招标采购管理表格
招标项目采购需求表
招标项目采购需求表分标：采购申请人：顾客部门主管领导：时间：年月日※请采购申请人认真阅读下面旳“填表阐明”后，再填写此表！填表阐明：1.此表为招标文献旳最重要构成部分，采购货品取决于表中所填内容，同步此表也是评标委员会评审旳关键根据，请采购申请人务必认真、精确填写；2. 表中内容应清晰明确，体现完整，并符合政府采购有关法规规定，精确反应拟购设备旳重要技术参数和合理旳服务规定；3.“▲”系指必须满足旳实质性规定条款（不得有倾向性或排他性）。
招标文献明确规定标注“▲”旳技术指标、重要功能发生偏离旳投标文献被视为无效，采购申请人根据设备状况谨慎使用“▲”标识。
4．根据政府采购有关规定，不得列入单一品牌或有助于特定商家旳指向性技术参数和服务承诺，以及其他有违公平竞争旳条款。
如确实需要，可以提出三个以上旳参照品牌；5．采购申请人根据实际需求，认真明确填写拟购设备旳质保期、交货期及付款条件等重要条款；6．不得以不合理旳注册资金、销售业绩以及资格条件、服务规定等条款对潜在供应商实行歧视或差异待遇；7．拟购设备需要按图纸制作或施工旳，采购申请人应提供详细明确旳图纸资料；8．拟购设备在安装方面有特殊规定，或是需要勘查现场后制作旳，以及需要在开标时规定供应商提供样品现场演示旳，采购申请人可在“技术规定”栏中予以注明；9．采购申请人若有其他规定，如：某项设备需要投标人提供制造厂家旳产品销售授权书或是产品彩页资料旳；或者是需要勘查现场，公布集合时间、地点及联络人旳，请在表中“三、其他规定”处清晰注明；10．采购申请人必须谨慎负责地填写此表，确认后提交部门主管领导审核签字，通过后以书面及电子文档形式报送招标采购科，电子文档请发。
招标采购科将根据表格内容汇总分标后制作招标文献，标书正式对外发放后，不再接受项目需求表旳修改；11．填表如有疑问，请征询招标采购科，电话:2290675 。
12.请随时注意查看学校主页信息公开栏目---基建资产中旳招标公告。
项目采购进度管理表
项目采购进度管理表是一种用于监控和控制项目采购进度的工具。
它主要包括以下内容：
1. 项目名称和编号：标识项目的唯一性。
2. 项目负责人：负责该项目的主管人员。
3. 项目开始日期和结束日期：项目计划的起止时间。
4. 项目阶段：项目分为不同阶段，如需求分析、招标、合同签订、执行、验收等。
5. 阶段开始日期和结束日期：每个阶段的计划起止时间。
6. 实际开始日期和结束日期：每个阶段的实际起止时间。
7. 进度：通过计算实际完成的阶段与总阶段的比例来评估项目进度。
8. 阶段成果：在每个阶段应达成的成果或交付物。
9. 阶段预算：每个阶段的预算费用。
10. 实际费用：在每个阶段实际发生的费用。
11. 差异分析：对实际费用与预算费用进行比较，分析差异原因。
12. 风险和问题记录：记录项目过程中可能出现的风险和问题，以及相应的解决措施。
13. 下一步计划：针对当前进度和问题，制定下一步的工作计划。
项目采购进度管理表通过跟踪和比较项目的实际进度与计划进度，对项目进行有效的监控和管理，确保项目按时、按质量、按预算完成。
招标、采购管理表格汇编1.doc
招标、采购管理表格汇编1 表C-1-001
材料（设备）需求总表
编号：
计划人：公司采购部经理：公司工程部经理：公司材料（设备）采购领导小组组长：
表C-1-002
拟分包工程清单
编号：
计划人：公司采购部经理：公司工程部经理：公司材料（设备）采购领导小组组长：
表C-1-003
年度招标、采购计划表
编号：
公司工程部经理：公司采购部经理：公司主管副总经理：公司总经理：
表C-1-004
月份招标、采购工作计划表
编号：
计划人：公司采购部经理：公司工程部经理：公司材料（设备）采购领导小组组长：
表C-1-005
单项采购计划单
编号:
计划人：公司采购部经理：公司工程部经理：公司财务部经理：公司材料（设备）采购领导小组组长：。
招标采购流程及相关表格
询价采购流程图招标采购附表：招标采购部负责组织招标采购的工程、物资范围一览表（工程类）注：营销类、行政类招标采购服务、物资范围一览表分别由营销中心、行政中心编制，格式同上表。
招采部自行议标采购物资备案表本表格由招采部编制，议标结束后48小时内报运营中心、使用部门备案。
招标文件确认会签单（Z-2）施工企业考察评价意见表（Z-3）综合服务类单位考察评价表（Z-4）项目名称：工程名称：服务项目名称：服务单位名称：地址：联系人：电话：考察情况：1．检测装备：2．测试方式：3．检测结果的资料保证：4．服务方式：5．其他：综合评价：推荐□不推荐□考察人（签名）日期：考察情况综合评价意见（Z-5）评标报告（Z－6）中标人确认报告（Z-7）合同会签表（Z-8）中标通知书项目名称：工程名称：中标单位：致：你单位参与的上述（服务、工程、材料、设备、设置）投标，经确定你单位中标。
请贵方在接到本中标通知后，立即（2日内）与我方联系合同签订事宜。
超过上述时限，视为自动放弃中标，我方将另外选择其他单位。
贵方投标保证金不予退还。
招标人（盖章）：年月日投标人资格预审情况汇总表(Z-8-1)投标人参加开标会登记表（Z-8-2）项目：开标会参会人员登记表（Z-8-3）项目名称:开标会主持人发言稿（Z-8-4）现在是北京时间，我宣布投标截止，迟到的投标文件不再接收。
建设工程招标开标大会现在开始。
为保证开标大会严肃、有序地进行，特提出以下会场纪律，请到会人员共同遵守。
1、到会人员应自觉维护会场程序，遵守会务人员安排。
2、所有与会人员的通讯工具暂停使用。
3、非工作原因，不得来回走动。
4、投标人如有异议，可向招标人和监督部门书面陈述，不得高声喧哗，妨碍正常开标、评标。
5. 对开标会议的违规行为，投标人有权以书面形式向主管监督部门提出意见。
二、参加这次开标大会的监督部门代表是：主管部门领导有：业主代表有：投标单位有：各投标单位的代表参加了今天的开标会，我代表本次招标活动的组织单位对参加会议的各位代表表示热烈的欢迎。
招标采购表格汇总
4
各分部分项工程的施工方案及质量保证措施
2分
5
现场安全文明施工及环境保护措施
0.5分
6
项目管理班子
3分
7
劳动力、机械设备和材料投入计划
1.5分
8
关键施工节点、施工技术、工艺及工程项目实施的重点、难点和解决方案
3分
9
冬雨季施工、已有设施、管线的加固、保护及成品保护等特殊情况下的施工措施
1分
10
本工程新技术、新产品、新工艺、新材料
9、类似工程业绩证明，质量评定证书，同时注明工程所在地详细地址，甲方及监理联系电话，以供甲方对施工工程进行考察。
10、
要求
以上资料要求的原件是用于对复印件审查，经核对后当即退还投标报名人。
报名时请注明甲方推荐人（实名推荐！）
其他
说明
投标企业名额
公告说明
联系方式
联系人
联系电话
报名期限
报名地址
江西新子欣地产有限公司
江西新子欣地产有限公司
招标表格
发 标 通 知
____________________________：
我司现有___________________________项目，目前正组织进行______________
的招标工作。经过选择决定邀请贵司参与本工程的投标。
现定于______年______月______日______时______分在_____________________召开发标会，请准时参加。
会签
备注
江西新子欣地产有限公司
综合评标排名表
序号
投标人名称
综合得分（排名）
备注
1
2
3
4
招标采购公告表格
招标采购公告表格
一、采购项目概况
根据公司发展需要，现拟定进行以下采购项目：
项目名称：XXX项目
项目编号：XXX-2023-001
采购类型：XXX（货物、工程、服务）
采购内容：XXX（详细描述所需采购的货物、工程或服务）
采购数量：XXX
项目预算：XXX（详细说明项目预算金额）
采购方式：公开招标/邀请招标/竞争性谈判等（根据具体情况选择合适的采购方式）
二、招标条件
1.供应商资格要求：
（列举供应商需具备的资格要求，如注册资金、经验要求、技术要求等）
2.投标文件要求：
（详细说明投标文件所需内容，包括但不限于商业提案、技术规格、质量标准、价格要求等）
3.投标保证金：
（说明投标保证金的金额及支付方式，以及保证金返还条件）
三、招标程序及时间安排
1.发布招标公告：日期/时间
2.解答疑问：截止日期/时间
3.投标截止日期：日期/时间
4.开标时间及地点：日期/时间、地点
5.评标时间及地点：日期/时间、地点
6.中标公告：
（说明中标公告的发布渠道和时间）
四、其他事项
1.特殊要求：
（列出任何其他特殊要求）。
设备招标采购流程管理表格
备注：本表一式二份，审批后集团和公司各持一份KS-2备注：本表一式二份，备案后退还一份。
KS-3备注：此表一式两份，审批后集团和公司各持一份。
备注：本表一式二份，备案后退还一份。
备注：2.本表一式二份，备案后退还一份。
要件填报说明（合同备案时不含本页）：一、设备采购项目预估金额50万元以下项目应包括但不限于以下要件：1.集团公司设备立项备案表；2.其他采购方式单位审查意见；3.其他采购方式的设备采购记录；4.合同；5.合同的单位审批意见。
二、设备采购项目预估金额50及万元以上100万元以下项目包括但不限于以下要件：1.集团公司设备立项备案表；2.设备招标的单位审批意见；3.招标文件和评标报告；4.合同；5.合同的单位审批意见。
三、设备采购项目预估金额100及万元以上1000万元以下项目应包括但不限于以下要件：1.集团公司设备采购申请表；2.集团公司设备招标文件备案表；3.招标文件和评标报告；4.合同；5.合同的单位审批意见。
四、设备采购项目预估金额1000及万元以上3000万元以下项目应包括但不限于以下要件：1.集团公司设备采购申请表；2.集团公司设备招标文件审批表；3.招标文件和评标报告；4.合同；5.合同的单位审批意见。
五、设备采购项目预估金额3000及万元以上项目请执行集团公司重大合同审批，审批时应包括但不限于以下要件：1.集团公司设备采购申请表；2.集团公司设备招标文件审批表；3.招标文件和评标报告；4.合同；5.合同的单位审批意见。
招标、采购管理表格汇编 41页
表C-1-001材料（设备）需求总表编号：计划人：分公司采购部经理：分公司工程部经理：分公司材料（设备）采购领导小组组长：表C-1-002拟分包工程清单编号：计划人：分公司采购部经理：分公司工程部经理：分公司材料（设备）采购领导小组组长：表C-1-003年度招标、采购计划表编号：分公司工程部经理：分公司采购部经理：分公司主管副总经理：分公司总经理：表C-1-004月份招标、采购工作计划表编号：计划人：分公司采购部经理：分公司工程部经理：分公司材料（设备）采购领导小组组长：表C-1-005单项采购计划单编号:计划人：分公司采购部经理：分公司工程部经理：分公司财务部经理：分公司材料（设备）采购领导小组组长：表C-1-006采购工作谈判记录编号:表C-1-007招标、采购工作报告2、此表作为年度和月度的《招标、采购报告》用表，是年度用表时，在年度前方格里划“√”，是月度用表时，在月度前方格里划“√”。
表C－1－008编号：A招标方案审批表分公司名称：填报日期：年月日表C－1－08编号：B招标方案审批表分公司名称：填报日期：年月日表C-1-009供应商实地考察报告附页。
报送日期：表C-1-010工程项目申请投标人资格预审表编号：接上页第2页共2页说明：1. 此表仅作为对工程申请投标单位资格预审。
2 .当一年内对同一投标施工单位进行二次以上（含）相同类别资格预审时，可不必填写此记录，可直接进入选择阶段。
表C-1-011材料设备供应商资格预审表编号：接上页第2页共2页说明：1. 此表既可单独作为对供应商的资格预审，也可用于对供应商选择前的评价。
2 .当一年内对同一供应商进行二次以上（含）相同类别材料采购时，可不必填写此记录，可直接进入选择阶段。
表C－1－012 报告编号：A定标报告审批表表C－1－013 报告编号：B定标报告审批表表C－1－014A合同（协议）审批表编号：表 C－1－015B合同（协议）审批表编号：表 C－1－016C合同（协议）审批表编号：表C-1-017荣盛房地产发展股份有限公司合同备案台帐表C-1-018表C-1-019合同履约表后附页表C-1-020供应商年度考评表共2页，第1页下页续司时，请将供应商货物进场验收单、问题整改通知及措施回复附后，一同上报。
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单项采购计划单
编号:
工程名称:年月日
项目（材料/设备）名称
序号
质量标准（规格型号及技术性能要求）
规模/数量
计划开工/进场时间等等
备注
注：此表一式二份，一份报公司采购部审批备案，一份上交分公司财务部。
计划人：公司采购部经理：公司工程部经理：公司财务部经理：公司材料（设备）采购领导小组组长：
表C-1-006
采购工作谈判记录
编号:
谈判人：年月日
供应商名称
材料（设备）名称
注册资金
企业性质
所有制类型
企业规模
员工人数
高级技术人员
中级技术人员
年产值
年销售额
资质证明
附后
认证体系
付款方式
建厂时间
主要业绩
1
所提供产品元（配）件生产公司名称
2
3
4
具体谈
判记录
供应商地址
邮编
联络人
电话
传真
手机
表C-1-007
环保要求及执行标准：□无；□有。请提供复印件。
职业健康安全要求及执行标准：□无；□有。请提供复印件。
简述售后服务内容：
简述年销售总量：
简述主要工程业绩：
后续
接上页
第2页共2页
审
核
内
容
产品应用情况
工程名称
材料设备名称
规格型号
数量
合同金额
合同日期
有关情况的说明：
供应商法人代表或授权人：联系方式：年月日公章：
2 .当一年内对同一供应商进行二次以上（含）相同类别材料采购时，可不必填写此记录，
可直接进入选择阶段。
表C－1－012报告编号：
定标报告审批表
公司名称：填报日期：20年月日
招标项目名称
招标内容
招标标的数量
招标金额
经办部门
招标主持人意见
签字：年月日
评审部门
评审范围
评审意见及签字
1、公司采购部经理审核意见
表C－1－013报告编号：
定标报告审批表
分公司名称：填报日期：201年月日
招标项目名称
招标内容
招标标的数量
招标金额
经办部门
招标主持人意见
签字：年月日
评审部门
评审范围
评审意见及签字
1、公司采购部经理审核意见
负责对定标报告的全面审核
签字：年月日
2、公司工程部经理审核意见
负责对技术质量要求、工期、施工方案的审核
2、公司预决算部经理审核意见
负责对工程造价的审核
□同意；□需要修改
需要修改或补充的地方：
签字：年月日
3、公司工程部经理审核意见
负责对技术要求、工期、施工方案的审核
□同意；□需要修改
需要修改或补充的地方：
签字：年月日
4、公司主管领导审批意见
负责对招标方案的全面审核并审批
□同意；□需要修改
需要修改或补充的地方：
对方单位名称
开工（供货）日期
年月日
竣工（结束）日期
年月日
工期
天
合同总金额
（大写）（人民币）（小写）
付款方式：
经办部门
经办人
评审部门
评审范围
评审意见及签字
1、经办部门经理意见
负责对起草合同的全面初审
签字：年月日
2、公司采购部经理意见
负责对合同全面审核
签字：年月日
3、公司预结算部经理意见
工程合同的单价、总价款及是否在公司预算控制线之内
招标、采购工作报告
公司名称：填报日期：编号：
本□年□月度招标、采购完成情况
原计划完成内容
计划完成时间和标准
实际完成时间
实际完成情况
责任人
未完成情况说明
原因说明：
计划外工作完成情况说明
工作内容
完成情况
责任人
备注：1、此表必须按时间要求上报公司采购备案。
2、此表作为年度和月度的《招标、采购报告》用表，是年度用表时，在年度前方格里划“√”，是月度用表时，在月度前方格里划“√”。
签字：年月日
签章人意见
正附文：共（）页其中：正文（）份，附件（）页盖章时间：201年月日盖章份数：份盖章人（签字）：
注：根据审批金额权限，进行逐级审批。审批过程中，必须将拟签合同文本附后。
合同承办人：联系电话：：
表C－1－015
合同（协议）审批表
编号：
合同编号：填报日期：201年月日
合同项目名称
使用印章名称
签字：年月日
4、公司工程部经理意见
①标的质量要求
②工期
③验收方法
签字：年月日
5、公司财务部经理
付款是否在公司预算范围内、付款方式的合理性
签字：年月日
7、公司主管领导审批意见
对3、4、5的评审负责
签字：年月日
8、公司总经理审批意见
负责对合同的全面评审
本合同已保证了公司利益最大化，最大可能地规避了法律风险。
性别
年龄
职务
职称
学历
项目经理资质等级
项目经理证书编号
参加工作时间
从事项目经理年限
项目经理曾完成项目工程情况
建设单位及电话
项目名称
建设规模
开、竣工程日期
工程质量
是否得奖
拟投入本项目施工力量
技术负责
人姓名
职务
职称
学历
其它人
员安排
以下内容由公司填写
评价是否为合格投标人
分公司采购部经理审核
投标资格及相关资料：□合格；□不合格
经办部门
经办人
评审部门
评审范围
评审意见及签字
1、经办部门经理意见
负责对起草合同的全面初审
签字：年月日
近三年有无安全事故处罚：□无；□有。
有无新技术施工证明案例：□无；□有，请提供复印件。
有无在当地行业主管部门备案证：□无；□有，请提供复印件。
企业概况
自有人数
管理人员
其中工程技术人员
高级工程师
固定员工
工程师
合同员工
助理工程师
合计
技术员
简述主要工程业绩：
后续
接上页
第2页共2页
审
核
内
容
项目经理简历
项目经理姓名
以下内容由公司填写
评价是否合格
分公司工程部经理审核
样品及相关技术资料：
□合格；□不合格
签名：日期：
分公司采购部经理审核
供应商资质、供货能力、质量保证能力、满足付款要求；
□合格；□不合格
签名：日期：
公司采购部批准意见
批准（是否能进入投标阶段）：
□合格；□不合格
签名：日期：
说明：1.此表既可单独作为对供应商的资格预审，也可用于对供应商选择前的评价。
表C-1-004
月份招标、采购工作计划表
编号：
工程名称:年月日
序号
项目（材料/设备）名称
质量标准（规格型号及技术性能要求）
性能（技术）要求
数量
计划进场时间
其它说明情况
注：此表一式二份，一份报公司采购部备案，一份上交分公司材料采购领导小组组长。
计划人：公司采购部经理：公司工程部经理：公司材料（设备）采购领导小组组长：
签字：年月日
4、公司工程部经理意见
①标的质量要求
②工期
③验收方法
签字：年月日
5、公司财务部经理
付款是否在公司预算范围内、付款方式的合理性
签字：年月日
7、公司主管领导审批意见
负责对合同的全面评审
本合同已保证了公司利益最大化，最大可能地规避了法律风险。
签字：年月日
签章人意见
正附文：共（）页其中：正文（）份，附件（）页盖章时间：201年月日盖章份数：份盖章人（签字）：
负பைடு நூலகம்对定标报告的全面审核
签字：年月日
2、公司工程部经理审核意见
负责对技术质量要求、工期、施工方案的审核
签字：年月日
3、公司预决算部经理审核意见
负责对工程造价的审核
签字：年月日
4、公司主管领导审核意见
负责对定标报告的全面审核
签字：年月日
5、公司总经理审批意见
负责对定标报告的全面审核并审批
签字：年月日
注：根据审批金额权限，进行逐级审批。审批过程中，必须将定标报告文本附后。
签名：日期：
分公司工程部经理审核
投标资格及相关资料：□合格；□不合格
签名：日期：
说明：1.此表仅作为对工程申请投标单位资格预审。2 .当一年内对同一投标施工单位进行二次以上（含）相同类别资格预审时，可不必填写此记录，可直接进入选择阶段。
表C-1-011
材料设备供应商资格预审表
编号：
第1页共2页
项目名称
□同意；□需要修改
需要修改或补充的地方：
签字：年月日
3、公司工程部经理审核意见
负责对技术要求、工期、施工方案的审核
□同意；□需要修改
需要修改或补充的地方：
签字：年月日
4、公司主管领导审核意见
负责对招标方案的全面审核
□同意；□需要修改
需要修改或补充的地方：
签字：年月日
5、公司总经理审批意见
负责对招标方案的全面审核并审批
序号
工程名称
规模
质量标准（合格/优良）
拟招标起止日期
计划工期
拟定招标主持人
开工日期
竣工日期
工程类
序号
材料、设备名称
规格
性能参数
数量
拟招标起止日期