《办公自动化》课程整体介绍(ppt 29页)

办公自动化.ppt

4.2.2文档的基本编辑方法
在对文档进行编辑之前，需新建文档。
每次启动Word 2003都会建立一个新文档，并命名为“文档1”。
单击“文件”菜单的“新建”命令。单击“常用工具栏”上的“新建”按钮。
文档的基本编辑方法
文档输入选定文本内容编辑文档
文档输入
一、光标定位
二、定义所谓办公自动化：是指通过先进技术的应用，将人们的部分办公业务物化于人以外的各种设备，并由这些设备和办公人员共同完成办公业务的人机信息系统。（办公自动化还可以形象地理解为，办公人员运用现代科学技术，如通过局域网或远程网络，采用各种媒体形式，管理和传输信息，改变传
统办公的面貌，实现无纸办公。）我们办公自动化主要学习Office 2003版本主要包括3大项：
文档输入
六、打开文档常用的两种方式：单击“常用工具栏”中左边第二个按钮，
图标为一本打开的书。单击“文件”菜单中的“打开”选项。
选定文本内容
为什么要选定文本呢？如何选定文本呢？
选定部分文本内容的效果
选定文本内容
1.基本的选定方法
鼠标移到欲选取文本的开头，然后拖曳经过要选择的内容，松开鼠标按钮。
可利用剪贴板来复制选择“复制”按钮或命令，后“粘贴”。
编辑文档
我们编辑文档时，可能会出现误操作，那么能不能返回到前面的状态呢？
5. 撤销与重复
编辑文档
单击 “撤销”按钮（命令），使文本恢复原来的状态。
单击“编辑”菜单中的“重复”项来恢复刚执行的 “撤销” 操作。
“常用工具栏”上有一个“恢复”按钮，其功能与
选择“重新开始编号”，可重新开始编号；
选择“继续前一列表”，可继续前一列表的编号

办公自动化课件PPT课件

XP的概述 L o g o
窗口和对话框区别：区分方法一：“窗口”的“对话框”中有最小化、最大化、关闭的按钮;而“对话框”中没有最小化和最大化的按钮。因此，可以通过最大化与最小化按钮来区分“对话框”与“窗口”。区分方法二：“对话框”的标题栏中通常有帮助按钮。帮助按钮就是带有“?”的按钮(见图2)。通常情况下，见到标题栏中有帮助按钮，那就基本上可以断定此为“对话框”而不是“窗口”了。
键盘及输L o入g法o
键盘及输L o入g法o
➢常见特殊键
1. (ESC)：撤消命令，退出程序 2. 大写字母锁定键(CAPS LOCK)：大小写字母状态的锁定当对应指示灯灯亮时大写，指示灯不亮为小写 3. 上档键(SHIFT)：取一键的上位字符/字母的大小写转换 4. 组合键(CTRL、ALT)：单独使用没有作用，需与其它键配合使用 5. 空格键(SPACE)：出现空格，隔离字符 6. 退格键(BACKSPACE)：删除光标左面一字符 7. 删除键(DELETE)：删除光标右边一字符 *退格键和删除键比较讲解：输入一行文字并设置为两种颜色，分别按退格键和删除键让学生说出变化 8. 回车键(ENTER)：表示确定执行命令;对文字换行分段 9. 行首/尾键：(HOME/END)使光标直接移至行首/行尾 10. 上/下翻页键：(PAGEUP/PAGEDOWN)向上/下翻过一控制光标向上/ 下/左/右移动一个字符的位置 11. 数字锁定键(NUMLOCK)：进行小键盘区数字/编辑状态的锁定指示灯亮时，可直接输入数字及运算符;当灯不亮时作用相当于编辑键 12.TAB：跳格键，一般用于表格中
成电脑的核心部件，也可以说是电脑的心脏。它是电脑内部对数据进行处理并对过程进行控制的部件，起到控制计算机工作的作用。主要由运算器和控制器组成。其重要功能是：实现数据的算术运算和逻辑运算。实现取指令、分析指令和执行指令操作的控制。实现异常处理、中断处理等操作。

办公自动化(全套课件)

提高网络安全意识。
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03
办公软件应用
2024/1/25
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文字处理软件Word
文档基本操作
新建、打开、保存、关闭文档等。
插入对象
插入图片、表格、图表、超链接等对象。
Word界面介绍
包括菜单栏、工具栏、编辑区、状态栏等。
2024/1/25
文本编辑与排版
输入、修改、删除文本，设置字体、字号、颜色、段落格式等。
2024/1/25
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04
办公设备使用与维护
2024/1/25
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打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
打印机的使用与维护
介绍打印机的类型、工作原理、基本操作、常见故障排除及维护保养方法。
复印机的使用与维护
阐述复印机的结构、工作原理、使用技巧、常见故障排除及日常保养方法。
扫描仪的使用与维护
在实施过程中，要确保原有数据的顺利迁移，并制定相应的数据备份和恢复策略，以防数据丢失或损坏。
维护与升级
定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和安全性。同时，根据用户反馈和业务需求，不断完善和优化系统功能。
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06
办公自动化安全与保密
2024/1/25
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计算机病毒防范与网络安全策略
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办公自动化系统需求分析
确定用户需求
通过调研、访谈等方式，明确用户对办公自动化的具体需求，如流程自动化、文档管理、信息沟
通等。
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分析业务流程
深入了解并分析企业现有的业务流程，找出可以优化的环节和潜在的改进点。
评估技术可行性
根据用户需求和业务流程，评估现有技术是否能够满足办公自动化的要求，包括硬件、软件和网络环境等。

2024版办公自动化教程(全套课件)

办公自动化教程(全套课件)contents •办公自动化概述•计算机基础知识•办公软件应用•办公设备使用与维护•办公自动化系统安全与防护•办公自动化实践案例分析目录01办公自动化概述办公自动化的定义办公自动化（Office Automation，简称OA）是指利用先进的计算机技术、通信技术、信息技术和系统工程等技术和方法，使人们的部分办公业务活动物化于各种设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。

办公自动化的发展办公自动化的发展经历了从单机应用、局域网应用到互联网应用三个发展阶段。

随着计算机和网络技术的不断发展，办公自动化系统的功能和性能也在不断提高。

通过自动化处理大量重复性、繁琐的工作，减少人工操作，提高办公效率。

通过对办公流程的优化和重组，实现办公过程的规范化、标准化和高效化。

通过减少纸质文档的使用、降低通信费用等方式，降低办公成本。

通过提供准确、及时的信息和数据支持，帮助决策者做出更加科学、合理的决策。

提高办公效率优化办公流程降低办公成本提高决策水平办公自动化的组成办公自动化系统通常由硬件设备、软件系统和通信网络等部分组成。

其中，硬件设备包括计算机、打印机、扫描仪等；软件系统包括操作系统、办公软件、数据库管理系统等；通信网络则包括局域网、广域网和互联网等。

办公自动化的分类根据应用范围和功能特点，办公自动化可分为事务型办公自动化系统、管理型办公自动化系统和决策型办公自动化系统三类。

事务型办公自动化系统主要处理日常办公事务，如文字处理、电子表格、电子邮件等；管理型办公自动化系统则侧重于对组织内部的各种资源进行管理和协调，如人事管理、财务管理等；决策型办公自动化系统则主要为高层管理人员提供决策支持和信息服务。

02计算机基础知识包括中央处理器、内存、硬盘、显卡、声卡等硬件设备的功能和作用。

计算机硬件组成计算机软件组成计算机工作原理包括系统软件和应用软件，以及软件的安装、卸载和更新等操作。

《办公自动化概述》PPT课件

教育行业：在线学习、远程教育和资源共享

在线学习
通过在线教育平台，为学生提供丰富的学习资源和在线辅导，打破地域和时间限制，提高学习效
率和便捷性。
远程教育
运用网络技术，实现异地教师和学生之间的实时互动和教学，为偏远地区和特殊群体提供平等的
教育机会。
资源共享
通过教育资源公共服务平台，实现优质教育资源的共享和交换，促进教育公平和提高教育质量。
硬件设备及配置要求
计算机
高性能CPU、大容量内存和硬盘，支持多任务
处理和高效率运算。
打印机
支持多种纸张类型和打印精度，满足日常文档
输出需求。
扫描仪
网络设备
高分辨率、快速扫描，可将纸质文档转化为电
子文档。
高速路由器、交换机等，确保数据传输速度和稳
定性。
软件系统架构与模块划分
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培训员工，提升技能水平
制定培训计划
针对员工的不同岗位和技能水平，制定个性化的培训计划，确保员工能够熟练掌握所需的办公自动化技能。
开展培训课程
通过线上或线下的方式，开展培训课程，向员工传授办公自动化相关知识和技能。
实践操作与指导
鼓励员工在实际工作中运用所学技能，并提供必要的指导和支持，帮助员工更好地适应新的工作方式。
加强信息安全管理和保障措施
数据加密
对重要数据进行加密处理，确保数据传输和存储过程中的安全性。
访问控制
设置权限和身份验证机制，防止未经授权的人员访问敏感信息。
备份与恢复
定期备份数据，并制定灾难恢复计划，确保数据安全可靠。
应对新技术变革，持续创新发展

办公自动化基本知识ppt课件

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精选ppt课件
1.2.2 办公信息系统的组成
1．办公人员 2．办公信息 3．办公流程 4．办公设备
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精选ppt课件
1.2.3 办公信息系统的类型
❖ 政府型 ❖ 事业型 ❖ 企业型 ❖ 经营型 ❖ 专业型 ❖ 案例型 ❖ 控制型 ❖ 事务型
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精选ppt课件
1.2.4 办公信息系统的功能
1．办公信息系统的基本功能
从外在形式上看，办公信息系统的基本功能包括八个方面: 公文管理、会议管理、部门事务处理、个人办公管理、领导日程管理、文档资料管理、人员权限管理、业务信息管理。
2．办公信息系统的功能框架
3．网络化办公环境下办公信息系统的集成功能
在网络办公环境下，一个完整的OIS应具有七个方面的集成
化功能：建立内部通信平台、建立信息发布平台、工作流程
(3) 计算机系统启用前进行安全性检查，重要部门的计算机在启用前要报请有关部门进行安全保密检查，如有否计算机病毒或逻辑炸弹等非法程序侵入等。
(4) 执行主要任务的机构应该做到专机、专盘、专用；重要数据应定时、及时备份。
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精选ppt课件
1.3.3 办公信息系统安全与保密的制度管理
(5) 采用口令识别、分级授权、存取控制等成熟的安全技术。
(9) 敏感数据尽可能以隔离方式存放，由专人保管。
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精选ppt课件
1.3.4 办公信息系统安全与保密的技术方法
1．用户认证技术 2．安全监视技术 3．“防火墙”技术 4．终端识别技术 5．安全加权技术 6．反病毒技术 7．数据加密技术 8．数字签名技术 9．用户的自我保护
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精选ppt课件
1.3.5 办公信息系统安全与保密的对策方案

办公自动化完整课件

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办公自动化硬件设备
计算机设备
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个人计算机
包括台式机、笔记本电脑等，是办公自动化的核心设备，用于处理文档、制作报表、上网等。
服务器
提供数据存储、文件共享、打印服务等功能，支持多人协同工作。
专用计算机
如图形工作站、高性能计算机等，用于满足特定领域的高性能计算需求。
通信设备
在正式实施前进行系统测试，确保系统功能和性能符合要求。
沟通协调
与用户和相关人员保持密切沟通，及时解决问题和调整实施计划。
系统测试与维护
功能测试
验证系统各功能模块是否按照设计要求正常运行。
VS
性能测试
测试系统在不同负载下的性能指标，如响应时间、吞吐量等。
系统测试与维护
安全测试
检测系统是否存在安全漏洞和风险，如SQL 注入、跨站脚本等。
THANKS
感谢观看
电话
包括固定电话和移动电话，用于语音通信和会议。
传真机
将纸质文件转换为电子文件，并通过通信网络进行传输。
交换机和路由器
构建企业内部局域网，实现内部通信和资源共享。
办公设备
打印机
将电子文件输出为纸质文件，包括激光打印机、
喷墨打印机等。
复印机
复制纸质文件，提高工作效率。
扫描仪
将纸质文件转换为电子文件，便于存储和传输。
定期安全检查和漏洞修补
定期对网络系统进行安全检查，及时发现并修补漏洞，确保网络安全。
数据加密
对重要数据进行加密处理，防止数据泄露和篡改。
员工安全意识培训
加强员工网络安全意识培训，提高员工对网络安全的认识和防范能力。

办公自动化全部课程

信息安全技术与管理措施
访问控制技术
通过身份验证、权限分配等手段，确保只有授权人员能够访
问敏感信息。
加密技术
对重要数据进行加密处理，防止数据在传输和存储过程中被窃取或篡改。
安全审计与监控
定期对办公自动化系统进行安全审计和监控，及时发现和处理安全问题。
员工培训与意识提升
加强员工的信息安全培训，提高员工的安全意识和操作技能
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大数据技术可以分析和挖掘办公过程中产生的海量数据，为企业决策提供有力支持
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02
通过大数据技术，可以实现对办公流程的实时监控和优化，提高办公效率和降低成
本。
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大数据还可以帮助企业发现潜在的市场机会和客户需求
，提升企业的竞争力。
人工智能与办公自动化
人工智能技术可以实现智能语音识别、自然语言处理等功能，为办公自动化带来更多便利。
协同化
未来办公自动化将更加注重团队协作和协同办公的功能设计和优化。
安全性
随着网络安全风险的增加和数据保护要求的提高，未来办公自动化将更加注重系统的安全性和数据保护能力。
THANKS
其他办公软件
PDF阅读器和编辑器
介绍PDF阅读器和编辑器的基本功能和常见软件，如Adobe Acrobat、 Foxit Reader等。
图像处理软件
介绍图像处理软件的基本功能和常见软件，如Adobe Photoshop、 GIMP等。
思维导图软件
介绍思维导图软件的基本功能和常见软件，如XMind、MindManager等。
通过人工智能技术，可以实现智能推荐、智能提醒等功能，提高用户的工作效率和满意度。
人工智能还可以帮助企业实现智能化决策和风险管理，提高企业的运营效率和稳健性。