如何做好一份签证单
现场签证单实施细则

现场签证单实施细则一、背景介绍现场签证单是指在特定场合,如会议、活动、展览等现场,提供给参与者填写的签证申请表格。
该细则旨在规范现场签证单的设计、内容和使用流程,以确保签证申请的准确性和高效性。
二、设计要求1. 标准格式:现场签证单应采用统一的标准格式,包括表头、表格和底部签名栏。
2. 清晰易读:签证单的字体应选择清晰易读的字体,字号适中,确保参与者能够轻松填写。
3. 布局合理:签证单的布局应合理,各项信息栏目应按照逻辑顺序排列,方便参与者填写。
4. 信息准确:签证单中的信息栏目应准确反映所需的申请信息,确保参与者提供准确的个人和联系信息。
三、内容要求1. 个人信息:签证单应包括参与者的个人信息,如姓名、性别、出生日期、国籍等。
2. 联系方式:签证单应包括参与者的联系方式,如手机号码、电子邮箱等。
3. 证件信息:签证单应包括参与者的证件信息,如护照号码、有效期等。
4. 签证类型:签证单应包括参与者所需的签证类型,如旅游签证、工作签证等。
5. 入境日期:签证单应包括参与者计划的入境日期,方便签证办理单位进行时间安排。
6. 其他要求:签证单可以包括其他特定要求,如是否需要接机、住宿需求等。
四、使用流程1. 发放签证单:在现场活动开始前,签证办理单位应将签证单发放给参与者,确保每位参与者都能填写。
2. 填写签证单:参与者根据自身情况填写签证单的各项信息,并确保填写准确完整。
3. 交回签证单:参与者在填写完签证单后,将签证单交回给签证办理单位进行审核和处理。
4. 审核签证申请:签证办理单位对参与者的签证申请进行审核,核实信息的准确性和完整性。
5. 签发签证:经审核无误后,签证办理单位将签证发放给参与者,并记录相关信息。
6. 签证单归档:签证办理单位应将已处理的签证单进行归档,方便后续查询和管理。
五、注意事项1. 保密性:签证办理单位应妥善保管参与者的个人信息,确保信息的保密性。
2. 时效性:签证办理单位应在规定的时间内完成签证申请的审核和签发工作,确保参与者的需求得到及时满足。
现场签证单实施细则

现场签证单实施细则引言概述现场签证单是指在工程施工现场进行签发的变更单,用于记录和管理工程变更的过程和内容。
现场签证单的实施细则对于工程变更的管理和控制起着至关重要的作用。
本文将详细介绍现场签证单的实施细则,以便工程管理人员更好地进行工程变更的管理和控制。
一、签发流程1.1 确定签证单的签发人员和审批人员,明确各自的职责和权限;1.2 制定签证单的签发流程,包括签发前的审批流程和签发后的备案流程;1.3 确保签证单的签发流程符合相关法规和标准要求,保证变更的合法性和合规性。
二、签证内容2.1 确定签证单的内容包括变更的原因、内容、影响、责任人等信息;2.2 确保签证内容清晰、准确、完整,避免出现歧义或遗漏;2.3 确保签证内容与实际工程变更一致,避免出现不符合实际情况的签证单。
三、签证审批3.1 制定签证审批的标准和流程,包括审批人员的选择、审批要求等;3.2 确保签证审批程序严格、规范,避免出现越权签发或未经审批的情况;3.3 确保签证审批的及时性和有效性,避免因审批延误导致工程进度延误或质量问题。
四、签证备案4.1 确定签证备案的要求和流程,包括备案内容、备案方式等;4.2 确保签证备案的及时性和准确性,避免因备案不全导致后续问题;4.3 确保签证备案的归档和保管,便于日后查阅和管理。
五、签证监督5.1 设立签证监督机制,对签证单的签发、审批、备案等环节进行监督和检查;5.2 定期对签证实施细则进行评估和改进,确保签证管理工作的规范和有效;5.3 加强对签证管理人员的培训和监督,提高签证管理水平和质量。
结语现场签证单的实施细则对于工程变更的管理和控制至关重要,只有严格按照规定的流程和要求进行签发、审批、备案和监督,才能有效避免工程变更带来的问题和风险,确保工程的顺利进行和质量保障。
希望本文所介绍的现场签证单实施细则能为工程管理人员提供一定的参考和指导,帮助他们更好地进行工程变更的管理和控制。
工程现场签证单有哪些基本注意事项,手把手教学,赶紧收藏

工程现场签证单有哪些基本注意事项,手把手教学,赶紧收藏1、签证单或设计变更单签证单:按承发包合同约定,一般由承发包双方代表就施工过程中涉及合同价款之外的责任事件所作的签认证明。
设计变更:指设计单位依据建设单位要求调整,或对原设计内容进行修改、完善、优化。
设计变更应以图纸或设计变更通知单的形式发出。
根据每个甲方不同,签证单及设计变更的名称及流程可能有所不同,在开工前就应与甲方进行商务交底。
施工现场2、要求1、准确无误原则。
工程量签证要尽可能做到详细,内容清晰,有量有项,不能漏项,不能笼统含糊其辞,以减少结算时双方发生因为各自理解不同而产生的纠纷。
2、凡是可明确计算工程量的内容,只能签工程量,而不能签人工工日和机械台班数量。
3、现场签证必须一事一单,并且内容完整、具体、准确。
4、及时性:应该在变更发生之际及时办理,因个别工程周期性长,避免只靠回忆来进行签证,以免结算时间过长,发生补签和结算困难。
5、签证单办理时要有签证的项目名称、时间、原因、内容、地点、范围、简图、工程量计算过程,相关部门加具认可意见、签名并加盖公章。
签证单附件包括工作联系单、变更后图纸、照片、现场测量记录、工程量计算书等配套资料。
签证单附件应齐全,签署意见明确。
6、每月应建立、健全的工程签证台帐、档案,工程量计算较复杂时应附工程量计算书、保留签证单原始照片、工程联系函、会议纪要资料等(照片资料尽量把业主、监理拍摄在里面更具有说服力)。
增加工程现场签证单几种比较典型的签证单1、拆除及垃圾清运拆除类签证单应注意,写明被拆除物的材质(混凝土、钢筋混凝土或砌体等),是否为保护性拆除(拆除后是否有残值回收,如果有残值回收需要甲方工程师写明回收比例);垃圾清运类签证单应注意,写明垃圾的工程量多少立方米,什么类型的垃圾(建筑垃圾、生活垃圾等),清运的距离是多少或是写明清运的目的地是哪里。
工程量比较小的拆除及垃圾清运建议使用人工工日或是机械台班表达工程量,工程量大的时候需要写明计算依据,照片上有测量的尺寸,现场绘制草图,要求甲方工程师在草图上签字认可后期补齐其他签证资料。
施工单位填写工程签证单的技巧

施工单位填写工程签证单的技巧施工单位在填写工程签证单时需要注意以下几个方面的技巧。
第一,了解签证单的基本要求。
签证单是工程变更的重要文件,施工单位需要了解签证单的内容和格式要求。
一般而言,签证单包括项目名称、签证编号、签证类型、签证依据、签证事项、变更原因、变更内容、变更前后工程量、变更后工期、变更后合同价款等信息。
第二,认真核实签证依据。
签证依据是申请签证的重要依据,施工单位需要准确核实签证依据,以确保变更的合理性和合法性。
签证依据可以是规划设计文件、施工图纸、设计变更说明等相关文件,施工单位需要确保签证依据的真实性和有效性。
第三,详细描述变更原因和变更内容。
在填写签证单时,施工单位需要详细描述变更的原因和内容。
变更原因应当具体明确,避免模糊和笼统的表述。
变更内容需要具体描述变更前后的工程量、工艺流程、施工方法等变更的具体内容,以便审批单位进行审核和审批。
第四,正确计算变更后工期和合同价款。
在签证单中,施工单位需要正确计算变更后的工期和合同价款。
工期的计算需要考虑变更的工程量和施工方法等因素,合同价款的计算需要考虑变更的工程量和价格等因素。
施工单位应当根据实际情况进行准确计算,避免出现错误和争议。
第五,注意签证单的格式和规范。
签证单是一份正式文件,施工单位在填写时需要注意格式和规范。
签证单应当采用工程管理部门统一规定的格式,文字要清晰、简明,逻辑要清楚、有条理,避免出现错别字、排版错误等问题。
第六,审慎填写签证单的其他要求。
在填写签证单时,施工单位还需要审慎填写一些其他要求。
比如,签证单需要有法人代表或授权代表的签字,需要有相关部门的盖章等。
施工单位要严格按照要求填写相关信息,确保签证单的合法性和有效性。
第七,认真阅读和核对签证单。
在填写签证单之前,施工单位应当认真阅读相关规定和说明,了解签证单的填写要求。
在填写签证单过程中,施工单位需要认真核对填写的内容,确保准确无误。
填写完成后,施工单位还应当仔细核对签证单的内容,确保无遗漏和错误。
签证单地技巧及一些潜规则

签证单的技巧及一些潜规则平时在论坛转悠,偶尔也会听朋友,前辈们唠叨他们在施工现场对于工程签证的一些处理方法以及思路,偶尔想起,真的感觉挺好的,回想着给自己总结一下,对自己也是一次学习与提升!对于现场实际测量的签证工程量,往往施工单位都会想法将对于自己有利的数据往大的整(施工方监理以及现场甲方管理三方的利益均衡要注意!),比方基础底标高,线管长度,土方开挖深度,回填砂的厚度,材料的等级以及品牌,增加临时用工的工程量,对于一些往往定额无法体现的可以签一些技术单,将复杂的工艺一个个分解开来,适当的让一些市场行情单价,或者量少化,因为后面好多东西都是按签证按实结算,签证附图要注意注明时间及原因,必要的三方签字不能少;同时对于签证发生的原因以及发生的工作内容,我们要细致的处理,责任的承担者,这个要明确,对于签证产生的费用谁来承担这个也要明确,如何计量与计价,可以按合同办也可以按签证约定办!!对于签证中涉及到的材料以及机械我们要列明品牌规格型号数量以及单价,有必要的还能计个材料的二次搬运..... ....我记得一个前辈前面说过一个签证单的处理,真是绝!打砼剪刀墙做门洞,首先在选择施工方案的时候就下了功夫,采用水钻按门洞尺寸连续钻,但考虑到一块门洞砼墙的重量过大,跌落楼板担心发生破损其它楼板,故再行分割成五块钻洞单价按市场价执行(无定额),附上施工图,最终形成的签证单价值可观!!!我的理解有两方面:一个条件是签证的内容是合同外的内容.第一个问题就是量和价的问题,单价在合同是否有明确(指合同有没有对签证价格的确定原则),那边主要对于乙方来说就是量的问题.量的问题采购的方式就是多计,重复计,关系计,等方法.还有就是要对计量人员的工程量计算规则要熟练的运用.计量的内容和单价所包括的项算及内容要匹配.最后考虑利润和税金等问题.对于施工现场管理过程中往往也会因施工管理人员对合同以及清单报价理解不深的地方,导致部分签证单被遗漏,在论坛转的时候发现杨从文老师的一个签证总结挺好的,希望自己有所得:容易遗漏的签证项目如“桩基础除了做好隐蔽工程记录之外,还要注意地下障碍物的签证,如果遇到岩石,更应该及时签证入岩深度。
工程签证单的方案怎么做

工程签证单的方案怎么做一、前言工程签证单是在工程施工过程中,由于各种原因导致施工方案、工程材料、施工方法、测量数据等需要进行变更的情况下,依据合同约定和各方协商的结果提出的变更申请单。
工程签证单的主要目的是保障工程质量、安全性和经济性,同时保证工程的顺利进行。
在进行工程签证单方案的制定过程中,需要充分考虑工程的实际情况,合理调整工程方案和工程设计,确保工程变更能够达到原设计要求,并且满足相应的法律法规和安全规范。
本文将从工程签证单的基本内容、制定流程、具体方案等方面进行详细说明。
二、工程签证单的基本内容1. 工程签证单的基本内容包括但不限于以下几个方面:(1)工程变更的原因和必要性。
(2)变更后的工程方案、设计图纸、工程材料、施工方法等内容。
(3)工程变更对工程质量、安全性和经济性的影响。
(4)工程变更的合理性和合规性。
(5)工程变更的实施计划和时间表等。
2. 工程签证单的基本格式通常分为申请单、审批单和备案单。
申请单由施工单位填写,审批单由监理单位审核并签字批准,备案单由施工方和监理方共同签字并保留备份。
3. 工程签证单的基本要求包括但不限于以下几点:(1)确保变更后的工程方案符合法律法规和安全规范。
(2)保证变更后的工程方案和设计图纸达到原设计要求。
(3)变更后的工程材料和施工方法能够满足工程的实际需要。
(4)变更后的工程在施工和验收过程中能够提供必要的技术支持和监督监测。
三、工程签证单的制定流程1. 工程签证单的制定流程通常包括提交申请、审核批准和备案存档三个阶段。
2. 提交申请阶段:由施工单位提交工程变更申请单,并附上相关的设计图纸、施工计划、测量数据等资料,向监理单位申请工程签证。
3. 审核批准阶段:监理单位收到申请单后,对申请内容进行审核,并对变更方案的必要性、合理性、合规性、影响等方面进行评估,决定是否批准工程签证。
4. 备案存档阶段:工程签证批准后,监理单位和施工方共同签署备案单,将签证内容进行登记备案,并留存备份。
现场签证单实施细则

现场签证单实施细则引言概述:现场签证单是指在工程施工现场进行签证管理的一种方式,通过签证单的填写和审核,可以确保施工过程中的变更得到有效控制和管理。
为了保证现场签证单的有效实施,制定了一系列细则和规定,以确保施工质量和进度的顺利进行。
一、签证单的填写1.1 签证单的基本信息:在填写现场签证单时,必须填写项目名称、签证单编号、施工单位、签证日期等基本信息,确保签证单的准确性和完整性。
1.2 变更内容描述:在签证单中要详细描述变更的内容,包括变更的原因、影响范围、施工方法等,以便后续的审核和实施。
1.3 施工单位负责人签字确认:签证单必须由施工单位负责人进行签字确认,表示同意变更内容并承担相应责任。
二、签证单的审核2.1 审核人员资质要求:签证单的审核必须由具有相关资质和经验的专业人员进行,确保审核的准确性和合规性。
2.2 审核标准和流程:审核人员应根据项目的施工标准和规范,对签证单中的变更内容进行审核,确保变更符合相关要求。
2.3 审核结果记录和通知:审核完成后,应将审核结果记录在签证单上,并及时通知施工单位,以便后续的实施和跟踪。
三、签证单的批准3.1 批准权限和程序:签证单的批准必须由项目管理部门或相关主管部门进行,确保变更的合法性和合理性。
3.2 批准文件和记录:批准人员应在签证单上签字确认,并保留相关文件和记录,以备日后查阅和核查。
3.3 批准后的通知和执行:批准完成后,应及时通知施工单位和相关人员,并确保变更内容得到有效执行和跟踪。
四、签证单的归档管理4.1 归档标准和要求:签证单的归档管理应按照相关规定和标准进行,确保文件的完整性和可追溯性。
4.2 归档责任和权限:归档工作应由专人负责,确保文件的安全和保密性,避免信息泄露和丢失。
4.3 归档后的保管和利用:归档完成后,应妥善保管签证单文件,并在需要时进行查阅和利用,为后续工作提供参考和依据。
五、签证单的监督和评估5.1 监督机制和措施:签证单的实施应建立监督机制,定期对签证单的填写、审核、批准等环节进行评估和检查。
如何做好签证

本人在工程实践中,经常帮助几个土建老板做工程签证,认识到签证这一块是施工里图纸外的作为工程结算的重要技术依据,做的好坏差别很大,以个人的经验提出一点建议:1、统一的格式。
现在一般做签证基本是放在word里面的,要统一做一个表格,字体大小协调,作为工程签证的统一格式。
2、文字表达要清楚。
包括发生签证的工程位置,对工程做法的详细描述,由此即可基本计算出工程量。
机械台班、人工等要表达清楚,土方工程的外运距离要清楚等等。
3、对预算定额要心中有数。
做签证不要在签证上去自己套定额,因为这件工作是预算员的事情。
假如你的预算水平不过硬,而在签证上写了套什么什么定额,出了问题可能是两头不讨好的事。
但尽管如此,做施工的还是要懂点预算,做签证的时候要经常翻定额,心里要想怎么签才能让预算员算的更多。
比如土方施工,有签抽水台班的,也可以签地下水标高的,不能绝对说签那个高,要根据工程量的大小确定你选择哪种去签。
4、尽可能用图纸去表达。
作为一名合格的施工员,我们要掌握简单的cad运用,做签证的时候,尽可能用图的形式,这个可以让业主或监理一目了然,画的清楚的话扣的也相应会少一点。
建议大家在word中做签证的时候,可以利用图片剪切等软件把cad内画好的图纸剪切成图片(cad背景设置成白色,图线统一为黑色),插入到word中。
本人现在业余帮几位土建老板做签证,全部放在cad里面做的,用word做签证已经成为了历史。
工程项目在实施过程中,承包合同价等于中标价加签证变更费用及合同规定允许调整的有关费用。
工程预结算人员应熟悉合同规定,及时办理签证,增加工程收入。
影响单位工程造价的有设计变更、现场签证、技术措施、材料代用等四个部分。
其中“现场签证”的漏洞最多,管理比较困难,人为因素多,可能引起的争议也大,直接影响工程造价的确定与控制。
现场签证是在施工现场由业主代表、监理工程师、施工单位负责人共同签署的用以证实施工活动中某些特殊情况的一种书面手续。
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Part2 结算价款组成
二、结算价款组成
合同内价款 最终结算金额
合同外价款
原合同金额
设计变更 洽商 签证 索赔 奖惩
Part3 签证艺术
三、签证艺术
1、签证类型
工程签证分为两大类:费用签证、工期签证。
2、常见签证发生原因
(1)设计单位:设计变更下发晚、出图不及时; (2)业主单位:决策不及时、要求赶工、三通一平不具备(软弱地基、地 上地下障碍物、临电临电接驳不具备) (3)甲指分包:进场不及时、施工进度缓慢影响工期、破坏已施工内容、 甲供材质量问题退场、甲供设备的辅材供应不明确引起扯皮 (4)不可抗力:政府政策影响(大型会议)、灾难性天气(台风、暴雨、 雾霾)
一、工程合同类型
3、单价合同
单价合同是指承包商按合同内分部分项清单单价,乘以实际完成工程量所 得总价为结算价款的合同。
单价合同大多用于工期长、技术复杂、实施过程中发生各种不可预见因素 较多的大型土建工程,以及业主为了缩短工程建设周期,初步设计完成后就进 行施工招标的工程。单价合同的工程量清单内所列工程量一般为暂估工程量, 而非准确工程量。
原创模板 之二
如何做好一份签证单
Part1 工程合同类型
一、工程合同类型
按计价方式不同,建设工程施工合同可以划分为总价合同、单 价合同和成本加酬金合同三大类。
其中总价合同又分为固定总价合同和可调总价合同。
一、工程合同类型
1、固定总价合同
承包商按投标时的合同价格一笔包死。在合同履行过程中,价款均不予调 整。采用固定总价合同时,承包商要考虑承担合同履行过程中的全部风险,因 此,投标报价较高。
固定总价合同的适用条件一般为: ①工程招标时的设计深度已达到施工图设计的深度,合同履行过程中不会 出现较大的设计变更,以及承包商依据的报价工程量与实际完成的工程量不会 有较大差异。 ②工程规模较小,技术不太复杂的中小型工程或承包内容较为简单的工程 部位。这样,可以使承包商在报价时能够合理地预见到实施过程中可能遇到的 各种风险。 ③工程合同期较短(一般为1年之内),双方可以不必考虑市场价格浮动可 能对承包价格的影响。
三、签证艺术
4、签证注意事项
(5)分包签证办理: 我方要合理安排施工,要有计划性,避免签证的发生。 细读合同文件,包干项不能重复办理签证。 签证时尽量找合同中有的清单项进行计量,方便分包结算。
THANK YOU!
一、工程合同类型
2、可调总价合同
这类合同与固定总价合同基本相同,但合同期较长(1年以上),只是在固 定总价合同的基础上,增加合同履行过程因市场价格浮动对承包价格调整的条 款。
由于合同期较长,承包商不可能在投标报价时合理地预见1年后市场价格的 浮动影响,因此,应在合同内约定合同价款的调整原则及方法。一、工合同类型4、成本加酬金合同
成本加酬金合同是将工程项目的实际造价划分为直接成本费和承包商完成 工作后应得酬金两部分。工程实施过程中发生的直接成本费由业主实报实销, 另按合同约定的方式付给承包商相应报酬。
成本加酬金合同大多适用于边设计、边施工的紧急工程或灾后修复工程。 由于在签订合同时,业主还不可能为承包商提供用于准确报价的详细资料,因 此,在合同中只能商定酬金的计算方法。在成本加酬金合同中,业主需承担工 程项目实际发生的一切费用,因而也就承担了工程项目的全部风险。而承包商 由于无风险,其报酬往往也较低。
三、签证艺术
3、签证编写
(1)原则:方便结算、效益最大化。 (2)内容:何时、何地、何因(必要时附附件)、工作内容、工程量(必 要时附计算式及照片) (3)一般情况均按工程量上报,不能按工程量计算的按人材机上报,进行 事实确认。
三、签证艺术
4、签证注意事项
(1)签证办理要及时,谁负责谁办理,落实到人。 (2)转变签证主体增强可信度。目前设计单位、建设单位出具的手续在工 程结算时可信度要高于施工单位。现场签证多为施工单位发起申请,信任度较 低。因而,就要想方设法将签证变成由设计单位签发的设计变更,实在不行也 要成为建设单位签发的工程联系单,最后才是现场签证。 (3)签证想要出效益,重点要在量上下功夫,尤其是隐蔽工程。 (4)签字问题:内容编写上要有说服力,让人容易签字。如果遇到对方有 意不讲道理地拒签,可以采用收发文的形式送达甲方,只需要在收发文本上签 字。如果收发文上也拒绝签字,则以快递形式或邮件形式送达甲方即可。如果 甲方不在签证单上签字,但超过法定时间,签证自动生效。