公司复印登记表
文件借阅登记表(模板)
文件名称/含附件
原件/复印件
份数
页数
借阅部门
借阅人
批准人
经手人
归还情况
备注
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备注
1、此表用于各类文件资料借阅、复印登记使用；2、此表须存档叁年以上，用于备查。
档案资料借阅、复印登记表
编号：（ ）
【内部使用】
档案资料借阅、复印登记表
XXXX集团
（总裁办）
二○一三年四月一日
公司(企业)法定代表人登记表
公司（企业）法定代表人登记表
一、公司（企业）基本信息
•公司名称：
•注册地址：
•经营范围：
•注册资本：
二、法定代表人基本信息
•姓名：
•性别：
•出生日期：
•籍贯：
•身份证号码：
•联系电话：
•邮箱：
三、法定代表人资格证明
•身份证正反面复印件：
•学历证明复印件：
•其他相关资格证明复印件：
四、法定代表人声明
本人郑重声明，所提供的所有信息真实有效，不存在任何虚假陈述或隐瞒情况。
如有违反，愿意承担相应的法律责任。
五、公司（企业）授权书
特此授权法定代表人代表公司（企业）办理相关登记手续，包括但不限于变更、注销等事项，公司（企业）对法定代表人的一切行为均予以确认。
以上是本公司（企业）法定代表人登记表，如有疑问，请及时与相关部门联系。
感谢您的配合与支持。
综合办工作流程图
目的为使综合办工作规范化、制度化、科学化，以更好的为公司服务特制本流程。
适用范围本制度适用于综合办公室所有员工并按照流程来工作。
内容1.文件收集、编印、存档管理1.1收文管理流程1.1.1综合办签收上级有关部门来文，登记阅文单。
1.1.2综合办审阅外来公文，提出处理建议，决定是否需要公司领导批阅。
1.1.3公司领导批阅文件，提出处理意见或措施。
1.1.4综合办根据文件处理单批示，做出处理，若需要传阅文件，所传阅领导在文件处理单上签字确认。
若需部门办理，转发部门签收，追踪完成时间，作好记录。
1.1.5综合办将公文立卷归档。
1.1.6每年底根据归档要求，将留存的公文移交档案室。
1.2发文管理流程1.2.1发文部门起草公文。
1.2.2发文部门负责人审阅公文草样在内容上有无偏差。
1.2.3发文部门负责人审阅通过，上交公司综合办。
1.2.4综合办对上报文稿格式、文体、措辞进行规范调整、补充修改后，登记公文编号并进行规范核定。
1.2.5 综合办主任审阅公文草样，对公文涉及的内容进行把关。
1.2.6公司总经理审阅公文草样，对公文涉及的内容进行最后审核。
1.2.7公司总经理审阅通过，签发文件。
1.2.8综合办打印、校对公文样稿，根据份数要求印刷公文。
1.2.9综合办公文盖章，参见印章使用流程。
1.2.10综合办将正式公文下发，与相关部门办理登记、签收手续。
1.2.11综合办留存下发公文，立卷归档，年底根据归档要求，将留存的公文移交档案室。
1.3内部文件下发、编印流程1.3.1行政公文以及有关文稿经领导签发或党委办公室、综合办公室负责人审定后，并送交文印室打印。
公文类文稿必须具有发文处理单，其中，拟稿人、审稿人、核稿人、签发人等必须签名，文号、印制份数必须明确。
1.3.2文字录入与编辑：根据事情的轻重缓急，统一进行文字录入与编辑。
其中，特急文稿要随时录入，加急文稿要尽快完成。
1.3.3要根据文稿特征、相互联系、成文时间顺序分类排列，做好各类文稿电子文档的存档工作。
档案复印登记表
档案复印登记表申请人姓名：申请人单位：联系电话：申请复印档案：复印数量：复印用途：复印费用：复印日期：复印人员：备注：申请人：申请人单位：联系电话：申请复印档案：复印数量：复印用途：复印费用：复印日期：复印人员：备注：档案复印登记表是用于申请复印档案的申请人填写的一种表格。
本文将详细介绍档案复印登记表的各个填写项目及其重要性。
1. 申请人姓名：在这一栏中填写申请复印档案的申请人的姓名，确保填写准确无误。
2. 申请人单位：填写申请人所在的单位或组织名称，以便核实申请人的身份和授权。
3. 联系电话：提供申请人的联系电话，方便对方在需要时与申请人联系。
4. 申请复印档案：在这一部分中，明确申请人需要复印的具体档案名称或编号，确保复印的准确性和及时性。
5. 复印数量：填写申请人需要复印的档案数量，以便机构或个人提供相应的服务。
6. 复印用途：申请人需要说明复印档案的具体用途，例如研究、备案等，以便复印机构或个人了解申请人的需求。
7. 复印费用：在这一栏中填写复印档案所需的费用金额，明确双方费用的支付标准和方式。
8. 复印日期：填写申请人提交复印申请的日期，以便记录复印申请的时间顺序。
9. 复印人员：在这一部分中，填写进行复印工作的人员姓名或单位名称，确保复印工作有专人负责。
10. 备注：在这一栏中，可以填写一些特殊要求、注意事项或其他需要说明的内容，使申请人和复印人员之间有更清晰的沟通和理解。
以上是档案复印登记表的具体内容和各个填写项目的重要性。
填写档案复印登记表时，申请人应准确填写各个项目，并在需要时提供相关证明材料。
同时，复印机构或个人也应仔细审核申请表格，确保复印工作的准确性和合法性。
最后，档案复印登记表是保证档案复印工作有序进行的重要工具，同时也是申请人和复印机构或个人之间的重要沟通桥梁。
通过完善的登记表格，可以提高档案复印工作的效率和准确性，使双方在档案复印过程中更加顺利和便捷。
公司复印机使用管理办法(初稿)
公司复印机使用管理办法1.总则1.1.制定目的为有效使用复印机，控制复印内容及数量，特制定此办法。
1.2.适用范围本公司复印机操作人员及所有需复印者，依本办法执行。
2.管理办法(1)复印机由总经办专人保管使用，其他人员未经允许不得自行开机。
(2)需复印文件资料者要登记《复印文件登记表》，详填复印时间、内容、张数。
复印机管理人员核对无误后方可予以复印。
(3)禁止复印公司机密资料和非公司资料、不得复印法律明确规定的现行流通的人民币、邮票等。
(4)打复印任务每次不得超过50张，如超过必须分多次、并有时间间隔供打印机休息。
(5)打复印出现卡纸、任务滞后等机械故障后，应由管理人员处理。
不得私自断电、开盖。
3.使用及维护1、使用前要打开复印机预热预热半小时左右，使复印机内保持干燥。
2、要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，以免影响复印效果。
如有斑点，使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。
3、在复印机工作过程中一定要在盖好上面的挡版，以减少强光对眼睛的刺激。
4、如果需要复印书籍等需要装订的文件，请选用具有"分离扫描"这样，可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影。
5、如在复印件的背景发现阴影，需对复印机的镜头进行灰尘处理。
6、当复印机面版显示红灯加粉信号时用户就应及时对复印机进行加碳粉，如果加粉不及时可造成复印机故障或产生加粉撞击噪音。
加碳粉，时应摇松碳粉并按照说明书进行操作。
切不可使用代用粉（假粉），否则会造成飞粉、底灰大、缩短载体使用寿命等故障，而且由于它产生的废粉率高，实际的复印量还不到真粉的2/3。
7、每次使用完复印机后，一定要及时洗手，以消除手上残余粉尘对人体的伤害。
11、使用完毕时需关闭复印机电源开关，切断电源。
不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障。
8、稿台玻璃的清洁由于稿台玻璃容易受到稿件和手的沾污，同时也容易被划伤，所以应定期清洁保养才能保证良好的复印效果。
公司员工复印打印管理制度
公司员工复印打印管理制度制度应明确复印打印的基本准则。
所有员工在进行复印或打印时，必须遵循“必要性原则”，即只有在确实需要的情况下才允许使用相关设备。
例如，对于内部流通的文件，鼓励采用电子版形式传递，减少纸质文件的产生。
非机密文件应尽可能使用双面打印，以节约纸张。
为了有效监管复印打印行为，制度中应包含登记备案的要求。
每名员工在使用复印或打印服务时，需在专门的记录本上注明日期、时间、份数以及相关的项目或部门名称。
这不仅有助于追踪消耗情况，也为后续的成本分配提供依据。
进一步地，制度应当规定定期对复印机和打印机进行维护与检修，确保设备的正常运转，并延长使用寿命。
同时，指定专人负责监督检查设备的使用状态，避免因设备故障导致的不必要的资源浪费。
针对耗材管理，制度中需要明确指出如何合理采购和使用纸张、墨盒等物资。
建议根据过往的使用数据预测未来的耗材需求，并采取批量采购的方式降低成本。
同时，鼓励员工在不影响阅读的前提下，尽量调整字体大小和边距设置，以减少墨水和纸张的使用量。
除此之外，为了提高员工的成本意识，制度中还应该包括相应的激励措施。
比如，对于节约资源做出突出贡献的个人或团队，可以给予一定的物质奖励或者公开表彰。
为了加强执行力，该管理制度应得到公司高层的支持，并通过定期培训、会议等方式传达给每位员工。
同时，设立一个反馈机制，鼓励员工提出改进建议，不断完善管理制度。
通过上述措施的实施，公司不仅能够有效控制复印打印成本，还能促进环保意识的提升，为构建绿色办公环境作出贡献。
而这一切的实现，都始于一份细致周全的复印打印管理制度。