公告、通告、函撰写
15种法定公文和20种事务文书格式及范例
15种法定公文和20种事务文书格式及范例法定公文的范本模板如下：一、公告（通告）1. 标题：公告（通告）的内容概述2. 正文：此次公告（通告）的目的和背景说明具体公告（通告）的事项及要求公告（通告）的有效期及后续流程3. 附件：如有相关附件，请列明附件名称和内容简介二、决定书1. 标题：决定书的标题2. 正文：决定的背景和依据决定的主要内容和要求决定的生效日期和期限3. 附件：如有相关附件，请列明附件名称和内容简介三、公报1. 标题：公报的标题及发布日期2. 正文：公报的发布原因和背景公报的主要内容和重要数据公报的分析和评价3. 附件：如有相关附件，请列明附件名称和内容简介四、命令书1. 标题：命令书的标题2. 正文：命令的原因和基本依据命令的内容和要求命令的生效日期和期限3. 附件：如有相关附件，请列明附件名称和内容简介五、通知书1. 标题：通知书的标题及发布日期2. 正文：通知的背景和目的通知的主要内容和要求通知的执行时间和流程3. 附件：如有相关附件，请列明附件名称和内容简介附：法律名词及注释：1. 公告（通告）：按照法定程序发布的政府或者组织的一种官方声明，用于公开宣布某些重要事项。
2. 决定书：由有权机关依法作出的具有法律效力的文件，通常用于对某一具体案件做出最终的裁决或者决策。
3. 公报：由政府、机构或者组织发布的官方报告，用于传达重要信息和数据，向公众提供相关的消息和解读。
4. 命令书：由上级机关或者有权机关向下级机关、个人或者团体下达的命令或者指示性文件。
5. 通知书：用于通告、告知或者通知相关方面某一事项的文件，可以是行政机关、组织或者个人发出。
事务文书的范本模板如下：一、报告1. 标题：报告的标题及编制日期2. 正文：报告的背景和目的报告的主要内容和重点分析报告的结论和建议3. 附件：如有相关附件，请列明附件名称和内容简介二、备忘录1. 标题：备忘录的标题及编制日期2. 正文：备忘录的内容背景和目的备忘录的主要内容和要点备忘录的执行时间和流程3. 附件：如有相关附件，请列明附件名称和内容简介三、通知函1. 标题：通知函的标题及编制日期2. 正文：通知函的目的和背景通知函的主要内容和要求通知函的发送时间和执行流程3. 附件：如有相关附件，请列明附件名称和内容简介四、请示函1. 标题：请示函的标题及编制日期2. 正文：请示函的背景和目的请示函的主要内容和问题请示函的相关部门和执行流程3. 附件：如有相关附件，请列明附件名称和内容简介五、决策书1. 标题：决策书的标题及编制日期2. 正文：决策书的决策背景和决策原因决策书的主要决策内容和决策依据决策书的生效时间和执行流程3. 附件：如有相关附件，请列明附件名称和内容简介附：法律名词及注释：1. 报告：对某一特定问题、课题或者项目进行详细分析和研究，并提出相应结论和建议的一种形式化文件。
公文写作(命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要)
公文的种类简称文种。
根据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类主要包括：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具，体现着组织的意志，表达着组织的主张，显现着组织活动的行为目的。
因此，公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。
不同的文种反映着公文不同的内容与作用。
各机关在拟制公文时，必须从实际需要出发，根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的，正确使用文种。
在机关单位，除了应用公文之外，经常用到的还有常用文书。
常用文书包括：计划类、总结类、讲话类和信息类等。
通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
二、通告的特征（一）用于宣布一般性事项，有别于公告宣布重大事项。
（二）通告只在国内一定范围内公布，有别于公告向国内也向国外公布。
（三）通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布，有别于公告只能由地位较高机关发布。
（四）通告不写抬头，无主送单位。
三、通告的种类周知类通告。
主要是使受文者了解重要情况、重要消息。
因此文中不提直接的执行要求。
执行类通告。
主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的强制力。
四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
标题由发文机关、事由、文种构成。
根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。
正文由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。
结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。
有时也可不写，形式比较灵活。
署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。
通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。
通告的格式及范文
通告的格式及范文通告是一种常见的公告形式，用于向大众传达特定信息或者活动安排。
通告的格式和范文需要依据具体情况而定，下面是一种常见的通告格式及范文供参考。
【通告的格式】通告一般包括以下几个部分：1. 标题：通告标题应简明扼要，能够准确表达通告的主题和内容。
2. 发布机构：在通告的开头需要注明发布该通告的机构或者组织名称。
3. 内容正文：通告的正文是对于具体事项描述或者公告内容的详细说明。
正文部分可以根据需求分为不同的小节。
4. 时间和地点：通告中应注明与通告相关的时间和地点信息，确保受众能够准确了解相关安排。
5. 联系方式：最后，通告应提供相关负责人或者联系方式，以供受众对通告内容进行咨询或者解答。
【通告范文】以下是一则关于学校活动通告的范文：----------通告发布机构：XXX学校活动名称：校园清洁日亲爱的同学们：根据学校环保委员会的安排，我校将于下周举行一次校园清洁日活动。
现将相关事项通告如下：1. 活动时间：XX年XX月XX日（周六）上午8:00-11:002. 活动地点：学校校园3. 活动内容：- 所有班级应全体到校园集合，由班级老师带领进行校园清洁活动。
- 活动期间，请同学们自带环保手套、口罩和围裙等工具，并穿着合适的服装。
- 各班级在活动当日需保持齐心协力，按照老师的指示，完成校园清洁任务。
- 活动期间，请同学们保持秩序，遵守安全规定。
4. 联系方式：如有任何疑问或者需要更多信息，请与班级老师或者学校环保委员会联系。
希望同学们能够积极参与本次校园清洁日活动，共同为美化校园环境作出贡献。
感谢大家的支持与配合！XXX学校日期：XX年XX月XX日----------这是一则简单的校园活动通告范文，通过以上格式和范文，可以帮助你准确地书写符合通告要求的文章。
记住，在具体撰写通告时，可以根据实际情况作适当的修改，使通告内容更加符合实际需求。
公文文种和常用公文撰写——请示、报告、汇报提纲、批复、批示、通知、通报、通告、函写作
公文文种和常用公文撰写——请示、报告、汇报提纲、批复、批示、通知、通报、通告、函写作公文文种和常用公文撰写 -- 请示、报告、汇报提纲、批复、批示、通知、通报、通告、函的写作高小平中国行政管理学会执行副会长、研究员、博士同学们好！我们下面来讲公文文种和常用公文撰写的第四部分：请示、报告、汇报提纲、批复、批示、通知、通报、通告、函这样9个文种的写作。
一、请示首先讲请示，什么是请示呢？请示是下级机关向上级机关请求对某一项工作、某一个问题做出指示，对某一项政策界限给予明确，对某一些事情予以审批、批准使用的一种请求性的公文。
请示分为三种，一个是请求指示性的请示，第二种请求批准性的请示。
第三种是请求批转性的请示。
就第一种而言，是为了上级给一个明确的指示而请示的，就第二种而言希望上级批准某一件事情而做的请示。
就第三种而言是希望我这个意见批转其他有关的单位和部门而做的请示。
请示必须具备四个条件：第一个，必须是下级对上级的行文，不能说平级之间我请示你，更不能说上级对下级的请示。
第二，请示的问题需要是自己无权作出决定和处理的，自己有权决定、职责范围之内的事情自己就应该依法依归作出决定而不应该请示，只有自己无权才需要向上请示。
第四必须是上级有权作出的决定，这样的请示。
就是是自己或者单位向上面请求决定批准，而上级又具有这方面职权的这样的事项。
第四个是上级有权作出决定的。
请示写作当中经常出现一些不当的情况，一个是没有按照“一事一请示”的原则，请示必须是一件事情单独写一个请示而不能把几件事情写到一起，我们经常看到一些请示把几件事情放在一起领导让领导决定，他觉得这样可以省一些领导的心，其实这不符合公文原则的。
请示这样的公文它规定了必须是一件事一请示。
第二个请示要求的太高，比如要求上级给本部门增加编制，如果你请示上面增加2个编制也许是合适的，那你提出增加10个编制那要求太高，这个是一个常见的错误。
第三个请示当中夹带报告，所谓报告我们前面讲了，就是一件事情需要怎么做，做完了，我们向上做一个回报。
实用行政公文模板及写作要点(通知、通报、函、公告、通告、议案)
国务院批转财政部等部门《 国务院批转财政部等部门《交通和车辆税费 改革实施方案》 改革实施方案》的通知
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属 机构： 机构： 国务院同意财政部等部门制定的《 国务院同意财政部等部门制定的 《 交通和车辆税费 改革实施方案》 现转发给你们，请认真贯彻执行） 改革实施方案》。现转发给你们，请认真贯彻执行） 实施交通和车辆税费改革， 实施交通和车辆税费改革 ， 是进一步深化和完善 财税体制改革的重要内容， 财税体制改革的重要内容，也是社会主义市场经济体制 下政府依法行政、依法理财、依法治税的必然要求。通 下政府依法行政、依法理财、依法治税的必然要求。 过这项改革，有初于进一步规范政府行为， 过这项改革，有初于进一步规范政府行为，遏制各种乱 收费，从根本上减轻企事业单位和人民群众的负担，合 收费，从根本上减轻企事业单位和人民群众的负担， 理筹集公路、城市道路、水路维护和建设资金， 理筹集公路、城市道路、水路维护和建设资金，促进国 民经济持续、快速、健康发展。这项改革涉及面广、 民经济持续、快速、健康发展。这项改革涉及面广、政 策性强，各地区、各部门要高度重视，顾全大局， 策性强，各地区、各部门要高度重视，顾全大局，加强 领导，切实做好各项准备工作，抓好《方案》 领导，切实做好各项准备工作，抓好《方案》的组织实 保证改革的顺利进行。 施，保证改革的顺利进行。 附件：《交通和车辆税费改革实施方案》 附件： 交通和车辆税费改革实施方案》 国务院
（三）会议通知
会议名称 开会时间（日期） 开会时间（日期） 开会地点 会议任务 参加人员及人数 需携带的材料 其他注意事项
（四）指示性通知
对下级机关工作有所指示和安排。 对下级机关工作有所指示和安排。 指示和安排 正文 指示性通知的前言应写明发通知的原因、 指示性通知的前言应写明发通知的原因、 根据和目的。 根据和目的。 通知的事项内容一般较为丰富， 通知的事项内容一般较为丰富 ， 要分条 列项地写，指示要明确，要切合实际。 列项地写，指示要明确，要切合实际。 通知的结尾一般提出号召、希望、 通知的结尾一般提出号召、希望、要求 等。
公告书之公告及通告格式范文
公告及通告格式范文【篇一：公告及通告格式范文】公告及通告格式范文【概念解说】通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
通告不同公告。
通告主要用于有关单位开展业务工作需要。
【格式内容】1、标题的写法有三种：①通告②关于xxx的通告。
③xxx关于xxx的通告。
2、原由。
3、通告事项。
4、结语。
用特此通告表达。
【范例参考】xx电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告一、请各用电客户尽快与开户银行联系，按照中国人民银行xx分行的统一要求签订《定期借记业务授权委托书》，并于2002年1月31日前将复印件送达所在区供电局。
二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式，请客户在签订《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号，并于2002年1月31日前以正式公函形式通知我局，若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托书》及新的银行帐号的，客户将无法使用定期借记方式缴交电费，我局将采取现金方式收取电费。
三、由于定期借记业务系统投运后，银行系统将不再代为传递电费票据，故我局将统一采取邮政递送，客户签收的方式派发电费票据予客户。
为了确认各客户的邮递地址以及签收人，请客户于2002年1月2日至1月5日前往所在区供电局领取 2001年12月份的电费发票，同时填报有关资料交我局工作人员 (具体格式将在各营业点派发)。
特此通告x x电力工业局2001年12月10日【篇二：通告格式范文】通告格式范文共享者：f-0定义：通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。
通告不同公告，它主要用于有关单位开展业务工作需要。
格式：1、标题：①通告。
如遇特别紧急情况，可在通告前加上“紧急”二字。
②关于xxx的通告。
③xxx关于xxx的通告。
④xxx的通告。
⑤通告2、原由：主要阐述发布通告的背景、根据、目的、意义等。
通告常用的特定承启句式“为??，特通告如下”或者“根据??，决定??，特此通告”引出通告的事项。
办公室通知公告函文
办公室通知公告函文尊敬的各位员工：为了更好地管理和运营办公室工作，提高工作效率，现将有关通知和公告事项列举如下，请各位员工认真阅读并遵守：一、办公时间调整通知：根据公司需求和员工的工作习惯，自即日起，办公时间将调整为上午9:00至下午6:00，中午12:00至1:00为午休时间。
希望各位员工准时到岗，严格遵守工作时间，提高工作效率。
二、会议安排通知：为了加强内部沟通和协作，公司将定期举行部门会议和全员会议。
部门会议将由各部门负责人安排时间和地点，并通知参会人员；全员会议将由行政部门负责，具体时间和议程将提前通告。
三、办公室环境整治通知：为提供一个良好的工作环境，保持办公室整洁和卫生，请各位员工共同努力。
每天下班前，需清理自己的工位和周边环境，保持公共区域的干净整洁。
禁止在办公室内吸烟，保持室内气味清新。
四、文件归档和保密通知：公司将采用新的文件归档系统，所有部门和个人的文件需按规定分类整理，保存在指定的电子和纸质档案中。
同时，公司高度重视信息安全和保密工作，员工必须履行保密义务，未经授权不得泄露公司机密信息。
五、办公用品申领通知：为了更好地使用办公用品和维护公司财产，请各部门负责人制定合理的申领制度，并及时向行政部门提交申领单。
任何个人和部门不得私自取用办公用品，以防出现浪费、滥用和损坏的情况。
六、节约用电通知：为了提高能源利用效率和环保意识，公司呼吁全体员工共同参与节约用电行动。
每个人都应该养成随手关灯、拔掉插头等良好的用电习惯，在办公室减少不必要的能源浪费。
七、外来访客接待通知：请各部门负责人提前通知行政部门外来访客的信息和预计到达时间，以方便行政人员及时接待和安排相关工作。
外来访客进入公司需要签署访客登记表，事后归还访客证件。
八、健康生活提醒：公司鼓励员工积极参加体育锻炼和健康生活，提倡合理的作息时间和均衡的饮食。
在工作之余，请注意身体健康和心理健康，保持积极乐观的心态。
以上便是办公室通知和公告事项的内容，请各位员工仔细阅读，并按照通知要求履行相关工作和义务。
公告、通告、通知写作格式和范文
公告、通告、通知写作格式和范文尊敬的各位同事：
根据公司管理需要，特向全体员工发布以下通告：
为了提高公司内部沟通效率，减少信息传递误差，管理层决定统一规范公告、通告、通知的写作格式。
请各位员工遵守以下要求：
一、公告
1. 标题应简明扼要，突出重点，字体大小适中；
2. 内容应包括事件的发生时间、地点、主要内容和相关要求，避免使用个人化词语；
3. 公告正文要求排版整齐，内容连贯，语气严谨，不得含有敏感信息；
4. 末尾署上发布者姓名、职务及日期，以便查证。
二、通告
1. 标题需突出信息类型，例如“重要通告”、“紧急通知”等；
2. 主要内容应简练明了，重点突出，目的明确；
3. 通告内容应使用正式客观语气，不得出现个人主观情绪；
4. 末尾需署名、时间，以示真实性。
三、通知
1. 通知标题应简要明了，内容突出重点；
2. 内容需要包括具体事件、时间、地点、要求等信息，条理清晰；
3. 通知内容应正式规范，不得使用口头化语言；
4. 末尾署名、职务，以示担当。
特此通告，希望各位员工认真执行，以便更好地协调工作。
如有疑问，请及时向主管或人力资源部门咨询。
公司管理部
日期：XXXX年XX月XX日。
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有区别。一般通告结尾标明通告生效日 期或作其他补充说明。即以“特此通告” 或“本通告自发布之日起施行”作结。 政策法规性通告与公务、群众性活动安 排通告结尾一般单独起段，根据前述内 容进一步提出要求或发出希望与号召， 带有总结强调性质。
三、通告的写作要求
（一）规范性。通告的实践性很强，尤
其是法规性通告具有很强的政策性、法 令性，明确指出某个事项，规定应该怎 样行动，不应该怎样行动。因此，通告 的文体、语言应符合规范要求，内容必 须符合党与国家的方针政策与有关法律 法规及人民群众的利益。
（三）正文的安排
通告的正文一般包括三部分：
1.缘由。写明通告的目的、原因并用
“特作如下通告”或“特通告如下”等 引入下文。
2.通告事项。这部分是正文的核心。所
涉及到的政策法令、具体事项以及公务 活动或群众性活动的安排，要做到分条 陈述，清楚明白。
3.通告结尾。不同类型的通告，结尾也
七、审议全国人民代表大会常务委员会
关于提请审议《中华人民共与国香港特 别行政区选举第十一届全国人民代表大 会代表的办法（草案）》的议案 八、审议全国人民代表大会常务委员会 关于提请审议《中华人民共与国澳门特 别行政区选举第十一届全国人民代表大 会代表的办法（草案）》的议案
九、听取与审议全国人民代表大会常务
四、审议全国人民代表大会常务委员会
关于提请审议《中华人民共与国物权法 （草案）》的议案 五、审议国务院关于提请审议《中华人 民共与国企业所得税法（草案）》的议 案
六、审议全国人民代表大会常务委员会
关于提请审议《第十届全国人民代表大 会第五次会议关于第十一届全国人民代 表大会代表名额与选举问题的决定（草 案）》的议案
（二）鲜明性。通告用语要旗帜鲜明，
简洁明快，肯定否定昭然若揭，切忌出 现模糊观点与不实之词。就鲜明性来说 至少包括四点：一是态度明朗，要求明 确；二是词语、句式运用准确、稳妥； 三是具有严密的逻辑性；四是结构严谨， 层次清楚。
（三）简要性。通告一定要开门见山，
明白清楚，通俗易懂，简要得当。对于 通告的内涵要准确了解，对其程式要娴 熟运用，特别是要把握好临近文种的界 限，如通告与通知的区别，通告与公告 的区别，通告与通报的区别等。这就要 从适用范围、事项构成、行文目的、所 提要求上严格区分，以明确不同的写作 方法，达到简要通俗明白的要求。
十届全国人大五次会议新闻中心公告
第2号
第十届全国人民代表大会第五次会议议
程 2007年3月4日第十届全国人民代表大会 第五次会议预备会议通过
一、听取与审议国务院总理温家宝关于
政府工作的报告 二、审查与批准2006年国民经济与社会 发展计划执行情况的报告与2007年国民 经济与社会发展计划 三、审查2006年中央与地方预算执行情 况的报告与2007年中央与地方预算草案 批准2006年中央预算执行情况的报告与 2007年中央预算
二、通告的结构安排 （一）标题的拟制 通告的标题一般使用完整标题，即由发
文机关名称、事由与文种构成。联合行 文机关要按顺序注明发文机关。如“最 高人民法院、最高人民检察院关于贪污 受贿、投机倒把等犯罪分子必须在期限 内自首坦白的通告”。通告的标题也常 使用发文机关+文种的构成形式。
（二）通告一般不写主送机关
周知的事项的一种文告。内容涉及到政 策法令、具体事务等。此类文体多用于 交通、公安、金融、邮电、学校、企业、 房地产领域等。可以通过新闻媒体或张 贴面向社会发布或张贴。
在实际工作中，往往是省级以下县级以
上行政机关用得较多，在日常公务活动 中，也是一种使用频率较高的公文。
一、通告的种类
（一）政策法令性通告
公告、通告、函的撰写
公告
公告是向国内外宣布重大事项或法定事
项的公文。一般由中央最高权力机关、 管理机关、新华社授权发布。有时国家 机关或社会团体，也借助公告的形式把 决议、情况公开发布。
公告属公开宣布的告晓性公文，不具有
保密性。在公布性文件中，范围最为广 泛。内容一般涉及到国家领导人变更或 其他重大事项。
一、公告的分类
（一）重要事项公告。国家机关向国内
外宣布重大事项、重要事件的公告。主 要以此体现所涉及到的重大事项、重要 事件的社会意义或世界性意义。
（二）国家领导人变更公告。国家领导
人或政府重要官员的变更，用公告的形 式向国内外发布。多出现在全国人民代 表大会换届选举时有全国人民代表大会 发布的公告。
（二）正文的安排
1.发文缘由。概括交待发布公告的依据，
根据什么会议或规定发布本公告。有的 公告还用“现公告如下”或“现对 ×××予以公告”等引起下文。
2.公告用语要 严肃，简练明确。 3.结语。有些公告不用结语。需用结语 的公告，一般用“特此公告”或“现予 公告”等作结。
（三）颁布性公告。用公告的形式向国
内外宣布法定法定事项或颁布法律。多 见于全国人民代表大会发布的公告。
二、公告的结构安排
（一）标题的拟制
公告的标题有以下几种形式：
1.公告。没有其他附件成分。
2.执行机关+文种。如“国务院公告”
3.事由+文种。
4.新华社授权公告。如“新华社公告”。
在一定范围内，针对某一方面的问题公
布政策法令或规范性意见，并提出相应 要求，使机关、单位与广大群众知晓并 强制遵守，具有一定行政约束力。
（二）周知性通告
在一定范围内公布，要求有关单位与人
员应当注意与遵守的事务性事项，起提 醒与告知的作用。
另外，对一些公务活动或群众性活动，
除正常安排布置外，也用通告形式强调 有关单位与人民群众应积极配合认真执 行的事项，提出具体意见，要求周知与 自觉遵守，以指导工作，保障活动顺利 进行。
委员会委员长吴邦国关于全国人民代表 大会常务委员会工作的报告 十、听取与审议最高人民法院院长肖扬 关于最高人民法院工作的报告 十一、听取与审议最高人民检察院院长 贾春旺关于最高人民检察院工作的报告
十届全国人大五次会议新闻中心
2007年3月4日
通告
通告是在一定范围内公布应当遵守或者