档案管理知识-题库
《档案管理》题库大全完整版及参考答案
《档案管理》试卷一、单选题（每题1分,共10分）1．对整个档案工作有检验和促进作用，它是档案诸环节中最富有活力的一个环节，档案工作的好坏最终体现在（ C ）A：档案整理工作 B：档案收集工作C：档案提供利用 D：档案保管工作2．它是取得和积累档案的一种手段，在整个档案管理系统中处于一种特殊的地位，也是档案工作的起点。
（ B ）A：档案整理工作 B：档案收集工作C：档案统计工作 D：档案保管工作3．文书档案的整理原则的基本标准要求是（ D ）A：遵循文件的形成规律 B：保持文件之间的有机联系C：区分不同的价值D：便于保管和利用4．文书档案中的日期，即文件的形成时间，它是文件的重要特征，是检索利用的常用途径。
如：2005年7月9日，标注为（ C ）A：2005-07-09 B：09-07-2005C：20050709 D：2005/07/095．档案的保管期限短期是指（ D ）A：1～3年B：1～5年C：1～10年D：15年以下6．在文书档案中，下面几点是装盒的具体要求，请把正确的选出来（ C ）A：不同形成年度的归档文件可以放入同一档案盒；B：不同保管期限的归档文件可以放入同一档案盒；C：不同机构或问题类目的归档文件不能放入同一档案盒；D：当遇到同一类目的归档文件数量较少，不够一盒时，也可以将这些材料装入其它档案盒；7．下面属于生产技术管理类文件材料是（ A ）A：QC活动成果材料；B：本企业有关商标、专利等无形财产管理中的法律问题的文件材料；C：年度物资节约情况，清仓报告、报表、总结；D企业经济责任制对上、对内签订的经济承包合同；8．下面属于行政管理类文件材料是（Ｃ）Ａ：党员名册；Ｂ：创建文明单位活动中形成的文件材料；Ｃ：职工离退休审批表；Ｄ：企业标准（技术标准、管理标准、工作标准）９．档案鉴定、销毁原始记录、请示和批复的文件材料，属于（Ｃ）Ａ：党群工作类Ｂ：行政管理类Ｃ：生产技术管理类Ｄ：经营管理类10．《中华人民共和国档案法》从（ A ）时间起实施。
档案管理学题库
《档案管理学》一、名词解释（4分/题，5个）1.大事件是按照时间顺序，简要、系统地记载某一组织、某个领域、某个人物等在一定历史时期内发生的重大活动或事实的参考资料。
2.档案价值鉴定工作是以科学的档案价值鉴定理论为指导，合理运用档案价值鉴定的原则、法律规范、标准、程序和方法，判定档案的保存价值，确定档案保存期限，决定档案“存”与“毁”的一项专业性档案业务管理工作。
3.全宗是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的档案整体，是档案馆档案的第一层分类、管理单位。
4.组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制、组织机构、人员编制等变革情况的参考资料。
5.专题指南是按照一定的题目，以文章叙述的形式，综合介绍档案馆（室）中有关该题目档案的一种材料，也属于一种工具书。
6.档案保管工作是指在了解和掌握档案损坏规律的基础上，以一定的物质条件为保障，以日常性工作和专门的技术措施为手段，对档案进行保护和管理，以维护档案的完整与安全的工作。
7.检全率是检索出的相关档案与全部相关档案的百分比。
8.检准率是检索出相关档案与检索出的全部档案的百分比。
9.归档文件整理是将拟归档的零散文件材料按其内容或形式的联系进行整理使之有序化的过程。
10.档案编研工作是以馆（室）藏档案为主要对象，以满足社会利用需求为目的，在研究档案内容的基础上，对档案文献进行收集、筛选、加工，形成不同形式的出版物，供社会各方面利用的一项专门工作。
11.联合全宗是指两个或两个以上立档单位形成的、互有联系而不易区分全宗的档案构成的全宗。
12.全宗汇集指用人为方法将不知其所属、全宗残缺不全的文件，按照一定特点集中起来的混合体。
13.档案登记和统计是应用于档案领域的综合性管理手段，它不构成一个严格意义上的流程性工作环节，而是表现为一个方面，并同时体现其综合性、全面性，具体而言就是，它涉及档案管理领域所有重要事实与数据。
14.档案存储指将档案放置于专门的档案库房内，按照一定的排放顺序进行排放，并形成定位数据。
《档案管理》题库大全完整版及参考答案
《档案管理》题库大全完整版及参考答案《档案管理》试卷一、单选题(每题 1 分,共 10 分)1.对整个档案工作有检验与促进作用 ,它就是档案诸环节中最富有活力的一个环节 ,档案工作的好坏最终体现在 ( C )A:档案整理工作 B:档案收集工作C:档案提供利用 D:档案保管工作2.它就是取得与积累档案的一种手段 ,在整个档案管理系统中处于一种特殊的地位 ,也就是档案工作的起点。
( B )A:档案整理工作 B:档案收集工作C:档案统计工作 D:档案保管工作3.文书档案的整理原则的基本标准要求就是 ( D )A:遵循文件的形成规律 B:保持文件之间的有机联系C:区分不同的价值 D:便于保管与利用4.文书档案中的日期,即文件的形成时间,它就是文件的重要特征,就是检索利用的常用途径。
如:2005 年 7 月 9 日,标注为( C )A:2005-07-09 B:09-07-2005C:20050709 D:2005/07/095.档案的保管期限短期就是指( D )A:1~3 年 B:1~5 年C:1~10 年 D:15 年以下6.在文书档案中,下面几点就是装盒的具体要求,请把正确的选出来( C )A:不同形成年度的归档文件可以放入同一档案盒;B:不同保管期限的归档文件可以放入同一档案盒;C:不同机构或问题类目的归档文件不能放入同一档案盒 ;D:当遇到同一类目的归档文件数量较少 ,不够一盒时,也可以将这些材料装入其它档案盒 ;7.下面属于生产技术管理类文件材料就是 ( A )A:QC 活动成果材料 ;B:本企业有关商标、专利等无形财产管理中的法律问题的文件材料 ;C:年度物资节约情况,清仓报告、报表、总结;D 企业经济责任制对上、对内签订的经济承包合同;8.下面属于行政管理类文件材料就是 ( C )A:党员名册;C:职工离退休审批表;B:创建文明单位活动中形成的文件材料;D:企业标准(技术标准、管理标准、工作标准)9 .档案鉴定、销毁原始记录、请示与批复的文件材料 ,属于( C )A:党群工作类C:生产技术管理类10. 《中华人民共与国档案法》从 (B:行政管理类D:经营管理类A )时间起实施。
档案考试题库及答案解析
档案考试题库及答案解析一、选择题1. 档案的定义是什么？A. 历史文献B. 个人收藏C. 保存备查的文件D. 所有记录信息的载体答案：D2. 档案管理的基本原则是什么？A. 保密性B. 系统性C. 完整性D. 所有选项都是答案：D3. 档案的分类方法主要有哪几种？A. 按时间分类B. 按内容分类C. 按形式分类D. 所有选项都是答案：D二、填空题4. 档案的保管期限一般分为________、________和________。
答案：永久、长期、短期5. 档案的数字化处理可以提高档案的________和________。
答案：利用效率、安全性三、简答题6. 简述档案的收集、整理、保管和利用的基本流程。
答案：档案的收集是指从各种渠道获取档案资料的过程；整理是对收集到的档案进行分类、编号、登记等处理；保管是指对档案进行安全存储，防止损坏和丢失；利用是指根据需要对档案进行检索、借阅等。
四、论述题7. 论述档案信息化管理的重要性及其实现方式。
答案：档案信息化管理是指利用现代信息技术对档案进行管理，以提高档案管理的效率和档案的利用价值。
其重要性体现在：（1）提高档案检索效率；（2）降低档案管理成本；（3）增强档案的安全性；（4）便于档案的共享和交流。
实现方式包括：（1）档案数字化；（2）建立档案数据库；（3）开发档案管理软件；（4）实现档案网络化服务。
五、案例分析题8. 某公司档案室发生档案丢失事件，请分析可能的原因，并提出改进措施。
答案：档案丢失可能的原因包括：（1）档案管理制度不健全；（2）档案保管环境不适宜；（3）档案管理人员责任心不强；（4）档案安全防护措施不到位。
改进措施包括：（1）完善档案管理制度，明确档案管理职责；（2）改善档案保管环境，确保档案存放安全；（3）加强档案管理人员的培训，提高其业务能力和责任心；（4）加强档案安全防护，如安装监控设备、使用防盗系统等。
六、结束语通过本次档案考试题库的学习和练习，相信考生们对档案管理的基本知识和技能有了更深入的了解。
档案管理知识-题库
档案管理知识题库一、选择题1.离职人员资料保存(A),期满时填写<人事资料销毁申请表>,经人力资源部部长核准后方可销毁。
A.2年B.3年C. 1年D. 4年2. 部门级档案管理范围,由各部门资料员管理,每(B)将<档案清单>交至公司行政部档案管理员备案留底。
A.1年B. 0.5年C. 3个月D. 5个月3. 档案销毁时要有(B)人以上监销,并在清册上签字。
A.1人B. 2人C. 3人D. 4人4. 档案的本质特性是( A )A.原始记录性B.集中保存性C.社会实践性D.确定性5.接收与征集档案及有关文献的活动是( C )A.档案的编目B.档案的整理C.档案的收集D.档案的统计6. 档案不同与一般的信息资料,是在于它具有(C)A .可读性B .可保存C .原始性D .记录性7. 下列文件中必须归档的有(A)A.重要文件B.一般事务性文件C.未成文的草稿D.文件定稿8.档案注重( C )A.草稿B.修订稿C.原本D.复本9.维护档案的完整与安全,是档案工作的( B )A.管理体制B.基本要求C.组织原则D.根本目标10.从性质及内容诸因素考察,人事档案应属于(D)A.文书档案B.科技档案C.综合档案D.专门档案11.“文件办理”完毕主要指文件( D )A.已经领导批阅B.已完成登记手续C.内容办理完毕D.完成了文书处理程序12. 凡属保密卷不准拍照、复制和抄录。
因特殊情况按保密审批后复制的材料必须进行登记,并限期( C )。
A、收回销毁;B、回收保管;C、存档。
13. 档案专业人员的素质,就是档案专业人员的( B )的总称。
A、能力与知识;B、品质与能力;C、技术与品德。
14. 在书写档案材料时,应选用( A )墨水。
A、碳素墨水和蓝黑墨水;B、纯蓝墨水和蓝黑墨水;C、碳素墨水和纯蓝墨水。
15. 档案的原始凭证有( A )的两种。
A、自制和外来;B、填写和变动;C、正页和副页。
档案管理考试题及试题及解析
档案管理考试题及试题及解析一、选择题1．档案管理的主要任务是（）。
A．收集、传达、保存和利用政府和社会的各类文件、文书、资料等B．编辑、发布、传达和保存政府和社会的各类文件、文书、资料等C．如实记录和保存政府及社会活动的过程、成果、经验、教训等D．制定、实施和监督政策、规定和标准，使档案在全国范围内得到统一管理和利用以上选项中正确的答案是：A。
2. 一份文件的“文件编号”应包括（）。
A．档案类型、档案年度、档案机关、档案类别B．档案种类、档案年份、档案单位、档案编号C．文件种类、文件年度、文件机关、文件编号D．文件类型、文件年份、文件单位、文件数字码以上选项中正确的答案是：A。
3．以下文件不应当划入保密档案的是（）。
A．宪法、法律、行政法规、部门规章B．机密、秘密、绝密、内部C．安全生产、人事、审计、财务D．商业机密、工艺秘密以上选项中正确的答案是：C。
4．以下关于档案损毁的说法错误的是（）。
A．档案损毁必须按规定进行审批和备案B．档案损毁必须采取物理毁灭方式C．档案损毁必须作出记录D．档案损毁应当按保密要求操作以上选项中正确的答案是：B。
5．以下关于档案数字化的说法错误的是（）。
A．档案数字化属于档案信息化的一种形式B．档案数字化要经过必要的选题、筛选、装备等处理C．档案数字化必须实施安全控制，保证信息安全性D．档案数字化是将纸质档案的原件进行扫描、转换为电子文档的过程以上选项中正确的答案是：B。
二、判断题1．档案的保存期限是根据其种类、性质、用途、价值和保密程度等因素，按规定进行确定的。
（√）2．档案借阅应当在档案馆内进行，不得外借，借阅人必须填写借阅登记表，确认借阅期限和归还日期。
（×）3．电子文件在格式、命名、储存、备份等方面的规定应当遵循国家相关标准和规范。
（√）4．档案数字化是将纸质档案原文扫描转换为电子文档，可以直接批注、审核、查询，节约存储空间，提高档案利用率。
（√）5．档案损毁的申请应当经过主管领导批准，并在档案损毁记录簿上进行登记，留存备查。
档案管理业务知识题库
档案管理业务知识题库一、单选题1、科技档案收集范围包含产品生产类、科研开发类、基本建设类和（ D ）。
A、产品生产类B、科研开发类C、生产管理类D、设备仪器类2、专门档案收集范围包含会计档案、合同档案、人事档案、（ A ）、实物档案。
A、声像档案B、董事会档案C、设备仪器类档案D、资产档案3、档案管理的八项工作内容，包括（A）、检索、提供利用与编研工作。
A、收集、整理、保管、鉴定、统计B、统计、收集、整理、鉴定、借阅C、管理、鉴定、统计、收集、查阅D、收集、整理、统计、鉴定、裱糊4、归档文件材料要符合耐久性要求，不可使用（ C ）。
A、中性笔B、黑色笔C、铅笔、圆珠笔D、蓝黑钢笔5、文书档案文件材料的归档时间应是办理完毕后（ D ）归档。
A、第二年三季度B、第二年的二季度C、当年度四季度D、第二年一季度6、以下（ D ）项属于文书档案的一级类目内容：A、科研开发类B、会计档案类C、基本建设类D、党群工作类7、文书档案是以（C ）为单位进行整理的。
A、卷B、盒C、件D、份8、耐久性书写材料是以下哪一种（B）A、圆珠笔B、蓝黑墨水、碳素墨水C、纯蓝墨水、蓝黑墨水D、红墨水文书档案一般采取（ A ）分类方法。
A、年度—保管期限—机构（问题）B、年度—机构（问题）C、保管期限—年度—机构（问题）D、年度—保管期限9、会计档案应由财务部门保管一年，次年的 (C )移交档案室。
A、一季度B、二季度C、三季度D、四季度10、以下哪种保管期限不是现行的集团档案保管期限( B )。
A、永久B、长期C、30年D、10年11、文书档案装订时，采用 (A )装订的对齐方式，装订所用的材料，应符合档案保护的要求。
A、左上角B、左侧居中C、页面上方12、文书档案的装订方式是（B ）A、文件左面B、文件左上角或正上方C、文件的右上角D、文件的左上方或中间13、文书档案的页码位置应标于文件的（ C ）A、左上方B、左下方C、右上方D、右下方14、科技档案的页码位置应标于文件的（ D ）A、左上方B、左下方C、右上方D、右下方15、下列表述中不正确的是（ D ）A、不同年度、不同保管期限的文件，不宜装入同一档案盒内。
档案试题题库及答案
档案试题题库及答案一、单项选择题1. 档案的定义是什么？A. 记录在纸上的信息B. 记录在电子设备中的信息C. 记录在任何媒介上的信息D. 仅指历史文献答案：C2. 档案管理的主要目的是什么？A. 确保信息安全B. 提高工作效率C. 便于信息检索D. 所有上述选项答案：D3. 下列哪项不是档案分类的标准？A. 时间B. 来源C. 内容D. 颜色答案：D二、多项选择题1. 档案保管的基本要求包括以下哪些方面？A. 温湿度控制B. 防火防盗C. 定期检查D. 随意摆放答案：ABC2. 电子档案与传统纸质档案相比，具有哪些优势？A. 易于存储B. 易于传输C. 易于修改D. 易于长期保存答案：AB三、判断题1. 所有档案都应该进行数字化处理。
（）答案：错误2. 档案的保密级别越高，其保管要求就越严格。
（）答案：正确四、简答题1. 简述档案管理的基本原则。
答案：档案管理的基本原则包括完整性、安全性、可用性和保密性。
完整性指的是档案的收集、整理和保管应保证档案的系统性和连续性；安全性是指档案应受到妥善保护，防止丢失、损坏或被非法访问；可用性是指档案应便于检索和利用；保密性是指档案应根据其保密级别进行相应的保密管理。
2. 描述档案数字化的流程。
答案：档案数字化的流程通常包括档案的收集、预处理（如去污、平整）、扫描、图像处理（如去噪、增强）、数据存储、元数据管理、检索系统建立等步骤。
五、论述题1. 论述档案在企业运营中的作用及其重要性。
答案：档案在企业运营中扮演着至关重要的角色。
首先，档案是企业历史和文化的载体，记录了企业的发展轨迹和重要事件。
其次，档案是企业决策的重要依据，为企业提供了历史数据和经验教训。
再次，档案有助于企业提高工作效率，通过档案的检索和利用，可以快速获取所需信息。
最后，档案对于企业的法律事务和风险管理也至关重要，确保企业在法律诉讼和合规性方面有据可依。
因此，档案的有效管理和利用对企业的长期发展和稳定运营具有不可替代的作用。
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档案管理知识题库
一、选择题
1.离职人员资料保存（A），期满时填写<人事资料销毁申请表>，经人力资源部部长核准后方可销毁。
A.2年
B.3年
C. 1年
D. 4年
2. 部门级档案管理范围，由各部门资料员管理，每（B）将<档案清单>交至公司行政部档案管理员备案留底。
A.1年
B. 0.5年
C. 3个月
D. 5个月
3. 档案销毁时要有(B)人以上监销，并在清册上签字。
A.1人
B. 2人
C. 3人
D. 4人
4. 档案的本质特性是（ A ）
A．原始记录性B．集中保存性 C．社会实践性D．确定性
5．接收与征集档案及有关文献的活动是（ C ）
A．档案的编目 B．档案的整理 C．档案的收集 D．档案的统计
6. 档案不同与一般的信息资料，是在于它具有（C）
A ．可读性
B ．可保存
C ．原始性
D ．记录性
7. 下列文件中必须归档的有（A）
Ａ．重要文件Ｂ．一般事务性文件Ｃ．未成文的草稿Ｄ．文件定稿
8．档案注重（ C ）
A．草稿 B．修订稿 C．原本 D．复本
9．维护档案的完整与安全，是档案工作的（ B ）
Ａ．管理体制Ｂ．基本要求Ｃ．组织原则Ｄ．根本目标
10．从性质及内容诸因素考察，人事档案应属于（D）
Ａ．文书档案Ｂ．科技档案Ｃ．综合档案Ｄ．专门档案
11．“文件办理”完毕主要指文件（ D ）
Ａ．已经领导批阅Ｂ．已完成登记手续Ｃ．内容办理完毕Ｄ．完成了文书处理程序
12. 凡属保密卷不准拍照、复制和抄录。
因特殊情况按保密审批后复制的材料必须进行登记，并限期( C )。
A、收回销毁；
B、回收保管；
C、存档。
13. 档案专业人员的素质，就是档案专业人员的( B )的总称。
A、能力与知识；
B、品质与能力；
C、技术与品德。
14. 在书写档案材料时，应选用( A )墨水。
A、碳素墨水和蓝黑墨水；
B、纯蓝墨水和蓝黑墨水；
C、碳素墨水和纯蓝墨水。
15. 档案的原始凭证有( A )的两种。
A、自制和外来；
B、填写和变动；
C、正页和副页。
16.统计，是掌握情况，分析和研究档案工作问题的一种( C )工具。
A、检索；
B、管理；
C、有力。
17．目录和案卷目录，它们即是整理工作中的一种编目，也是统计( C )的基础材料。
A、管理；
B、工作；
C、档案。
18.文件要按一定的规律进行排列，一般是( A )，印本在前，定稿在后，批复在前，请示在后。
A、正文在前，附件在后；
B、附件在前，正文在后；
19．录音必须定期约( B )年进行复制，以延长保管期限。
A、5；
B、4；
C、6。
20.工作的六项任务：即______、_____、______、______、______和提供利用。
( A )
A、收集、整理、鉴定、保管、统计
B、管理、鉴定、统计、收集、供阅
C、统计、收集、整理、鉴定、裱糊
21．信息主要储存于档案原件之中。
在档案信息处理过程中，把组织整理档案原件使之有序的过程或行为称之为档案( B )控制。
A、信息
B、实体
C、智能
D、馆藏
22．档案的历史联系，首先应保持档案在( C )。
A、时间上的联系
B、内容上的联系
C、来源上的联系
D、形式上的联系
23. 要求科技档案内容记录准确，与科技对象的现实保持一致，同一项目的不同类型材料保持一致，是指科技档案的要求（B）。
A、完整性
B、准确性
C、系统性
D、安全性
24.（A）是指对档案收集工作的要求，做到档案种类齐全、项目完整、文件成套。
A完整 B准确 C系统 D安全
25. 归档文件（C）的鉴定，包括审查科技文件内容的记录是否准确，图物是否一致，同一对象不同类别文件间的图形、数据是否准确一致。
A、及时性
B、完整性
C、准确性
D、成套性
26.归档文件整理规则适用于下面哪类档案的整理（A ）
A、文书
B、科技
C、声像
27.档案的利用指（B ）
A、对档案的改动
B、对档案的阅览,复制和摘录
C、对档案的整理
28.档案管理工作的基础是（C ）
A、整理
B、利用
C、收集
D、保管
29.归档文件编目，来文与复文为一件时，应对（B ）进行编目．
A、来文
B、复文
C、两者都编
30.文件交接清单需要签字的是（C ）
A、移交部门经办人
B、档案室接收人
C、两者都要签字．
31. 下面不属于档案的是（ B ）
A．文物 B．口语 C．公章 D．钱币 E．奖杯
32.人事档案属于（C ）
A．文书档案 B．科技档案 C．专门档案
33. 档案检索工具的基本职能是 ( D )
A、管理作用
B、桥梁作用
C、交流作用
D、存储和查检
34. 办理完毕的文件才可能作为档案，这里的“办理完毕”是指 ( D )
A、领导签完字
B、文件失去了现实效用
C、收发文登记完
D、完成了文书处理程序
35. 档案工作的中心任务是( D )
A、收集
B、整理
C、保管
D、利用
二、判断题
1. 公司实行集中与分散管理相结合的体制。
（√）
2. 正确的档案原则上不可用铅笔填写，若有划线更改处需注明划改日期和签字，例如：数量，金额，日期，判别等，更改后应由责任者签名或盖章。
（√）
3.各部门应在每年的二月底前进行一次全面、彻底的归档，将去年应归档而未归档的全部档案移交公司档案室归档（一般为保存期限十年以上的档案，或由各业务分管领导鉴定需要移交公司档案室统一保管的重要档案）。
（√）
4.销毁清册无需永久时间保存。
（×）
5.军车的合同评审、合格供方评价记录、品质管理记录、纠正措施及预防措施等相关记录保存期限为十年。
（√）
6. 档案的原始记录性表明了它的凭证性。
（√）
7. 档案都是真实的。
（×）
8. 收集工作是档案工作的起点。
从全部档案业务工作的程序来说，收集工作是档案工作中的第一个
环节。
（√）
9. 文字档案在复制时，可采用手抄复制方法，如发现原件的段落，标点有误，予以更正。
（×）
10. 档案保密制度，主要包括档案的保密措施和对调阅者的保密要求。
（×）
11.档案的载体形式只能是纸质的。
（×）
12.对库房存放的档案无需清点核对。
（×）
13.文书档案以件为单位整理。
（√）
14.档案工作室一项专门业务，又是一项技术工作。
（×）
15.档案和文件有着密切的联系，一切文件都可转化为档案。
（×）。