钉钉审批流程

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如何管理钉钉系统的报销审批流程(实操经验分享)

如何管理钉钉系统的报销审批流程(实操经验分享)

如何管理钉钉系统的报销审批流程(实操经验分享)介绍本文将分享如何利用钉钉系统来管理报销审批流程的实操经验。

通过钉钉系统,可以实现报销流程的规范化、透明化和高效化。

步骤1. 配置审批角色和权限在钉钉系统中,首先需要配置报销审批所需的角色和权限。

根据公司的组织架构和审批流程,设置不同的角色,并分配相应的审批权限。

例如,可以设定报销发起人、直接主管、财务审核等角色,并为每个角色设置相应的审批权限。

2. 设计报销审批流程根据公司的实际情况,设计报销审批流程。

可以根据报销金额、报销类别等条件来设置不同的审批路径和审批人。

在钉钉系统中,可以使用审批流程设计器来进行流程的设计和配置。

3. 创建报销审批模板在钉钉系统中,可以创建报销审批模板,以便员工在提交报销时选择相应的模板进行填写。

报销模板应包含必填项,如报销事由、金额、附件等,并根据实际需求添加其他自定义字段。

4. 提交报销申请员工在钉钉系统中可以根据报销模板填写相关信息,并上传相关附件。

提交后,系统将自动进入报销审批流程。

5. 审批流程根据报销审批流程的设计,报销申请将依次经过各个审批角色的审核。

每个审批人可以在钉钉系统中查看报销申请的详细信息,并根据情况进行批准、驳回或转交。

6. 财务审核在报销流程的最后一步,财务审核角色将对报销申请进行终审。

财务审核人员可以查看报销申请的明细,并核对相关凭证和。

根据审核结果,财务审核人员可以进行批准或驳回。

7. 报销结果通知一旦报销申请通过财务审核,钉钉系统会自动发送报销结果通知给申请人。

申请人可以在系统中查看报销结果,并查看相关报销记录和凭证。

总结通过钉钉系统管理报销审批流程,可以提高审批效率,减少纸质流程,实现流程的规范化和透明化。

以上是本文对于如何管理钉钉系统的报销审批流程的实操经验分享,希望对您有所帮助。

钉钉发文审批流程

钉钉发文审批流程

钉钉发文审批流程
钉钉发文审批流程如下:
1. 登录钉钉,进入企业应用,找到发文审批应用。

2. 点击新建审批,选择发文审批类型。

3. 填写发文审批申请表单,包括发文标题、发文类型、发文内容等信息。

4. 指定审批人,可以选择单个或多个审批人。

5. 设置审批流程,可以设置顺序审批或并行审批。

6. 提交审批申请,等待审批人审批。

7. 审批人在钉钉中收到审批通知,可以在钉钉中进行审批操作,包括同意、驳回、转交等。

8. 审批人完成审批后,申请人会收到相应的通知。

9. 如果审批通过,发文会被发布或发送;如果审批被驳回,申请人可以根据驳回意见进行修改后再次提交审批。

10. 审批流程结束后,可以在钉钉中查看审批记录和审批结果。

以上就是钉钉发文审批流程的基本步骤,具体流程可根据企业的需求进行调整。

常用钉钉申请审批流程

常用钉钉申请审批流程

常用钉钉申请审批流程
1、请假申请审批流程:
若无突发急事,至少提前一天提交申请审批
2、立项申请审批流程:
3、外出公干申请审批流程:
4、物料采购申请审批流程:
5、办公用品采购申请审批流程: 打开钉钉,点击“审批” 点击“请假”,填写请假单 提交部门主管或上级领导审批 抄送总经办、行政部 审核通过,申请人即可休息 打开钉钉,点击“审批” 点击“立项派单”,填写申请 提交部门主管或上级领导审批 抄送总监 审核通过,立项完成 打开钉钉,点击“审批” 点击“外出”,填写申请 提交部门主管或上级领导审批 抄送总经办、行政部 审核通过,可外出工作 打开钉钉,点击“审批” 点击“采购”,填写申请 提交部门主管和上级领导审批 抄送采购部主管 审核通过,采购物料
打开钉钉,点击“审批” 部门主管点击“采购”,填写申请 提交部门主管和上级领导审批 抄送行政部 审核通过,采购办公用品。

钉钉审批流程

钉钉审批流程

钉钉审批流程
一、人事类
1.请假1-2天:审批人部门主管——行政助理,抄送校长、教学总监、教研总监;
2.请假3天及以上:审批人部门主管——-校长,抄送教学总监、教研总监;
3.出差:审批人部门主管——行政助理,抄送校长、教学总监、教研总监;
4.外出:审批人部门主管——行政助理,抄送校长、教学总监、教研总监;;
5.补卡申请:审批人部门主管——行政助理,抄送校长,人事专员;
6.转正申请:审批人部门主管——行政助理——校长,抄送教学总监、教研总监;
7.调岗申请:审批人部门主管——行政助理——校长,抄送教学总监、教研总监;
8.离职申请:审批人部门主管——行政助理——校长,抄送教学总监、教研总监;
二、行政类
1.物品采购:审批人部门主管——行政助理——校长,抄送行政专员;
2.用印申请:审批人部门主管——校长;
3.合同审批:审批人部门主管——教研总监,抄送校长,抄送教学总监。

三、财务类
1.报销:审批人部门主管——行政助理——校长——会计,抄送出纳;
2.预支款项申请:审批人部门主管——行政助理——教研总监,抄送校长,抄送教学总监。

完整版)钉钉办公系统及审批管理流程办法

完整版)钉钉办公系统及审批管理流程办法

完整版)钉钉办公系统及审批管理流程办法和操作流程总说明1.费用报销审批流程:员工在“工作”中选择“审批”菜单,进入“费用报销”审批流程,填写相关信息并上传相关凭证,待上级审批通过后,财务进行审批并进行打款操作。

2.采购审批流程:员工在“工作”中选择“审批”菜单,进入“采购申请”审批流程,填写相关信息并上传采购清单,待上级审批通过后,财务进行审批并进行付款操作。

3.合同审批流程:员工在“工作”中选择“审批”菜单,进入“合同审批”流程,填写相关信息并上传合同文本,待上级审批通过后,财务进行审批并进行签订合同操作。

二)财务管理操作流程要求1.员工在进行财务审批操作时必须填写完整、准确的申请信息,并上传相关凭证或文本。

2.上级审批人员必须在规定时间内进行审批操作,如有特殊情况需及时沟通并说明原因。

3.财务部门在进行审批操作时必须核对相关信息和凭证,并进行相应的付款或打款操作。

4.财务管理操作流程中的各个环节必须保证信息的安全性和保密性,严禁泄露公司机密信息。

以上就是钉钉办公系统暨审批流程管理办法的相关内容,希望员工们认真阅读并遵守相应规定,为公司的发展和工作效率做出贡献。

负责人→库房管理员”的审批流程进行审批,经审批后才能进行领用或归还入库。

XXX原则:事前申请、逐级审批每次物品领用或归还入库前,必须在钉钉系统中按类别填写审批事项,逐级报有权审批人同意后方能进行操作。

钉钉系统已设置好审批人,申请人只需要填写相关的要素和上传相应附件即可。

操作流程总说明:登录钉钉系统→点击最下方“工作”→点击“审批”,进入相应“应用”发起库房管理审批事项。

线下流程:所有库房管理审批事项应将相关纸质凭证,按流程逐级交有权审批人手工签字确认后,库房管理员才能进行操作。

纸质文档要交库房部门留档备查。

条件成熟后,可以打印钉钉系统审批记录作为审批依据。

采购申请审批权限和流程设置:公司所有采购申请都必须在钉钉系统中详细填写“采购申请单”,或通过系统中的相片传输功能上传附件。

钉钉审批流程范本

钉钉审批流程范本

钉钉审批流程
1、合同审批:
项目经理发起工程部经理审批监理审批总经理审批抄送财务2、材料采购审批:
项目经理发起工程经理审批监理审批总经理审批抄送财务3、备用金申请审批:
项目经理发起工程部经理审批总经理会计出纳4、零星用工审批:
项目工程部经理审批监理总经理抄送财务5、付款审批:
项目工程部经理审批监理总经理会计出纳6、验收审批:
项目工程部经理审批监理总经理会计出纳7、备用金报销审批:
项目工程部经理审批总经理会计出纳。

钉钉系统报销审批流程的实施方案分享

钉钉系统报销审批流程的实施方案分享

钉钉系统报销审批流程的实施方案分享1. 简介本文档旨在分享钉钉系统报销审批流程的实施方案。

通过使用钉钉系统,企业可以实现报销审批流程的数字化和自动化,提高审批效率和准确性。

2. 实施步骤以下是在钉钉系统中实施报销审批流程的步骤:步骤一:系统设置在钉钉系统中,管理员需要进行以下设置:- 创建一个报销审批流程。

- 设定报销类型和相关费用项。

- 配置审批人员和审批顺序。

步骤二:员工提交报销申请员工需要使用钉钉系统提交报销申请,包括填写相关费用明细和上传相关凭证。

步骤三:审批流程一旦员工提交报销申请,系统会自动启动审批流程,按照预设的审批顺序将申请发送给相应的审批人员。

每位审批人员可以在钉钉系统中查看报销申请的详细信息,并进行批准或拒绝的操作。

审批人员还可以添加审批意见和备注。

步骤四:审批结果通知一旦所有审批人员完成审批操作,员工会收到通知,告知报销申请的最终审批结果。

步骤五:财务处理在报销申请获得最终批准后,财务部门可以在钉钉系统中查看审批通过的报销申请,并进行相关财务处理,如报销款项的支付。

3. 实施方案的优势使用钉钉系统进行报销审批流程的实施,具有以下优势:- 数字化流程:报销审批流程全程在系统中进行,避免了纸质流程的繁琐和易丢失的问题。

- 自动化流程:系统根据预设的审批顺序自动发送申请给相应的审批人员,减少了人工干预和耗时。

- 实时通知:员工能够实时了解报销申请的审批进度和结果,提高了沟通效率。

- 数据统计:钉钉系统提供了丰富的报销数据统计功能,便于企业进行数据分析和管理决策。

4. 总结通过钉钉系统实施报销审批流程,可以提高企业的审批效率和准确性,减少了繁琐的纸质流程,同时也提供了实时通知和数据统计的功能。

希望本文的实施方案对企业在报销审批流程的数字化转型中有所帮助。

常用钉钉申请审批流程

常用钉钉申请审批流程

常用钉钉申请审批流程
1、请假申请审批流程:
若无突发急事,至少提前一天提交申请审批
2、立项申请审批流程: 抄送总监 点击"立项派单",填写申请
3、外出公干申请审批流程:
点击“外出”,填写申请
4、物料采购申请审批流程:点击“请假”,填写请假单
抄送总经办、行政部 打开钉钉,点击“审批”
提交部门主管或上级领导审批 审核通过,申请人即可休息 打开钉钉,点击“审批”
提交部门主管或上级领导审批 审核通过,立项完成 抄送总经办、行政部 打开钉钉,点击“审批”
提交部门主管或上级领导审批 审核通过,可外出工作
点击“采购”,填写申请抄送采购部主管
打开钉钉,点击“审批”
提交部门主管和上级领导审批
审核通过,采购物料5、办公用品采购申请审批流程:
部门主管点击“采购”,填写申请抄送行政部
打开钉钉,点击“审批”
提交部门主管和上级领导审批
审批
审核通过,采购办公用品。

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钉钉审批流程
一、请假审批
在工作栏审批假勤管理中选择请假进入请假审批选择请假类型填写相关的信息(带*必填)提交
流程:发起人发起直接主管审批(若请假大于3天,则需增部门经理审批和总经理审批)抄送人事
发起人发起(部门负责人)总经理审批抄送人事
二、加班审批
在工作栏审批假勤管理选择加班进入加班审批填写相关信息(带*必填)提交
流程:发起人发起部门经理审批抄送人事
三、补卡申请(每人每月可提交两次)
在工作栏审批假勤管理选择补卡申请填写相关信息(带*的为必填项)提交
流程:补卡人发起直接主管审批抄送人事
四、外出申请
在工作栏审批假勤管理选择外出填写相关信息(带*的为必填项)提交
流程:外出人发起直接主管审核抄送人事
五、换班
在工作栏审批假勤管理选择换班填写相关信息(带*的为必填项)
提交
流程:换班人发起替班人确认直接主管审核抄送人事六、出差申请
在工作栏审批假勤管理选择换班填写相关信息(带*的为必填项)提交
流程1:出差人发起(普通员工)主管审核部门经理审核
抄送人事
流程2:出差人发起(主管)部门经理审核总经理审核
抄送人事
流程3:出差人发起(部门经理)总经理审核抄送人事
七、签呈
在工作栏审批行政管理选择签呈填写相关信息(带*的为必填项)提交
流程:发起人发起直接主管审批总经理审批各部门会签(可多选)抄送人(自选)
八、用印申请
在工作栏行审批政管理选择用印申请填写相关信息(带*必填,若有文件则添加附件)提交
流程1:发起人发起部门经理审批行政复核总经理审核抄送行政
流程2:发起人发起(部门负责人)行政复核总经理审核抄送行政
九、工作联系单
在工作栏审批行政管理选择工作联系单填写相关信息(带*必填,若有文件则添加附件)提交
流程:联系人发起被联系人确认会签(可多选)抄送(自选)
十、招待申请
在工作栏审批行政管理选择招待填写相关内容提交
流程:发起人发起直接主管总经理审批抄送(后厨、财务)
十一、申购
在工作栏审批采购报损管理选择申购填写相关信息(带*的为必填项)提交
流程1:申购人发起(主管级)部门经理审核仓库复核总经理审批抄送采购人
流程2:申购人发起(经理级)仓库复核总经理审核抄送采购
十二、报损
在工作栏审批采购报损管理选择报损填写相关信息(带*的为必填项)提交
流程1:发起人(主管级,低值易耗品)部门经理审核仓库复核总经理审核抄送人
流程2:发起人(经理级,低值易耗品)仓库复核总经理审
核抄送人
流程3:发起人(主管级,固定资产)部门经理审核物业复核总经理审核抄送人
流程4:发起人(经理级,固定资产)物业复核总经理审核抄送人
十三、采购
在工作栏审批采购报损管理选择采购填写相关信息(带*的为必填项)提交
流程:发起人物业总监审核总经理审批采购执行抄送人(总仓、财务)
十四、报销
在工作栏审批中选择财务管理的报销填写相关信息(带*为必填项)并上传相关凭证提交
流程:发起人发起主管审批财务审核财务经理审核
总经理审核抄送财务
发起人发起(发起人为部门负责人)财务审核财务经理审核总经理审批抄送财务
十五、付款申请
在工作栏审批中选择财务管理的付款申请填写相关信息(带*为必填项)并上传相关凭证提交
流程:发起人发起主管审批财务审核财务经理审核
总经理审核抄送财务
发起人发起(发起人为部门负责人)财务审核财务经理审核总经理审批抄送财务
十六、备用金申请
在工作栏审批中选择财务管理的备用金申请填写相关信息(带*为必填项)提交
流程1:发起人(主管级)部门经理审批财务经理审核
总经理审核财务
流程2:发起人(经理级)财务经理审核总经理审核财务十七、入职审批
在工作栏审批中人事管理选择入职审批填写相关信息(带*的必填项)提交
流程:人事发起部门经理审核(用人部门)总经理审批抄送相关人员
十八、转正
在工作栏审批中人事管理选择转正填写转正申请相关内容(带*必填钉钉中员工状态为“试用”)提交
流程:部门主管发起申请部门经理审核人事审核总经理审批抄送相关人员
十九、离职申请
在工作栏审批中人事管理选择离职申请填写离职信息提交流程:离职人发起部门经理审核人事核准总经理审批二十、调岗
在工作栏审批中人事管理选择调岗(人事调动)填写调岗相关信息提交
流程:人事发起调岗人确认调出部门经理审核调入部门经理审核总经理审批抄送相关人员
二十一、招聘需求
在工作栏审批中其他项选择招聘需求填写相关内容提交
流程:需求部门发起总经理审批抄送人事
二十二、用车申请
在工作栏审批中选择物业管理的用车申请填写相关信息提交流程:用车人发起直接主管审核物业总监审核抄送前台(负责登记)
二十三、维修申请
在工作栏审批中选择物业管理的维修申请填写相关维修信息
提交
流程:发起人发起部门经理经理审核物业总监审批抄送相关责任人
二十四、合同审批申请
在工作审批栏中选择法务管理合同审批申请填写相关信息(带*必填)提交
流程1:发起人(主管级)部门经理审核行政复核总经理审核抄送人
流程2:发起人(经理级)行政复核总经理审核。

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