时,应自觉遵守以下规定:(一)进出人员必须佩戴智能卡或进行人脸识别。

(二)员工应按照规定路线进出,不得擅自翻越、破坏门禁设施。

(三)外来人员需经公司安保部门审批后方可进入,并由接待部门陪同。

第八条如因特殊原因,员工需临时借用他人智能卡,应提前向安保部门申请,经批准后方可使用。

第三章门禁系统维护与管理第九条安保部门负责门禁系统的安装、调试、维护和更新。

第十条安保部门应定期对门禁系统进行检查,确保系统正常运行。

第十一条如发现门禁系统故障,安保部门应及时修复,确保公司安全。

第十二条门禁系统数据应定期备份,以防数据丢失。

第四章违规处理第十三条任何员工或外来人员违反本制度规定,造成公司财产损失或人员伤害的,将依法追究责任。

第十四条员工将智能卡转借他人使用,一经发现,将扣除相应费用,并视情节轻重给予警告或处罚。

第十五条外来人员未经批准进入公司,将由安保部门劝离,并记录在案。

第五章附则第十六条本制度由公司安保部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

第六章人员进出记录第十八条门禁系统应对所有人员进出情况进行实时记录,包括时间、地点、人员信息等。

第十九条安保部门应定期对人员进出记录进行分析,以便及时发现异常情况。

第二十条人员进出记录应保密,不得随意泄露。

通过以上门禁系统人员进出管理制度,我们旨在提高公司安全管理水平,保障员工及公司财产安全,同时营造一个安全、有序的工作环境。

请全体员工严格遵守本制度,共同维护公司安全。

门禁与考勤管理制度

门禁与考勤管理制度

门禁与考勤管理制度一、概述为了提高企业管理效率和保障员工的安全,我公司决定实施门禁与考勤管理制度。

本制度的目的是规范员工出入公司办公区域的流程,确保公司资产和机密的安全,同时对员工的出勤情况进行监管,保障办公效率。

本制度适用于公司全体员工和访客。

二、门禁管理1. 门禁设备安装公司将在公司办公区域的每个入口处安装门禁设备,员工需要使用公司提供的门禁卡或密码进行刷卡或刷脸进入公司办公区域。

2. 门禁权限管理公司将根据员工的职务和需要,设定不同的门禁权限。

员工在进入公司办公区域时,只能进入自己被授权的区域,不得随意进入其他区域。

3. 门禁记录管理公司将对员工进出公司办公区域的记录进行统一管理,保留一定的历史记录。

员工可以在需要时向管理部门查询自己的进出记录。

4. 丢失门禁卡或密码处理员工若发现自己的门禁卡或密码丢失,应及时向行政部门或门禁管理员汇报,并及时补办新的门禁卡或密码。

5. 非工作时间管理公司规定非工作时间员工不得擅自进入公司办公区域,员工应在规定的上下班时间内出入公司办公区域。

三、考勤管理1. 考勤方式公司将采用电子考勤系统进行考勤管理。

员工每天上班时需要刷卡或刷脸打卡,下班时再次刷卡或刷脸打卡。

公司规定不得代打卡。

2. 考勤记录管理公司将对员工的考勤记录进行统一管理,确保考勤数据的准确性和完整性。

员工可以在需要时向管理部门查询自己的考勤记录。

3. 异常考勤处理若员工有特殊情况无法按时上班或下班,应提前向直接主管请假或调休。

公司对迟到、早退、旷工等异常考勤行为将予以严格管理和处罚。

4. 加班管理员工若需要加班,应提前向主管部门请示并填写加班申请表。

公司规定加班需提前申请并经批准,不得私自加班。

5. 休假管理员工若需要请假,应提前向主管部门请假并填写请假申请表。

公司规定请假需提前申请并经批准,不得擅自请假。

四、制度执行1. 公司规定所有员工都应严格遵守门禁与考勤管理制度,不得违反或规避制度要求。

门禁卡使用管理规定(4篇)

门禁卡使用管理规定(4篇)

门禁卡使用管理规定第一章总则第一条为加强单位门禁管理,提高安全管理水平,保障人员和财产安全,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国刑法》等相关法律法规,制定本规定。

第二条适用范围:本规定适用于本单位内所有人员及外来人员的门禁卡使用和管理。

第三条门禁卡:指用于进入或离开本单位区域的身份识别卡。

第四条门禁卡发放与收回原则:门禁卡的发放和收回均由本单位门禁管理人员负责,有关人员必须如实提供个人信息,并履行相应手续。

第五条本规定适用于本单位所有门禁控制设备和系统,包括但不限于电子门禁设备、刷卡器、门禁管理软件等。

第六条门禁管理人员:负责门禁系统的日常管理、维护及各种操作的人员。

第二章门禁卡的发放和收回管理第七条门禁卡的发放和收回必须按照程序进行,必须有合法的申请、审批流程。

第八条门禁卡发放审批流程:申请人提出门禁卡申请→相关主管审核→门禁管理人员发放门禁卡→门禁管理人员填写发放登记表并报备。

第九条门禁卡收回程序:相关人员离职、调离或发生其他必要情况时,由本单位门禁管理人员对其门禁卡进行收回。

收回的门禁卡必须注销并进行报备登记。

第十条门禁卡的使用和保管第十一条人员使用门禁卡进入本单位区域,须进行刷卡身份确认。

第十二条门禁卡只限持有人使用,不得转借他人或私自调换使用。

第十三条门禁卡需妥善保管,不得随意丢失,发现遗失、损坏或被盗应及时报告门禁管理人员。

第十四条发现异常使用门禁卡的行为,应立即报告门禁管理人员。

第十五条门禁卡临时借用申请原则1.临时借用申请应在借用前提前提交,获得相关主管审批方可使用。

2.临时借用的门禁卡必须在规定时间内归还,逾期需承担相应责任。

第三章门禁卡的使用记录和日志管理第十六条门禁卡使用记录和日志应妥善保存,按照规定的时间进行备份。

第十七条门禁卡使用记录和日志应详细记录每个门禁卡的使用情况,包括时间、地点等相关信息。

第十八条门禁管理人员应定期检查门禁卡使用记录和日志,及时发现异常情况并进行处理。

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1.0 目的:为了防止外来人员非法入侵,确保公司的安全,特制定本程序。 2.0 范围:本公司所有区域均适用之。 3.0 职责: 3.1 保安员负责对进入公司内的员工和外来人员进行识别。 3.2 各部门对进入本部门区域的人员进行识别。 4.0 程序: 4.1 公司大门门禁管理: 4.1.1 员工进入公司内部时,必须佩戴工牌,且刷卡进入。对没有配戴厂牌的员工,保安员将 禁止其进入公司,或进行登记由部门主管确认后方可进入。 4.1.2 上班时间员工出入公司时,必须持有部门主管签核,行政主管确认的《放行条》方能出 入公司。保安员如实登记员工出入的时间。 4.1.3 合作商或外来人员因业务需求进入公司时,必须在《来宾登记表》进行登记,同时接受 公司保安员的安全检查(包括对其身份、资料、来访原由等方面进行确认) ,经检查确 认后,发给“来宾证” ,由保安员或相对应之公司人员陪同方能进入公司内部。 4.1.4 进入公司之合作商未经授权或同意的情况下,不得在公司其它区域逗留。确因业务关系 需要参观公司时,必须经厂长同意,在主管级以上人员的陪同下方能进入。 4.1.5 进入公司之业务车辆,必须在《外来车辆登记表》进行登记,同时接受公司保安员的安 全检查,同时核查其的有效证件,发放公司的外来车辆标识,并按照保安员的指引,将 车停留在指定区域,司机由保安员陪同在前门卫室休息,不得擅自在公司内部逗留。 4.1.6 因业务需要,在非上班时间段进入公司的员工,必须在保安室登记,详细记录其所去区 域,进入事由等相关情况。对于合作商或外来人员在非上班时间段原则上不允许进入公 司内部。 4.1.7 所有进入厂区的员工和访客所携带的物品必须接受保安人员的检查,不得私自携带易燃 易爆品、危险物品及国家和公司严令禁止的物品进入厂区。 4.2 重要区域门禁管理: 4.2.1 公司的重要区域指包装区、成品仓、装卸区、化学品区、贵重物品区等区域。 4.2.2 针对重要区域,公司设立可进入人员权限,禁止其它无关人员进入。 4.2.3 进入重要区域的人员,必须由重要区域管理人员或保安员核对其工卡和人员权限后,方 可进入。 4.2.4 针对无权限进入重要区域的人员,因业务关系需进入时,必须征得重要区域部门主管和 所属部门主管的双重同意,方可进入,并需做好登记记录。 4.2.5 对于之前有权限进入重要区域的员工,当因工作原因出现转岗或不需要进入相关的重要 区域时,安全管理人员将立即收回其所享有的权限,并将信息传达到重要区域的管理人 员和保安员,避免出现已收回权限的员工进入受限制的重要区域。同时要求重要区域管 理人员和保安员加强对这方面的预防。 4.2.6 公司管理层将每三个月对非授权人员的登记记录进行审核。 4.3 公司对员工进行安全方面的教育培训,增强员工的安全防范意识。同时公司采取奖励措施, 鼓励员工对公司内一切可疑人员和行为进行举报,争取将安全隐患消灭在萌芽状态。 4.4 保安员在巡逻过程中,加强对公司内部各区域出入人员的监控。发现没有佩戴厂牌之人员 或可疑人员及时进行处理,情况严重时应提报给行政主管或安全负责人(厂长) 。 4.5 公司针对大门和重要区域安置 CCTV 进行 24 小时录像监控,确保公司内部环境的安全。 5.0 记录: 《来宾登记表》 《车辆进出登记表》 “人员权限表”
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