项目一工程资料编制要求

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3.4 施工资料(C类)可分为施工管理资料、施工技 术资料、施工进度及造价资料、施工物资资料、 施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量 验收记录、竣工验收资料8 类。 3.5 工程竣工文件(E类)可分为竣工验收文件、竣 工决算文件、竣工交档文件、竣工总结文件4 类。
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（四） 施工资料（C类）的分类（8类）
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3 分部工程应由总监理工程师（建设单位项目负责人） 组织施工单位项目负责人和技术、质量负责人等进 行验收。地基与基础、主体结构、建筑节能分部工 程的验收设计单位工程项目负责人和施工单位技术、 质量部门负责人应参加，其中地基与基础分部的验 收工程的勘察单位也应参加，且地基与基础、主体
结构、建筑节能分部工程验收参加单位应加盖章。
2 卷内文件的排列
文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示 与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开，
并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体
在前、附件在后的顺序排列。图纸按专业排列，同专业 图纸按图号顺序排列。既有文字材料又有图纸的案卷，
文字材料排前，图纸排后。
3 案卷的编目
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4 工程资料的文字、图表、印章应清晰。 1.0.4 工程资料应为原件；当为复印件时， 提供 单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字 及日期。提供单位应对资料的真实性负责。 1.0.5 工程资料应内容完整、结论明确、签认手续 齐全。 1.0.6 工程资料宜按规程规定的主要步骤形成。 1.0.7 工程资料宜采用信息化技术进行辅助管理。
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1) 专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位 负责，并应单独组卷； 2) 电梯应按不同型号每台电梯单独组卷； 3) 室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独 组卷； 4) 当施工资料中部分内容不能按一个单位工程分类 组卷时，可按建设项目组卷； 5) 施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷。
依据工程建设的特征，将工程资料形成划分为三 个阶段： 1、第一阶段为工程准备阶段，从项目申请 开始，到办完开工手续为止；在这个阶段建设单位 应负责形成工程准备阶段文件(A类)。 2、第二阶段为工程实施阶段，从监理单位、 施工单位进场开始,到完成竣工验收为止；在这个 阶段，施工单位按合同施工，形成施工资料。 3、第三阶段为工程竣工阶段，从工程竣工 验收开始，到工程档案移交为止；在此阶段，形成 工程竣工文件和竣工图。
⑤案卷题名应简明、准确地提示卷内文件的内容。 案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。
⑥编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责 任者。 ⑦起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日 期。
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3 同一厂家、同一品种、同一批次的施工物资用在 两个分部、子分部工程中时，资料编号中的分部、 子分部工程代号可按主要使用部位填写。 6.03 竣工图宜按规定的类别和形成时间顺序编号。 6.04 工程资料编号应及时填写，专用表格的编号 应填写在表格右上角的编号栏中；非专用表格应 在资料右上角的适当位置注明资料编号。
建筑工程 内业资料编制
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培训项目一
工程资料编制要求
本项目主要内容： 1 工程资料编制基本规定 2 建筑工程施工内业资料编制依据 3 工程资料分类 4 施工资料（C类）的分类 5 施工资料填写、编制、审核及审批 6 工程资料编号 7 工程资料收集、整理与组卷 8 工程资料移交与归档
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（三）工程资料分类
3.1 工程资料可分为工程准备阶段文件、监理资料、 施工资料、竣工图和工程竣工文件5类。 3.2 工程准备阶段文件(A类)可分为决策立项文件、 建设用地文件、勘察设计文件、招投标及合同文 件、开工文件、商务文件6类。 3.3 监理资料(B类)可分为监理管理资料、进度控制 资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理 资料和竣工验收资料6类。
5.02 检验批、分项、分部（子分部）验收程序 和组织应符合下列规定： 1 检验批及分项工程应由监理工程师（建设 单位项目技术负责人）组织施工单位项目专 业质量（技术）负责人等进行验收。
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2 当工程按子分部进行验收时，子分部工程应由总 监理工程师（建设单位项目负责人）组织施工单 位项目负责人和技术、质量负责人等进行验收。 其中： 1）桩基、地基处理、无支护土方、有支护土方4个 子分部的验收，勘察、设计单位工程项目负责人 和施工单位技术、质量部门负责人应参加，且桩 基工程验收参加单位应加盖公章。
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（二）建筑工程施工内业资料编制依据
2.0.1《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009; 2.0.2《建筑工程施工质量验收统一标准》 GB50300-2001及系列规范; 2.0.3《建设工程文件归档整理规范》GB/T503282001; 2.0.4《建筑施工组织设计规范》GB/T50502- 2009; 2.0.5《建筑工程施工质量评价标准》GB/T503752006; (创优工程)
（1）编制卷内文件页号应符合下列规定：
①卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独 编号，页号从“1”开始。
②页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面 书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的 图纸一律在右下角。 ③成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷 的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。 ④案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
（4）案卷封面的编制应符合下列规定：
①案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采 用内封面形式。案卷封面的式样宜符合图1.4的要求。
图1.4 案卷封面式样
②案卷封面的内容应包括档号、档案馆代号、案卷 题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、 第几卷。 ③档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由 档案保管单位填写。 ④档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。 档案馆代号由档案馆填写。
（2）卷内目录的编制应符合下列规定：
①卷内目录 式样宜符合图1.2 的要求。

②序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次
标注。 ③责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多 个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。 ④文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。 ⑤文件题名：填写文件标题的全称。 ⑥日期：填写文件形成的日期。 ⑦页次：填写文件在卷内文件首页之前。 ⑧卷内目录排列在卷内文件首面之前。
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2)地基基础分部中的地下防水、劲钢(管)砼、钢结 构、砌体基础等4个子分部，主体结构分部中的砼 结构、劲钢（管）砼结构、砌体结构、钢结构、 木结构、网架和索膜结构6个子分部，建筑装饰装 修分部中的幕墙子分部的验收，设计单位工程项 目负责人和施工单位技术、质量部门负责人应参 加，且幕墙、网架和索膜结构子分部工程验收参 加单位应加盖公章.
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3 工程资料的收集、整理、组卷、移交及归档 应及时。 1.0.3 工程资料的形成应符合下列规定： 1 工程资料形成单位应对资料内容的真实性、 完整性、有效性负责；由多方形成的资料,应各负 其责； 2 工程资料的填写、编制、审核、审批、签认 应及时进行，其内容应符合相关规定； 3 工程资料不得随意修改；当需修改时，应实 行划改，并由划改人签署；
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（六） 工程资料编号
6.01 工程准备阶段文件、工程竣工文件宜按规定的 类别和形成时间顺序编号。 6.02 施工资料编号宜符合下列规定： 1 施工资料编号可由分部、子分部、分类、顺序 号4组代号组成,组与组之间应用横线隔开 ××一××一××一××× ① ② ③ ④ 图: 施工资料编号
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①为分部工程代号。按规定执行。 ②为子分部工程代号，按本规定执行。 ③为资料的类别编号，按本规定执行。 ④为顺序号,可根据相同表格、相同检查项目，按 形成时间顺序填写。 2 属于单位工程整体管理内容的资料，编号中的分 部、子分部工程代号可用“0”代替；
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4 竣工图应按专业分类组卷。 5 工程资料组卷内容宜符合规定。 6 工程资料组卷应编制封面、卷内目录及备考表，其 格式及填写要求可按现行国家标准《建设工程文件归 档整理规范》GB／T50328的有关规定执行。
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《建设工程文件归档整理规范》GB／T50328规定
1 立卷的原则和方法
立卷（filing）是指按照一定的原则和方法，将有3ຫໍສະໝຸດ （一）工程资料编制基本规定
1.0.1 工程资料应与建筑工程建设过程同步形成， 并应真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。 1.0.2 工程资料的管理应符合下列规定： 1 工程资料管理应制度健全、岗位责任明确， 并应纳入工程建设管理的各个环节和各级相关人员 的职责范围； 2 工程资料的套数、费用、移交时间应在合同 中明确；
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（五）施工资料的填写、编制、审核及审批 《福建省建筑工程文件管理规程》DBJ13-56-2004的
有关规定： 5.01 检验批质量验收记录应由施工单位项目质检员 填写，记录应明确验收结论，签字手续应完整。 分项工程质量验收记录应按检验部位、区段填写 完整、不得错漏，施工单位检查结论及监理（建 设）单位验收结论应明确，各方签证手续应齐全。 分部（子分部）工程质量验收记录应按分部表内 容填写完整，验收记录清楚，验收结论明确，参 加验收各方人员资格应符合要求，各方签字、盖 13 章手续应齐全.
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4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8
施工资料是工程施工过程中形成的资料 施工管理资料；（C1类） 施工技术资料；（C2类） 施工进度及造价资料；（C3类） 施工物资资料；（C4类） 施工记录；（C5类） 施工试验记录及检测报告；（C6类） 施工质量验收记录；（C7类） 竣工验收资料。（C8类）
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（七）工程资料收集、整理与组卷
7.0.1 工程资料的收集、整理与组卷应符合下列规 定： 1 工程准备阶段文件和工程竣工文件应由建设单 位负责收集、整理与组卷。 2 施工资料应由施工单位负责收集、整理与组卷。 3 竣工图应由建设单位负责组织，也可委托其他 单位。