办公室工作职责--规章制度
办公室综合岗位职责规章制度

办公室综合岗位职责规章制度一、岗位背景二、工作职责1.协助领导安排日常工作,确保各项事务按时完成;2.独立完成文件传递、存档、整理和汇总工作;3.协助领导进行日程安排和会议安排,及时记录会议内容和提供会议资料;4.负责办公设备和物资的采购、保管、维护和出借;5.负责办公室房间和公共场所的卫生和清洁,及时处理各类设施故障;6.保管和维护公司档案和重要文件,确保文件的安全性和保密性;7.开展员工活动和庆典活动的组织和策划;9.负责公司车辆的管理和保养,确保车辆的安全和正常运行;10.执行领导交办的其他工作。
三、工作要求1.具备良好的领悟能力和协调能力,能够独立处理各类琐碎和重要事务;2.具备较强的文字表达和写作能力,能够准确、规范地书写各类文件和汇报材料;3.具备优秀的沟通能力和团队合作意识,能够与各个部门和岗位密切配合;4.具备较强的应急处理能力和跟进能力,能够快速处理各类突发事件和紧急情况;5.具备良好的时间管理和组织能力,能够高效地安排和调配各项工作任务;6.具备较高的保密意识和责任感,能够严格遵守公司的保密规定和职业道德;7.熟练操作办公软件和办公设备,熟悉办公室常用软件和硬件设备的使用方法;8.具备较强的学习能力和适应能力,能够及时掌握新知识和新技能;9.具备稳定的心理素质和良好的抗压能力,能够在工作中保持积极乐观的态度;10.遵守公司规章制度和办公室管理纪律,执行领导交办的各项工作。
四、奖惩措施1.对于工作出色、责任心强且表现优秀的员工,公司将给予奖励和表彰;2.对于工作不到位、违反规定或严重失职的员工,将依照公司规定进行相应的惩罚和纪律处分;3.公司将根据员工的绩效评估和岗位要求,合理安排晋升和培训机会。
五、其他事项1.办公室综合岗位职责规章制度由公司人事部门负责审核和修订;2.岗位职责不分先后,员工应根据工作需要做好与本岗位相关的各项工作;3.员工应保持工作日志和工作报告,及时向领导汇报工作进展;4.本规章制度自发文当日起执行,对原有规定有不清楚或不合理之处,公司将进行修订和补充。
行政岗位职责办公室规章制度

行政岗位职责办公室规章制度第一章总则第一条为规范公司行政岗位职责办公室的工作,提高办公室工作效率,制定本规章制度。
第二条行政岗位职责办公室是公司的行政管理机构,负责协助公司高层领导完成行政管理工作。
第三条行政岗位职责办公室的主要职责包括:协助公司高层领导制定和实施行政管理相关制度;协助安排公司领导日常工作和会议安排;负责公司办公用品和设备的管理;负责公司车辆和驾驶员的管理;负责公司文件和档案的管理;负责接待来访人员。
第二章办公流程第四条行政岗位职责办公室应建立高效的办公流程,确保工作的顺利推进。
第五条协助公司高层领导制定和实施行政管理相关制度,并制定相关流程。
第六条协助安排公司领导的日常工作和会议安排,确保领导工作的正常进行。
第七条负责公司办公用品和设备的管理,包括采购、供应、使用和维护等。
第八条负责公司车辆和驾驶员的管理,包括车辆的维护保养、行驶记录等。
第九条负责公司文件和档案的管理,包括归档、存档等工作。
第十条负责接待来访人员,包括接待客户、合作伙伴等,确保对外界人员的友好接待。
第三章工作纪律第十一条行政岗位职责办公室的工作人员应遵守公司的工作纪律,认真履行职责。
第十二条建立严格的工作时间制度,工作人员应按照规定的时间到岗;严禁迟到早退,如有特殊情况需请假,应提前请假并获得批准。
第十三条保持办公室的整洁和卫生,工作人员应每天按时清理办公桌、设备以及办公环境。
第十四条工作人员应严守办公室工作机密,不得私自泄露公司的商业机密和敏感信息。
第十五条工作人员应保护公司的财产安全,妥善使用和保管公司的办公设备、文具等。
第四章奖惩机制第十六条对于履行职责出色,工作成绩突出的员工,可给予表彰和奖励。
第十七条对于违反规章制度,严重失职渎职的员工,将依照公司的规定给予相应的纪律处分,甚至予以解除劳动合同。
第五章附则第十八条本规章制度自发布之日起执行,并适用于行政岗位职责办公室的所有工作人员。
第十九条对于本规章制度的解释权属于公司高层领导层。
办公室规章制度(优秀9篇)

办公室规章制度(优秀9篇)办公室规章制度篇一一、目的为提高员工工作效率、建立良好的工作环境,杜绝扰乱正常办公秩序的行为,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司办公区内全体员工,所有员工均需严格遵守本制度,人事行政部不定期对各部室的制度执行情况进行检查。
三、具体内容1、工作时间内,除正常的业务联系外,严禁私自到其他部门或办公室与人闲聊。
2、工作时间内,严禁阅读与工作无关的报纸、杂志等刊物。
3、工作时间内,严禁听音乐、上网游戏、与工作无关的`聊天。
4、工作时间内,严禁上网下载与本职工作无关的东西,保证公司网络环境流畅。
5、工作期间内,办公电话不得随意私用,如特殊情况需使用的,使用时间不得超过5分钟。
6、工作时间内,需注意自身言行举止,不得以任何理形式影响同办公室其他员工正常工作。
7、司机及其他无固定办公室员工,如无外出任务时,需到4楼议室待命,不得随意进出其他部门办公室。
四、罚则如员工有以上违纪行为,经查实后由人事行政部填写《行政处罚单》上报公司领导审批后执行,对该员工的处罚在当月工资或绩效考核中兑现。
具体罚则如下:1、工作时间内乱串办公室,影响其他员工正常工作,多次发现后不改正的,在月末绩效考核中以扣分形式兑现,具体扣除分数由部门负责人确定。
2、工作时间内上网游戏、阅读与工作无关刊物的,一经发现查实,罚款200元每次。
3、办公电话私用超过5分钟的,一经查实,罚款100元每次。
办公室规章制度篇二第一节总则第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化。
制度化,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本规定所指行政事务包括印章管理,公文管理,办公事务用品管理,公务车管理,邮发管理。
档案管理等。
第二节印章管理第三条公司印章包括:公司公章。
财务专用章。
合同章。
法定代表人私章。
财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。
第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。
第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后,管理印章人方可盖章,如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。
公司日常规章制度(5篇)

公司日常规章制度第一章、办公室日常规章制度第一条、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。
男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。
第二条、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。
第三条、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。
第四条、办公接听电话应使用普通话,通话期间注意使用礼貌用语。
如当事人不在,应代为记录并转告。
第五条、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。
第六条、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。
如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。
第七条、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。
严禁将任何办公文具取回家私用。
员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。
第八条、私人资料不得在公司打印、复印、传真。
第九条、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。
需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。
第十条、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。
第二章、办公用品管理制度第一条、本规定中的办公用品包括、公司给员工配置的通讯工具(手机等)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
公司给各部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、投影仪等,公司为部门购置的杂志和报刊。
第二条、公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。
第三条、员工日常办公用品的领用1、公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。
2、公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。
3、除办公文具外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。
第四条、部门申请购买办公用品的程序:1、部门经理填写《办公用品申请表》。
办公室工作制度规章(7篇)

办公室工作制度规章(7篇)而今社会,需要规章制度的地方越来越多,对于管理员工的制度制定,需要参考各职业管理制度的设立模板。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是由小编给大家带来办公室工作制度规章范本7篇,让我们一起来看看!办公室工作制度规章篇11、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,制定本办法。
2、办公室主任对办公室管理负有直接的职责。
3、本办法所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
4、档案管理(说明:写明档案管理的基本要求、职责、职责等)5、印鉴管理(说明:写明印鉴的刻制、使用、保管等资料)6、公文打印管理(说明:写明公文打印管理的程序、印刷质量等资料)7、用品管理(说明:写明用品管理的原则、人员、程序等)8、库房管理(说明:写明库房保管人的权限、职责、安全防火防盗等)9、报刊及邮发管理(说明:写明相关的要求)10、办公室接待事务管理(说明:写明接待的标准等资料)11、办公室对外联络(说明:写明对外联络的批准程序、费用的审批等)12、办公室其他事务的管理13、办公室卫生管理13、1办公室负责坚持全公司公共场所的整洁、卫生,定期打扫;13、2公司领导的办公室的卫生由后勤办负责;13、3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查,坚持良好的办公条件。
14、办公室各部门可根据本办法制定相应的工作细则和岗位职责。
15、本办法自发布之日起施行。
办公室工作制度规章篇2第一条学生会各部在使用办公室时,应提前与办公室主任联系,使用时应遵守办公室的一切规章制度,爱护公共财物。
学生会干部不得随意带外人进入办公室做与工作无关的事。
第二条未经批准,各部不得随便拿走办公室的任何物品。
第三条在办公室开会、办公、办刊后,必须将办公室清理干净,各物品应放归原位。
第四条各位干部在离开办公室时,务必关闭电源开关,关好门窗,反锁大门。
办公室规章制度与个科室的规章制度

办公室规章制度与个科室的规章制度
一、办公室规章制度。
1. 工作时间,办公室工作时间为每周一至周五的上午9点至下午6点,午休时间为12点至1点。
加班需提前向主管汇报并获得批准。
2. 出勤规定,员工需按时到岗,如有特殊情况需请假,需提前向主管请假并填写请假单。
3. 工作态度,员工需保持积极的工作态度,遵守公司的工作纪律,不得迟到早退,不得在工作时间内私自离开岗位。
4. 保密规定,员工需严格遵守公司的保密规定,不得擅自泄露公司机密信息。
5. 装备使用,员工需妥善使用公司提供的办公设备,不得私自挪用或损坏公司财产。
二、个科室的规章制度。
1. 科室工作时间,各科室的工作时间需根据具体情况进行调整,并向主管报备。
2. 工作任务,各科室需根据公司的整体工作安排,合理分配工
作任务,并确保任务的按时完成。
3. 协作配合,各科室之间需积极配合,互相协助,共同完成公
司的工作目标。
4. 安全生产,各科室需严格遵守安全生产规定,确保工作环境
的安全和整洁。
5. 特殊规定,各科室可根据自身工作特点和需求,制定适合自
己的特殊规定,但需符合公司的总体规章制度。
以上为办公室规章制度与个科室的规章制度,希望全体员工严
格遵守,共同营造一个和谐、高效的工作环境。
办公室规章制度与个科室的规章制度

办公室规章制度与个科室的规章制度
一、办公室规章制度。
1. 出勤规定。
每日上班时间为9:00,下班时间为18:00,中午休息时间为12:00-13:00。
迟到超过15分钟者,需向主管汇报并扣除相应工资。
请假需提前一天向主管请假,未经批准不得擅自离职。
2. 工作规范。
所有员工需按时完成工作任务,不得擅自离开工作岗位。
严禁在工作时间内进行私人事务,如购物、玩游戏等。
3. 行为规范。
禁止在办公室内吸烟、喧哗、或者进行违法违纪行为。
尊重他人,不得进行人身攻击或者侮辱性言论。
二、个科室的规章制度。
1. 财务科室规章制度。
财务科室需按时完成财务报表,确保财务数据准确无误。
财务科室需遵守国家税收法规,不得偷漏税款。
2. 人事科室规章制度。
人事科室需严格按照公司规定进行招聘、培训和离职手续。
人事科室需保护员工的个人信息,不得泄露给外部人员。
3. 销售科室规章制度。
销售科室需按时完成销售任务,不得虚报销售数据。
销售科室需维护公司形象,不得进行欺诈或者误导性销售行为。
以上规章制度为公司全体员工必须遵守的规定,违反者将受到
相应的处罚。
希望每位员工都能遵守规章制度,共同营造一个和谐、高效的工作环境。
办公室管理规章制度执行(7篇)

办公室管理规章制度执行(7篇)在学习、工作、生活中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是由小编给大家带来的办公室管理规章制度执行7篇,让我们一起来看看!办公室管理规章制度执行(篇1)目的:为提升和维护__办公室的整体形象,建立健全办公室各项规章制度,努力营造一个文明,整洁,有序的工作环境。
一.纪律1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证,上班时要求着装整齐,仪表端庄,不得穿背心,内裤,拖鞋。
2、严格遵守公司的工作作息时间,上午8:00——12:00,下午14:00——18:00,每天上班需到人事部签到,凡无故不报到者均按迟到或旷工论处。
3、上班期间不得随意离岗窜岗,不得做与工作无关的事,非工作需要,不得随便离开办公室。
4、使用电话,传真机,复印机,空调,灯光,电脑及其他电器设备用品应按规定使用,下班前应关妥才能离开。
5、自觉爱护公司的一切设备设施,不得将公物私自占有或挪作他用,如有损坏或丢失,必须负责赔偿。
6、非休息时间不得在办公室闲聊,更不允许大声喧哗,使用电话时少用或不用免提,减少办公室噪音。
接听电话时应注意礼貌用语。
7、不准在办公室内下棋,玩纸牌及其他消遣活动,不准玩电脑游戏,所有电脑游戏程序应一律删除,公司允许必要的工作聊天软件存在,但需以工作为准。
凡公司各电脑信息,员工要负责保密,公司可以全权处理。
8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲。
9、原则上不允许打私人电话,更不允许用来聊天,通话时不宜声音过大,以免打扰其他员工办公,人离开办公桌应将椅子推入桌下。
10、办公室人员外出,必须在人事处办理外出事项登记。
二.卫生1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制,(具体见卫生值日表),无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚。
2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理,平时办公桌面保持整洁,不得堆放与办公用品无关的东西,总经理办公区域有秘书和助手轮流打扫。
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办公室工作职责--规章制度
办公室工作职责
一、椐据校领导的指示,负责起草全校性工作计划、报告、总结、决议和起草或审核以学校名义上报下发的公函文件及其他有关材料。
二、协助校领导安排校党委及其常委会、校长办公会、党政联席会、中层干部会和组织全校性的会议及重要活动,并做好会议记录。
三、协助校领导了解、检查学校党群、行政各部门对上级和学校诉指示、会议决议、工作计划等的贯彻执行情况,并提出建议和意见。
四、根据校领导的指示,负责组织、协调校内有关单位、部门共同承担的综合性工作。
五、在校领导授权范围内,负责协调学校日常综合性党政事务,以及处理校内有关突发事件。
六、协助各单位、部门草拟学校各项规章制度,提请校党委及其常委会,校长办公会讨论批准,颁发执行。
七、负责机要收发、传阅、借阅、管理工作,负责学校印信管理工作。
八、负责学校信息工作,组织编写学校《年鉴》、《大事记》编发《情况通报》和《领导参阅》。
九、负责学校作息时间的调整,节假日的放假安排以及节假日、特殊时期的值班安排。
十、负责学校党政工作方面的接待和来信来访的处理工作。
十一、负责全校综合统计工作。
十二、负责档案馆工作。
十三、负责居委会工作。
十四、负责学校文印室的管理工作。
十五、负责学校机关办公用房调整和会议室的管理及使用。
十六、负责学校董事会秘书处工作和校友会联络工作。
十七、负责学校招待费、行政用车费、行政办公费、通讯费、机关差旅费的管理工作。
十八、负责学校内部收费管理工作。
十九、负责学校校务公开工作。
二十、做好为领导和基层服务的各项工作。