Project 2003在项目管理中的应用
project2003项目管理软件应用实例
project2003项目管理软件应用实例项目管理的理论是近几年管理学方面讨论的一个热点，本文以微软公司的Project2003项目管理软件为例，论述了项目管理在我院的适用范围以及利用该软件编制一个合格的项目计划的工作过程。
项目管理技术的发展与计算机技术的发展密不可分，随着计算机性能的迅速提高，大量的项目管理软件涌现出来。
它们可以用于各种商业活动，提供便于操作的图形界面，帮助用户制定任务、管理资源、进行成本预算、跟踪项目进度等。
其中微软公司的Project软件应用最为广泛且易于操作，成为目前进行中小型项目管理的得力工具软件。
一、Project软件在我院适用领域项目管理的方法与理论适用于国民经济的各个领域，Project软件根据项目管理的原理，用计算机软件搭建模型，来模拟项目管理的建立和实施，并通过一系列与项目管理有关的图表来完成对项目的管理。
结合我院目前的情况，Project软件可以应用在以下几个方面：1、用于项目招投标目前很多设计项目都是通过招投标开展的，设计的组织安排、综合进度计划是否合理完善是我院技术水平和管理水平的重要参考指标。
使用Project，可以非常容易地反复推敲、优化项目的计划，最后生成条理清楚、逻辑关系正确、绘制精良的网络图、横道图和各种数据表格，展现企业的风采，给评标人员留下良好的印象，从而为企业中标助力。
2、项目的动态跟踪由于我院目前同时承接的项目数量越来越多，甲方对项目的质量要求越来越高，从而要求我们在项目的生命周期中进行非常细致的管理。
通过使用Project软件，可以每天对项目的完成情况进行及时的汇总与更新，从而保持项目信息的准确与及时。
如果结合Project Server 的使用，整个企业的所有项目进展情况将变得非常清晰，利益干系人直接通过浏览器等软件即可以获得有关的项目信息。
3、人力资源的合理调配通过使用Project对所有项目编制项目计划并进行任务分配，将形成一个我院所有人力资源的庞大信息库。
项目管理软件project2003
所需时间（天）
1 4 17 70 10 30 25 20 25 20 25
紧后工序
B，C D E F G，H I J J K K /
网络图/PERT/CPM示例
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•资源工作表
“资源工作表”视图以电子表格的形式显示资 源信息，在其中可以添加、编辑或审阅每项资 源的信息，如资源名称、工作组、标准费率等。 通过键入每项资源的名称和其他基本信息，可 以快速地创建项目的资源列表
•设置工作环境
“工期”单位 日期格式 默认任务类型 （常规选项卡）
•制定项目计划的一般步骤：
需求分析 项目任务分解 利用Project 2003制定项目计划 根据实际情况调整计划
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以《管理信息系统课程综合设计》项目为例， 其任务可分解为：
（1）系统规划。 （2）系统分析。 （3）系统概要设计。 （4）详细设计。 （5）UI设计。 （6）数据库设计。 （7）系统开发。 （8）测试。 （9）迁移部署。
I
3
杨辉
￥2,000.00
4
杨辉
￥4,000.00
1
张杭
￥3,000.00
3
张杭
￥1,000.00
N
4
张杭
￥9,000.00
2
张杭
￥600.00
7
杨辉
￥5,000.00
0
￥0.00
甘特图、网络图、跟踪图 视图自定义 筛选器 制作项目报表技巧
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使用Project 2003
• 执行【开始】→【所有程序】→【Microsoft Office】→ 【Microsoft Office Project 2003】菜单命令，即可启动 Project 2003，其界面如图所示。
运用project2003进行项目管理
Step 1 项目经理建立项目（1）
Project Professional联机Project Server 当项目经理打开project professional时，系统会自
动弹出Project Server安全登陆框。如下图所示：
输入预先建立好的项目经理帐户及密码即可。
Step 1 项目经理建立项目（2）
服务器端---SQL Server 2000功能简介
Project Server 依赖SQL Server作为企业级项目 数据的集中存储和管理平台，安装后将在SQL Server服务器中默认创建Project Server数据库。
Project Professional在联机工作时，能够将项目 数据储存到Project Server数据库中。
客户层由Project Professional和Project Web Access提供，项目 团队成员通过连接到Project Professional和Project Web Access ， 对Project Server数据进行保存、检索和交互操作。
数据库层由SQL Server提供，以便实现完整的企业项目和资 源管理功能。 Project Server和SharePoint Services集成后，用户可以使 用文档库、风险跟踪和问题跟踪等高级功能。
待解决问题
有关文档管理、风险、bug管理还有待研究。
OutLook联机Project Server
企业级项目管理（EPM）流程
项目经理使用Project 2003专业版创建一个企业全局模版,该 模版是在企业内创建所有项目计划的基础。
项目经理或资源经理使用建立企业资源库，其中包括资源 的成本、技能和可用性等多种信息。
ms project 2003的使用
课程实验——ms project 2003的使用为了更好的理解和掌握项目管理的知识，项目管理课程需要完成一些实验，或者完成一些项目实践。
本课程实验是采用一种项目管理软件工具完成项目管理。
例如采用Microsoft Projec t或者IBM Rational Portfolio Manager软件工具进行实验。
1 Microsoft Project实验本次实验是通过使用Microsoft Project完成项目管理的一些工作，目的是了解Microsoft Project工具的使用和项目管理的相关知识。
实验内容和步骤如下：1.1 建立项目管理文件在开始制定项目计划之前，要明确定义项目的一些基本属性信息，或者对项目有一个基本的定义，例如项目的名称、内容、开始时间、结束时间等。
例如有一个《校园网站》项目，内容是通过网站介绍学校的基本情况，发布一些及时的信息，同时有论坛等讨论区域。
然后开始在Project2003中创建项目，实验步骤如下：1、新建项目选择[程序]-〉Microsoft Office ?C〉Microsoft Office Project进入Project2003。
选择[文件]-〉[新建]菜单命令，打开Project的“新建项目”向导，如图1，单击“空白项目”将出现“任务”导向，如图2。
图1：新建项目图2：文件向导2、定义项目项目创建完成之后，需要定义项目。
单击图2中的“定义项目”，将显示“定义项目”导向，利用向导可以很容易完成定义项目的操作。
分三步：1)输入项目的开始时间，如图3，将日期调整为项目的预计开始日期；2)输入项目工作组选项，如图4，询问是否使用Project Server和Project Web Access ，本项目比较小，不需要Project Server的协调，选择“否”；3)保存文件，将文件保存为SchoolWebside.mpp。
图3：定义项目-a3、 设置环境信息图4：定义项目-b图5:文件保存项目的环境信息包括工期、项目的日历等。
Microsoft Project 2003在工程建设进度管理中的应用
资 源投 入 — — 资 源 的 总工 作 能 力 被 分 配 给 任 务 的 比例 以及 他 们 的 分 配 百 分 比 使 用 Ｐ ０ ３编 制 工 程 建 设 项 目进 度 计 划 的 具 体 操 作 步 ２０
骤如下 ：
制程 序和用途 可分为施工定额 、 预算 定额 、 概算定额 、 概算
１ 使 用 Ｐ ｏ ３编 制 定 额 工 期 计 划 ２ｏ
划 ， 为工 程 建 设 项 目施 工 进 度 计 划 和 进 度 控 制 的依 据 。 作 如
此 才 能 促 使 企 业 为 了提 高 竞 争 力 而 加 强 管 理 水 平 。提 升 技 术 和 装 备 水 平 ， 高 劳动 生 产 率 。 提 Ｐ ０ ３排 定 每 个 任 务 的 工 期 时 ， 会 使 用 公 式 （ ） ２０ 都 １：
２ｌ 月ｉ ｏ１ 年ｓ 日 ｔ ｓ 日 ＇ 目２
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些 工 作 在 时 间上 开 始 和 结束 的先 后顺 序 。 工 进 度 计划 主 要 施
取 决 于 工 程 内容 （ 程 量 ） 资 源数 量 ， 工 程 内容 越 繁 多 ， 工 和 即 工程 量 越 大 ，进 度 计 划 的 安 排越 复 杂 ，相 应 的工 期 越 长 ； 相
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project2003项目管理软件应用实例
project2003项目管理软件应用实例项目管理的理论是近几年管理学方面讨论的一个热点，本文以微软公司的Project2003项目管理软件为例，论述了项目管理在我院的适用范围以及利用该软件编制一个合格的项目计划的工作过程。
项目管理技术的发展与计算机技术的发展密不可分，随着计算机性能的迅速提高，大量的项目管理软件涌现出来。
它们可以用于各种商业活动，提供便于操作的图形界面，帮助用户制定任务、管理资源、进行成本预算、跟踪项目进度等。
其中微软公司的Project软件应用最为广泛且易于操作，成为目前进行中小型项目管理的得力工具软件。
一、Project软件在我院适用领域项目管理的方法与理论适用于国民经济的各个领域，Project软件根据项目管理的原理，用计算机软件搭建模型，来模拟项目管理的建立和实施，并通过一系列与项目管理有关的图表来完成对项目的管理。
结合我院目前的情况，Project软件可以应用在以下几个方面：1、用于项目招投标目前很多设计项目都是通过招投标开展的，设计的组织安排、综合进度计划是否合理完善是我院技术水平和管理水平的重要参考指标。
使用Project，可以非常容易地反复推敲、优化项目的计划，最后生成条理清楚、逻辑关系正确、绘制精良的网络图、横道图和各种数据表格，展现企业的风采，给评标人员留下良好的印象，从而为企业中标助力。
2、项目的动态跟踪由于我院目前同时承接的项目数量越来越多，甲方对项目的质量要求越来越高，从而要求我们在项目的生命周期中进行非常细致的管理。
通过使用Project软件，可以每天对项目的完成情况进行及时的汇总与更新，从而保持项目信息的准确与及时。
如果结合Project Server 的使用，整个企业的所有项目进展情况将变得非常清晰，利益干系人直接通过浏览器等软件即可以获得有关的项目信息。
3、人力资源的合理调配通过使用Project对所有项目编制项目计划并进行任务分配，将形成一个我院所有人力资源的庞大信息库。
使用Project 2003 Server 管理整个企业的项目
随着竞争的加剧，化工企业越来越需要选择好、并完成好本身的项目。
然而，由于项目的复杂性和多变性，各层次人员都对于在企业的层次上如何管理好项目感到头痛。
项目上的具体工作人员可能需要承当来自多个项目上的工作，他们不知道应该首先做哪个项目的哪项工作，如何进行优先排队。
有时他们加班加点完成了某个任务，但并非是最急需的;项目经理需要全面地、清楚地规划出自己管理的项目，但多变的项目环境，使得他们总有“计划赶不上变化”的烦恼，他们不清楚该如何快速地做出一个合理的计划，并能够进行跟踪控制，随时知道他的团队成员的工作己经完成到何种程度，哪些需要协调;高层领导经常需要根据整个企业最新的信息做出正确的决策，但他们只能通过职能部门层层进行统计汇总，当信息展现在他们面前时，己经失去了实时性，往往失去了许多宝贵机会。
如今，这个问题己经可以解决，微软公司发布的Project 2003 Server就是帮助企业领导有效解决这些问题的好工具，我们应当考虑把该系统集成的化工行业的信息化系统中去。
Project 2003家族产品微软从80年代起就开发项目管理软件，至今己经有近20年的历史。
最新的Project 2003家族产品包括三个软件:Project 2003 Standard际准版)、Project2003 Professional(专业版)和Project 2003 Server(服务器版)。
其中标准版适合个人应有，管理单个的项目;专业版除了具有标准版的功能外，还能够与服务器版有机结合管理整个企业的项目;服务器版为整个企业的管理和协调提供平台，通过9个中心(项目中心、资源中心、任务中心、状态报告中心、更新中心、风险中心、问题中心、文档中心和管理中心)来管理整个企业的项目。
根据权限，不同的用户既可以通过专业版软件，也可以通过浏览器佃)直接访问这些中心的内容。
项目经理使用专业版软件编制项目计划Project 2003 Professional主要用来供项目经理编制和管理他的项目。
信息系统项目管理软件MSProject2003的使用
管理信息系统分析与设计
实验报告
实验名称：信息系统项目管理软件MS Project 2003的使用
图一图二
图四
图六
图七
如上图知总工期为47天
9、叙述下面三个图之间的区别。
图九
图十
所改任务不是项目中关键任务，所以对其更改不会影响最终的结果。
图十一
图十二
（2）、结束之间为2010年9月8日。
总共79天。
关键作业为A-B-D-G-H-I
12、已知某厂开发新系统项目的内容和工期如下表所示，假设当前日期为2007年10月19日。
其中2007年11月10日－11月15日为该厂30周年厂庆，所以所有员工均休息。
同时已知系统分析员共5人，每小时工资为20元，系统设计员共4人，每小时工资为15元，系统实施人员共3人，每小时工资为10元，且在开发中需要硬件投入2万元，其他投入5000元。
要求：（1）请使用project 软件完成项目的建立；（2）领导要求在3个月内完成，说明项目的起始时间和总工时；（3）计算项目开发成本；（4）若该厂周年庆是12月10日至15日说明项目的起始时间和总工时。
图十三图十四
图十六
由图上可看出工时为376天。
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视图简介(5)
• 组合视图
除了上面提到的这些视图之外，还有各种资源视图、 任务视图等，它们大都是单独显示在整个窗口中。 不过，也可以根据需要在一个屏幕上分上下窗口同 时显示两种视图，Project将它称为“组合视图”。 如果要得到组合视图，选择【窗口】→【拆分】命 令，窗口将被拆分为上下两部分。
比如，组合视图的上方窗口为“资源图表”视图， 下方窗口视图中显示了在上方窗口中选定资源的信 息。在下方窗口中，还显示资源使用成本，分配了 该资源的任务，以及与任务相关的工时。
加 工
I类
文字 A语言 一种载体
语言 B语言 另一载体
分
类 II类
数学统计的方法加工 处理得出的新的有用 信息。
项目信息特性详解（5）
可共享性
项目相关方1 项目相关方2
信息可以被不同的使用者所加 以利用，而信息本身没有损耗
项目组成员A 项目组成员B
信息共享
项目组成员N
项目相关方N
信息共享 促进了成 员之间的 协作！
操作界面简介(2)
• 使用Project 2007工具栏 启动Project后，在操作界面中菜单栏的下方会出现三 个默认的工具栏：一个是“常用”工具栏，一个是 “格式”工具栏，一个是“项目向导”工具栏。 除了“常用”工具栏和“格式”工具栏外，Project还 提供了其他几个工具栏，它们是Visual Basic、Web、 跟踪、绘图、任务窗格、协作、资源管理、自定义窗 体、PERT分析、比较项目版本、分析、欧元货币转 换器、网络图和项目向导工具栏。
视图简介(2)
• “任务分配状况”视图 “任务分配状况”视图给每项任务列出了分配给该 项任务的资源，以及每项资源在各个时间段内（可 能是每天、每周、每月，或者是其他更小或更大的 时间间隔）完成的工时。
•
“日历”视图
“日历”视图使用了以月为时间单位的日历格式， 用天或周来计算任务时间。其中，非工作日呈灰色 显示，尽管工期条线会穿越非工作日（周六和周 日），但是工期时间并不包含非工作日。
视图简介(3)
• “网络图”视图 “网络图”视图以流程图方式来显示任务及其相关 性。一个框（有时称为节点）代表一个任务，框与 框之间的连线代表任务间的相关性。 • “资源工作表”视图 资源可以是人员、设备、装置、部门、公司、房间 等。“资源工作表”视图采用电子表格的格式显示 有关每种资源的信息，如资源名称、工作组、标准 费率、加班费率、使用成本、基准日历等。
创建项目任务(1)
任务是构成项目的基本单元，任何项目的实施 都是通过完成一系列的任务来实现的。 • 建立任务 开始制定项目时，一般先输入主要的、概略性 的步骤来实现项目的目标。 • 建立里程碑 一些并不属于过程的任务，它只是一个重要的 时间点。这时这个工期为0的任务称之为“里程 碑”任务。
创建项目任务(2)
•
•
分配项目资源
建立资源库
• 资源的基本信息 资源信息是标志一个资源的属性集合，只有对资源 赋予了相关的信息后，才能明确地指定资源，也才 能够将它分配给需要它的任务。 • 资源的费率 在一个项目中，Project 2007包含的资源的费率有 标准费率、加班费率和每次使用成本，通过对资源 的这些费率属性的管理可以更加准确地管理一个项 目的成本，控制项目的成本，从而更好地控制整个 项目。
与干系人(项目利益相关方或项目组内成员)共享项目信息正 变得越来越普遍；当项目信息共享时，就促进了干系人的协作。
项目信息管理的含义
• 对项目信息的收集、整理、处理、储存、传递、 与应用等一系列活动的总称。
信息收集
信息传递
信息加工
信息使用
项目管理软件主要具备的功能
• • • • • • • • 资源管理 制定计划 成本预算与控制 报表与查询 监督与跟踪项目的执行 处理多个项目和子项目 安全性 假设分析
安排项目任务的工期(1)
• 安排项目任务的时间、进度 安排项目任务的时间究竟应该采用什么方案， 要根据所在公司的成熟度和项目的特殊情况具 体把握 。Project 2007提供了3种任务类型，分 别为固定单位任务、固定工期任务和固定工时 任务。 • 任务限制类型 任务工期的限制类型会影响任务的时间安排， 这个时间安排是相对于项目开始或结束时间来 说的。在Project 2007中提供了8种任务限制类 型。
• 设置项目日历 当项目的时间不能按标准日历中的设置安排日 程时，就需要新建或修改项目日历。 • 使用项目模板 所谓模板，就是包含一系列典型及标准任务和 资源的项目文件。Project 2007在本机上提供 了一系列的模板，利用它们可以快速创建主题 类似的项目文件；同时Project 2007还提供了 利用“网站上的模板” 创建项目的手段。
分解任务
• WBS 工作分解结构（WBS）就是一种用于组织任务 分解以便报告日程和跟踪成本的分层结构。 Project 2007在项目中使用一系列的数字、字母 或二者的结合所组成的任务标识号来标识任务 大纲结构。 • 定义任务WBS代码 如前所述，Project自动生成默认格式的WBS代 码，如果需要特殊的WBS代码格式，可以自定 义WBS代码。Project会根据任务在项目大纲层 次结构中的位置使用自定义的代码重新标识任 务WBS。
Project 2007在项目管理中的应用
项目信息的定义和性质
运筹帷幄，决策 千里！决策的依 据？ 是了，就是 信息！
项目信息特性详解（1）
客观性
对项目的意义
要求 项目中获得的信息以及在项目 组内流通的信息务必是正确的 项目执行过程中，必须有一套保 证信息正确、完整、及时的机制
信息是对客观实 际的反映，因而它应该 真实反映客观情况。
主要的项目管理信息系统
• • • • Microsoft Project Primavera Project Planner CA-SuperProject Project Management Workbench(PMW) ——ABT • Project Scheduler ——Scitor • Time Line——Symantec • 梦龙
视图简介(1)
• “甘特图”视图 “甘特图”视图以工作表和条形图表的形式显示基 本的任务信息。使用“甘特图”可以很方便地查看 任务的工期、开始和结束时间，以及资源的信息； 使用“甘特图”可以创建初始计划，查看日程和调 整计划。 • “跟踪甘特图”视图
跟踪甘特图”显示出了项目偏移原始估计的程度， 这样有助于确定如何来调整计划来适应任何延迟。
• 建立项目的大纲结构 组织任务列表的一个最好的方法就是通过创建 摘要任务和子任务来组织项目结构，在项目中 创建这种结构称为建立大纲。 • 移动、复制和显示任务 设置好项目任务的大纲结构以后，可以很容易 地看清楚任务间的顺序，可以操纵这种分级结 构来决定显示和隐藏有关的细节。当对任务和 资源进行复制或移动时，Project将重新建立任 务链接关系，通常还包括与任务相关的子任务、 备注信息和链接或嵌入对象。
软件只是一个工具！
• 项目管理信息系统（PMIS）一种基于计算机技 术而进行的项目管理系统。 – 计划系统 – 控制系统 当一个人对项目管理一无所知时，给他一个强大的 进度表软件，只会使他记录错误！
项目管理信息系统的选择
•购买应用软件产品 •项目管理信息系统的设计与开发 –由本企业自主开发 –委托开发 –企业与软件公司合作开发 • 系统分析 • 系统设计 • 系统实施
操作界面简介(3)
• 使用Project 2007视图栏 因为单个视图难以显示出项目的全部信息，即很难把 任务工期、任务之间的链接关系、资源配置情况、项 目进度情况等方面的信息全部在一个视图中显示出来， 所以Project提供了多种视图来显示项目信息。 视图栏共有9个视图图标，单击视图栏底部的向下箭 头可以看到其他更多的视图。 如果视图栏没有出现，选择【视图】→【视图栏】菜 单命令或者从工作区的右键快捷菜单中选择【视图栏】 命令，即可显示视图栏；再次执行该命令可隐藏视图 栏。
Primavera主要产品
• 计划及进度管理软件 (项目级) – P3E --- 计划编制与进度控制软件 – SureTrak--小规模项目进度控制软件 – Expedition --- 项目/企业合同管理与控 制软件 – TeamPlay --- IT项目计ห้องสมุดไป่ตู้与进度管理 – …..
项目管理信息系统：P3E
建立资源库
• 资源的日历 资源日历是为单个资源指定工作时间和非工作时间 的日历，而项目日历则是项目所使用的日历，资源 日历不同于项目日历，项目日历指定多个资源的工 作时间和非工作时间。资源日历设置专用于特定资 源的工作时间。在Project 2007中，每个资源都可 拥有自己的工作日历。 • 建立资源库 在Project 2007中，可以使用“资源工作表”视图 来建立和修改资源库信息。 “资源工作表”视图使 用电子表格的格式显示关于每种“工时”或“材料” 资源的信息。
创建和管理项目的任务
创建项目文件(1)
• 新建和定义项目 在Project 2007中指定项目计划的第一步是创 建项目，任务是项目的重要组成部分，是项目 的具体分解，把项目的任务建立好后就等于建 立好了项目。 • 设置项目的环境信息 设置项目的工作环境信息，例如项目的工期、 项目的日历等。
创建项目文件(2)
• P3长期以来被认为是一种标准，它在如何进行进度计 划编制、进度计划优化、以及进度跟踪反馈、分析、 控制方面一直起到方法论的作用。 • 如同世界上大部分大型工程都使用P3进行进度计划 编制和进度控制一样，国内绝大部分大型工程也都在 使用P3，譬如三峡、小浪底、二滩等大型水利水电工 程；大亚湾、岭澳、秦山三期等大型核电工程；外高 桥电厂二期、国华准格尔电厂、大唐托克托电厂等大 型火电工程；京沪高速公路、江阴长江大桥、润扬长 江大桥等路桥工程；上海通用汽车厂、上海英特尔工 厂、摩托罗拉天津工厂等大型工厂；扬子巴斯夫、南 海石化、上海化学工业区等石化项目；广州地铁、深 圳地铁等市政工程。