浅析项目组织结构形式优缺点

合集下载

项目组织形式

项目组织形式

项目组织形式项目组织形式是指在项目实施过程中,为了有效地组织和管理项目团队,实现项目目标而采取的组织结构和管理方式。

不同的项目具有不同的特点和需求,因此选择合适的项目组织形式对于项目的成功至关重要。

本文将详细介绍几种常见的项目组织形式,并分析其优缺点。

1. 功能型组织功能型组织是指按照职能划分的组织结构,项目团队成员都归属于各自的职能部门,项目经理只负责协调各部门的工作。

这种组织形式适用于项目规模较小,项目成员的职能分工明确的情况下。

优点是项目团队成员具有专业性,能够快速高效地完成各自的工作。

缺点是项目经理的权力较小,项目进度和质量难以控制。

2. 弱矩阵组织弱矩阵组织是指项目经理在组织中的地位较低,项目团队成员仍然归属于各自的职能部门,项目经理只负责项目的协调和管理。

这种组织形式适用于项目规模较小,项目经理对资源的调配权力较小的情况下。

优点是项目团队成员的职能分工明确,项目经理能够更好地协调各部门的工作。

缺点是项目经理的权力受限,项目进度和质量的控制较为困难。

3. 强矩阵组织强矩阵组织是指项目经理在组织中的地位较高,项目团队成员归属于项目部门,项目经理拥有较大的权力和资源调配的权限。

这种组织形式适用于项目规模较大,项目经理对资源的调配权力较大的情况下。

优点是项目经理能够更好地控制项目进度和质量,项目团队成员更加专注于项目工作。

缺点是项目团队成员可能存在职能冲突,项目经理需要具备较强的领导能力。

4. 项目化组织项目化组织是指将项目作为组织的核心,项目团队成员都归属于项目部门,项目经理拥有最高的权力和资源调配的权限。

这种组织形式适用于项目规模较大,项目经理对资源的调配权力最大的情况下。

优点是项目经理能够全面控制项目进度和质量,项目团队成员更加专注于项目工作。

缺点是项目结束后,项目团队可能出现解散和资源利用问题。

综上所述,不同的项目组织形式适用于不同的项目情况。

在选择项目组织形式时,需要考虑项目的规模、复杂程度、资源调配等因素,以及项目经理和团队成员的能力和经验。

组织结构的优势和劣势_优势与劣势

组织结构的优势和劣势_优势与劣势

组织结构的优势和劣势_优势与劣势组织结构的优势和劣势_优势与劣势组织结构的优点和缺点/>1、直线制直线制是一种最早也是最简单的组织形式。

它的特点是企业各级行政单位从上到下实行垂直领导,下属部门只接受一个上级的指令,各级主管负责人对所属单位的一切问题负责。

厂部不另设职能机构(可设职能人员协助主管人工作),一切管理职能基本上都由行政主管自己执行。

直线制组织结构的优点是:结构比较简单,责任分明,命令统一。

缺点是:它要求行政负责人通晓多种知识和技能,亲自处理各种业务。

这在业务比较复杂、企业规模比较大的情况下,把所有管理职能都集中到最高主管一人身上,显然是难以胜任的。

因此,直线制只适用于规模较小,生产技术比较简单的企业,对生产技术和经营管理比较复杂的企业并不适宜。

2、职能制职能制组织结构,是各级行政单位除主管负责人外,还相应地设立一些职能机构。

如在厂长下面设立职能机构和人员,协助厂长从事职能管理工作。

这种结构要求行政主管把相应的管理职责和权力交给相关的职能机构,各职能机构就有权在自己业务范围内向下级行政单位发号施令。

因此,下级行政负责人除了接受上级行政主管人指挥外,还必须接受上级各职能机构的领导。

职能制的优点是能适应现代化工业企业生产技术比较复杂,管理工作比较精细的特点;能充分发挥职能机构的专业管理作用,减轻直线领导人员的工作负担.但缺点也很明显:它妨碍了必要的集中领导和统一指挥,形成了多头领导;不利于建立和健全各级行政负责人和职能科室的责任制,在中间管理层往往会出现有功大家抢,有过大家推的现象;另外,在上级行政领导和职能机构的指导和命令发生矛盾时,下级就无所适从,影响工作的正常进行,容易造成纪律松弛,生产管理秩序混乱。

由于这种组织结构形式的明显的缺陷,现代企业一般都不采用职能制。

3、直线-职能制直线-职能制,也叫生产区域制,或直线参谋制。

它是在直线制和职能制的基础上,取长补短,吸取这两种形式的优点而建立起来的。

组织结构的优缺点及适用范围

组织结构的优缺点及适用范围

组织结构的优缺点及适用范围
一、引言
组织结构是企业管理中不可或缺的一部分,它直接影响着企业的运作
效率和成果。

本文将从优缺点和适用范围两个方面来探讨组织结构。

二、优点
1.明确职责:组织结构可以明确每个员工的职责和任务,避免了工作重复和冲突。

2.提高效率:合理的组织结构可以提高企业的运作效率,避免资源浪费。

3.有利于协调:在组织结构下,各部门之间有明确的联系和协调机制,使得企业更加灵活。

4.便于管理:组织结构可以帮助企业建立科学化管理体系,提高管理水平。

三、缺点
1.僵化性强:一旦确定了组织结构就难以改变,对于企业发展不利。

2.过度分割:过度分割会导致部门之间相互独立,沟通不畅,影响协同效率。

3.可能存在权力斗争:由于职位等级划分不合理等原因,可能会导致权力斗争现象的出现。

4.难以适应变化:当环境发生变化时,组织结构可能无法及时调整,影
响企业的发展。

四、适用范围
1.中小型企业:对于规模较小的企业来说,组织结构可以帮助企业建立科学化管理体系,提高管理水平。

2.稳定环境下的大型企业:在相对稳定的环境下,大型企业可以通过合理的组织结构提高运作效率和协同效率。

3.行政机关:行政机关需要有一套明确的组织结构来保证工作有序进行。

4.非营利组织:非营利组织需要有一套合理的组织结构来保证资源分配和工作协调。

五、总结
组织结构是企业管理中不可或缺的一部分,它有着明确职责、提高效率、便于管理等优点。

但是也存在僵化性强、过度分割等缺点。

在实
际应用中,需要根据企业规模和环境等因素进行合理设计和调整。

项目管理团队的组织架构 pmp

项目管理团队的组织架构 pmp

项目管理团队的组织架构 pmp项目管理团队的组织架构(PMP)项目管理团队的组织架构是项目成功的关键因素之一。

一个良好组织架构能够确保项目团队的有效沟通和协作,提高项目的执行效率和质量。

在项目管理专业人士(PMP)的指导下,我们可以了解到项目管理团队的常见组织架构以及各自的优缺点。

1. 功能型组织架构功能型组织架构是最常见的项目管理团队组织形式。

在这种结构下,团队成员按照职能划分,例如市场部、技术部、财务部等。

这种组织架构的优点是专业化强,团队成员能够充分发挥自己的专长。

然而,由于团队成员分散在不同的部门,沟通和协调可能会变得困难,项目进度受到影响。

2. 项目型组织架构项目型组织架构是针对特定项目而设立的团队,由项目经理直接领导。

在这种结构下,项目团队成员专注于特定项目,有效地提高了沟通和协作的效率。

然而,项目型组织架构的缺点是项目结束后,团队成员可能会被分配到其他项目,导致知识流失和团队的不稳定性。

3. 弱矩阵组织架构弱矩阵组织架构是功能型组织架构和项目型组织架构的折中形式。

在这种结构下,项目经理拥有一定的权威,但团队成员仍然归属于各自的职能部门。

这种组织架构的优点是能够充分利用职能部门的资源,缺点是沟通和协调的效率相对较低。

4. 强矩阵组织架构强矩阵组织架构是项目型组织架构和功能型组织架构的折中形式。

在这种结构下,项目经理拥有较高的权威,并且可以直接指挥职能部门的成员。

这种组织架构的优点是能够充分利用职能部门的资源并提高沟通和协调的效率。

然而,项目经理的权威可能会引发内部冲突和权力斗争。

5. 项目化组织架构项目化组织架构是一种相对较新的组织形式,适用于大型复杂项目。

在这种结构下,项目经理拥有最高的权威,项目团队成员全职参与项目。

这种组织架构的优点是沟通和协调的效率最高,团队成员能够全身心地投入到项目中。

然而,项目化组织架构对组织的要求较高,可能会增加组织的成本和风险。

在选择项目管理团队的组织架构时,需要根据项目的特点和要求进行综合考虑。

工程项目管理组织的基本形式及优缺点

工程项目管理组织的基本形式及优缺点

工程项目管理组织的基本形式及优缺点一、项目管理组织的基本形式1. 传统项目管理组织形式传统项目管理组织形式是指以项目经理为核心,通过各部门的协作来完成项目目标。

在传统项目管理组织中,项目经理拥有最高的权威和责任,负责项目的全面管理和决策。

部门经理和团队成员向项目经理汇报工作,并按照项目计划执行任务。

2. 矩阵式项目管理组织形式矩阵式项目管理组织形式是指项目经理与部门经理共同管理项目,形成一个矩阵式的管理结构。

在矩阵式项目管理组织中,项目经理负责项目的整体管理和决策,部门经理负责部门内的人员管理和专业指导。

矩阵式项目管理组织中的团队成员同时属于项目组和部门,根据项目需求进行任务分配。

3. 虚拟项目管理组织形式虚拟项目管理组织形式是指项目成员来自不同的部门或组织,通过远程协作完成项目目标。

虚拟项目管理组织中的团队成员分布在不同的地理位置,通过信息技术工具进行沟通和协作。

项目经理需要具备跨部门、跨组织的协调能力,确保项目进度和质量。

二、项目管理组织形式的优缺点1. 传统项目管理组织形式的优缺点优点:(1) 管理层级清晰,权责明确,决策效率高;(2) 部门间资源共享,专业技术支持充足;(3) 适用于规模较小、结构稳定的项目。

缺点:(1) 部门间沟通协作成本高,信息传递不畅;(2) 项目经理权威过大,可能导致决策集中、创新不足;(3) 部门利益优先,项目目标难以统一。

2. 矩阵式项目管理组织形式的优缺点优点:(1) 充分利用部门资源,专业技术支持有保障;(2) 项目经理与部门经理共同管理,决策更加民主和科学;(3) 适用于规模中等、复杂度较高的项目。

缺点:(1) 管理层级复杂,决策过程繁琐;(2) 部门间权力平衡难以把握,可能导致冲突和延误;(3) 项目经理需具备较强的协调和沟通能力。

3. 虚拟项目管理组织形式的优缺点优点:(1) 资源利用灵活,可快速组建团队;(2) 克服地理距离限制,团队成员分布广泛;(3) 适用于规模较大、跨地区或跨组织的项目。

组织结构的基本类型及其优缺点.doc

组织结构的基本类型及其优缺点.doc

组织结构的基本类型及其优缺点.doc
组织结构是指一个组织内部各项职权和职责、关系、权利和义务的
形成和分配等方面的安排。

据此,组织结构可以分为以下几种类型:
1、功能型结构
功能型结构是按照各个职能部门进行组织,主要优点是职责明确、
分工明确,易于管理和控制,但缺点是沟通效率低,会导致部门之
间难以协调配合,对跨部门的工作和创新有限,创新能力受限。

2、编制型结构
编制型结构是按照管理层级进行组织,主要优点是管理结构清晰,
分工明确,适合企业规模较小,但缺点是缺乏灵活性,决策过程缓慢,组织内部信息沟通不畅,对创新和应对变化能力不足。

3、产品型结构
产品型结构是按照产品或服务进行组织,主要优点是针对产品或服
务的生命周期,实现每个产品有专门的开发、制造和销售部门,能
够跨部门协作,对企业普遍的标准化和规模化生产更加适合,但缺
点是极度分工,导致信息流失和组织的难以灵活调整。

4、客户型结构
客户型结构是以客户为组织依据,主要优点是能够全面贴近客户需求,提高客户服务水平,促进销售增长,但缺点是该结构主要适用
于企业市场占有率较小,难以扩大规模,维护成本较高。

5、矩阵型结构
矩阵型结构是一种混合型结构,采用多种结构方式混合而成,主要
优点是可以深入到多种部门,跨职能协作更加紧密,适用于多产品、
多市场和多国家经营,但缺点是组织复杂性和信息流失量增加,决策过程复杂和效率降低。

总的来说,每种组织结构类型都有其适用场景,企业应根据自身业务模式和规模选择最适合的组织结构类型,并根据实际情况灵活调整和优化。

项目组织形式

项目组织形式

项目组织形式引言:项目组织形式是指在项目实施过程中,为了有效地组织和管理项目团队成员,实现项目目标和交付成果,所采用的一种组织结构和管理方式。

不同的项目组织形式适用于不同类型和规模的项目,可以根据项目的特点和需求进行选择。

本文将详细介绍几种常见的项目组织形式,并对其特点、优缺点进行分析。

一、功能型组织形式功能型组织形式是指项目团队成员根据各自的专业职能划分为不同的部门或岗位,项目经理通过协调不同部门的工作来推动项目的实施。

该组织形式适用于规模较小、项目周期较短以及技术要求较高的项目。

特点:1. 专业分工明确:项目团队成员根据各自的专业职能进行划分,有利于发挥各自的专长。

2. 管理层级少:项目经理只需协调各个部门的工作,减少了管理层级,提高了决策效率。

3. 项目资源共享:不同项目之间可以共享资源,提高资源利用效率。

优点:1. 专业性强:项目团队成员具备较高的专业素质,能够针对项目需求提供专业的解决方案。

2. 管理简单:项目经理只需协调各个部门的工作,不需要过多的管理层级和决策程序。

3. 资源共享:不同项目之间可以共享资源,提高资源利用效率。

缺点:1. 沟通协调难度大:不同部门之间可能存在沟通和协调困难,容易出现信息传递不畅、决策不一致等问题。

2. 项目目标不一致:各个部门的目标可能与项目目标存在冲突,需要项目经理进行协调和调整。

3. 项目进度控制困难:由于项目团队成员同时参与多个项目,项目进度控制可能会受到影响。

二、项目型组织形式项目型组织形式是指为了实施特定项目而设立的临时组织,项目团队成员来自不同的部门或岗位,他们在项目期间全职参与项目工作,项目经理对项目的组织和管理具有较高的权力和责任。

该组织形式适用于规模较大、项目周期较长以及需要集中资源的项目。

特点:1. 临时性:项目型组织是为了实施特定项目而设立的,项目完成后解散。

2. 项目团队全职参与:项目团队成员在项目期间全职参与项目工作,提高了项目的执行效率。

工程项目管理组织的基本形式及优缺点

工程项目管理组织的基本形式及优缺点

工程项目管理组织的基本形式及优缺点工程项目管理是一项关键的任务,需要组织合理的管理方式来确保项目的顺利实施。

常见的工程项目管理组织形式有以下几种:
1. 传统组织形式:传统的工程项目管理组织形式通常由业主、设计师、承包商和监理组成。

这种组织形式的优点在于各方面的责任明确,监督严格,但缺点是沟通难度大,协调成本高,项目进度容易受到影响。

2. 现代组织形式:现代的工程项目管理组织形式通常采用项目经理制,由一个专门的项目经理负责项目的实施和管理。

这种组织形式的优点在于高效、快速、灵活,但缺点是项目经理的能力和经验对项目成功至关重要。

3. 联合组织形式:联合的工程项目管理组织形式是指由几个组织共同管理一个项目,例如由业主、承包商和设计师联合组成的管理机构。

这种组织形式的优点在于协作效率高,各方面的能力得到了充分的发挥,但缺点是决策过程较慢,沟通协调难度大。

综上所述,不同的工程项目管理组织形式各有优缺点,具体选择应根据项目的特点和需求进行综合考虑。

- 1 -。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

浅析项目组织结构形式优缺点
作者:宋学锋
摘要:自古以来,“项目”就存在人们现实生活中,譬如:共济会神殿楼、中国古长城、长江三峡水利枢纽、拉萨铁路等等。

随着社会的进步和现代科技的发展,项目无处不在,采用哪种项目组织结构形式是取得项目成功的关键性基础?
关键词:项目管理项目组织结构形式优点缺点
自古以来,“项目”就存在人们现实生活中,譬如:共济会神殿楼、中国古长城、长江三峡水利枢纽、拉萨铁路等等。

随着社会的进步和现代科技的发展,项目无处不在,采用哪种项目管理组织结构形式是取得项目成功的关键性基础。

对某一项目来说如何选择唯一最优的项目组织形式呢?哪一种形式是不予采取的?结合本公司组织的“组织结构形式专题会议”过程中的细节,浅析下各种项目组织形式优缺点。

一:【职能式组织结构形式】
职能式组织形式是指:项目部按照职能以及职能的相似性划分部门,并将所有计划工作及相应人员成立部门,项目部便有了计划、采购、生产、财务、控制、文控等部门。

(示意图下)
1、职能式项目组织形式的优点:
①有利于专业工程师提高技术水平,当项目遇到技术难题时,问题所属部门联合攻关。

②根据需要分配所需资源,当某人闲置时,项目部可以安排他到另一个职位工作,从而降低人员及资源的闲置成本。

③项目经理全面协调与控制,各个部门并不承担最终成果的自认,然而每个部门主管都直接向项目经理负责,因此项目经理有利于从整体协调项目活动。

因此有些学者说这种组织形式“提供了在上层加强控制的手段”。

2、采用职能式项目组织形式的缺点:
①影响项目整体目标的实现。

多部门间发生冲突,经理难以协调;各个部门只考虑本部门的利益,很难从大局出发。

②项目实施的工作多属于兼职工作。

由于临时从职能部门抽调出来,工作重心还在职能部门。

二、【项目式组织结构形式】
项目式组织形式是按照项目来划归所有资源,将项目的组织独立于公司职能部门之外,每个部门之间又是相对独立,项目部配备部门主管直接接受项目经理的领导,对下负责本部门资源的运用以完成项目任务。

(示意图下)
1、采用项目式组织形式的优点:
①工程师受部门领导主管,不会出现多头领导的现象,可以统一指挥;
②项目经理有绝对的控制权,有利于项目进度、成本、质量等方面的控制与协调。

③有利于全面型人才的成长,团队内部容易沟通。

④团队成员工作目标单一,独立于原职能部门之外,不受原工作的干扰。

2、采用项目式组织形式的缺点:
①机构重复配置、资源闲置;
②对于公司来说,项目部成为一个相对封闭的组织,公司的管理与决策很难贯彻于项目管理组织中;
③项目团队与公司的沟通依靠项目经理,容易出现沟通不够和交流不充分问题;
④不利于企业专业技术水平的提高;项目式组织没有给专业技术人员提供同行交流相互学习的机会;
⑤项目式组织随项目的结束而解体,因项目的一次性特点所致;
⑥组织产生小团体的观念,在人力资源与物资资源上出现“屯积”的思想,造成资源浪费。

三、【矩阵式组织结构形式】
职能式组织形式和项目式组织形式各有其优缺点,如何建立一种项目组织形式既有两组织形式的优点又能很好的避免两组织形式的缺点呢?专家提出矩阵式组织形式能很好地解决这一问题。

矩阵式组织形式的出现是企业管理水平的一次飞跃,矩阵式结构最早应用于飞机制造和航天器械的生产项目中。

矩阵组织形式有:弱、中、强三种矩阵组织形式。

根据工程特点、公司特点、各组织形式、环境特点等因素,选择采用何种矩阵组织结构形式。

(示意图下)
该组织结构的特点是项目办直接归总经理领导,以保证该项目目标按期完成,也说明了公司领导层对该项目的重视程度。

项目办通过横向的职能机构协调利用公司现有的资源,各职能部门在项目办的协调下相互协作,使得项目各阶段各部门的作用井井有条。

矩阵式组织结构形式的特点是将按照职能划分的纵向部门与按照项目划分的横向部门结合起来,以构成类似矩阵的管理系统,因此特别适应于环境变化大、结构工艺复杂、采用新技术的场合。

要使项目按照矩阵式组织结构形式有效地运转,必须考虑和处理好以下问题:
问题①:由于存在组织上的双重领导,双重职能、双层汇报关系、双重指令截面,容易产生混乱和职能争执,甚至会出现对抗、扯皮等现象。

对策:建立各种规章制度,同时要求项目经理和职能部门负责人划定界限,明确各自职权。

问题②:由于许多项目同时进行,导致项目之间争夺有限的资金、人力和设备等资源。

对策:对项目的资源进行很好的计划和控制,配备充足的数量,并力求使项目质量保持相对稳定。

问题③:由于项目对资源数量和质量的需要频繁地变化,难以准确估计,可能会造成混乱,效率低下,导致项目的目标达不到预期的要求。

对策:项目经理与职能部门负责人相互理解对方的立场、权利以及职责,并经常磋商,建立良好的关系,否则项目的运作将十分困难。

1、矩阵式组织结构优点
很明显,矩阵式组织结构具备了职能式与项目式组织结构的的优点:
①团队的工作目标与任务比较明确,有专人负责项目的工作;
②充分利用了资源,使项目费用降低,又有利于项目人员的成长和提高;
③强调了项目组织是所有有关项目活动的焦点;
④提高了工作效率与反应速度,相对职能式结构来说,减少了工作层次与决策环节;
⑤项目团队成员无后顾之忧。

项目工作结束时,不必为将来的工作分心。

♏通过内部的检查和平衡,以及项目组织与职能组织间的经常性的协商,可以得到时间、费用以及运行的较好平衡。

⑦矛盾最少,项目经理来自于公司的项目管理部门,可使项目运行符合公司的有关规定,还能通过组织体系容易地解决矛盾。

2、矩阵式组织结构缺点
虽然矩阵式组织结构有许多优点,当然同样也有一些不足,主要有:
①项目管理权力平衡困难;
②每个项目独立进行,容易产生重复性劳动;
③信息回路比较复杂;即要在项目团队中进行,还要在相应的部门中进行,必要时部门之间还要进行,所以容易出现交流、沟通不够问题;
④项目成员处于多头领导状态。

四、项目组织结构形式与因素关系图
风险
重要性
项目组织结构形式与因素关系图A
风险
重要性 项目组织结构形式与因素关系图B 项目组织结构形式与因素关系图C
五、项目组织结构形式比较图
六、总结
任何一种项目的组织结构形式都有它的优点和缺点,没有一种形式是能适用于一切场合的,甚至是在同一个项目的寿命周期内。

职能式组织结构比较适用于规模小、偏重于技术的项目,而不适用于项目的环境变化较大的项目。

当一个公司中有多个项目或者项目的规模比较大、技术比较复杂、环境不稳定时,则应选择项目式的组织结构。

同前两者相比,矩阵式组织结构无疑在充分利用企业资源上显示了巨大的优越性,它融合了前两种组织结构形式的优点,在进行技术复杂、规模较大的项目管理时呈现了明显的优势
七、参考文献
1、全国二级建造师执业资格考试用书编写委员会. 建设工程施工管理.(第二版)2Z100000.北京:中国建筑工业出版社,2007
2、白思俊主编. 现代项目管理. 北京: 机械工业出版社,2008
3、余志峰,胡文发,陈建国.项目组织.北京:清华大学出版社,2000。

相关文档
最新文档