项目管理与MSProject2003使用方法培训课程
project培训教程课件
project培训教程课件
一、教学内容
Chapter 1: Introduction to Project Management
Chapter 2: Defining the Project
Chapter 3: Project Planning
Chapter 4: Scheduling and Budgeting
Chapter 5: Managing and Leading the Project Team
二、教学目标
1. 理解项目管理的基本概念和原则。
2. 学会定义项目目标、范围和关键要素。
3. 掌握项目计划、进度安排和预算编制方法。
4. 培养团队协作、沟通和领导能力。
三、教学难点与重点
1. 教学难点：项目进度安排和预算编制。
2. 教学重点：项目定义、项目计划和团队管理。
四、教具与学具准备
1. 教具：PPT课件、投影仪、白板、白板笔。
2. 学具：教材、笔记本、计算器、日程表。
五、教学过程
1. 导入：通过实际案例引入项目管理的重要性，激发学生兴趣。
介绍一个成功的项目案例，分析其关键要素。
2. 理论讲解：
详细讲解项目管理的基本概念、原则和流程。 着重讲解项目定义、项目计划、进度安排和预算编制。
3. 例题讲解：
结合教材，选取典型案例进行讲解，引导学生掌握项目管理方法。
4. 随堂练习：
分组讨论，让学生针对某一项目进行定义、计划、进度安排和预算编制。
教师点评，指出存在的问题，给予指导。
5. 实践情景引入：
模拟一个实际项目，让学生参与项目管理全过程。
六、板书设计
1. 项目管理基本概念、原则和流程。
2. 项目定义、项目计划、进度安排和预算编制方法。
3. 团队协作、沟通和领导能力培养。
七、作业设计
1. 作业题目：
选择一个感兴趣的项目，进行项目定义、计划、进度安排和预算编制。
project2003教程
Microsoft Office
Project 2007 操作手册
V1.0
/duanqs
Microsoft Office Project 2007 操作手册 MSN：duanqs@
1. 启动阶段
1.1. 自定义日历
选择工具下的“更改工作时间”菜单
设置工作时间，选择工作周中的默认行，点击“详情”按钮，选择周
一至周五，设定实际的工作时间
2 / 2 2007年12月3日
Microsoft Office Project 2007 操作手册 MSN：duanqs@
设置非工作时间
3 / 3 2007年12月3日
Microsoft Office Project 2007 操作手册 MSN：duanqs@
1.1.1. 保存自定义日历
4 / 4 2007年12月3日
Microsoft Office Project 2007 操作手册 MSN：duanqs@
1.2. 项目信息定义
在这个窗口中有两个重要信息要设置，一个是开始日期，一个是日历。
5 / 5 2007年12月3日
Microsoft Office Project 2007 操作手册 MSN：duanqs@
2. 计划阶段
2.1. 定义资源
可以设地不同时段采用不同的成本价格，设定成本价格波动
6 / 6 2007年12月3日
Microsoft Office Project 2007 操作手册 MSN：duanqs@
2.2. 任务分解（WBS）
7 / 7 2007年12月3日
Microsoft Office Project 2007 操作手册 MSN：duanqs@
2.2.1. 任务日历
您可以根据任务情况，设定任务的日历。日历有三个“项目日历”、
使用Project进行项目管理
实验六 使用Project软件进行项目管理
（一）实验目的
1）理解计算机在IT项目管理中的作用；
2）熟悉Microsoft Project 2003的界面；
3）掌握Microsoft Project 2003的常用功能和操作。
4）学会使用Microsoft Project进行时间管理、资源规划、成本管理。
5）学会使用Microsoft Project跟踪项目进度、跟踪项目资源状况、跟踪实际成本。
（二）实验背景知识
项目管理软件是辅助项目管理人员完成项目动态管理、项目协调调度以及系统集成控
制、完成工程的质量、进度、成本控制，完成项目合同、人力资源的管理，以及完成项目
费用估算、风险分析、不可预见费用估计等。
项目管理软件的作用：1、根据项目生命周期确定管理流程（见图1和图2）
图1 项目生命周期各阶段的管理流程
图2 使用Project进行项目管理的流程
2、Project自带的项目模版
（三）实验内容和步骤
一、初步实验
以下为一个新产品上市的营销项目，根据以下信息利用project 2003实现项目的创建。任务名称工期开始时间前置任务
准备阶段11 工作日2010年7月1日 企业评析7 工作日2010年7月1日
市场分析7 工作日2010年7月1日
竞争分析7 工作日2010年7月1日
举行筹备会议3 工作日2010年7月12日2，3，4讨论会议内容1 工作日2010年7月15日5企划阶段17 工作日2010年7月16日1问题与机会7 工作日2010年7月16日
销售预算与目标7 工作日2010年7月16日
产品目标7 工作日2010年7月16日
定位策略3 工作日2010年7月27日8,9,10目标市场2 工作日2010年7月27日8,9,10产品营销组合7 工作日2010年7月30日11,12产品支持3 工作日2010年7月30日11,12发表阶段129 工作日2010年8月11日7制作产品上市日程表3 工作日2010年8月11日
Microsoft Project入门实例教程
软件项目管理（Microsoft Project）实验指导
1、 实验内容
本次实验是通过使用Microsoft Project完成项目管理的一些工作，目的是了解Microsoft
Project工具的使用和项目管理的相关知识。实验内容和步骤如下：
1.1 建立项目管理文件
在开始制定项目计划之前，要明确定义项目的一些基本属性信息，或者对项目有一个基本的定义，例如项目的名称、内容、开始时间、结束时间等。例如有一个《校园网站》项目，内容是通过网站介绍学校的基本情况，发布一些及时的信息，同时有论坛等讨论区域。然后开始在Project2003中创建项目，实验步骤如下：
1、 新建项目
选择[程序]-〉Microsoft Office ——〉Microsoft Office Project进入Project2003。选择[文件]-〉[新建]菜单命令，打开Project的“新建项目”向导，如图1，单击“空白项目”将出现“任务”导向，如图2。
图1：新建项目
图2：文件向导
2、 定义项目
项目创建完成之后，需要定义项目。单击图2中的“定义项目”，将显示“定义项目”导向，利用向导可以很容易完成定义项目的操作。分三步：
1) 输入项目的开始时间，如图3，将日期调整为项目的预计开始日期；
2) 输入项目工作组选项，如图4，询问是否使用Project Server和Project Web
Access ，本项目比较小，不需要Project Server的协调，选择“否”；
3) 保存文件，将文件保存为SchoolWebside.mpp。
图3：定义项目-a项
图4：定义项目-b项
图5:文件保存
3、 设置环境信息
项目的环境信息包括工期、项目的日历等。选择[工具]-〉[选项]，弹出“选项”对话框，选择“选项”对话框中的“日历”选项卡可以输入、查看或者修改日期、时间等设置，如图6。选择“日程”选项卡可以输入、查看和修改排定任务日程的首选项。如图7。
Microsoft-Project入门实例教程
Microsoft-Project入门实例教程
软件项目管理（Microsoft Project）实验指导
1、 实验内容
本次实验是通过使用Microsoft Project完成项目管理的一些工作，目的是了解Microsoft
Project工具的使用和项目管理的相关知识。实验内容和步骤如下：
1.1 建立项目管理文件
在开始制定项目计划之前，要明确定义项目的一些基本属性信息，或者对项目有一个基本的定义，例如项目的名称、内容、开始时间、结束时间等。例如有一个《校园网站》项目，内容是通过网站介绍学校的基本情况，发布一些及时的信息，同时有论坛等讨论区域。然后开始在Project2003中创建项目，实验步骤如下：
1、 新建项目
选择[程序]-〉Microsoft Office ——〉Microsoft
Office Project进入Project2003。选择[文件]-〉[新建]菜单命令，打开Project的“新建项目”向导，如图1，单击“空白项目”将出现“任务”导向，如图2。
图1：新建项目
图2：文件向导
2、 定义项目
项目创建完成之后，需要定义项目。单击图2中的“定义项目”，将显示“定义项目”导向，利用向导可以很容易完成定义项目的操作。分三
步：
1) 输入项目的开始时间，如图3，将日期调整为项目的预计开始日期；
2) 输入项目工作组选项，如图4，询问是否使用Project Server和Project Web
Access ，本项目比较小，不需要Project
Server的协调，选择“否”；
3) 保存文件，将文件保存为SchoolWebside.mpp。
图3：定义项目-a项
“日程”选项卡可以输入、查看和修改排定任务日程的首选项。如图7。
图6：“日历”选项卡
图7：“日程”选项卡
1.2 创建项目任务
创建一个新的项目文件后，接下来需要进行任务的创建，任务是构成项目的基本单元，所有的任务完成了，项目才可以完成。实验步骤如下：
Project2003与企业项目管理
２ｆ！：２９卷第２期 ２００７年４月 石油化工建设 Ｐｅｔｒｏｌｅｕｍ ａｎｄ Ｃｈｅｍｉｃａｌ Ｃ２ｏｎｓｉｍｅｔｉｏｎ ＶＯＩ．２９ ＮＯ．２ Ａｐｒ．２００７ Ｐｒｏｊｅｃｔ ２００３与企业项目管理 李建华’ 刘媛 ． （１北京南华建工程项目管理有限公司，江苏南京２１００１９）（２南京天达工程造价事务所有限公司，江苏南京２１０００９） 摘要本文介绍了Ｐｒｏｊｅｃｔ ２００３软件的主要管理功能，分析了当前企业Ｐｒｏｊｅｃｔ软件的应用情况，阐明了 Ｐｒｏｊｅｃｔ软件在企业项目管理中的重要性。 关键词项目管理规划项目资源分配 中图分类号Ｔ－１９ 文献标识码Ｂ 文章编号 １６７２—９３２３（２００７）０２—００１卜０００３ １何为项目管理 项目通常涉及到人力，物力、财力和时间等问题。 而项目的实施者作为企业，最终目标就是利润最大化。 为了使利润最大化，就必须对项目进行管理。管理就是 将人力、物力、财力、时间等各种资源进行合理的计划、 组织、协调和控制，使其在项目中发挥最大的功用，避 免发生资源浪费或闲置。 项目管理是通过项目经理和项目组织的努力，运 用系统的理论和方法对项目及其资源进行计划、组织、 协调和控制，旨在实现项目的特定目标的管理方法体 系。它包括：项目范围管理、项目时间管理、项目成本 管理、项目风险管理、项目沟通管理、人力资源管理、 项目质量管理、项目采购管理、项目综合管理。 项目管理是一个复杂的系统工程，项目成败的因 素有很多方面。根据调查，项目最大的风险在于沟通是 否畅通，风险度高达７０％。沟通包括信息生成过程的交 互和信息的安全共享，例如项目计划编制过程的沟通、 计划执行状况的沟通、计划变更的沟通，资源需求与使 用状况的沟通，项目文档的审批和安全共享、项目风险 与控制的沟通等。完善的权限管理制度和审批管理制 度是企业级项目管理的重要特征。 ２ Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｐｒｏｊｅｃｔ在企业项目管理工作的作用 作为项目经理，其职责涉及项目计划、项目组织和 项目控制等，那么就会涉及项目方方面面的信息，如果 采用原始的工具，如甘特图（Ｇａｎｔｔ Ｃｈａｒｔ）计划评审 技术（Ｐｒｏｇｒａｍ Ｅｖａｌｕａｔｉｏｎ Ａｎｄ Ｒｅｖｉｅｗ Ｔｅｃｈｎｉｑｕｅ ＰＥＲＴ），关键路径法（Ｃｒｉｔｉｃａｌ Ｐａｔｈ Ｍｅｔｈｏｄ，ＣＰＭ） 等，工作量会非常大。因此，能够使用计算机信息软件 工具来协助进行项目的建立与管理，是最好不过的。 Ｐｒｏｊｅｃｔ ２００３改变了过去只满足个人需求的模式， 提供了满足企业级项目管理需求的大量新功能，为企 业中的项目导向型组织适应瞬息万变的环境、赢得市 场提供了利器。Ｐｒｏｊｅｃｔ ２００３是一个项目管理网络计划 软件，主要用于大中型项目的计划制定、评审、优化、 资源合理调配和现场动态跟踪的通用的肯定型网络计 划软件包。Ｐｒｏｊｅｃｔ ２００３提供了一套完整的项目描述和 计算的方法及模型，通过这个软件生成图、表或文件。 首先，Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｐｒｏｊｅｃｔ可以将有关的项目详细存 储在数据库中，然后，Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｐｒｏｊｅｃｔ使用此信息来 计算和维护项目的日程和成本，从而创建项目计划。信 息越充分、计划就越精确。而且Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｐｒｏｊｅｃｔ可 以将计算出来的数据保存起来，以备查询和比较。 Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｐｒｏｊｅｃｔ的信息界面类似于电子表格， 当输入所有任务信息后，可以了解目标任务的开始和 完成时间，资源需求以及项目的结束日程和成本，构建 出最佳的项目计划。此外，Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｐｒｏｊｅｃｔ还延续 了Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ家族的风格，更容易使管理人员上 手。Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｐｒｏｊｅｃｔ可以进行的管理工作包括：① 规划项目；②跟踪项目；③交流项目计划；④项目小组 协作；⑤查询项目信息。 ２．１规划项目 一个项目是由若干个任务组成的，每个任务之间 都有其先后的顺序，即逻辑关系。有些任务可以同时进 行，但有些任务不能同时进行，也就是我们平时所说的 并列关系和递进关系。例如，在建筑工程的各项任务 中，内部装修任务一般要在大楼主体工程交付后进行， 主体工程交付就成为内部装修的“前置任务”。此外，列 于人力资源的分配上还要考虑到，一个人可以进行一 欢迎访问：《中国化工建设网》ＷＷＷ．ｃｃｃｅｎｒ．
试验2项目管理工具MSProject的使用
实验2：项目管理工具MS Project的使用
一、 实验目的
掌握项目管理工具MS Project的主要功能，理解编写软件项目计划的方法和步骤。
二、 软硬件环境
硬件：PC机（参与实验的学生每人一台）
软件环境：操作系统WindowsXP/2003/Vista；MS Project 2007 Standard Edition
三、 实验步骤
本实验所使用的项目案例为“企业人力资源管理系统”，有关该案例的详细信息请参看文档《企业人力资源管理系统工作说明书》。
1. 创建新项目计划
在这一步学习怎样创建一个新的项目计划并设定项目计划的基本信息。
（1） 启动Project 2007，系统自动创建一个空白的新项目。
（2） 选择“文件”菜单中的“属性”，弹出项目属性对话框，在“摘要”标签中输入项目标题“企业人力资源管理系统”，其它信息项也可酌情输入。输入完成后单击“确定”关闭项目属性对话框。
（3） 选择“项目”菜单中的“项目信息…”选项，弹出项目信息对话框，在此对话框中输入项目的开始日期（如果“日程排定方法”选择为“从项目完成之日”起，则输入项目的完成日期）。其它信息项可接受其默认值。输入完成后单击“确定”关闭项目信息对话框。
（4） 单击“文件”菜单中的“保存”，在“保存”对话框中输入文件名“企业人力资源管理系统”，单击“确定”保存项目计划。 2. 项目任务安排
在这一步学习怎样输入项目任务，将任务划分为阶段，并安排任务的执行次序。
（1） 在Project2007主界面左边的任务列表栏中依次输入“企业人力资源管理系统”项目的各个任务的名称和估计工期。可按下表输入：
任务名称 工期
项目计划 3
需求分析 8
总体设计 2
详细设计 5
基础信息管理 3
人事档案管理 4
薪酬福利管理 3
绩效考核管理 3
教育培训管理 3
招聘管理 3
人员调配管理 3
考勤管理 4
集成测试 5
系统测试 3
信息系统项目管理软件MS-Project-2003的使用
管理信息系统分析与设计
实验报告
实验名称：信息系统项目管理软件MS Project 2003的使用
实验目的
掌握用MS Project软件进行信息系统开发的规划
实验内容
1、Project软件的基本功能有哪些？
编制组织信息的功能；计算功能；方案比较功能；诊断和维护功能；共享项目信息的功能；跟踪任务的功能。
2、分别解释下列概念的含义：项目管理、工期、工时、资源、甘特图。
（1）项目管理：项目管理是为完成一个预定的目标，而对任务和资源进行规划、组织和管理的程序，通常需要配合时间、资源或成本方面的限制。
（2）工期：完成任务所需的有效工作时间的总范围。通常按照项目日历和资源日历的定义，为从任务的开始时间到完成时间的工作时间总量。工期一般按工作日计算。
（3）工时：对于任务，是指完成任务所需的人员总数。对于工作分配，是指分配给资源的工时量。对于资源，是指为完成所有任务而分配给资源的总工时量。工时不同于任务工期。
（4）资源：用于完成项目任务的人员、设备和材料。
（5）甘特图：甘特图是Project中使用最多的一种视图方法，它是一种线条图，横轴表示时间，纵轴表示要安排的活动，线条表示在整个期间上计划的和实际的活动完成情况。甘特图直观地表明任务计划在什么时候进行，以及实际进展与计划要求的对比。
3、项目管理的基本步骤是什么？
制定计划；（2）追踪和管理项目；（3）结束项目
4、项目日程的排定方式有几种，分别简要叙述一下。
两种。第一种是“从项目开始之日起”，按照从前往后的顺序推算出项目的“完成日期”；第二种是“从项目完成之日起”，按照从后往前的顺序推算出项目的“开始日期”。选择何种日程排定方式，取决于项目的实际情况。
5、Project中默认的日历有几种？分别简要叙述一下。
Project中默认的日历有4种：
标准日历。每星期一到星期五为工作日，星期六、星期日为非工作日，没有其他任何假日。每天工作8个小时，即8：00－12：00和13：00－17：00。
信息系统项目管理软件MSProject2003的使用
管理信息系统分析与设计
实验报告
实验名称：信息系统项目管理软件MS Project 2003的使用
实验目的
掌握用MS Project软件进行信息系统开发的规划
实验内容
1、Project软件的基本功能有哪些？
编制组织信息的功能；计算功能；方案比较功能；诊断和维护功能；共享项目信息的功能；跟踪任务的功能。
2、分别解释下列概念的含义：项目管理、工期、工时、资源、甘特图。
（1）项目管理：项目管理是为完成一个预定的目标，而对任务和资源进行规划、组织和管理的程序，通常需要配合时间、资源或成本方面的限制。
（2）工期：完成任务所需的有效工作时间的总范围。通常按照项目日历和资源日历的定义，为从任务的开始时间到完成时间的工作时间总量。工期一般按工作日计算。
（3）工时：对于任务，是指完成任务所需的人员总数。对于工作分配，是指分配给资源的工时量。对于资源，是指为完成所有任务而分配给资源的总工时量。工时不同于任务工期。
（4）资源：用于完成项目任务的人员、设备和材料。
（5）甘特图：甘特图是Project中使用最多的一种视图方法，它是一种线条图，横轴表示时间，纵轴表示要安排的活动，线条表示在整个期间上计划的和实际的活动完成情况。甘特图直观地表明任务计划在什么时候进行，以及实际进展与计划要求的对比。
3、项目管理的基本步骤是什么？
制定计划；（2）追踪和管理项目；（3）结束项目
4、项目日程的排定方式有几种，分别简要叙述一下。
两种。第一种是“从项目开始之日起”，按照从前往后的顺序推算出项目的“完成日期”；第二种是“从项目完成之日起”，按照从后往前的顺序推算出项目的“开始日期”。选择何种日程排定方式，取决于项目的实际情况。
5、Project中默认的日历有几种？分别简要叙述一下。
Project中默认的日历有4种：
标准日历。每星期一到星期五为工作日，星期六、星期日为非工作日，没有其他任何假日。每天工作8个小时，即8：00－12：00和13：00－17：00。
Project 2003项目管理培训资料
Project2003项目管理
培训教材
青岛港（集团）有限公司
2010年
第1章 项目管理基础知识
1.1 项目和项目管理
什么是项目？项目(Project)就是为了完成一个具体的目的而设计的一系列行动步骤。从其真正意义上来说，项目不是一个人的事（或者说一个人的事也没必要进行项目管理），项目包括了一系列的步骤，通常需要多人协作共同完成。同样，项目也不是多人进行的单一重复性的工作，项目应具有如下特性。
项目的短暂性：项目都有明确的时间框架，时间的长短由项目的复杂性而定，短则几天或几小时，长则可几十年，如何安排时间是关系到项目成败的一个关键因素。
项目的目标性：项目要有明确的可度量的目标，而不能是不确定的模糊的目的，每个项目所追求的目标必须服从总体运作体系的要求，项目完成的结果应该是可以依据目标说明书进行判断的，实现了项目的目标，也就意味着项目的结束。
项目的可预测性：项目的所有任务都可以由项目管理者根据时间、资源等参数进行管理，同时还可以根据项目执行情况预测项目是成功还是失败。
项目的可限制性；项目是受时间限制的。项目的开始日期和结束日期必须符合时间要求，总的时间和单个任务的时间应该与项目的目标说明相符合。项目还受到资源和成本的限制，例如完成项目的人员和资金都是有限的。
项目的动态性：项目时间可以持续几个月甚至几年，同时项目是动态发展的，可能发生不能预期的变化，此时，作为一名项目管理人员应该做出及时反应，根据变化对项目进行调整，否则将不能实现预期的目标。
因此，一个成功的项目应该具有以下条件：
在规定的目标时间内完成所有任务；
项目成本不多于原资源预算；
项目的质量符合说明书中的目标质量。
项目与日常运作：工作通常可以划分为项目或运作。项目和运作的主要区别在于：项目是临时性的和独特性的，而运作则是具有连续性和重复性的
1.2项目的三大要素
众所周知，项目有大小之分。无论是什么样的项目，都包括如下三个基本要素：