ppt基础与技巧

十、文件操作:
1、新建： 2、打开： 3、保存： 4、文件另存为： 5、将演示文稿打包成CD：
十一、PPT使用技巧
1、如何为每页幻灯片添加相同元素： •选择菜单“视图” →“母板” → “幻灯片母板”
•将所需元素加入到母板中
•点击“关闭母板视图”按钮
2、如何控制影片播放： •插入视频，打开“自定义动画”任务 窗格，删除与视频有关的动画 •添加3个形状分别表示播放、暂停和停 止
•在动画列表中点击该动画右侧下拉箭 头，选择效果选项 •在效果标签中，选择停止播放为“在n 张幻灯片之后”，n的取值要大于总幻
灯片数
4、如何制作倒计时秒表：
• 插入一矩形，添加文本“9”，复制后粘贴，分别
添加文字8，7……0，制作出10个带数字的矩形。
（添加矩形的顺序是从9到0）
• 选择所有矩形，在“自定义动画”任务窗格中选
10、练习②：制作方阵
10、练习③：齿轮、撕纸
八、幻灯片之间切换动画:
1、选中幻灯片 ：
2、选择菜单幻灯片放映→幻灯片切换
3、选择一种切换效果
4、设置速度、声音、换片方式
5、练习：图片展示
图片展示
八、幻灯片内对象动画:
（一）进入动画 1、选中对象，选择菜单幻灯片放映 →自定义动画 2、点击添加效果按钮
11、如何快速将100张图片分别放到 100张幻灯片上： •将图片统一放到一个文件夹中 •选择菜单“插入” →“图片” →“新 建相册” •选择“文件/磁盘”，复选所需图片
•点击“插入”按钮
3、选择一种进入效果
4、设置对象进入的开始、方向和速度
5、调整对象进入的先后顺序：拖动动 画列表中的对象到另一位置
6、取消对象动画：选中列表中对象， 点删除按钮
（二）路径动画
1、添加对象的路径动画
（1）选中对象，点击“自定义动画” 任务窗格中“添加效果”按钮，选择 “动作路径”。 （2）选择内置路径或绘制自定义路 径
一、启动和退出PowerPoint:
1、启动PowerPoint ： ①开始菜单法 ②快捷方式法 ③目标程 序法 ④右键法 ⑤文件关联法
2、退出PowerPoint ： ①关闭单个PPT文件 ②关闭所有文件退 出PPT
二、PowerPoint的界面:
1、窗口元素 ：
工具栏
大纲编 辑窗口
任务窗格
工作区
4、练习：制作各种背景
单色背景 纹理背景
渐变背景
模板背景
六、在幻灯片中插入对象:
1、插入文本框 ： （1）点击绘图工具栏的文本框按钮
（2）在幻灯片上单击，然后输入文字
（3）文本框的两种状态：
•编辑状态：光标在文本框内
•选中状态：文本框为点虚线
（4）格式工具栏的使用：
字体
字号
颜色
粗斜下滑线
对齐方式 编号 字号缩放
7、改变对象的叠放次序 ： （1）右击需要改变叠放次序的对象。 （2）在弹出菜单中选择“叠放次序” 下的相应子菜单。 8、对象的对齐或分布 ： （1）可输入对象的精确位置值来排列 对象 （2）使用菜单“对齐或分布” 。
9、对象的组合 ： • 组合 • 取消组合 • 重新组合
10、练习①：制作课件界面
（4）可以双击声音图标试听声音
7、插入影片 ： （1）选择菜单插入→影片和声音→文 件中的影片 （2）在“插入影片”对话框中找到所需影
（3）选择是否自动播放影片
（4）可以调整影片的大小
8、插入组织结构图 ： （1）单击“绘图”工具栏“插入组织 结构图或其他图示”按钮。 （2）在“图示库”对话框中选择“组 织结构图”。 （3）幻灯片上出现默认结构图，按照 提示，单击图框，输入各个图框名。
2、修改路径
（1）路径的起点和终点
起点
终点
（2）编辑顶点： •右击路径，选择“编辑顶点”
•拖动顶点，调整路径
（3）“锁定”和“解除锁定” •解除锁定：当拖动对象时路径会随之移动 •锁定：对象和路径可以单独移动
3、“效果选项”和“计时”
4、练习： ①截球
②撞球 ③归位
练习：旅游路线图
北京
上海
天津
重庆
练习：夹塞
abcde
练习：画线
好好学习 天天向上
九、超链接和动作设置
1、可以进行动作设置的对象（源对象）： •文字 •图片 •动作按钮
2、动作设置： （1）右击对象，选择动作设置
（2）选择超链接到
（3）在下拉列表中选择幻灯片
（4）选择合适的幻灯片，确定
3、练习： ①图片检索
②课件界面 ③课件集成
（4）练习：计算机组成
计算机 硬件 主机 软件
I/O设备 系统软件 应用软件 主板
CPU
内存
9、插入图表 ： （1）选择菜单“插入”→“图表”， 出现图表和与之关联的数据表。 （2）根据自己实际的二维表，修改数 据表，每修改一项，图表将随之变化。
（3）练习：学生成绩对比图
200 180 160 140 120 100 80 60 40 20 0
9、如何制作配乐朗诵 ：
• 在幻灯片中插入配乐文件，使用“自 动”播放。 • 在“自定义动画”任务窗格中同时选 中配乐和诗文动画项。 • 在“开始”处把“之后”改为“之前” • 通过“计时”中的“延迟”可调整声 音和文字的同步。
10、如何制作地球绕日公转 ：
• 插入代表太阳和地球的图片或图形，太阳居中。 • 选中地球，在“自定义动画”任务窗格中选择 “添加效果”→“动作路径”→“圆形扩展”， 幻灯片上出现圆形路径。 • 改变圆形路径的形状为椭圆形，设置“路径”为 “锁定”，将地球拖到路径起点。 • 如需改变地球绕日的方向，可右击路径，选择 “翻转路径方向” • 如需改变地球绕日的速度，可在“计时”标签的 “速度”处输入秒数（值越大越慢），若要不停 的旋转，，可在“重复”处选择合适的选项。 • 若希望保持地球匀速运动，可在“效果”标签处 取消“平稳开始”和“平稳结束”。
“添加效果” →“对象动作” →“激
活内容”
•根据需要，设定自动运行还是单击运
方法三：链接法(要求安装flash播放器)
•先建一直持链接的对象
•右击该对象，选择“超链接”，找到 swf文件，确定
8、如何制作现场作答选择题 ：
方法一：文字超链法 1）在第一张幻灯片上插入表示题号的文字，后续幻灯片分 别输入题目。 2）建立题号到对应题目幻灯片的超链接，题目幻灯片应能 返回到首页。 3）在“幻灯片设计”任务窗格点击“配色方案”，然后点 击“编辑配色方案”。 4）在“编辑配色方案”对话框，选中“强调文字和已访问 的超链接”前的默认绿色小方块，点击“更改颜色”。 5）在“颜色”对话框中选中和幻灯片背景相同的颜色，确 定。 6）由于“已访问的超链接”颜色和背景色相同，所以使用 过的题号看起来好像是消失了。
3、对象的移动： •鼠标 •键盘 •微移 4、对象的复制： •复制粘贴法 •鼠标拖动法
5、在对象上添加文本： （1）右击图形，选择“添加文本”。 （2）自选图形内出现光标，输入文字。 （3）选择该图形（单击其边线），进 行文字的格式设置。 6、对象的旋转或翻转： （1）旋转：拖动旋转控点或输入旋转 度数。 （2）翻转：使用“旋转或翻转”子菜
1、以单色作背景 ： •在背景下拉框中选择“其他颜色”
•在“颜色”对话框中选择一种颜色，确定
2、以渐变色作背景 ： •在背景下拉框中选择“填充效果”
•在“填充效果”对话框中选择过渡标 签，进行设置
3、应用设计模板作背景 ：
•幻灯片空白区右击，选择“幻灯片设计”
•在“应用设计模板”中选择一模板
5、插入自选图形 ： （1）点击绘图工具栏自选图形按钮
（2）在弹出菜单中选择所需图形
（3）在幻灯片上拖动作图 （4）修改图形格式：双击图形
（5）练习：松树、五指
（6）练习：告示牌
6、插入声音 ： （1）选择菜单插入→影片和声音→文 件中的声音 （2）在“插入声音”对话框中找到所需声
（3）选择是否自动播放声音
张三 李四 王五
语文
数学
总分
10、插入表格： （1）选择菜单“插入”→“表格”， 出现“插入表格”对话框。 （2）在“插入表格”对话框中输入行 列数。 （3）表格出现在幻灯片中，“表格和 边框”对话框也随之出现。
七、有关对象的操作:
1、对象的选择： •选择一个对象 •选择多个对象 •选择所有对象 •拖动选择 2、对象的删除： •Delete键 •剪切
择“添加效果”→“进入”→“出现”，在动画
列表中点击该动画系列右侧下拉箭头，选择“计
时”选项。 • 设定开始为之后，延迟为1秒 • 点击绘图工具栏绘图→对齐或分布→水平居中，
5、如何制作飞鹰动画： •首先下载飞鹰的gif动画图(原地飞) •将gif图插入到幻灯片中，选中 •添加效果→动作路径→绘制自定义路
•选中视频，点击“添加效果” →“影
片操作” →“播放”
•在动画列表中点击该动画右侧下拉箭 头，选择效果选项 •在效果标签中，选择开始播放为“从
上一位置”
•在计时标签中点击“触发器”，选择
相应的播放形状作为触发对象
•按相同方法制作暂停和停止
3、如何制作整个幻灯片的背景音乐：
•插入音频，选择自动开始
•“回车”键法
3、删除幻灯片 ： ①键盘法 ②剪切法 ③右键菜单法
4、移动幻灯片 ： •拖动法 •剪切法
5、复制幻灯片 ：
•选中幻灯片缩略图，点击“常用”工 具栏“复制”按钮，然后点击“粘贴” 按钮
5、练习：数字排列
演示文稿1
演示文稿2
五、改变幻灯片的背景:
•幻灯片空白区右击，选择“背景”
•出现“背景”对话框
径→曲线，画出飞翔轨迹