招标采购管理制度
采购招标流程及管理制度_
采购招标流程及管理制度2023-10-27•采购招标流程•招标管理制度•招标监督与违规处理•案例分析与应用目录01采购招标流程招标计划的制定02制定招标方案，包括招标文件编制、投标资格要求、评标标准等。
03确定招标代理机构或自行组织招标工作。
在官方媒体和网站上发布招标公告，公开招标信息。
告知招标文件获取方式和投标截止时间。
发布招标公告投标资格预审投标人需提交企业资质、业绩、技术能力等相关资料进行资格预审。
对投标人进行资格审查和筛选，确定符合条件的投标人。
投标人根据招标文件要求编制投标文件。
投标文件应包括企业资质、技术方案、服务承诺等内容。
在规定时间内递交投标文件。
投标文件的编制与递交开标与评标组建评标委员会，制定评标标准和程序。
对投标文件进行评审，筛选出符合要求的投标人。
组织开标会议，公开唱标，公布投标结果。
合同签订与执行与中标人进行合同谈判，签订采购合同。
按照合同约定，双方履行合同义务，确保采购项目的顺利实施。
02招标管理制度招标代理机构选择方式采用公开招标、邀请招标等方式选择合适的招标代理机构，确保招标过程公正、公平、公开。
招标代理合同签订签订招标代理合同，明确双方的权利和义务，确保招标活动的顺利进行。
招标代理机构资质要求招标代理机构应具备相应的资质和经验，能够熟练掌握招标法律法规和相关政策，具备组织招标活动的能力。
招标代理机构的选择与管理制度评标委员会应由招标人或其委托的招标代理机构组建，成员应具备相应的专业知识和经验，能够客观、公正地评价投标文件。
评标委员会组成评标委员会的组建与评标制度制定合理的评标标准和程序，确保评标过程公正、透明，避免主观因素和人为干扰。
评标标准和程序对评标过程进行详细记录，确保评标结果的客观性和可追溯性。
评标过程记录投标保证金的管理制度投标保证金缴纳方式投标人可以通过银行转账、现金等方式缴纳投标保证金，确保资金安全和缴纳方式的便利性。
投标保证金退还在项目结束后，及时退还未中标的投标人的投标保证金，确保资金的安全和及时回笼。
招标采购管理制度内容
招标采购管理制度内容一、引言招标采购作为企业重要的采购方式之一，是为了确保采购活动的公开、公平、公正，并有效降低采购成本，保障采购品质，促进企业可持续发展而制定的一套管理制度。
本招标采购管理制度旨在规范企业内部招标采购活动的结构与流程，明确相关责任与义务，促使招标采购活动的规范化、规范化与科学化。
二、管理范围本招标采购管理制度适用于企业内部所有涉及招标采购的活动。
包括但不限于：物资采购、设备采购、工程采购以及服务采购等。
三、管理目标1.建立一套科学、规范、透明的招标采购流程，确保招标采购活动的公开、公平、公正；2.提高招标采购的效率，降低采购成本，提高采购品质；3.确保招标采购活动的合规性，减少风险；4.激励优质供应商参与，建立长期稳定的合作关系。
四、招标采购流程1.需求确认2.编制招标文件3.招标公告4.接受投标5.评标6.招标结果公告7.签订合同8.履约监督9.验收结算五、招标文件的编制1.招标文件应包括但不限于以下内容：（1）招标公告；（2）招标要求；（3）投标资格；（4）投标文件的递交方式与截止时间；（5）评标标准与方法；（6）合同执行相关事项。
2.编制招标文件应充分考虑招标品种的特点与需求，明确要求，确保招标文件完整、清晰且具备可执行性。
六、供应商资格审核1.招标文件明确了投标资格的要求，供应商应按照要求准备相应材料。
2.企业相关部门负责对供应商的资格进行审核，确保供应商符合招标要求。
3.对于无法通过资格审核的供应商，应给予明确的理由，并通知拒绝其参与投标。
七、评标1.评标应在招标截止后尽快展开。
2.评标委员会应由经验丰富的专业人士组成，确保评标过程的客观、公正。
3.评标标准应事前明确，评标过程应可追溯。
八、招标结果公告1.招标结果应在评标结束后尽快公布。
2.招标结果公告应包括中标供应商的名称、中标金额等信息，确保公示透明。
九、签订合同1.签订合同前，应对中标供应商进行综合评估，确保其履约能力。
采购招标管理制度
采购招标管理制度采购招标管理制度1. 引言为了规范和管理采购招标活动，提高采购效率，保证采购公平、公正和公开，制定本采购招标管理制度。
2. 适用范围本制度适用于公司内部所有采购招标活动。
3. 术语定义采购：指购买公司需要的产品或者服务的活动。
招标：指向外部供应商公开发布采购需求、邀请投标的过程。
供应商：指与公司签订供应合同的企业或个人。
采购招标管理部门：指负责组织和管理采购招标活动的部门。
4. 采购招标流程4.1 采购需求确认采购部门接收各部门的采购需求，并进行评估和确认。
采购部门与需求部门沟通，明确采购需求的具体细节，包括数量、规格、质量要求、交货期等。
4.2 采购招标准备采购招标管理部门根据采购需求准备招标文件，包括招标公告、招标文件、投标函等。
招标文件中明确了招标的标的、需求规格、技术要求、投标截止时间、评标方法等信息。
4.3 招标发布与投标采购招标管理部门在公开媒体上发布招标公告，宣传采购需求。
供应商根据招标公告准备投标文件，并在规定的投标截止时间前提交。
4.4 投标评审采购招标管理部门组织评标委员会对投标文件进行评审。
评标委员会按照招标文件中规定的评标方法和评审标准对投标文件进行评分和排名。
4.5 中标确定评标委员会根据评审结果确定中标供应商。
中标结果经公司领导层批准后，通知中标供应商，并与其签订供应合同。
4.6 不中标处理评标委员会根据评审结果通知未中标的供应商。
未中标的供应商可以要求评审意见，并根据意见改进投标文件。
5. 风险控制采购招标管理部门应确保采购招标过程的信息保密。
风险控制措施包括对供应商资质审核、合同履行能力评估等。
6. 监督与改进公司领导层对采购招标管理制度进行定期审查，并进行必要的改进。
监督措施包括对采购过程的监督、对供应商履约进行评估等。
7. 结束语本采购招标管理制度为公司内部采购招标活动提供了详细的规范和流程，确保了采购公平、公正和公开。
公司所有员工应严格遵守本制度的规定，并根据实际需要进行适当调整和改进。
招标采购内部控制的管理制度
招标采购内部掌控的管理制度1. 前言本制度旨在规范公司招标采购过程中的内部掌控，确保招标采购的公平、公正、透亮，保障公司利益，防范风险，提高资源利用效率。
全部相关部门和人员必需严格遵守本制度的规定，否则将承当相应的责任。
2. 招标文件编制与审批2.1 招标文件编制应确保内容准确、完整、全都，包含但不限于招标公告、招标邀请函、招标说明、技术规格要求、合同草案等。
2.2 招标文件编制由招标采购部门负责，须经公司领导或授权的审批部门审核并签署相关文件。
2.3 招标文件编制过程中，应及时征求相关部门和专家的看法，并做好记录。
3. 招标公告发布与信息披露3.1 招标公告应准确、明确地表述公司对供应商的基本要求，包含但不限于资格要求、技术本领、财务情形等。
3.2 招标公告应在多个途径发布，确保广泛传播并吸引有实力的供应商参加竞标。
3.3 招标公告中涉及的信息披露应事前报备，并确保披露的信息真实、准确、完整。
4. 招标文件的取得与交付4.1 供应商可以通过官方网站、邮件、传真等方式取得招标文件，同时要求供应商确认收到招标文件。
4.2 招标文件交付过程中，应尽量采用专人专递、签收确认的方式，确保文件安全可追溯。
5. 招标文件的保密与公开5.1 招标文件应严格保密，仅限于有关部门和参加招标采购工作的人员知悉，不得泄露给未经授权的第三方。
5.2 招标公告和中标结果应及时公开，并在官方网站上进行发布，以确保公正、透亮。
6. 招标过程的供应商评审与筛选6.1 招标采购部门应依照招标文件的要求，对参加招标的供应商进行评审和筛选，综合考虑供应商的技术本领、财务情形、信誉等因素进行综合评比，并做好记录。
6.2 评审过程中，应有多人参加，确保公正、客观。
6.3 最终中标供应商应经过公司领导或授权的审批部门的审批，并签署正式合同。
7. 合同管理与履约监督7.1 合同审查应严格依照公司的合同审批制度进行，确保合同内容的准确性、完整性，防止合同风险。
招标采购管理制度
招标采购管理制度招标采购是企事业单位重要的一环，对于企业的正常运作和经济效益都有着至关重要的作用。
招标采购管理制度作为企业的管理标准，有助于规范企业招标采购流程，提高采购效率，降低采购成本，确保企业合法合规地开展招标采购活动。
一、招投标的含义和分类招标采购是指采购人在公开、平等、竞争的基础上，以成交价最低或者最有利于采购人的原则确定合同标的物或者服务的过程。
从方式上可以分为公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购四种方式，其中，公开招标是最常见的方式。
二、招投标流程招标采购流程主要包括需求管理、投标准备、评标、确定合同等环节。
在整个流程中，要注意招标文件的编制和发布、投标人资格审查、评标标准的确定、评标委员会的组织调配等细节和流程。
三、招标采购的管理制度1. 招标文件的编制和审批制度为了确保招标文件的真实性、准确性和完整性，要根据实际需要编制招标文件，经审批后方可发布。
在编制招标文件过程中，应当注重细节，合理设置各项流程标准和评标标准。
2. 采购程序的规范制度根据不同的招标采购方式，要建立合理的采购流程、流程控制和流程监督机制。
以确保招标采购整个流程的诚实、公正、透明和公平。
3. 投标人资格审查制度招标采购评审委员会是决定投标人能否参加投标和中标的最高权力机构。
在投标人资格审查方面，要建立严格的审查制度，保证资格审查流程严谨、公正、及时和准确。
4. 绩效考核制度招标采购工作是企业的重要战略之一，要建立完善的绩效考核制度，对招标采购工作进行定期考核评价，以督促采购人员落实招标采购工作流程和标准，确保效果的实现和目标的完成。
五、招标采购管理的作用1. 保证公正透明招标采购管理制度的建立，可以保证采购程序公开透明，依法依规地宣传、公示招标信息，公开出价，最终确定中标人员和投标结果。
2. 降低采购风险招标采购管理制度的建立，可以规范采购业务，减少采购人员失误，从而降低采购的风险，提高采购质量和效率。
3. 优化采购成本招标采购管理制度的建立可以防止部分采购人员盲目、追求奢侈和过度消费等问题，避免采购成本不必要地增加，以起到节约采购成本的作用。
招标采购部流程管理制度
招标采购部流程管理制度一、目的与范围1. 为了规范和标准化招标采购部工作流程，提高工作效率，保证招标采购工作的公平公正，特制定本流程管理制度。
2. 本流程管理制度适用于招标采购部全体员工，包括招标采购的员工在内的各级管理人员和专业技术人员，全文规范适用于招标采购工作中的日常管理、组织管理等方面，严格贯彻国家相关法律法规和公司经营管理制度。
二、流程管理基本原则1. 依法合规：严格遵守国家相关法律法规和公司的经营管理制度，确保招标采购工作的合法合规。
2. 公平公正：坚持公开、公平、公正的原则，保证招标采购的公平竞争。
3. 诚实守信：遵循诚实守信、契约守法的原则，确保招标采购工作的真实性和有效性。
4. 效率优先：优化流程，提高效率，确保招标采购工作的顺利进行。
三、组织管理1. 领导责任：公司领导应当加强对招标采购工作的全面领导，明确工作目标和任务，制定具体实施方案，加强对招标采购工作的监督和检查，并对工作情况进行评估。
2. 部门设置：公司应当设置专门的招标采购部门，并明确部门主要职责和工作权限。
3. 人员配备：招标采购部门应当合理配备专业技术人员和管理人员，确保招标采购工作的正常进行。
四、流程管理1. 招标文件准备：招标采购部门应当根据项目需求，制定招标文件，包括需求书、招标公告、招标文件等。
招标文件应当明确项目的需求、技术要求、评标标准等内容。
2. 招标公告发布：招标采购部门应当根据招标文件的要求，及时发布招标公告，确保公告内容的真实、准确。
3. 投标文件接收：招标采购部门应当按时接收投标文件，确保投标文件的真实、完整。
4. 评标及中标：招标采购部门应当组织评标工作，按照招标文件的要求进行评标，确保评标结果的公平、公正。
5. 中标公告发布：招标采购部门应当及时发布中标公告，公布中标结果。
同时，按照招标文件的规定，与中标供应商签订合同。
五、风险管理1. 识别风险：招标采购部门应当积极识别项目中可能存在的风险，及时采取相应措施，确保招标采购工作的正常进行。
采购招标管理制度
采购招标管理制度概述：采购招标是现代企业采购管理的一项重要环节，它通过竞争性的方式，确保采购活动的公正、公平和透明，提高采购效益。
为了规范采购招标工作，减少采购风险，企业应制定采购招标管理制度，并加强对其执行的监督和评估。
一、制度目的采购招标管理制度的目的是为了规范采购招标活动，确保采购工作的合规性和透明性，提高采购决策的科学性，促进企业的可持续发展。
二、适用范围本制度适用于企业所有采购招标活动，包括物资采购、设备采购、工程采购等。
三、制度内容1. 采购招标程序- 需求确定：明确采购需求，编制采购需求计划。
- 招标准备：编制招标文件，明确招标范围、要求和条件。
- 公告发布：公示招标公告，并在指定媒体进行广告宣传。
- 投标文件提交：规定投标截止时间和地点，并告知投标人提交投标文件的要求。
- 开标评标：组织专家评审委员会对提交的投标文件进行评审，确保评审过程公正、公平、公开。
- 中标确定：根据评标结果确定中标人，并签订合同。
- 不合格投标处理：对不符合招标要求或存在违规行为的投标人，进行合理的处理，如废标或纠正违规行为。
2. 采购招标文件- 文件名称：明确招标文件的名称和版本号。
- 内容要求：包括招标范围、技术要求、合同条款、资格要求等具体细则。
- 投标文件编制要求：明确投标文件的格式、内容和提交要求。
3. 评标方法与标准- 评标方法：确定评标的具体方法和流程，如综合评分法、综合排序法等。
- 评标标准：根据采购需求和招标文件的要求确定评标标准，以确保评标过程的客观性和准确性。
4. 保密措施- 涉密信息：对于涉及商业机密或敏感信息的采购项目，制定相应的保密措施。
- 保密责任：明确相关人员在采购招标过程中的保密责任和义务。
5. 管理流程- 招标组织：设立专门的招标组织机构，明确各岗位职责和权限。
- 监督与审计：建立健全的监督与审计机制，加强对采购招标活动的监督和评估。
- 问题处理：对于招标中出现的问题和纠纷，及时处理并提供相应解决方案。
招标采购工作日常管理制度
第一章总则第一条为加强招标采购工作的规范化、制度化、科学化管理，提高招标采购工作效率和质量，确保招标采购活动的公开、公平、公正，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有招标采购活动，包括工程、货物、服务、科研等领域的招标采购。
第三条招标采购工作应当遵循以下原则：（一）公开、公平、公正原则；（二）依法、依规、依程序原则；（三）高效、廉洁、节俭原则；（四）诚实信用原则。
第二章组织机构及职责第四条本单位成立招标采购工作领导小组，负责招标采购工作的组织、协调、监督和管理工作。
第五条招标采购工作领导小组职责：（一）制定招标采购管理制度，并组织实施；（二）审批招标采购计划、招标文件、评标办法等；（三）监督招标采购活动，确保招标采购活动依法、依规、依程序进行；（四）处理招标采购活动中出现的问题，提出解决方案；（五）组织开展招标采购培训、考核等工作。
第六条招标采购办公室（以下简称“采购办”）负责招标采购工作的具体实施，其主要职责如下：（一）编制招标采购计划，组织实施招标采购活动；（二）编制招标文件、评标办法等，并报招标采购工作领导小组审批；（三）组织开标、评标、定标等工作；（四）与招标代理机构、投标人、评标专家等保持沟通，确保招标采购活动的顺利进行；（五）对招标采购活动进行总结、评估，并提出改进措施。
第三章招标采购计划第七条采购办根据年度预算、项目需求等编制招标采购计划，报招标采购工作领导小组审批。
第八条招标采购计划应当包括以下内容：（一）项目名称、预算金额；（二）招标范围、招标方式；（三）招标文件编制、发售时间；（四）开标、评标、定标时间；（五）其他需要说明的事项。
第四章招标文件及评标办法第九条采购办根据招标采购计划，编制招标文件，包括招标公告、招标文件、评标办法等。
第十条招标文件应当包括以下内容：（一）项目概况；（二）招标范围、招标方式；（三）投标人资格要求；（四）招标文件发售时间、地点；（五）投标文件递交时间、地点；（六）开标、评标、定标时间；（七）其他需要说明的事项。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
招标采购管理制度
1
2020年4月19日
招标采购管理制度
一、适用范围：
本制度适用于项目招标类单项合同金额超过10万元及政府垄断行业之外的招投标管理，包括工程类、材料设备类、服务类招标采购，工程类包括建筑施工总承包、指定分包工程、独立分包工程及安装工程；材料设备类包括土建、水暖、通风、空调、电气等材料设备供应及必须的施工及安装；服务类包括勘察、测绘、规划设计、监理、造价咨询、检测、宣传推广、模型制作、广告及营销服务等。
二、入围单位选择及审批：
入围单位选择必须是经过合格供方审批或已经列入公司合格供方库的单位，单项招标入围单位不得少于三家，入围单位审批见附表一。
三、招标文件编制要求：
入围单位经过审批确定后，发出招标文件，招标文件由业务经办部门负责，招标文件以公司颁布的招标文件范本为准，未颁布招标文件范本的单项招标文件由经办部门负责组织编制，各类
2
2020年4月19日
招标的技术标与商务标评分占比必须在招标文件中明确，各类招标技术标与商务标评分占比如下表：
招标采购技术标商务标占比表
招标类别技术标占比商务标占比备注
工程施工安装类20 80
方案设计类70 30
施工图设计类60 40
方案+施工图设计60 40
营销广告策划50 50
模型制作50 50
媒体推广40 60
勘察、测绘40 60
监理、咨询50 50
招标文件组成如下：
3
2020年4月19日
□招标邀请函；
□对投标人资格审查的标准（入围条件）；
□招标项目技术要求；
□投标报价要求；
□评标标准、方法及关键评标点；
□投标保证金(视情况而定；
□投标书格式；
□投标文件的编制要求；
□拟签订合同的主要条款以及所有实质性的要求和条件；
□截标时间；
□其它事项的说明。
四、成立招标小组：
单项招标均需成立招标小组，招标小组成员由经办部门、设计部、成本部、工程部、项目总经理、副总裁组成，小组成员共5人或7人。
五、招标文件审批：
4
2020年4月19日
招标文件必须经过招标小组成员及相关领导审批，正式盖章后方
可发出，具体审批流程见附件五。
六、发标
1、发标时应做书面记录
2、原则上不统一组织现场踏勘，由投标单位自行安排。
3、投标单位对招标文件内容无法理解或招标文件存在模糊、错误、遗漏等问题，应书面提交问题清单。
经办部门起草答疑文件，经招标小组会签后，下发所有入围单位。
七、开标
1、开标应在招标文件规定的时间、地点公开进行。
2、开标时，招标经办部门和相关业务部门的招标小组成员（应保证至少两部门三人）到场参加。
3、开标前，招标单应按照招标文件要求将投标保证金票据（银行保函、支票、汇款凭证等）送达，财务部人员鉴别其合法性、真实性和有效性。
5
2020年4月19日。