工程档案组卷要求归档2018.1.
工程档案归档要求
工程档案归档要求一、组织案卷1、组卷原则组卷要遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内工程文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。
2、组卷要求案卷内工程文件材料内容必须准确反映工程建设及其管理活动的真实情况。
案卷内工程文件材料要齐全、完整。
存档工程文件材料要求为原件，特殊情况下可用复印件代替。
案卷内工程文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，如用传真热敏纸等非耐久性材料记录的工程文件资料和用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的文件材料需复印后用复印件存档。
3、组卷方法直接针对具体项目的管理性工程文件材料放入所针对的项目里组卷。
要求按照招投标文件、监理文件、来往函件、进度控制、安全质量控制、造价控制、分包资质、信息管理、施工管理、工程评优、启动验收、竣工验收、声像资料共13 个类目组卷；每个类目下可有多个案卷，每个卷由若干文件组成，具体详细组卷参照公司下发的工程档案归档范围执行。
4、案卷的编目（编号原则按照南充公司文件要求）（1）卷内工程文件材料页号的编写案卷内工程文件材料均以有书写内容的页面编写页号。
单面书写的工程文件材料在其右下角编写页号；双面书写的工程文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号。
印刷成册的工程文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。
卷内目录、卷内备考表不编写页号。
（2）案卷封面的编制案卷封面可在卷盒的正表面，也可采用内封面形式。
（案卷封面式样见图A1）案卷题名应简明、准确地揭示卷内工程文件材料的内容，案卷题名由立卷人拟写。
立卷单位应填写负责本工程文件材料组卷的项目监理部。
起止日期应填写案卷内工程文件材料形成的起止日期。
保管期限应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，一般情况为长期。
密级应依据保密规定填写，一般为普通。
档号应填写项目代号、分类号、案卷号。
项目代号由业主档案室设定，组卷时责任立卷人向业主档案室询问本工程项目序号；（3）案卷背脊的编制案卷背脊项目有保管期限、档号、案卷题名。
公路工程档案文件组卷与归档要求
公路工程档案文件组卷与归档要求第一节案卷的基本构成及要求案卷（册或分册或本）组成及其排列顺序是：案卷封面—副页—卷内文件目录——文件材料——备考表——封底。
一、案卷封面1．同一公路建设项目的案卷封面颜色应尽量统一，封面内容和格式见附录A中的图例2和图例4。
2．案卷封面的内容组成及填写（1）部、册、分册：部、册、分册的“文件名称”均应按《范本》分类填写不得随意更改；册（或分册）有几本时，“文件名称”字后加“本”的流水号（例如，第四分册有三本，第二本可如此填写：“第四分册：（文件名）（2/3）”）。
（2）案卷题名：应包括起讫桩号、单位工程（含分部、分项）名称及文件名称，如属桥梁、隧道等工程项目，还应同时标明结构、部位名称。
案卷题名应能准确的反映案卷内的基本内容，题名应确切、简洁、明了，一般不超过50个字。
（3）起止桩号：填本合同段的起止桩号。
（4）编制单位：指案卷形成单位，谁组卷，谁就是形成单位，也就是编制单位。
编制单位应填写法人单位名称，例如应填写**路桥公司，不应填写**高速公路**项目部。
（5）编制日期：填写完成卷内文件的编制日期，可以省略“年、月、日”字样，在表示年、月的数字右下角加“.”号。
（6）档号：封面右上角加档号。
3．案卷封面要求打印。
二、副页1．副页的填写（1）项目法人：填法人单位全称，如，AA省高速公路建设开发总公司。
（2）项目法人代表机构：填项目法人代表机构全称，如， AA省衡炎高速公路建设有限公司。
（3）设计单位：填设计单位全称，如，AA省交通规划勘察设计院。
（4）监理单位：填监理法人单位全称，同封面。
（5）施工单位：填施工法人单位全称，同封面。
（6）竣工文件编制人员：填写竣工文件编制负责人和成员，可打印。
2．副页不编页号，放在案卷内文件目录之前，副页要求打印，字号、字体前后要统一。
样式见附录A的图例3和图例5。
三、卷内目录1．卷内目录的填写（1）序号：填写卷内文件材料排列的顺序号，用阿拉伯数字从1起依次标注。
工程资料归档要求大全
工程资料归档要求大全一、工程档案资料归档责任划分1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。
2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。
工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。
已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。
3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。
4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。
5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。
二、工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。
2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。
3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。
分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。
4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。
5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。
工程项目档案归档要求
⼯程项⽬档案归档要求⼯程档案归档⼯作要求⼀、项⽬⽂件的收集1、各参建单位要设专⼈负责⼯程各个阶段形成的⽂件材料的收集、积累、整理、归档⼯作，名单上报档案室。
2、要确保归档⽂件的齐全完整，按照项⽬⽂件归档范围进⾏收集（见附件1）。
3、确保⽂件的准确性，项⽬⽂件⽂字内容、施⼯记录所记载的数据、设备图纸与安装记录、竣⼯图与现场实物都应准确并与实际相符合。
4、归档的⽂件材料必须是原件。
因故⽆原件的可将具有凭证作⽤的复制件归档。
（如钢材、混凝⼟等材料证明书、测试报告等允许复印件，但要在复印件上加盖⼚家或经销商红章）5、归档的⽂件材料要字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字⼿续完备；需永久、长期保存的⽂件不应⽤易褪⾊的字迹材料（红⾊墨⽔、纯蓝墨⽔、圆珠笔、复写纸、铅笔、印台油等）书写、绘制。
6、项⽬⽂件不得使⽤不耐久字迹材料，凡因不可控制原因造成的易褪⾊材料（复写纸、热敏纸等）形成的并需要永久和长期保存的⽂件，应附⼀份复印件。
7、归档的⽂件材料⼀般采⽤A4纸。
但有许多设备⼚家随机出⼚的质量证明⽂件是⼀些不规则的纸张，为此，应将⼀些不规则纸张⽤A4纸粘贴，或折叠成A4纸⼤⼩。
8、竣⼯图应由编制单位逐张加盖并签署竣⼯图章（见附图）。
竣⼯图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签。
设计变更单要有修改原因并在原图纸上反映出来或重新出竣⼯图。
9、录⾳、录像⽂件应保证载体的有效性。
长期存储的电⼦⽂件不能使⽤软盘、可擦写型光盘等不利于档案材料保管的载体材料存储。
⼆、项⽬⽂件的整理组卷建设项⽬所形成的全部项⽬⽂件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由⽂件形成单位进⾏整理。
1、组卷要遵循项⽬⽂件的形成规律和成套性特点，保持卷内⽂件的有机联系；分类科学，组卷合理。
按集团《风电企业家档案分类表（6-9⼤类）》进⾏分类组卷。
2、卷内⽂件排列⼀般⽂字在前，图样在后；译⽂在前，原⽂在后；批复在前，请⽰在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。
建筑工程资料归档和组卷方法
建筑工程资料归档和组卷方法建筑工程在它立项直至交付使用将产生工程基本建设文件资料、工程施工资料(建筑工程施工质量技术管理记录、建筑工程施工质量验收记录、检测试验记录)、工程监理资料等，这些资料应当是建筑工程质量的真实写照，因为，设计阶段的质量决定工程建成后的使用功能和产生的价值,施工阶段的质量影响到工程的使用寿命和安全可靠。
建筑工程资料中设计标准是源头，施工质量验收标准是关键，这两个标准不仅规范了建筑工程责任主体的行为，而且依据这两个标准形成的归档资料还是建筑工程使用中变更建筑功能、房屋改造及处理与工程有关问题的重要参考依据。
因此，建筑工程资料的组卷和归档应当遵循一个原则:便于检索。
1．归档的建筑工程资料应便于检索1.1 共同沿用的思维惯例如果按照基本建设程序或建设工程形成中的各分部分项施工过程先后顺序检索归档资料，则不需要整理归档资料的人与检索资料的人再沟通和交流，双方各自以基本建设的程序已形成的大家共同沿用的思维惯例去整理、组卷归档资料或查阅资料。
1.2 检索资料的时间短、速度快将基本建设文件资料、工程施工资料和工程监理资料单独组卷，当基本建设程序中某一阶段有问题时，只需调阅该阶段的资料组卷,就可查到所需要的全部资料，大大减少查阅工作量。
例如，当建设工程的投资回报率出现问题或建筑工程使用功能不满足要求时，直接在基本建设文件资料卷中查工程可行性研究报告、工程立项报告及审批意见或勘察设计合同、初步和技术设计方案及方案审查意见。
1.3 资料内容衔接，便于分析研究工程施工资料按照《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001中划分的九个分部工程整理组卷。
当建筑工程某个分部出现问题时，只需调阅该分部卷即可查到该分部的全部资料。
例如，工程的地基与基础出现问题，从该分部卷中直接可查到地基与基础分部的图纸会审、所用材料的合格证和复检报告、隐蔽验收、施工方案、过程控制检查记录、检验批记录等，这样不仅翻阅资料的工作量大大减少、节约时间，而且前后联系紧密、直观明了。
工程档案归档组卷及整理操作指南
工程档案归档组卷及整理操作指南一、工程档案排列组卷（一）、房建、市政工程档案组卷，按照深圳市档案局《房屋建筑工程档案归档目录》和《市政基础设施工程档案归档目录》(以下简称归档目录)，根据项目、单位工程的相关专业和施工程序的实际情况，以施工合同为单位，对本施工范围所产生的文件材料按归档目录顺序进行组卷，可分别采用如下几种方法：a、一份施工合同分别施工多个单位工程，可把施工管理文件材料集中组卷，技术文件材料根据不同的施工程序分别二种组卷方法：一是各单位工程独立产生技术文件材料的情况，按单位工程的各个专业归档目录分别组卷；二是各单位工程部分技术文件材料采取集中产生的情况(例，原材料、产品等)，可以文件材料为归档主题，在各个专业归档目录中分别按单位工程顺序排列文件材料；b、一份施工合同施工一个单位工程，按归档目录从施工管理文件至各个专业技术文件材料顺序组卷；c、分包施工合同的工程，按归档目录从施工管理文件至各个分包专业技术文件材料顺序组卷；d、由建设单位直接发包的另星工程，按归档目录从施工管理文件至专业技术文件材料顺序组卷；（二）、重大建设工程或行业工程以及特殊工程档案的组卷原则上以各行业相关技术标准进行，建设单位应当根据相关行业标准对所建设的项目、单位工程和各相关专业分别制定出系统完整的归档范围和归档目录，报知相关工程质量监督部门备案，报市档案局监督指导处备案后实施；（三）、工程竣工图纸按专业组卷；（四）、案卷排列应当以工程档案移交书为单位，按归档目录顺序从综合文件材料、技术文件材料到竣工图纸进行排列。
二、工程档案案卷整理(一)、文字材料组卷每卷厚度不超过2公分，采用双棉线三点平直整齐装订，装订前必须剔除金属物，对破损、污损的文件材料要进行除污补裱处理。
使用黑色油墨编印案卷页码号，一页文件一个页码号，正面页编印在文件的右下角，反面页编印在文件的左下角。
每卷卷内文件材料案卷页码号以自然顺利从1开始至本卷尾页号止，封面和卷内目录不编案卷页码号（对牢固、整洁无金属物的成书文件，可不拆卷，接归档要求编号编目录即可）；(二)、竣工图纸以内折手风琴式折叠，整齐散装在档案盒内，一盒为一卷，一张图一个页码号(包括竣工图纸封面页和竣工图目录)编打在的右下角，从1开始至本卷图纸尾张页码号止，卷内目录不编案卷页码号；(三)、错编页号采用黑墨水笔平直划线，在错号附近空白处补编页码号；(四)、重大建设工程或行业工程以及特殊工程档案卷内目录采用国标格式，卷皮和卷盒和工程档案移交书等采用深圳市工程档案归档统一标准；(五)、文字材料以每一本为一卷，竣工图纸以每一盒为一卷，一个档案盒内可装多卷文字材料。
建设工程档案归档整理基本要求
建设工程档案归档整理基本要求一、立卷的原则和方法：1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。
2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
3、立卷可采用如下方法：（1）工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；（2）工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；（3）监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（4）施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（5）竣工图可按单位工程、专业等组卷；（6）竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。
二、初步整理要求1、拆钉：把归档文件所有的金属物拆除，以免锈蚀纸张。
2、托裱或修补：文件纸张幅面小于260×184毫米（16K）的用A4白纸裱托（印制成一本的除外）；凡破损的文件都要用A4白纸托补，图纸破损用毛边纸托补，并压平整。
用档案专用胶水或浆糊粘贴，不能用双面胶或透明胶等粘贴。
3、装订：按档案内容有机联系分类组合成卷，每一份文件(散件)装订成一册(若一份内容的厚度超过1公分则装订成若干册)。
用棉纱线绳三孔装订法装订，纸边距孔12毫米，头尾距50毫米，订结打在背面，要求结实、平整，竣工图不需要装订。
4、图纸裁边：按照图纸的边框线（有内框线和外框线），裁去外框线以外的多余纸边，保留外框线。
5、图纸折叠方法：按A4纸张尺寸，用“手风琴”式折叠法，先上下，后左右折叠，图标外翻，以便查阅。
三、卷内文件的编目1、编写页号：无书写内容的页面不编页号。
用打码机打印页号，使用红色快干清洁印泥油。
案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。
2、页号编写位置：单、双面书写的文件一律在正面的右下角编页号（背面不编页号）。
如遇纸张幅面大于A4纸尺寸的，在正面的右下角编页号后折成A4尺寸，显示文件标题。
图纸在图标下面右下角编页号。
页号位置在距纸边的右边和下边各10毫米。
工程档案归档要求
⑴单位（子单位）工程质量竣工验收记录
⑵竣工报告
⑶竣工验ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ报告
⑷交工验收证书
⑸竣工验收备案表
⑹单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
⑺单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
⑻单位（子单位）工程观感质量检查记录
⑼结构（地基与基础、主体）工程验收报告
⑽工程质量评估报告
⑾工程参建方工作情况报告
（1）文字材料必须装订成册，图纸也必须订成册。 （2）装订时要剔除金属物，装订线一侧根据案卷薄后加垫草板纸。 （3）案卷用棉线在左侧三孔装订。 （4）装订时，需将封面，卷内目录备考表与案卷一起装订。
五、卷盒：所有案卷都必须用符合档案标 准的档案盒进行包装（公司仓库领）
六、工程资料的归档
（1）资料整理完备以后，就要进行归档，归档资料必须完整， 准确、系统、并能够反映工程建设的全过程。
八、电子文件的归档方式
（1）按公司要求，除了工程前期资料、竣工验收资料、施组设 计和施工方案、施工日记、竣工图外，其它资料都要制作成光盘。 排列顺序依照归档范围顺序。
（2）光盘制作过程可发采用扫描仪扫描的方式，也可以用数码照 像机照像或利用软件直接制作成光盘的方式。
（3）电子文件在移交时，接收和移交人应一起在电脑上进行查看， 防止光盘不能观看和阅读。
件应根据内容拟写标题。 4.文件编号：填写工程文件原有的文号或图号（如：没有可以不写） 5.责任者：填写案卷编制单位 6.编制日期：资料的形成时间（文字材料为原文件形成日期，汇总表
为汇总日期，竣工图为编制日期） 7.页次，填写每份资料在本案卷页次或起止页次。 8.备注：填写需要说明的问题
四、案卷装订
（7）案盒脊背的编写： 右边写单位工程名称，黑体字加粗，中间写本盒所有档案 的名称（如：前期资料、竣工资料及技术交底等）左边填 写施工单位名称写成竖写，最下边写上盒号。
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工程档案组卷要求
一、工程名称及代号
工程名称必须规范，保持其唯一性。
工程代号：以运检给的代号为准。
二、依据文件
《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T 11822—2008
三、工程文件立卷要求
（一）立卷的原则和方法
立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。
(二）立卷过程中宜遵循下列要求
案卷不宜过厚，尽量使用20mm—60mm 的档案盒,根据文件具体厚度,少用或者不用60mm 的档案盒。独立成册、成套的项目文件，应保持其原貌，不宜拆散组卷。不同载体的文件应分别组卷。
8、卷内科技文件排列顺序:文字材料在前，图样在后；译文在前，原文在后.印件在前，定稿在后;正件在前，附件在后；复文在前、来文在后。
9、卷内排列：封皮、卷内目录、卷内文件、备考表。
10、格式要求：封面、卷内目录、备考表均已离线端为准，背脊已业主下发模板为准。其中封面要求牛皮纸打印，卷内目录、备考表白色A4纸打印。背脊居下黏贴，与底边对齐。
2、编制竣工图要完整、系统，签字手续完备，内容真实、准确，并与项目竣工相符。
3、应编写竣工图总说明和各专业、卷册的编制，各级签署完备。
4、竣工图纸按设计院出具的卷册目录排序.竣工图纸不编写页号、不装订，应在每一页图纸的图标栏上方空白处加盖档号章，在档号章中填写档号与序号，图纸目录、卷序号排在后，实物放在图纸的前面。
4、密级等级按文件要求填写,若无具体要求则不填。
5、立卷单位，应填写单位全称.起止日期，应填写案卷内科技文件形成的最早和最晚的时间——-年、月、日。
（四）文件页号编写
1、卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。
2、页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角.
照片档号应用示意图：
XXXXX—8207—001Z
照片标识代码
案卷号
分类号
项目代号
2、移交单位在每册照片前编写照片的文字说明，反应本册照片事件内容、工程进度、安全质量情况等.
3、每册照片档案应编制备考表、册内照片目录。
4、每张照片在卷内的编号在档号后加三位数的流水号，手写于照片背后。
如：XXXXX-8207—006Z—001
《电子文件归档与管理规范》GB/T18894—2002
《国家电网公司电网建设项目档案管理办法》（办文档〔2010〕72号）
《电网建设项目文件归档与档案整理规范》DL/T1363-2014
《国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行)》国家电网办〔2010〕72号文件
《输变电工程安全质量过程控制数码照片管理工作要求》国家电网基建安质〔2016〕56号文件
3、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
4、 编制日期应填写卷内文件形成的起止日期。
（五）卷内目录编制
1、序号，用阿拉伯数字表示，依次标注卷内文件的排列顺序。
2、文件编号，填写文件的发文号或编号、图样的号、表号、合同号.
3、页数，按件整理选用“页数”，按卷整理选用“页号"。
4、合同或协议的“责任者"填写“乙方单位”。
2、竣工草图要编制竣工草图移交单.
3、竣工草图不编写页号，应在每一页图纸上加盖档号章，在档号章中填写档号与序号。
4、每一张竣工草图必须加盖竣工草图章，由相关单位及人员签字确.
（二）竣工图编制
1、竣工图由设计单位完成编制后,移交施工单位，有修改的图纸和图纸目录,经监理及施工单位审核，由施工单位逐张加盖竣工图章并整编组卷。
（二）数码照片
按照国家电网基建安质〔2016〕56号文件《输变电工程安全质量过程控制数码照片管理工作要求》整理归档。
六、电子档案
将相应的文字档案扫描挂接到离线客户端，刻录成光盘移交。
七、竣工图编制ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
（一）竣工草图编制
1、发生设计变更的施工图，施工单位按照设计变更单位、申请单、工作联系单等变更内容对施工图进行修改，编制两套竣工草图,加盖竣工草图图章，一套交设计单位编制竣工图，另一套交运行单位现场使用。
四、案卷装订
（一）根据文件厚度选用合适的档案盒，杜绝页面倒置、翻转、装订线压字的现象。装订时必须剔除金属物。
(二）案卷可采用按件装订与按卷装订两种形式，以件为单位装订的应在每件文件首页空白处加盖件号章,章子规格见附件1.按卷装订的应采用线绳三孔左侧装订法（左边、下边、右边要取齐），左边装订线在10mm—15mm之间，将长边平均分四段，每段约75mm，取中间三孔装订，装订整齐、牢固，便于保管和利用。图纸不可装订。
五、照片档案要求
（一）像册照片
1、纸质照片规格为 5寸彩色照片,业主单位、监理单位、施工单位均一本相册。以工程施工照片为主，包括主要领导参观、安全文明施工、验收、质量监督检查等照片。按照工程日常安全质量管理、工程安全委员会及质量重大活动、线路施工拍摄、安全文明施工现场拍摄、监理过程的拍摄、科研项目拍摄、关键设备制 拍摄、工程分阶段验收、工程验收拍摄、工程调试拍摄、总结表彰、其它的顺序整理组卷,按张编目，在册内标签（使用业主提供的模板，见附件二）中著录，填写题名、照片号、互见号、时间(应填写8位数字如：20140605）、摄影者、备注。
（三)案卷封面编制
1、案卷封面采用内封面形式，案卷题名为（工程名称+案卷名称）。案卷名称的填写,应简明、准确地揭示卷内文件的内容。主要包括工程名称、阶段、代字、代号等.工程名称由业主依据核准文件确定,可用全称，也可用规范的简称.
2、编制单位应填写卷内文件的形成单位,可用简称。
3、保管期限分为永久、长期、短期三种期限，按规定的保管期限填写。
5、文件题名，工程名称+文件的全称,没有题名的，立卷人根据文件内容自拟题名。
6、备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明，备考表中检查人及日期必须手写。互见号著录准确，应填写反应同一内容不同载体的档号。备考表中若无图纸数量，填写“0”。
7、案卷号: 工程代号+分类号+流水号（以离线端为准）