社区医院档案管理制度
社区医务室档案管理制度
第一章总则第一条为规范社区医务室档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合社区医务室实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于社区医务室所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条社区医务室档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、及时性和保密性原则。
第二章档案分类与归档范围第四条社区医务室档案分为以下类别：1. 行政档案：包括医务室章程、组织机构设置、人事档案、财务档案、会议记录、规章制度等；2. 业务档案：包括病历档案、处方档案、检验报告档案、疫苗接种档案、健康教育档案、公共卫生服务档案等；3. 信息化档案：包括电子病历、电子处方、电子检验报告等；4. 其他档案：包括设备档案、药品档案、卫生用品档案等。
第五条归档范围：1. 社区医务室在工作中形成的、具有保存价值的各类文件、资料、图表、声像等；2. 与医务室业务相关的上级文件、通知、指示等；3. 与医务室业务相关的各类合同、协议、许可证等；4. 社区医务室开展各项活动形成的文件、资料、图表、声像等。
第三章档案收集与整理第六条档案收集：1. 社区医务室工作人员在日常工作中有义务及时收集、整理各类档案；2. 对收集到的档案进行分类、整理，确保档案的完整性和准确性；3. 对归档范围以外的文件、资料，经医务室负责人批准后，可进行销毁或存档。
第七条档案整理：1. 按照档案分类和归档范围，对收集到的档案进行整理；2. 对整理后的档案，按照档案编号顺序进行排列，确保档案的有序性；3. 对整理好的档案，进行编目、登记，建立档案目录。
第四章档案保管与利用第八条档案保管：1. 社区医务室应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；2. 档案管理人员应定期检查档案的保管状况，确保档案安全；3. 对损坏、丢失的档案，应及时进行修复、补充。
第九条档案利用：1. 社区医务室工作人员需查阅档案时，应填写档案查阅申请，经负责人批准后方可查阅；2. 查阅档案时，应遵守档案保管规定，不得随意涂改、损毁档案；3. 对查阅档案所获得的信息，应保密，不得泄露。
社区卫生档案管理制度
一、总则为加强社区卫生档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高社区卫生服务工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本社区实际情况，制定本制度。
二、档案管理原则1. 完整性原则：社区卫生档案应当全面、系统地反映社区居民的健康状况、疾病预防控制、健康教育、医疗服务等情况。
2. 准确性原则：社区卫生档案的内容应当真实、准确，确保信息的可靠性和有效性。
3. 安全性原则：社区卫生档案应当采取必要的安全措施，防止档案丢失、损坏、泄露。
4. 便捷性原则：社区卫生档案的管理应当便于查询、使用，提高工作效率。
三、档案管理职责1. 社区卫生服务中心负责人为本单位档案管理第一责任人，负责档案管理的组织、协调、监督工作。
2. 社区卫生服务中心档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 社区卫生服务中心其他工作人员按照职责分工，负责提供档案所需的资料和信息。
四、档案收集与整理1. 收集范围：社区居民的健康档案、疾病预防控制档案、健康教育档案、医疗服务档案等。
2. 收集要求：档案资料应当齐全、完整，符合档案管理规范。
3. 整理要求：档案资料应当按照分类、编目、编号、装订等要求进行整理。
五、档案保管与利用1. 保管要求：档案应当存放在通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀的专用档案室。
2. 保密要求：档案管理员应当严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。
3. 利用要求：档案利用应当遵循以下原则：（1）公开、公平、公正原则；（2）合法、合规、合理原则；（3）便民、高效、优质原则。
六、档案销毁1. 档案销毁应当符合国家有关法律法规和政策规定。
2. 档案销毁前，应当进行严格审查，确保档案内容符合销毁条件。
3. 档案销毁应当由档案管理员和档案管理人员共同进行，并做好销毁记录。
七、监督检查1. 社区卫生服务中心应当定期对档案管理工作进行检查，确保档案管理制度的有效执行。
2. 档案管理员应当定期对档案进行自查，发现问题及时整改。
社区卫生服务中心档案管理制度模版(三篇)
社区卫生服务中心档案管理制度模版第一章总则第一条为规范社区卫生服务中心档案管理工作，提高办公效率和服务质量，制定本档案管理制度。
第二条本制度适用于社区卫生服务中心的档案管理工作。
第三条社区卫生服务中心档案管理工作应坚持依法、规范、高效、安全的原则。
第四条社区卫生服务中心档案管理工作应遵循保密原则，保护患者个人隐私和医疗机密。
第五条社区卫生服务中心档案管理工作应做到合规、规范、及时、准确、完整。
第二章档案管理机构第六条社区卫生服务中心设立档案管理机构，负责档案管理工作的组织、协调和实施。
第七条档案管理机构的主要职责包括：1. 制定档案管理规定和制度，统筹协调档案管理工作；2. 负责社区卫生服务中心档案的管理、整理、归档和借阅；3. 监督社区卫生服务中心各相关部门的档案管理工作；4. 定期开展档案管理培训和考核工作；5. 负责档案信息系统的建设和维护工作。
第八条档案管理机构应设立工作小组，负责具体的档案管理工作。
第三章档案管理规定第九条社区卫生服务中心应建立档案管理规定，明确档案管理的具体要求，包括档案的归档、借阅、保存、销毁等流程和操作规范。
第十条档案管理规定应包括以下内容：1. 档案的登记、整理和归档要求；2. 档案的借阅和使用要求；3. 档案的保存期限和销毁程序；4. 档案管理人员的权限和责任；5. 档案信息系统的使用和维护要求；6. 档案管理的监督和考核要求；7. 其他与档案管理相关的要求。
第十一条档案管理规定应经过法律、行政法规的合规审查，并报社区卫生服务中心负责人批准后生效。
第四章档案登记和归档第十二条社区卫生服务中心的档案管理人员应按照档案管理规定，对新建立的档案进行登记并进行编号。
第十三条档案管理人员应按照档案管理规定，对已归档的档案进行整理，并按照相应的分类和顺序进行归档。
第十四条档案管理人员应编制档案目录和档案索引，便于日后的查找和管理。
第十五条档案管理人员应及时更新档案目录和档案索引，并进行备份和储存，以防止档案丢失或损坏。
社区卫生服务中心档案管理制度（4篇）
社区卫生服务中心档案管理制度第一章总则第一条为了规范社区卫生服务中心档案管理工作，保障医疗信息安全和隐私保护，提高社区卫生服务水平，制定本制度。
第二条社区卫生服务中心（以下简称“服务中心”）档案管理工作应遵循法律法规以及相关政策和规定。
第三条本制度所称档案，是指服务中心从社区居民中搜集、整理、存储的各类卫生档案资料，包括纸质档案和电子档案。
第四条服务中心应当建立完善的档案管理机构和人员，确保档案管理工作的正常运行和有效实施。
第五条服务中心应当定期开展档案管理培训，提高档案管理人员的业务水平和工作效率。
第六条本制度的解释权归服务中心档案管理机构所有。
第二章档案管理的基本原则第七条社区卫生服务中心档案管理应遵循以下基本原则：（一）合法性原则：遵守法律法规及政策规定，确保档案的合法性和可靠性。
（二）安全性原则：确保档案资料的安全，防止档案被窃、丢失或损毁。
（三）完整性原则：确保档案的完整性和一致性，避免档案中的错误、缺失或重复的问题。
（四）保密性原则：严格遵守医疗信息保密法律法规，保护患者的个人隐私。
（五）便利性原则：保证档案的查找、借阅、复制等过程的便利性和高效性。
第三章档案管理的组织机构和职责第八条服务中心应当设立档案管理机构，负责组织、协调和监督档案管理工作。
第九条档案管理机构的职责包括：（一）制定和完善档案管理制度和相关规定，指导、监督和检查档案管理工作。
（二）开展档案管理培训，提高档案管理人员的业务水平和工作效率。
（三）制定档案管理工作计划，组织档案的归档、整理、存储、检索和销毁等工作。
（四）确保档案的安全和完整性，加强档案的保密工作，防止档案泄密。
（五）负责与其他相关部门的沟通与协调，处理档案管理中的问题和矛盾。
第四章档案的收集和整理第十条服务中心应当按照规定的时间、范围和方式，收集社区居民的卫生档案资料。
第十一条档案管理人员应当按照规定的程序、规范和要求，对档案进行分类、整理、编目和归档。
社区卫生服务中心档案管理制度
社区卫生服务中心档案管理制度一、档案管理部门与人员1.社区卫生服务中心设立档案管理部门，负责全中心的档案管理、监督、检查工作。
2.档案管理部门设负责人一名，负责统筹部门工作，指导档案管理人员开展日常管理工作。
3.档案管理部门配备专业的档案管理人员，负责档案的收集、整理、分类、归档、保管、查阅、借阅、销毁、保密等工作。
4.档案管理人员应具备相关专业知识和技能，熟悉档案管理流程，具备相关工作经验和责任心。
二、档案收集与整理1.社区卫生服务中心各科室应按照相关规定，将需要归档的文件材料及时归档。
2.档案管理部门应定期对各科室的归档情况进行检查和指导，确保档案收集齐全、完整。
3.档案管理人员应对收集的档案进行分类、整理，按照规定的格式进行编排，确保档案清晰、易于查阅。
4.对于特殊类型的档案，如音像档案、实物档案等，应制定相应的整理规则和流程，确保档案整理规范。
三、档案分类与归档1.社区卫生服务中心档案管理部门应制定档案分类方案，根据档案的内容、形式、时间等特点进行分类。
2.各类档案应按照分类方案进行归档，建立相应的归档制度，确保档案归档及时、有序。
3.对于重要的档案，应进行备份和特殊管理，确保其安全性和完整性。
四、档案保管与维护1.社区卫生服务中心应建立完善的档案保管制度，确保档案的安全和完整。
2.档案管理部门应对档案进行定期检查和维护，防止档案损坏、丢失。
3.对于电子档案，应采取相应的安全措施，如加密、备份等，确保电子档案的安全性和稳定性。
4.对于涉密档案，应严格控制其传播范围，防止泄密事件发生。
五、档案查阅与借阅1.社区卫生服务中心应建立档案查阅和借阅制度，规定查阅和借阅的范围、程序和责任。
2.单位内部人员需要查阅或借阅档案时，应向档案管理部门提出申请，并按照规定办理相关手续。
3.对于涉及机密或不宜公开的档案，应严格按照相关规定进行审批和管理，防止泄密事件发生。
4.档案管理部门应定期对查阅和借阅情况进行统计和分析，及时发现问题并采取相应措施。
社区卫生服务中心档案管理制度模版
2. 档案管理部门
- 负责制定档案管理工作的细化实施方案，并组织档案的整理、分类、编目和存储。
- 组织对档案资料的检索和提供。
- 定期对档案进行检查和鉴定，并进行必要的修复和整理工作。
- 组织档案的传输和移交工作，确保档案的延续性和完整性。
3. 档案管理人员
4. 档案的销毁与移交
- 档案管理部门应按照规定的保管期限对档案进行复核和鉴定。到期的档案应及时进行销毁或移交。
- 涉及个人隐私的档案应进行合理的销毁处理，确保不被泄露。
四、档案管理的监督与评估
1. 内部监督
- 档案管理部门应定期进行档案管理工作的自查和评估，纠正存在的问题和不足。
- 社区卫生服务中心负责人对档案管理工作进行定期检查，并提出改进建议。
社区卫生服务中心档案管理制度模版
一、总则
1. 目的
本档案管理制度的目的是规范社区卫生服务中心的档案管理工作，保证档案的完整性、准确性和秘密性，提高卫生服务中心的信息管理水平。
2. 适用范围
本档案管理制度适用于社区卫生服务中心的所有档案管理工作。
3. 定义
- 档案：社区卫生服务中心所产生的所有书面、电子或其他形式的文件、记录和资料。
以上是社区卫生服务中心档案管理制度的基本内容。各部门和员工应严格按照本制度的要求履行档案管理职责，确保档案的规范管理和安全使用。同时，不断加强对档案管理工作的监督和评估，不断完善档案管理制度，提高卫生服务中心的管理水平。
2. 档案的存储与保管
- 档案管理部门负责建立档案库房，确保档案的安全和保密。
- 档案应按照保管期限进行分类并进行标识，以便于管理和鉴定。
3. 档案的检索与利用
社区卫生服务中心档案管理制度
社区卫生服务中心档案管理制度
社区卫生服务中心的档案管理制度是为了确保社区卫生服务工作的顺利开展，保障档案的完整、准确和安全。
其主要内容包括以下几个方面：
1. 档案的建档和归档：制定档案建立和归档程序，并确保所有档案都按照要求进行建档和归档。
2. 档案的分类和编目：将档案按照一定的分类和编目规则进行组织，方便档案的检索和利用。
3. 档案的保管和利用：规定档案的保管期限和保管方式，并确保档案的机密性和安全性。
在需要的时候可以对档案进行查询和利用。
4. 档案的移交和销毁：当档案不再需要保留或者需要移交给其他单位时，制定移交和销毁程序，确保档案的安全和合规性。
5. 档案的备份和恢复：制定档案的备份和恢复策略，确保档案不会因为意外情况而丢失或损坏。
6. 档案管理人员的培训和考核：对档案管理人员进行培训，使其具备档案管理的基本知识和技能，并进行定期的考核，确保档案管理工作的质量。
通过建立和执行这些档案管理制度，社区卫生服务中心能够更好地管理和利用档案，提高服务效率，确保信息的准确和安全，为社区居民提供更好的卫生服务。
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社区卫生服务中心档案管理制度范文(5篇)
社区卫生服务中心档案管理制度范文为加强市政府行政服务中心的档案管理，逐步实现档案工作规范化，根据《____档案法》以及上级档案管理部门的有关要求，结合中心实际，特制定本制度。
一、归档范围(一)国家、省、市下发的各类文件。
(二)中心领导参加各类会议带回的主要文件材料；中心文件、____、领导讲话、工作总结等；照片、音像资料。
(三)中心制定的各类规章制度。
(四)中心人员档案、名册、奖惩及调动等资料。
(五)中心的业务资料、统计报表。
(六)中心的考勤、考核记录。
(七)其它应归档的文件资料。
二、归档要求(一)归档的文件材料应收集齐全、完整，卷宗质量符合有关规定。
(二)凡归档的文件资料一律采用碳素或蓝黑墨水书写，对已破损、字迹褪色及使用圆珠笔书写的重要文件，要及时修复或复制后归档。
(三)应归档的文件材料要按照文件形成规律和保持文件之间历史联系分类、立卷，使案卷能正确反映本部门活动的基本面貌，便于保管和利用。
(四)归档卷宗封面的各个项目均应填写清楚，卷宗要按一定的次序系统排列，并按有关规定确定档案的保管期限。
三、档案的保管和使用(一)中心档案库房和橱柜要有防盗、防火、防密、防潮等措施，确保档案资料安全。
(二)库房内的档案必须按档案门类从上到下、从左到右分类排列，并编制存放索引，便于查找。
(三)秘书处要定期或不定期地对档案的保管情况进行检查，并做好检查记录。
发现问题及时向领导汇报，并采取有效措施加以补救，对破损或变更的档案及时修补、复制或作其他技术处理。
(四)为保护库房内整洁、美观，不准堆放与档案、资料无关的杂物，并定期对库房进行清理。
(五)中心人员借阅、复印中心档案室资料，须经秘书处批准；外单位人员查阅(不外借)、复印档案，须持单位介绍信，并经秘书处同意。
(六)使用者必须爱护档案资料，不得拆卷、撕页、污损或在文件上勾划、涂改；查阅时不许吸烟、喝水；借阅的档案应切实保管好，不许转借，不得遗失，违者按有关规定追究责任。
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社区医院档案管理制度
篇一：社区卫生服务中心档案管理制度
社区卫生服务中心档案管理制度
健康档案管理制度
一、设立健康档案资料室，以户为单位，一人一档的原则为家庭和居民建立健康档案。
二、健康档案要集中档案室保管，按行政村名和编号顺序存放，档案专柜存放，保持整洁、美观和规范有序，逐渐实行计算机化管理。
三、责任医生要对健康档案进行按照60岁以老人、困难群体、儿童、孕产妇、慢性病人进行分类专册登记，档案盒要目录和分类信息登记。
四、定期开展随访工作，每年免费随访4次，结合参加合作医疗农村居民和育龄已婚妇女两年一次的健康体检，以及儿童预防接种和体检、孕产妇系统管理和常见妇女病检查、临床诊断治疗、职业体检和健康随访服务等资料内容，及时记录在健康档案中，对体检和随访发现的健康问题，进行有针对性的以健康教育为重点的健康干预。
五、资料管理人员及社区责任医师，应及(:社区医院档案管理制度)时登记已经获取的各种信息，并进行分析统计，及时反馈。
凡非本人管辖区居民的诊疗情况应及时反馈给辖区责任医生，以便纳入该居民本人的健康档案；凡居民因大病转上级医院住院时应随带健康档案，出院后继续交由社区责任医生保管并及时将本次住院概况记
入档案。
六、非社区卫生服务资料管理人员，不得随意翻阅已经建档的各种资料。
未经资料管理人员同意，任何人不得调出、转借各种档案资料。
篇二：社区健康档案管理制度
社区健康档案管理制度
一、设立健康档案资料室，以户为单位，一人一档的原则为家庭和居民建立健康档案。
二、健康档案要集中档案室保管，按行政村名和编号顺序存放，档案专柜存放，保持整洁、美观和规范有序，逐渐实行计算机化管理。
三、责任医生要对健康档案进行按照60岁以老人、困难群体、儿童、孕产妇、慢性病人进行分类专册登记，档案盒要目录和分类信息登记。
四、定期开展随访工作，每年免费随访4次，结合参加合作医疗农村居民和育龄已婚妇女两年一次的健康体检，以及儿童预防接种和体检、孕产妇系统管理和常见妇女病检查、临床诊断治疗、职业体检和健康随访服务等资料内容，及时记录在健康档案中，对体检和随访发现的健康问题，进行有针对性的以健康教育为重点的健康干预。
五、资料管理人员及社区责任医师，应及时登记已经获取的各种信息，并进行
分析统计，及时反馈。
凡非本人管辖区居民的诊疗情况应及时反馈给辖区责任医生，以便纳入该居民本人的健康档案；凡居民因大病转上级医院住院时应随带健康档案，出院后继续交由社区责任医生保管并及时将本次住院概况记入档案。