职位说明书通常包括.doc
岗位说明书内容包括
岗位说明书内容包括岗位说明书内容包括：定义和目标、职责和职位要求、工作条件和福利待遇、职位发展及培训机会。
一、定义和目标岗位说明书的第一部分通常会对该岗位进行定义和目标的阐述。
这包括明确职位名称、所属部门以及该岗位在组织中所扮演的角色和责任。
此外，还需要对该岗位在实现组织目标中的具体贡献进行描述，以便员工和潜在应聘者了解该岗位的重要性和价值。
二、职责和职位要求岗位说明书的核心部分是对该岗位的职责和职位要求的详细说明。
在这一部分，应包括岗位的主要职责和日常工作任务，以确保员工清楚知道自己的工作内容。
同时，还要列出与该职位相关的技能、经验和资格要求，包括学历、专业背景、相关证书等。
这有助于筛选和招聘合适的候选人，并帮助员工了解如何提升自己以适应该岗位的要求。
三、工作条件和福利待遇岗位说明书还需要详细描述该职位的工作条件和福利待遇。
这包括工作地点、工作时间、薪资待遇、绩效奖金、保险福利、休假制度等。
此外，还可以介绍一些公司特有的待遇和福利，如员工活动、培训机会、健康福利等，以吸引和留住优秀的员工。
四、职位发展及培训机会岗位说明书的最后一部分应包含有关该职位发展和培训机会的信息。
这一部分可以描述该岗位在组织内的晋升路径、相关的培训计划和机会以及员工在该职位上可以获得的成长空间。
这对于吸引有雄心壮志的员工和提高员工的工作动力是非常重要的。
总结岗位说明书作为组织中重要的一环，对于员工了解职位要求、公司文化和福利待遇非常重要。
一个清晰、详细的岗位说明书能够帮助组织招聘到合适的人才，同时也能够帮助员工更好地适应和发展自己的职业生涯。
因此，制作岗位说明书需要准确反映组织现状，并充分考虑员工和公司的需求，以便达到最佳的招聘和员工发展效果。
岗位说明书内容包括
岗位说明书内容包括一、岗位背景该岗位说明书旨在介绍招聘的岗位及其相关职责、要求、待遇等信息。
通过详细描述岗位背景，候选人能够充分了解该岗位所属部门的职责范围及其在整个组织中的重要性。
二、职位概述本部分旨在提供该岗位的概况和定位。
包括该岗位的名称、所属部门、隶属关系以及岗位的主要职责和目标。
三、岗位职责该部分详细列出候选人在该岗位上需要承担的具体职责和任务，以确保候选人了解岗位的具体要求。
其中，每项职责都要具体而详细，便于候选人清晰地理解所需的工作职责。
四、任职要求本部分阐述应聘者需要具备的必备条件和技能。
根据该岗位的特定要求，提供与岗位相关的必备技能、工作经验、教育背景等条件。
五、绩效指标本部分指定了岗位绩效评估的关键指标。
通过明确岗位背景、职责以及要求，使候选人能够对自己在该岗位上的表现有清晰的认知，并明确了衡量标准。
六、薪资待遇该部分说明了薪资待遇及福利制度，包括基本工资、绩效奖金、社会保险等方面的信息。
此外，还可以介绍公司的员工福利和培训机制。
七、岗位发展及晋升机会本部分提供岗位发展的信息，包括晋升途径、培训计划和提升机会等。
候选人可以了解到在该岗位上所获得的成长与进步的机会。
八、工作环境本部分介绍了该岗位所处的工作环境。
这涉及到工作地点、工作时间、工作氛围、办公设施等方面的信息。
通过提供真实可靠的工作环境信息，候选人能够更好地了解工作条件和工作氛围。
结语以上是岗位说明书的内容要点。
通过清晰地描述岗位背景、职责、要求、薪资待遇以及晋升机会，招聘方能吸引到适合的候选人与企业共同发展。
同时，候选人也能够充分了解岗位的各项要求，以便做出准确的职业选择。
岗位说明书的内容包括
岗位说明书的内容包括岗位说明书的内容包括什么？岗位说明书是一份用于详细描述特定工作职位的文件，旨在帮助雇主和应聘者全面了解该职位的职责、要求和期望。
一份完整的岗位说明书通常包括以下内容：1. 职位概述：这一部分应该对这个职位进行简明扼要的介绍，包括职位的名称和所属部门，以及对职位在整个组织中的定位和重要性的描述。
2. 职责和责任：列出清楚而详细的职责和责任列表，说明该职位的日常任务和工作内容。
这部分需要明确具体的工作范围，包括高层次的工作职责和低层次的操作任务。
3. 任职资格：准确描述所需的经验、技能和学历要求，以及其他任职资格条件。
这一部分应该包括必要的技术技能、专业背景和对特定软件工具的熟练程度等。
4. 团队合作和沟通能力：这部分强调了职位与他人之间的合作和沟通的重要性。
指出该职位需要与其他部门或同事进行密切合作的情况，以及所需的有效沟通技巧。
5. 工作环境和条件：描述该职位的工作环境、工作时间和任何特殊条件。
这可能包括要求在室内或室外工作、需要定期出差或需要承受一定程度的工作压力等情况。
6. 岗位发展机会：说明该职位提供的职业发展和晋升机会，以及与此职位相关的培训和提升机会。
这部分有助于吸引有职业发展意愿的应聘者。
7. 薪酬和福利：虽然一些岗位说明书会在此部分提供薪资范围和福利待遇，但也有些公司将此信息作为内部保密内容。
根据所在国家或地区的规定，确定是否将薪资信息包含在说明书中。
8. 公司简介：简短地介绍公司的背景、使命和价值观。
这部分可以帮助应聘者更好地了解公司文化和工作环境，从而更好地评估是否适合该职位。
9. 应聘指导：提供应聘者如何申请职位，递交简历和相关文档的指导。
这部分应包括联系方式和截止日期等信息。
10. 附加信息：在说明书的最后，可以提供任何其他与该岗位相关的补充信息。
这可能包括参考资料、链接到公司网站或其他相关内容。
岗位说明书的目标是确保应聘者对该职位有充分的了解，并能够根据描述的要求来评估自己的适应性。
岗位职位说明书
岗位职位说明书一、岗位职责1. 职位名称：销售代表职位描述：销售代表是公司销售团队的重要一员，负责与客户建立联系、推销公司产品、达成销售目标等工作。
2. 职位名称：客户服务专员职位描述：客户服务专员是公司客户服务团队的核心成员，负责接听客户的咨询电话、解答问题、处理投诉、提供优质的客户服务等工作。
3. 职位名称：市场营销经理职位描述：市场营销经理是公司市场部门的领导者，负责制定市场营销策略、拓展市场份额、管理市场团队等工作。
4. 职位名称：财务分析师职位描述：财务分析师是公司财务部门的重要岗位，负责财务数据分析、预测、编制财务报告、提供财务决策支持等工作。
5. 职位名称：人力资源专员职位描述：人力资源专员是公司人力资源部门的核心成员，负责招聘、培训、员工关系管理、薪酬福利管理等工作。
二、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，相关专业优先考虑。
2. 工作经验：具备一定的相关工作经验，相关行业经验者优先。
3. 技能要求：熟练掌握相关专业知识，具备良好的沟通、协调和解决问题的能力，能够独立完成工作任务。
4. 语言要求：具备良好的中英文听说读写能力，能够流利地与国内外客户进行沟通。
5. 能力要求：具备良好的团队合作精神，能够承受一定的工作压力，具备良好的学习能力和适应能力。
三、薪资福利1. 薪资待遇：根据个人能力和工作经验确定，提供具有竞争力的薪资待遇。
2. 奖金福利：根据个人和团队的业绩，提供相应的奖金激励。
3. 假期福利：享受国家规定的带薪年假、病假等假期福利。
4. 社会保险：按照国家规定缴纳社会保险，包括养老保险、医疗保险、失业保险等。
5. 培训发展：提供专业的培训机会，匡助员工提升专业能力和职业发展。
四、工作条件1. 工作时间：根据公司规定的工作时间进行工作，具体工作时间根据岗位的要求可能会有一定的弹性。
2. 工作地点：根据公司安排，工作地点可能在公司总部或者分支机构。
3. 工作环境：提供良好的工作环境和办公设施，保障员工的工作舒适度和效率。
岗位说明书
岗位说明书
职位名称，销售经理。
职位概述：
销售经理负责制定销售策略、管理销售团队、开发新客户和维护现有客户关系，以实现公司销售目标和业绩指标。
职责和要求：
1. 制定销售计划和目标，确保团队达成销售业绩指标；
2. 管理和指导销售团队，包括招聘、培训和绩效考核；
3. 开发新客户资源，拓展市场份额；
4. 维护现有客户关系，提高客户满意度；
5. 分析市场趋势和竞争对手情况，提出有效的销售策略；
6. 协助制定销售预算和费用控制；
7. 定期向上级汇报销售业绩和市场动态。
任职要求：
1. 本科及以上学历，市场营销、商务管理等相关专业优先；
2. 5年以上销售管理经验，有成功的销售业绩和团队管理经验；
3. 具备良好的沟通能力、团队合作精神和领导能力；
4. 熟悉行业市场动态，有敏锐的市场洞察力和分析能力；
5. 具备较强的抗压能力和应变能力，能够有效应对市场竞争和客户需求变化。
工作地点，公司总部。
薪酬福利，根据个人能力和经验面议，提供完善的社会保险和福利待遇。
如有意应聘，请将个人简历发送至公司人力资源部邮箱，**************。
岗位说明书内容包括
岗位说明书内容包括一、职位基本信息岗位说明书首先需要包括职位的基本信息，以便求职者了解该职位的具体情况。
这包括职位名称、招聘部门、上级领导、下属人员、职位级别、职位类别等基本信息。
在介绍这些内容时，应该采用清晰简明的语言，避免使用过于专业或复杂的术语。
二、职位职责接下来，岗位说明书需要详细描述该职位的职责和工作范围。
这部分内容可以按照岗位职责的重要性或时序进行排列，逐一列出。
例如，一位销售岗位的职责可能包括市场调研、寻找潜在客户、维护客户关系、达成销售目标等。
每项职责应该描述清楚，以确保求职者对该岗位的要求有准确的了解。
三、任职资格岗位说明书还应详细列出求职者需要具备的任职资格。
这些资格可以包括学历要求、工作经验要求、技能要求、专业背景要求等。
此外，还可以加入对求职者性格特质、团队合作能力、沟通能力等方面的要求。
在列举这些资格要求时，应该尽量具体明确，避免使用模糊或含糊不清的表达。
四、薪酬福利在岗位说明书中，薪酬福利也是一个重要的部分。
这包括基本工资、绩效奖金、福利待遇等方面的内容。
可以具体说明薪资组成方式、绩效考核标准以及其他可能的奖励机制等。
同时，也需要明确福利待遇，如五险一金、带薪休假、员工福利等。
对于求职者来说，这部分信息是了解自己在该公司获得的回报和待遇的关键。
五、工作环境与文化岗位说明书的最后还可以简要描述该公司的工作环境和文化。
这包括公司的核心价值观、团队氛围、工作氛围等方面的内容。
通过对工作环境和文化的描述，可以帮助求职者判断自己是否适应该公司的文化，并更好地融入团队。
总结：岗位说明书是用来向求职者介绍一份工作的重要文件。
其中，职位基本信息、职位职责、任职资格、薪酬福利以及工作环境与文化是必须包括的内容。
在编写岗位说明书时，应该准确、简洁地表达各项内容，确保求职者能够清楚地了解该职位的要求和待遇。
同时，整洁美观的排版以及通顺流畅的语句也是不可忽视的要求，以提升阅读体验。
一份完整的岗位说明书
一份完整的岗位说明书公司名称：XXX公司岗位名称：XXX岗位发布日期：XXXX年XX月XX日一、岗位概述岗位概述部分主要对该岗位进行整体介绍，包括岗位职责、所属部门、汇报对象等内容。
1. 岗位职责岗位职责部分详细说明该岗位的具体职责和工作内容，以确保候选人了解岗位的要求和期望。
以下是XXX岗位的职责要点：- 执行相关岗位的日常操作和管理工作；- 负责跟进项目进展和协调相关部门的合作；- 根据公司制定的工作流程和标准操作程序执行工作；- 及时沟通和协调上级安排的其他工作。
2. 所属部门XXX岗位属于公司的XXX部门，主要负责XXX工作。
3. 汇报对象XXX岗位汇报对象为XXX职位，直接向其汇报工作。
二、岗位要求岗位要求部分主要针对候选人的背景和技能提出明确的要求，以便筛选合适的人选。
以下是XXX岗位的要求：1. 学历要求- 本科以上学历，相关专业优先考虑。
2. 工作经验- 具备X年相关岗位经验，熟悉行业内常用工具和技术。
3. 技能要求- 具备良好的沟通和协调能力，能够有效解决工作中的问题；- 熟练使用相关办公软件，如Word、Excel等；- 具备良好的团队合作精神和抗压能力；- 具备较强的学习能力和自我驱动力，能够快速适应新环境；- 具备良好的分析和解决问题的能力。
三、岗位福利岗位福利部分主要列举该岗位能够享受的福利待遇，以吸引候选人的注意。
1. 薪资待遇- 该岗位的薪资待遇根据候选人的背景和能力进行具体商议。
2. 五险一金- 公司为员工提供完善的五险一金缴纳。
3. 假期福利- 公司按照国家法定假期提供带薪休假；- 公司还提供带薪年假和其他特殊假期。
4. 培训机会- 公司为员工提供各类培训机会，提升个人能力和职业发展。
四、应聘流程应聘流程部分详细描述了候选人从投递简历到最终录用的具体流程，以帮助候选人了解整个招聘过程。
1. 简历筛选- 候选人需将个人简历发送到公司指定邮箱；- 公司将进行简历筛选，筛选出符合条件的候选人。
职位说明书通常包括
职位说明书通常包括职位说明书通常包括以下内容第一部分：职位概述职位说明书的第一部分通常是对职位的总体概述，包括职位名称、职位级别、汇报对象、工作地点以及工作时间要求等基本信息。
此部分应简洁明了，使读者能够迅速了解到该职位的基本情况。
第二部分：职责和职位要求第二部分是职位说明书的核心内容，主要介绍该职位的职责和职位要求。
职责部分应包括具体的工作岗位职责和工作流程，以便应聘者了解他们在职位中需要承担的责任，并对工作内容有准确的认识。
职位要求部分应包括应聘者所需具备的技能、经验和教育背景要求等，以及其他条件，如语言能力、沟通能力和团队合作等。
此部分信息应尽量详实清晰，确保应聘者了解到对该职位的具体要求，以便他们自己判断是否合适。
第三部分：薪酬和福利第三部分是关于薪酬和福利待遇的说明。
具体薪酬和福利情况可以根据公司的政策和条件来说明。
薪酬部分应包括基本工资、奖金和绩效激励等内容，福利部分可以包括五险一金、健康保险、带薪假期、培训机会等。
此部分既要吸引应聘者，又要确保给予的待遇合理公正。
第四部分：发展机会和职业路径第四部分是关于职业发展机会和职业路径的介绍。
此部分主要描述公司对员工的培训和晋升机会，以及在该职位上能够获得的职业发展空间。
应聘者希望了解公司是否重视员工的成长和发展，因此这部分信息对于吸引潜在应聘者具有重要意义。
第五部分：公司简介和价值观最后一部分介绍公司的简介和价值观。
公司简介可以包括公司的发展历史、规模和业务领域等，以使应聘者对公司有一个初步的了解。
同时，价值观部分可以描述公司的核心价值观和企业文化，以帮助应聘者判断是否与公司文化相契合。
总结职位说明书是招聘中重要的工具之一，对于公司吸引和筛选合适的应聘者具有重要作用。
通过结构清晰、内容明确的职位说明书，能够在大量的简历中更好地吸引潜在应聘者，并为招聘流程提供有价值的参考和指导。
因此，制作一份优质的职位说明书对于公司的人力资源管理具有重要意义。
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【定义】岗位说明书是通过职位描述的工作把直接的实践经验归纳总结上升为理论形式，使之成为指导性的管理文件。
一般岗位说明书是由一线经理来制定的，人力资源经理起到辅助的作用，主要是提供制定岗位说明书的框架格式，并提供参考性建设建议。
通常岗位说明书为一式三份，一份为用人部门负责人保管，一份为员工自己保管，一份由人力资源部备份保管。
【作用】1．为招聘、录用员工提供依据2．对员工进行目标管理3．是绩效考核的基本依据4．为企业制定薪酬政策提供依据5．员工教育与培训的依据6．为员工晋升与开发提供依据【构成】岗位说明书根据用途不同有各种不同的标准，通常使用的是内部管理用途的岗位说明书，内部管理用途的岗位说明书的一般是下面的有机组成部分构成的：一、职位名称。
例如，拿人力资源部门的经理来说，以下简称hrm。
职位名称应该写为经理。
二、部门名称。
hrm的部门名称应该写为人力资源部。
三、任职人。
要写上任职人的名字。
并要有任职人签字的地方，以示有效性。
四、直接主管。
hrm的直接主管应该写为分管副总经理。
要提供直接主管签字的地方，以示有效性。
五、任职时间。
任职时间也就是生效时间，一般也就是与劳动合同的时间一致。
六、任职条件。
包括学历要求，工作经验要求，特殊技能等等。
如hrm的特殊技能是指掌握现代人力资源管理运作模式，熟悉国内人力资源管理政策法规及人才市场动态等等。
七、下属人数。
指的是部门内所管辖的人数。
八、沟通关系。
一般分为外部与内部两个层面。
如hrm的内部沟通有分管副总经理，部门经理与员工。
外部沟通有上级主管部门，所在城市人事劳动部门，各主要媒体或招聘网站，各主要培训机构，应聘人员或同行，相关行业协会。
九、职位设置的目的。
如hrm的职位目的为：根据公司战略发展需求，设计运用人力资源管理模式和相关激励政策，激发员工潜力，开发人才，实现人力资源开发在行业内具有市场领先者的目标。
十、行政权限。
指的是在公司所拥有的财务权限和行政审批权限等。
十一、工作内容和职责。
这是岗位说明书重之又重的地方，所耗费的笔墨也最多。
包括了职责范围与负责程度，衡量标准等。
如hrm的职责包括这几方面：组织体系与制度；培训；人事考核与绩效评估；招聘；薪酬激励政策；职位管理，部门管理与建设等等。
十二、能力要求与个性倾向与特征等。
属于个性化的东西，应该算是职位的修正要求吧。
十三、职业生涯发展规划。
包括职位关系与理论支持。
职位关系又分为直接晋升的职位，相关转换的职位，升迁至此的职位。
理论支持是指学习和培训所达到的相关要求。
岗位说明书编制要点岗位说明书编制要点1、对职位的描述，不是任职者的现在工作2、不局限于现状，着眼于组织设定岗位需要3、针对岗位而不是人4、归纳而非罗列岗位说明书一般用表单形式编制，通常分七大部分设计表单：1、基本信息：职位名称，部门，直接上级，所属下级，职责分析日期，编写日期等；2、职位目的：对职位概述；3、职责和权限：分主要职责权限、相关职责权限和临时性工作；4、工作关系：分内部关系和外部关系，包括联系部门、人员；5、任职资格：包括教育水平、工作经验、技能和水平、个性和品质等；6、考核指标，权重，薪资等级，职位发展方向；7、工作环境。
χχ有限公司岗位工作说明书一、岗位标识信息岗位名称：品质保证部经理隶属部门：品质保证部岗位编码：直接上级：生产副总经理工资等级：直接下级： qc 、qa、qm主管，质量监督可轮换岗位：无分析日期：二、岗位工作概述负责公司内所有与品质相关的工作，不断降低质量成本，实现公司指标。
三、工作职责与任务（一）负责公司产品品质保证1．负责分供方材料进料质量保证（1）负责分供方资格的认可；（2）负责分供方的监控、优化、提升；（3）对于提交的有关原材料问题予以解决。
2．负责过程质量控制（1）设定公司整体质量控制方案、分解任务；（2）监控控制方案的实施情况及合格率变化，针对客观实际进行修正。
3．负责最终质量控制（1）保证出货符合客户质量要求；（2）清楚地了解客户、行业标准，提升产品质量；（3）针对客户反馈信息，修正控制方案，杜绝重复问题发生。
（二）负责质量体系运行控制1．保证公司各项工作严格按照程序文件执行；2．制订内审计划，监控内审工作，提交管理评审。
（三）培训/指导/评估下属及相关职能1．培训、指导（1）培训、指导产品标准和客户需求；（2）分配工作，根据具体结果指导相应工作。
2．评估（1）评估下属工作效果；（2）评估相关工作职能工作效果。
（四）审核审批与体系有关的各类文件1．维护现有文件有效性；2．发生变更时，对已更新的文件的有效性进行评估，予以审批；3．引入外来文件时，确认外来文件的有效性、适应性。
（五）执行公司5s规范（六）完成上级委派的其他任务四、工作绩效标准（一）产品质量符合公司业务计划要求（二）产品出货符合客户要求标准1．内部质量体系运行有效，通过外部（客户、第三方）审核；2．下属工作及绩效符合公司要求。
五、岗位工作关系（一）内部关系1．所受监督：受总经理、副总经理的监督；2．所施监督：对本部门下属及相关职能进行监督；3．合作关系：与其它部门经理发生联系。
（二）外部关系1．在材料质量控制方面与供应商发生联系；2．在产品质量、回访方面与客户发生联系；3．在接受常规检查和监督、咨询方面与产品认证机构、质量认证机构发生联系。
六、岗位工作权限（一）对所属人员的岗位调动权；（二）对所属人员的工作指导权；（三）对所属人员的工作分配权；（四）对所属人员的工作监督、考核权；（五）对所属人员的违纪违规纠正权；（六）对所属人员的违纪、违规事实处理权和处理申报权；（七）资金使用的审核权；（八）对供应商的审核权和决定权；（九）对产品质量的最终判定权；（十）对工艺文件的制订权、审核权、审批权。
七、岗位工作时间在公司制度规定的正常班时间内工作，有时需要加班加点。
八、岗位工作环境主要在办公室、车间工作，办公室略多些，在车间会接触到噪音、轻微粉尘和刺激性气味。
九、知识及教育水平要求（一）pcb制程；（二）专业外语知识；（三）计算机基础知识；（四）管理专业知识；（五）统计学知识。
十、岗位技能要求（一）计算机简单操作能力；（二）内部审核员资格；（三）组织协调能力。
十一、工作经验要求大本以上，管理或相关专业，有5年工作经验，任主管职务2年以上。
十二、其他素质要求任职者需具有健康的体魄，充沛的精力；好的视力，强烈的责任心；年龄在45岁以下为宜，无特殊性别要求。
篇二：职位说明书职位说明书职位说明书（也称职务说明书，岗位说明书）是通过职位描述的工作把直接的实践经验归纳总结上升为理论形式，使之成为指导性的管理文件。
一般职位说明书是由一线经理来制定的，人力资源经理起到辅助的作用，主要是提供制定职位说明书的框架格式，并提供参考性建设建议。
职位说明书是猎头公司开展业务过程中必不可少的工具之一。
通常职位说明书为一式三份，一份为用人部门负责人保管，一份为员工自己保管，一份由人力资源部备份保管。
1简介2分类3作用4构成5编制要点6其它相关简介职位说明书（job description booklet）职位说明书职位说明书是对企业岗位的任职条件、岗位目的、指挥关系、沟通关系、职责范围、负责程度和考核评价内容给予的定义性说明。
分类编辑职位说明书主要包括两个部分：一是职位描述，主要对职位的工作内容进行概括，包括职位设置的目的、基本职责、组织图、业绩标准、工作权限等内容；二是职位的任职资格要求，主要对任职人员的标准和规范进行概括，包括该职位的行为标准，胜任职位所需的知识、技能、能力、个性特征以及对人员的培训需求等内容。
职位说明书的这两个部分并非简单的罗列，而是通过客观的内在逻辑形成一个完整的系统。
作用1．为招聘、录用员工提供依据2．对员工进行目标管理3．是绩效考核的基本依据4．为企业制定薪酬政策提供依据5．员工教育与培训的依据6．为员工晋升与开发提供依据同时，人力资源从业人员在编写职位说明书至少有以下五项好处：第一，它有助于实现组织优化。
在编写职位说明书之前，有一个职位分析的过程，即对部门职责进行列举和归类，对工作流程、各职位间的职责分配进行分析和规划，从而最大限度地发挥组织效力。
在此过程中，重点思考的是：人员配置是否冗余？职责是否相互重叠？部门职能是否细化到每个岗位上？是否忙闲不均？职责接口是否得当？工作流程是否顺畅而且简易？这就像我们实施iso9000质量认证一样，拿到证书不是目的，目的是通过认证过程促使企业建立起完善的质量保证体系，把内部的运作流程理顺。
第二，它使员工各司其责，上下目标一致。
一份好的职位说明书可以使员工了解组织的目标、自己在组织中的作用、相应的责任和职权。
特别是对于新员工，如果在他上岗之际就能拿到一份详尽的职位说明书，不仅能给他留下公司管理规范的印象，而且有助于他尽快了解工作的全貌，顺利进入角色，同时便于主管和下属共同拟定试用期的考核目标与考核方式。
有了员工和主管共同签字的职位说明书，意味着双方对工作内容达成了共同的理解，意味着一种对工作目标和规范的承诺。
第三，职位说明书是各部门制订绩效管理标准的依据之一。
好的职位说明书，既要按照重要性的先后顺序，列明每项职责的主要内容，又要说明该职责是全责，还是部分责任，抑或是辅助支持性的工作；同时，也要列明相应的考核方法。
考核指标可以是反映质量的，也可以是反映数量的。
例如，在成本方面，可以用预算与实际之比、人工成本与销售额之比、单位成本等指标；在时限方面，可以用交货时间、投放市场时间、客户响应时间等指标；在数量方面，可以用利润率、产量、增长率、市场占有率、顾客保有率、新顾客数、新产品比例、投资回报率、每股收益等指标；在质量方面，可以用准确率（错误率，次品率）、预算差异、可靠性、客户满意度、员工满意度、员工流失率等指标。
如果难以用上述标准，可以用概括性的词语，比如“遵照公司iso9001的要求”。
第四，职位说明书是进行职位评估从而确定职位级别的前提条件。
职位评估的内容通常包括职责范围大小、工作复杂难易程度、劳动强度、劳动条件等要素。
有了职位等级和薪酬调查结果，才便于确定每个职位的薪酬水平。
第五，它是进行人员招聘、制定培训计划和个人发展计划的一种依据。
一线经理提出用人申请，人事部门在发布招聘启事、甄选面试、确定培训内容、设计员工的职位升迁路线时，都离不开它。
[1]构成职位说明书根据用途不同有各种不同的标准，通常使用的是内部管理用途的职位说明书，但是烽火猎聘公司根据招聘市场的特点，提出了招聘用职位说明书的提法。
内部管理用途的职位说明书的一般是下面的有机组成部分构成的：一、职位名称。
例如，拿人力资源部门的经理来说，以下简称hrm。
职位名称应该写为经理。
二、部门名称。
hrm的部门名称应该写为人力资源部。