project2003第十章 项目进步报表
project_2003教程 详解
Project2003使用方法1 引言本文是30分钟学会Project2003实际项目管理的介绍。
2 范围2.1 产出物范围本产出物为一份使用project2003制作并生成的文件，和用Word生成的对工作的描述文档。
要求小组自选一项目，可以是虚拟的项目或实际的项目，分解项目WBS，制作一份项目进度计划表，并定义项目的资源，为项目任务分配项目资源，对项目进行优化，并进行跟踪，最后输出项目的报表。
通过project2003生成的文件和word文档，能让阅读者明白项目的项目进度安排、项目资源分配情况、项目的优化过程、项目的跟踪过程、项目的报表信息。
2.2 工作范围首先组建作业的项目团队，选出项目经理（组长），选择一个项目作为作业的案例。
明确项目产出物范围和项目工作范围。
制定初试的项目进度表，定义资源、并为任务分配资源，进行项目的优化，避免出现资源的过度分配或分配不足的情况，对项目进行跟踪，并输出项目的报表。
3 过程3.1 确定项目我们小组确定的项目为一个组合锂电池开发项目，这是一个以实际项目为背景的案例，并根据作业的要求，对项目的任务进行了部分修改和调整，以更适合作业要求。
经过修改后，我们将项目划分为决策阶段、设计阶段、样品制作阶段、工艺试制阶段四大阶段。
项目以完成工艺试制，通过评审，进入批量生产阶段为完成标志。
3.2 制订初步项目进度计划项目确定后，我们对项目的四大阶段的任务进行了细分，一共分解了35个任务，并将任务输入project2003软件，并对任务进行了初步的时间安排。
得到如图3.1和图3.2所示的项目进度计划。
图3.1图3.23.3 制订初步项目进度计划得到初步的项目进度计划表后，我们希望项目的WBS编码以A1-1的格式来定义，首先通过插入列，将WBS显示出来，然后通过Project2003软件菜单中项目-WBS-定义WBS代码，弹出如图3.3所示的窗体，在窗体中进行相应的设置，点击确认后，WBS的代码格式已经修改成为我们需要的格式了，结果如图3.4所示。
Project实用培训教程第10章
10.1.4 设置日历增加工作时间
在资源向导的日程控制中，也可以通过改变资源的日历来调整工期，例如 可以将资源原来的休息时间改为工作时间，通过增加资源的工作时间来缩短 项目的工期。
Project 2003 实用培训教程
10.1.5 减少工时缩短工期
默认情况下，Project基于以下因素来计算任务工期：完成任务所需的工时 量，所分配的资源单位数量及分配资源的工作时间和工时。因此，通过减少任 务的总工时数，可以缩减关键路径任务的工期从而缩短项目日程。
要减少任务的工时，首先，在项目中通过“视图”|“任务分配状况”命令， 打开“任务分配状况”视图，在“视图”|“表”子菜单中选择“工时”命令。 其次，在“格式”工具栏中的“筛选器”下拉列表中，选择“关键”选项，显 示项目中的关键任务，在审阅并分析关键任务的“工时”域后，确定工作分配 中的可减少工时的关键任务。最后，在关键任务的“工时”域中输入一个新值 来更改工时的总值。
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第10章 项目的优化
对项目的日程进行分析和调整后，整个项目的任务就可以按照计划有条不 紊地进行下去。但是对于项目管理者来说，最关心的是整个项目的费用和项目 的工期。一个经验丰富的优秀项目管理者总是能以最小的成本支出在最短的时 间内完成项目的所有要求。Project提供了多种策略来用于缩短项目日程、发现 和解决资源过度分配以及降低项目成本，从而达到为整个项目进行合理优化的 目的。
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10.1.7 为关键任务分配加班工时
用PROJECT 2003软件编制工程进度计划
完成-开始 (FS)
开始-开始 (SS)
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二、任务链接
链接类型 示例 说明
相关任务 （Ｂ） 取决于任务 （Ａ）， （Ａ） 完成之后 （Ｂ） 才能完成。 相关任务所取决的任务完成以后， 相关任务便随时可以完成。ＦＦ 链 接类型不要求两个任务同时完成。 例如，有两个任务“增加线路” 和“检查电气”，“检查电气” 任务要在“增加线路”任务完成 之后才能完成。 相关任务 （Ｂ） 取决于任务 （Ａ）， （Ａ） 开始之后 （Ｂ） 才能完成。 相关任务所取决的任务开始以后， 相关任务便随时可以完成。ＳＦ 链 接类型不要求相关任务要在它所 取决的任务开始时完成。 例如，工程项目的屋架不是现场 建造的。项目中有两个任务“交 付屋架”和“装配屋顶”，“装 配屋顶”任务要在“交付屋架” 任务开始之后才能完成。
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十一、编制名称
1、预览页面： 单击“文件”-“打印预览”。 2、输入计划名称： 在“打印预览”对话框，单击“页面设置”，在“页面设置-甘特图” 对话框，单击“页眉”，在“对齐”，点击“居中”的面板，在里面输 入“计划名称”。
案例：某住宅项目工程进度计划
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谢谢！
案例：某住宅项目工程进度计划
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八、备注信息
案例：项目部根据安排，将施工队伍安排如下： 1、本工程项目由“XX建筑工程公司”负责总包施工； 2、 “平整场地”分包给“XX机械施工公司”施工； 3、“屋面顶板、防水”分包给“XX防水公司”施工； 4、“室内装修”分包给“XX装修公司”施工； 5、“道路、院墙”分包给“XX外包工队”施工。 1、工程信息： 单击“视图”-“工具栏”-“绘图”，单击“文本框”，在条形图区按鼠标拉个矩形“文 本框”，在“文本框”中输入信息即可。 2、界面备注： 单击任务，单击“工具”-“分配资源” ，在“分配资源”对话框输入“资源名称”， 单击“分配”。 3、工序备注： 双击任务，在“任务信息”-“备注”对话框输入“备注信息”，单击“确定”。
Project2003简易操作手册（实用）
Project2003简易操作手册（实用）Project2003 简易操作手册（实用）一、操作步骤1、确定产出物：利用Project制作工作文件，并用Word对工作进行描述（让阅读者明白项目进度安排、项目资源分配情况、项目的优化过程、项目的跟踪过程、项目的报表信息）2、确定项目：以04开发为案例制定项目工作范围。
3、新建项目项目管理的第一步，应该是设置项目信息，包括开始日期等4、建立工作日历任何工作都要有一个工作日历，这一步就是确定工作日历，注意把将设置的日历作用于项目（在项目信息里处理）5、制定初步项目进度计划：录入任务列表，包括任务名、任务层次、任务关系、任务工期（这里最好利用逐步求精的方式，先建立摘要任务，再建立具体任务），对于周期性任务，需要插入周期性任务。
注意：里程碑任务6、WBS编码以A1-1的格式来定义插入1列，从域名里选择“WBS”，然后通过“项目”-“WBS”-“定义代码”窗体，在窗体里进行设置需要的WBS编码，对齐方式使用工具栏上的“左对齐”、“居中”或“右对齐”（这一步其实就是为了看图方便，有层次）。
7、对任务进行修改注意：只能修改详细任务，不能修改摘要任务（包括“常规”、“前置任务”、“资源”、“高级”、“备注”、“自定义域”，此时不能修改“资源”信息，因为还没有定义资源），对于需求的详细描述就可以在备注里描述；备注里一般是简短的描述，对于非常多的描述，比如需求描述文档，可以采用“超链接”实现（鼠标右击任务，在“超链接”实现）8、定义资源和为任务分配资源点击工具栏项目向导中的“资源”，点击左边资源向导的“为项目指定人员和设备”，在右边视图里，可以进行资源的定义和输入（比如将本次开发的人员进行录入）9、资源分配在甘特图视图，对每一项详细任务进行资源的分配，在资源向导中，点击左边“向任务分配人员和设备”的链接(比如将开发人员分配到每一个具体任务上)10、甘特图显示资源分配资源分配后，通过菜单中的“格式”-“甘特图向导”来设置是否在甘特图中显示资源名称，在这个环节的第3步，选择”资源与日期“，则在甘特图里显示资源名称11、优化项目计划在完成了资源的定义和分配工作后，我们需要对项目的进度安排进行优化，以使工期最为合理，同时避免出现资源的过度分配或分配不足。
Project2003 教程(2013最终版本)
工期×单位＝工时（工作量）
2、了解任务类型（任务信息对话框）
固定单位、固定工期、固定工时
3、在资源配置中使用工作量公式 4、为一个任务分配多个资源
7.5 查看资源使用情况
1、资源排序（项目菜单） 2、资源筛选 3、查看资源分配图表
任务分配状况视图→选任务→工具菜单“分配资源”→图 表
1. 设置排序方式 2. 更改字体和文本样式
格式菜单→字体
3. 设置条形图格式
8.4 打印视图和报表
1. 2. 3. 4. 打印机设置 页面设置 打印预览 打印视图和报表
第9章 多重项目的管理
9.1 插入项目 9.2 编辑插入项目 9.3 链接合并项目 9.4 删除插入项目 9.5 在项目间共享资源
11.4 使计划符合预算
1. 减少费用的策略
① 替代资源 ② 删除任务 ③ 缩小范围
2.
查看成本
每项任务的成本、每一资源的成本、项目的总成本 ① 通过成本表查看成本
① ② ③ 输入任务的实际开始日期和完成日期 以百分比形式更新任务进度 输入任务的实际工期
2. 3. 4.
使用工时表更新实际工时 快速更新多个任务的进度
跟踪菜单→“更新项目”
将未完成的工时重排在当前日期开始
跟踪菜单→“更新项目” ① 在甘特图中显示当前进度线 ② 在甘特图中将进度线显示在选定的日期上 跟踪菜单→“进度线”
3.6 使用管理器
1. 2.
使用管理器修改全局文件（global.mpt）
使用管理器对项目对象进行复制、删除或重命名
打开源文件及目标文件
单击“工具”菜单的“管理器”
Project_2003跟踪和管理
Project 2003跟踪和管理跟踪和管理进度在管理项目时，需要监视项目的三角因素：时间、资金和范围。
调整其中之一都将影响其他两个。
意外的延迟、成本的超出和资源更改等事件都将在日程计划中导致问题。
如果保持项目信息为最新，则可以始终查看项目的最新状态。
通过该方法可以及早确定可能影响项目成功的问题并使用Microsoft Project 找出解决方案。
1．课程：如何跟踪任务的实际进度在创建项目并开始工作后，可以跟踪实际的开始和完成日期、实际完成的任务百分比和实际工时。
跟踪实际进度可显示所做的更改影响其他任务的方式，从而最终影响项目的完成日期。
当您完成本课程后，就可知道输入实际任务信息的方法并查看其对日程的影响了。
1.1检查任务是否正按计划进行如果要保持项目按计划进行，请确保任务按计划开始和完成。
“跟踪甘特图”视图将协助发现问题所在，即偏离比较基准计划的任务。
然后即可调整任务相关性、重新分配资源或删除某些任务以满足最终期限的要求。
“跟踪甘特图”视图将比较每个任务的当前日程和原始日程。
在保存了带有比较基准的项目和输入实际进度数据之前，“跟踪甘特图”视图将显示比较基准条形图并同时显示计划的或实际的条形图。
随着实际数据的输入，顶部条形图可能移动以显示与计划的偏差。
例如，如果“盘存制品”的开始日期前移两天并已完成55%，则红色的计划条形图将超出在其下面的比较基准条形图两天。
1 单击“视图”菜单中的“跟踪甘特图”命令。
2 如果要查看差异域，请指向“视图”菜单中的“表”子菜单，然后单击“差异”命令。
3 如果需要，请按Tab 键查看差异域。
4 指向“视图”菜单中的“工具栏”子菜单，然后单击“跟踪”命令。
5 更新项目中任务的进度。
l 如果任务已按日程开始，请单击任务，然后单击“按日程更新”按钮。
l 如果任务没有按日程进展，在下一节课程中将学习如何输入实际的开始和完成日期，以及如何输入任务的实际工期或按百分比来更新任务进度。
Project2003使用教程
这些因素之间的关系随着项目的不同而有所变化，它们决定了会出现的问题，以及 可能的解决方案。了解什么地方会有限制、什么地方可以灵活掌握，将有助于规划和管理 项目。
3．Microsoft Project 数据库
作为项目经理，您有很多事情要做。Microsoft Project 能帮您做些什么呢？首先， 它在其数据库中保存了有关项目的详细数据。它还可以利用这些信息计算和维护项目的日 程、成本以及其他要素，并创建项目计划。您提供的信息越详细，计划就越精确。
与电子表格相似，Microsoft Project 会立即显示它的计算结果。但是只有在您输入 了所有任务的关键信息后，它才能最终完成项目计划。这时您才能了解项目完成的时间或 者任务日程的具体日期。
1.2 设置“甘特图”中某一类条形图的格式
如果要重点突出特定类别的所有任务，可更改“甘特图”上代表该类别的“甘特图” 中的条形图的格式。例如，某个类别可以包括特定的任务种类，如里程碑或关键任务或已 完成的任务。
除了人工选择“甘特图”中的条形图并应用格式设置之外，还可创建或修改某个条 形图的样式。对该样式的任何更改都会影响到该类别中的所有条形图。
Project 2003 项目沟通
1. 课程：如何将日程设置成所需格式
当任务列表很长时，要聚焦于感兴趣的区域十分困难。如果要突出所需部分，可以 自定义任务列表和“甘特图”中的条形图的格式。
您可设置信息类别的格式，例如在某个特定日期之前必须结束的所有任务。还可 将某些任务设置成加粗显示或使用不同的字体。
1.4 设置文本格式
Project_实用培训教程(下)
Project 2003 实用培训教程
6.1 总览项目计划
任何一个大项目在具体实施时都会涉及到很多细节上的问题，这就要求用 户在执行计划时必须不断地对项资源进行调整，以达到最优状态。本节主要介绍Project中总览项目计划的 方法。 总览项目计划 更改视图大小 筛选项目任务
Project 2003 实用培训教程 5.2.3 输入每次使用成本
每次使用成本是指使用资源的一次性费用。比如，某设备的安装费用。给 资源输入每次使用成本的操作与给资源输入费率的操作基本相同，只需在资源 工作表中选择要分配每次使用成本的资源，在“每次使用成本”域中输入资源 的每次使用成本即可。 同样，用户也可以为资源输入多个每次使用成本值，操作方法也与设置资 源的多个费率的方法基本相同。只需在资源工作表中选择需分配多个每次使用 成本的资源，打开“资源信息”对话框，并选择“成本”选项卡，在成本费率 表中的“每次使用成本”域中输入多个每次使用成本值，然后在“生效日期” 域中设置该值的生效日期即可。
Project 2003 实用培训教程 6.1.1 总览项目计划
Project中，用户可以通过标准报表和项目统计对话框两种方式来总览项目计 划。 1.使用标准报表总览项目计划 Project提供了许多设计好的报表供我们直接使用，通过这些报表用户可以按 照自己所需要的标准来总览项目计划。在上一章的5.3.1节中，简单介绍了利用报 表来审阅项目成本的方法，下面我们继续以第5章中“装修房间”项目为例，使用 “关键任务”报表来查看项目成本的状态。 2.使用项目统计对话框总览项目计划 用户为项目定制好任务、期限、任务相关性以及工作分配后，Project就会自 动计算出整个项目的开始和完成时间。选择“项目”|“项目信息”命令，打开 “项目信息”对话框，单击“统计信息”按钮，就可以从项目统计对话框中查看 该统计结果。
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成本报表
成本报表包括现金流量、预算、超过预算的任 务、超过任务的资源及盈余分析五种报表。 • “现金流量”报表 “现金流量”报表可以打印周期性的现金流量 信息。 • “预算”报表 “预算”报表列出了各项任务及其预算成本、 预算成本和实际成本之间的偏差。
成本报表
• “超过预算的任务”报表 “超出预算的任务”报表显示了实际成本超出了预算 成本的任务。这种报表只有在完成了某些任务后才能 打印出来。报表显示了每项超出预算的任务的总成本、 比较基准、差异、实际成本等信息。
当前操作报表
• “应该已开始的任务”报表 “应该已开始的任务”报表显示的是指定的日期之前 应该开始而未开始的任务。其中包括任务名称、开始 时间和完成时间、比较基准开始时间和比较基准完成 时间、开始时间差异和完成时间差异等信息。
• “进度落后的任务”报表 “进度落后的任务”报表显示的是任务进度落后于计 划的任务。其中包括任务名称、开始时间和完成时间、 比较基准开始时间和比较基准完成时间、开始时间差 异和完成时间差异等信息。
• 报表的功能是将项目信息以一种更精密组织的方式输 出。报表与一般视图的差别就在于报表可产生具有汇 总性、更加详细、组织合理的信息。
• 报表的组成主要也是基于所使用的表和筛选器。 • 构成报表的基本要素是：使用何种报表，按什么条件
筛选信息，以多长的周期间隔汇总信息。
报表的三大类型
Project 2003中提供了20多种报表，但都可以归于3大 类型：任务报表、资源报表和交叉分析表。 • 所谓任务报表，指的是关于项目任务或活动的书面信 息，通常包括开始日期、已完成工作和期望工期等相 关信息。 • 所谓资源报表，指的是关于项目资源的打印信息，通 常包括成本和资源配置等相关信息。 • 所谓交叉分析报表，指的是关于任务和资源在一段指 定时间内的书面信息。Project 2003中有5个预先定义 的交叉分析报表，分别是“现金流量”、“交叉分 析”、“资源使用状况”、“任务分配状况”和“谁 在何时做什么”。
“工作日”报表 “工作日”报表给出了项目计划使用的基准日历信息。 包括基准日历名称、工作日的工作时间及例外情况等。
当前操作报表
当前操作包括未开始任务、即将开始任务、进行中的 任务、已完成的任务、应该已完成的任务及进度落后 的任务6种报表。 • “未开始任务”报表 “未开始任务”报表显示出当前时间还未开始的任务， 并按日期顺序排列。对每项任务包括任务名称、计划 工期、开始及结束时间、前置任务和资源配置等信息。 • “即将开始的任务”报表 “即将开始的任务”报表显示在某个设置的时间后即 将开始的任务。
当前操作报表
• “进行中的任务”报表 “进行中的任务”报表显示已经开始但还没有完成的 任务。包括计划工期、计划开始时间、计划结束日期、 资源配置情况等信息。
• “已完成的任务”报表 “已完成的任务”报表显示的是当前时间已经完成的 任务。其中包括任务名称、工期、开始时间和完成时 间、成本、工时等信息。
工作分配报表
• “待办事项”报表 “待办事项”报表显示了每个资源每周必须进 行的任务信息。
• “过度分配的资源”报表 “过度分配的资源”报表反映了资源过度分配 的情况。包括出现过度配置的资源及其分配的 任务、分配的总工作量等信息。
工作量报表
使用工作量类报表，可以编制任务或资源使用 率的报表。 • “任务分配状况”报表 “任务分配状况”报表以交叉分析表的方式显 示了每一项任务每周的总工时。 • “资源分配状况”报表 “资源分配状况”报表以交叉分析表的方式显 示了每一资源在每周的工时。
• “超过预算的资源”报表 “超过预算的资源”报表显示的是根据当前项目的进 度计算出的成本超过基准估计的资源的信息。
• “盈余分析”报表 “盈余分析”报表给出了每项任务的计划成本与实际 成本之间的比较信息 。
工作分配报表
工作分配报表包括谁在做什么、谁在何时做什么、待 办事项及过度分配的资源四种报表。 • “谁在做什么”报表 “谁在做什么”报表反映了每一种资源所从事任务的 信息。包括资源名称及其分排的作业任务、每项任务 的计划工作量、计划开始和结束时间，还包括资源备 注等信息。 • “谁在何时做什么”报表 “谁在何时做什么”报表以交叉分析表的形式显示每 一种资源在每天的工时数。主要包括资源及其分派的 任务，但重点着眼于资源在每项任务上分派的每日的 工作量。
总览报表
Project2002的总览类报表是一些高层的、概要性的报 表，包含项目的总体信息。 • “项目摘要”报表 “项目摘要”报表反映了项目当前状态的汇总性信息， 包括项目的开始时间和结束时间、运行周期、工作量、 作业状态及资源状态等信息。 • “最高级任务”报表 “最高级任务”报表显示的是当天任务中最高一层摘 要任务的信息，包括计划开始时间、结束时间、完成 的百分比、成本以及未完成的任务量等信息。
第10章 项目进度报表
本章内容提示： 总览类报表 当前操作报表 成本报表 工作分配报表 工作量报表 自定义报表 报表的打印
报表的共性
• 所谓报表，指的是项目计划中与特定部分相关的一组 预先定义好的细节信息和汇总数据。
• 在Project 2003中提供了20多种预先定义的报表，并且 还可以根据需要自定义报表。
总览报表
• “关键任务”报表 “关键任务”报表显示的是关键路径上的任务信息。 关键路径上的任务会影响到项目能否按计划完成。这 种报表显示出每项任务的计划工期、开始时间、结束 时间、任务的资源配置情况，以及其链接任务信息。
• “里程碑”报表 “里程碑”报表中可以看到项目计划中的里程碑信息。 包括其计划工期、开始与结束时间、紧前任务及其资 源的配置情况等。
自定义报表
• 新建和复制报表 • 自定义任务报表 • 自定义资源报表 • 自定义月历报表 • 自定义交叉分析报表
打印报表
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本Байду номын сангаас小结
本章主要探讨了如何利用Project的报表 功能生成各种类型的报表，以及如何设 置报表的样式。除了介绍Project预置的 各种报表外，还可以创建自定义报表来 满足特殊的需要。通过本章的学习，读 者应该可以根据需要选择合适的报表格 式，还可以对标准报表进行编辑，或创 建新的报表样式。