通知公文写作格式及方法
公文写作基础:通知3篇

公文写作基础:通知3篇公文写作基础:通知1批示性通知,是指机关批转下级机关的公文,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文所使用的通知。
这类公文,一般有两个或两个以上文种。
“通知”为第一文种,被批转、转发的公文文种是第二文种。
这类通知一般要有对所批转、转发的公文的意见或评价,并分别情况写明批转、转发的目的。
需要下级机关执行的,根据情况分别写明“请遵照执行”、“请参照执行”、“请研究执行”、“请认真贯彻执行”、“请紧密结合本地本单位的实际,认真贯彻执行”等。
有的批转、转发性通知,不仅要写明批转、转发的目的和要求,还要写明具体的指示性意见,以提高下级机关对某项工作的认识,达到思想,并在实际工作中遵照执行的目的。
有的批示性通知的篇幅很短,只有一句话,结构比较简单。
批示性通知一般要写得精练、简明,字斟句酌,仔细推敲;在被批转、转发的公文前面,与被批转、转发的公文一起构成一个新的公文。
标题。
由发文机关名称、被批转的公文标题与“通知”组成。
例如:《x x x(发文机关名称)关于批转(或转发)(x x x x x规定(或意见、报告等)的通知》。
行政机关的批示性通知的标题,除批转、转发的公文是法规性公文外,不用书名号。
正文。
有两种写法。
从结构上看,段落不同,其写作方法亦不同。
①只有一个自然段的。
结构比较简单,内容包括被批转或转发的公文标题、批准机关、对贯彻执行的要求三个部分。
其中,贯彻执行的要求,必须根据公文的具体情况确定。
比如,批转需要下级机关认真贯彻执行的公文,没有讨论的余地,采用明确的肯定的语言,准确地阐明态度与要求;对于新的探索性的工作,上级机关提出工作的指导方针、原则与宏观要求,要求下级机关结合本地本单位的实际贯彻执行。
例如: “《x x x x x报告》已经x x x同意,现转发给你们,请认真贯彻执行。
②有两个或两个以上自然段的。
除第一个自然段与上述写法相同外,还要根据实际情况写明具体的指示性意见,包括对某工作的定性、做好某工作的意义和对贯彻执行的要求等,以提高下级机关对某项工作重要性的认识,达到思想的目的,并能在实际工作中抓落实。
公文怎么写 通知范文

公文写作技巧与通知范文在工作中,撰写公文是一项必不可少的重要技能,尤其是撰写通知类公文。
正确的写作技巧不仅能提高工作效率,还能准确传达信息,达到预期的效果。
下面将介绍一些撰写公文的技巧,并提供一个通知范文供参考。
公文写作技巧1. 简明扼要公文应简洁明了,避免冗长的描述和复杂的句式。
用简洁精炼的语言,清晰准确地表达要传达的信息。
2. 结构清晰公文应有清晰的结构,包括标题、正文、落款、签名等部分,每部分之间应该互相衔接,体现出逻辑性和完整性。
3. 合理格式公文的格式要符合规范,包括字体、字号、间距、格式等方面。
保持整篇文档的风格统一,显得正式规范。
4. 准确内容内容准确无误是公文的基本要求,所有表述和数据要经过核实,避免出现错误和歧义,确保信息传达准确。
通知范文标题:关于加强员工培训工作的通知各部门:为提高员工的岗位能力和职业素养,促进企业发展,公司决定加强员工培训工作。
具体安排如下:1.各部门要结合实际情况,制定员工培训计划,明确培训内容和时间安排,定期组织培训活动。
2.HR部门要加强对培训需求的调研和分析,根据员工的反馈和需要,制定个性化的培训方案。
3.培训结束后,各部门要及时评估培训效果,总结经验教训,为下一阶段的培训工作提供参考。
请各部门负责人认真组织实施,确保培训工作的顺利开展。
如有任何疑问,请及时与HR部门联系。
特此通知。
公司领导部门时间:XXXX年XX月XX日以上是关于加强员工培训工作的通知范文,各部门在实际工作中可根据具体情况进行调整和修改,以适应实际需求。
希望以上内容对公文写作和通知范文有所帮助,能够在工作中更加得心应手地撰写各类公文。
公文写作中的公告和通知书写规范

公文写作中的公告和通知书写规范一、引言公告和通知是公文写作中常见的两种文体,它们用于向公众传达重要信息或通知事项。
为了确保文档的准确性和可读性,公告和通知应遵循一定的书写规范。
二、公告的书写规范公告是一种简洁明了的文体,用于宣布重大事件、通知特定群体或向公众提供指导。
以下是关于公告书写的规范:1. 标题:公告的标题通常以中文“公告”字样作为开头,紧随其后的是具体的事件或通知内容。
2. 标题格式:标题应居中对齐,使用宋体或黑体字体,字号一般较大。
3. 正文结构:公告的正文应包含背景介绍、事件概述和相关要求等内容。
每段正文应简洁明了,避免使用复杂的句式和术语,确保读者能够快速理解。
4. 文字排版:公告应使用标准的宋体或黑体字体,字号适中,行距和段间距适当。
在整个文档中应保持一致的字体和字号。
5. 排版格式:公告的正文应采用左对齐,段落间要有一定的间距。
标题可以加粗或使用大号字体突出显示,以便读者快速获取信息。
6. 结尾:公告的结尾一般包含联系信息和日期,应清晰明了地表达。
三、通知书的书写规范通知书与公告相似,用于向特定群体或个人传达信息或通知。
为了确保通知书的有效性和专业性,以下是通知书的书写规范:1. 抬头:通知书应包含明确的抬头,表明发出通知的单位或部门名称。
2. 标题:通知书的标题应简明扼要地概括通知的内容,使用精炼的词语表述。
3. 正文结构:通知书的正文应包含目的、事由、要求等内容。
每段正文应分别说明事项并进行逻辑衔接,确保信息传达的准确性。
4. 语气:通知书应使用正式、客观的语气,避免使用情感色彩强烈的词汇。
5. 文字排版:通知书的文字应使用易读的字体,如宋体或黑体,字号适中。
行距和段间距应使文本整洁美观,易于阅读。
6. 签名和日期:通知书应包含发出通知的人员或单位的名称、职务和日期,以确保通知的可信度。
结语公告和通知书在公文写作中占据重要位置,它们传递信息的准确性和规范性对于保障信息的及时传达至关重要。
公文写作转发通知的通知怎么写

公文写作转发通知的通知怎么写一、引言公文写作是一项重要的工作技能,对于转发通知的通知,写作规范和清晰准确的语言表达尤为重要。
本文将介绍撰写转发通知的通知的一般步骤和要点,帮助大家提升公文写作水平。
二、写作步骤下面是写作转发通知的通知的常用步骤:1. 添加公文格式•在文档的开头,添加公文格式,包括标题、编号、日期、发文单位等信息。
•标题应简洁明了,能准确概括内容。
2. 引言部分•在通知的开头写明通知的发起人和通知的目的。
3. 正文部分•详细描述要转发的通知的内容,注意使用简洁准确的语言。
•如果转发通知的通知有附件,应在正文中指明,并在正文末尾提供附件下载链接或详细的附件信息。
4. 结束语部分•在通知的结束语部分可以再次强调通知的重要性或提醒注意事项。
5. 结尾部分•结尾部分写明通知的发起人和联系方式,方便接收人有疑问或需要进一步了解时进行联系。
三、写作要点在撰写转发通知的通知时,需要注意以下要点:1. 简明扼要•转发通知的通知要求简明扼要,避免过度冗长的句子和繁琐的描述,突出重点信息,提高阅读效率。
2. 准确传达信息•转发通知的通知作为信息传达的工具,应准确传达原始通知的内容,并尽量避免对原文进行改动或失真。
3. 逻辑清晰•结构合理,逻辑清晰,可以采用分段或标题的方式,使文章结构层次清晰,信息易于整理和理解。
4. 使用标点符号和语法正确•使用正确的标点符号和语法,避免使用长句子和复杂的从句结构,以免降低读者的阅读理解能力。
5. 注意格式规范•严格遵守公文写作格式规范,包括标题、编号、日期、发文单位等信息的准确填写,以及正文的段落缩进、字号、字体等格式设置。
6. 简洁明了•简洁明了的表达可以提高阅读的流畅性,使读者更容易理解核心信息。
四、总结撰写转发通知的通知是一项具有挑战性的公文写作任务。
本文介绍了通知撰写的步骤和要点,希望能够帮助大家在实践中更好地撰写转发通知的通知。
通过合理的结构安排、准确的语言表达和精心的格式设计,我们可以提高写作效率,传达信息,并增强公文写作的专业性。
通知的标准公文格式

通知的标准公文格式
尊敬的各位领导、同事:
根据公司相关规定,为了规范公文写作,提高公文质量,特制定通知的标准公文格式,以便大家在撰写公文时能够统一格式,提高效率,减少错误。
具体格式要求如下:
一、标题。
标题应简明扼要,能够准确概括公文内容,字体大小为小三号,居中排列。
二、发文单位。
发文单位一般位于标题下方,字体为小四号,居中排列,用以标明公文的具体发出单位。
三、日期。
日期一般位于发文单位下方,字体为小四号,居中排列,用以标明公文的具体发出日期。
四、正文。
1. 公文正文内容要求字体为小四号,采用宋体或仿宋,行间距为1.5倍。
2. 公文正文内容应分为“引言”、“正文”和“结尾”三部分。
3. 引言部分要求简明扼要,概括公文要点,引起读者兴趣。
4. 正文部分要求条理清晰,逻辑严密,重点突出,语言简练,表达准确。
5. 结尾部分要求简洁明了,突出重点,提出明确要求或建议。
五、落款。
公文落款一般位于正文下方,字体为小四号,左对齐排列,包括签发人、联系方式等内容。
六、附件。
如有附件,应在正文下方注明“附件,”,并列出附件名称。
以上即是通知的标准公文格式,希望各位同事在撰写公文时能够严格按照此格式要求进行,以提高公文质量,减少错误,增强公司形象。
如有任何疑问或建议,欢迎随时与办公室联系,谢谢!
此致。
敬礼。
XX 公司办公室。
日期,XXXX年XX月XX日。
公文写作通知

公文写作通知公文写作通知为了规范公文写作,提高行政效率和工作质量,举办了公文写作通知活动。
本通知将对公文写作的一些常见问题和规范进行说明和指导,希望各位同事认真学习,认真执行。
一、公文的格式1. 内容一般包括标题、正文、落款、附件和印章等。
2. 标题应简明扼要,寥寥数语选用有措施的话语。
3. 正文要提炼完整、表述清晰、字迹工整。
4. 落款具体内容应包括签发人、印章、日期。
5. 附件应从正文之后写出,提请注意各项邮寄。
6. 当面交付的公文不附附件。
二、公文的处理1. 电脑文字处理要求语言规范,信息精确,大量的用词要具体。
2. 纸质文件要求书写工整,文字清晰,印刷工艺要相应。
3. 标点符号要正确使用,不应将标点符号使用不当,毛病应单纯主观判断。
三、拟定公文注意事项1. 应根据实际需要提出拟定公文的标题,按照行文分析的步骤写出正文。
2. 内容如此严格,一定要注意文辞认真审核,逐条甄别内部是非曲直,对不准确的内容要加以找错、纠正。
3. 注意写作思路,要方便吸收,工作人员做仔细的校对,对不完整的、内容不足、表述不清的公文反复审核,直到最后确定无误才可以发出。
四、公文的存档1. 公文筛选之后要严格细致地归档,按照公文的种类及时分类,相关公文在总统府的负责人保管下,分区域、分种类归档,保留时间不短于五年。
2. 归档必然存在的隐患就是湿度等因素的干扰,保管人员需要做好环境的调控,防止硬拼文件被水气侵染,从根本上避免湿度的干扰。
同时,还应该把每一份文件都加上日期、名字及其存储位置等,方便查找。
以上是公文写作通知的一些重要内容和注意事项。
希望大家在写作公文的过程中严格注意,认真执行,确保所写公文准确、清晰、具体,筛选归档工作严谨,一步一步提高工作效率和质量,为建设美好中国而不懈努力。
公文写作基础知识精选:通知类公文

公文写作基础知识精选:通知类公文
通知类公文是一种用于向特定对象传达特定信息的公文形式,通常用于组织内部的信
息传递和管理。
通知类公文通常包括标题、发文单位、正文、日期、签名等部分,其格式
要求简洁明了,内容要准确清晰,语言要恰当得体。
一、标题
通知类公文的标题应该简明扼要地概括所要通知的内容,突出重点,便于阅读者快速
了解主题。
标题通常置于公文的上方居中位置,并使用加粗、居中的格式,突出其重要
性。
二、发文单位
通知类公文的发文单位应该准确标明,包括单位名称、单位地址、电话、传真等联系
方式,以便接受通知的对象有需要时能够及时联系到发文单位。
三、正文
通知类公文的正文部分应该包括以下内容:
1. 引言部分:介绍通知的目的和背景,可以用“根据……”、“为了……”等词句
引出通知的原因和目的。
2. 主体部分:具体阐述通知的内容,包括时间、地点、要求等具体事项,要求语言
简练,逻辑清晰,不掺杂个人情感和复杂修辞。
3. 结尾部分:总结性陈述,强调通知的重要性和紧迫性,提醒接受通知对象注意事项,并表示感谢和期待等。
四、日期
通知类公文的日期应该准确标明通知发布的日期,以示公文的时效性,并约束通知的
执行时间。
五、签名
通知类公文的签名通常是指发文单位的具体负责人签名,确保通知的真实性和权威性,同时也凸显了发文单位在此事项上的责任和担当。
通知类公文需要在标题、发文单位、正文、日期、签名等方面做到准确清晰,简洁明了,恰当得体,以确保通知的及时有效,方便接受通知对象的阅读和理解。
行政公文中通知的写作范例_公文写作范文_

行政公文中通知的写作范例通知范文格式是每个文秘工作者需要掌握的基本知识。
通知的写作严谨但也相对简单,不同类型的也有相对变化的格式。
下面小编收集了相关的信息供大家参考哦!通知的标注格式和注意事项通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
①标题:写在第一行正中。
可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。
在第二行顶格写。
(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。
)③正文:另起一行,空两格写正文。
正文因内容而异。
开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。
布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
通知范文篇一尊敬的各位家长、学员:您好!根据国务院办公厅通知,南京z学校春节期间放假7天,南京z学校安排工作人员值班。
现将具体事宜通知如下:一、放假期间的各校区工作安排1、我校各部门放假时间为x月9日(农历除夕)至x月15日(农历初六) 。
2、x月9日(农历除夕)至x月12日(农历初三)我校所有部门放假,无任何课程安排。
3、放假期间:工作时间为每天10:00至17:00。
x月13日(农历初四)起开放的咨询报名点有:天安、高楼门、龙蟠、许府巷校区;x月14日(农历初五)起开放的咨询报名点有:大观、江宁、升州路校区;x月16日(农历初七)学校各部门全面恢复正常工作。
二、咨询电话工作时间1、假期期间,您可以咨询电话:。
由此给您造成的不便,敬请谅解!三、关于网报配送公告:由于春节临近,快递公司将会在x月7号停止收件,直到x月17日号恢复收件,故在此期间无法对网络报名学员进行听课证配送,如果学员所报课程在x月7日-x月17日之间,建议学员开课前至就近的五大报名大厅自取听课证,对各位学员造成的不便敬请谅解。
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通知公文写作格式及方法
通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和
不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单
位周知或执行的事项,任免人员。接下来为你带来通知公文
描写作格式及方法,希望对你有帮助。
是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让
对象知道或执行的公文。通知具有广泛性、周知性、时致性。
所以正确描写作尤为重要。
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体描
写法如下:
(1)标题。通常有三种形式:由发文机关名称、
事由和文种构成;由事由和文种构成;由文种“通知”作标
题。
(2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开
头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出
执行要求。在描写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格
描写出被通知对象的名称,在名称后加冒号。
(3)落款。描写出发文机关名称和发文时间。如
已在标题中描写了机关名称和时间,这里可以省略不描写。
通知的内容要描写得明白、具体。
1、在第一行正中描写“通知”二字,也可视情况
描写成“关于××的通知”、“紧急通知”等,详见图片。
2、描写被通知单位或个人的名称,详见图片。
3、描写通知内容。如内容较多,可分条开列。
4、结尾可描写“特此通知”等字样,详见图片。
5、最后描写上发通知者的名称和发通知的日期。
用公文形式发出的通知要加盖公章,详见图片。