招标采购管理制度
招标采购管理制度
招标采购管理制度招标采购是指通过公开招标的方式从市场上选择供应商，并以此为依据进行采购活动。
招标采购的管理制度是为了加强对招标采购活动的组织、规范和监督，确保招标采购的公开、公正、公平，实现采购成本的最优化和采购效果的最大化。
一、制度的基本要素（一）政策法规。
制定相关的政策和法规，明确招标采购的管理原则、程序和要求，以便于实施和监督。
（二）组织结构。
根据招标采购的特点和规模，建立相应的组织机构，明确各职责和权限，确保招标采购活动的顺利进行。
（三）招标文件和评标准则。
制定标准化的招标文件和评标准则，明确采购的技术和经济指标，为供应商提供明确的要求和参考依据。
（四）监督和管理措施。
建立相应的监督和管理措施，确保招标采购活动的合法性和公正性，及时发现和处理违规行为。
二、制度的应用范围三、制度的实施步骤（一）项目准备阶段：明确采购目标和需求，编制招标文件和评标准则，确定招标方式和程序。
（二）招标公告阶段：向社会公开发布招标公告，邀请合适的供应商参与招标。
（三）投标阶段：组织开标、评标活动，根据评标结果确定中标供应商。
（四）合同签订阶段：与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
（五）履约管理阶段：监督和检查供应商履行合同义务，确保采购成果的实现。
（六）验收和结算阶段：对采购结果进行验收和结算，核实采购成本和质量。
四、制度的监督和评估为了确保招标采购管理制度的有效实施，应建立必要的监督和评估机制，包括内部审计、外部评估和社会监督等。
定期对招标采购活动进行检查和评估，及时发现和纠正问题，提高招标采购活动的管理水平和效果。
五、制度的优势和不足之处六、结语。
采购招标管理制度
采购招标管理制度第一章总则第一条为规范采购招标管理行为，促进采购活动的公开、公平、公正，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位各类采购活动中有关采购招标管理的主体、对象和内容。
第三条本制度的目的是加强对采购招标活动的监督和管理，维护采购活动的公开、公平、公正，保护国家利益和社会公共利益。
第四条本制度所称采购招标是指采用公开招标的方式进行的采购活动。
第二章采购招标的组织与管理第五条本单位设立采购招标管理部门，负责对所有采购招标活动的监督和管理。
第六条采购招标工作应当遵循诚实信用、公平竞争、合理选择、公开透明的原则。
第七条采购招标管理部门应当制定并公布采购招标管理规定，明确采购招标活动的程序、标准和要求。
第三章采购招标的流程与程序第八条采购招标管理部门应当根据采购项目的实际情况，制定采购招标方案，并报领导审批。
第九条采购招标管理部门应当在国家规定的媒体上公告招标信息，并向符合条件的供应商发出招标文件。
第十条供应商应当按照招标文件的要求，提交招标保证金，并在规定时间内递交招标文件。
第十一条采购招标管理部门应当按照规定的程序和要求，对供应商的招标文件进行评审，并确定中标供应商。
第十二条采购招标管理部门应当在规定的期限内，公布中标结果，并办理相关手续。
第四章采购招标的监督与检查第十三条采购招标管理部门应当制定并实施采购招标数据统计分析和档案管理制度，定期对采购招标活动进行监督与检查。
第十四条采购招标管理部门应当积极回应社会监督和受理相关投诉，认真调查处理相关问题。
第十五条采购招标管理部门应当接受上级机构和相关部门的监督与检查，认真整改存在的问题。
第五章采购招标的奖惩与激励第十六条对于在采购招标活动中，表现优秀的工作人员和单位，采购招标管理部门应当给予表彰和奖励。
第十七条对于在采购招标活动中，存在违规行为的工作人员和单位，采购招标管理部门应当给予相应的处理和惩罚。
第六章附则第十八条本制度由采购招标管理部门负责解释。
招标采购管理制度范本
招标采购管理制度范本第一章总则第一条目的为了规范和加强集团招标采购工作管理，明确相关部门在招标采购过程中的职责，优化供应商结构，提高采购性价比，建立战略性采购体系和长效运行机制，提高集团供应链竞争力，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所需原材料、辅助材料、备品备件、劳保用品、办公用品及固定资产等物资以及工程、设备、服务（技术、劳务、物流等）的采购。
第三条原则（一）公开、公平、公正、诚实信用的原则。
（二）谁需求、谁申购、谁保管的原则。
（三）统一询价定标的原则。
（四）选购、定购、验收三原则。
第二章招标采购机构设置和职责第四条招标采购管理机构设置集团设立招标采购管理委员会，负责招标采购政策的制定、招标采购计划的审批、招标采购过程的监督等工作。
第五条招标采购部门职责招标采购部门是集团招标采购工作的归口管理部门，负责招标采购政策的执行、招标采购文件的编制、供应商的管理、招标采购过程的实施等工作。
第三章招标采购的原则第六条公开原则招标采购过程应充分公开，确保所有符合条件的供应商都能够了解招标信息，参与招标采购活动。
第七条公平原则招标采购过程应确保所有参与竞争的供应商在同等条件下进行竞争，不得对任何供应商进行歧视。
第八条公正原则招标采购过程应严格按照招标文件规定的程序和标准进行，确保评标结果的公正性。
第九条诚实信用的原则供应商应诚实守信，不得采取不正当手段参与招标采购活动。
第四章招标采购的流程第十条招标计划的编制各部门根据年度采购计划，编制招标采购计划，提交招标采购部门审批。
第十一条招标文件的编制招标采购部门根据招标计划，编制招标文件，包括招标公告、招标须知、投标文件格式等。
第十二条投标队伍的选择供应商根据招标文件要求，提交投标文件。
招标采购部门对投标文件进行审核，确定中标供应商。
第十三条发标招标采购部门向中标供应商发出中标通知书，并与之签订合同。
第十四条验收中标供应商按照合同约定，提供货物或服务。
采购部门组织验收，确认货物或服务的质量、数量、价格等是否符合合同约定。
招标采购部管理制度
招标采购部管理制度第一章总则第一条为了规范招标采购部的管理工作，保证招标采购工作的顺利进行，根据有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于招标采购部的所有员工，包括领导、员工及其他相关人员。
第三条招标采购部的管理制度应当遵循公平、公正、透明、科学、高效的原则，根据公司战略发展规划和业务需要，合理确定招标采购策略和方法。
第四条招标采购部应当建立健全规章制度，加强内部管理，提高工作效率和业务质量。
第五条招标采购部应当及时、准确地向上级主管部门报告招标采购工作的业务情况和问题，接受监督和检查。
第二章组织架构第六条招标采购部设立招标采购总监一职，直接向公司领导负责。
第七条招标采购部分设采购管理组、采购人员组和采购评审组，各组负责不同的工作内容。
第八条招标采购总监负责部门的全面工作，领导并协调各组工作。
第九条采购管理组负责编制招标文件、发布采购公告、组织招标过程中的资格预审和评标工作。
第十条采购人员组负责进行市场调研、供应商开发、采购谈判等工作。
第十一条采购评审组负责招标文件的评审、中标人的资格评审和招标结果的确认工作。
第三章招标采购流程第十二条招标采购部应当结合公司的实际情况和战略目标，合理确定招标采购策略和计划。
第十三条招标采购部应当建立健全的招标文件编制制度，明确规定招标文件的内容和格式。
第十四条招标采购部应当依法依规进行供应商资格预审和评标工作，确保供应商符合法定条件和资质要求。
第十五条招标采购部应当建立健全的采购合同管理制度，规范采购合同的签订、履行和变更等工作。
第十六条招标采购部应当完善采购风险管控机制，及时发现、处理和解决采购过程中的各种风险问题。
第四章招标采购管理第十七条招标采购部应当建立健全的信息管理系统，确保招标采购工作的信息化和透明化。
第十八条招标采购部应当完善内部管理制度，严格规范内部工作流程和操作规范。
第十九条招标采购部应当建立健全的绩效考核制度，对员工的工作绩效进行定期评估和考核。
招标采购管理制度
招标采购管理制度一、引言招标采购是指通过对供应商进行公开竞争，确定最具竞争力并且满足需求的供应商。
为了规范招标采购过程，提高效率并确保公平公正，本公司制定了本招标采购管理制度。
二、适用范围本招标采购管理制度适用于本公司所有招标采购活动，包括但不限于货物采购、服务采购和工程采购等。
三、招标采购流程1. 制定招标文件1.1 确定招标采购需求，并明确所需物品或服务的技术规格和数量等具体要求。
1.2 编制招标文件，包括招标公告、招标文件、投标文件等，并确保内容准确、清晰。
2. 发布招标公告2.1 在指定的媒体上发布招标公告，明确招标时间、地点等信息。
2.2 同时，在公司的官方网站或其他适当渠道上发布招标公告，以确保信息广泛传达。
3. 接收投标文件3.1 设定投标截止时间，并在该时间之前接收投标文件。
3.2 对收到的投标文件进行登记和编号，并妥善保管。
4. 评审投标文件4.1 组织评标委员会对投标文件进行评审，评审内容包括但不限于投标人的资质、价格、技术方案等。
4.2 评审过程中应确保评标委员会成员公平公正，保证不泄露投标人的商业机密。
5. 确定中标人5.1 根据评审结果，确定中标人，并通知其中标。
5.2 中标人需按照招标文件的要求签署合同，并按时履行合同义务。
6. 监督和管理6.1 设立招标采购管理部门，并明确其职责和权限。
6.2 招标采购管理部门负责对招标采购活动进行监督和管理，确保按照规定严格执行。
四、供应商管理1. 供应商资格审查1.1 在招标文件中明确供应商资格要求，并要求投标人提供相应的资格证明文件。
1.2 对投标人提交的资格证明文件进行审查，确保供应商具备合法经营资格、财务实力和业绩等。
2. 供应商评估和分类2.1 对与本公司有长期合作关系的供应商进行定期评估，确保供应商的服务质量和供货能力。
2.2 根据供应商的综合评估结果，将其分为优秀供应商、合格供应商和待定供应商等不同分类。
3. 供应商绩效监控3.1 对供应商的绩效进行监控，定期评估供应商的交货及服务情况。
招标投标采购管理制度
招标投标采购管理制度第一章总则第一条为规范招标投标采购行为，促进政府采购工作公开、公平、公正、廉洁进行，根据《招标投标法》和相关法律法规，制定本管理制度。
第二条本制度适用于本单位在进行招标投标采购活动中的所有工作人员和相关人员。
第三条本制度内容主要包括：招标投标采购的基本规则、招标投标的程序、技术标准、合同签订及履行等内容。
第四条招标主管部门负责本制度的组织实施和监督检查，对违规行为进行处理。
第二章招标投标采购的基本规则第五条本单位对需要进行招标投标采购的物品、工程和服务，应当按照法律法规的规定，采用公开招标的方式进行采购。
第六条本单位对需要进行招标投标采购的项目应当坚持公开、公平、公正、廉洁的原则，保证中标单位具有资格和能力承担合同，并确保中标结果真实有效。
第七条招标文件应当真实、准确、完整地反映招标项目的需求和条件，不得歧视或排斥任何潜在投标人。
第八条投标人应当认真研究招标文件，根据要求提供真实、有效的投标文件，并按时提交。
第九条投标人不得串通、作弊、弄虚作假，不得向招标人或相关人员行贿或其他不正当手段谋取利益。
第十条招标人应当严格按照招标文件的程序要求进行评标，不能随意更改中标结果或其他相关内容。
第三章招标投标的程序第十一条招标人应当制定招标文件，并在规定时间内向符合条件的潜在投标人发送招标文件。
第十二条潜在投标人应当按照招标文件的要求向招标人递交投标文件。
第十三条招标人组成评标委员会，对投标文件进行评审，确定中标人。
第十四条招标人应当在规定的时间内公布中标结果，并签订合同。
第十五条招标人应当对投标过程和中标结果进行监督和检查，并及时处理相关问题。
第四章技术标准第十六条招标文件应当明确要求投标人提供符合国家技术标准或相关行业标准的产品或服务。
第十七条投标文件应当清晰、具体地说明产品或服务的质量和性能要求，并提供相应的技术规格和检测报告。
第十八条招标人应当根据技术标准和要求进行评标，并确定中标人。
招标采购工作日常管理制度
第一章总则第一条为加强招标采购工作的规范化、制度化、科学化管理，提高招标采购工作效率和质量，确保招标采购活动的公开、公平、公正，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有招标采购活动，包括工程、货物、服务、科研等领域的招标采购。
第三条招标采购工作应当遵循以下原则：（一）公开、公平、公正原则；（二）依法、依规、依程序原则；（三）高效、廉洁、节俭原则；（四）诚实信用原则。
第二章组织机构及职责第四条本单位成立招标采购工作领导小组，负责招标采购工作的组织、协调、监督和管理工作。
第五条招标采购工作领导小组职责：（一）制定招标采购管理制度，并组织实施；（二）审批招标采购计划、招标文件、评标办法等；（三）监督招标采购活动，确保招标采购活动依法、依规、依程序进行；（四）处理招标采购活动中出现的问题，提出解决方案；（五）组织开展招标采购培训、考核等工作。
第六条招标采购办公室（以下简称“采购办”）负责招标采购工作的具体实施，其主要职责如下：（一）编制招标采购计划，组织实施招标采购活动；（二）编制招标文件、评标办法等，并报招标采购工作领导小组审批；（三）组织开标、评标、定标等工作；（四）与招标代理机构、投标人、评标专家等保持沟通，确保招标采购活动的顺利进行；（五）对招标采购活动进行总结、评估，并提出改进措施。
第三章招标采购计划第七条采购办根据年度预算、项目需求等编制招标采购计划，报招标采购工作领导小组审批。
第八条招标采购计划应当包括以下内容：（一）项目名称、预算金额；（二）招标范围、招标方式；（三）招标文件编制、发售时间；（四）开标、评标、定标时间；（五）其他需要说明的事项。
第四章招标文件及评标办法第九条采购办根据招标采购计划，编制招标文件，包括招标公告、招标文件、评标办法等。
第十条招标文件应当包括以下内容：（一）项目概况；（二）招标范围、招标方式；（三）投标人资格要求；（四）招标文件发售时间、地点；（五）投标文件递交时间、地点；（六）开标、评标、定标时间；（七）其他需要说明的事项。
招标采购管理制度
招标采购管理制度第一章总则第一条为了规范招标采购工作，提高招标质量，降低采购成本，特制定本办法。
第二条招标采购原则1、坚持公开、公平、公正、竞争、择优的原则；2、坚持“质、量、价、时”综合平衡的原则。
第三条本制度适用于各子公司除工程项目专业设备及控股公司集中采购以外的物资的招标采购活动。
适宜招标采购的物资包括：1、一次性单项采购金额在10万元以上或年采购频次在4次以上的辅助材料、五金、备件、标准件、电料、低值易耗品及其它通用物资。
2、具备招标采购条件的其它物资。
3、对具备性价比承包条件的物资实行单位消耗承包招标。
第四条成立招标采购领导小组。
由各子公司经营副总任组长，副组长由供应处处长担任，成员由使用单位厂长及相关专业处室处长担任。
1、组长职责。
组长负责招标申请、招标方案及招标结果的审批，主持100万元以上的项目招标。
2、副组长职责。
副组长负责招标申请、招标方案及招标文件的审核，主持100万元以下的项目招标，50万元以下的项目招标可由其委托人主持。
3、成员职责。
成员负责参与招标项目或推荐招标采购项目小组成员，审核招标物资的技术要求及技术标准。
第五条成立招标采购项目小组，由供应处处长任组长，成员由供应处相关业务人员及综合管理人员、使用单位及相关专业处室专业技术人员组成，具体人选由各单位推荐产生。
小组成员职责如下：1、负责组织市场调查，撰写市场调查报告，进行供应商的评价及确定入围供应商；制定技术标准；2、负责提出招标申请（附件一），起草招标方案及招标文件；3、负责开标、评标；4、负责投标人的资质审查及招标会议安排组织、会议记录、资料存档等工作。
第二章招标采购流程第六条招标采购流程。
招标前必须进行市场调查、确定入围供应商、编制招标方案及招标文件等，然后组织开招标、开标、评标活动，具体流程见附件二。
第七条市场调查与分析由招标采购项目小组组织对招标采购物资进行内外部市场调查与分析，撰写市场调查报告（见附件三），推荐初选供应商。
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招标采购管理制度
一、总则
二、招标文件的编制和发布
三、投标人资格审查
四、投标文件的递交和开标
五、评标
六、中标和合同签订
七、履约和验收
八、违约和索赔
九、附则
一、总则
为规范招标采购活动，提高招标采购的效率和质量，保障国家和社会的利益，根据《中华人民共和国招标投标法》及其实施条例的有关规定，制定本办法。
二、招标文件的编制和发布
招标人应当依据招标投标法和实施条例的规定，编制招标文件。
招标文件应当真实、准确、完整、清晰、公正，不得有歧视性和不合理的条款。
三、投标人资格审查
招标人应当在招标文件中明确投标人应当具备的资格条件，投标人应当按照招标文件要求提交资格证明文件。
招标人应当对投标人的资格条件进行审查，对未能满足资格条件的投标人应当予以拒绝。
四、投标文件的递交和开标
投标人应当按照招标文件要求提交投标文件，并按照规定的时间和地点递交。
招标人应当在规定的时间和地点公开开标，并对投标文件进行登记和编号。
五、评标
招标人应当组织评标委员会对投标文件进行评审，评审结果应当真实、准确、公正、公平。
评标委员会应当按照招标文件的要求，制定评审标准和评审方法，对投标文件进行评审，并择优选定中标人。
六、中标和合同签订
招标人应当在评标结果公示后，按照招标文件的要求，确定中标人，并与中标人签订合同。
合同应当真实、准确、完整、清晰、公正，不得有歧视性和不合理的条款。
七、履约和验收
中标人应当按照合同的要求履行合同，招标人应当对中标人的履约情况进行监督和检查，并进行验收。
八、违约和索赔
对于未能按照合同要求履行合同的中标人，招标人应当依据合同约定采取相应的违约处理措施，并有权向中标人提出索赔要求。
九、附则
本办法自发布之日起施行。
招标人应当按照本办法的要求进行招标采购活动。
如与本办法不一致的规定，以本办法为准。
第一章总则
为了拓宽公司大宗设备物资采购渠道，保证设备物资采购质量，降低采购成本和费用，增加采购透明度，构建高效管理体系，结合公司实际情况，制定本管理办法。
第二章适用范围
本办法适用于具备招标条件的、公司实际需要的生产物资及设备、办公用品、技术服务等采购。
1.设备/物资采购总额在15万以上（包含15万）30万以下（不包含30万）符合招标条件的应当实行招标。
2.设备物资采购总额在15万元以下5万元以上的实行竞争性谈判采购。
3.5万元以下的设备物资采购采用审批制度直接采购不进行招标。
4.同类型或单品消耗类物资累计年采购值超过15万元的采取一年招标一次。
第三章招标采购原则
招标采购遵循“公平、公开、公正”原则。
参加投标供应商必须有三家及三家以上有实力、信誉和服务良好的供应商。
遵循质同价低、同价质优的选择标准。
遵循及时、适用、合理、节约原则。
各需求部门、项目部提供物资采购计划，提供拟采购物资的具体明细和质量技术要求、供货时间等。
第四章机构职责
设备物资部是招标采购管理工作的归口部门和牵头推进部门，主要职责有：
1.负责公司及所属项目的招标采购工作（含：招标需求完
整性审核、编制招标文件、组织开标和定标、发放中标通知书、招标备案、招标质疑处理等）；
2.负责招标采购过程资料的归档整理；
公司各部门及公司所属各项目等需求单位是招标采购管理工作的需求提出主体和结果运用主体，主要职责有：
1.严格遵照并执行公司招标采购管理的相关规定；
2.及时、完整地提供招标采购计划和招标采购需求资料，
并对所提供的资料的准确性、合规性、真实性负责（附件1
《招标采购计划表》；附件2《招标采购审批单》）；
3.配合设备物资部开展招标采购控制价的询价工作（附件
3《招标控制价审核表》）；
4.配合设备物资部处理招标采购过程中的答疑、补疑、质
疑等工作；
5.配合设备物资部确定招标采购合同文件；
第五章组织实施
设备/物资采购招标工作由设备物资部主持推进，并由综
合部、财务部等联合组织实施。
在实施招标前，由设备物资部根据需求部门或项目提供的计划、要求，草拟有关的招标文件，经公司相关部门及领导审核批准后组织实施（附件4:《招标
文件样本》）。
经评标委员会评审后确定中标人选后，将对其进行资格后审查，以确定其是否有能力和资产按其投标所报条件有效地履行合同义务。
如果中标人选未达到招标文件规定的标准，则其
投标将被拒绝。
在这种情况下，招标人将对下一个候选的投标人进行类似的审查，依次类推。
投标文件的评估和比较将由评标委员会负责，委员会将对确实为实质上响应招标文件要求的投标文件进行评估和比较。
在评审过程中，为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较，招标方有权向投标方质疑，请投标方澄清投标内容。
投标方有责任按照招标方通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。
评标委员会可能要求投标人就投标文件中的内容进行答辩。
评标委员会将依据适宜的价格、较强的企业资信、采供实力、产品质量、售后服务承诺及响应招标文件的程度等为评估原则确定中标人。
优先考虑合理低标价，但不保证最低价中标。
在投标有效期内，招标人将向中标人发出中标通知书。
招标人将在发出中标通知书的同时，将中标结果以书面或电话形式通知所有未中标的投标人。
合同协议书由招标人的招标部门与中标人签订。
招标人与中标人将于中标通知书发出之日起3
日内，按照招标文件和中标人的投标文件等有关规定签订本招标项目采购合同。
投标单位应填写投标函和投标报价一览表。
投标函应明确投标单位愿意按照招标文件的全部要求投标物资/设备，提交的投标文件包括商务标投标书和技术标投标书，同意放弃对招标文件有不明及误解的权利，并将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
投标报价一览表应列明设备/物资名称、规格型号、数量、单价、合计和备注等信息。