科技档案第六章科技档案信息管理pptPowerPoi
合集下载
科技档案管理(PPT 47页)(1)
• 注：产品档案案卷题名的编制与设备档案相同。
科技档案管理(PPT 47页)(1)
• 4、设备档案保管期限 • 设备档案保管期限划分参照《设备档案归
档范围及保管期限表》执行。
科技档案管理(PPT 47页)(1)
• 四、设备档案归属问题 • 设备档案随其实体归属。即设备仪器所有
权归哪个单位，其设备档案就应该属于哪 个单位。
科技档案管理(PPT 47页)(1)
第三节 科研档案管理
• 一、科研档案定义 • 科研档案是指在自然科学技术研究活动中
形成的具有保存价值的文字、图表、数字 和声像等各种形式和载体的文件材料。其 特点是课题成套。
科技档案管理(PPT 47页)(1)
• 二、科研档案收集工作 • （一）科研档案收集的内容：包括科研准
备阶段、研究实验阶段、总结鉴定验收阶 段、成果和奖励申报阶段、推广应用阶段 形成的各类材料。
科技档案管理(PPT 47页)(1)
• （二）收集要求及方法： • 1、科研档案的归档时间应在课题完成经过鉴定并
经主管领导审查后三个月内立卷归档，归档材料 要求齐全完整。
• 2、归档的文件材料不能用铅笔、彩笔、圆珠笔和 蓝复写纸。如复写应采用单面黑复写纸。
时须重新拟制标题，并加“[ ]”号。 • 日 期：文件的成文日期，格式如“2003.3.2”。 • 页 数：每份文件的总页数。 • 备 注：文件需要说明的情况。
科技档案管理(PPT 47页)(1)
• （7）填写卷内备考表
注：备考表放在卷内文 件的最后
科技档案管理(PPT 47页)(1)
• （8） 填 写 案 卷 封 面
料 • 2、将基建档案工作纳入计划管理 • （1）把材料形成工作纳入有关的管理制度；纳
科技档案管理(PPT 47页)(1)
• 4、设备档案保管期限 • 设备档案保管期限划分参照《设备档案归
档范围及保管期限表》执行。
科技档案管理(PPT 47页)(1)
• 四、设备档案归属问题 • 设备档案随其实体归属。即设备仪器所有
权归哪个单位，其设备档案就应该属于哪 个单位。
科技档案管理(PPT 47页)(1)
第三节 科研档案管理
• 一、科研档案定义 • 科研档案是指在自然科学技术研究活动中
形成的具有保存价值的文字、图表、数字 和声像等各种形式和载体的文件材料。其 特点是课题成套。
科技档案管理(PPT 47页)(1)
• 二、科研档案收集工作 • （一）科研档案收集的内容：包括科研准
备阶段、研究实验阶段、总结鉴定验收阶 段、成果和奖励申报阶段、推广应用阶段 形成的各类材料。
科技档案管理(PPT 47页)(1)
• （二）收集要求及方法： • 1、科研档案的归档时间应在课题完成经过鉴定并
经主管领导审查后三个月内立卷归档，归档材料 要求齐全完整。
• 2、归档的文件材料不能用铅笔、彩笔、圆珠笔和 蓝复写纸。如复写应采用单面黑复写纸。
时须重新拟制标题，并加“[ ]”号。 • 日 期：文件的成文日期，格式如“2003.3.2”。 • 页 数：每份文件的总页数。 • 备 注：文件需要说明的情况。
科技档案管理(PPT 47页)(1)
• （7）填写卷内备考表
注：备考表放在卷内文 件的最后
科技档案管理(PPT 47页)(1)
• （8） 填 写 案 卷 封 面
料 • 2、将基建档案工作纳入计划管理 • （1）把材料形成工作纳入有关的管理制度；纳
科技档案管理PowerPoint演示文稿
专利申请的有关材料，设计文件、图纸，关键工艺文件，重要的来往 技术文件等。 n （3）总结鉴定验收阶段：工作总结，科研报告，论文，专著，参加人 员名单，技术鉴定材料，科研投资情况，决算材料等。 n （4）成果和奖励申报阶段：成果和奖励申报材料及审批材料，推广应 用的经济效益和社会效益证明材料等。 n （5）推广应用阶段：推广应用方案、总结，扩大生产的设计文件、工 艺文件，生产定型鉴定材料，转让合同，用户反馈意见等。
PPT文档演模板
科技档案管理PowerPoint演示文稿
科技档案的超前控制
n （三）科技文件的管理措施
n 4.设备开箱验收制度
n 设备开箱验收制度是保障设备文件及时完整 归档的可靠措施。各单位档案部门应参加设 备开箱验收活动，负责清点设备随机文件， 形成设备开箱验收记录，履行签字手续。设 备开箱验收记录原件归入档案室，以便设备 安装调试结束归档时核对应归档的设备随机 文件。
n （3）确保积累质量。主要是在积累过程中维护和确保科技 文件的完整、准确、系统和安全。
PPT文档演模板
科技档案管理PowerPoint演示文稿
科技档案的超前控制
n 二、科技文件的积累
n 2. 科技文件积累的方法
n 开展科技文件积累工作，一般由档案部门预 先制发“科技文件积累袋”，供负责积累工 作的人员使用，在“积累袋”封面上印制文 件材料目录表，以便积累登记。科技文件积 累的具体方法有以下三种：一是由科技人员 个人积累；二是由专兼职资料员积累；三是 由档案部门代为积累。
或主管领导批复和准购批示，招标投标文件，定购合同，进口设备过 程中有关的谈判记录、技术商务文件等。 n （2）开箱验收阶段。主要形成设备开箱记录及装箱单，验收报告及文 件材料，索赔来往函件及结果文件，设备说明书及全套随机文件材料 等。 n （3）安装调试阶段。主要形成安装、调试记录和双方签字移交文件、 保修单等。 n （4）使用维护阶段。主要形成使用、检修、故障事故记录(设备履历 书)，重大事故的调查分析及处理意见，技术改造和开发过程中形成的 技术文件材料等。
PPT文档演模板
科技档案管理PowerPoint演示文稿
科技档案的超前控制
n （三）科技文件的管理措施
n 4.设备开箱验收制度
n 设备开箱验收制度是保障设备文件及时完整 归档的可靠措施。各单位档案部门应参加设 备开箱验收活动，负责清点设备随机文件， 形成设备开箱验收记录，履行签字手续。设 备开箱验收记录原件归入档案室，以便设备 安装调试结束归档时核对应归档的设备随机 文件。
n （3）确保积累质量。主要是在积累过程中维护和确保科技 文件的完整、准确、系统和安全。
PPT文档演模板
科技档案管理PowerPoint演示文稿
科技档案的超前控制
n 二、科技文件的积累
n 2. 科技文件积累的方法
n 开展科技文件积累工作，一般由档案部门预 先制发“科技文件积累袋”，供负责积累工 作的人员使用，在“积累袋”封面上印制文 件材料目录表，以便积累登记。科技文件积 累的具体方法有以下三种：一是由科技人员 个人积累；二是由专兼职资料员积累；三是 由档案部门代为积累。
或主管领导批复和准购批示，招标投标文件，定购合同，进口设备过 程中有关的谈判记录、技术商务文件等。 n （2）开箱验收阶段。主要形成设备开箱记录及装箱单，验收报告及文 件材料，索赔来往函件及结果文件，设备说明书及全套随机文件材料 等。 n （3）安装调试阶段。主要形成安装、调试记录和双方签字移交文件、 保修单等。 n （4）使用维护阶段。主要形成使用、检修、故障事故记录(设备履历 书)，重大事故的调查分析及处理意见，技术改造和开发过程中形成的 技术文件材料等。
科技档案整理工作pptPowerPointPrese(1)
(7）工艺设备文件：工艺说明、规程、技术总结，产品 检验、包装、工装图、检测记录，设备、材料采购、招 投标文件、合同、出厂质量合格证明，设备、材料装箱 单、开箱记录、工具单、备品备件单，设备图纸、使用 说明书、零部件目录，设备测绘、验收记录及索赔文件， 设备安装调试、测定数据、性能鉴定。
科技档案整理工作 pptPowerPointPrese(1)
（9）涉外文件：询价、报价、投标文件，合同、合同 附件，谈判协议、议定书，谈判记录，谈判过程中外 商提交的材料，出国考察及收集来的有关材料，国外 各设计阶段文件及设计联络文件，各设计阶段审查议 定书，技术问题来往函电，国外设备的随机文件，商 业发票、保险单证明，设备开箱检验记录、商检、海 关及索赔文件，国外设备、材料的防腐、保护措施， 外国技术人员现场提供的文件材料。
**介绍几种主要科技文件的归档范围
（8）科研项目：开题报告、任务书、批准书，协议书、 委托书、合同，研究方案、计划、调查研究报告，试 验记录、图表、照片，实验分析、计算、整理数据， 实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书，实 验装置操作规程、安全措施、事故分析，阶段报告、 科研报告、技术鉴定，成果申报、鉴定、审批及成果 推广应用材料，考察报告、重要课题研究报告。
（4）成果和奖励申报阶段：推广应用方案、总结， 扩大生产的设计文件、工艺文件，生产定型鉴定文件， 转让合同，用户反馈意见等。
科技档案整理工作 pptPowerPointPrese(1)
**介绍几种主要科技文件的归档范围
2、基建项目文件的归档范围：
（1）可行性研究、任务书：项目建议书、项目选址 意见书，可行性研究报告、项目评估、论证文件，环 境预测、环境影响报告书和批复，设计、计划任务书、 报批文件等。
科技档案整理工作 pptPowerPointPrese(1)
（9）涉外文件：询价、报价、投标文件，合同、合同 附件，谈判协议、议定书，谈判记录，谈判过程中外 商提交的材料，出国考察及收集来的有关材料，国外 各设计阶段文件及设计联络文件，各设计阶段审查议 定书，技术问题来往函电，国外设备的随机文件，商 业发票、保险单证明，设备开箱检验记录、商检、海 关及索赔文件，国外设备、材料的防腐、保护措施， 外国技术人员现场提供的文件材料。
**介绍几种主要科技文件的归档范围
（8）科研项目：开题报告、任务书、批准书，协议书、 委托书、合同，研究方案、计划、调查研究报告，试 验记录、图表、照片，实验分析、计算、整理数据， 实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书，实 验装置操作规程、安全措施、事故分析，阶段报告、 科研报告、技术鉴定，成果申报、鉴定、审批及成果 推广应用材料，考察报告、重要课题研究报告。
（4）成果和奖励申报阶段：推广应用方案、总结， 扩大生产的设计文件、工艺文件，生产定型鉴定文件， 转让合同，用户反馈意见等。
科技档案整理工作 pptPowerPointPrese(1)
**介绍几种主要科技文件的归档范围
2、基建项目文件的归档范围：
（1）可行性研究、任务书：项目建议书、项目选址 意见书，可行性研究报告、项目评估、论证文件，环 境预测、环境影响报告书和批复，设计、计划任务书、 报批文件等。
科技档案管理学大纲PPT课件
根据国家标准GB\T 11822-2000 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 （2000年实施）规定：科学技术文件 材料是记录和反映生产、科研、基建、 设备及其管理活动的文字、图表、声像 等不同形式技术文件的总称。
5
（二）科技文件的特点
1、专业技术性 2、成套性 3、更改性 4、通用性 5、现实性 6、多样性
5、 磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文 件材料应在工作结束后及时归档。
6、其它需及时归档材料：变更、修改、补充的文 件材料； 企业内部机构变动和职工调动、离岗 时留在部门或个人手中的文件材料； 企业产权 变动过程中形成的文件材料； 其他临时活动中 形成的文件材料。
22
（三）归档要求
1、 整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规 律，保持其有机联系，并符合有关标准、规范 要求。
20
3、科研档案
坚持实行科研文件材料形成部门和课题 组立卷制度。在一项科研课题结束后， 由本课题组负责人主持立卷。兼职档案 员将形成积累的全部文件材料按要求与 课题组的业务性文件汇总整理成卷。组 卷后及时向档案室归档。复杂的（或跨 度时间长的）科研课题，可当项目的子 项结束后，即可进行归档。
21
4、电子文件:逻辑归档实时进行，物理归档应与 纸质文件归档时间一致。
制考核范围。 3、档案部门要参加各项生产、技术的鉴定、
验收、创优、评奖活动，以确保科技文件 材料的完整、准确、系统。 4、档案部门应从归档的角度对科技文件标 准执行情况进行监督、检查。
12
三、科技文件整理工作内容及程序：
1 、科技文件的鉴别（鉴别科技文件材料完整性 和准确性并划分保管期限）。
2、科技文件的立卷（组织保管单位、案卷内科 技文件材料的排列）。
5
（二）科技文件的特点
1、专业技术性 2、成套性 3、更改性 4、通用性 5、现实性 6、多样性
5、 磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文 件材料应在工作结束后及时归档。
6、其它需及时归档材料：变更、修改、补充的文 件材料； 企业内部机构变动和职工调动、离岗 时留在部门或个人手中的文件材料； 企业产权 变动过程中形成的文件材料； 其他临时活动中 形成的文件材料。
22
（三）归档要求
1、 整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规 律，保持其有机联系，并符合有关标准、规范 要求。
20
3、科研档案
坚持实行科研文件材料形成部门和课题 组立卷制度。在一项科研课题结束后， 由本课题组负责人主持立卷。兼职档案 员将形成积累的全部文件材料按要求与 课题组的业务性文件汇总整理成卷。组 卷后及时向档案室归档。复杂的（或跨 度时间长的）科研课题，可当项目的子 项结束后，即可进行归档。
21
4、电子文件:逻辑归档实时进行，物理归档应与 纸质文件归档时间一致。
制考核范围。 3、档案部门要参加各项生产、技术的鉴定、
验收、创优、评奖活动，以确保科技文件 材料的完整、准确、系统。 4、档案部门应从归档的角度对科技文件标 准执行情况进行监督、检查。
12
三、科技文件整理工作内容及程序：
1 、科技文件的鉴别（鉴别科技文件材料完整性 和准确性并划分保管期限）。
2、科技文件的立卷（组织保管单位、案卷内科 技文件材料的排列）。
科技档案管理及科技档案整理方法ppt课件
5管理工作之中。这被称为科技 档案管理的三纳入； 6、建立科技文件材料形成、积累、整理、归 档及科技档案管理、统计、鉴定销毁、利用 等相关制度； 7、配备保管科技档案必须的库房和设施设备 以及开展利用服务所需的设施设备； 8、建立具有科技档案专业知识和懂得有关科 学技术，有一定工作能力的科技档案队伍。
第三步：案卷组织与排列 案卷是由互有联系的若干文件组合而成的档案保 管单位。组卷要遵循科技文件材料的形成规律， 保持案卷内文件的有机联系，便于档案的保管和 利用。 科技案卷的排列方法：
产品类：按产品开发设计（含初步设计、技术设计）、工艺、 工装、加工制造、生产定型等工作程序排列，或按产品系列、 结构排列。产品更新换代或更换零部件时，保留新形成的科 技文件材料并单独组卷排列在原产品案卷之后。 科研类：按课题准备立项阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶 段、成果申报阶段、成果申报奖励和推广应用等阶段排列。 基建（项目）类：按项目依据性材料、基础性材料、工程设 计（合初步设计、技术设计、施工图设计）、工程施工、工 程监理、工程竣工验收等排列。 设备类：按设备依据性材料、外购设备的开箱验收（含自制 设备的设计、制造、验收）、设备的安装调试、随机文件、 设备运行维护等排列。 一、组卷方法：如基建档案1、按工程项目—单位工程，先 区分单位工程（具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥 生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部 分）。2、按建设程序（阶段）分为5个部分文件：工程准备 阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件。
某公司大厦基建文件材料立卷示意表（分类号J1﹒1）
建设程序 内 容
工程准备阶段 文件 监理文件
立项文件、建设用地征地拆迁文件、勘察测绘设计文件、有关行政主管部门批准文件（消防、环保、 卫生等）、招投标 文件、开工审批文件、财务文件（设计概算、施工预算）等。 监理规划、进度控制、质量控制、造价控制、分包资质、监理通知、合同管理、监理总结等
《科技档案管理》课件
《科技档案管理》PPT课 件
科技档案管理是一个关键的主题，它涉及到如何有效管理和保存科技发展的 历史和进展。本课程将带您深入了解科技档案管理的重要性和挑战。
课程介绍
讲师介绍
了解讲师的资历和背景，掌握讲师的专业知识。
课程目标
明确课程的学习目标和预期成果。
科技档案的重要性
1 保护知识产权2 推动科学 Nhomakorabea展3 促进科技传承
科技档案可以确保重要的技 术创新得到适当的保护，防 止知识流失。
科技档案的研究和分析有助 于了解科学发展的脉络和趋 势。
科技档案记录了科技领域的 重要事件和里程碑，帮助后 代学习和发展。
科技档案的分类和管理
分类
根据不同的科技领域和发展阶段， 对档案进行合理分类。
整理
整理档案，确保信息的完整性和 准确性。
根据机构的需求和特点，制定科技档案管理的详细策略。
2
提供培训和支持
为档案管理人员提供必要的培训和支持，提升他们的能力。
3
数字化转型
将科技档案数字化，提高档案的可访问性和共享性。
科技档案管理工具和技术
文档管理系统
使用文档管理系统可以更好地组 织和检索科技档案。
数据备份和恢复
定期进行数据备份，以防止档案 丢失或损坏。
存储
选择合适的存储介质和方法，保 护档案的安全性和可访问性。
科技档案管理的挑战
繁琐的工作量
管理大量的科技档案需要耗费大量 的时间和资源。
专业知识要求
科技档案管理需要专业的知识和技 能，不断更新和学习。
数据安全和保护
保护科技档案的安全性和完整性是 一个重要的挑战。
科技档案管理的最佳实践
1
制定档案管理策略
科技档案管理是一个关键的主题，它涉及到如何有效管理和保存科技发展的 历史和进展。本课程将带您深入了解科技档案管理的重要性和挑战。
课程介绍
讲师介绍
了解讲师的资历和背景，掌握讲师的专业知识。
课程目标
明确课程的学习目标和预期成果。
科技档案的重要性
1 保护知识产权2 推动科学 Nhomakorabea展3 促进科技传承
科技档案可以确保重要的技 术创新得到适当的保护，防 止知识流失。
科技档案的研究和分析有助 于了解科学发展的脉络和趋 势。
科技档案记录了科技领域的 重要事件和里程碑，帮助后 代学习和发展。
科技档案的分类和管理
分类
根据不同的科技领域和发展阶段， 对档案进行合理分类。
整理
整理档案，确保信息的完整性和 准确性。
根据机构的需求和特点，制定科技档案管理的详细策略。
2
提供培训和支持
为档案管理人员提供必要的培训和支持，提升他们的能力。
3
数字化转型
将科技档案数字化，提高档案的可访问性和共享性。
科技档案管理工具和技术
文档管理系统
使用文档管理系统可以更好地组 织和检索科技档案。
数据备份和恢复
定期进行数据备份，以防止档案 丢失或损坏。
存储
选择合适的存储介质和方法，保 护档案的安全性和可访问性。
科技档案管理的挑战
繁琐的工作量
管理大量的科技档案需要耗费大量 的时间和资源。
专业知识要求
科技档案管理需要专业的知识和技 能，不断更新和学习。
数据安全和保护
保护科技档案的安全性和完整性是 一个重要的挑战。
科技档案管理的最佳实践
1
制定档案管理策略
第六讲科技档案管理
第六讲科技档案管理第一章科技档案第一节科技档案的概念一、什么是科技档案《科学技术档案工作条例》中，对科技档案定义做出如下表述：科技档案是指在自然科学研究、生产技术、差不多建设等活动中形成的应当归档储存的图纸、图表、文字材料、运算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料，简而言之，科技档案是直截了当记述和反映差不多建设、生产技术和自然科学研究等活动的归档储存的科技文件材料。
包括技术图纸、报表、文字材料。
关于那个定义，应从以下几点来明白得：1、科技档案是科技、生产活动领域中形成的，它是科技、生产活动全过程的记录和反映，它记述的内容属于自然科学的范畴；2、科技档案是科技、生产活动的直截了当记录。
也确实是说，科技档案是记述科技、生产活动的原始材料或第一手材料；3、科技档案是由具有储存价值的科技文件材料转化而来的，没有储存价值的科技文件材料不能转化为科技档案。
二、科技档案与文书档案、科技资料、科技文件材料的联系与区别科技档案与文书档案、科技资料及科技文件材料，既互相联系，互相渗透，又互有区别。
（一）科技档案与文书档案的联系与区别科技档案与文书档案同属档案的范畴，二者差不多上本单位工作活动的记录，均反映本单位历史面貌，是国家全部档案财宝的组成部分，它们作为档案的差不多属性是共同的。
科技档案和文书档案又是具有不同性质的两种档案材料，它们的要紧区别是：1、产生的领域和记述的内容不同。
科技档案是在科学技术活动和生产活动中产生的，它记述和反映自然界各种物质的现象和运动的规律，记述和反映人们认识自然、改造自然的各种活动，是一种科技信息及其载体，其内容属于自然科学范畴。
文书档案则不同，它是由记述和反映政治生活、行政事务等方面的文件材料转化而来的，其内容属于社会科学范畴。
2、形成的特点不同。
科技档案的形成具有成套性的特点，一套科技档案材料是一个不可分割的有机整体。
而文书档案的形成特点是：文件之间相互联系，来文与复文，请示与批复，批转与原文，紧密联系，不可分割。
科技档案—科技档案管理(文书档案管理课件)
◆ 鉴定准备（制定标准、成立鉴定领导组） ◆ 价值鉴定 ◆ 销毁工作
3 科技档案整理
（1）科技档案的分类方法
不同类型科技档案分类方法不同
◆ 工程项目分类法：适用于基建档案的分类； ◆ 型号分类法：适用于产品档案和设备档案的分类； ◆ 课题分类法：适用于科学档案的分类； ◆ 地域分类法：适用于气象、水文、地质、地震等科技档案的分类； ◆ 时间分类法：适用于气象、水文、地质、地震等科技档案的分类。
3 科技档案整理
（2）依据分类方案做好平时的组卷工作
◆ 卷内文件的整理步骤：平时组卷→卷内文件排列→拟写案卷标题→复查 定卷→编页号→填写卷内文件目录→填写卷内备考表→填写案卷封面→案卷 装订→案卷排列与盒号编制→填写卷盒、装盒排架 ◆组卷就是把一组有联系的文件，以卷、册、袋、盒等形式组合在一起， 使它能够表达一个相对独立的概念，以便于保管、保密和利用。
张珊在海天集团公司的档案管理工作中对文书档案管理较为熟悉，对科技档 案管理一直是她感到头疼的事。其中最大的难题是科技档案资料没有办法及 时收集来，张珊也做了不少努力，如：建立的《海天集团公司科技档案归档 制度》，产生的实际效果很有限。怎么解决这个难题呢？
任务驱动
• 1. 张珊如何让《海天集团公司科技档案归档制度》能发挥效果？在科技档案收集工作中， 张珊通过建立《海天集团公司科技档案归档制度》收集科技档案外，还有哪些方法可以 用？
• 2. 提供解决问题的措施，并形成意见。
1 科技档案收集
2 科技档案鉴定
C
O
N
3 科技档案整理
T
E
4 任务实训
N
T
S
1 科技档案收集
（1）科技档案收集工作内容
科技档案收集工作是指基层科技档案部门和科技专业档案馆，根据国家和专业主管机 关的规定，通过接收等方式，把具有保存价值的科技文件或科技资料，集中到科技档 案部门统一管理的一项业务管理活动。
3 科技档案整理
（1）科技档案的分类方法
不同类型科技档案分类方法不同
◆ 工程项目分类法：适用于基建档案的分类； ◆ 型号分类法：适用于产品档案和设备档案的分类； ◆ 课题分类法：适用于科学档案的分类； ◆ 地域分类法：适用于气象、水文、地质、地震等科技档案的分类； ◆ 时间分类法：适用于气象、水文、地质、地震等科技档案的分类。
3 科技档案整理
（2）依据分类方案做好平时的组卷工作
◆ 卷内文件的整理步骤：平时组卷→卷内文件排列→拟写案卷标题→复查 定卷→编页号→填写卷内文件目录→填写卷内备考表→填写案卷封面→案卷 装订→案卷排列与盒号编制→填写卷盒、装盒排架 ◆组卷就是把一组有联系的文件，以卷、册、袋、盒等形式组合在一起， 使它能够表达一个相对独立的概念，以便于保管、保密和利用。
张珊在海天集团公司的档案管理工作中对文书档案管理较为熟悉，对科技档 案管理一直是她感到头疼的事。其中最大的难题是科技档案资料没有办法及 时收集来，张珊也做了不少努力，如：建立的《海天集团公司科技档案归档 制度》，产生的实际效果很有限。怎么解决这个难题呢？
任务驱动
• 1. 张珊如何让《海天集团公司科技档案归档制度》能发挥效果？在科技档案收集工作中， 张珊通过建立《海天集团公司科技档案归档制度》收集科技档案外，还有哪些方法可以 用？
• 2. 提供解决问题的措施，并形成意见。
1 科技档案收集
2 科技档案鉴定
C
O
N
3 科技档案整理
T
E
4 任务实训
N
T
S
1 科技档案收集
（1）科技档案收集工作内容
科技档案收集工作是指基层科技档案部门和科技专业档案馆，根据国家和专业主管机 关的规定，通过接收等方式，把具有保存价值的科技文件或科技资料，集中到科技档 案部门统一管理的一项业务管理活动。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
技术标准是标准文献的主体，其反映了该国家或地区的 经济政策、生产水平、加工工艺、标准化水平和产品的质量 水平等 。
——产品样本
产品样本是企业对其产品性能、结构、原理、用途、使 用方法、操作规程和规格等所作的具体说明 。
——科技期刊
科技期刊是传递最新科技信息、交流学术思想最简便、最 直接的工具。
——专利文献
常用检索工具的编制
特种载体
档案目录 主题目录
主要是指 主题目录与案卷实
底图目录照片、声像体分类目录是两大类
底图保管要求或有非纸质档型的检索工具体专系题。目录
案卷别般目于是录其单它独档 存案 放， 的案一 ，目录。
主题目录是在库是藏根或据专门需要， 专业系统范按围一内定按专内题揭示科技
总目录录是对以象案，因相卷按应此为实的必著体须目建录。立底一图套
第六章 科技档案信息管理
主讲：闵行区档案局 1
学习目的和要求
了
了解科技档案信息的特征， 掌握常用检索工具的编制方法。
2
信息与信息组织 企业信息一体化管理
3
企业档案知识化管理 （略）
科技档案信息管理
信息资源管理 （略）
第一节 科技档案信息与信息组织
科技档案信息的特征（略） 科技档案信息管理的特殊困难（略）
目录 ： 目录是科技档案检索工具中类型最多、使用最广泛的一
种检索工具，提供了多用途、多类型的检索途径。用途划分有：
馆藏性目录：反映库藏状况与排架管理的一类目录 。
检索性目录：为适应多用途、多途径检索需要而编制的目录。
报道性目录：为报道库藏、开展信息交流而编制的目录 。
索引 ： 索引是按某种可查顺序排列的，能够将科技档案中的
馆藏性、检索性、报道ห้องสมุดไป่ตู้
性检索工具并举 。
9
信息与信息组织 企业信息一体化管理
10
企业档案知识化管理 （略）
科技档案信息管理
信息资源管理 （略）
第三节 企业信息一体化管理
企业的信息需求 企业信息源的类型与作用 企业信息一体化管理的必然性
11
中小型企业对信息要求的特点
企业对市场与产品开发信息 需求最旺盛
22
•
实施成效要展现,持之以恒是关键。21. 2.1721. 2.17W ednesd ay , February 17, 2021
•
安全来自警惕，事故出于麻痹。22:38:3222:3 8:3222:382/17/2021 10:38:32 PM
•
效益来源于服务社会的回报。21.2.172 2:38:32 22:38Feb-211 7-Feb-2 1
领会
（1）检索工具的类型； （2）专题目录与案卷目录的区别； （3）编制检索工具的要求。
20
第六章 考核要求
简单运用
（1）目录的类型； （2）总目录与案卷目录的编制方法； （3）专题目录的编制程序； （4）期刊、标准、专利等文献的情报价值。
21
第六章 考核要求
综合运用
常用检索工具的类型与编制 。
产品样品、样本与产品数据 是企业最为需求的实用信息
企业需求信息的内容、来源 与类型是多样的
12
第三节 企业信息一体化管理
企业的信息需求 企业信息源的类型与作用 企业信息一体化管理的必然性
13
科技档案信息源的类型与作用
14
高速信息网络 零次情报 实物 专利文献 科技期刊 产品样本 标准文献
——标准文献
专利文献指专利申请人向专利部门递交的说明发明创造内
容的书面文件 。
15
专利文献的情报价值：
* 调查先行成果，了解有关技术的水平与现状。
预测技术发展动向。
借助专利文献进行新的发明。
——实物： 是以事物为媒介传达的信息是一种重 要的情报信息，具有直观、 新颖、可靠、简明的特征 。
——零次情报 ： 是指通过非正式交流渠道而作用于 人的感觉的情报，如从口头交流、私人信件、学术会议、 参观访问、新闻媒介中获取的情报信息。
——高速信息网络： 是利用全球信息公共网可以获 取大量文字、数据、图形信息。
16
第三节 企业信息一体化管理
企业的信息需求 企业信息源的类型与作用 企业信息一体化管理的必然性
17
企业档案工作、图书资料工作与情报工作实行一体 化管理所具有的共性基础：
——档案、图书、资料工作具有相似的管理方法和 技术手段， 管理对象都属文献范畴。
——档案、图书、资料都是情报信息源，档案工作、 图书工作、资料工作的共同目的之一都是为了使其管理 对象的内容情报化、信息化，为企业提供信息服务。
——计算机技术的应用为信息一体化管理提供了 强有力的支持。
18
第六章 考核要求
识记
（1）检索工具的含义； （2）目录的含义； （3）索引的含义。
了
19
第六章 考核要求
科技档案信息组织
4
科技档案信息组织
检索工具的概念
常用检索工具的编制 编制检索工具的要求
5
检索工具的概念
科技档案检索工具是指存贮、报 道、查找科技档案信息的工具，具 有存贮信息、指引索取、报道交流 三大功能 。
6
检索工具的类型
档案馆指南 ：主要内容包括档案馆概况与馆藏介绍两部分，其
中档案馆概况有档案馆沿革、机构设置及档案来源、数量、利用 等概况；馆藏介绍主要是按类（或全宗）介绍科技档案的内容构 成情况。
统计。
8
编制检索工具的要求
按需编制
各单位科技档案的内容 构成不同，以及利用者利 用方式与特点的不同，在 编制前应认真研究各类检 索工具的功能和本单位的 客观需要，做到按需编制。
功能互补
著录标引规范化
为保证检索工具的质 对检索工具体系基本 量首先应保证著录与 要求是种类适当、结构 标引工作的规范化。 合理、分工清楚 ，坚持
相关内容或概念指引给利用者的一种检索工具。常见的索引有地 形图索引、责任者索引、关键词索引、合同号索引等。如设备分 布图、综合管网现状图、城建分布地形图等，属于地形图索引。
索引的编制方法与目录不同，目录通常以一个完整案卷为著 录单元，索引著录对象可以是一个案卷，也可以是案卷的一部分 或某一特征 。
7
是以案分卷类为整理目顺录序同编样具有库藏
容特征对科档技案档内案容进特征与外形
行 按分 主类 题， 词著 字特 专录 顺征 题的排的目款检一录目的种与检案索卷分工目类具录目。录
著录对象、制按的入目录管。理与检索的双重 库的时间顺序流 功能。 水编制的目录， 它主要用于库藏
目录 。
的 据 录 的区 对 不、别象同内在。容、于排构按成：检成的指分编方、目将类制法著号录著依排。录检款形目