010-01办公室信息交流记录表_2
01记录清单
文件编号：
序号
记录名称
记录编号
备注
1
记录清单
01
2
文件发放记录
02
3
文件接收记录
03
4
有效文件清单
04
5
文件归档记录
05
6
文件借阅记录
06
7
作废文件回收记录
07
8
作废文件销毁记录
08
9
岗位考评记录
09
10
内部审核检查表
10
11
首次会议签到表
11
12
末次会议签到表
12
13
不合格项报告
13
14
纠正措施实施及验证表
设备监理人员考评记录
26
27
设备监理专业人员能力评定记录
27
28
安全检查记录
28
29
安全隐患整改通知单
29
30
预防措施实施及验证记录
30
31
法律、法规和其他要求清单
31
32
环境因素排查表
32
33
环境因素评价记录
33
34
重要环境因素清单
34
பைடு நூலகம்35
危险源排查记录
35
36
危险源风险评价记录
36
37
重大危险源清单
14
15
采购产品（服务）验收记录
15
16
不合格品（服务）评审、处置记录
16
17
让步申请
17
18
不合格品（服务）统计台帐
18
19
纠正措施及实施验证表
19
信息交流记录表
信息交流记录表背景在团队协作中，信息交流是非常重要的一环。
为了记录团队成员之间的信息交流情况，方便团队成员查找和追踪信息，我们设计了一份信息交流记录表。
目的这份信息交流记录表的主要目的是记录团队成员之间的信息交流情况，其中包括时间、信息来源、信息内容、信息接收人等要素。
通过记录，可以方便团队成员查找和追踪信息，避免信息交流过程中的误解和漏接。
使用说明如何使用每个信息交流记录表的使用者需要按照一定的规范来填写记录表。
具体规范如下：1.记录时间：填写信息交流发生的确切时间，精确到分钟，如“2021-09-20 14:30”；2.信息来源：填写信息源的名称或者团队成员的名字；3.信息内容：尽可能详细地记录信息内容，方便查找和追踪；4.信息接收人：填写信息的接收人的名称或者团队成员的名字。
如何保存每个信息交流记录表应当定期进行备份和保存。
建议将备份文件保存到云盘或者专门的备份设备中，以免在本地设备或者云盘出现问题时丢失数据。
格式示例记录时间信息来源信息内容信息接收人2021-09-20 09:00张三大家好，今天天气真好。
全体成员2021-09-20 14:30李四请大家注意，在下周二的会议上，需要讨论项目的进展情况和下一步计划。
全体成员2021-09-21 10:00IT管理员由于网络问题，服务器上出现了故障。
全体成员2021-09-22 15:00HR管理员小明同学申请调岗，希望大家予以支持。
全体成员2021-09-23 10:30全体成员针对项目进展情况，我们需要追加一些任务。
张三、李四2021-09-23 14:45刘东林有一条重要信息需要通知大家，请大家等一下参加会议。
全体成员2021-09-24 09:00田丽我的电脑死机了，需要帮助。
IT支持人员记录时间信息来源信息内容信息接收人2021-09-24 13:00全体成员下周三请大家参加重要的培训课程。
全体成员注意事项1.每个记录表都应该在每次团队会议之前进行更新；2.每个团队成员应该认真地按照规范来填写记录表；3.每个团队成员都应该时常查看记录表，保证信息的及时获取和共享；4.每个团队成员应该根据需要调整记录表的结构和要素。
一对一工作谈话记录
一对一工作谈话记录为了确保工作中顺利沟通和有效沟通，一对一会议是一种非常有用的工具。
这种会议可以提供一个安全、私密的环境，让员工和管理者可以面对面地讨论工作相关的问题和关切。
下面是一对一会议的一份范例记录，以确保会议的目标清晰，讨论的内容明确，以及任何行动计划的实施。
时间：[日期]，[时间]与会人员：[员工姓名]，[管理者姓名]地点：[地点]议程：1.欢迎和开场白-确认会议的目的和议程-为什么进行一对一会议的重要性介绍-确保会议是一个安全和开放的环境2.业务和工作更新-管理者更新员工关于公司、团队和项目的最新情况-允许员工分享他们最近的工作进展、挑战和成就-探讨任何可能需要解决的问题或困难3.职业发展和目标-确定员工的职业发展目标和抱负-讨论当前的角色和任职是否与员工的目标相符-探讨任何培训、培训或其他发展机会4.反馈和绩效-提供员工所需的积极反馈-讨论任何需要改进的领域，并提供建议和支持-确定目标和期望，并共同制定计划来实现它们5.工作满意度和团队合作-探讨员工对当前工作环境和团队合作的感受-讨论员工对于工作满意度的影响因素-确定任何可能的改进机会并共同制定解决方案6.其他问题和关切-开放式讨论，员工可以提出任何其他问题或关切-管理者提供合适的支持和解决方案-确保会议关闭前所有问题都得到解决7.总结和行动计划-确认会议中的讨论和决定-确定任何需要采取的行动步骤和时间表-分配责任，并确保任何行动计划都被记录和跟踪8.会议评估和反馈-询问员工对于会议流程和内容的反馈-管理者提供对员工以及会议本身的反馈-讨论如何持续改进一对一会议的效果和价值会议记录：-本次会议旨在进行一对一工作谈话，以了解员工的工作情况，提供支持和反馈，并确定任何需要解决的问题和改进机会。
-员工分享了他最近参与的项目，并提到了一些遇到的挑战，包括时间管理和与其他团队成员的合作。
管理者提供了一些建议，并提醒员工寻求支持和解决问题。
-员工表达了他的职业抱负，并希望在未来承担更多的技术领导角色。
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本文部分内容来自网络整理所得，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即予以删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑修改文字！ ==办公室会议记录表会议记录忠实地记录了会议的全貌。
而办公室会议记录表是怎么的呢，以下是办公室会议记录表。
会议记录的作用【1】会议记录的特点体现在三个方面:1.依据作用会议记录忠实地记录了会议的全貌。
会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据;如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。
2.素材作用会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。
会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。
可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。
3.备忘作用会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。
时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。
会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。
会议记录的特点【2】1.真实性会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。
会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。
2.原始形态性会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。
所谓原始，就是未经整理，未经综合。
在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。
会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。
虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。
3.完整性会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。
办公室会议记录格式及范文
办公室会议记录格式及范文在办公室的日常工作中，会议是沟通交流、决策部署的重要方式，而准确、清晰地记录会议内容则是保证会议成果有效落实的关键环节。
一份规范、完整的办公室会议记录不仅能够如实反映会议的讨论过程和决策结果，还能为后续的工作提供重要的参考依据。
下面将详细介绍办公室会议记录的格式及范文，帮助您更好地掌握这一实用技能。
一、会议记录的格式（一）会议基本信息1、会议名称：明确会议的主题和性质，如“部门周例会”“项目研讨会”等。
2、会议时间：记录会议开始和结束的具体时间，包括年、月、日、时、分。
3、会议地点：注明会议举行的地点，如会议室的名称或具体房间号。
4、主持人：填写主持会议的人员姓名。
5、记录人：负责记录会议内容的人员姓名。
（二）会议出席人员依次列出参加会议的人员姓名，如果有缺席人员，也要注明缺席原因。
（三）会议议程简要概括会议的主要议题和讨论顺序。
（四）会议内容这是会议记录的核心部分，应按照会议的进展顺序，详细记录与会人员的发言、讨论、观点、意见以及最终的决策结果。
记录时要注意语言的准确性和完整性，尽量原汁原味地反映发言者的意图。
1、发言要点对于每位发言者的重要观点和关键语句进行记录，避免冗长的叙述，抓住重点。
2、讨论情况记录与会人员针对某个议题的讨论过程，包括不同的意见和观点的碰撞。
3、决策结果明确会议最终形成的决议、决定或行动计划，包括具体的任务分配、责任人和完成时间等。
（五）签名确认会议结束后，记录人应将会议记录整理好，交由主持人和相关参会人员审阅并签字确认，以保证记录的准确性和权威性。
二、会议记录的注意事项（一）客观准确记录内容要忠实于会议的实际情况，不添加个人的主观意见和评价，保持中立和客观。
（二）完整全面确保会议的各项重要信息都被记录下来，包括但不限于主要议题、讨论细节、决策结果等，避免遗漏关键内容。
（三）清晰条理记录的内容要有清晰的逻辑结构，按照会议的议程和讨论顺序进行整理，便于后续查阅和理解。
信息交流沟通记录
ACT-QP-20-02
信息交流沟通记录
版本
A/0
发出部门
发起人
日期
接收部门
类别： □重大事故 □客户投诉 □技术开发 □环境 □质量 □职业健康安全 □有害物质 □内部员工 □相关方 □其它
□特级 □紧急 □Ⅰ级□Ⅱ级 □Ⅲ级
信息描述
处理意见
限期完成时间
签字： 年月日
年 月日
跟踪验证
验证人
时间
年月日
注：特级,2小时一回复。紧急4小时一回复。Ⅰ级8小时一回复。Ⅱ级24小时一回复。Ⅲ级72小时一回复。 在限期时间内未完成必须写出书面报告报通知发出部门，经同意后可以延长时间。
办公室电话记录模板
办公室电话记录模板引言概述：办公室电话记录模板是一种记录和管理办公室电话通信的工具，它能够帮助办公室员工准确记录电话交流的内容和重要信息，提高工作效率和沟通质量。
本文将介绍办公室电话记录模板的必要性，并提供一个详细的模板示例，以帮助读者更好地了解和使用。
一、记录通话时间和日期1.1 准确记录通话时间在电话记录模板中，首先需要记录通话的具体时间，包括日期、小时和分钟。
这样可以帮助办公室员工追溯通话记录，及时回顾和处理相关事宜。
1.2 标明通话时长除了记录通话时间，办公室电话记录模板还应该标明通话的时长。
这项信息对于评估通话效率和计算通话成本非常重要。
通过准确记录通话时长，办公室管理者可以更好地优化通话流程和资源分配。
1.3 记录通话的起始人和接听人在电话记录模板中，需要明确记录通话的起始人和接听人。
这样可以帮助办公室员工追溯通话的发起人和接听人，以便更好地跟进工作进展和解决潜在问题。
二、详细记录通话内容2.1 摘要记录通话主题办公室电话记录模板应该包含一个摘要字段，用于简要记录通话的主题。
这样可以帮助办公室员工快速了解通话的核心内容，提高信息传递效率。
2.2 记录重要细节和要点除了摘要，电话记录模板还应该提供足够的空间，让办公室员工详细记录通话的重要细节和要点。
这些信息可能包括客户需求、工作任务、问题解决方案等，有助于后续跟进和沟通。
2.3 添加备注和附件在电话记录模板中，可以为每个通话添加备注和附件。
这些备注和附件可以是相关文件、邮件、合同等，有助于更全面地记录通话细节和提供后续参考。
三、标记通话状态和优先级3.1 标记通话状态办公室电话记录模板应该包含一个字段，用于标记通话的状态。
例如，可以使用“已完成”、“待回复”、“待处理”等状态，帮助办公室员工更好地管理和跟进通话事项。
3.2 设定通话优先级为了更好地管理通话事项，电话记录模板还应该提供一个字段，用于设定通话的优先级。
通过设置优先级，办公室员工可以根据重要程度和紧急程度合理安排工作和回复电话。
5信息交流(1)
编号：XDWY-JL-02序号：
会议时间：
会议地点：主持人：Fra bibliotek应到人数：
实到人数：
缺席人数：
会议内容：
未到人员名单：
记录人：
会议记录
编号：XDWY-JL-02序号：
会议时间：
会议地点：
主持人：
应到人数：
实到人数：
缺席人数：
会议内容：
未到人员名单：
记录人：
信息联络处理单
编号：XDWY-JL-01序号：
发出部门
发出人
发出时间
接收部门
接收人
接收时间
信息描述：（如另附其他资料，请注明载体名称和数量）
发出部门负责人意见：
签名：日期：
接收部门负责人意见：
签名：日期：
领导批示：
签名：日期：
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序号：JL010—( E 4.4.3)—01
发信息人李志勇时间2014.1.6接信息人王宜平时间2014.1.6信息来源李志勇管代来源方式电话
信息内容：
通知各科室车间对全体员工培训公司概况、厂规厂纪、工作工艺流程、公司方针目标、质量环保意识、相关的法律法规知识、相关的作业规划及安全作业基础知识、紧急情况时应变的措施。
培训时间：2014年2月8日上午8：30-12：00
记录人：王宜平日期：2014.1.6
答复摘记及处理计划（包括解决方案）：
今天上午向各科室、车间人员下达了通知。
相关部门负责人：王宜平日期：2014.1.6审批意见：
同意通知内容
审批人：聂景章日期：2014.1.6
处理效果验证
按照计划已经在2014年02月8日进行了培训
签名：聂景章日期：2014.2.10备注：
序号：JL010—( E 4.4.3)—01
发信息人李志勇时间2014.1.6接信息人王宜平时间2014.1.6信息来源李志勇管代来源方式电话
信息内容：
加强管理层人员管理能力，增强团队精神。
培训时间：2014年1月8日上午8：30-12：00
记录人：王宜平日期：2014.1.6答复摘记及处理计划（包括解决方案）：
今天上午向各科室、车间人员下达了通知。
相关部门负责人：王宜平日期：2014.1.6审批意见：
同意通知内容
审批人：聂景章日期：2014.1.6处理效果验证
按照计划已经在2014年1月8日进行了培训
签名：聂景章日期：2014.1.10备注：
序号：JL010—( E 4.4.3)—01
发信息人李志勇时间2014.3.15接信息人王宜平时间2014.3.15信息来源李志勇管代来源方式电话
信息内容：
员工发生突发事件时，紧急疏散的反映能力；消防安全意识；消防器材的完好度。
正确熟练掌握消防器材的使用方法。
培训时间：2014年3月17日上午8：30-12：00
培训地点：工厂
记录人：王宜平日期：2014.3.15答复摘记及处理计划（包括解决方案）：
今天上午向各科室、车间人员下达了通知。
相关部门负责人：王宜平日期：2014.3.15
审批意见：
同意通知内容
审批人：聂景章日期：2014.3.15处理效果验证
按照计划已经在3月17日进行了培训
签名：聂景章日期：2014.3.17备注：
序号：JL010—( E 4.4.3)—01
发信息人李志勇时间2014.3.15接信息人王宜平时间2014.3.15信息来源李志勇管代来源方式电话
信息内容：
感冒、中暑以及总结推广艾滋病预防与生殖健康服务机构的做法和经验，更新预防知识，增强开展卫生保健预防工作的管理和服务能力。
培训时间：2013年3月19日上午8：30-12：00
记录人：王宜平日期：2014.3.15答复摘记及处理计划（包括解决方案）：
今天上午向各科室、车间人员下达了通知
相关部门负责人：王宜平日期：2014.3.15审批意见：
同意通知内容
审批人：聂景章日期：2014.3.15处理效果验证
按照计划已经在2014年3月18日进行了培训
签名：聂景章日期：2013.3.18备注：
序号：JL010—( E 4.4.3)—01
发信息人李志勇时间2014.3.15接信息人王宜平时间2014.3.15信息来源李志勇管代来源方式电话
信息内容：
通知各科室、车间组织本部门对所从事活动产品及服务中涉及到的环境因素进行全面排查，将识别出的环境因素填写在办公室发放的《环境因素调查表》
培训时间：2014年3月20日上午8：30-12：00
记录人：王宜平日期：2014.3.15答复摘记及处理计划（包括解决方案）：
今天上午向各科室、车间人员下达了通知
相关部门负责人：王宜平日期：2014.3.15审批意见：
同意通知内容
审批人：聂景章日期：2014.3.15处理效果验证
按照计划已经2014年3月20日进行了培训
签名：聂景章日期：2014.3.20备注：
序号：JL010—( E 4.4.3)—01
发信息人李志勇时间2014.3.15接信息人王宜平时间2014.3.15信息来源李志勇管代来源方式电话
信息内容：
通知本科室人员参加公司组织的对各部门用于生产经营和服务活动的《适用法律法规和其它要求》进行评价。
培训时间：2014年3月20日上午8：30-12：00
记录人：王宜平日期：2014.3.15答复摘记及处理计划（包括解决方案）：
今天上午向各科室、车间人员下达了通知
相关部门负责人：王宜平日期：2014.3.15审批意见：
同意通知内容
审批人：聂景章日期：2014.3.15处理效果验证
按照计划已经在2014年3月进行了培训
签名：聂景章日期：2012.3.14备注：
序号：JL010—( E 4.4.3)—01
发信息人李志勇时间2013.3.7接信息人王宜平时间2013.3.7
信息来源李志勇管代来源方式电话
信息内容：
通知本科室车间所有人员参加《质量环境管理体系认证》的培训
培训时间：2013年3月13日上午8：30-12：00
记录人：王宜平日期：2013.3.7 答复摘记及处理计划（包括解决方案）：
今天上午向各科室、车间人员下达了通知
相关部门负责人：王宜平日期：2013.3.7审批意见：
同意通知内容
审批人：聂景章日期：2013.3.7处理效果验证：
按照计划已经进行了培训
签名：聂景章日期：2013.3.14备注：
序号：JL010—( E 4.4.3)—01
发信息人时间.接信息人王宜平时间2013.7.17信息来源河北省环保网来源方式网上查询
信息内容：
查询2012年省有关环境的法律法规
记录人：王宜平日期：2013.7.17答复摘记及处理计划（包括解决方案）：
经查询，河北省环保网没有新的有关环境的法律法规
相关部门负责人：聂景章日期：2013.7.17审批意见：
审批人：日期：
处理效果验证
签名：日期：.
备注：
序号：JL010—( E 4.4.3)—01
发信息人时间.接信息人王宜平时间2013.7.17.信息来源辛集市环保局来源方式网上查询
信息内容：
查询2011年辛集市有关环境的法律法规
记录人：王宜平日期：2013.7.17答复摘记及处理计划（包括解决方案）：
经查询，没有新的2012年辛集市有关环境的法律法规
相关部门负责人：聂景章日期：2013.7.17审批意见：
审批人：日期：
处理效果验证
签名：日期：
备注：
序号：JL010—( E 4.4.3)—01
发信息人时间接信息人王宜平时间2013.7.17信息来源国家环保局网站来源方式网上查询
信息内容：
查询2011年国家有关环境的法律法规
记录人：王宜平日期：2013.7.17答复摘记及处理计划（包括解决方案）：
经查询，没有新的关于国家有关环境的法律法规
相关部门负责人：聂景章日期：2013.7.17审批意见：
审批人：日期：
处理效果验证：
签名：日期：
备注：。