工程资料的编制与组卷要求..
样表参见
附录4
八、案卷装订
1、文字材料必须装订成册。 2、装订时要剔除金属物，装订线一侧根据案卷薄厚加垫草板纸。 3、案卷用棉线在左侧三孔装订，棉线装订结打在背面。装订线距左侧 20mm,上下两孔距中孔80mm。 4、装订时，需将封面、目录、备考表与案卷一起装订。图纸散装在盒子 时，需将案卷封面、目录、备考表三件用棉线在左上角装订在一起。
工程资料的编制与组卷要求
目录
一、质量要求 二、组卷原则 三、组卷的具体要求 四、卷内封面的编制 五、卷内目录的编制 六、案卷页次的编写 七、备考表的编制 八、案卷装订 九、竣工图图纸折叠方法 十、竣工图章 十一、案卷装具（资料盒）要求 十二、档案的移交
一、质量要求
• 1、工程资料应真实反映工程的实际情况，具有永久和长期保存价 值的材料必须完整、准确和系统。 • 2、工程资料应使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印 件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处、并有经办人签字 及时间。 • 3、工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全 。计算机形 成的工程资料应采用内容打印，手工签名的方式。 • 4、施工图的变更、洽商返图应符合技术要求。凡采用施工蓝图改 绘竣工图的，必须使用反差明显的蓝图，竣工图图面应整洁。 • 5、工程资料的照片（含底片）及声像档案，应图像清晰，声音清 楚，文字说明和内容准确。
四、卷内封面的编制
1、卷内封面内容包括：名称、案卷题名、编制单位、技术主管、编制日期、 保管期限、密级、保存档号、共---册第---册等。其中保管期限、密级、保存档号 、共---册第---册等项到公司综合档案室部门填写，其它由移交单位在移交前填写 齐全。 2、案卷封面的填写 名称：第一行应填写规划许可证审批名称。应在第二行填写工程建设项目竣 工后名称。 案卷题名：第一行填写案卷所属专业名称如建筑与结构施工文件（资料）、 幕墙工程施工文件（资料)、建筑电气工程施工文件（资料）等；第二行为卷内 文件内容提示。 编制单位：本案卷的主要编制责任单位，加盖编制单位公章。 技术主管：编制单位技术负责人签名。（分公司由分公司总工签字，不能机 打或盖章。） 编制日期：填写卷内文件（资料）形成的起止日期。
。件号章见附录10
七、备考表的编制
① 备考表的内容包括卷内文字材料张数、图样材料张数、照 片张数等，立卷单位的立卷人、审核人及接受单位的审核人、 接收人应签字。 ②案卷审核备考表分为上下两栏，上一栏由立卷单位填写， 下一栏由接收单位填写。 审核说明填写立卷时资料的完整和质量情况，以及应归档而 缺少的资料的名称和原因；立卷人由责任立卷人签名；审核人 由案卷审查人签名；年月日按立卷、审核时间分别填写。
四、卷内封面的编制
北京地区按照此表 外地分公司按照此表
五、卷内目录的编制
1、卷内目录内容包括：序号、文件材料题名、原编字号、编制单位 、编制日期、页次和备注。 2、卷内目录的填写 序号：按卷内文件资料排列先后顺序用阿拉伯数字从1开始编写。 文件材料题名：填写文字材料或图纸名称。 原编字号：文件文号或资料编号或图纸图号。 编制单位：文件资料的形成单位或主要责任单位名称。 编制日期：文件资料形成的起止时间竣工图卷为竣工章日期。 页次：填写资料的页次或起止页次。 备注：填写其它需要说明的问题。
二、组卷原则
1、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。 2、工程资料应按照不同的收集、整理及资料类别，按施工资料和竣工图分别 进行组卷。 3、卷内资料排列顺序，一般为封面、卷内目录、资料内容、备考表及封底。 组成的案卷应美观，齐全。
4、案卷不宜过厚，一般不超过40mm。案卷内不应有重复资料。
样表参见附录3
六、案卷页次的编写
①编写页号应以独立卷为单位。在案卷内资料顺序确定后，均以有书面 内容的页面编写页号。 ②每卷单独编号，页号从阿拉伯数字“1”开始依次编写。（用打号机 或碳素笔标注页号，不可使用易褪色的书写材料，如：铅笔、圆珠笔、纯 蓝墨水等）。注：案卷封面、卷内目录和卷内备考表不编写页号，而卷内 分目录应参加编号。 ③页号编写位置：单面书写的文字材料页号写在右下角，双面书写的文 字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。 ④图纸折叠后无论何种形式，页号一律编写在右下角。 ⑤竣工图中，每一张图纸均加盖件号章（在图纸上方空白处），文字材 料一册（即一本）在封面上方加盖件号章。件号章应使用不褪色红色印泥
三、组卷的具体要求
2、竣工图组卷 竣工图按专业进行组卷。可分建筑、结构、给排水及采暖、建筑电气、智能 建筑竣工图卷、通风空调、电梯竣工图卷、室外工程竣工图卷等，每一专业可根 据图纸数量多少组成一卷或多卷。文字材料和图纸材料原则上不能混装在一个装 具内，如资料材料较少，需放在一个装具内时，文字材料和图纸须混合装订，其 中文字材料排在前，图纸排在后。
三、组卷的具体要求
1、施工资料组卷 应按照专业、系统划分，例如：①北京地区：每一个专业、系统按照资料类 别从C1～C8顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷。如支护土方、桩 基、预应力、钢结构、幕墙等专业化程度高，施工工艺复杂，通常由专业分包单 位施工的工程应分别单独组卷，按照资料类别从C1～C8顺序排列，并根据资料 数量多少组成一卷或多卷。同时工程资料卷内的排列顺序应按资料的内在联系及 形成时间先后顺序排列。卷内既有文字材料又有图样时，文字材料排列在前，图 样材料排列在后。 ①北京地区组卷顺序：执行北京市建筑工程资料管理规程DB11/T695-2009地 方标准； ②外地各分公司，资料的组卷排列顺序执行当地标准。
九、竣工图纸折叠方法
按照当地要求;如无要求,就按照北京市建 筑工程资料管理规程DB11/T695-2009地方 标准。参见竣工图”字样，并且包括编 制单位名称、制图人、审核人和编制日期等基本内 容。 2、所有竣工图应由编制单位逐张加盖、签署竣 工图章。竣工图章中签名必须齐全，不得代签。 3、竣工图章应加盖在图签附近的空白处。 4、竣工图章应使用不褪色红色印泥 。
工程资料的组卷与装订顺序
工程资料的组卷与装订顺序及归档一、施工资料组卷及归档:1、组卷原则施工资料应随施工进度及时收集整理;必须采用国标表格并符合《建筑工程施工质量验收标准》。
要认真填写,做到字迹清楚、整洁、项目齐全,内容真实准确,不得涂改、仿造、随意抽撤、损毁与丢失。
2、立卷规格案卷采用统一的装具和规格尺寸,要求采用硬壳卷皮其规格为310mm(高)×220mm(宽);案卷内软卷皮(纸张为不小于80克)规格为297mm(高)×210mm(宽)。
卷皮材料应坚固耐用。
3、装订文字材料必须采用硬壳卷皮;文字材料均采用16开纸了(A4),幅面尺寸为260mm (高)×190mm(宽)。
规格小的产品合格证、检验单可分类表糊在16开纸面上并留出装订边宽25mm。
8开资料按16开纸折叠归档。
装订前应将皱折处修复平整,去掉金属物。
装订线距纸边15-20mm,以三孔棉线装订在卷的左侧(即:三孔的间距为80mm ),结头在卷的背面。
当组卷资料厚度超过25mm时,可另设分册。
4、档案封面具有案卷名称、工程名称、编制单位、编制日期、编制人、档案号等字样。
5、档案编号除封面、目录、移交书不编号外,卷内每页资料的右上角应用编号机按顺序编号,每个案卷都从“1”起。
二、建设工程施工资料装订顺序:1、卷内归档顺序1为保证内业资料的完整、分类有序,卷内内容应按建设机构文件资料形成的时间先后顺序,分专业排序、组卷。
每卷中每项装订顺序按下列顺序组卷:①建筑工程;②建筑给水、排水及采暖工程;③建筑电气工程;④智能建筑工程;⑤通风与空调工程;⑥电梯工程;⑦室外建筑环境与室外安装工程;2、施工阶段归档资料组卷与分类内容第一卷竣工验收、合同管理及进度控制资料竣工验收:(附监理公司竣工报验单)①竣工验收证书②竣工报告③工程移交证书④工程交接证明合同管理资料:①建设单位的投资计划及文件等;a、建设单位的投资计划b、施工合同c、施工单位资质证书(复印件)d、施工单位五大员资质证书(复印件)、e、特殊工种人员上岗证(电工、焊工、起重工、吊车司机)(复印件)②勘察设计文件;③分包单位资格;(附监理公司报审表)④设计交底与图纸会审纪要;⑤施工组织设计(方案);(附监理公司报审表和审批表)⑥工程变更资料;⑦索赔文件资料;⑧工程开工/复工报告;(附监理公司报审表)⑨进场设备计划;(附监理公司报审表)⑩工程进度计划;(附监理公司报审表)第二卷质量控制资料①测量核验资料;(附监理公司报审表)a、工程定位依据b、施工测量方案,专职(责)测量技术人员职称证书和测量仪器设备的检测证明(复印件)c、工程定位抄测记录②工程材料、构配件、设备的质量证明文件;(附监理公司报审表)a、二次检验见证取样单b、二次化验单c、在《试验单粘贴处》表中,承包单位项目技术负责人必须签属使用意见并签章报审表填写内容说明:a、数量清单(名称、产地、厂家、规格、型号、进场数量,出厂日期等)b、质量证明文件:出厂合格证、质量证明书、检测报告,对水泥、钢材等主要建筑材料和有规定要求的材料质量证明文件应当是原件,对允许有抄件的质量证明文件,应当注明原件存放单位(公章)、经手人、进货批量和使用部位,对工程采用的新型材料,应提供技术监督部门的鉴定报告,检测部门的检测报告,对进口材料、构配件、设备,应提供进口商检的证明文件有。
工程档案归档要求
工程档案归档要求一、组织案卷1、组卷原则组卷要遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内工程文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。
2、组卷要求案卷内工程文件材料内容必须准确反映工程建设及其管理活动的真实情况。
案卷内工程文件材料要齐全、完整。
存档工程文件材料要求为原件，特殊情况下可用复印件代替。
案卷内工程文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，如用传真热敏纸等非耐久性材料记录的工程文件资料和用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的文件材料需复印后用复印件存档。
3、组卷方法直接针对具体项目的管理性工程文件材料放入所针对的项目里组卷。
要求按照招投标文件、监理文件、来往函件、进度控制、安全质量控制、造价控制、分包资质、信息管理、施工管理、工程评优、启动验收、竣工验收、声像资料共13 个类目组卷；每个类目下可有多个案卷，每个卷由若干文件组成，具体详细组卷参照公司下发的工程档案归档范围执行。
4、案卷的编目（编号原则按照南充公司文件要求）（1）卷内工程文件材料页号的编写案卷内工程文件材料均以有书写内容的页面编写页号。
单面书写的工程文件材料在其右下角编写页号；双面书写的工程文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号。
印刷成册的工程文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。
卷内目录、卷内备考表不编写页号。
（2）案卷封面的编制案卷封面可在卷盒的正表面，也可采用内封面形式。
（案卷封面式样见图A1）案卷题名应简明、准确地揭示卷内工程文件材料的内容，案卷题名由立卷人拟写。
立卷单位应填写负责本工程文件材料组卷的项目监理部。
起止日期应填写案卷内工程文件材料形成的起止日期。
保管期限应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，一般情况为长期。
密级应依据保密规定填写，一般为普通。
档号应填写项目代号、分类号、案卷号。
项目代号由业主档案室设定，组卷时责任立卷人向业主档案室询问本工程项目序号；（3）案卷背脊的编制案卷背脊项目有保管期限、档号、案卷题名。
施工单位建筑工程竣工组卷顺序及相关要求
施工单位建筑工程竣工资料组卷顺序及相关要求一、资料组卷总体要求建筑工程资料组卷要求按单位工程进行组卷,每个单位工程均包含以下卷册：1、综合卷：综合卷内应包含C1类施工管理资料、C2类施工技术资料、C8类竣工验收资料、及其他通用内容（如开工报告、单位工程施工方案及相关专业施工方案）；C5类各项施工记录可根据实际情况组入综合卷或建筑工程卷,根据组卷时每卷厚度自行决定.2、质量证明卷：质量证明卷内应包含C4类施工物资资料、C6类施工试验记录及检测报告.3、建筑工程卷：建筑工程卷内应包含C7类施工质量验收记录资料.4、竣工图纸卷：根据设计院施工图纸,每册图纸均应单独成一卷.每一个单位工程资料均应按上述组卷要求进行组卷,也可将上述卷册（除竣工图卷）全部组为一卷,但每卷厚度不应超过60mm,以便入盒及装订成册；当每一卷资料超过60mm时可分册组卷.二、建筑工程竣工资料组卷内容及顺序第一卷：综合卷单位（子单位）工程竣工预验收报验表；单位（子单位）工程质量竣工验收记录；单位（子单位）工程质量控制资料核查记录；单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；单位（子单位）工程观感质量检查记录；工程概况；工程项目管理人员名单；施工现场质量管理检查记录；承包单位资质；分包单位资质；单位（子单位）工程开工报告；单位工程竣工报告；单位工程竣工相片；施工组织设计/方案；技术（安全）交底记录；施工图纸会审记录；设计变更通知单；工程洽商记录（技术核定单）；隐蔽工程验收记录；工程定位测量记录；建筑物垂直度、标高观测记录沉降观测记录；地基验槽记录；地基钎探记录；大型构件吊装记录；地下工程防水效果检查记录；防水工程试水检查记录；钢结构施工记录；接地电阻测试记录；绝缘电阻测试记录等施工记录；建设工程质量事故调查、勘察记录；建设工程质量事故报告表；其中隐蔽工程验收记录；地基验槽记录；地基钎探记录；工程定位测量记录；建筑物垂直度、标高观测记录；沉降观测记录；大型构件吊装记录；地下工程防水效果检查记录；防水工程试水检查记录；钢结构施工记录；接地电阻测试记录；绝缘电阻测试记录；灌（满）水试验记录；强度严密性试验记录；通水试验记录等各项试验记录；即C5类资料可视具体情况组入建筑工程卷.第二卷：质量证明卷含C4、C6相关内容；原则上按先结构材料后装修材料顺序进行组卷；具体含哪些检验项目参考施工设计图及国家相关施工质量验收规范要求.钢材出厂合格证及试验报告汇总表；钢材出厂合格证及试验报告；钢筋机械连接试验报告；钢筋焊接试验报告；混凝土（标养）试块试压报告汇总表；混凝土强度评定；混凝土（标养）抗压强度试验报告；混凝土抗渗试验报告；混凝土抗冻试验报告；混凝土原材料出厂合格证及试验报告（即水泥、砂、石、砼外加剂、混凝土出厂合格证等）；钢结构用原材料出厂质量证明书及复试报告；钢结构用防火涂料出厂质量证明书及复试报告；钢结构用焊接材料出厂质量证明书及复试报告；钢结构用高强度螺栓连接副出厂质量证明书及复试报告；钢结构用油漆出厂质量证明书及复试报告；钢结构超声波探伤报告；钢构件射线探伤报告；磁粉探伤报告；砌筑砂浆试块抗压强度汇总表；砌筑砂浆试块强度统计、评定记录；砂浆抗压强度试验报告；砖（砌块）试验报告；后置埋件抗拉拔试验报告；土工击实试验报告；回填土试验报告；建筑装修门窗出厂合格证及质量证明书；防水涂料（卷材）出厂合格证及质量证明书；其他各类建筑材料出厂合格证及试验报告；第三卷：建筑工程卷可含C5、C7类资料；原则上先隐蔽工程验收记录；再按各项施工顺序组入各项施工记录；最后分部、分项、检验批质量验收记录,其中C5类资料可组入综合卷.隐蔽工程验收记录；地基验槽记录；地基钎探记录；工程定位测量记录；建筑物垂直度、标高观测记录；沉降观测记录；大型构件吊装记录；地下工程防水效果检查记录；防水工程试水检查记录；钢结构施工记录；接地电阻测试记录；绝缘电阻测试记录；灌（满）水试验记录；强度严密性试验记录；通水试验记录等各项试验记录；分部、分项、检验批质量验收记录.第四卷：竣工图卷PC单位根据每套设计图纸按实际施工情况标注变更部位后单位组卷,EPC单位可按上述情况编制,亦可根据实际施工完成情况单独绘制竣工蓝图后组卷移交.C3类进度造价资料及C8类中关于竣工决算资料,房屋建筑工程质量保修书等不在竣工资料组卷范围内,请各承包单位向各项目部提交相关结算资料,根据费控部相关结算流程办理竣工结算.。
建筑工程竣工资料的编制与组卷
一、工程施工文件编制与组卷质量要求:真实反映实际情况，文件材料完整、系统并使用原件。
字迹清晰，签字、盖章手续完备。
施工文件以卷册为单位。
声像资料应清晰。
二、组卷要求:1)组卷基本原则，遵循文件材料形成规律，保持文件材料的系统联系，便于档案管理利用。
按单位工程组卷，文件和竣工图分册组卷。
卷内文件顺序一般为封面、卷内目录、文件材料、备考表和封底。
卷内不应有重复文件。
2)组卷质量要求，保证过程文件、竣工验收文件、竣工图等齐全、完整、符合规范要求。
竣工图面整洁、线条清晰、字迹清楚。
3)组卷具体要求，按《建设工程文件归档内容及顺序表》要求，内容包括:工程准备阶段文件、工程监理文件、工程施工文件等。
施工文件组卷应按专业、系统划分，每一专业、系统按《建设工程文件归档内容及顺序表》建筑安装顺序排列，其类别分为:工程管理文件、工程技术文件、工程测量文件、工程试验检验文件、工程物质文件、施工(过程记录)质量验收文件、工程竣工验收文件。
竣工图组卷应按专业进行组卷。
可分为:工艺平面布置、建筑、结构、给排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风空调、电梯、室外工程等竣工图组卷。
每个专业根据图纸数量多少组成一卷或多卷。
4)案卷页码编写:案卷封面、卷内目录、备考表不编页号。
以案卷为单位，按卷内排列顺序从阿拉伯数字001开始，打号机依次打号。
单面右下角，双面正面右下角，背面左下角。
折叠后的图纸一律在右下角打号。
成套图纸或原文件自动成一卷的原目录可代替卷内目录，可不用重新打码。
(4)案卷规格与装订:案卷规格:卷内文件、封面、备考表统一采用A4幅面(297mmX 210mm)，小于A4的幅面的文件用A4白纸衬托。
案卷装具:一般用卷盒和卷夹两种形式，卷盒尺寸: 310mm高X 20mm宽，厚度20/30/40/50mm。
卷夹用无酸纸制作，棉线左侧三孔装订，棉线装订结打在背面，装订线距左侧20mm,上下两孔距中心孔距80mm。
装订时须将封面、卷内目录、备考表、封底与案卷一起装订。
工程资料的编制与组卷
工程资料的编制与组卷一、质量要求1、工程资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。
2、工程资料应使用原件，不能使用原件时应在复印件上注明原件存放处，加盖存放单位公章，并有经办人签字及办理时间。
3、工程资料应字迹清晰，签字、盖章齐全，签字必须使用档案规定用笔。
计算机形成的工程资料应采用内容部分打印，手工签名的方式。
4、施工图的变更，洽商文件应符合技术要求。
凡采用施工蓝图改绘竣工图的，应使用反差、明显的图纸，竣工图图面应整洁。
5、工程档案的填写和编制应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。
6、工程档案的缩微制品，应按国家缩微标准进行制作，主要技术指标(解像力、密度、海波残留量等)应符合国家标准规定，保证质量，以适应长期安全保管。
7、工程资料的照片(含底片)及声像档案，应图像清晰，声量清楚，文字说明或内容准确。
二、载体形式1、工程资料载体形式应采用纸质载体和光盘载体。
2、工程档案载体形式应采用纸质载体、缩微品载体和光盘载体。
3、纸质载体和光盘载体的工程资料及工程音像资料应在过程中整理、收集和形成。
4、缩微品载体的工程档案的要求。
a、在纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，应持城建档案馆发给的准许缩微证明进行缩微，证明书包括案卷目录、验收签章、城建档案馆的档号、胶片代数、质量要求等，并将证明缩微拍在胶片“片头”上。
b、报送“缩微制品载体”工程竣工档案的种类和数量，应报送下列三代片。
1)第一代(母片)卷片一套，作长期保存使用；2)第二代(拷贝片)卷片一套，作复制工作使用；3)第三代(拷贝片)卷片或者开窗片、封套片、平片，作提供日常利用(复读或复原)使用。
c、向城建档案馆移交的微缩胶片、开窗卡片、封套片、平片必须按城建档案馆的要求进行标注。
5、光盘载体工程档案的要求。
1、纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，进行光盘载体工程档案的光盘刻制。
2、光盘载体工程档案的封套、格式应按城建档案馆的要求进行标注。
工程文件组卷和编目
工程文件组卷建设工程文件工程建设过程中形成的各种信息记录（归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形成的历史记录），包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称工程文件。
立卷即组卷按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理的案卷。
归档文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向本单位档案室或城建档案管理机构移交的工程。
一、组卷流程1、对属于归档范围的工程文件进行分类、确定归入案卷材料的文件材料。
2、对卷内文件材料进行排列、编目、装订。
3、排列所有案卷，形成案卷目录。
二、组卷方法1、施工文件按单位工程、分部（分项）工程进行立卷。
2、竣工图按单位工程分专业进行立卷。
3、竣工验收文件按单位工程分专业进行立卷。
注：幕墙工程、建筑节能均应单独成册案卷编目一、编制卷内文件页号1、卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号，页号从“1”开始。
2、页号编写位置：单页书写的文件在右下角；双面书写的文件。
正面在右下角，背面在左下角。
折叠后的图纸一律在右下角。
3、成套图纸或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新填写编码。
4、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页码。
卷内目录排列在卷内文件首页之列，序号应以一份文件为单位编写，用阿拉伯数字从“1”依次开始。
卷内备考表标明卷内文件的总页数、各类文件页数或照片张数及立卷单位对案卷情况说明。
备考表排列在卷内文件的尾页之后。
案卷不宜过厚，文字材料卷厚度不宜超过20mm，图纸卷厚度不宜超过50mm。
不同幅面的工程图纸，统一折成A4幅面。
图面朝内，标题栏露在外面。
卷内文件按《建设工程文件归档规范》GB50328-2014附录A的类别和顺序排列，二、文件日期填写日期应填写文件的形成日期或文件的起止日期，竣工图填写编制日期。
日期中“年”用四位数表示，“月”和“日”分别用两位数字表示。
三、施工资料编号的组成1、施工资料编号应填入右上角的编号栏。
16工程资料编制、组卷与归档
8工程资料编制、组卷与归档8.1质量要求8.1.1工程资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。
8.1.2工程资料应使用原件，因特殊原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处，并有经办人签字及时间。
8.1.3工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。
计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的方式。
8.1.4施工图的变更、洽商返图应符合技术要求。
8.1.5工程档案的填写和编制应符合电子档案管理和计算机输入的要求。
8.1.6 工程声像（含照片、底片）资料，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。
8.2载体形式8.2.1工程资料的两种载体形式：纸质载体；光盘载体。
8.2.2纸质载体和光盘载体的工程资料应在工程建设过程中形成、收集和整理。
8.2.3光盘载体的电子工程档案1城建档案馆首先对纸质载体的工程档案进行验收合格后，进行电子工程档案的核查，核查无误后，进行电子工程档案的光盘刻制。
2电子工程档案的封套、格式必须按城建档案馆的要求进行。
8.3组卷要求8.3.1组卷的质量要求1组卷前应保证建设开发资料、监理资料和施工资料齐全、完整，并符合本规程第5章至第9章要求。
2编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、字迹清楚，能满足计算机扫描的要求。
8.3.2组卷的基本原则1建设项目应按单位工程组卷。
2工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别，按建设开发资料、监理资料、施工资料和竣工图分别进行组卷。
3卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。
4卷内若存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序，不同资料之间的排列顺序需符合本标准资料分类原则。
5案卷不宜过厚，一般不超过40mm。
8.3.3组卷的具体要求1基建资料组卷建设开发资料可根据类别和数量的多少组成一卷或多卷。
建筑工程资料编制及组卷要求
建筑工程资料编制及组卷要求一、技术资料整理编制的要求⑷资料的完整性工程技术资料应为原件，填写要完整、真实，签章手续要齐全,不得随意涂改。
如有特殊原因不能使用原件的，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件存放处。
资料员在南查资料时，除了审查资料的时效性、真实性、可溯性、完整性之外,还应注意以下问题：1）所有资料表格中施工单位、建设单位、监理单位等名称填写与盖应和报建合同致，应使用公章，不得使用工程章。
表格应签字齐全，当表格中要求有总监签字时，必须加盖总监注册章。
2）签字盖章封样的笔迹前后一致，不要电子签名和差章,验收结论和本人签字不符。
3）例会纪要的会签记录中严禁出现施工单位、监理单位无资格证的关人员或合同确定，施工备案人员不符，例会会议纪要不得出现严重问题或违反规范强制性条文要求等内容，人员签字要有资格证。
4）试（检）验报告的工程部位应尽量细致，和设计图纸-致。
检测报告中的工程信息与实际情况应相符，取样比例要满足相关规范要求。
如:桩基检测报告中桩的总根数、检测数量;锚杆抗拔报告中错杆的直径、总根数、检测数目等。
5）材料送检组数是否满足规范要求。
在竣工资料报验收组验收时，多数工地的整改单中都会有“送检数量缺乏”的问题，导致资料验收困难。
在施工过程中，一定要注意材料送检组数足够。
6）检查检验批是否将整个工程覆盖，有无渴检的部位。
如果检验区段的划分不同于设计图纸的区段划分（或图纸上无划分），在工程开工初, 工程应将分项工程检验批区段划分方案报监理审批。
7）施工方案、交底针对性不强，隐蔽验收主要是内容描述不完整、不真实，检验批填报数据不详实，验收结论不能机打。
8）施工测量记录（平面、标高高度不完整），读出来数据具体到amn;9）验槽结论和地基描迷情况不符，地耐力和地勘不符10）后浇带隐蔽验收记录，试块报告等相应资料缺失，预埋件隐蔽验收记录缺失。
3、工程资料的归档要求1）施工技术资料应使用原件。
对因各种原因不能使用原件的，应在复印件.上加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人及时间。
工程资料组卷要求
工程资料组卷要求黄河内蒙古民族团结扬水灌区北干渠灌域节水工程资料组卷要求一、组卷依据1、《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-20012、《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T118922-20003、《水利工程建设项目档案管理规定》水办【2005】480号4、《水利科学技术档案管理规定》二、一般规定为加强工程资料管理，做到工程档案的统一，特对黄河包头段近期防洪工程的组卷做出如下规定1、案卷封面1）格式要求：根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001附录D填写。
2）填写要求：参照附件1《案卷封皮》填写。
其中案卷题名中第三行“案卷名称”根据组卷原则中所属卷册名称填写，如：施工技术及质量保证资料、工程质量评定资料等。
3）背书：竣工资料每次都要有背书，背书统一为黑体字加粗，竖向排开，内容为：“黄河内蒙古段近期防洪工程（包头市段）施工（监理）第X标段、第X卷、第X册”。
4）封面颜色：堤防标段资料封面统一为浅蓝色，险工标段资料封面统一为浅绿色，监理标段资料统一为浅黄色。
2、案卷目录及备考表1）格式要求：根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001附录B填写。
2）填写要求：每册前需附单位工程竣工资料总目录，总目录中应明确工程资料各卷（册）的主要内容；总目录后附本册《卷内目录》，卷内目录写明本册所含主要资料，并标明页次。
序号以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1开始依次标注。
3）备考表：在每册最后一页附备考表，并履行立卷与审核手续。
3、页号编写1）案卷封面、总目录、卷内目录和备考表不编写页号。
2）单面书写的文件页号编写在右下角。
三、组卷原则施工单位竣工资料由五卷组成，他们包含的内容分别是：1、第一卷，施工技术及质量保证资料卷包含的主要资料有：单位工程开工资料；施工技术准备文件；施工现场准备文件；分部工程开工资料；工程图纸变更记录；施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告；施工日志。
建筑工程资料收集、整理与组卷
建筑工程资料收集、整理与组卷一、工程资料收集、整理与组卷的基本规定(1)工程准备阶段文件和工程竣工文件应由建设单位负责收集、整理与组卷。
(2)监理资料应由监理单位负责收集、整理与组卷。
(3)施工资料应由施工单位负责收集、整理与组卷。
(4)竣工图应由建设单位负责组织，也可委托其他单位组织。
二、工程资料组卷的规定与要求(1)工程资料组卷应遵循自然形成规律，保持卷内文件、资料内在联系。
工程资料可根据数量多少组成一卷或多卷。
(2)工程准备阶段文件和工程竣工文件可按建设项目或单位工程进行组卷。
(3)监理资料应按单位工程进行组卷。
(4)施工资料应按单位工程组卷，并应符合下列规定∶1)专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并应单独组卷。
2)电梯应按不同型号每台电梯单独组卷。
3)室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独组卷。
4)当施工资料中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时，可按建设项目组卷。
5)施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷。
(5)竣工图应按专业分类组卷。
(6)工程资料组卷内容宜符合《建筑工程资料管理规程》(JGJ/T185—2009)附录A中表A.2.1的规定。
(7)工程资料组卷应编制封面、卷内目录及备考表，其格式及填写要求可按现行国家标准《建设工程文件归档规范》(GB/T50328—2014)的有关规定执行。
三、卷内文件的排列(1)卷内文件应按《建设工程文件归档规范》(GB/T50328—2014)附录A和附录B的类别和顺序排列。
(2)文字材料应按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不应分开，并应按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。
(3)图纸应按专业排列，同专业图纸应按图号顺序排列。
(4)当案卷内既有文字材料又有图纸时，文字材料应排在前面，图纸应排在后面。
四、案卷的编目1.案卷页号的编写(1)卷内文件均应按有书写内容的页面编号。