策划部管理制度及职责(试行版)
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三帝营销策划有限公司策划部制度(试行版)
第一部分策划部工作职能
一、策划部工作职责
1.负责项目的定位与策划提案的撰写;
2.负责项目创意与推广策略的制定;
3.负责项目活动(栏目)的策划、组织、实施工作;
4.负责与客户的沟通工作;
5.策划部直接对总经理负责。
二、团队组建与人员架构
部门主管1名
本职工作:
项目策划方案制定的组织安排
直接责任:
1.按项目需求制定策划方案与提案审核。
2.策划部管理细则的制定,上报和实施。
3.工作计划和工作目标的制定、上报与执行。
4.定期或不定期向总经理报告策划部真实情况。
5.主持策划部例会,参加有关策划会议。
6.制定部策划文案的岗位描述,负责进行定期述职,及时界定好工作职责,给予合理工作评定。
7.负责策划部策划文案的专业实施和技能的培训。
8.向策划部策划文案布置任务和任务的合理调配。
9.监督、检查策划部各项工作。
10.协调与相关部门的关系。
11.关心策划部策划文案的思想、生活和待遇。
领导责任:
1.对项目策划方案及时高效按质按量完成负责。
2.对项目策划方案按计划实施负责。
3.对部门策划文案的专业知识技能和综合素质负责。
4.对策划部办公费用支出合理性和设备完好负责。
5.对策划方案实施费用的合理运用负责。
6.对策划部的纪律行为,工作秩序和整体精神面貌负责。
7.对工作任务调配的合理性负责。
主要权力:
1.向总经理报告工作。
2.项目策划方案制定的组织安排。
3.项目形象策划方案实施的组织安排。
4.对策划部策划文案的考核,工作检查监督及工作评价权。
5.对项目策划方案提出合理修订意见的权力
管辖范围:
项目策划方案制定与实施过程以及策划部人和物。
策划文案3名(暂拟)
职责:
1.负责企划方案的撰写和统筹;
2.负责项目提案的撰写和提报;
3.围绕方案撰写组织项目的市场调研;
4.协助策划总监或部门经理完成项目的策划文案工作;
5.负责资料的搜集和整理分析工作;
6.负责公司随机性的文案稿件的撰写工作;
7.根据项目需要,配合完成相关工作。
第二部分工作流程
制作项目工作流程:
1)项目由策划部主管指派策划专员负责,该策划专员即为该项目负责人。
2)策划专员将项目立项,与客户建立联系,详细了解项目情况,敲定制作工期,填写详细信息的《项目信息单》,并交予项目监制统一记录立项,设定严谨的制作时间。
3)由部门主管统筹策划部和相关制作部门主创人员就项目创意进行
讨论,确定创作思路。
4)策划专员按监制要求的制作时间,和策划部讨论结果制作策划案,并在规定时间内完成与客户的审阅工作,敲定最终策划稿。
5)策划稿结束后,由部门主管审核,总监确认,通过的策划案交由客户审定,客户同意后,进入下一制作环节。
7)策划专员填写《项目信息单》交由下面相关环节制作人员确认签字,并注明制作时间。
8)制作过程中,策划专员负责辅助、指导相关部门的制作工作,使各环节严格按策划脚本进行创作,同时负责与客户随时进行沟通;项目监制辅助、督促各环节人员在规定日期内完成工作。
9)过程中,策划主管负责把握项目的要点、创意等关键环节,并提出具体要求和标准。
10)制作结束,经客户确认接收,由市场部负责反馈公司备案,项目结束。
注:策划部所有员工严格按以上流程工作,凡有违反、疏漏之处,按“惩罚”规定严格处理。
第三部分其他注意事项
1.工作中屡次出现严重错误,并受到客户严厉批评3次以上,工作执
行力较差,工作效果不突出者予以开除。
2、属于以下情况者,公司按开除处理:
1)在工作中不能和同事和谐相处,严重影响到团队合作者;
2)习惯性不听指挥,不配合主管及公司领导的相关工作;
3)工作错误率较高,执行力差,缺乏责任心,严重影响公司产品进度及生产质量者;
4)不计理由,超过三次(一次罚款100元,超过三次开除)拒绝工作安排者;
5)凡触犯国家法律法规者;
6)在团队中扩散煽动性言论或对公司团结造成严重影响者;
7)严重影响到公司对外形象和内部团结的任何个人。
策划经理工作职责:
直接上级
营销总监
越级领导
总经理
直接下级
策划专员
岗位权限与责任
工作职能
1、负责营销策划部的全面管理工作;
2、负责每月部门费用的预算、结算和报批工作;
3、负责对部门下属的人员进行培训、指导、提升、考核、管理和监督;
4、负责与公司其他部门的沟通与协调;
5、收集有关行业的信息,掌握市场动态,分析销售和市场发展状况,提出书面报告及针对性意见;
6、负责收集整理归纳客户资料,对客户群进行分析;
7、负责制订营销策划方案和销售计划,负责营销活动的策划、组织以及实施;
8、负责公司产品品牌形象策划以及品牌管理;
9、参与公司新产品拓展的调研工作、主持完成产品的市场定位及策划报告;独立撰写前、中、后期策划方案以及撰写广告宣传所需的各类文案并独立呈报;
10、监督所辖范围内的市场营销活动,广告策划、宣传和设计工作。
工作权限
1、对本部门所属员工及各项工作的管理权;
2、有向上级报告权;
3、对所属下级上报的策划方案、报告有批准权;
4、对所属下级的工作有监督检查权;
5、对所属限额资金有支配权;
6、草签协议的权利;
7、有一定范围内合同签订权;
8、具有对本区域内部的人员管理权,对所属员工的使用与任免有建议权,报上级审批;
9、具有对下属人员的工作执行培训、督导的权力。
工作关系
1、公司内部:销售、财务、技术、人力、运营;
2、公司外部:所属直供客户、零售客户、地方政府机关、媒体宣传。
策划专员工作职责:
汇报对象:策划主管
策划专员
工作职责:
1.拟定月工作计划,定期汇报给策划主管(每月第三个工作日前);
2.负责公司活动策划的策划及文案撰写工作,完成公司布置的日常工作,并向策划主管汇
报工作结果;
3.做好公司企业文化宣传;
4.企业VIS倡导与实施及管理,对外文件的格式统一化;
5.负责公司大型活动的组织策划及实施细案,制定活动的实施细则,活动结束之后撰写活
动报告,备案市场部;
6.软文攥写,负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作;
7.按时完成公司指定个案的策划和个案实施总结;
8.对重大节日活动的策划文案实行标准范例化;
9.宣传资料设计及制作、产品小样整体形象设计及落实;
10.公司市场部礼品的设计及制作并管理;
11.通过各种途径做好信息收集工作,包括经销商,设计师,业主项目信息等;
12.行业协会的选择和参加。
13.完成市场经理交办的其他工作任务。
任职资格:
1、市场营销专业专科以上学历。
2、受过市场营销等方面的培训。
3、3年以上企划管理工作经验。
4、对企划工作有深刻认知;
5、熟练操作办公软件;
6、正直、坦诚、成熟、豁达、自信;
7、高度的工作热情,良好的团队合作精神,优秀的沟通、协调、组织与开拓能力;
◆较强的观察力和应变能力。