物料管理系统概述
系统主数据管理-物料管理
系统主数据管理-物料管理系统主数据管理-物料管理一、介绍物料管理是系统主数据管理的一个重要模块，用于管理和维护公司的物料信息。
本文档将详细介绍物料管理的各个方面，包括物料的创建、维护、分类、属性管理、价格管理等。
通过物料管理，公司可以更好地管理和控制物料的生命周期，提高生产和供应链的效率。
二、物料创建物料创建是物料管理的第一步，主要包括以下内容：1-定义物料的基本信息，如物料编号、名称、描述等。
2-指定物料的分类，组织物料的层次结构。
3-设置物料的单位信息，包括基本单位和辅助单位等。
4-确定物料的计量属性，如重量、体积等。
5-添加物料的供应商信息，以便在采购过程中选择合适的供应商。
三、物料维护物料维护是保持物料信息准确和完整的重要步骤，包括以下内容：1-更新物料的基本信息，如物料名称、描述等。
2-调整物料的分类，根据需要重新组织物料层次结构。
3-更新物料的单位信息，如增加或删除辅助单位。
4-调整物料的计量属性，如修改重量、体积等。
5-更新物料的供应商信息，以反映供应商的变化。
四、物料分类管理物料分类管理是对物料进行分类和组织的重要方法，可以更好地管理和查找物料信息。
主要包括以下内容：1-创建物料分类，定义分类的编码和名称，并设置分类的层次结构。
2-指定物料的分类，将物料分配到相应的分类中。
3-调整物料分类，根据需要重新组织分类的层次结构。
五、物料属性管理物料属性管理是对物料属性进行定义和维护的过程，包括以下内容：1-创建物料属性，定义属性的名称、类型和取值范围。
2-指定物料的属性，为每个物料设置相应的属性值。
3-更新物料属性，根据需要添加、修改或删除物料属性。
六、物料价格管理物料价格管理是管理物料价格的过程，主要包括以下内容：1-维护物料价格的历史记录，记录物料的进货价格、销售价格等。
2-调整物料价格，根据市场变化或公司政策调整物料的价格。
3-分析物料价格变化趋势，帮助公司制定价格策略和决策。
本文档涉及附件：2-物料维护表格3-物料分类层次结构图4-物料属性定义表格5-物料价格记录表格本文所涉及的法律名词及注释：1-物料：指公司在生产和供应链过程中使用的原材料、半成品或成品。
物料管理系统
物料管理的基本概念与原则
物料管理的基本概念与原则概述物料管理是指对企业生产活动中所需的原材料、零部件、半成品和成品等物料的获取、保管、分配、消耗和废弃等一系列管理活动的总称。
物料管理的目标是通过优化物料的流动和利用，实现企业物料资源的高效利用，并确保生产计划的顺利进行。
基本概念1. 物料物料是指用于生产、加工、制造和组装等活动的各种原材料、零部件、半成品和成品等物质。
物料可以分为直接物料和间接物料。
直接物料是指直接用于产品制造的原材料或半成品，而间接物料是指用于辅助生产过程的物料，如工具、耗材、办公用品等。
2. 物料管理物料管理是指通过对物料的入库、出库、仓储和库存进行有效控制，以确保物料在企业内部的流动和利用的一系列管理活动。
物料管理的目标是实现物料的合理配置、减少浪费和避免物料短缺，以提高企业的生产效率和经济效益。
3. 物料管理系统物料管理系统是指利用计算机技术和信息管理方法对物料进行管理的系统。
物料管理系统可以实现对物料的库存、采购、领用、报废等信息的实时监控和管理，以提高物料管理的效率和准确性。
原则1. 合理储存和分类管理物料管理应根据物料的特性和需求，合理设置储存区域和分类管理方法。
常用的分类方法包括按物料种类、属性、生命周期等进行分类。
同时，应采取适当的储存手段和设备，如货架、仓储设备、库位标识等，保证物料的储存安全和易于管理。
2. 有效控制库存库存是物料管理的核心，合理控制库存是确保生产计划顺利进行的关键。
物料管理应遵循避免过多库存和避免物料短缺的原则，通过合理的库存控制方法如定期盘点、物料周转率分析等，保持适量的库存水平，避免资金占用和滞销物料产生。
3. 规范采购和供应商管理物料的采购和供应商选择对物料管理至关重要。
物料管理应制定采购流程和准则，严格执行供应商评估和选择机制，确保供应商的信誉和供货能力。
同时要加强采购合同管理和供应商绩效考核，确保物料的质量和交货准时。
4. 全面使用物料管理系统物料管理系统可以提高物料管理的效率和准确性，减少人为错误和工作量。
物料管理系统
物料管理系统在当今全球化的市场中，企业为了保持竞争力，必须不断寻求新的方法来提高生产效率、降低成本并优化运营。
其中，物料管理系统扮演着至关重要的角色。
物料管理系统通过对原材料、半成品和成品进行有效管理，确保企业生产流程的顺畅，提高生产效率，降低库存成本，从而提升企业的整体竞争力。
一、物料管理系统的基本概念物料管理系统是一种集成化的软件平台，旨在帮助企业实现对物料采购、库存、生产和销售等环节的全面管理。
它涵盖了从需求计划、采购执行、库存管理、生产计划到销售管理的全过程，为企业的各项业务活动提供数据支持和分析。
二、物料管理系统的优势1、优化生产计划：通过实时监控库存水平和需求预测，物料管理系统能够帮助企业制定更加精确的生产计划，减少库存积压和缺货现象。
2、提高采购效率：物料管理系统支持在线询价、比价和采购执行等功能，大幅缩短采购周期，降低采购成本。
3、精细化管理库存：该系统可以对库存物品进行精细化管理，包括物品的入库、出库、移库、盘点等操作，有效避免库存积压和浪费。
4、提升产品质量：通过物料管理系统，企业可以实现对原材料、半成品和成品的全过程追溯，有助于及时发现并解决问题，提高产品质量。
5、降低运营成本：通过优化生产计划、提高采购效率和精细化管理库存等手段，企业可以大幅降低运营成本，提高整体盈利能力。
三、如何选择合适的物料管理系统1、明确需求：在选择物料管理系统时，企业首先需要明确自身的需求和目标。
例如，对于大型制造企业而言，可能需要更加注重生产计划和库存管理方面的功能；对于贸易企业而言，可能更加注重采购执行和物流管理方面的功能。
2、考虑集成性：物料管理系统应该具备与其他系统（如ERP、CRM等）无缝集成的能力，以满足企业全面管理的需求。
3、重视数据安全：在选择系统时，应数据的安全性和可靠性。
最好选择具有高级加密技术和多重备份机制的产品。
4、考虑易用性：系统的操作应该简单易懂，界面友好，以便员工能够快速上手并高效使用。
大宗物料管理系统
大宗物料管理系统大宗物料管理系统是一个针对企业大规模物料采购和管理的系统。
在现代企业中，大宗物料是企业生产和运营中必不可少的资源之一，其采购和管理的效率和质量直接影响着企业的生产效率和成本控制。
因此，建立一个高效的大宗物料管理系统对于企业的发展至关重要。
大宗物料管理系统的主要功能包括物料采购、供应商管理、库存管理和物料消耗统计。
首先，该系统能够实现物料采购的电子化操作，包括物料需求的提交、供应商询价和比较、合同签订等。
通过该系统，企业能够便捷地与供应商进行沟通和交流，实现快速、准确的物料采购。
其次，大宗物料管理系统还能够对供应商进行全面管理。
系统可以记录和管理供应商的基本信息、合作历史和评价情况。
企业可以根据供应商的综合评价情况，选择最合适的供应商进行合作，提高物料采购的效益和质量。
再次，该系统还能够实现库存管理的自动化。
通过系统的库存管理功能，企业能够实时了解各个物料的库存情况和位置，并自动预警库存不足的物料，避免物料短缺导致生产延误。
同时，系统还能够对库存物料进行分类和优化，提高库存周转率，降低库存成本。
最后，大宗物料管理系统能够对物料的消耗情况进行统计和分析。
通过对物料消耗情况的全面了解，企业能够合理规划和安排物料采购计划，避免因为物料采购过量或过少而导致的资金浪费或生产延误。
同时，系统还能够帮助企业识别和分析物料消耗的原因，寻找优化物料使用的方法，提高生产效率和成本控制。
综上所述，大宗物料管理系统在企业的采购和管理过程中起着至关重要的作用。
通过该系统，企业能够实现物料采购的电子化、供应商的综合管理、库存的自动化和物料消耗的统计分析，提高物料采购和管理的效率和质量，为企业的发展提供强大的支持和保障。
大宗物料管理系统的核心功能是物料采购。
通过系统，企业能够轻松地提交物料需求，并与供应商进行沟通和交流。
系统可以自动发送询价请求给供应商，并将各个供应商的报价进行比较和分析，帮助企业选择最合适的供应商进行合作。
系统主数据管理-物料管理
系统主数据管理-物料管理系统主数据管理物料管理在当今复杂多变的商业环境中，企业的高效运作离不开有效的信息管理系统。
其中，系统主数据管理中的物料管理扮演着至关重要的角色。
物料管理不仅关乎企业的日常运营，更对企业的成本控制、生产效率、质量保障以及战略决策产生深远影响。
首先，让我们来明确一下什么是物料管理。
简单来说，物料管理就是对企业生产经营活动中所需要的各种物料的采购、存储、使用等环节进行计划、组织、协调和控制，以确保物料能够及时、准确、经济地供应到所需的地点和环节。
这些物料可以包括原材料、零部件、半成品、成品以及包装材料等。
一个完善的物料管理系统能够为企业带来诸多好处。
从成本角度来看，有效的物料管理可以避免库存积压，减少资金占用，降低采购成本。
通过精确的需求预测和合理的采购计划，企业能够在满足生产需求的同时，避免过多的库存导致的资金浪费和仓储成本增加。
同时，与供应商建立良好的合作关系，争取更有利的采购价格和付款条件，也能为企业节省大量的采购成本。
在生产效率方面，物料管理的重要性同样不可忽视。
及时、准确地供应物料能够确保生产流程的顺畅进行，避免因物料短缺而导致的生产中断或延误。
优化的物料存储和配送方式能够减少物料的搬运时间和人力成本，提高生产效率。
此外，对物料质量的严格把控能够保证产品的质量稳定性，减少因物料质量问题而导致的次品和废品，从而提高企业的市场竞争力。
为了实现有效的物料管理，企业需要建立一套完善的物料主数据管理体系。
物料主数据是指与物料相关的基本信息，如物料编码、名称、规格、型号、计量单位、供应商等。
这些数据是企业进行物料管理的基础，必须准确、完整、一致和及时。
物料编码是物料主数据的核心。
一个科学合理的物料编码体系能够方便企业对物料进行识别、分类和统计。
物料编码应该具有唯一性、稳定性和可扩展性。
唯一性是指每种物料都有唯一的编码，避免混淆；稳定性是指编码一旦确定，尽量不要轻易更改，以保证数据的连贯性；可扩展性则是指编码体系要能够适应企业未来的发展和物料种类的增加。
物料系统管理知识
上报、调查、评估
是
是否
接受
否
不合格
物料待检
否
检验是否 合格
是
物料入库放行
退供 应商
销毁
2.2 来料检查
二、物料接 收
原辅料进厂到库后，库房管理人员首先核实装箱单和/或送货单是否与采购订单一致，核实的基本信息通常包括 物料名称、规格、数量、供应商。特别注意，库房人员应依照批准的供应商淸单核实物料是否来自批准的供应商。
2 需要生产“目检”或“挑拣”时 这种情况下需要生产有额外的操作步骤，此时应向生产部（车间）提供目检所用的检验标准，在具备必要文件和操
作时，才能作限制性放行。
本章节要点备忘
二、物料接 收
1 企业是否建立物料接收程序，程序是否包括来料检査和检查随货文件、标识、取样、储存的标准操作规程。 2 在物料接收时，企业是否有程序检查物料是从批准的供应商处购买，并检查包装容器的外观情况和封签完整性。 3 企业是否对接收的特殊物料进行数量控制。 4 如果同种物料一次收货包含数个批号，企业是否对每个批号单独取样、检验和放行。 5 如果收到的货物表面不干净，在物料入库前应进行清洁和如何进行清洁。 6 接收区域是否能保护物料避免恶劣天气的影响。接收区是否有雨篷，设施或其他保护措施。 7 物料接收后是否有质量状态的控制，质量状态可以通过状态标识、专用待检区等进行控制。
Part 3
储 存1. 储存概述
2. 储存条件的确定 3. 物料储存的基本要求
3.1 储存概述
根据物料的物理化学特性、预期使 用目的及物料间相互影响，确定物料的 储存条件，在储存过程中按照GMP的原 则要求避免贮存及发放使用过程中出现 偏差，是保证物料达到期预期使用目的 和要求的重要环节之一。合适的储存条 件、正确的储存管理可保证物料的正确 使用、发放，保证产品的安全有效。
SAP物料管理全面概述
SAP物料管理全面概述物料管理是对企业的物料进行综合管理的一种系统方法，通过有效地规划、组织、调度、控制和反馈等环节，实现物料的高效利用和合理配置，以满足企业生产和经营的需要。
SAP物料管理系统是基于SAP软件平台的一种集成的物料管理解决方案，提供了一套完整的物料管理流程和功能，有助于企业实现物料管理的全面概述。
1. SAP物料管理系统的架构SAP物料管理系统的架构主要包括物料主数据管理、物料采购管理、库存管理和物料需求计划四个模块。
1.1 物料主数据管理物料主数据是物料管理的核心，包括物料编码、物料描述、物料分类等信息。
SAP物料管理系统通过物料主数据管理模块，实现对物料主数据的创建、编辑、维护和查询等功能。
通过合理管理物料主数据，可以提高物料管理的效率和准确性。
1.2 物料采购管理物料采购管理是物料管理的重要环节，涉及到采购申请、采购订单、供应商管理等流程。
SAP物料管理系统可以通过物料采购管理模块，实现对采购流程的自动化和集成化管理，包括监控采购申请的发起和审批、采购订单的生成和跟踪等功能，提高采购流程的透明度和效率。
1.3 库存管理库存管理是物料管理的核心环节之一，包括库存盘点、库存调整、库存预警等功能。
SAP物料管理系统可以通过库存管理模块，实现对库存的实时监控和管理，包括库存数量的统计和分析、库存周转率的计算和优化等功能，提高库存管理的精确性和效率。
1.4 物料需求计划物料需求计划是物料管理的关键环节之一，包括物料需求的计划和调度。
SAP物料管理系统可以通过物料需求计划模块，实现对物料需求的合理计划和调度，包括物料需求的分析和预测、物料采购和生产计划的制定和执行等功能，提高物料管理的灵活性和响应速度。
2. SAP物料管理系统的特点和优势2.1 集成化SAP物料管理系统是一个集成的解决方案，不仅能够满足企业物料管理的各个环节和需求，而且可以与其他相关模块实现无缝对接和数据共享。
通过集成化的设计和实施，可以降低系统的复杂性和成本，并提高系统的稳定性和可靠性。
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物料治理
1 MM系统概述 (1)
1.1 介绍 (1)
1.2 MM系统 (1)
1.3 物料需求打算 (2)
1.4 采购 (2)
1.5 库存治理 (2)
1.6 收货 (2)
1.7 仓库治理 (2)
1.8 发票确认 (2)
1.9 后勤信息系统 (3)
1.10 标准系统 (3)
1.11 客户化 (3)
1.12 实施指南 (3)
1.13 R/3－数据模型 (3)
2.1 集团公司 (4)
2.2 采购部门 (4)
3 基础数据 (4)
3.1 供应商 (5)
3.2 物料 (6)
3.3 采购信息记录 (8)
3.4 物料清单 (9)
3.5 分类 (10)
3.6 条件 (11)
4 物料需求打算 (12)
4.1 打算过程 (13)
4.2 批量过程 (15)
4.3 物料预测 (16)
5 采购 (17)
5.2 报价单申请（RFQ）和报价单 (19)
5.3 采购订单 (19)
5.4 草案采购协议 (21)
5.5 货源 (22)
5.6 供货商评估 (23)
5.7 分析 (24)
5.8 报表 (24)
6 库存治理 (25)
6.1 采购订单的收货单 (26)
6.2 预定 (27)
6.3 发货 (28)
6.4 传递过帐和库存调拨 (28)
6.5 对生产订单的物资移动 (29)
6.6 质量检验 (29)
6.8 特种库存 (30)
6.9 盘点 (31)
7 物料估价 (32)
7.1 估价结构 (32)
7.2 估价方法 (33)
8 发票确认 (37)
8.1 输入发票 (37)
8.2 税务 (38)
8.3 总值过帐和净值过帐 (38)
8.4 其他功能 (39)
8.5 冻结发票 (41)
9 仓库治理 (41)
9.1 仓库结构 (42)
9.2 转移需求 (43)
9.4 策略 (45)
9.5 盘点 (46)
9.6 存储单元治理 (47)
9.7 分散仓库治理 (48)
10 专门功能 (48)
10.1 代销物料 (48)
10.2 子合同 (49)
10.3 实际库存转移 (50)
11 信息系统 (50)
11.1 采购信息系统 (51)
11.2 库存操纵 (54)
12 输出和打印 (57)
MM物料治理是SAP R/3系统的一个模块。
本手册介绍物料治理模块的概念、功能以及物料治理与其他模块的集成，介绍物料治理模块各部分的详细内容。
本手册适合下列人员：
□□打算安装有效物料治理系统的企业决策者
□□安装、实施系统人员
本手册分为下列章节：组织机构、主数据、MRP、采购、库存治理、评估、发票确认和仓库治理，最后两章介绍一些专门的业务处理和物料治理信息系统。
为了便于查看，本手册包括详细的内容列表以及关键问题解答。
附录中包括下列信息：
□□物料治理的企业数据模型
□□R/3价目表中的功能和各部分概览
□□SAP术语
若需要进一步了解，请与SAP公司或分公司联系。
11 MM系统概述
1.11.1介绍
由于拥有R/3系统，SAP在标准软件系统市场中处于领先地
位。
由于使用先进的开发技术，SAP能够为业务的各个方面提供数据处理的解决方案。
由于使用了最新技术，R/3系统具有专门强的功能。
各个应用系统的高度集成保证了系统内和公司内数据的一致性（见图1－1）。
图1－1 R/3系统
物料治理模块支持日常发生的业务处理功能和过程。
几乎没有一个领域具有如此一个具有广泛应用范围和满足需求的标准软件包，这来自于专门的工业需求、专门的产品特点和公司策略。
系统还具有与其他商业应用的接口。
1.21.2MM系统
MM系统（物料治理）的目的是满足下列各种处理，即物料需求打算、物料采购、库存治理、发票确认和物料估价。
图1－2为MM系统提供的全部功能。
图1－2 MM 系统：功能范围
SAP 的各个部分是集成在一起的，MM 系统与下列部分有接口： □□生产打算和操纵
□□仓库治理
1.31.3物料需求打算
通过使用采购和仓库/库存系统，MM 系统能够提供物料需求打算的基础数据。
基于消耗的物料需求打算依照消耗数据生成基于再订货点原则或预测的采购建议，其他需求以采购申请的形式记录下来并分配给相应的采购人员。
那个过程确定了合适的订单数量和适当的服务级不。
1.41.4采购
采购具有强大的功能，能够优化相关的处理过程，即从采购申请的生成到打印采购订单和长期采购协议。
在采购过程中，能够依照现有的报价单生成订单，或首先发出报价单申请。
在专门大程度上，采购订单能够依照现有的数据自动生成，例如行项目可依照采购协议生成。
此外，系统可为评价、选择供应商和监控与订单有关的活动提供相关信息。
系统为采购人员和物料打算人员提供库存数据、库存可用量（地点和时刻）、供应商、采购订单历史、交货时刻和未结订单数量。
1.51.5库存治理
那个单元包括实际库存处理，诸如收货、退货、打算内和打算外的库存取消、库存转移、保留和库存调整。
通过这些数据实时录入，尽可能保证数据的即时更新和准确性。
这是编制准确有效的物料打算和操纵的先决条件。
1.61.6收货
在作收货处理时，所有相关数据是从采购订单中得到的。
系统依照交货数量更新库存数量。
库存价值的更新通过自动科目定义来实现。
1.71.7仓库治理
仓库治理能够定义并治理复杂的仓库机构，能够将仓库分为不同的物理或逻辑单元，例如高架区和存储区。
能够随机的组织和治理，或按图示存储原则组织和治理。
系统可利用已定义的策略提示用户物资应存放的区域，哪些区域的物资应取消，或物资
应从哪些区域取出。
1.81.8发票确认
发票确认（发票匹配或发票取消）功能清晰地表明了系统集成的程度。
发票确认需使用物料主数据、采购订单和收货的有关数据，在理想状态下，用户只需要输入对应采购订单项目的发票总额，依照预先定义的参数，所有过帐生效，生成应付帐。
假如超出了预定的限额（例如数量、价格和交货期），则冻结对该发票的付款。
1.91.9后勤信息系统
后勤信息系统通过提供多种分析来支持日常和策略性的决策1.101.10标准系统
MM模块覆盖了实际业务处理的共同需求，本模块的开发源于多种行业用户的经验和建议，该系统确实是国际性的。
使用R/3系统不需要专门的知识，由于系统采纳图形界面，（GUI）并具有一定的逻辑结构，易于使用。
用户可快速地掌握系统的操作方法。
1.111.11客户化
客户化功能可依据客户需求快速、可靠、经济地实施和扩展SAP应用。
客户化工具可使标准功能适应用户的要求，并满足不同公司和组织的专门业务需求。
使用那个工具可完成全部的客户化任务，并用来记录项目实施过程中的有关文档。
1.121.12实施指南
SAP提供了所有模块的实施指南，那个在线的工具为用户完成
项目提供了重要的信息，它包括已有功能的概况和变化，并提供了系统配置和标准系统设置的信息。
用户可在实施指南中直接查看配置功能，那个指南也可用于记录项目文档。
1.131.13R/3－数据模型
SAP企业数据模型从业务的角度描述R/3系统的数据结构。
它清晰地描述了应用软件的信息对象和它们应用的相互关系，使用户能够从业务的角度更清晰地了解R/3系统的集成性和各模块的相互联系。
利用数据模型提供的信息，可将企业业务与R/3系统进行对比，最有效地使用R/3系统。
数据模型可回答下来问题：
企业的组织与哪些组织单元匹配？
哪些对象结构构成业务处理的基础？
数据模型的透明性使人们易于了解R/3系统的功能。
R/3系统的优势是什么？
□□功能
R/3系统能够满足某个公司或一组公司的全部业务处理的软件方案
□□集成性
某个公司或一组公司内部所有工作流程通过数据和处理相联
□□友好的用户界面
R/3的所有应用具有一致的图形用户界面
□□独特的解决方案
系统操纵的客户化过程使用户把预先预备的应用参数组合在一起构成满足独特需求的方案
22组织结构
SAP系统灵活的组织单元功能能够创建丰富的组织结构，组织单元的组合和集成构成公司的组织基础，其他模块与物料治理集成，例如分销和财务模块。
SAP系统中的不同应用可通过组织单元和连接，从而构成完整集成的公司结构。
2.12.1集团公司
集团公司是组织单元的最高层，例如它能够是由需要同样财务功能的下属结构构成的一个公司。
一个集团公司具有同一个数据库，例如供应商地址是存放在集团公司级。
图2－1 物料治理的组织单元。