公司信息化项目采购与招标管理制度-2
信息化时代下的物资采购管理办法
信息化时代下的物资采购管理办法引言一、采购流程的优化1. 标准化流程制定和实施标准化的物资采购流程，包括需求确认、供应商选择、合同签订等环节。
标准化流程可以减少冗余和重复劳动，提高工作效率。
2. 自动化审批利用信息化工具和系统，实现采购审批的自动化。
通过设置审批流程、定义审批权限和自动提醒等功能，减少人工干预的时间和错误。
3. 数据共享与协同建立合适的信息平台，实现采购数据的共享和协同。
通过统一的数据存储和管理，各个相关部门可以实时获取和共享采购信息，减少信息传递的时间和误差。
4. 供应商管理的优化采用供应商绩效评估系统，对供应商的绩效进行评估和管理。
通过评估结果，及时调整供应商的选择和合作，优化供应链的管理和效率。
二、信息化工具的应用1. 采购管理系统采购管理系统可以帮助企业实现采购流程的自动化和标准化。
通过系统的设置和管理，企业可以实现从需求确认到合同签订的全流程管理，提高效率和准确性。
2. 供应商管理平台供应商管理平台可以帮助企业对供应商进行综合管理和评估。
通过平台，企业可以对供应商的信用、交货能力、质量控制等方面进行评估和监控，减少供应链风险。
3. 电子招标平台电子招标平台可以帮助企业实现招标流程的数字化和规范化。
通过平台，企业可以发布招标信息、收集投标文件、进行评标等一系列工作，提高透明度和效率。
4. 数据分析工具数据分析工具可以帮助企业对采购数据进行深度分析和挖掘。
通过数据分析，企业可以了解采购趋势、供应商绩效、成本控制等方面的情况，为决策提供有力支持。
三、风险管理措施1. 风险评估对采购项目进行风险评估，包括供应商风险、市场风险、质量风险等方面。
根据评估结果，采取相应的措施，减少风险的发生和影响。
2. 合同管理建立健全的合同管理制度，明确合同的内容、义务和责任。
及时跟踪和管理合同履约情况，避免因合同问题导致的风险和纠纷。
3. 资金管理合理管理采购资金，控制采购成本。
建立财务管理制度，严格按照预算和审批的要求执行采购过程，避免资金不当使用和浪费。
公司采购和招标管理办法
公司采购和招标管理办法1. 背景和目的在现代商业环境中，采购和招标管理对于公司的运营和发展至关重要。
良好的采购和招标管理能够确保公司获得优质的产品和服务，提高效率和竞争力。
因此，公司制定了本《公司采购和招标管理办法》以规范和优化采购和招标流程，确保公平公正和合规性。
2. 适用范围本办法适用于公司的所有采购和招标活动，包括物资采购、服务采购以及工程项目招标等。
3. 采购和招标程序3.1 采购程序公司按照以下程序进行采购活动： 1. 制定采购计划：根据公司业务需求和预算，制定采购计划，并提前征求相关部门的意见和建议。
2. 采购需求确认：采购部门与业务部门共同确认采购需求，明确产品或服务的规格、数量、质量要求等。
3.供应商选择：通过公开招标、邀请招标或询价等方式，选择合适的供应商进行竞争性谈判或报价。
4. 评标和选定供应商：根据采购项目的具体情况，由评标委员会对供应商进行评审，并最终确定中标供应商。
5. 合同签订：与中标供应商进行合同谈判，达成一致后签订正式合同。
6. 履约管理：对供应商的履约情况进行监督和评估，确保交付和质量符合要求。
3.2 招标程序公司按照以下程序进行招标活动： 1. 招标公告发布：根据项目需求，发布招标公告，并在合适的媒体平台上进行广而告之。
2. 投标文件准备：供应商准备并提交符合要求的投标文件，包括详细的技术和商务方案等。
3. 投标文件评审：由评标委员会对投标文件进行评审，并按照评标标准进行打分。
4. 中标结果公告：根据评审结果，发布中标结果，通知中标供应商并进行合同谈判。
5. 合同签订：通过与中标供应商的合同谈判，达成一致后签订正式合同。
6. 履约管理：对供应商的履约情况进行监督和评估，确保交付和质量符合要求。
4. 采购和招标的原则公司在采购和招标过程中，遵循以下原则： 1. 公开透明：采购和招标活动应公开透明，确保所有潜在供应商都有平等的机会参与竞争。
2. 平等待遇：公司对所有供应商一视同仁，不歧视任何供应商的国籍、地区或其他身份特征。
公司信息化项目采购管理办法
公司信息化项目采购管理办法为规范公司信息化建设项目采购管理工作，保障当事人合法权益，确保项目质量，根据国家现行的有关法律、法规，结合公司实际，制定本办法。
本办法适用于公司总部、所属各企业使用本级资金进行用于本企业经营管理的信息化项目、配套设备及软件系统的采购工作，范围包括新建（含改建、扩建）或者通过“以租代建”模式建设的信息网络系统、信息服务平台及其应用系统、信息资源开发利用项目，以及信息化运维项目和成熟软件系统（包括嵌入式软件系统）、信息网络（服务）系统（平台）项目等。
坚持“公开、公平、公正、诚信”的原则，公司信息化项目采购过程应严格遵守国家法律，对供应商的社会信誉、技术管理水平及合理价格等因素进行综合比较，选择最适合的供应商。
项目采购由请购单位或项目（代）业主（代表“甲方”的项目组）担任实施主体，负责编制项目采购所需所有文件资料，并组织实施项目采购全过程。
如确有需要，项目请购单位或项目（代）业主可邀请公司网络安全和信息化领导小组办公室（以下简称“公司网信办”）协助项目采购过程中的技术支持、商务谈判、参与评标等。
项目采购过程依法依规接受监督，公司总部和下属企业- 1 -审计部门按权限全过程监督项目采购所有环节的合法性、合规性。
公司总部资金投资的信息化项目采购，由公司审计部门负责监督；下属企业资金投资的信息化项目采购，由下属企业审计部门负责监督；下属企业资金投资500万元以上（含）的信息化项目采购，公司审计部门参与监督。
公司总部和下属企业应分别成立项目采购文件资料审核小组（以下简称“审核小组”），按权限对采购方案（包括但不限于采购方式、招标申请、招标方式、招标公告或邀请、投保保证金、投标人、招标文件、招标控制价、招标清单、评标小组、评标办法等）、中标单位确定、中标通知书等进行审批。
公司总部的审核小组由公司网信办主任、副主任及公司战略投资部1名副总经理组成，公司网信办主任为审核小组组长，日常办事机构设在公司网信办。
信息化类项目采购管理办法
信息化类项目采购管理办法1. 引言本文档旨在规范信息化类项目采购的管理办法，以确保项目的顺利进行和高效完成。
通过统一的采购管理办法，可以提高采购流程的透明度，保证各方的利益，降低项目实施的风险。
2. 项目采购流程2.1 需求确认在开始项目采购之前，需明确项目的需求和目标。
采购人员需要与项目发起方进行充分的沟通和协商，以明确项目的具体要求和期望。
2.2 供应商评估在确定项目需求后，采购人员需要对供应商进行评估。
评估的内容包括但不限于以下几个方面：•供应商的资质和信誉度；•供应商的技术能力和经验；•供应商的服务质量和售后支持。
评估结果会影响采购人员对供应商的选择和决策。
2.3 采购方式确定根据项目需求和评估结果，采购人员需要确定采购方式。
常见的采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
在确定采购方式时，应考虑到项目的特点和采购的效率。
2.4 招标文件编制根据采购方式，采购人员需要编制相应的招标文件。
招标文件应包括但不限于以下内容：•项目的基本信息和要求；•供应商的资质要求和技术规范；•项目投标的评分标准和权重；•合同的主要条款和条件。
招标文件的编制应充分考虑项目的具体情况和要求，确保招标过程的公开、公正和透明。
2.5 投标评审在收到供应商的投标后，采购人员需要进行投标评审。
评审的内容包括但不限于以下几个方面：•符合技术规范的程度；•价格的合理性；•供应商的经验和能力；•售后支持和服务质量。
评审结果将影响最终的供应商选择和决策。
2.6 合同签订在选择供应商后，采购人员需要与供应商进行合同谈判，并最终签订合同。
合同应详细明确项目的交付时间、付款方式、保修期等关键条款和条件，以确保项目实施的顺利进行和双方利益的保护。
3. 项目采购管理要点3.1 项目进度管理采购人员需要对项目的交付进度进行有效的管理和监控。
在项目实施过程中，采购人员应与供应商保持紧密的沟通，及时解决项目进度延迟等问题，确保项目按时完成。
公司信息化项目管理制度
公司信息化项目管理制度（试行）第一章总则第一条为了加强公司信息化项目管理，规范信息化项目实施流程，确保实现信息化项目目标，特制定本制度。
第二条本制度中所称信息化项目是指以计算机、通信技术及其它现代信息技术为主要手段的信息网络、信息安全、信息资源、信息应用系统等新建、扩建或者改建工程项目。
第三条公司信息化项目按照投资估算额分一般信息化项目、大型信息化项目和重大信息化项目，投资估算额小于等于 50 万元为一般信息化项目；投资估算额大于 50 万元小于等于 1000 万的为大型信息化项目；投资估算额大于 1000 万元的为重大信息化项目。
第四条本制度适用于公司涉及信息化项目管理的有关单位及个人。
第二章信息化项目管理职责划分第五条运营改善部职责（一）全面负责信息化项目的组织实施工作。
（二）按照信息规划组织项目预算提报以及项目立项工作。
（三）按立项通知书要求开展专业工作，负责编制招标技术文件，组织信息化项目招标工作。
（四）负责信息化项目合同的签订工作。
（五）负责组织建立业务项目组，并指派专人参与项目建（六）负责信息化项目资料的归档。
（七）负责组织项目实施后评价工作。
（八）负责信息化项目管理制度的修订、培训与检查工作第六条信息化项目申请单位职责（一）按立项通知书要求开展专业工作，参与信息化项目招标工作。
（二）指派专人进入业务项目组全程参与项目建设。
（三）参加信息化项目实施过程的管理，协调解决信息化项目实施与生产组织之间的矛盾。
第七条信息化项目其他涉及单位职责（一）指派专人进入业务项目组全程参与项目建设。
（二）参加信息化项目实施过程的管理，协调解决信息化项目实施与生产组织之间的矛盾。
第八条计财部职责（一）负责对信息化项目立项请示中涉及本专业的问题进行审查。
（二）负责按照项目立项的批复意见及精神，下达公司内部项目立项批准通知书。
（三）参与信息化项目招标及合同的审查工作。
（四）负责信息化项目阶段性费用结算及后评价工作。
公司信息化项目采购与招标管理制度
公司信息化项目采购与招标管理制度第一章总则第一条为公司信息化工作的总体实施战略目标，规范信息化采购中的询价、议价及招投标等活动，确保项目质量、工期和成本目标的实现，根据国家现行法律、法规并结合集团现状，制定本管理制度。
第二条本管理制度暂定适用公司总部信息化项目的立项、议标、招标及信息化项目配套设备的采购等工作。
第三条招投标过程应严格遵守国家法律，招标工作应坚持“公开、公平、公正和诚实信用”的原则，对投标方的社会信誉、技术管理水平及合理低价等因素进行综合比较，合理选择承包商。
第二章组织结构与工作职责第四条办公室是信息化招标及相关设备、产品采购的主责部门，主要责任如下：进行信息化项目的前期调研及招标文件、组织对厂家的考察、发标回标、投标文件答疑评标、合同谈判签订、制定厂家进场计划等。
第五条工程处、法务处、财务处、审计处是信息化招标的配合部门，主要责任如下：参加招标文件的编制审核、合同谈判、对招标全过程进行监督等。
第三章规模标准与招标方式信息化招标选择工程承包商应遵循以下三种方式：公开招标、邀请招标（议标）、竞争性谈判（询价采购）。
各种方式对应的招标范围和规模标准如下：第六条信息化招标单项合同估算价在20（含）万以上的项目应采取公开招标方式，采取公开招标方式时，应标厂商不应少于三家。
第七条信息化招标单项合同估算价在10-20（不含）万的项目可采取邀请招标方式。
采取邀请招标方式时，应标厂商不应少于两家；当单项合同估算价在20万以上，但是具有相应实施能力的厂商不足三家时，报审领导同意后也可以采取邀请招标的方式。
第八条单笔采购估算价在10（不含）万以内的项目可采取竞争性谈判（询价采购）方式，引入伙伴供应商机制。
第四章招标程序第九条公开招标的一般工作程序对于公开招标，将以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。
具体工作程序如下：1.申报该招标项目的请示公文，须经部门负责人、主管领导、信息化建设工作领导小组组长审批。
信息化项目采购及变更管理规定
信息化项目上线及变更管理规定一、项目申请1、公司各部门根据自身发展要求和需要，由部门负责人统一以备忘录形式向上级领导提岀项目申请。
如有必要，申请部门可向相关部门进行咨询调研。
2、项目申请备忘录中，须阐述项目建设的必要性、可行性，估算建设的资源投入、预期的时间与进度计划，以及所需要的投资。
二、项目审批项目申请后，按照公司相关规定，依次填写审查意见：1、报审部门填写对项目内容的初审意见。
2、法务部门对项目合法性的审查意见。
3、财务部对项目费用的审查意见。
4、分管副总经理的审查意见。
5、总经理的审查意见。
三、项目采购项目使用部门会同信息部、采购部等对项目按照公司相应规定及领导审查意见采用公开招标方式或协议供货方式进行采购及合同签署。
四、项目实施项目使用部门会同相关部门监督项目承建单位严格按照合同内容完成实施。
五、项目验收1、验收的前提条件（1）项目合同规定的建设任务己完成，并符合项目的建设目标；（2）项目的功能、性能等指标达到项目设计的要求；（3）项目试运行时间达到合同要求；（4）项目验收资料齐全。
2、验收准备（1）承建单位按照合同或合同附件的要求，完成各种技术文档；（2）各种设备经加电试运行，状态正常，稳定试运行时间达到合同要求，承建单位编制项目试运行报告；（3）承建单位整理所有技术文档和工程实施管理资料等项目文档，提交给信息部。
3、验收流程七、项目变更1、公司各部门根据实际情况向上级领导提交信息项目变更的可行性方案。
2、可行性方案需上级批准签字后，信息部着手准备业务需求。
3、信息部提交业务需求及《信息系统变更单》给开发方；4、开发方进行需求分析并将可行性分析结果、工作量分析结果，完成时间填写在《信息系统变更确认单》上，提交给信息部。
5、信息部对开发方反馈的《信息系统变更确认单》进行审核、确认；并签署确认结果后提交给开发方项目组。
信息系统变更列表填表日期：年月日变更单位变更部门联系人联系电话传真系统变更时间变更投资（万元）委托设计单位联系人及电话系统变更内容委托单位意见签字（盖章）年月日附二信息化项目采购流程图。
信息化建设和采购管理办法
信息化建设和采购管理办法一、引言信息化建设和采购管理办法是为了规范和指导企业在进行信息化建设和采购过程中的行为，确保信息化建设和采购的顺利进行，提高企业的管理水平和效率。
二、概述信息化建设是指利用现代信息技术手段，对企业的业务流程、管理体系、信息系统进行优化和改进，实现信息的高效流动和共享。
而采购管理是指企业对所需物资、设备、服务等进行合理、高效采购的过程。
信息化建设和采购是企业的核心战略之一，对企业的发展和竞争力具有重要意义。
因此，制定一套严格的管理办法，对于规范信息化建设和采购过程，保证项目的质量和进度，具有重要的指导作用。
三、信息化建设管理办法1. 项目规划在进行信息化建设前，应进行项目规划，明确项目的目标、范围、时间计划、预算等，制定详细的项目计划，并确保与企业的战略目标相一致。
2. 需求分析进行需求分析，确定信息化建设的具体需求和功能，明确应用系统的具体要求和流程，为后续的开发和实施提供准确的需求基础。
3. 供应商选择在进行信息化建设时，应根据项目的需求，选择适合的供应商进行合作。
对供应商进行全面的评估，包括技术实力、产品质量、售后服务等方面，确保选择的供应商能够满足项目需求。
4. 合同签订与供应商进行合同谈判，并签订详细的合同。
合同中应明确项目的目标、交付时间、质量要求、付款方式等条款，确保项目的顺利进行和合同的履行。
5. 项目实施根据项目计划和合同要求，进行项目的实施和开发工作。
确保项目按时按质完成，并及时解决项目实施过程中的问题和风险。
6. 验收交付对已完成的项目进行验收，并进行交付。
验收时应按照合同要求进行验收测试，确保项目符合预期要求。
7. 运维支持项目交付后，应提供运维支持，确保信息系统的正常运行和维护，及时处理系统故障和问题。
四、采购管理办法1. 采购计划制定采购计划，明确采购的物资种类、数量、时间等，确保采购的科学性和合理性。
2. 供应商选择根据采购计划，选择合适的供应商。
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公司信息化项目采购与招标管理制度
第一章总则
第一条为公司信息化工作的总体实施战略目标，规范信息化采购中的询价、议价及招投标等活动，确保项目质量、工期和成本目标的实现，根据国家现行法律、法规并结合集团现状，制定本管理制度。
第二条本管理制度暂定适用公司总部信息化项目的立项、议标、招标及信息化项目配套设备的采购等工作。
第三条招投标过程应严格遵守国家法律，招标工作应坚持“公开、公平、公正和诚实信用”的原则，对投标方的社会信誉、技术管理水平及合理低价等因素进行综合比较，合理选择承包商。
第二章组织结构与工作职责
第四条办公室是信息化招标及相关设备、产品采购的主责部门，主要责任如下：进行信息化项目的前期调研及招标文件、组织对厂家的考察、发标回标、投标文件答疑评标、合同谈判签订、制定厂家进场计划等。
第五条工程处、法务处、财务处、审计处是信息化招标的配合部门，主要责任如下：参加招标文件的编制审核、合同谈判、对招标全过程进行监督等。
第三章规模标准与招标方式
信息化招标选择工程承包商应遵循以下三种方式：公开招标、邀请招标（议标）、竞争性谈判（询价采购）。
各种方式对应的招标范围和规模标准如下：
第六条信息化招标单项合同估算价在20（含）万以上的项目应采取公开招标方式，采取公开招标方式时，应标厂商不应少于三家。
第七条信息化招标单项合同估算价在10-20（不含）万的项目可采取邀请招标方式。
采取邀请招标方式时，应标厂商不应少于两家；当单项合同估
算价在20万以上，但是具有相应实施能力的厂商不足三家时，报审领导同意后也可以采取邀请招标的方式。
第八条单笔采购估算价在10（不含）万以内的项目可采取竞争性谈判（询价采购）方式，引入伙伴供应商机制。
第四章招标程序
第九条公开招标的一般工作程序
对于公开招标，将以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。
具体工作程序如下：
1.申报该招标项目的请示公文，须经部门负责人、主管领导、信息化建
设工作领导小组组长审批。
2.公司办公室编制招标文件。
3.办公室主任审批后，经工程处、法务处、财务处、审计处、会签，报
主管领导、信息化建设工作领导小组组长审批后正式发布。
4.在公司网站及其它渠道发布招标公告（公告须发布5个自然日）。
5.发售招标文件。
6.组织答疑会。
7.开标：标书统一交予审计处核检密封情况。
8.评标：评标小组须由公司办公室、工程处、法务处、财务处、审计处
共同组成；根据投标方标书文件是否合规、技术标、商务标等分别进
行打分。
9.定标：将评标小组打分排名后，首选得分最高公司作为中标候选单位，
并申报公司领导审批后最终定标。
第十条邀请招标的一般工作程序
1.申报该招标项目的请示公文，须经部门负责人、主管领导、信息化建
设工作领导小组组长。
（请示中须明确邀请应标厂家名称）
2.编制招标文件。
3.办公室主任审批后，经工程处、法务处、财务处、审计处会审，再呈
主管领导、信息化建设工作领导小组组长审批后正式发布。
4.发售招标文件。
5.组织答疑会。
6.开标：标书统一交予审计处核检密封情况。
7.评标：评标小组须由办公室、工程处、法务处、财务处、审计处共同
组成；根据投标方标书文件是否合规、技术标、商务标等分别进行打
分。
8. 定标：将评标小组打分排名后，首选得分最高公司作为中标候选单位，
并申报公司领导审批后最终定标。
第十一条竞争性谈判（询价采购）的一般工作程序
1.经由公司内部推荐三家以上的候选承包商。
2.由公司分管信息化的主管领导组织资格审查。
3.由业务部门和办公室组织技术规范和实施方案的评审、价格谈判等工
作。
4.通过公司内部评审会，确定最终的承包商
第五章招标管理
第十二条编制招标文件
为保证招标工作的效率和质量，办公室在招标之前，要根据项目总体开发建设计划，编制好招标文件。
招标文件内容应包括：
（一）招标条件落实状况
（二）合同规划或合同样本
（三）招标方式
（四）资质要求
（五）总体招标工作计划
（六）工作目标
（七）其他有必要在招标方案中明确的内容
第十三条招标文件的申报、备案和审批
（一）招标文件编制完成后，应由办公室按照公司信息化项目立项报备第十四条招标禁止
公司参与招标的工作人员应严格遵守法律法规、规章制度，不得与投标单位有不正当的接触，不得收受任何贿赂，不得泄露标底，不得透漏任何与评标有关的任何信息。
上述情况一经发现，按照公司的有关制度进行处罚；如违反法律、法规，将追究其法律责任。
第六章附则
第十五条本规定自颁布之日起执行。