第4章电子表格软件Excel应用基础

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工作表中行与列
插入行或列
选择“插入”|“行或列”命令，或右键单击行 号或列标，在弹出的快捷菜单中选择“插入” 命令。
删除行或列
右键单击要删除的行号或列标，在弹出的快捷 菜单中选择“删除”命名即可删除。
调整行高或列宽
选择要调整的行或列，单击“格式”|“行或 列”，在其子菜单中设置行高或列宽，或直接 右键单击行号或列标，在弹出的快捷菜单中选 “行高或列宽”设置。 多 学 博 见 和 而 不 同
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4.2.1 Excel 2003的工作界面
工作簿
活动单元 活动单 格地址 元格地 列号 列
址
编辑 编辑栏
标
行号 行号
工作表
工作
单元格
工作表标签
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4.3 工作表与工作簿
4.3.1基本概念 4.3.2工作簿的基本操作 4.3.3工作表的基本操作 4.3.4工作表中单元格的基本操作
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工作表
工作表是Excel完成工作的基本单位， 用于组织和分析数据。用户还可以在多个 工作表中输入数据、编辑数据。工作表是 工作簿中的一页，一张工作表由纵向的列 及横向的行构成。列标用字母A~Z，AA~IV 标志，共256列；横向为行，行号用数字1， 2，3~65536标志，共65536行，每个单元 格都有唯一的名称，由所在列的列标和所 在行的行标组成，列在前，行在后。如第 一个单元格名称为A1，表示第一列，第一 行；最后一个单元格名称为IV65536，表示 第IV列，第65536行。
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工作簿
工作簿是用于保存工作表和图表，每 个Excel文件即为一个工作簿（Book），一 个工作簿默认有三张工作表，即Sheet1、 Sheet2、Sheet3。最多可以有255个工作 表（Sheet），可以单独命名，其名称显示 在Excel窗口底部的工作表标签上。
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第4章 电子表格软件 Excel2003的应用基础
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第4章 电子表格软件Excel 2003的应用基础
主要内容： 4.1 中文Excel 2003 入门 4.2 电子表格的基础知识 4.3 工作表与工作薄 4.4 数据的输入与编辑 4.5 工作表格式化 4.6 公式与函数 4.7 数据管理 4.8 数据图表 4.9 预览与打印
选择“文件”|“打开”命令，弹出“打开” 对话框，选择要打开的文档即可。如图所 示。
使用“常用工具栏”的打开按钮。
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4.3.3工作表的基本操作
插入与删除工作表 工作表命名与着色 复制与移动工作表 拆分与冻结工作表 工作表中的行与列
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保存工作簿
选择“文件”|“保存”命令，弹出“另存为” 对话框，如图所示。
选择“文件”|“另存为”命令，可以对保存 过的文档重新命名、更改路径等操作。 使用快捷键Ctrl+S保存工作簿。 使用“常用工具栏”的保存按钮。
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打开工作簿
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移动复制单元格
单元格的移动和复制实际上就是单元 格内容及格式等一起移动和复制，包括单 元的移动、复制和插入等。利用复制，重 复的数据只需输入一次，从而提高工作效 率，操作方法如下： 选定需要移动或复制的单元格区域； 右键单击，在弹出的快捷菜单中，要移动 选择“剪切”命名。要复制则选择“复制” 命令； 选择目标位置，右键单击，在弹出的快捷 菜单中选“粘贴”命令。
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数据的清除与删除
清除
如果选“清除”中的“全部”命令，则单元格中的内 容、格式、批注等都删除。 如果选“清除”中的“内容”命令，则清除了单元格 的内容，保留了单元格的格式、批注。与按键盘上 Delete功能相同。 如果选“清除”中的“批注”命令，则清除了单元格 的批注，保留了单元格的格式、内容。 如果选“清除”中的“格式”命令，则清除了单元格 的格式，保留了单元格的内容、批注。
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工作表命名与着色
工作表命名
双击工作表标签名，输入新的名称。
工作表着色
右键单击工作表名称，在弹出的快捷菜单中选择 “工作表标签颜色”命令，设置其颜色即可。
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复制与移动工作表
在同一工作簿内复制或移动工作表
选择要移动的工作表，按住鼠标左键；沿工作 表标签拖动鼠标，然后释放鼠标。 如果要复制工作表，则在拖动鼠标时，按住 Ctrl键操作。
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4.3.1 基本概念
单元格 工作表 工作簿
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单元格
单元格是Excel 2003工作簿中工作表的 最小组成单位，用于存放和显示数据，行 和列相交形成网格，每个小格就是一个单 元格。单元格可以存放字符和数据，最多 可输入32000个字符。对于一个活动单元格 它的边框是深灰色的，且单元格的名称出 现在“名称框”中，用户所进行的操作也 只对活动单元格起作用。
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4.3.பைடு நூலகம் 工作簿的基本操作
创建工作簿 保存工作簿 打开工作簿
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创建工作簿
选择“文件”|“新建”命令，弹出新建工作 簿的任务窗口，如图所示，单击“空白工 作簿”，建立。
单击“常用工具栏”|“新建”按钮，建立默 认模板的工作簿。 使用快捷键Ctrl+N建立工作簿。
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4.1.2 Excel2003的启动与退出
单击“开始”程序菜单中的“所有程序”，选择 Microsoft Office中的Microsoft Office Excel 2003， 启动Excel 2003； 双击桌面的Excel 2003快捷方式图标，快速启动； 在“开始”菜单中，选择“运行”，在运行对话 框中输入“excel”程序文件名； 在桌面上单击右键，选择“新建”|“Microsoft Excel”工作表，双击新建工作表； 直接双击已存在的Excel 文件。
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(2)数值型数据的输入 像+34．56、－l23、1．23E－3等有大小意义的数据， 称为数值型数据。对数值型数据的输入要注意以下几点： ①在输入正数时，前面的加号可以省略，负数的输入则 要用“()”或以“－”开始，如－ll0或(1 10)。 ②纯小数可以省略小数前面的0，如0．8可输入为：.8。 ③允许加千分符，如12345可输入l2，345。 ④数的前面若加了￥或$符号就具有货币含义，计算时 大小不受影响。 ⑤若在数尾加％符号，表示该数除以l00。例如12．34 ％，在单元格内虽然显示12．34％，但实际值是0．1234。 ⑥可以以分数的形式输入数值，一个纯分数输入时必须 以零开头，然后按一下空格键，再输入分数，如0 1/2。带 分数输入时，先输入整数，按一下空格键，然后再输入分 数。数值类型的数据在单元格中右对齐。
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(4)输入逻辑值 可以直接输入逻辑值True(真)或False(假)，一般是在单 元格中进行数据之间比较运算时，Excel判断后自动产生 结果，居中显示。 (5)插入一个批注信息 在一个单元格中插入一个批注信息的操作方法是：选定 某单元格一单击“插入”菜单中的“批注”命令一在系统 弹出的批注文本框中输入备注信息。单元格一旦输入批注 信息，则在单元格右上角会出现一个红色的三角标记，当 鼠标指针指向该单元格时就会显示这些备注信息。利用批 注文本框也可以添加、删除这些批注信息。 (6)数据的取消 在输入数据的过程中，如果取消输入，可按Esc键，或 单击编辑栏左侧的取消“X”按翎。
删除
而“编辑”|“删除”命令是针对单元格为对象的操作。 在删除单元格时，可以设置右侧单元格左移或下方单 元格上移；也可以整行、整列删除。
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4.4 数据的输入与编辑
4.4.1输入数据 4.4.2快速输入数据
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4.4.1输入数据
单元格中可以输入字符型、数值型、货币 型、日期或日期时间型和逻辑型等多种类 型的数据；也可以在单元格输入批注信息 及公式。 (1)输入字符 字符型数据是指由首字符为下划线、字 母、汉字或其他符号组成的字符串。输入 到单元格中默认对齐方式为左对齐。
4.3.4工作表中单元格的基本操作
选定单元格 移动复制单元格 数据的清除与删除
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选定单元格
选定一个单元格 单击相应的单元格，或按四个方向键移动到相应的单元格。 按Enter是向下移动一个单元格，按Shift+Enter则是向上移动一个单 元格。按Tab键是向右移动一个单元格，按Shift+Tab则是向左移动一 个单元格。 选定多个连续的单元格区域 单击区域的第一个单元格，按住鼠标左键拖动到区域的最后一个单元 格。如果区域较大也可以单击区域第一个单元格，按住Shift键再单击 区域最后一个单元格。 选定不连续的单元格区域 选定区域的第一个单元格，再按住Ctrl键，单击选中其它单元格。 选定行或列 单击行号或列标就可选定一行或一列。如果选定相邻的多行或多列， 则可以直接在行号或列标上拖动鼠标左键。不相邻的多行或多列，则 可按住Ctrl键再选中其它行号或列标。 全选所有单元格 单击“全选”按钮，所有的行和所有的列都被选中 。
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4.2 电子表格的基础知识