资料组卷
工程资料的组卷与装订顺序
工程资料的组卷与装订顺序及归档一、施工资料组卷及归档:1、组卷原则施工资料应随施工进度及时收集整理;必须采用国标表格并符合《建筑工程施工质量验收标准》。
要认真填写,做到字迹清楚、整洁、项目齐全,内容真实准确,不得涂改、仿造、随意抽撤、损毁与丢失。
2、立卷规格案卷采用统一的装具和规格尺寸,要求采用硬壳卷皮其规格为310mm(高)×220mm(宽);案卷内软卷皮(纸张为不小于80克)规格为297mm(高)×210mm(宽)。
卷皮材料应坚固耐用。
3、装订文字材料必须采用硬壳卷皮;文字材料均采用16开纸了(A4),幅面尺寸为260mm (高)×190mm(宽)。
规格小的产品合格证、检验单可分类表糊在16开纸面上并留出装订边宽25mm。
8开资料按16开纸折叠归档。
装订前应将皱折处修复平整,去掉金属物。
装订线距纸边15-20mm,以三孔棉线装订在卷的左侧(即:三孔的间距为80mm ),结头在卷的背面。
当组卷资料厚度超过25mm时,可另设分册。
4、档案封面具有案卷名称、工程名称、编制单位、编制日期、编制人、档案号等字样。
5、档案编号除封面、目录、移交书不编号外,卷内每页资料的右上角应用编号机按顺序编号,每个案卷都从“1”起。
二、建设工程施工资料装订顺序:1、卷内归档顺序1为保证内业资料的完整、分类有序,卷内内容应按建设机构文件资料形成的时间先后顺序,分专业排序、组卷。
每卷中每项装订顺序按下列顺序组卷:①建筑工程;②建筑给水、排水及采暖工程;③建筑电气工程;④智能建筑工程;⑤通风与空调工程;⑥电梯工程;⑦室外建筑环境与室外安装工程;2、施工阶段归档资料组卷与分类内容第一卷竣工验收、合同管理及进度控制资料竣工验收:(附监理公司竣工报验单)①竣工验收证书②竣工报告③工程移交证书④工程交接证明合同管理资料:①建设单位的投资计划及文件等;a、建设单位的投资计划b、施工合同c、施工单位资质证书(复印件)d、施工单位五大员资质证书(复印件)、e、特殊工种人员上岗证(电工、焊工、起重工、吊车司机)(复印件)②勘察设计文件;③分包单位资格;(附监理公司报审表)④设计交底与图纸会审纪要;⑤施工组织设计(方案);(附监理公司报审表和审批表)⑥工程变更资料;⑦索赔文件资料;⑧工程开工/复工报告;(附监理公司报审表)⑨进场设备计划;(附监理公司报审表)⑩工程进度计划;(附监理公司报审表)第二卷质量控制资料①测量核验资料;(附监理公司报审表)a、工程定位依据b、施工测量方案,专职(责)测量技术人员职称证书和测量仪器设备的检测证明(复印件)c、工程定位抄测记录②工程材料、构配件、设备的质量证明文件;(附监理公司报审表)a、二次检验见证取样单b、二次化验单c、在《试验单粘贴处》表中,承包单位项目技术负责人必须签属使用意见并签章报审表填写内容说明:a、数量清单(名称、产地、厂家、规格、型号、进场数量,出厂日期等)b、质量证明文件:出厂合格证、质量证明书、检测报告,对水泥、钢材等主要建筑材料和有规定要求的材料质量证明文件应当是原件,对允许有抄件的质量证明文件,应当注明原件存放单位(公章)、经手人、进货批量和使用部位,对工程采用的新型材料,应提供技术监督部门的鉴定报告,检测部门的检测报告,对进口材料、构配件、设备,应提供进口商检的证明文件有。
施工单位资料组卷的排列顺序
施工单位资料组卷的排列顺序1.建筑与结构工程施工资料为第一分册1）施工管理资料（1）施工现场质量管理检查记录（2）建设工程特殊工种上岗证审查表（3）施工日志（4）工程开/复工报审表（5）工程停/复工报告等2）施工技术资料（1）单位工程施工组织设计（2）专项施工方案及专项施工方案专家论证审查报告（3）技术、质量交底记录（4）设计交底记录（5）图纸会审记录（6）设计变更通知单（7）工程洽商记录（8）技术联系（通知）单等3）施工物资资料（1）出厂质量证明文件各种材料、构件、半成品、成品质量证明文件钢材性能检验报告钢筋机械连接型式检验报告水泥性能检验报告砂、石性能检验报告外加剂性能检验报告掺合料性能检验报告防水涂料性能检验报告防水卷材性能检验报告砖（砌块）性能检验报告轻集料性能检验报告保温材料的外墙外保温系统耐候性检验报告胶粉EPS颗粒保温浆料外墙外保温系统抗拉强度检验报告EPS板现浇混凝土外墙外保温系统粘结强度检验报告保温材料的外墙外保温系统抗风荷载性能、抗冲击性、吸水量、耐冻融性、热阻、抹面层不透水性、保护层水蒸气渗透阻检验报告外墙外保温系统组成材料性能检验报告门、窗性能检验报告（建筑外窗应有三性能检测报告及力学性能检测报告）吊顶材料性能检验报告饰面板材性能检验报告饰面石材性能检验报告饰面砖性能检验报告轻质隔墙材料性能检验报告涂料性能检验报告玻璃性能检验报告壁纸、墙布防火、阻燃性能检验报告装修用胶粘剂性能检验报告隔声/隔热/阻燃/防潮材料特殊性能检验报告木结构材料检验报告材料污染物含量检验报告预拌混凝土出厂合格证等（2）试验报告钢材物理性能试验报告钢材化学分析试验报告水泥试验报告砂试验报告碎（卵）石试验报告混凝土早强、减水类外加剂试验报告混凝土引气剂试验报告混凝土缓凝剂试验报告混凝土泵送剂试验报告砂浆防水剂试验报告混凝土防水剂试验报告混凝土防冻剂试验报告混凝土膨胀剂试验报告混凝土速凝剂试验报告砌筑砂浆增塑剂试验报告掺合料试验报告轻骨料试验报告烧结普通砖试验报告烧结空心砖、空心砌砖、烧结多孔砖试验报告粉煤灰砖试验报告蒸压灰砂砖、蒸压灰砂空心砖试验报告粉煤灰砌块试验报告轻骨料混凝土小型空心砌块试验报告轻骨料混凝土小型空心砌块试验报告普通混凝土小型空心砌块试验报告木结构材料试验报告膨胀珍珠岩试验报告聚苯乙烯泡沫塑料胶粉EPS颗粒浆料试验报告苯板胶粘剂性能试验报告耐碱玻璃纤维网格布试验报告门窗力学性能试验报告门窗物理性能试验报告门窗保温性能试验报告密封材料试验报告外墙涂料试验报告合成树脂乳液内墙涂料试验报告水溶性内墙涂料试验报告外墙饰面砖试验报告防水涂料试验报告防水卷材试验报告装饰装修材料有害物质试验报告等4）施工测量记录工程定位测量记录基槽（孔）验线记录楼层平面放线记录楼层标高抄测记录建筑物垂直度、标高、全高测量记录建筑物沉降观测测量记录等5）施工记录地基验槽（孔）记录地基处理记录预拌混凝土运输交接记录混凝土开盘鉴定混凝土工程施工记录混凝土拆模申请批准单混凝土养护测温记录大体积混凝土养护测温记录混凝土结构同条件养护试件测温记录构件安装记录焊接材料烘焙记录木结构施工记录涂料施工记录等6）隐蔽工程检查验收记录地基验槽记录地基处理复检记录基础钢筋绑扎、焊接工程主体工程钢筋绑扎、焊接工程现场结构焊接屋面防水层下各层细部做法厕浴间防水层下各层细部做法等7）施工检测资料锚固抗拔承载力检测报告地基平板载荷试验报告土工击实试验报告回填土密实检测报告钢筋（材）焊接接头物理性能检测报告钢筋机械连接接头抗拉强度检验报告砂浆配合比试验报告砂浆抗压强度检测报告贯入法砂浆抗压强度检测报告地下工程防水效果检验记录防水工程淋（蓄）水检验记录通风（烟）道检查记录墙体传热系数检测报告室内环境污染物检测委托单室内环境污染物检测报告等8）检验批、分项工程、分部（子分部）工程施工质量验收记录地基与基础分部工程质量验收记录地基与基础分部工程中分项工程质量验收记录主体结构分部工程质量验收记录主体结构分部工程中各分项工程质量验收记录建筑装饰装修分部工程质量验收记录建筑装饰装修分部工程中各分项工程质量验收记录建筑屋面分部工程质量验收记录建筑屋面分部工程中各分项工程质量验收记录结构实体检验记录等2.基坑工程施工资料为第二分册1）单位工程施工组织设计（1）单位工程施工组织设计（2）专项施工方案及专项施工方案专家论证审查报告（3）技术、质量交底记录（4）设计交底记录（5）图纸会审记录（6）设计变更通知单（7）工程洽商记录（8）技术联系（通知）单等2）施工物资资料（1）出厂质量证明文件（2）试验报告3）施工测量记录4）施工记录支护结构、降水与排水等施工记录等5）隐蔽工程检查验收记录6）施工检测资料基坑支护变形监测记录，并附基坑（观测点）平面示意图锚固抗拔承载力检测报告基坑支护工程施工检测记录基坑支护工程用锚杆、土钉应按设计要求进行现场锁定力（抗拔力）抽样检测，由检测机构出具等7）检验批、分项工程、分部（了分部）工程施工质量验收记录3.桩基工程施工资料为第三分册1）施工技术资料（1）单位工程施工组织设计（2）专项施工方案及专项施工方案专家论证审查报告（3）技术、质量交底记录（4）设计交底记录（5）图纸会审记录（6）设计变更通知单（7）工程洽商记录（8）技术联系（通知）单等2）施工物资资料（1）出厂质量证明文件（2）试验报告3）施工测量记录施工测量放线报验表等4）施工记录混凝土灌注桩施工记录钻孔后压浆混凝土灌注桩施工记录钻孔后压浆灌注桩施工记录振动沉管灌注桩施工记录混凝土预制桩打桩施工记录静力压桩施工记录等5）隐蔽工程检查验收记录6）施工检测资料基桩检测报告桩基工程其他检测项目等7）检验批、分项工程、分部（了分部）工程施工质量验收记录4.预应力工程施工资料为第四分册1）施工技术资料（1）单位工程施工组织设计（2）专项施工方案及专项施工方案专家论证审查报告（3）技术、质量交底记录（4）设计交底记录（5）图纸会审记录（6）设计变更通知单（7）工程洽商记录（8）技术联系（通知）单等2）施工物资资料（1）出厂质量证明文件预应力钢筋性能检验报告预应力筋、锚（夹）具和连接器、水泥、外加剂和预应力筋孔道用螺旋管等出厂质量证明文件预应力锚具、夹具和连续器性能检验报告等（2）试验报告预算应力钢筋力学性能试验报告预应力锚具、夹具和连续器性能试验报告孔道灌浆用水泥及外加剂等试验报告等3）施工测量记录4）施工记录预应力钢筋固定、张拉端施工记录预应力钢筋张拉记录预应力钢筋封锚记录有粘结力预应力孔道灌浆记录等5）隐蔽工程检查验收记录6）施工检测资料砂浆抗压强度检测报告等7）检验批、分项工程、分部（子分部）工程施工质量验收记录5.钢结构工程施工资料为第五分册1）施工技术资料（1）单位工程施工组织设计（2）专项施工方案及专项施工方案专家论证审查报告（3）技术、质量交底记录（4）设计交底记录（5）图纸会审记录（6）设计变更通知单（7）工程洽商记录（8）技术联系（通知）单等2）施工物资资料（1）出厂质量证明文件钢材钢构件性能检验报告钢材化学分析检验报告焊接材料检验报告连接用紧固标准件性能检验报告高强度大六角头螺栓连接副紧固轴力检验报告扭剪型高强度螺栓连接副紧固轴力检验报告焊接球及制造焊接球所采用的原材料性能检验报告螺栓球及制造螺栓球节点采用的原材料性能检验报告封板、锥头和套筒及其原材料性能检验报告金属压型板及原材料检验报告涂装材料性能检验报告防火性能检验报告钢结构用其他材料性能检验报告等（2）试验报告钢结构用钢材力学性能检验报告钢结构用钢材化学分析试验报告钢结构试验报告焊接材料试验报告高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数试验报告扭剪型高强度螺栓连接副紧固轴力试验报告螺栓实物最小载荷试验报告等3）施工测量记录4）施工记录焊材烘焙记录钢结构防腐（火）涂料施工记录钢结构制作记录钢结构安装记录钢结构焊接记录焊接记录附图保温、保护层施工记录等5）隐蔽工程检查验收记录6）施工检测资料钢结构工程焊接检测报告封皮检测报告首页探测示意图超声波检测报告焊接X射线检测报告磁粉检测报告网架节点承载力检测报告抗滑移系数检测报告等7）检验批、分项工程、分部（子分部）工程施工质量记录6.幕墙工程施工资料为第六分册1）施工技术资料（1）单位工程施工组织设计（2）专项施工方案及专项施工方案专家论证审查报告（3）技术、质量交底记录（4）设计交底记录（5）图纸会审记录（6）设计变更通知单（7）工程洽商记录（8）技术联系（通知）单等2）施工物资资料（1）出厂质量证明文件幕墙用铝塑板检验报告（三性试验）幕墙用硅酮结构胶检验报告铝型材涂膜厚度检验报告幕墙用玻璃性能检验报告及3C认证书幕墙用石材性能检验报告幕墙用金属板检验报告防火材料防火性能检验报告等（2）试验报告幕墙用铝塑板试验报告幕墙用石材试验报告幕墙用安全玻璃试验报告硅酮结构密封胶物理力学性能试验报告幕墙用硅酮结构结构胶密封性能试验报告等3）施工测量记录4）施工记录幕墙注胶施工记录等5）隐蔽工程检查验收记录6）施工检测资料锚固抗拔承载力检测报告幕墙气密性、耐风压、平面变形性能检测报告幕墙淋水检测记录等7）检验批、分项工程、分部（子分部）工程施工质量验收记录7.建筑给水排水及采暖工程施工资料为第七分册1）施工技术资料（1）单位工程施工组织设计（2）专项施工方案（3）技术、质量交底记录（4）设计交底记录（5）图纸会审记录（6）设计变更通知单（7）工程洽商记录（8）技术联系（通知）单等2）施工物资资料（1）出厂质量证明文件各类管材、备件应有产品质量证明文件设备、配件及器具应有质量合格证及安装说明书特定设备及材料，如消防、卫生、压力容器等的检验报告安全阀、减压阀的调试报告锅炉、承压设备焊缝无损探伤检测报告给水管道材料卫生检验报告水表和热量表计量检定证书绝热材料产品质量合格证和性能检验报告等（2）试验报告阀门、水嘴压力试验报告散热器压力试验报告等3）施工测量记录4）施工记录补偿器安装记录伸缩器安装及预拉伸记录设备精平、找正记录风机、水泵安装记录等5）隐蔽工程检查验收记录直埋于地下或结构中和暗敷高于沟槽、管井及进入吊顶内的给水、排水、雨水、采暖、消防管道和相关设备的检查验收记录有防水要求的套管检查验收记录有绝热、防腐要求的给水、排水、采暖、消防、喷淋管道和相关设备的检查验收记录埋地的采暖、热水管道，保温层、保护层的检查验收记录地面辐射采暖检查验收记录等6）施工检测资料设备及管道附件检测记录灌水、满水检测记录管道与设备强度、严密性试验记录通水检测记录管道冲洗、吹扫、脱脂检测记录室内排水管道通球检测记录室内消火栓试射记录生活用水卫生检测报告安全附件安装检测报告锅炉烘炉记录锅炉煮炉记录锅炉试运行记录安全阀高度记录等7）检验批、分项工程、分部（子分部）工程施工质量验收记录建筑给水、排水及采暖分部工程中各分项工程质量验收记录建筑给水、排水及采暖分部工程质量验收记录等8.通风空调工程施工资料为第八分册］1）施工技术资料（1）单位工程施工组织设计（2）专项施工方案（3）技术、质量交底记录（4）设计交底记录（5）图纸会审记录（6）设计变更通知单（7）工程洽商记录（8）技术联系（通知）单等2）施工物资资料（1）出厂质量证明文件各种设备、配件及器具质量证明文件绝热材料的产品质量合格证和性能检验报告各类板材、管材等应有出厂质量证明文件和性能检验报告压力表、温度计、湿度计、流量计、水位计等产品的合格证和检测报告等（2）试验报告阀门的压力试验报告等3）施工测量记录4）施工记录设备精平、找正记录风机、水泵安装记录等5）隐蔽工程检查验收记录敷设于竖井内、不进入吊顶内的风道（包括各类附件、部件、设备等）的检查验收记录有绝热、防腐要求的风管、空调水管及设备的检查验收记录等6）施工检测资料风管漏光检测记录风管漏风检测记录除尘器、空调机漏风检测记录室内风量、温度检测记录风管风量平衡检测记录制冷系统气密性检测记录净化空调系统检测记录防排烟系统联合试运行记录等7）检验批、分项工程、分部（子分部）工程施工质量验收记录通风与空调分部工程中各分项工程质量验收记录通风与空调分部工程质量验收记录等9.建筑电气工程施工资料为第九分册1）施工技术资料（1）单位工程施工组织设计（2）专项施工方案（3）技术、质量交底记录（4）设计交底记录（5）图纸会审记录（6）设计变更通知单（7）工程洽商记录（8）技术联系（通知）单等2）施工物资资料（1）出厂质量证明文件低压成套配电柜、动力、照明配电箱（盘、柜）出厂合格证、试验记录、"CCC"认证标志电力变压器、柴油发电机组、高压成套配电柜、蓄电池柜、不间断电源柜、控制柜（屏、台）出厂合格证和试验记录电动机、电加热器、电动执行机构和低压开关设备合格证、“CCC"认证标志照明灯具、开关、插座、风扇及附件出厂合格证、“CCC”认证标志电线、电缆出厂合格证、“CCC"认证标志导管、型钢出厂合格证和材质证明书电缆桥架、线槽出厂合格证裸母线、螺导线、电缆头部件及接线端子、电焊条、钢制灯柱、混凝土电杆和其他混凝土制品出厂合格证封闭母线、插接母线出厂合格证、“CCC"认证标志进口物资的商检证明设备安装技术文件等（2）试验报告3）施工测量记录4）施工记录5）隐蔽工程检查验收记录埋于结构内的各种电线导管、结构钢筋避雷引下线、等电位及均压环暗敷设、接地极装置埋设、金属门窗、幕墙金属框架接地、不进入吊顶内的电线导管、不进入吊顶内的线槽、直埋电缆、不进入的电缆沟内敷设电缆、管（线）路经过建筑物变形缝处的补偿装置、大型灯具及吊扇的预埋件（吊钩）等的检查验收记录。
监理资料组卷顺序
监理资料组卷顺序
监理资料组卷的顺序一般按照以下中文顺序进行：
1. 封面：包含项目名称、监理资料名称、日期等基本信息。
2. 目录：列出监理资料中各个章节或文件的名称和页码，方便读者查
找内容。
3. 前言或导读：对监理资料的编写目的、内容框架和应用范围进行简
要介绍。
4. 总则：包括监理资料的适用范围、基本原则和术语定义等内容。
5. 监理规程或工作程序：详细描述监理工作的各个环节、顺序和要求，包括前期工作准备、实施阶段和结束工作等。
6. 技术标准和规范：列出适用的技术标准和规范文件，并对其进行解
释说明，以确保工程质量符合相关要求。
7. 监理报告和记录：包括工程实施过程中的监理报告、检查记录、通
知函等文件，记录工程的整体情况和问题处理过程。
8. 监理意见和处理措施：对工程问题提出专业意见和建议，并说明处
理的原则和方式。
9. 修改和变更记录：对监理资料的修改和变更进行记录，包括修改原因、内容及变更的时间和责任人等信息。
10. 附件：附上相关的技术资料、图纸、照片、报表和合同等文件，
以支持和完善监理资料的内容。
11. 致谢或附记：对有关人员在编写监理资料过程中的贡献表示感谢，并对未尽事宜进行补充说明。
12. 参考文献：列出监理资料编写过程中所参考的文献、标准和规范
等信息，便于读者查阅相关资料。
13. 后记：对监理资料的编写过程和应用情况进行总结和评价，并对
未来改进提出建议。
以上为监理资料组卷的一般顺序，具体顺序可根据实际需要进行调整。
建筑工程资料组卷范例
建筑工程资料组卷范例
1. 建筑施工方案
2. 结构设计图纸
3. 施工进度计划表
4. 施工安全措施
5. 施工质量验收标准
6. 建筑材料清单
7. 施工现场布置图
8. 施工机械设备清单
9. 施工人员组织架构图
10. 现场施工记录表
11. 施工变更通知单
12. 施工合同文件
13. 竣工验收报告
14. 建筑施工费用核算表
15. 施工质量监督报告
16. 各类施工证书和资质证书
17. 建筑物保养维修手册
18. 建筑施工安全培训资料
19. 施工机械设备操作手册
20. 特种工种上岗证书
注：以上内容仅供参考，请根据实际需求进行适当调整和补充。
建筑工程资料组卷例
建筑工程资料组卷例
1. 地基处理资料：
- 地基处理方法及选择原则
- 土壤勘测报告
- 地基处理施工方案
2. 结构设计资料：
- 结构设计图纸
- 结构设计计算书
- 结构材料说明书
3. 施工组织资料：
- 施工方案
- 施工进度计划
- 施工工艺流程图
4. 材料管理资料：
- 材料清单
- 材料采购合同
- 材料进场验收记录
5. 施工工艺资料：
- 砌筑工艺流程图
- 混凝土浇筑工艺
- 钢筋布置图纸
6. 安全管理资料：
- 安全技术交底记录
- 安全生产教育培训材料 - 施工现场安全检查记录
7. 质量管理资料：
- 施工质量验收记录
- 焊接质量检查报告
- 混凝土抗压强度试验结果
8. 设备管理资料：
- 设备台账
- 设备维护保养记录
- 设备租赁合同
9. 环境保护资料：
- 环境影响评价报告
- 施工废弃物处理方案
- 环保监测报告
10. 竣工资料：
- 竣工图纸
- 竣工验收报告
- 使用维护手册。
资料组卷的顺序及内容
组卷内部文件顺序及内容
一、综合卷
1、光电缆线路工程开工报告及附件
2、铁路运输调度通信工程开工报告及附件
3、GSM-R数字移动通信工程开工报告及附件
4、车站客运信息系统工程开工报告及附件
5、传输系统工程开工报告及附件
6、施工小结
7、竣工、设计数量表
8、工程变更通知单
9、设备材料检验批台帐
10、铁塔基础浇筑检验批台帐
11、单位工程质量验收记录
12、分部工程质量验收记录
13、分项工程质量验收记录
二、检验批
1、如果一个单位工程中检验批资料比较多，以一个单位工程的检验批文件为一卷。
如果少，可以几个单位工程的质量检验批合成一卷，每卷不超过2厘米。
三、光缆进场检验及合格证
1、进场材料报验单
2、光缆出厂单盘测试报告
3、光缆合格证
四、光缆测试资料
1、8芯光缆单盘测试记录
2、20芯光缆单盘测试记录
3、光纤接续衰耗测试记录
4、中继段线路损耗测试记录
5、中继段光纤接续衰耗测试记录
五、隐蔽工程记录
1、8光缆隐蔽工程记录
2、20芯光缆隐蔽工程记录
3、站场电缆隐蔽工程记录
4、地线埋记录
5、设备开箱检查证
6、设备安装检查证。
工程资料组卷的方法
工程资料组卷的方法工程资料组卷是指将工程项目相关的资料按照一定的顺序和规则进行整理和归档，以便于管理和查阅。
工程资料是工程项目管理过程中的重要组成部分，它包括项目的设计图纸、技术规范、合同文件、施工日志、验收报告等内容。
正确的组卷方法能够提高工程资料的管理效率和准确性，同时也有助于保证工程项目的顺利进行和顺利结算。
下面将介绍工程资料组卷的方法和步骤。
一、确定组卷的内容和范围在进行工程资料的组卷之前，需要确定组卷的具体内容和范围。
这包括确定哪些文件需要进行组卷，以及组卷的深度和领域。
通常情况下，工程资料组卷的内容主要包括设计文件、合同文件、施工文件和验收文件。
设计文件主要包括项目的设计图纸、设计说明书、技术要求等；合同文件主要包括项目合同、招投标文件、投标文件等；施工文件主要包括施工图纸、施工方案、施工日志等；验收文件主要包括验收报告、竣工图纸、竣工报告等。
确定组卷的内容和范围可以帮助组卷工作更加有针对性和有效性。
二、建立组卷的规范和标准在进行工程资料组卷之前，需要建立组卷的规范和标准。
这包括确定组卷的命名规则、存储位置、索引方式、保管期限等。
组卷的命名规则主要是确定文件的命名方式和命名规范，以便于文件的查找和管理；存储位置主要是确定文件的存放位置和存放方式，以便于文件的保管和检索；索引方式主要是确定文件的索引方法和索引规则，以便于文件的查阅和使用；保管期限主要是确定文件的保存时限和销毁规则，以便于文件的管理和归档。
建立组卷的规范和标准可以统一组卷的操作流程和管理要求，有利于组卷工作的开展和进行。
三、整理和归档工程资料在进行工程资料组卷时，需要对相关的资料进行整理和归档。
这包括对资料进行分类、整理和编号。
分类主要是按照资料的性质和用途进行分类，以便于后续的查找和使用；整理主要是对资料进行整理和整合，消除重复和冗余的内容，使资料更加规范和完整；编号主要是对资料进行编号，以便于后续的索引和管理。
整理和归档工程资料可以帮助管理人员更加方便地对工程资料进行管理和使用。
工程资料的组卷原则
工程资料的组卷原则
工程资料的组卷原则应遵循以下几点：
1.工程资料应按单位工程组卷，其中单位（子单位）工程按分部工程和要求办理中间验收的子分部工程（如桩基础工程和幕墙工程等）应独立组卷。
2.施工资料应按单位工程进行组卷，可根据工程大小及资料的多少等具体情况选择按专业或按分部、分项等进行整理和组卷。
3.竣工图应按设计单位提供的施工图专业序列组卷。
4.专业承包单位的工程资料应单独组卷。
5.建筑节能工程现场实体检验资料应单独组卷。
6.移交城建档案馆保存的工程资料案卷中，施工验收资料部分应单独组成一卷。
7.资料管理目录应与其对应工程资料一同组卷。
8.工程资料可根据资料数量多少聚成一卷或多卷。
9.组卷时应保持卷内文件内容的系统联系，便于档案的保管和利用。
此外，对于基建文件和监理资料可按一个项目或一个单位工程进行整理和组卷；对于施工资料，应按单位工程进行组卷，可根据工程大小及资料的多少等具体情况选择按专业或按分部、分项等进行整理和组卷。
案卷编目也是组卷的一部分，包括总目录、建筑工程基本建设程序必备文件、建筑工程综合管理资料、地基与基础工程、主体结构工程、建筑装修装饰工程、建筑屋面工程、建筑设备安装工程综合管理资料、建筑给水、排水及采暖工程、建筑电气工程、
通风与空调工程、电梯安装工程、智能建筑、施工日志和竣工图等。
总的来说，工程资料的组卷原则需要保持文件内容的系统联系，方便档
案的保管和利用，同时也要根据具体的工程规模和具体情况进行灵活调整。
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煤矿井巷单位工程备案文件组卷目录
质量管理资料
一、开工准备阶段技术文件
1.建设工程各责任主体单位及有关机构负责人简况表
2.施工合同或协议书
3.开工报告
4.设计图纸会审记录
5.施工组织设计或施工技术措施
6.工程质量监督报审表
二、单位工程质量施工自评资料
1.分项工程质量评定表
2.分部工程质量评定汇总表
3.单位工程质量检验综合评定表
4.单位工程观感质量保证资料
5.单位工程质量保证资料
6.单位工程质量保证资料检查核查表
三、单位工程竣工质量验收资料
1.单位工程竣工报告
2.单位工程竣工验收交接证书
3. 监理单位工程质量验收评估报告
4.建设单位竣工验收纪要
5.勘察设计单位出具的工程质量检查报告
6.单位工程竣工图
7.质监站《工程质量评估报告》
8.单位工程备案表
质量保证资料
一、钢材出厂合格证及试验报告
1.钢材出厂合格证
2.钢材力学试验报告
3.钢材化学分析试验报告
二.焊接试（检）验报告、焊条（剂）合格证
1.焊条（剂）合格证
2.焊接（试）检验报告
三、水泥出厂合格证或检验报告
1.水泥出厂合格证或出厂试验报告
2.水泥试验报告
四、其他原材料出厂合格证或试验报告
1.砖、砌块出厂合格证
2.砖砌块料石力学试验报告
3.砂子试验报告
4.碎（卵）石试验报告
5.外加剂出厂合格证
6.外加剂试验报告
五、防水材料出厂合格证、证明文件
1.防水材料出厂资料证明文件
2.防水材料试验报告
六、构件合格证
1.预制钢筋混凝土构件出厂合格证
2.预制构件结构性能试验报告
3.钢结构构件出厂合格证
七、混凝土试块试验报告
1.混凝土试块力学试验报告
2.混凝土抗滲试验报告
3.商品混凝土出厂合格证
4.喷射混凝土强度检测记录
（1.）点荷载法检测喷射混凝土强度记录表（2.）拔出法检测喷射混凝土强度记录表
八、砂浆试块力学试验报告
九、隐蔽钢材检查验收记录
十、混凝土用水PH值化验单
十一、混凝土、砂浆配合比试配报告
十二、锚杆锚固剂出厂合格证、抗反力检测记录
1.锚杆锚固剂出厂合格证
2.锚固抗拔力检测记录
十三、井筒漏水量实测资料
十四、施工记录
十五、重大工程质量事故及处理记录
1. 工程质量事故报告
2.工程质量事故处理记录
十六、实测设备基础图
实测设备基础图
十七、地质、水文地质资料
1.钻孔地质报告
2.地质预测和综合分析报告
3.主要巷道、酮室地质剖面图、素描图或井筒实测柱状图十八、设计文件、竣工图
1.施工图
2.设计变更通知单
3.竣工图。