2018年办公室规范化管理工作目标实施规则
办公室标准化、规范化规定(1)
办公室标准化、规范化规定(1)办公室标准化、规范化规定第一章总则第一条为了提高办公室工作效率，优化工作环境，增强员工工作体验，制定本办公室标准化、规范化规定。
第二条本规定适用于公司及其分支机构的办公室，所有工作人员必须遵守。
第三条办公室标准化、规范化的目的是为了确保工作的高效有序进行。
第四条办公室中应有一名专门负责办公室标准化、规范化工作的负责人，负责执行和监督本规定的执行。
第二章办公区域规范第五条办公区域的布局必须合理合法，充分考虑员工的工作需求和舒适度。
第六条办公桌及办公椅的摆放必须整齐有序，不得堆放杂物，保持办公桌面的整洁。
第七条文件柜应按照文件分类标准将文件归档，每个文件柜应有标签标明文件分类，方便查阅。
第八条电源插座和线缆应合理布置，避免拖线乱象，防止安全隐患。
第三章电脑办公规范第九条办公电脑应正常连接电源，并根据需要调整屏幕的亮度和分辨率。
第十条电脑开机后，应及时登录个人账号，并确保密码安全。
第十一条不得随意更改电脑设置和软件，如需更改必须经过批准。
第十二条电脑软件的安装应符合公司规定，员工不得擅自安装未经许可的软件。
第十三条使用办公电脑禁止浏览不良、非法网站和下载非法内容。
第四章办公用品管理第十四条办公用品的采购由办公室负责人统一管理，确保供应充足且符合质量要求。
第十五条办公用品必须按照规定的用途正确使用，并做好相应的保养。
第十六条办公用品一旦损坏或者失效，应及时通知办公室负责人，予以更换或修理。
第十七条员工离职或调岗时，必须交还个人办公用品，不得私自携带。
第五章会议规范第十八条公司会议必须提前通知，确定会议主题和议程，确保会议的效果。
第十九条会议室要保持清洁整齐，会议桌椅要摆放整齐，会议设备要正常工作。
第二十条参加会议的员工应准时参会，并根据会议的内容做好充分准备。
第二十一条进行发言时要注意讲话语速、语气和表情，秩序井然。
第六章文件处理规范第二十二条办公文档要按照公司规定的文件分类方式归档，每个文件要有标签，并存放在相应的文件柜中。
办公室规范化管理工作目标实施规则
办公室规范化管理工作目标实施规则一、引言在现代社会中，办公室已成为各个组织和企业的重要工作场所。
为了提高办公室的工作效率和组织的整体形象，规范化管理已经成为办公室管理中的重要内容。
本文将介绍办公室规范化管理的工作目标实施规则，以帮助办公室管理者更好地组织和管理办公室工作。
二、设立工作目标1.1 制定明确的目标办公室规范化管理的目标应该明确、具体，并与组织整体目标相一致。
例如，目标可以包括提高工作质量、提高工作效率、优化工作流程等。
在设立目标时，办公室管理者应该与团队成员进行充分沟通和讨论，确保大家对目标的理解和接受，并制定相应的措施来实现目标。
1.2 划分阶段性目标为了更好地实施工作目标，办公室管理者可以将目标划分为阶段性目标。
例如，第一个阶段可以是完善办公室文件管理制度，第二个阶段可以是改进办公室协同工作平台等。
通过划分阶段性目标，可以更好地推动工作的实施，并逐步达到整体目标。
三、培训与督导2.1 培训员工办公室规范化管理的工作目标需要员工全面参与和配合。
因此，办公室管理者应该定期组织培训，提升员工的专业技能和规范意识。
培训内容包括文件管理、工作流程、办公室礼仪等，提高员工的规范化管理水平。
2.2 督导工作除了培训，办公室管理者还应该进行定期的督导工作。
通过督导，可以及时发现和纠正工作中的不规范现象，以确保工作目标的顺利实施。
督导可以通过日常巡查、评估和反馈等方式进行，督导结果和反馈应及时与员工分享，激励员工进一步提升自己的规范化管理水平。
四、激励与奖励3.1 设立激励机制为了激励员工积极参与和配合办公室规范化管理工作，办公室管理者可以设立相应的激励机制。
例如，可以设立优秀员工奖、团队协作奖等奖励项目，以鼓励员工在工作中更加规范和高效。
3.2 奖惩并行在办公室规范化管理工作中，除了激励，适当的奖惩也是必要的。
对于不规范行为，办公室管理者应该及时进行纠正和批评，以维护办公室的秩序和效率。
同时，对于那些积极参与和表现出色的员工，应该进行及时奖励和公开表彰，以激发更多员工的参与热情和积极性。
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办公室管理规定
公司办公室管理规定【1】
实施日期：1、目的：为维护正常办公秩序，营造良好办公环境，提高工作效率，特制作本规定：
2、范围：公司办公室。
3、内容：
3.1公司员工应准时上班，并佩戴工作标识牌，必要时中午派人轮班留守。
3.2每位工作人员应着装整齐，仪态、仪表端庄，稳重大方。
女士可轻妆
淡抹;男生不留长发、胡须。
穿戴修饰不可太前卫、另类。
3.3注意办公卫生及个人卫生。
每日上班时整理、整顿好自己的办公用具
及物品，依照公司规定的位置保存、摆放，下班时清理好自己的东西，关闭自
己的电脑等办公工具的电源。
3.4上班时间不得做与工作无关的事情，严禁上网聊天、看报纸、吃零食等。
3.5接听客户电话尽量小声，不得大声喧嚷，应尽量说讲普通话，对客户
讲话要讲究礼貌、热情。
办公室电话铃声不得超过三下，如无人在电话机旁，
其他附近人员应尽快帮助接听、转达。
3.6节约公司资源，不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。
公司保密管理规定范文【2】。
办公室管理制度2018
办公室日常管理制度第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。
第二章员工行为规范1、员工着装要求得体、大方、整洁。
a)女员工上班时间不得着领口过低，裙、裤过短的服装。
b)男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。
c)工服穿着时间：周一周三周五穿蓝色衬衣黑色西裤，周二周四穿橙衣衬衫。
2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。
a)上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。
b)对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。
c)保持良好坐姿、行姿，勿高声呼叫他人。
d)出入会议室或上司办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。
3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。
a)与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。
b)严禁说脏话、忌语，使用文明用语。
c)同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌、平和。
d)见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。
第三章考勤规范1、上班时间：星期一至星期六，上午8:30——12:00，下午14:30—17:302、考勤管理（1）员工上班时必须签到。
遇公事外出迟到公司，提前向行政部或直属分部经理说明。
（2）员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。
（3）迟到：上班时间开始后未到岗者。
（4）早退：下班时间结束前1小时内提前离开公司者。
（5）旷工：上班时间开始后1小时以上未到公司者，下班时间结束提前1小时以上离开公司者；超过迟到、早退时限到岗或离岗，且未提前请假的，记一天旷工；以去工地、处理客户事宜等为由未到公司上班，经查不实的，按旷工论处。
（6）病假：提前以口头或书面形式通知行政部，病假结束后需到行政部进行销假。
未填请假条的补填请假条。
病假2天及以上者需提供医疗单位开具的病假证明。
（7）事假：一天以内需提前请假，填写请假单，经部门经理或总经理批准后方可休假，特殊情况不能提前请假的，需在上班后半小时内请假，并在上班后补办请假单；事假两天或以上者，需提前由本人填写请假单，未按上规定办理的，均按旷工处理。
18办公室管理制度4篇.doc
18办公室管理制度4篇12018办公室管理制度4篇办公室配置计算机是为了方便老师学习计算机知识，浏览网络信息资源，更好地应用现代教育技术进行教育教学活动。
现为了营造一个良好的、文明的上机环境，特制定以下规章制度：1、计算机周围应保持干燥、清洁，不宜把装水的容器放在电脑主机附近。
2、操作电脑要严格按操作要求进行，不能用力敲打键盘和随意开关电源。
下班后，最后使用计算机的教师要在关机后，关闭插座电源。
3、任何人不得私自挪动电脑位置，不论是人为损坏还是器材本身故障，应及时通知网络管理人员，不得自己拆卸器材，如因此而造成硬件的损坏或丢失的，其损失由当事人如数赔偿。
4、使用u盘、光盘及移动硬盘时请注意病毒检查，避免病毒对计算机、校园网的侵害。
5、办公电脑为教职工教育教学、学校管理、教学科研之用。
工作时间内，不得用于与教学无关的操作，不得在工作时间进行聊天、游戏等娱乐活动。
6、不要随意下载安装各类软件，修改系统的各项设置，确保计算机的正常运行。
7、计算机资源紧缺时，请遵循紧急事务优先，原则由管理具体责任人解决相关事宜。
8、计算机软件、硬件出现问题，应及时与学校相关部门联系，不私自改变ip地址，不修改有关计算机重要数据，以避免计算机系统的瘫痪，造成重要资料的丢失。
9、学校教职员工在使用计算机时，应遵守法纪法规，不得利用计算机从事违反职业道德、违法违纪活动。
10、梅雨季节、节假日、双休日、寒暑假放假前，计算机管理具体负责人要拔下插座的电源插头和网线插头。
教师办公室管理制度2017办公室管理制度（2）| 返回目录教师办公室管理制度一、严格执行学校作息制度，按时上下班，做到不迟到、不早退、不旷课，有事请假。
办公期间，不串岗、空岗。
二、保持安静，不大声喧哗，不做与工作无关的事情（如：嬉戏打闹、干私活、打瞌睡、下棋、打球、玩扑克、酗酒滋事等）；严禁在工作时间玩电脑游戏和上网聊天。
三、教师办公室放置物品规范有序，私人物品全部进柜，保持墙面清洁，不能在墙上钉、贴各种物品。
【2018最新】办公室管理规章制度-word范文 (10页)
本文部分内容来自网络，本司不为其真实性负责，如有异议请及时联系，本司将予以删除== 本文为word格式，简单修改即可使用，推荐下载！ ==办公室管理规章制度第一章总则一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。
二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
三、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。
四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。
第二章职责范围一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。
四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。
五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。
七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。
第三章工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。
二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。
第四章办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。
本制度中，文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。
档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。
现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。
(一) 文件管理制度第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
办公室规章制度2018
办公室规章制度2018为了规范公司办公室的工作秩序，保障员工的利益，提高工作效率，特制定本规章制度，希望所有员工能够自觉遵守。
第一部分：办公室工作时间1.1 工作时间：公司办公时间为每周一至周五的上午8:30至下午5:30，中午12:00至1:00为休息时间。
1.2 弹性工作制：公司鼓励员工实行弹性工作制，但需提前和上级领导沟通协商，并经过批准方可执行。
1.3 出勤记录：所有员工需在上班时间内正常出勤，迟到、早退、旷工的员工应当按照公司制定的考勤制度进行处理。
第二部分：办公室秩序2.1 办公室环境：所有员工应当爱护公司办公室的环境卫生，保持清洁整洁，不得在办公室内吸烟、乱扔垃圾等行为。
2.2 办公室设备：公司提供的办公设备和电脑等设备应当妥善保管，不得私自擅自调整、损坏，如有损坏需及时向上级领导汇报并进行维修。
2.3 私人物品：员工不得在公司办公室内摆放过多的私人物品，影响办公室的整洁和效率。
第三部分：办公室文明礼仪3.1 言行举止：员工应当保持良好的言行举止，不得在办公室内大声喧哗、争吵、散布谣言等影响办公室秩序的行为。
3.2 礼貌待人：员工之间应当相互尊重，礼貌待人，不得恶语相向、冲动行事，遇到问题应当理性解决。
3.3 服装整洁：员工应当注意着装整洁，不得穿着过于随意或暴露过多的服装来办公室上班。
第四部分：办公室安全防范4.1 火灾防范：公司规定禁止在办公室内私自使用电炉、电磁炉等易引发火灾的电器设备；遇有火警应当按照公司规定的疏散逃生程序进行安全疏散。
4.2 突发事件处理：员工应当与公司保安、消防人员保持联系，熟悉应急处理流程，及时应对突发事件。
4.3 物品安全：员工应当注意保护公司和个人财产，不得私拿公司物品，注意防盗防抢。
第五部分：办公室工作规范5.1 工作态度：员工应当认真负责地对待工作，按时按质完成领导交代的工作任务，并积极主动的为公司提出意见和建议。
5.2 工作效率：员工应当善于提高自己的工作效率，遵循高效率工作的原则，减少无谓的拖拉和浪费时间的行为。
办公室管理实施细则
办公室管理实施细则一、引言办公室是企业运营的核心部门，管理办公室的高效运作对于企业的发展至关重要。
为了规范办公室管理，提高工作效率，制定本《办公室管理实施细则》。
二、目的本细则的目的是为了确保办公室内各项工作的有序进行，提高办公室管理水平，促进员工工作效率和工作质量的提升。
三、责任与权限1. 办公室主任负责办公室的日常管理和协调工作，对办公室内的各项工作负有最终责任。
2. 办公室主任有权制定办公室工作计划、制度和规章制度，并监督执行。
3. 办公室主任有权对办公室内的员工进行工作分配和考核。
4. 办公室主任有权与其他部门进行沟通和协调，协助解决相关问题。
四、办公室设施与设备管理1. 办公室设施的购置、维护和更新由办公室主任负责，确保设施的正常运作。
2. 办公室设备的使用应按照规定操作，保持设备的完好和安全性。
3. 办公室设备的维修和保养应及时进行，确保设备的正常使用。
五、办公室文件管理1. 办公室文件应按照分类、编号和归档的原则进行管理，确保文件的安全和易查性。
2. 办公室文件的保密工作应严格执行，确保文件的机密性。
3. 办公室文件的借阅和归还应按照规定程序进行，确保文件的完整性和准确性。
六、办公室会议管理1. 办公室会议应提前制定会议议程和通知，并及时通知与会人员。
2. 办公室会议应按时开始，会议记录应准确记录并及时分发给与会人员。
3. 办公室会议的决议应及时执行，并进行跟踪和落实。
七、办公室人员管理1. 办公室人员的招聘、培训和考核应按照公司的规定进行，确保人员的素质和能力符合岗位要求。
2. 办公室人员的工作分配应合理，避免工作重叠和资源浪费。
3. 办公室人员的工作时间和出勤情况应按照公司的规定执行，确保工作的连续性和高效性。
八、办公室卫生与环境管理1. 办公室的卫生保洁工作应定期进行，保持办公环境的整洁和舒适。
2. 办公室内的垃圾应按时清理，确保办公环境的清洁和卫生。
3. 办公室的安全工作应重视，确保员工的人身安全和财产安全。
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2018年办公室规范化管理工作目标实施规则
一、行政管理
（一）认真执行粮库《行政管理制度》，全面落实各项具体管理办法，保证政令畅通，务实高效。
（二）文秘管理必须履行审签程序，收发文登记准确，传阅及时，信息反馈迅速，归档完整。
（三）凡上报或下发的文件，必须由主任签发，由拟稿人校对，办公室主任审核后方可报送。
（四）办公用品、低值易耗品购置，各科报送计划，科长签字，分管主任签字，主任签批后，办公室统一购置、分配，办公用品、低值易耗品、招待用品购置，办公室实行统一采购，保证优质低价。
（五）低值易耗品的更换维修，经管理人员鉴定，报分管主任批准，统一调整或维修，各科不准擅自动用或串换。
（六）报刊订阅和通讯设施配置、费用核销，通迅费用计划、结算、奖惩按库里规定执行。
办理不及时或出现问题，由办公室管理人员负责。
二、后勤管理
（一）以服务为中心，做好企业经营管理的后勤保障工作，做到及时有力，实现规范化。
（二）树立良好企业形象，各部位标牌制作由办公室统一负责，摆放位置按《行政管理制度执行》，上班时间必须着装和佩戴胸卡，仪表规范，不符标准发现一例按事假一天处理。
（三）车辆管理以保证企业中心工作为主，除主任、各副主任业务用车和财务科去银行或特殊情况外，一般情况一律不予派车。
（四）食堂管理必须严格执行《食品卫生法》，饭菜质量高，价格合理，做到优质服务，保持食堂卫生达标。
严禁不新鲜食品、有菌有毒食品进厨，餐具按标准消毒，办公室管理人员要定期抽查。
食堂接待严格履行《来客招待申请核销单》的审批手续，无特殊情况不准无《申请核销单》接待，不准超标准接待，超支部分食堂自付。
各分管主任签批《申请核销单》要签写每人金额标准，坐陪人
员一般不超过二人。
（五）各部门科室卫生和库区环境卫生必须保持经常性，每日上班前把自觉搞卫生作为首项工作，办公室管理人员要做到每日必查，消灭死角，发现问题及时整改，实现库容库貌管理规范化。
办公室每月抽查次，记好抽查记录和受罚单位签字。
（六）各办公室内用品摆和位置合理，室内不准有灰尘、垃圾等，做到窗明几净、物见本色，办公桌上除岗位牌、电话机、台历和水杯外，不准摆放其它用品，抽屉、卷柜内用品摆放整齐，卫生工具、用具不准放在办公室内，创造良好的办公环境。
（七）各岗位人员工作时间内不准和室内其他人员聊天、说笑，禁止室内大声喧哗、看杂志，或到其它科室乱窜。
三、接待工作
（一）对外来客人凡属业务来往由各职能部门负责，凡属会议、参观、考察等由办公室统一接待。
（二）凡库里接待一律由分管办公室副主任负总责，办公室具体实施，做到即节俭又服务热情周到。
与会人员和座陪人员由办公室统一通知。
（三）接待工作必须规范，树立企业形象，接待人员要分工明确，各司其职，互相沟通，及时协调，不准出现漏洞。
（四）接待人员时刻注意个人形象，做到仪表大方、谈吐文雅、礼貌待人，不准擅离职守，确保各项接待工作圆满完成。
本细则与《行政管理制度》、办公室工作职能和各岗位职责及各单项工作管理办法互为补充、互为完善。