公司办公用品管理表格
办公用品采购领用登记表excel模板
办公用品采购领用登记表excel模板
办公用品之采购与领用，乃日常办公之常事。
为确保物品之正常流通，特制定此办公用品采购领用登记表Excel模板，以便于管理。
一、表格概览
该表格包含日期、用品名称、采购数量、领用数量、剩余数量等列。
每一行对应一种办公用品，以便于对各类用品进行统一管理。
二、日期
此列填写采购或领用日期，应准确无误，以利于日后之查询与核对。
三、用品名称
此列填写办公用品之名称，应与实际物品一致，以便于识别与统计。
四、采购数量
此列填写该种办公用品之采购数量，应与实际采购数量相符。
如有特殊情况，应加以备注说明。
五、领用数量
此列填写该种办公用品之领用数量，应与实际领用量相符。
如有特殊情况，亦应加以备注说明。
六、剩余数量
此列根据采购数量与领用数量自动计算得出，以显示该种办公用品之当前库存量。
如有误差，应立即核对并修正。
七、备注
此列用于填写其他相关信息，如供应商信息、领用部门等，以便于日后核查。
此Excel模板既可用于办公用品采购与领用之登记，亦可作为管理之工具。
使用者应妥善保管，并定期核对数据，以确保信息之准确性。
如有问题，应及时反馈，以便于修正与完善。
办公用品需求明细表格
6
10
马可铅笔（黑）
HB
支
119
11
马可铅笔（红）
HB
支
44
12齐心文件盒HC-55源自个7113
齐心大长尾夹
3625
盒
21
14
齐心中长尾夹
3633
盒
25
15
齐心小长尾夹
3636
盒
31
16
南韩橡皮
200
块
37+3
17
威狮剪刀
1725
把
28
18
马培德裁纸刀
18035
把
27
19
大和弯头胶水
支
69+6
20
打包绳
箱
2
30
维达蓝色经典卫生纸
180g*10
提
+130
31
130抽维达蓝色经典面巾纸
48合/箱
箱
+4
32
维达三折擦手纸
20包/箱
箱
+4
33
蓝月亮洗手液
500g*12
箱
+4
34
取钉器
小型
个
2
35
卷笔刀
小型
个
3
36
红色白板笔（光盘笔）
三菱UNI
只
16
37
回形针
小合
7
38
中型卡西欧计算器
DY-120
个
10+2
39
切纸刀
爱尔博
个
1
40
棉纱口罩
白色
只
14
41
橡胶手套
M号
办公用品统计表
办公用品统计表1. 引言办公用品统计表是一种用于记录和管理办公室各种用品的工具。
通过统计办公用品的数量和使用情况，可以帮助企业做出合理的采购决策，控制成本，提高办公效率。
本文档将介绍办公用品统计表的编制和使用方法。
2. 办公用品统计表的编制办公用品统计表的编制需要考虑以下几个方面：2.1 要统计的办公用品根据实际需要，确定需要统计的办公用品的种类。
常见的办公用品包括文具、办公设备、办公家具等。
在编制统计表时，可以根据不同种类的办公用品分别编制不同的表格。
2.2 统计项目确定需要统计的项目，包括物品名称、规格型号、单位、数量、单价、金额等。
根据实际需要，可以添加其他自定义的统计项目。
2.3 填写方式确定统计表的填写方式，可以选择手动填写或者电子填写。
手动填写的统计表需要使用笔和纸，电子填写的统计表可以使用电子表格软件，如Microsoft Excel等。
2.4 统计表的格式办公用品统计表的格式应该简洁明了、易于阅读和填写。
可以使用表格的形式，将各个统计项目排列在不同的列中，每行表示一种办公用品的统计信息。
3. 办公用品统计表的使用方法办公用品统计表的使用方法主要分为以下几个步骤：3.1 填写统计信息根据实际情况，将各种办公用品的统计信息填写到相应的统计表中。
根据统计项目的要求，填写物品名称、规格型号、单位、数量、单价、金额等信息。
如果使用电子填写方式，可以利用软件的自动计算功能，统计数量和金额。
3.2 更新统计信息根据办公用品的使用情况，定期更新统计信息。
当有新办公用品购进时，需要添加新的统计项目；当一些办公用品报废或者损坏时，需要修改对应统计项目的数量。
3.3 分析统计信息根据统计表中的信息，进行相应的数据分析。
可以通过统计表中的数量和金额，分析办公用品的使用情况和成本情况。
根据分析结果，可以进行合理的供应商选择、采购计划制定等决策。
3.4 导出报表根据需要，可以将统计表导出为报表进行打印和保存。
办公用品台账表格模板(一套)
年 月
年 月
年 月
年 月
年 月
年 月
年 月
年 月
年 月
年 月
年 月
表四:
办公用品领用表
单位/部门：负责人：
日期
物品名称
单位
数量
部门
领用人
备注
表五:
办公用品处置、报废单
申请单位
申请部门
申请日期
办公用品名称
规格型号
申请原因说明
办公用品使用人
部门负责人
办公用品管ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ部门负责人
单位负责人意见
办公室
办公用品名称
楚城
2020.03.05
表一:
办公用品采购需求计划表
单位（部门）：日期：
需求部门（人员）
名称
型号
单位
数量
预计金额
备注
审批人：申购人：
表二:
办公用品采购申请单
编号:填表日期:
品 名
规格
数量
单位
金额
使用人
备注
领导意见
申请人:
表三:
办公用品入库登记表
日 期
来 源
入库日期
数量
单价
出库情况
结余
验证人
部门
数量
年 月
办公用品编号
规格型号
耐用年限
购入价格
购入日期
废损原因
办公室意见
财务部
帐面价值
净值
估计废品价值
实际损失
财务部意见
审批
公司领导
备注
办公用品台账表格模板一套
本套模板由5张表格组成为WORD格式，下载后可以任意修改
办公用品表格
部门办公用品申领单
申请部门：年月日
注：部门人员填写→部门领导审核→行政管理中心签批→管理员建档后如实发放
办公用品申请购置计划单
日期：年月日
注：管理员编制购买清单→行政审核签字→总经理签批→采购部门采购。
个人办公用品申领单
日期：年月日
注：此表填好，每周二领取。
个人办公用品领取登记表
注：此表由办公用品管理员负责登记、建档。
办公用品交接登记表
年月日
注：此表由管理员登记，如若办公用品回收，则管理员为接收人，并负责登记入库。
办公用品与设备日常管理表格
办公用品与设备日常管理表格
（一）办公用品需求表
部门：月份：年月
部门主管：经理：经办人：（二）办公用品请购单
日
财管字第号填单日期：年月
日期：年月日
编号：
（四）办公用品配发一览表
编号：填写日期：年月日
行政部主管：办公用品保管员：填表人：（五）部门办公用品统计表
编号：部门：填表日期：年月日
审核人：填表人：（六）办公用品盘点报告表
编号：盘点日期：年月日
财务主管：行政主管：保管员：（七）办公设备采购申请单
编号：日期：年月日
（八）办公设备使用明细卡
总账科目：本卡编号：明细账科目：财产编号：
审核人：填表人：（九）办公设备检修记录表
审核人：填表人：（十）办公设备报修申请表
编号：填写日期：年月日。
公司办公用品管理表格
公司办公用品管理表格
一、办公用品需求计划表
部门：月份：
二、办公用品申购单
部门：申请人：日期：
续表
批准：审核：部门负责人：
三、公司办公物资月度采购申请单
编号：申请部门：起讫日期：年月日至年月日
87
续表
申请部门经理：日期：
四、月度办公物资领用汇总表
部门名称：起讫日期：年月日至年月日
制表人：制表日期：年月日88
89
五、办公用品申领单
部门： 年 月 日
六、重要办公用品登记卡
管理部门： 使用部门：
第 联
七、办公、劳保用品申请单（计划外）
申请部门：年月日
申请部门负责人：申请人：库管员：八、办公用品盘存报告表
九、文具用品领用登记表
90。
办公用品配置表格
因工作需要出差并且出差期 间需要使用电脑的，向办公 室办理借用手续。
5000元
最低使用周期
低值易耗办公用品配置标准
办公用品种类
1周
桶装水。
1个月 3个月
备注
4人及以上办 公室使用周 期可减半
6个月 1年及以上
岗位
大宗办公用品的配置标准
配置标准
备注
配置标准预 算费用限额
总经理
办公桌1张，皮椅1把，文件柜2个， 饮水机1台，电话1部，传真机1部， 可配置笔记本电脑，原则不 沙发6座，台式电脑1台，打印机1台 超过10000元 。
30000元
办公桌1张，皮椅1把，文件柜2个， 总经理助理/ 饮水机1台，电话1部，传真机1部， 可配置笔记本电脑，原则不
副总经理 沙发4座，台式电脑1台，打印机1台 超过8000元 。
25000元
部门正职
办公桌1张，皮椅1把，文件柜1个， 电话1部，传真机1部，台式电脑1 台；打印机1台。
可配置笔记本电脑，原则不 超过5000元
15000元
部门副职
办公桌、椅1套，电话1部，台式电 脑1台。
经常出差并且出差期间需要 使用电脑的，可申请配备笔 记本电脑，原则不超过4500 元
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增加价值：
摘要
凭证号数
单位
数量
增加
减损
七、办公、劳保用品申请单（计划外）
申请部门：年 月曰
申请品名
规格
数量
预计金额
事由
总务部经理
行管总监
总经理
董事长
申请部门负责人：申请人：库管员:
八、办公用品盘存报告表
编号
名称
规格
单位
单价
上期结存
本期购进
本期发放数
数量
金额
九、文具用品领用登记表
文具名称
日期
四、月度办公物资领用汇总表
品名
规格、型号
数量
单位
合价
备注
部门名称：起讫日期：年 月曰至年 月曰
制表人:
制表日期:
年 月曰
五、办公用品申领单
用品名称
规格（型号）
数量
领用人签字
领用
部门经理
办公室 主任
库管部 主管
备 注
部门:
年 月曰
第
联
六、重要办公用品登记卡
管理部门：使用部门:
编
号：
厂名或牌名：
附属设备：
单位
数量
组长签字
领用人签字
备注
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
批准：审核：部门负责人:
三、公司办公物资月度采购申请单
编号：申请部门：起讫日期：年 月曰至 年 月曰
序
号
物品名称
规格、型号
质量标准
数 量
估计
单价
合价
用途
需用
日期
序 号
物品名称
规格、型号
质里标准
数 量
估计
单价
合价
用途
需用
日期
合计（元）
管理会计部审核结果：
申请部门经理：日期:
第九章公司办公用品管理表格
、办公用品需求计划表
部门：月份:
个人领用类
业务领用类
办公用品名称
部门
单价
数量
金额
办公用品名称
部门
单价
数量
金额
小计
小计
预算金额：部门主管：经理：制表：
、办公用品申购单
部门：申请人：日期:
序号
品名
规格
指导价格
数量
合计
用途
备注
1
2
3
合计
用途
备注
4
5
6
7
8
9