化妆品会展策划书
美妆会策划书3篇
美妆会策划书3篇篇一《美妆会策划书》一、活动主题“美丽绽放，魅力无限”二、活动目的通过举办美妆会，为美妆爱好者提供一个交流与学习的平台，同时推广优质美妆产品和品牌，提升参与者对美妆的认知和技巧。
三、活动时间与地点时间：[具体日期]地点：[详细地址]四、活动对象美妆爱好者、时尚达人、潜在客户等。
五、活动内容1. 美妆讲座邀请专业美妆师进行美妆知识讲解，包括不同肤质的护理要点、彩妆技巧、流行趋势等。
2. 产品展示与体验设置多个展区，展示各大品牌的美妆产品，并提供试用装供参与者现场体验。
3. 美妆示范美妆师现场进行美妆示范，展示完整的化妆过程和技巧，让参与者更直观地学习。
4. 互动环节设置问答、抽奖等互动环节，增加活动的趣味性和参与度。
5. 自由交流时间让参与者之间可以自由交流美妆心得、分享经验。
六、活动流程1. 签到入场2. 开场致辞3. 美妆讲座4. 产品展示与体验5. 美妆示范6. 互动环节7. 自由交流时间8. 活动结束七、宣传推广1. 在社交媒体平台发布活动信息和海报，吸引目标人群关注。
2. 邀请美妆博主、网红等进行宣传推广。
3. 向会员、老客户发送活动邀请邮件或短信。
4. 在相关美妆论坛、社区发布活动信息。
八、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 专业美妆师费用：[X]元3. 宣传推广费用：[X]元4. 产品展示与试用装费用：[X]元5. 互动环节奖品费用：[X]元6. 其他费用：[X]元总预算：[X]元九、人员安排1. 活动策划与组织人员2. 美妆师3. 现场工作人员4. 摄影师十、注意事项1. 确保活动场地的安全和卫生。
2. 提前准备好所需的设备和材料。
3. 活动过程中要注意维护秩序，确保参与者的体验。
4. 对参与者的信息进行妥善保管，保护隐私。
篇二《美妆会策划书》一、活动主题“美丽绽放，魅力无限”二、活动目的1. 为美妆爱好者提供一个交流和学习的平台。
2. 推广优质美妆产品和品牌。
化妆产品活动策划书3篇
化妆产品活动策划书3篇篇一《化妆产品活动策划书》一、活动主题“美丽绽放，魅力无限”二、活动目的1. 提升品牌知名度和美誉度，吸引更多潜在客户。
2. 促进化妆产品的销售，增加市场份额。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[详细活动地址]五、活动对象广大消费者六、活动内容1. 产品展示与体验在活动现场设置专门区域，展示公司的各类化妆产品，并提供免费试用，让客户亲身体验产品的效果和品质。
2. 专业化妆讲座邀请专业化妆师进行化妆技巧和流行趋势的讲座，分享化妆心得和经验，提升客户的化妆技能和审美水平。
3. 互动游戏与抽奖设置一些有趣的互动游戏，如化妆比赛、猜谜语等，参与者有机会获得精美礼品。
同时，进行现场抽奖，奖品包括化妆产品、优惠券等。
4. 优惠促销活动期间，推出一系列优惠促销活动，如打折、满减、买一送一等，吸引客户购买。
5. 美妆达人分享邀请美妆达人到现场分享自己的化妆心得和爱用产品，增加活动的趣味性和吸引力。
七、活动宣传1. 线上宣传通过社交媒体、官方网站、电子邮件等渠道进行活动宣传，发布活动信息和优惠政策，吸引客户关注。
2. 线下宣传在商场、超市、美容院等场所张贴活动海报，发放传单，提高活动的知名度。
八、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 产品展示与试用费用：[X]元3. 专业化妆讲座费用：[X]元4. 互动游戏与抽奖奖品费用：[X]元5. 宣传费用：[X]元6. 其他费用：[X]元总预算：[X]元九、活动效果评估1. 销售数据分析通过活动前后的销售数据对比，评估活动对产品销售的促进作用。
2. 客户反馈收集通过问卷调查、现场访谈等方式收集客户对活动的反馈和意见，了解客户的满意度和改进建议。
3. 社交媒体影响力评估通过分析社交媒体上的活动热度、点赞数、评论数等指标，评估活动的影响力和传播效果。
十、注意事项1. 确保活动现场的安全和秩序，设置安全警示标识，配备安保人员。
2. 保证产品的质量和安全，避免出现过敏等不良反应。
化妆品展会活动策划方案范文（通用6篇）
化妆品展会活动策划方案化妆品展会活动策划方案范文（通用6篇）为了确保活动能有条不紊地开展，时常需要预先制定一份周密的活动方案，活动方案是阐明活动时间，地点，目的，预期效果，预算及活动方法等的企划案。
那么问题来了，活动方案应该怎么写？以下是小编精心整理的化妆品展会活动策划方案范文（通用6篇），欢迎阅读与收藏。
化妆品展会活动策划方案1一、宏观市场分析(一)整体市场分析xxx自xx年进入中国市场以来，销售拉动广告铺天盖地，朔就了其强大的品牌优势，相对低廉的产品价格，众多的零售网点，月月出彩的终端活动，这些促进销售的法宝在xxx集合为一身。
xxx在国内彩妆产品市场整体份额占有率达20%强，在很多二级城市，xxx的市场份额占有率达到60%以上，而专柜销量更是占到了xxx整体销量的60%以上。
xxx有强大的广告支撑品牌拓展，有x年的国内销售经验，有大众化的产品定位，盘踞着各地大中型商场超市的专柜，支撑着化妆品店的形象……xxx很强大，强大的比我们还熟悉国内消费者的需求，强大到可以成为市场走向的风向标。
(二)高校化妆品消费市场分析大学生化妆品调查背景和意义xxx是中国公关门户，是中国企业公关总监、媒体、行业的交继电脑、MP3、手机等IT通信产品等消费热后，化妆品正在成为大学生群体中的又一新兴消费热潮。
在目前金融危机加剧，就业压力增强的环境下，使用化妆品的现实意义已经从美容、礼仪的角度，扩展到个人素养，就业竞争力等方面。
大学生的化妆品消费不仅形成了一个规模可观的细分市场，甚至对整体市场也发生着影响。
大学生们青春时尚，接受过良好的教育，社会关注程度高，如果通过大学生的消费取向影响年轻人群体的消费潮流，无疑将获得巨大的市场效果。
因此，大学生消费者不仅具有现实的市场价值，对于企业竞争优势的建立或者品牌形象的塑造，都是值得重视的合作对象。
(三)高校彩妆卷调查结果分析1、市场容量市场容量是指市场总量与该品牌的市场份额的乘积。
美博会会展策划书3篇
美博会会展策划书3篇篇一美博会会展策划书一、展会主题“美妆盛宴，美丽新起点”二、展会目标打造一个汇聚美妆行业优质资源、展示最新产品与技术、促进业内交流与合作的专业平台。
三、展会时间与地点时间：[具体时间]地点：[详细地址]四、组织机构主办单位：[主办单位名称]承办单位：[承办单位名称]五、展区规划1. 国际品牌展区：展示国际知名美妆品牌。
2. 国内品牌展区：呈现国内优秀美妆产品。
3. 美妆工具展区：各类化妆工具集中展示。
4. 美容仪器展区：先进的美容仪器设备展示区。
5. 原料与包装展区：美妆原料及包装材料展示。
6. 体验区：提供现场试用与美容体验服务。
六、展会宣传推广1. 利用专业美妆媒体进行广泛宣传。
2. 在社交媒体平台进行预热与持续推广。
3. 向相关行业协会、企业发送邀请函。
4. 在相关展会、活动现场进行宣传。
七、同期活动安排1. 美妆行业高峰论坛，邀请专家分享行业趋势与创新。
2. 新品发布会，各大品牌展示最新产品。
3. 美妆技巧培训与演示。
4. 时尚美妆秀，展示最新美妆潮流。
八、观众邀请1. 邀请国内外美妆品牌商、经销商、代理商。
2. 美容机构、美容院负责人及相关从业者。
3. 美妆博主、网红等意见领袖。
4. 对美妆感兴趣的普通消费者。
九、展会服务1. 提供舒适的洽谈区与休息区。
2. 安排专业的翻译人员。
3. 设立餐饮区，提供多样化的餐饮选择。
4. 提供便捷的交通指引与停车服务。
十、展会预算包括场地租赁、宣传推广、展区布置、活动组织等各项费用。
十一、效果评估通过观众数量、参展商满意度、现场交易金额等指标对展会效果进行评估，为下一次展会提供经验与改进方向。
希望这份策划书能满足你的需求，你可以根据具体情况进行进一步修改和细化。
篇二美博会会展策划书一、展会背景随着人们对美的追求不断提升，美容行业日益繁荣。
为了进一步推动美容行业的发展，展示最新的美容产品、技术和理念，我们特举办此次美博会。
二、展会目的1. 为美容行业相关企业提供一个展示和交流的平台。
化妆品策划书活动3篇
化妆品策划书活动3篇篇一化妆品策划书活动一、活动主题“美丽从这里开始”二、活动目的1. 提高化妆品品牌知名度和美誉度。
2. 增加化妆品的销售量和市场份额。
3. 增强消费者对化妆品的认知和信任。
三、活动时间和地点1. 时间：[活动时间]2. 地点：[活动地点]四、活动内容1. 现场体验：在活动现场设置化妆品试用区，让消费者免费试用各种化妆品，感受其效果和品质。
2. 专家讲座：邀请化妆品专家或美容顾问举办讲座，介绍化妆品的知识和使用技巧，解答消费者的疑问和困惑。
3. 互动游戏：设置一些与化妆品相关的互动游戏，如化妆比赛、美食品尝等，让消费者在娱乐中学习和了解化妆品。
4. 优惠促销：在活动期间推出各种优惠促销活动，如打折、满减、赠品等，吸引消费者购买化妆品。
五、活动宣传1. 电视广告：在当地电视台投放广告，宣传活动时间、地点和内容。
2. 报纸杂志：在当地报纸杂志刊登广告和软文，介绍活动详情和化妆品品牌。
3. 网络推广：利用社交媒体、网站等网络平台进行宣传，发布活动信息和图片视频，吸引更多的目标客户。
4. 户外广告：在活动现场周围设置户外广告牌、横幅等，提高活动的曝光率和知名度。
六、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 广告宣传费用：[X]元3. 专家讲座费用：[X]元4. 互动游戏奖品费用：[X]元5. 优惠促销费用：[X]元6. 其他费用：[X]元七、活动效果评估1. 销售数据统计：活动期间统计化妆品的销售量和销售额，与活动前进行对比分析。
2. 顾客满意度调查：通过问卷调查或现场访谈的方式，了解顾客对活动的满意度和意见建议。
3. 品牌知名度提升：通过活动前后的品牌知名度调查，评估活动对品牌知名度的提升效果。
4. 市场份额增长：通过活动前后的市场份额调查，评估活动对市场份额的增长效果。
八、注意事项1. 活动现场要保持整洁有序，注意安全防范。
2. 活动工作人员要热情周到，专业高效，为消费者提供优质的服务。
化妆品营销活动策划书（4篇）
化妆品营销活动策划书一、背景分析随着人们生活水平的不断提高，对美容化妆品的需求也逐渐增加。
化妆品市场竞争激烈，各大品牌都在通过各种营销活动提升品牌知名度和销量，这也要求我们的品牌在市场中有更多的曝光度和受众关注。
本次营销活动的目标是通过策划一系列有创意、引人注目的活动，吸引消费者的目光，增加品牌的曝光度，提高销售量。
二、目标群体我们的目标群体是年轻女性，他们对美妆有高度的兴趣，关注时尚潮流，追求个性化的生活方式。
他们使用化妆品的目的是为了提升自己的外貌和自信心。
三、活动策划1. 主题活动：打造时尚网红活动简介：邀请时尚界知名的美妆博主和化妆师，通过现场教学，为参与活动的女性进行化妆造型指导。
参与者可以学习到专业的化妆技巧，并顺便体验我们的产品。
我们将通过举办这个活动，提高产品的知名度，吸引更多的消费者。
活动细节：- 活动时间：周末的下午，为消费者提供更多的参与机会。
- 活动地点：选择在人流量较大的商场或美容沙龙进行。
- 参与方式：消费者需提前报名，名额有限，先到先得。
活动期间，参与者可以享受优惠折扣，并有机会赢得我们的产品礼品。
2. 社交媒体推广活动简介：通过社交媒体平台进行推广，提高品牌知名度和曝光度。
我们将和一些时尚博主合作，让他们试用我们的产品并发布推荐文章或视频，吸引他们的粉丝关注，并通过线上抽奖活动，将我们的产品送给幸运粉丝。
活动细节：- 确定合作博主：选择和我们品牌定位相符的时尚博主进行合作，确保他们的影响力和受众符合我们的目标人群。
- 合作内容：博主可以通过发布试用体验、使用心得等文章或视频进行产品推荐，我们将提供一定的报酬或赞助。
- 抽奖活动：通过博主的社交媒体平台举办线上抽奖活动，让更多的粉丝有机会获得我们的产品。
3. 产品试用推广活动简介：将我们的产品提供给潜在消费者试用，并邀请他们参与试用活动后的调研，以获得反馈和改进产品。
活动细节：- 选择试用对象：选择有一定影响力的美妆师、时尚博主等，将产品提供给他们进行试用，并为他们提供适当的报酬或合作机会。
化妆品活动方案(三篇)
化妆品活动方案一、活动目的化妆品行业是一个快速发展的行业，在过去的几年里，我们公司取得了显著的成就。
为了进一步促进品牌的发展和市场的开拓，我们计划在____年进行一系列的化妆品活动。
此次活动的主要目的是增加品牌的知名度和影响力，提高产品的销量，并与顾客建立更紧密的联系。
二、活动内容1. 新品发布会我们计划在____年下半年举办一场盛大的新品发布会。
这次发布会将展示我们公司最新推出的化妆品产品。
为了吸引更多的目标客户和媒体关注，我们将邀请一些知名嘉宾出席。
2. 线上推广活动在活动期间，我们将通过各大社交媒体平台进行线上推广活动。
我们计划邀请一些知名化妆师和美妆博主与我们合作，在他们的社交媒体账号上发布我们的产品信息和使用心得。
同时，我们还将举办一些互动活动，如抽奖、有奖问答等，以吸引更多的用户参与和关注我们的品牌。
3. 门店促销活动为了进一步提高产品的销量，我们将在活动期间在各大门店举办促销活动。
这些活动包括打折、满减、礼品赠送等，旨在吸引更多的顾客购买我们的产品。
此外，我们还将在门店设立试妆区，让顾客可以亲自体验我们的产品，增加他们的购买欲望。
4. 线下主题活动为了加强品牌形象的建设，我们计划在一些大型商场和美妆展会上举办线下主题活动。
这些活动包括化妆比赛、化妆技巧培训、明星见面会等。
通过这些活动，不仅可以推广我们的产品，还可以与用户建立更深入的互动和交流。
5. 慈善活动在____年化妆品活动中，我们也将加大慈善方面的参与。
我们计划捐赠一部分销售额给一些慈善机构，以帮助那些需要帮助的人。
此外，我们还将组织一些慈善活动，如义卖、公益演讲等，为社会做出一些贡献。
三、活动预算我们计划将活动预算分为以下几个部分：场地租赁费用、人员费用、物料费用、宣传费用和慈善捐赠费用。
根据我们的初步预计，总预算将在500万元左右。
四、活动成效评估为了评估活动的成效，我们将采取以下几个指标进行评估：知名度提升度、销售额增长率、社交媒体曝光度、用户参与度和慈善捐赠金额等。
化妆品活动策划方案范文（通用7篇）
化妆品活动策划方案范文（通用7篇）化妆品活动策划方案1一、策划目的1、迅速提高品牌知名度,吸引消费者来参加开业活动。
2、开业就有好的销售业绩。
二、策划思路1、策划吸引消费者的活动，在开业时，店铺就充满人气。
2、提炼诉求卖点，在宣传中突出卖点来吸引消费者产生购买欲望。
3、设计有诱因的促销方案，让消费者重复购买，提高市场竞争力，提高销售额。
三、促销方案方案1：开业演出及开业仪式——利用演出来吸引消费者——全天演出方案2：开业有礼，红包多多——以5元的代金券设计成红包的形式——开业期间，见人发一张方案3：开业折扣——店铺选出部分商品8折销售——吸引消费者进店消费方案4：每天推出特价产品1款——可以长期推行——要推销售额大的，影响才会大方案5：累计消费达×××元，赠礼——赠送实用的生活用品或者产品——开业一个月后，可考虑送其它低价高质的产品四、活动宣传1、DM宣传单：品牌介绍，促销活动，电话地址2、微信微博线上宣传推广3、店内海报：品牌介绍，促销活动4、X展架：品牌介绍，促销活动5、开业横幅：xx开业进店有礼惊喜不断6、开业气球：xx开业进店有礼惊喜不断一个吸引人气的小活动：把店铺名称的每个字写在一张单独的卡片上，然后放在一个封闭的箱子里，凡是进店顾客，都可免费参加抽奖活动。
每次只能抽取四张（根据店铺实际情况设计活动）。
一等奖：价值XXX元的 XXX（抓到店铺名的4个字）二等奖：价值XXX的代金券1张（抓到店铺名的3个字）三等奖：价值28元的护手霜1只（抓到店铺名的2个字）四等奖：纪念品1份（贺卡、气球等）（无字）化妆品活动策划方案2中秋风暴，完美体验——打造魅力女人一、促销目的：1、扩大化妆品店在当地的知名度及影响力;2、树立化妆品店的品牌形象及知名度;3、拉动市场，提升销量，增加新客源;4、提高化妆品店及消费者的忠诚度;二、促销主题：中秋风暴，完美体验——打造魅力女人三、促销时间：9月15日到9月17日四、促销地点：化妆品店五、活动的具体资料：促销前准备工作：1、培训：活动前对化妆品店的员工进行专业指导培训，资料包括：产品方面、专业技术(体验时已有初步认识)、促销方式和技巧、派单方式、店员排班以及整个活动流程细节。
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郑州芳草化妆品有限公司2011年展销会参展策划书制作人：孔芳草日期：2011年10月13日目录一、关于展会 (1)二、参展目标 (1)三、参展准备 (1)（一）参展产品 (1)（二）参展装扮 (2)（三）宣传资料及方式 (3)（四）关于礼品 (3)（五）展台设计 (4)（六）参展人员 (4)（七）人员培训 (5)四、开展前期的工作准备 (5)（一）展台的布置 (5)（二）前期工作准备 (5)（三）客户邀请与信息搜集 (6)五、展期工作及人员安排 (6)（一）工作内容 (6)（二）人员名单 (7)六、会后总结 (8)七、参展人员及展品统计 (8)八、费用预算 (9)附件一 (9)一、每日工作流程 (9)二、展示会中的接待步骤 (9)附件二 (10)一、展品信息统计表 (10)二、会客登记表 (10)三、展会客户信息归纳表 (10)四、每日工作统计表 (11)附件三 (11)一、参加展览纪律 (11)二、参展人员的行为规范 (11)三、参展的注意事宜 (11)一、关于展会展会名称：芳草化妆品公司招商及市场推广会展会地点：河南省郑州市国际会展中心展位面积：25平方米展会时间：2011年10月21日——10月25日展位号： 2号展位展会主办方提供的工具及服务范围（桌、椅、板凳、水电、用餐、茶水、电话等）参展理由：（1）这是一个行业展，是专门针对化妆品行业，展出产品，非常贴近本公司的产品定位。
（2）中国（郑州）化妆品展会是一个国际型展会，规模宏大，影响力深远，有来自全世界各国专业参展商和专业参展人员。
（3）展会的地点在郑州，费用不是很高。
二、参展目标展会的可选择目标如下：1、接触新客户2、接触分销商3、与顾客互动3、提升公司形象4、新品发布5、促销现有产品6、获取竞争对手的情报进而赶超竞争对手7、获取销售订单8、打造芳草化妆品的这一新星品牌，使其在市场中成为家喻户晓的化妆品品牌。
三、参展准备（一）参展产品1、展品选择考虑的因素（1）种类：护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润膏,眼霜,香水, 容护肤品、化妆品等系列的美容化妆品（2）主推产品：秋季凝水保湿系列（3）销售价格：一套：128（包括洗面奶、爽肤水、乳液）单品：洗面奶39、乳液39、爽肤水50）（4）其他系列：活肌莹白系列、紧致修复系列、纯柔清痘系列、眼部护理套装（5）打折规范：见附件（6）摆放主次位置：主推产品放在展会中间醒目位置，其他系列一次摆放（7）布展及撤展时间：2011年10月21日——25日2、确定展品的选择（1）收集样品实物带数码相机到工厂收集典型样品实物，带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号，计下供应价格。
（2）建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其他详细描述，输入货源的价格、规格及各种基本信息（货号、颜色、规格、价格等），建立起商品资料库。
（3）批量制作所有样品的货号标签，打印到不干胶纸上贴于样品上。
剪下每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。
（二）参展装扮展会期间应穿着正式、统一的服装，佩上公司统一的司标logo，员工统一着淡妆。
装扮一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重。
（三）宣传资料及方式（1）宣传单张——十六开大小，展会过程中公司向参观者主要派发的资料，赠送给主要客户和展览中的参观者。
宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。
（2）宣传画册——宣传画册反映的是公司的综合实力和情况，采用图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出公司的个性。
（3）方式：①人员宣传：传单发放，pop宣传②网络宣传：发布相关信息于房交网、搜素引擎，邮件，QQ、MSN③媒体宣传：报刊发布此次会展相关信息（四）关于礼品展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品，以及文具和其它小礼品。
纪念礼品：礼品上面打上公司信息。
主要的礼品是秋季凝水保湿系列的试用装，如还可以送鼠标垫、纪念笔、便签本、透明小胶盒、台历日历、拼图、钥匙扣等。
礼品上面打上公司信息。
礼品包袋，首先要漂亮，其次是礼品袋的材质和质量要有保证，最后打上公司信息。
注意事项：手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的公司印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户。
（五）展台设计1、展位设计原则（1）考虑展位利用率的最大化（2）考虑人流心理及流向；（3）符合参观对象的审美导向（4）考虑施工难度及成本因素（5）考虑安全性。
2、展台设计要求（1）接待区：展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达公司的某些具体信息。
（2）展示区：展会是发布新产品的好机会，公司的最新产品应当在展台上有所体现。
（3）洽谈区：在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。
3、展位设计（见PPT）（六）参展人员参展职员职责包括：布展、撤展，布展，展览资料发放，参加展览后勤，传译（英文），安全，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。
（具体见展期工作及人员安排）（七）人员培训培训材料需编印成册，培训内容要有系统，培训内容和步骤可以分为如下三个部分：1、情况介绍。
包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等，目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。
2、展出介绍，包括展览会和展品情况。
（展览会情况包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展品介绍包括每一项展品的性能、数据、用法、用途、销售价格等）3、技术训练。
主要训练展台的接待和推销技巧，礼仪、安保及服务人员的指导训练工作人员做好指定区域的管理准备工作四、开展前期的工作准备（一）展台的布置选用少量、大幅的展示图片，以创造出强烈的视觉效果。
将图片在视线以上的地方放置，并且使用大胆而抢眼的颜色，避免使用易融入背景的中性色彩，这样使展台从远距离便可突现出来。
光的效果要温暖、柔和。
（二）前期工作准备1、前期工作准备包括工作安排、管理安排和行政安排。
（1）工作安排。
向展台人员布置展台工作（包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、以及后续工作等，进行分工），并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道并理解此次展出的目的。
（2）管理安排。
包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。
（3）行政安排。
包括展台人员的宿、食、行、日程等安排。
2、检查核对参展的各项内容是否到位，包括展品、产品资料、宣传资料、贸易条款以及各设备工具等。
3、展会后勤工作：确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场。
（三）客户邀请与信息搜集委派1-3名人员负责会前的客户邀请与信息搜集工作，职责如下：1、上门送请柬（最好直接送到决策者手中），并尝试邀请10到20个潜在的高端客户到公司的展台前参观展台，并准备一些较独特的产品作为礼物赠给邀请来的10到20位客户。
2、到其他公司或同行业公司收集客户和同行业公司的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。
五、展期工作及人员安排（一）工作内容1、迎宾（1-2人）：负责接待经销商进入展区，派发活动宣传彩页，向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和服务的范围。
2、产品介绍员（1-2人）：派发产品说明书，负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍，将有合作意向的经销商介绍给谈判员。
3、谈判员（1人）：重点讲解招商政策，负责大客户及重点经销商的深入沟通，统筹并调整招商策略。
4、信息搜集（1-2人）：参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业公司的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。
信息资料包括：（1）产品信息（2）市场信息（3）第三方信息（4）竞争对手信息。
（二）人员名单迎宾（1-2人）：产品介绍（1-2人）：谈判（1人）：信息搜集（1-2人）：注意事项：1、专注于潜在客户，争取和潜在客户预约，并在展会后的4到5天内面谈或电话接洽。
2、展会期间，每天工作结束时和员工开会，收集整理潜在客户的联系方式，并立刻跟踪服务，确保当客户回到他们的办公室时，已经有公司产品的一份样品在等着他们了。
3、保护好资源：准备的宣传资料，量大的，要求人人都有，比如宣传单页；重要的，要收好，有选择性地发放，否则一窝蜂上来一下就没有了，也来不及重新制作，等后面几天的厂商来了，名片也没有了，资料也没有了，就不太好了。
4、努力结交朋友，这些朋友可以是行业里的管理人员，可以是同行，可以是上游供应商、或是下游、媒体的朋友，政府的人员等等，同行交几个朋友，同类交几个朋友，政府里面交几个朋友等等，多个朋友多条路。
六、会后总结展会的收尾工作内容如下：1、总结意向客户量、成交量以及利润的实现情况。
2、会后搜集到信息的跟踪处理工作。
展会竣事后，收集到的客户资料统一送交XX，再由XX负责跟进并安排展会的后续行动，后续行动可能需要一个月时间，如果有当地客户也去参展，也可边续几天，去拜访他们。
七、参展人员及展品统计参展人员： 4——7名公司整体形象喷画（加展架）： 1套公司产品的广告宣传册、展会赠品：XX个名片（参展销售人员每人4盒）：XX盒公司宣传袋、宣传纸巾： XX包（个）文具（签名本、笔、透明胶等）、饮料： XX个参展用设备：服务器1台笔记本2台数码摄像机1台八、费用预算展位费用： 3000元展位搭建费用： 500元展览物料费用：200元名片费用：100元宣传物品制作费用：500元交通费用（含样机运费）：500元相关礼品的准备（资料袋、纸巾）费用：1000元文具（签名本、笔、透明胶等）、饮料：200元参展人员的住宿饮食费用：1000元应急开支：2000元总预算费用：9000元附件一一、每日工作流程二、展示会中的接待步骤1、登记（到会客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人）2、现场演示3、介绍公司及产品背景4、展示其他样机5、将意向客户请至洽谈区促成成交6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮7、发放资料、礼品8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间9、到签到处记下客户意向及责任人附件二一、展品信息统计表二、会客登记表三、展会客户信息归纳表备注：A类（已经交易成功或者下订单的客户）；B类（准客户）；C类（意图性客户）。
四、每日工作统计表附件三一、参加展览纪律1、未经允许，不得私自脱离展位，特殊环境可向负责人请假。
2、主顾到展位三步间隔，必需微笑相迎。
3、有主顾在展位的环境下，不得占坐主顾欢迎位。
二、参展人员的行为规范1、真诚，对客户询问礼貌相待，不可挑拣，不是目标客户也要做好宣传工作。
2、耐心，客户的提问和关心越多，代表意象越大，但切记因过于热情而吓跑客户。