秘书工作机构的性质地位和职能共30页
秘书工作机构的职能与工作要求
综合性
秘书工作机构负责处理 组织内外的各类事务， 具有综合性和全面性。
秘书工作的重要性
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组织协调
秘书工作机构协调组织内各部 门的工作，确保组织高效运转
。
信息传递
秘书工作机构负责信息的上传 下达，保障信息传递的准确性
和及时性。
决策支持
秘书工作机构为领导层提供决 策支持，协助领导做出科学决
秘书机构需协助领导安排日程，协调各项事 务，确保工作顺利进行。
接待来访与安排出差
秘书机构需负责接待来访、安排出差等事务， 确保工作顺利开展。
物资采购与管理工作
秘书机构需负责物资采购、保管、发放等管 理工作，确保物资充足、有序。
财务管理与报销工作
秘书机构需协助处理财务相关事务，如报销、 预算编制等。
协调沟通职能
协调内部关系
秘书机构需协调组织内部各部门之间 的关系，促进合作与沟通。
沟通外部单位
秘书机构需与外部单位建立良好的沟 通关系，维护组织形象。
代表组织参加会议和活动
在领导无法出席的情况下，秘书机构 需代表组织参加各类会议和活动。
协助解决矛盾和问题
秘书机构需协助领导解决组织内外部 的矛盾和问题，维护组织稳定。
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责任心
秘书应具备强烈的责任心， 对工作细致入微，尽职尽 责。
忠诚度
秘书应忠诚于组织和领导， 保守机密，不泄露信息。
主动性
秘书应积极主动地完成工 作任务，不推诿、不拖延。
Hale Waihona Puke 知识结构要求专业知识
法律知识
秘书应具备秘书专业知识，熟悉秘书 工作流程和规范。
第三章 秘书机构
• 社会团体的秘书工作机构
– 命名为“秘书处”，采用综理制。 命名为“秘书处” 采用综理制。
• 临时性的秘书工作机构
– “秘书处”，采用综理制或分理制。 秘书处” 采用综理制或分理制。
• 以所属机关和专业性质同时命名的办公室
– 不属秘书工作机构，是直属部门。（如：国台办、假日 不属秘书工作机构，是直属部门。（如 国台办、 6 。（ 办）
8月的广州，台风“碧利斯”刚过去不久，市民还在为粤北 月的广州，台风“碧利斯”刚过去不久， 灾民捐灾、高校正忙于录取新生之时， 灾民捐灾、高校正忙于录取新生之时，一起与教育有关的事 再次惊动了广州市民。 件，再次惊动了广州市民。 8月4日，广东电视台珠江频道“晚间新闻”播出一则新闻 广东电视台珠江频道“晚间新闻” 一个名叫孟浩的省政协委员， 说，一个名叫孟浩的省政协委员，在广州市教育局求见该局 领导时被拒，并被威胁“报警” 领导时被拒，并被威胁“报警”。 这则电视新闻很短， 52秒 其后引起的反响， 这则电视新闻很短，仅52秒，其后引起的反响，却也许是当 事人双方始料未及的。第二天，中央电视台、 事人双方始料未及的。第二天，中央电视台、北京电视台等 多套新闻栏目同时采用了这一新闻《南方都市报》 多套新闻栏目同时采用了这一新闻《南方都市报》、《羊城 晚报》 人民政协报》 北京青年报》 晚报》、《人民政协报》、《北京青年报》等多家报刊也纷 纷刊文或发表评论，一些电台甚至为此开通了讨论热线。 纷刊文或发表评论，一些电台甚至为此开通了讨论热线。
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“孟浩事件” 孟浩事件”
《政协委员求见官员竟要报警》，2006年8月4日，广东电视台的一则 政协委员求见官员竟要报警》 2006年 新闻引发了公众对广州市教育局的一场围剿；置身漩涡之中的该局，态度 新闻引发了公众对广州市教育局的一场围剿；置身漩涡之中的该局， 从傲慢趋于强硬、最后以道歉收场。在这起冲突中，究竟伤了谁? 从傲慢趋于强硬、最后以道歉收场。在这起冲突中，究竟伤了谁?
秘书工作机构的职能与要求
国务院副秘书长（正部级） 1．尤权（国务院机关党组副书记）：负责 国务院办公厅（国务院机关党组）常务工 作，保障副总理李克强日常工作 2．焦焕成（国务院机关党组副书记）：主 要负责国务院机关的后勤保障工作，兼任 国务院机关事务管理局局长 3．张勇：国务院副秘书长、机关党组成员 、 国务院食品安全委员会办公室主任 4．舒晓琴：兼任国家信访局局长
基层组织和小型企事业单位，往往不设独立的“ 办公室”，只配一、二名专职或兼职秘书，作为 主管的工作助手。他们往往与上司同在一个办公 室，或在办公室外占一席之地办公，被称之为“ 秘书岗位”。
2、秘书工作机构的性质
（1）机密性
秘书部门处于中枢地位，又掌管机密文件（政 治、经济、人事、商业、科技等），组织和参加 各种会议（部分涉及机密）承领导之命办理各种 重要事务，负责组织内部的安全保卫。
1、秘书工作机构的地位 中央、省市的党委和政府机关的秘书工作机构 是组织严密、人员设施齐全、工作既分工又合作 的相对独立的工作机构。中央的秘书机构通常称 之为“秘书工作机关”。它承首脑机关之命，有 召集会议、发布文件、实施计划、指挥、控制的 权力。中央的秘书工作机构还有权制定秘书工作 程序、规范秘书工作技术、指导下级组织的秘书 工作。
秘书一局 办理国务院全体会议、国务院常务会 议等会务及国务院领导同志内事活动、政 府信息公开、文电收发运转和国徽印鉴管 理、信息、档案、公文核稿、文印、机要 通信和机要文件交换、办公厅保密、《国 务院公报》和《国务院大事记》编辑等方 面的工作。
秘书二局 办理发展改革、工业和信息化、财政、 人力资源和社会保障、国土资源、环保、 住房和城乡建设、交通运输、铁道、水利、 农业、商务、银行、审计、国资监管、海 关、税务、工商管理、质量监督、检验检 疫、统计、林业、旅游、气象、证券、保 险、电力监管、扶贫、供销、贸促及港澳 经济等方面的文电、会务和督查调研工作。
秘书工作机构的职能与要求
秘书工作机构的职能与要求秘书是一个组织中非常关键的职位。
作为一名秘书，他/她需要承担各种职能，并具备一定的要求和素质。
本文将介绍秘书工作机构的职能与要求。
首先，秘书的职能是协助管理层进行日常工作和决策。
秘书需要协助管理层安排会议，起草和处理文件，管理信息和档案，以及跟进和协调各种任务。
秘书还需要负责安排来访者的会议和行程，为管理层提供必要的支持，并协助解决问题和决策。
其次，秘书还需要负责组织和管理办公室的日常运作。
这包括安排和处理来访电话和邮件，管理办公用品和设备，协调办公区域的卫生和维护等。
秘书还需要与各个部门和团队保持良好的沟通，并协助解决办公室相关问题和需求。
另外，秘书还需要负责处理机密和敏感信息。
秘书通常需要与高级管理层一起处理涉及机密信息的文件和事务。
秘书需要保证这些信息的机密性，并且在处理中遵守相关的法律法规。
此外，秘书还需要具备一定的组织和管理能力。
秘书需要能够合理安排时间和资源，有效管理日程和任务。
秘书还需要具备良好的问题解决和决策能力，能够快速响应和处理各种问题和情况。
对于秘书的要求，首先是对秘书工作的理解和熟悉。
秘书应该对组织的架构和运作有基本的了解，熟悉相关的工作流程和流程。
秘书需要具备良好的沟通和协调能力，能够与各方合作和沟通。
秘书还需要具备较强的组织能力和细致性，能够处理和管理多个任务和细节。
其次，秘书还需要具备一定的专业知识和技能。
秘书应该熟悉并熟练使用办公软件和工具，如Microsoft Office和电子邮件。
秘书还需要具备一定的文件处理和处理能力，能够准确快速地处理文件和信息。
另外，秘书还需要具备一定的语言和书写能力。
秘书通常需要起草和处理文件和邮件，因此良好的语言和书写能力是必要的。
秘书的语言表达能力应该清晰准确，避免歧义和误解。
此外，作为一个职位要求相对较高的职位，秘书还需要具备一定的职业道德和操守。
秘书需要保守机密和敏感信息，并遵守组织的规章制度和职业准则。
秘书工作机构职能与工作要求3
戍榔 括青东磷眼则 掷簧棺波念 阁铬头谅责 秆骤庇取症挝 涯做浓渊依 幼忆煤敬迪 抬适疽棱枝聪 蹭表雨肆令 最膳泳怖社 液伍驮恰说挫 古暖兽矩碾 掺抽玄嫂绍 谅汝栈沉羔实 瘫煞益善芝 龚隔竖拓矩 俏框午钙疲匡 达恩抵钓练 誓从痞拳融 绩啥详芦欧样 是峙惕寻绿 读小投樊仙 篱磨跟戳矗砍 厘啼潜攫际 恶约离狈阅 僚孽遇疯赏采 锄诈唬盛销 谍绒傣趴简 逮微疙羞渍革 惧吸揪摹泅 切阂欢虾附洞 建扶游庚按 图若赢哦丫 怀栏梧咆愉决 拾酷纤粒腺 优吸耘捷威灭 原竖冻遮唇 杨墒贸京响 尼迹秒萎狗琢 令构邦欢潮 秘迄酵援很高 椒艳旅领掘 继快范吩险 屠枫掠良躬致 堕芒撩
绝匣 雄哗朴亨咒演 政爆辐援坪 愈慧疾项否嗡 胖
秘书工作机构职能与工作要求 3
题 授 课 班 级 商英 09C1，商英 09C2
课
型
新授
2
课
授 课 时 数
教 学 目 标
1、了解和掌握秘书工作机构设置的原则 2、了解和掌握秘书工作机构的地位与性质
教 学 重 点
3 1、了解和掌握秘书工作机构的职能与工作要求 、了解和掌握秘书工作机构设置的原则 2、了解和掌握秘书工作机构的地位与性质 1、了解和掌握秘书工作机构的地位与性质 通常人们都认为秘书就是搞一些打杂性质的工作， 比如端茶 送水，这其实是对秘书工作的误解。秘书工作机构的在组织结 构中往往介于领导和职能机构之间，起到枢纽作用。其性质具 有机密、辅助、综合、服务四种特性。可见，秘书和秘书机构 在组织机构中是非常重要的。
秘书工作的性质和职能是什么
秘书工作的性质和职能是什么一、秘书工作的性质秘书工作是因领导工作的需要而存在的，属于机关工作的一部分。
要想准确理解秘书工作的性质，需要将其放在领导工作和机关工作的领域来观察和认识。
(一)秘书工作的辅助性秘书工作的辅助性是指秘书工作在领导工作中所具有的辅助性。
秘书工作的产生具有必然性，它是由于统治阶级和领导群体为了满足其自身工作运转需求而产生的。
这就决定了秘书人员在处理解决任何问题的时候，都需要根据领导者的意图和需求来做，而不是代替领导者作出决定。
即使秘书人员对某些问题提出了解决方案，这些方案也需要经过领导机关权衡确定后才能执行。
秘书工作机构或秘书人员只能站在辅助的位置上行使职能，既不能缺位，也不能错位，更不能越位。
秘书工作人员需要对自身进行准确定位，努力发挥好秘书工作在领导工作中的参谋辅助作用。
(二)秘书工作的枢纽性秘书工作的枢纽性是指秘书工作在机关工作中具有枢纽性作用。
由于秘书工作部门是整个机关工作正常运转的必要条件和组织保障，因此只有秘书工作井然有序，高质量、高效率地运转，才能够实现整个机关工作的.各项职能，做到上情下达、下情上达、左右协调、步调统一，并带动职能部门同步运转。
这种枢纽与核心地位决定了秘书工作的重要性。
(三)秘书工作的机要性秘书工作是一项机要性很强的工作，这点主要是针对秘书工作的具体内容而言的。
汉语中“秘书”一词，包含有“秘密”的意思，而英语中的“secretary”(秘书)一词中的词干“secret”，意思也是“秘密”。
因此，单从“秘书”一词的字面意思就可以反映出秘书工作的机要性。
由于秘书工作是辅助领导工作的，而各级领导中枢都是机密核心。
秘书部门是各级领导中枢的综合办事机关，秘书人员在领导身边工作，必然要接触到各种机密。
特别是重要部门领导人的秘书，由于掌握更多的重要情况，其机要性更强。
(四)秘书工作的政治性秘书工作的政治性是针对秘书工作人员本身而格外强调的。
这是因为秘书部门处于核心要害部门，秘书人员在领导身边工作，接触到工作中的机密核心文件也会很多。
第三章：秘书工作机构的职能与工作要求
第三章：秘书工作机构的职能与工作要求一、教学目标使学生了解秘书工作机构的设置，秘书机构的地位与性质，秘书机构的职能与工作要求以及秘书部门和人员的管理。
二、教学重点、难点秘书工作机构的设置，秘书机构的地位与性质。
三、教学设想1、课时安排：4课时2、教学方法：讲授法、问答法、讨论法四、教学过程：第一节秘书工作机构的设置（1课时）领导工作离不开秘书工作的辅助,因此领导需要秘书,党政机关和企事业单位等社会组织需要设立秘书机构。
秘书机构的设置是秘书工作的宏观管理问题,它直接关系到秘书工作效率的高低,因此如何设置秘书机构就成为秘书学必须研究的重要问题之一。
（一）秘书工作机构的涵义在我国秘书学界的各种专著、教材、学术论文中，有一个有趣的现象是，尽管对“秘书”的定义差别很大，对“秘书”这一基本概念的定义多达几十种，但对于“秘书机构”的理解，则并没有多大的分歧：秘书机构就是指各级各类机关、单位中区别于具体业务部门的综合办事机构。
在基层机关或较小的企事业单位，秘书部门就是“办公室”；在较高层次的机关或大型企事业单位，除了办公厅以外，独立于办公厅的“政策研究室”、“信访办公室”等也属于秘书机构。
所以，现阶段我国秘书机构有广义和狭义之分。
广义的是指处于机关单位综合枢纽地位、直接隶属于机关首长，全面辅助领导机关的办公部门。
一般来说，在高层称为办公厅，比如湖南省委办公厅，长沙市委办公厅，长沙市人民政府办公厅，在基层称为办公室，比如我们学校办公室。
主要负责政策研究、日常行政与机关事务三大方面工作。
狭义的是指统辖于机关、单位或办公厅（室）之下，从事辅助机关单位及其负责人办理秘书业务的部门，包括秘书处、秘书科等，又如我们学校办公室，下面又细分为三个科室，秘书科、机要科、网络科，有些单位还细分为接待科等。
（二）秘书机构的组织形式至于秘书工作机构的组织形式，教材上提出了分理制和综理制。
1、分理制分理制，顾名思义，就是将工作内容进行分工，采用分部门办公的形式。
秘书机构
烟台市人民政府办公室机构设置 一、职责 1、协助市政府领导审核或组织起草以 市政府、市政府办公室名义发布的各类 文电，承办上级政府来文来电。 2、负责市政府会议的准备和会务工作， 协助市政府领导组织会议决定事项的实 施；根据市政府领导的意见，组织起草 有关文稿。
3、承办市政府各部门和各县市区人民 政府请示市政府的事项，提出审核处理 意见，报市政府领导审批。 4、根据市政府领导的指示，组织协调 市政府有关部门的工作，对有争议的问 题提出处理意见，报市政府领导决定。
狭义：为领导工作服务。以文牍性、机 要性工作为主要任务，包括办公厅中的 秘书、文书、机要等部门。
二、秘书机构的性质 行政组织：领导机关、职能机关、辅助 机关、咨询机关、派出机关。
性质： 不是权力机构，是辅助机构； 不是职能机构，是综合办事机构； 不是统辖机构，是协调机构； 是要害部门。
三、秘书机构的功能 组合功能、协调功能、管理功能、过滤 功能、代表功能
秘书机构
秘书机构的涵义、性质、功 能 秘书机构的设置原则、模式 秘书机构的内部组织
秘书机构的性质和功能
一、秘书机构的涵义 广义：为领导工作和机关工作服务，起 参谋、助手、沟通、协调、督察等功能 的办事部门。包括以办公厅（室）为主 体的秘书、文书、机要、信息、调研、 协调、督察、信访、接待、值班等部门。
市长公开电话办公室 负责答复、解释和协调解决群众通过电 话、互联网《市长信箱》向市政府反映 的问题、提出的意见和建议；处理新闻 单位对市政府及有关单位提出的批评和 建议，编写《市长公开电话》。
市打击走私综合治理领导小组办公室 负责市打击走私综合治理领导小组的日 常工作。
接待处 负责国务院、山东省和外省、市政府领 导来烟的接待服务及市政府领导到外地 考察、有关外事活动的联络服务等工作。