对社区档案工作的几点思考。。(精)
关于做好社区档案管理工作的几点措施
３完善社区档案管 理的体制机制பைடு நூலகம் ．
加强社 区档案的管理 ，除 了社 区居委会要建立充分的 自 我发展机制外 ， 也与民政部门 、 档案管理部 门等密切相关 。因 为 民政部门是社 区建设 的牵头单位 ，理应对社 区工作包括档 案工作进行整体规划 ， 因此 ， 民政部 门要 主动 与参 与社 区建设
面貌变迁 的档 案 ， 发生过的重要事件 、 重大 活动的档案 ， 出现 过的著名人物 、 新鲜事物的档案等 ， 主动收集 、 要 整理 ， 以提高
社 区档案的含“ 量 ， 金” 强化利用效果 。
育、 教育和体育等部 门。 在社区档案中， 不管是党建工作 、 居民
自治 、 社区服务等方面 的档案 ， 还是综 合治理 、 环境卫生 、 文化 教育 、 团工作 等方面的档案 ， 了本社 区形成 的， 群 除 上级 下发 的有关 同类 问题的文件 材料也要归档保存 。 因此 ， 区档案的 社 覆盖范围呈现 出的是 以社 区党群组织和社 区居委会档案为核
由于社区的职能范 围广 ，与社会各界保持 了较为密切 的 工作联系 ， 这就使得档案的形成者不仅包 括社 区党群组 织 、 社 区居委会 、 社区 内各居民小区业 主委员会 、 物业公司 、 业 、 企 事
业、 社会 团体 、 个体工商户及社 区内著名人 士等 ， 包括所在 还
地 的党组织 、 民政 公安 、 司法 、 文化 、 卫生 、 社保 、 劳动 、 计划生
新形势下档案工作的几点思考
机遇和挑 ห้องสมุดไป่ตู้。
２ ．解决 的 对 策和 途 径 ２． １转变观 念 ，真 正从思 想上适 应新形 势下对档 案工作 的 需要 。 档 案 工作 要适 应新形 势下 的发展要 求 ，必 须进 一步 解放 思想 ，转 变 观 念，适应 时代潮流 ，大胆 地从 旧体制 ，旧观 念， 旧框框 之 中解脱 出 来 ，用改革精 神研究新情 况 ，解决 新问题 。要抓 住为经济 建设和 社会 各 项事业服务 这一主线 ，解决好 因体制改革给 档案 的归属 ，处置 等方 面 带来的 困难 。重点在服 务上下功 夫，做到凡 是有利 于档 案事业 的发
展 ， 凡 是 有 利 于 社 会 进 步 ， 凡 是 符 合 广 大 群 众 意 愿 的事 ， 都 要 大 胆 地
探 索 ，大 胆 地 实 践 ，不 断地 把 档 案 事 业推 向前 进 。 ２． ２增强 法制观 念 ，加大依 法治 档 力度 。首 先 ，要 加大对 《 档 案 法 》 的 宣 传 力 度 ， 积 极 争 取 各 级 领 导 和 相 关 部 门 的支 持 ， 逐 步 解 决 存在 的体制不顺 ，经 费短缺 ，人 员不稳定 的问题 。要努 力提高社会公 众 的 档 案 意 识 和 档 案 法制 观 念 ， 为 开 展 档 案 工 作 创 造 良好 的社 会 环 境 。 其 次 ，重 在 落 实 。一 是 制 定 与完 善 适 应 工作 需 要 ，与 法 律 法 规相 配套 的行 政规 章 ，尽快 建立 起较 为完 备 的档案法 规 体系 。二 是加大 执法 监督 检 查力度 ，认 真查 处档 案违 法案 件 。在 加 大执法 力度 的 同 时 ，强化 各级 档案行 政 管理 部 门的行政 执法 主体 地位 ，建 立执 法责 任制 ，确 保 档 案 法 规 的贯 彻 和 落 实 。 ２３ ． 提高档案工作的创新活 力 档案工作的创新是适应时代变革的 必由之路和必然选择 。档案工作要实现创新，必须解决好以下几个问题 ： （ ）工作职能要更 新。在社会主 义市场经济大环境 下，档案工作 １ 原有的收集 ，整理 ，归档 ，保管 ，利用 的基本职 能显得片面单 一，只 有转换 ，扩 大，发展和 调整档案 工作 的社会职 能，才能在新 形势下求 得 生 机 。不 同 层 次 ，不 同 目的 的 利 用 者 信 息 需 求 仅 靠 几 卷 档 案 是 无 法 满足 的 ，除了完整翔实 的档案外 ，还 需要更加全 面的信息参考 和更深 层 次的 咨询服 务。这就要 求档案工 作者向 内挖掘 ， 向外开发 ，最大限 度地 提高服务 功能 ，在市场竞 争中取得优 势。（ ２）机制上创新 。档案 工作创新 的关键是建立创 新机制 。首 先，要完善 档案 岗位责任 制，明 确责 ，权 ，利 的关系 。为此，要引入 竞争机制 ，实行竞争上 岗，使新 人在 竞争 中脱 颖而 出，形 成新 的用人 机制 。其 次，要确立档案 工作考 察 ，评 估 体 制 ， 以 开 拓 创 新 能 力 和 工 作 业 绩 作 为 考 察 ， 评 估 干 部 政 绩 的重 要标准之 一，使创新成 为激 励人们努 力工作的动力 。（ ）精神上 ３ 创新 。档案 工作只有敞开 大门 ，吸纳 一切先进思想 ，文化 ，技 术，同 时，要制定一些优惠政策，吸 引档案专业人才 ，树立新的用人观念 ，大 胆 改革一些不 合理的管理 方式 ，充分 尊重档案工 作者的首创精 神，才 能 使档 案 工作 有 一个 质 的飞 跃 。 ２．４提 高 自身综合 素质 ，迎接 知识 经济 的挑战 。世界 已进入 以 知识推 动经济 发展，用知 识为社会服务 的知识经济 时代 。档案 工作面 临着 严重的挑 战。知识经 济时代下 的档 案人员 ，不仅要具备较 高的政 治素质 ，思想道德素质 ，科学文化素质和 爱岗敬业，无私奉献的精神， 同时，还应采取有 效措施 ，运 用多种形 式，有组织 ，有计划 ，有 步骤 地大 力培养档 案人 员的知识 更新素质 ，时 间素 质 ，创新 素质 。 ２．５强化 服务 意识 ，提 高服务质 量 。在市场 经济 迅速发 展 的今 天 ，档 案工作者 必须树立 强烈的服务 意识 ，经济建 设发展到哪里 ，档 案工 作就延伸服 务到哪里 。只有这样 ，我们档案 部门和 档案工 作才能 真正主 动地为经济 建设服 务。同时 ，我 们要采取 多种形式 ，用好 ，用 活 丰 富 的 馆 藏 。想 办 法 把 静 态 的 档 案 信 息 变 成 动 态 信 息 ，加 强 与 社 会 各方面 的联系和沟 通，努 力开拓档案利 用服务新形 式，为利用者提供 优 质 高 效 的服 务
社区档案工作存在问题及对策
对社区档案工作的几点思考社区档案工作存在问题及对策2007-05-12 19:13北京市东城区开展社区居委会建档、达标工作已有3年多的时间，这期间，得到区民政、各街道办事处有关科室、人员的大力配合，使社区居委会档案工作得以顺利进行。
在工作中，也发现存在着一些问题，应在今后工作中引起注意并加以改进：1.社区居委会档案工作需与居委会的日常工作作好结合点社区居委会工作人员少，工作多且杂，没有专门人员负责文件材料的收集、整理，刚开始开展社区居委会建档工作时，一些社区居委会工作人员不理解，认为又多了一项工作，只有当保存的档案资料在实际工作中发挥作用后，才真正地调动了社区居委会人员开展档案工作的积极性。
事实上，开展档案工作不应成为社区居委会工作的包袱，应成为社区居委会工作的有机组成部分。
开展社区居委会档案工作不能靠行政命令，应采取教育、引导的方式，使社区居委会的人员掌握在日常工作中既完成工作又及时积累档案材料的窍门，养成平时收集的习惯，找好结合点，从而使社区干部自觉地做好档案工作。
2.突出社区自身的特色社区居委会工作不同于一般的政府机关，主要是进行自治管理，不能盲目地照搬机关档案管理模式。
目前一些社区居委会的档案资料主要是一些事物性的记录，缺少特色，并且还没有确定保管期限。
在开展档案工作时，应突出社区居委会工作自身特点，如社会管理职能、社会服务职能，突出地域文化特色、历史特色，在档案的管理方法、管理程序、管理程度上都应与一般政府机关的档案工作有所区别。
例如，在文件材料的收集范围上，应有社区居委会工作的特色，重点收集反映本区域人文、地理、知名人士等的文字、照片；在划分保管期限时，注意把握好尺度，把握有重要保存价值的与只作为近期内参考利用的两者之间的区别，将有重要价值的档案材料的保管期限适当延长，将近期查考的档案资料的保管期限缩短，如区域划分、人口情况等可长期保管，文体活动的材料保存5年即可；在文件材料的整理上，力求简便、易行，简化整理的环节，如采取不装订立卷，利于工作人员的管理及方便利用。
关于社区档案管理的认识与思考
思考二 ： 强化档案基础 设施建设 。设置有规范标准 的档
案专用库房 ，库房 、阅览室 、办公室三分开 。库房面积 能够
满足本社区 ５ ＿ １ ０年以上各 门类档案的保管需要 。库房配备防
２ ０ １ ３ ． ５兰 台内外
以及记载地志文化和家族文化的资料， 放入社区档案机构中。
（ 作者单位 ： 和龙 市社会保 险局 ）
有关手续 ； 为 离退休人 员提 供医疗保健服务 ； 对孤 老因病住
院离退休 人员进行定期慰 问，协助办理医药费报销手续 ； 离 退休 人员发生死亡，需协助 其家 属料 理后 事及 申领丧葬费和 抚恤 金 ； 对 失业人 员提 供再就业政策咨询解答，及 时了解和 掌握 失业人 员再就业情 况 ： 对享 受失业保 险待遇 资格进 行认 证 ，并实行公示制度 ，出具相关证 明，要严把失业金发放关 ， 提供 监控依据 ； 提供社会保 险政 策查询服务，答疑解难，维 护社会稳定。
活动 ，开展经 常性社 区文化体 育活动 ； 对 享受养老金待遇进 行 资格认 证，依据政策协议 办理 离退休人 员调 整养老金 待遇
社会贫困户 以及优抚 对象。主动建立社会保 障和便 民服务档
案。社区管理人员需定期 走访 社区内的家庭 ，对每一位居 民 的家庭情况有所 了解， 对有价值 的信息进行收集、 整理、 归档 。 思考六 ： 提高社区档案 的服务能力。社区档案是整个社 区的信息资源库，应 从国家政 策、领导 决策 、总结经验、公 开文件 等方面开展服 务，需有广泛 的服务范 围，展现 出社 区 档案最大化的价值。特别 是现 阶段建设和谐社会 ，社 区档案
量的规范要求。
思考 五 ： 建立服务社区的民生档案。建立社 区内需要帮 助和服务的人员档案 ， 特别是离退休老人 、 下 岗职工、 残疾人、
关于做好社区档案工作的思考
关于做好社区档案工作的几点思考摘要：社区档案工作是我国新时期经济发展和社会进步的产物，也是档案工作的新领域。
近年来，我区的社区档案工作虽然有了很大进步，但在管理上仍然存在不少弊端，不能很好地适应建设社会主义新林区的要求。
为此，找准目前社区档案工作的症结，研究做好新时期社区档案工作的对策，是档案行政管理部门当前一项十分重要的工作任务。
关键词：社区档案；组织领导；管理一、社区档案工作的重要意义社区档案工作的定义，功能、作用（一）和谐社区是和谐社会的一个重要单元社区是我国行政体制中最基层的准行政机构，是政府与群众、政府与社会接触最密切的组织，同时也是政府进行基层管理、服务群众、开展各项社会工作的平台。
社区对于社会，就像细胞对于生物体一样，是部分与整体的关系。
想要实现整个社会的发展，就必须要把社会的基本单元——社区建设好。
社区建设不仅是整个社会建设进行的基础，更是和谐社会的重要组成部分和实现保障。
政府和社会通过社区进行社会管理，为公众提供服务，以社区为平台实现基层政权建设和党的领导。
因此，我们要在和谐社会建设中重视加强和谐社区建设，切实从人民群众的根本利益出发，切实解决民生问题。
（二）和谐社区建设中进行社区档案管理的必要性档案工作现在已经融入了社会生活的各个方面，并且都发挥着重要的作用。
在和谐社区建设中也是如此，社区档案管理是和谐社区建设中的一项基础性的工作。
社区档案管理工作能否做好，也在很大程度上影响着和谐社区的建设能否成功，二者有密不可分的关系。
社区是我国城市改革和社会发展的产物，作为城市建设和管理的基层组织，社区与当地社会、政治、经济、文化等有着密不可分的联系。
随着社区建设的有序推进，社区档案工作的重要性日益凸显出来。
利用科学规范的原则和方法管理社区档案，对全面加强和提高社区综合服务功能，有着极其重大的意义。
全面加强社区档案工作，是社区发展和城市管理的需要，也是实现档案服务机制创新的需要。
社区档案是指社区党组织、社区成员（代表）大会、社区居委会以及社区群团组织在居民自治等各项工作活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像、实物、电子文件等不同形式的历史记录。
社区档案工作总结
社区档案工作总结一、工作概况。
社区档案工作是社区管理工作的重要组成部分，是对社区居民信息的搜集、整理和管理工作。
在过去的一年中，我们社区档案工作取得了一定的成绩，但也存在一些问题和不足之处。
二、工作成绩。
1. 完善档案管理制度。
我们建立了健全的档案管理制度，明确了档案的分类、存储、借阅等规定，提高了档案管理的规范化程度。
2. 提升档案管理水平。
通过培训和学习，我们的档案管理人员提升了自身的管理水平，能够更好地处理档案信息，保障档案的完整和安全。
3. 加强档案信息化建设。
我们采用了信息化手段对档案进行管理，提高了档案管理的效率和便捷性，为社区居民提供了更好的服务。
三、存在的问题。
1. 档案管理意识不强。
部分社区工作人员对档案管理的重要性认识不足，导致档案管理工作不够重视。
2. 档案信息化水平有待提高。
虽然我们进行了信息化建设，但仍然存在一些技术和设备不足的问题，需要进一步完善。
3. 档案管理规范性有待加强。
在实际工作中，有些档案管理工作并不规范，需要进一步加强规范管理。
四、改进建议。
1. 加强档案管理宣传教育。
通过开展宣传教育活动，提高社区工作人员对档案管理的认识和重视程度。
2. 提升档案信息化水平。
加大对信息化设备的投入，提高档案管理的便捷性和效率。
3. 加强档案管理监督检查。
建立健全的档案管理监督检查机制，加强对档案管理工作的监督和检查力度。
五、工作展望。
未来，我们将继续努力，加强社区档案管理工作，提高档案管理的规范性和便捷性，为社区居民提供更好的档案管理服务，为社区管理工作提供更好的信息支持。
总之，社区档案工作是社区管理工作中不可或缺的一部分，我们将不断努力，提升档案管理水平，为社区居民提供更好的服务。
愿我们的社区档案工作越来越好，为社区管理工作贡献更大的力量！。
加强社区档案管理工作的几点思考
一 齐 雪 华
往往说起 来重要 、 做起来 社 区 档 案 工 作 是社 区建 设 的 开放 的深入和政 府职能转 变 ， 城 糊认识 ，
一
项 基础性 工作 ， 做 好 社 区 档 案 市社会 发生 了根 本性变革 ， 人们 次 要 、 忙 起 来 不要 ， 加 之 受编 制 等
工 作 对 于 加 强 城 镇 基 层 组 织 建 的经济活动和社会生活 由过去的 方面 制约 ， 大 多数社 区没有独 立 导 致 社 区 档 案 设， 规 范社 区 管理 ， 服 务 社 区 居 “ 单 位性” 更 多 地 表现 为 “ 社 会 的档 案 管 理 机 构 ，
民， 促 进 社 区 全 面 发 展 具 有 重 要 性 ” ， 必 然 对 所 居 住 的社 区建 设 、 管 理 工 作 先天 不 足 。二是 档 案 管
社 区 档 意义 。近年来 ， 随 着 我 国城 市 社 管理 和服 务提 出 新 的要 求 。社 区 理 机 制 不 完 善ห้องสมุดไป่ตู้。 一 方 面 ，
区建设 事业 目益加 快 ， 社 区档案 作为一个新型的“ 非单位性 ” 的管 案管理存在兼职多 、 缺人手 、 变动 管理工作取得了长足发 展。但是 理载体 ， 要担 负起 由“ 单位 性” 向 频 等 问 题 ， 致 使 履 行 日常 档 案 管 理职责较难； 另一方面 ， 由于“ 条块 我们 也应看到 ， 作 为发展 中 的新 “ 社 会性 ” 转 变的职能 ， 许 多工作
的 真 实情 Ｉ况 。社 区 成 立后 由 于建 社区 自我管理 、 自我教育 、 自我服 挥 应有 的作 用 。
制交替 ， 人 员 调 整等 原 因 ， 不但 要 务 的职能 。 三、 加 强 社 区 档 案 管 理 工 作
加强社区指导中心档案管理工作的几点思考
鏊 Ｗ Ｅ Ｎ Ｔ Ｉ Ｔ Ａ Ｎ Ｔ Ａ Ｏ 问 题 探 讨
加 强社 区指 导 中心档 案 管理 工作 的 几 点思考
口 马 树 龙
社 区 指 导 中心 档 案 工 作 是 社 区 建 设 的 一 项 基 础 性 工 作 ，做 好 社 区 指 导 中 心 档 案 工 作 会 对 加 强 城 镇 基 层 组 织 建 设 ．服 务 居 民 ，推 动 社 区 全 面 发 展 具 有 重 要 意 义 。近 年 来 ，社 区 指 导 中心 档 案 管 理 工 作 取 得 了 长 足 发 展 。但 是 我 们 也 应 看 到 。作 为 发 展 中 的 新 生 事 物 ， 社 区 指 导 中心 档案 工 作 仍 面 临 着 一 些 不 容 忽 视 的 困难 和 问 题 ，如 何 加 强 社 区 指 导 中心 档 案 管 理 工 作 是 档 案 工 作 者 亟 待 解 决 的 问 题 之 一 。
３加 强 社 区 指 导 中 心 档 案 管 理 工 作 的对 策
３．１加 大 宣 传 增 强 意 识 。开展 社 区 指 导 中 心 档 案 工 作 坚 持 由 提பைடு நூலகம்升 干 部 的 思 想 认 识 着 手 ，加 大 宣 传 档 案 法 律 和 法 规 增 强 全 体 工 作 人 员 对 档 案 与法 律 法 规 的 认 知 意 识 ，让 所 有 相 关 人 员 充 分 认 识 社 区指 导 中 心 档 案 的 重 要 意 义 ，以及 重 要 地 位 ，把 档 案 工 作 列 入 工
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对社区档案工作的几点思考
同德县档案局
社区档案是社区工作的基础，不仅记录了社区工作的历史，也为社区的管理和改革提供了重要依据，做好社区档案工作是社区自身发展的需要，同时又是档案工作贴近现实、贴近社会，服务群众的重要方面.。
抓好社区档案工作，能够更进一步密切党和政府与人民群众的血肉联系，是档案工作贯彻落实“三个代表”重要思想的体现。
一、目前我县社区档案工作的现状
同德县目前有2个社区（尕巴松多镇第一、二社区居委会）成立于2003年8月，社区总面积4万平方公里，现有居民2607户，人口为9509人，低保户954户人口为2795人，党员54名，工作人员19名。
我县的两个社区居委会由于成立不久、起步较晚，社区档案工作无论在管理上，还是在收集、归档立卷上，都存在着许多问题，一是社区工作人员的素质有待进一步提高，他们对档案的观念基本上滞留在过去的档案管理模式之中，没有把档案工作摆到社区工作的日程上来，没有明确管理档案的人员，没有保存档案的场所，没有档案管理制度；二是文件材料未能及时收集、归档，档案散失较为严重。
社区建设涉及方方面面，内容非常广泛，形成的文件材料也不少，但这些年来文件材料基本上处于谁形成、谁保管的状态，没有收集和集中统一管理。
建档比率低，档案结构单一，门类不全；三是基础设施建设薄弱，办公条件差，有的社区没有库房和装具，随意堆放档案的现象比较严重，档案的安全保护存在隐患；四是文件材料缺乏系统整理，不够规范，更谈不上系统的开发利用。
二、解决问题对策与途径
1、提高档案人员意识，强化工作力度。
每个社区都要从实际出发，把档案工作纳入社区发展的长远规划中，把档案工作作为社区建设的一项重要的基础业务工作来抓。
要根据社区档案工作刚起步，管理人员素质不高，队伍不健全的特点，举办和各种档案业务培训班，使他们尽快掌握档案业务知识，适应工作的需要，成为社区档案工作的主力军。
同时，对于社区《档案法》和档案工作的宣传，一定要注意体现亲民性和档案的亲和力，用贴近生活、贴近社区实际的宣传内容和宣传方式来达到宣传的效果，空洞夸大的说教宣传只会拒人于千里之外。
2、实事求是，创建社区档案工作新模式
社区居委会是最基层的社会组织，许多职能部门的工作延伸到社区，一个社区居委会往往要对。
许多条线，各种检查评比很多，工作人员疲于应付，开展社区居委会档案工作不能靠行改命令，应采取教育、引导的方式，使社区居委会的人员掌握在日常工作中即完成工作又及时积累档案材料的窍门，养成平时收集的习惯，找好结合点，从而使社区干部自觉地做好档案工作。
另外，社区居委会工作中产生的许多台账又给档案的业务工作带来难度，所以社区档案工作必须实事求是，简单易行绝对不能“一刀切”。
我们认为在档案业务上只要收集齐全，方便检索，能查找利用，在硬件上，只要有档案一箱柜存放，能保证档案安全的，都应得到认同。
社会建档要突出一个“实”字，而不应提出不切实际的标准和要求，使社区档案工作者在“难”字面前退缩。
3、档案部门必须树立服务意识
社区工作千头万绪，人员少，兼职多，档案业务不熟悉。
为帮助社区建档，档案部门必须坚持主动服务，采取多种服务形式。
一是业务培训服务，向他们讲解最基础的业务知识，传授基本的业务职能，为社区档案建设奠定基础；二是上门指导服务，在档案里的实际操作中，往往会被很多细节的具体问题所难住。
因此档案部门应及时、主动、耐心、细致，实实在在手把手地给予指导服务。
以上是我局通过深入社区居委会调研工作中的一些粗浅的体会，还会有不少工作有待我们在开展社区档案工作中进一步完善和提高。